Rámcová dohoda na dodávky „Zajištění vlajek, vlajkových stojanů, stolních praporků a stojánků pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022“

Příloha J zadávací dokumentace – Vzor rámcové dohody

Ev. číslo: 21/xxx-0

Čj. 42417/2021-UVCR-XX

Rámcová dohoda na dodávky

„Zajištění vlajek, vlajkových stojanů, stolních praporků a stojánků pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022“

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s § 131 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)

Smluvní strany:

Česká republika - Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A., ředitelka Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU

kontaktní osoba: ………………………………..

se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710

(dále jen „Objednatel“)

název právnické osoby včetně označení právní formy

………………………………..

kterou zastupuje: …………………………………

kontaktní osoba: …………………………………

se sídlem: …………………………………

IČO: …………………………………

DIČ: …………………………………

bankovní spojení: …………………………………, účet č.: …………………………………

zapsaná ve veřejném rejstříku u …………… soudu v ……………, spisová značka ……………

(dále jen „Dodavatel“)

nebo společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“,

spolu uzavírají tuto Rámcovou dohodu (dále jen „Rámcová dohoda“) na „Zajištění vlajek, vlajkových stojanů, stolních praporků a stojánků pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022“

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Rámcová dohoda je uzavírána na základě výsledků zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody, publikované ve Věstníku veřejných zakázek (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) pod evidenčním číslem VZ (bude doplněno před podpisem Rámcové dohody) a v Úředním věstníku Evropské unie (xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxx.xxxx?xxxxxxxxx) pod Evidenčním číslem zakázky (bude doplněno před podpisem Rámcové dohody) s názvem „Zajištění vlajek, vlajkových stojanů, stolních praporků a stojánků pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022“ (dále jen „veřejná zakázka“) a v souladu s nabídkou Dodavatele a rozhodnutím Objednatele o výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky v zadávacím řízení nadlimitní veřejné zakázky, zadávané v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených v kompletní zadávací dokumentaci vedené u Objednatele pod čj. 42417/2021-UVCR-XX

Rámcová dohoda upravuje způsob uzavírání dílčích Objednávek, podmínky poskytování jednotlivých dodávek ze strany Dodavatele, jakož i další práva a povinnosti smluvních stran, resp. Objednatele a Dodavatele, související s dodávkami na základě Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek.
Dodavatel prohlašuje, že je podnikatelem dle ustanovení § 420 a násl. občanského zákoníku, náležitě se seznámil se všemi dokumenty a podklady, které byly součástí zadávací dokumentace veřejné zakázky včetně všech jejích příloh, které stanovují požadavky na plnění předmětu Rámcové dohody, splňuje veškeré podmínky a požadavky v Rámcové dohodě stanovené a je oprávněn Rámcovou dohodu uzavřít a řádně plnit, po celou dobu účinnosti Rámcové dohody, závazky v ní obsažené.
Dodavatel prohlašuje, že disponuje v okamžiku uzavření Rámcové dohody a po celou dobu trvání (platnosti a účinnosti) Rámcové dohody odbornými personálními, materiálními a logistickými kapacitami v dostatečném počtu k řádnému a včasnému provádění (resp. poskytování) požadovaného plnění (tj. zajištění vlajkové výzdoby).

