OBCHODNÍ PODMÍNKY

OBCHODNÍ PODMÍNKY

1. Obecné požadavky na návrh smlouvy

1.1. Dodavatel uvede ve smlouvě standardní údaje o smluvních stranách. Identifikační údaje zadavatele: Město Česká Lípa, sídlo nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa 470 36, zastoupen ve věcech smluvních Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, ve věcech technických Bc. Jolanou Nebřenskou. Bankovní spojení: Komerční banka Česká Lípa, číslo účtu: 1229-421/0100 IČ: 00260428, DIČ CZ00260428.

1.2. Dodavatel je povinen podat jedinou variantu smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky, přičemž je oprávněn smluvní ujednání vložit do jedné komplexní smlouvy nebo do více smluvních dokumentů (např. samostatná licenční smlouva, samostatná servisní smlouva, apod.) – dále jen „návrh smlouvy“. Návrh smlouvy v nabídce dodavatele bude vycházet ze závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách, které jsou uvedeny ve Výzvě pro podání nabídky č. MUCL/69451/2012 ze dne 12.11.2012 včetně jejích příloh a dodatků, které je dodavatel povinen bezvýhradně respektovat a do návrhu smlouvy zapracovat.

1.3. Informační povinnosti zadavatele vyplývající ze zákona č. 106/199 Sb. v platném znění a ze zákona č. 128/2000 Sb. v platném znění nejsou touto smlouvou nijak omezeny a dodavatel nesmí za výkon těchto povinností zadavatele jakkoliv postihovat.

1.4. Dodavatel v návrhu smlouvy prohlásí, že obě smluvní strany mají ke dni podpisu smlouvy k dispozici Výzvu pro podání nabídky č. MUCL/69451/2012 ze dne 12.11.2012 včetně všech příloh a dodatků (dále jen výzva) a nabídku dodavatele.

1.5. Návrh smlouvy nesmí vyloučit ani žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele (např. právo na smluvní pokutu) ani nijak měnit či upravovat obchodní a platební podmínky zadavatele uvedené ve výzvě. V případě, že nebude dodavatelem tento požadavek respektován, jedná se o porušení zadávacích podmínek, které je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.

1.6. Právní vztahy ze smlouvy se budou řídit ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Licenční ujednání se budou řídit ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

1.7. Zadavatel je oprávněn po celou dobu plnění veřejné zakázky kontrolovat soulad plnění se zadávacími podmínkami uvedenými ve výzvě.

1.8. Dodavatel se zavazuje poskytnout veškeré plnění svým jménem s potřebnou odbornou péčí a v požadované kvalitě při respektování oprávněných zájmů zadavatele.

1.9. Spory, které mohou vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, mezi smluvními stranami budou řešeny především vzájemnou dohodou. V případě, že k dohodě nedojde, budou řešeny na základě návrhu jedné ze smluvních stran příslušným soudem.

1.10. Dodavatel je povinen do návrhu smlouvy zapracovat předmět plnění v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými ve výzvě a předloženou nabídkou.

1.11. Xxxxxxx je uzavírána na dobu neurčitou ode dne podpisu smlouvy. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy.

1.12. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

1.13. Dodavatel nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.

1.14. Při plnění předmětu smlouvy dodavatel není oprávněn využít subdodavatele.

1.15. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatelem podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě, že za dodavatele jedná osoba na základě pověření či plné moci, musí dodavatel takové oprávnění v originále či úředně ověřené kopii připojit ke smlouvě. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a tato skutečnost je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.

1.16. Smlouva o dílo bude vyhotovena v takovém počtu, aby zadavatel obdržel 2 originály.

1.17. Součástí návrhu smlouvy bude rozpis nabídkové ceny, časový harmonogram plnění předmětu zakázky týkající se implementace a zprovoznění elektronického nástroje v certifikovaném prostředí a časový harmonogram plnění servisních podmínek, které byly součástí nabídky.

2. Předmět plnění

2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je implementace certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen

„elektronický nástroj“), a to v souladu s požadavky zadavatele uvedenými zadavatelem ve výzvě (včetně identifikace výzvy).