1. Účel a předmět Rámcové dohody

Primárním účelem Rámcové dohody je zajištění exteriérových a interiérových vlajek a stolních praporků, včetně vlajkových stojanů a stolních stojánků (dále jen „vlajková výzdoba“) na akce v souvislosti s předsednictvím ČR v Radě EU v roce 2022 (dále jen „CZ PRES 2022“), a to dle požadavků Objednatele – viz Příloha č. 1 této Rámcové dohody. Účel Rámcové dohody bude naplněn prostřednictvím jednotlivých, dílčích Objednávek na vlajkovou výzdobu realizovaných Objednatelem na základě závazného vzoru Objednávky uvedené v Příloze č. 2 této Rámcové dohody. Realizace předmětu plnění dle této Rámcové dohody bude probíhat formou opakovaného nájmu jednotlivých položek vlajkové výzdoby (viz níže).
Součástí předmětu plnění dle této Rámcové dohody bude také výroba¹ a nákup exteriérových a interiérových vlajek a stolních praporků CZ PRES 2022 (obsahující logo českého předsednictví v Radě EU v roce 2022 – dále jen „Logo CZ PRES 2022“), a to v požadovaném počtu, kvalitě a podobě uvedených v Příloze č. 1 této Rámcové dohody, a dále nákup interiérových a exteriérových vlajek EU a ČR a vlajkových stojanů v počtu a kvalitě uvedených v Příloze č. 1 této Rámcové dohody. Finální vizuál Loga CZ PRES 2022 obdrží Dodavatel při podpisu této Rámcové dohody. Dodavatel je povinen předložit vizuální návrh podoby interiérové vlajky a stolního praporku CZ PRES 2022 Objednateli k odsouhlasení, a to nejpozději do 14 dnů od nabytí účinnosti této Rámcové dohody, a to písemně elektronickou formou. Objednatel Dodavateli návrh písemně odsouhlasí, příp. vrátí s připomínkami k úpravě. Finální souhlas s podobou interiérové vlajky a stolního praporku CZ PRES 2022 bude Objednateli udělen písemně elektronickou formou. Dodavatel je následně povinen vyrobit požadovaný počet interiérových a exteriérových vlajek a stolních praporků CZ PRES 2022 na základě dílčí Objednávky Objednatele dle této Rámcové dohody, a to v Objednávce stanoveném počtu, kvalitě a do stanoveného termínu.
Součástí předmětu plnění dle této Rámcové dohody je také poskytnutí služby uskladnění a péče o interiérové vlajky CZ PRES 2022, jež budou ve vlastnictví objednatele. Objednatel vyrobené interiérové vlajky CZ PRES 2022 převezme od Dodavatele dle předchozího odstavce tohoto článku, a to za účelem kontroly kvality a splnění požadavků Objednatele. Následně budou interiérové vlajky CZ PRES 2022 předány na základě předávacího protokolu Dodavateli k úschově (dále také jako „uschované vlajky“). Dodavatel bude uschované vlajky uschovávat ve vhodných prostorách a vhodným způsobem. Na základě dílčí Objednávky pak budou uschované vlajky dodány na místo plnění stejným způsobem jako zbývající položky vlajkové výzdoby. Dodavatel není oprávněn uschované vlajky během jejich úschovy využívat k jiným účelům a po poslední akci CZ PRES 2022 budou uschované vlajky, na základě pokynu objednatele, vráceny objednateli.
Součástí předmětu plnění dle této Rámcové dohody je i dodání objednaných položek vlajkové výzdoby do určeného místa plnění v určený čas, jejich instalace v místě plnění, následná deinstalace včetně likvidace případného vzniklého odpadu, odvoz položek vlajkové výzdoby z místa plnění a příprava vlajkové výzdoby na další akci (zejména čištění vlajek a stolních praporků a jejich žehlení atd.).
Předmětem této Rámcové dohody je konkrétně:

stanovení postupu při uzavírání dílčích Objednávek na realizaci veřejné zakázky (veřejných zakázek), které budou mít podobu Objednávky (závazný vzor Objednávky popsaný v Příloze č. 2 této Rámcové dohody), a na základě kterých bude Dodavatel zajišťovat vlajkovou výzdobu dle požadavků Objednatele a dodávat ji na místo určené Objednatelem;
konkrétní vymezení práv a povinností Objednatele a Dodavatele při poskytování služeb Objednateli;
závazek Dodavatele dodat Objednateli požadované dodávky dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Rámcové dohody, a to vždy dle požadavků a jednotlivých dílčích Objednávek Objednatele dle Přílohy č. 2 této Rámcové dohody;
závazek Objednatele za řádně a včas dodané dodávky zaplatit Dodavateli cenu (odměnu) dle Přílohy č. 3 této Rámcové dohody.

Rámcová dohoda nezakládá žádnou povinnost ani vymahatelný závazek Objednatele činit jednotlivé dílčí Objednávky.
Dodavatel je povinen, na základě dílčí Objednávky, plně zajistit dodávky požadované Objednatelem na základě dílčích Objednávek.

Předpokládaný rozsah plnění požadovaný Objednatelem v rámci CZ PRES 2022 včetně termínů všech akcí, na něž bude plnění poskytováno, je uveden v Příloze č. 4 této Rámcové dohody. Některé akce jsou jednodenní, některé vícedenní. Dodavatel je povinen vždy dodat objednanou vlajkovou výzdobu dle dílčí Objednávky v den akce do předem smluvené hodiny. Po ukončení akce vlajkovou výzdobu do smluvené hodiny odveze zpět z místa plnění.

V případě nutnosti výměny jakékoliv položky v rámci vlajkové výzdoby z důvodu většího znečištění v průběhu konání jakékoliv akce CZ PRES 2022, tak bude učiněno na základě dílčí Objednávky Objednatele, jež v naléhavém případě může být učiněna telefonicky (viz níže). Za tímto účelem je Dodavatel povinen zajistit dostupnost a připravenost vždy jednoho či více kusů každé objednané položky v rezervě pro případ nutné výměny (tento požadavek bude vždy specifikován v dílčí Objednávce).
Termíny jednotlivých akcí dle přílohy č. 4 této Rámcové dohody se mohou dodatečně měnit, stejně jako celkový počet akcí. Finální termín každé jednotlivé akce bude Objednatelem závazně uveden v dílčí Objednávce.

2. Uzavírání dílčích Objednávek

Povinnost k realizaci každé jednotlivé dílčí dodávky vznikne Dodavateli na základě uzavřené Rámcové dohody s Objednatelem a v návaznosti na doručení a akceptaci (potvrzení) každé jednotlivé dílčí Objednávky ze strany Dodavatele. Jednotlivé dodávky dle této Rámcové dohody budou tak mezi Objednatelem a Dodavatelem poskytovány jen na základě dílčí Objednávky na realizaci dodávky. Objednávka bude vždy vyhotovená Objednatelem na základě závazného vzoru Objednávky uvedené v Příloze č. 2 této Rámcové dohody, přičemž Objednávka je návrhem na uzavření Objednávky (smlouvy, resp. kontraktu). Potvrzení (akceptace) každé dílčí Objednávky ze strany Dodavatele, je přijetím návrhu Objednávky od Objednatele. Za účelem realizace dodávky dle této Rámcové dohody nebudou tedy mezi Objednatelem a Dodavatelem uzavírány žádné další dílčí smlouvy, mimo vystavené a potvrzené dílčí Objednávky (závazný vzor Objednávky uvedené v Příloze č. 2 této Rámcové dohody).
Dodavatel se zavazuje, po celou dobu platnosti a účinnosti této Rámcové dohody, realizovat Objednatelem objednané dodávky v jakosti a minimální kvalitě odpovídající požadavkům uvedeným v příloze č. 1 této Rámcové dohody.
Objednatel se zavazuje zaslat Dodavateli dílčí Objednávku nejpozději do 14 dnů před začátkem dané akce resp. před požadovaným dnem dodání vlajkové výzdoby dle této Rámcové dohody, a to jedním z následujících způsobů:

Elektronickou poštou (e-mailem) na e-mailovou adresu Dodavatele [bude doplněno před podpisem dohody], nebo
do datové schránky Dodavatele uvedené v záhlaví této Rámcové dohody^².

Každá dílčí Objednávka musí obsahovat minimálně:

identifikační údaje Objednatele;
závazný termín a místo plnění dle této Rámcové dohody (kde a kdy bude vlajková výzdoba instalována, resp. dodána v případě plnění dle čl. 1 odst. 2 této Rámcové dohody);
rozsah dodávek - tzn. specifikace a počet požadovaných položek vlajkové výzdoby;
kontaktní osobu odpovědnou na straně Objednatele, včetně adresy elektronické pošty a telefonického spojení;
fakturační údaje.