2.2. Elektronický nástroj musí splňovat všechny požadavky obecně závazných právních předpisů, zejména zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů včetně vyhlášky č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody. Dodavatel je povinen v předloženém návrhu smlouvy závazně prohlásit, že poskytovaný elektronický nástroj splňuje technické parametry požadované příslušnými právními předpisy a definované zadavatelem v zadávacích podmínkách.

2.3. Dodavatel je povinen do návrhu smlouvy zapracovat podrobnou specifikaci elektronického nástroje, který bude odpovídat požadavkům zadavatele uvedeným ve výzvě.

3. Platební podmínky

3.1. Cena díla

Dodavatel je povinen do závazného návrhu smlouvy uvést položkový rozpočet stanovený v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými ve výzvě.

V ceně budou obsaženy případné poplatky za uveřejnění jednotlivých dokumentů na profilu zadavatele i profilech příspěvkových organizací, stejně tak, jako veškeré další poplatky či náklady spojené s předmětem plnění zakázky dle výzvy.

Nabídková cena v Kč bez DPH v jednotlivých položkách bude stanovena jako konečná a nepřekročitelná pro první 4 roky platnosti smlouvy. Budou-li součástí stanovení položkového rozpočtu periodické platby za některou z poskytovaných služeb, bude

fakturovaná částka odpovídat období, za které byla služba poskytována. Dodavateli nenáleží úhrady dalších nákladů spojených s poskytnutím plnění dle smlouvy.

Cenu za poskytované plnění (nabídková cena v okamžiku podání nabídky) lze upravovat v pátém roce a následujících letech, a to pouze o inflaci podle oficiálních údajů Českého statistického úřadu roku předcházejícího.

3.2. Zálohy a splatnost daňových dokladů

Zadavatel neposkytuje žádné zálohy za plnění dle této smlouvy.

Splatnost daňového dokladu (faktury) je dohodnuta na 30 kalendářních dnů ode dne doručení zadavatele.

Splatnost daňového dokladu je dohodnuta na 30 kalendářních dnů ode dne doručení příslušné smluvní straně, pokud je takovým daňovým dokladem uplatňována na smluvní straně některá ze sankcí definovaná ve smlouvě.

3.3. Doba a způsob vystavení daňového dokladu

Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zájemci k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

U měsíčně se opakujících plateb je dodavatel povinen vystavit a zaslat daňový doklad (fakturu) do 10. dne každého kalendářního měsíce následujícím po měsíci, za který je opakující se platba účtována.

4. Dodací podmínky

4.1. Dodavatel je povinen po celou dobu platnosti smlouvy disponovat oprávněními a certifikáty, kterými prokazoval splnění kvalifikace ve veřejné zakázce, na základě které byla uzavřena tato smlouva.

4.2. Dodavatel je povinen provést předmět plnění této smlouvy v souladu s harmonogramy, které stanovil jako uchazeč ve své nabídce. Harmonogramy plnění dodavatel připojí ke smlouvě jako její nedílnou součást.

4.3. Dodavatel v návrhu smlouvy, případně v jeho příloze podrobně popíše způsob plnění předmětu veřejné zakázky, a to zejména nikoliv však pouze, pokud jde o zajištění implementace elektronického nástroje, zajištění plné funkcionality systému, zajištění služeb podpory apod.

4.4. Dodavatel je povinen v návrhu smlouvy definovat způsob komunikace se zadavatelem – kontaktní údaje v případě nefunkčnosti elektronického nástroje. Kontaktními údaji se rozumí telefon (pevná linka a mobilní telefon), e-mail a fax. Dále je dodavatel povinen definovat délku reakční doby na různé stupně závažnosti závady na elektronickém nástroji, pracovní dobu, ve které je možné se na kontaktní osobu obrátit, apod.

4.5. Pro účely vzniku jakékoliv závady na elektronickém nástroji uvést do návrhu smlouvy kontaktní údaje, na kterých je možno hlásit případné závady.