Dodavatel se zavazuje nejpozději do 72 hodin od obdržení dílčí Objednávky její přijetí (akceptaci) Objednateli potvrdit, a to podpisem a jménem a příjmením konkrétně odpovědné osoby za Dodavatele. Potvrzením (akceptací) každé dílčí Objednávky ze strany Dodavatele je uzavřena dílčí Objednávka mezi Objednatelem a Dodavatelem. Pokud cena dodávky na základě dílčí Objednávky přesáhne (bude vyšší) než 50.000 Kč bez DPH, nabývá dílčí Objednávka účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“) - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ (dále jen „Registr smluv“). Dílčí Objednávku se zavazuje uveřejnit v Registru smluv Objednatel, který je smluvní stranou příslušné Objednávky (smlouvy), a to bez zbytečného odkladu od uzavření Objednávky, nebude-li dohodnuto v konkrétním případě odlišně. Objednatel oznámí uveřejnění dílčí Objednávky v registru smluv Dodavateli nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne uveřejnění, za předpokladu, že nebude mezi smluvními stranami dohodnut jiný časový termín a odlišný mechanismus uveřejňování Objednávek v Registru smluv.
Dodavatel se zavazuje oznámit přijetí (akceptaci) dílčí Objednávky Objednateli jedním z níže uvedených způsobů:

elektronickou poštou (e-mailem) na e-mailovou adresu Objednatele (bude obsahovat podpis a jméno konkrétně odpovědné osoby za Dodavatele) [bude doplněno před podpisem dohody], nebo
do datové schránky Objednatele uvedené v záhlaví Rámcové dohody (bude obsahovat podpis a jméno konkrétně odpovědné osoby za Dodavatele).

Jak bylo uvedeno již shora, ve zcela výjimečných případech a naléhavých situacích, a po předchozí dohodě mezi Objednatelem a Dodavatelem, je umožněno telefonické objednání a přijetí (akceptace) dílčí Objednávky, a to v termínu kratším než 14 dní před zahájením dané akce. O takovém postupu musí být následně Objednatelem vyhotovena a Dodavatelem potvrzena dílčí Objednávka v podobě dle závazného vzoru dle Přílohy č. 2 této Rámcové dohody. Porušení povinnosti Dodavatele potvrdit (akceptovat) ve stanovené lhůtě přijetí dílčí Objednávky nemá za následek zánik povinnosti Dodavatele poskytnout Objednateli požadované dodávky řádně a včas.
V případě, že Xxxxxxxxx nepotvrdí dílčí Objednávku ve stanovené lhůtě, příp. dílčí Objednávku odmítne bez relevantního zdůvodnění, má se za to, že dílčí Objednávka byla Dodavatelem uplynutím stanovené lhůty přijata bez výhrad. V takovém případě má Objednatel nárok na smluvní pokutu dle čl. 8 této Rámcové dohody. Opakované nepotvrzení (nejméně 3 nepotvrzené Objednávky Objednatele) dílčí Objednávky Objednatele je současně považováno za podstatné porušení Rámcové dohody ze strany Dodavatele. Posouzení oprávněnosti a důvodnosti odmítnutí dílčí Objednávky ze strany Dodavatele je zcela v kompetenci Objednatele.
Objednatel je oprávněn zrušit dílčí Objednávku, a to až do písemného potvrzení dílčí Objednávky ze strany Dodavatele. Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů, které v souvislosti se zrušenou dílčí Objednávkou vynaložil.
Dodavatel se zavazuje vést evidenci všech dílčích Objednávek dodaných od Objednatele na základě této Rámcové dohody, přičemž je povinen kdykoliv po dobu účinnosti této Rámcové dohody poskytnout požadované informace z uvedené evidence Objednateli, a to do 3 kalendářních dnů ode dne doručení jeho písemné žádosti.
Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel na základě této Rámcové dohody není povinen objednat u Dodavatele sjednané plnění v plné šíři dle přílohy č. 1 této Rámcové dohody. Z tohoto titulu si tedy Dodavatel nemůže vůči Objednateli vynucovat uzavření jakékoliv Objednávky v souvislosti s touto Rámcovou dohodou a požadovat na Objednateli zaplacení jakékoli platby, mimo těch za skutečně objednané a realizované dodávky.

3. Místo plnění

Místem plnění jednotlivých dílčích Objednávek (Příloha č. 2 této Rámcové dohody) je místo určené v příslušné dílčí Objednávce, a to konkrétně:

akce typu A - vybrané prostory Pražského hradu na adrese Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0;
akce typu B – D – prostory Kongresového centra Praha na adrese 5. května 1640/65, 140 21 Praha 4 - Nusle
akce typu E - prostory hotelu Vienna House Diplomat Prague na adrese Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0;
akce typu F – prostory O2 Universum na adrese Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx;
sídlo Objednatele pro plnění dle čl. 1 odst. 2 této Rámcové dohody;
jiné Objednatelem v dílčí Objednávce požadované místo plnění na území hlavního města Prahy.

4. Doba trvání Rámcové dohody a časový termín plnění veřejných zakázek uzavíraných na základě Rámcové dohody

Rámcová dohoda je uzavírána na dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti Rámcové dohody uveřejněním v Registru smluv do 31. 12. 2022. Dodávky dle této Rámcové dohody budou objednávány a realizovány po dobu účinnosti této Rámcové dohody. Objednatelem požadované plnění stanovené v této Rámcové dohodě a specifikované v Příloze č. 1 této Rámcové dohody v Objednávkách bude Dodavatelem realizováno vždy v termínech dle požadavku Objednatele uvedeném v dílčí Objednávce. Doba plnění je omezena dobou účinnosti této Rámcové dohody.
Dílčí Objednávky jsou uzavírány na dobu určitou, a to do splnění závazků vyplývajících z dané dílčí Objednávky. Tímto nejsou dotčena práva a povinnosti vyplývající z dílčí Objednávky, která mají z jejich povahy trvat i po ukončení platnosti a účinnosti dílčí Objednávky.
Rámcová dohoda nabývá platnosti vůči Dodavateli dnem jejího podpisu ze strany Objednatele a Dodavatele.
Rámcová dohoda nabývá účinnosti vůči Dodavateli i Objednateli dnem uveřejnění v Registru smluv. Rámcovou dohodu se zavazuje uveřejnit v Registru smluv Objednatel.
Pokud cena plnění na základě dílčí Objednávky nebude vyšší než 50.000 Kč bez DPH, nabývá dílčí Objednávka účinnosti již dnem akceptace (podpisu) druhou (poslední) smluvní stranou – Dodavatelem. Tato dílčí Objednávka se v Registru smluv neuveřejňuje.