4.6. Dodavatel v návrhu smlouvy podrobně popíše licenční podmínky, tj. rozsah a podmínky poskytnutí práv k užívání elektronického nástroje odpovídající požadavkům zadavatele.

4.7. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takový dodatek musí být v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů.

4.8. Návrh smlouvy nesmí vyloučit ani žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v zadávacích podmínkách ve výzvě nebo těchto obchodních podmínkách, v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky dle výzvy, nabídka bude vyřazena a dodavatel bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.

4.9.Záruční podmínky

4.9.1. Dodavatel dává zadavateli záruku na předmět plnění, tj. elektronický nástroj jako celek, a to po celou dobu trvání této smlouvy v následujícím rozsahu:

4.9.1.1. dodaný elektronický nástroj odpovídá požadavkům zadavatele v zadávacích podmínkách a nabídce dodavatele ve výběrovém řízení;

4.9.1.2. elektronický nástroj splňuje všechny požadavky stanovené příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem o veřejných zakázkách a jeho prováděcími předpisy.

4.9.2. . Záruční doba začíná běžet dnem převzetí elektronického nástroje do řádného užívání zadavatelem.

4.10. Sankční podmínky

4.10.1. Dodavatel je povinen zaplatit zadavateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý den prodlení se splněním povinnosti předat elektronický nástroj jako celek do užívání zadavateli v souladu s harmonogramem, který je přílohou č. X smlouvy.

4.10.2. V případě nesplnění dílčí povinnosti dodavatele vyplývající z časových harmonogramů, které jsou přílohami č. X a č. Y smlouvy, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení se splněním povinnosti.

4.10.3. V případě, že se v průběhu plnění této smlouvy objeví vada elektronického nástroje spočívající v rozporu mezi obecně závaznými platnými předpisy a elektronickým nástrojem, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každou jednotlivou vadu.

4.10.4. V případě prodlení zadavatele s uhrazením faktury zaplatí zadavatel dodavateli na jeho výzvu úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

4.10.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody způsobené dodavatelem a zjednání nápravy vedoucí k odstranění vady či splnění povinnosti.

4.10.6. V případě, že v rámci plnění dle této smlouvy vznikne z viny dodavatele zadavateli finanční újma, je dodavatel povinen tuto újmu zadavateli v plné výši nahradit.

5. Zánik smlouvy

5.1. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou.

5.2. Odstoupení od smlouvy

5.2.1. Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pokud

5.2.1.1. bude dodavatel v prodlení se splněním své povinnosti, která bude znamenat podstatné porušení jeho smluvní povinnosti, a to i přesto že na toto prodlení bude zadavatelem písemně upozorněn a nezjedná nápravu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě,

5.2.1.2. budou dodavatelem prováděny činnosti v rozporu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky zadávané na základě výzvy nebo v rozporu s pokyny zadavatele, a to i přesto, že na tuto skutečnost bude zadavatelem upozorněn a nezjedná nápravu v zadavatelem stanovené přiměřené lhůtě,

5.2.1.3. nebude dodavatelem poskytnut elektronický nástroj splňující požadavky zákona o veřejných zakázkách a jeho prováděcí předpisy,

5.2.1.4. dodavatel při plnění předmětné veřejné zakázky nedodrží závazné právní předpisy.

5.2.1.5. vůči majetku dodavatele probíhá insolvenční řízení nebo bude v průběhu platnosti této smlouvy zahájeno.

5.2.2. Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pokud

5.2.2.1. bude zadavatel v prodlení s úhradou splatných závazků dle odst. 3.2 těchto závazných podmínek, a to déle než 60 dnů,

5.2.2.2. vůči majetku dodavatele probíhá insolvenční řízení nebo bude v průběhu platnosti této smlouvy zahájeno.

5.3. Výpověď

5.3.1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze vypovědět bez udání důvodu kteroukoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta je stanovena na tři kalendářní měsíce, přičemž lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla druhé smluvní straně doručena písemná výpověď smlouvy.

5.3.2. Smluvní strany jsou povinny si vypořádat vzájemné závazky bez zbytečného odkladu po uplynutí výpovědní lhůty.