5. Práva a povinnosti Dodavatele, realizace plnění a uzavírání dílčích Objednávek

Dodavatel se zavazuje realizovat dodávky dle dílčí Objednávky přesně v souladu s podmínkami uvedenými v této Rámcové dohodě a jejích přílohách a každé jednotlivé dílčí Objednávce. Současně se Dodavatel zavazuje realizovat dodávky dle své nabídky, podané v rámci zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody, přičemž touto nabídkou je Dodavatel vázán po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody, resp. po celou dobu trvání obchodního vztahu s Objednatelem. Dodavatel je po celou dobu trvání obchodního vztahu s Objednatelem při plnění této Rámcové dohody vázán zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky, jakož také i pokyny Objednatele.
Dodavatel se zavazuje realizovat dodávky na vlastní nebezpečí, svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a dle pokynů Objednatele.
Dodavatel je povinen instalovat vlajkovou výzdobu tak, aby vždy každá vlajka (interiérová i exteriérová) každého státu byla vyvěšena dle pravidel vyvěšení platných pro danou vlajku. Dodavatel je povinen vždy po instalaci zkontrolovat a ujistit se, že je veškerá vlajková výzdoba správně nainstalována a umístěna.
Dodavatel je povinen informovat Objednatele o bezpečnostních incidentech souvisejících s plněním této Rámcové dohody, které mohou mít vliv na bezpečnost informací (např. napadení e-mailové komunikace Dodavatele, příp. jeho poddodavatelů, ztráta informací v papírové podobě nebo na nosičích dat apod.).
Dodavatel je povinen včas, neprodleně a úplně informovat Objednatele o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Rámcové dohody a dílčích Objednávek, jakož i poskytovat Objednateli plnou součinnost potřebnou pro řádné a úplné plnění předmětu této Rámcové dohody a dílčích Objednávek.
Dodavatel je povinen uchovat veškeré doklady a dokumentaci související s plněním této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek nejméně po dobu účinnosti této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek. Dodavatel nejpozději do 15 dnů od ukončení účinnosti Rámcové dohody, resp. jednotlivých dílčích Objednávek, předá Objednateli originály nebo ověřené kopie všech dokladů, které v souvislosti s plněním této Rámcové dohody, resp. dílčích Objednávek, pořídil, a o které Dodavatel písemně požádá, nebo tyto bude sám archivovat po dobu 10 let od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy Rámcová dohoda, resp. jednotlivé dílčí Objednávky, pozbyly účinnosti.
Objednávka je dílčí smlouva, na základě které bude Dodavatelem poskytováno jednotlivé dílčí plnění veřejné zakázky ve prospěch Objednatele spočívající v zajištění vlajkové výzdoby. Práva a povinnosti, které nebudou v dílčí Objednávce výslovně upraveny, se budou řídit ustanoveními této Rámcové dohody. Závazné znění Objednávky je obsahem Přílohy č. 2 této Rámcové dohody a je připraveno Objednatelem. Objednatel doplní do dílčí Objednávky všechna relevantní data a informace a dále doplní cenu dle ceníku uvedeného v Příloze č. 3 této Rámcové dohody. Smluvní strany berou na vědomí, že dle ustanovení § 222 odst. 2 ZZVZ nelze sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou. Za zadání dílčích Objednávek bude odpovědný organizační útvar Objednatele příslušný dle vnitřních předpisů Objednatele. Ve věcech jednotlivých Objednávek bude jménem Objednatele jednat vždy osoba určená dle vnitřních předpisů Objednatele.
Dodavatel prohlašuje, že je k realizaci předmětu plnění této Rámcové dohody odborně způsobilý.
Dodavatel garantuje Objednateli úroveň kvality a estetické podoby vlajkové výzdoby (tj. vlajková výzdoba bude vždy dodána nepoškozená, neznečištěná, bez viditelných skladů atd.), a to při každé dodávce na místo plnění. Zároveň je Dodavatel povinen zajistit, aby všechny barvy na vlajkách i stolních praporcích v rámci konkrétního státu disponovaly stejnou sytostí a jasností a nebyly tak od sebe navzájem odlišné. Objednatel všechny tyto skutečnosti zkontroluje vždy při převzetí všech položek vlajkové výzdoby na místě plnění. V případě, že jakákoliv položka vlajkové výzdoby nebude odpovídat požadavkům Objednatele, je Objednatel oprávněn takovou položku vlajkové výzdoby nepřevzít a Dodavatel je povinen nahradit danou položku vlajkové výzdoby za jinou, odpovídající všem požadavkům Objednatele, a to nejpozději do 2 hodin od odmítnutí převzetí Objednatelem, na své náklady a odpovědnost.
V případě, že Xxxxxxxxx nezajistí plnění dle dílčí Objednávky a Objednatel bude muset přikročit k zajištění dodávky ať už od jiného dodavatele nebo z vlastních zdrojů, je Dodavatel povinen nahradit Objednateli v plné výši veškeré náklady spojené se zajištěním těchto dodávek.
V případě, že Dodavatel není schopen realizovat dodávky včas, v rozsahu a kvalitě požadované Objednatelem, z důvodu vzniku překážky na jeho vůli nezávislé, je povinen tuto skutečnost bezodkladně oznámit Objednateli s návrhem náhradního řešení.
Dodavatel je povinen řídit se dispozičními pokyny určených pracovníků Objednatele a odpovídá za chování a činnost všech svých pracovníků, pracovníků jeho dodavatelů, a dalších pracovníků při plnění dle této Rámcové dohody.
Dodavatel zajistí, aby všichni jeho zaměstnanci respektovali pokyny Objednavatele, bezpečnostních útvarů působících v místech plnění dle této Rámcové dohody a bezpečnostní a požární služby, a těmito pokyny se řídili.
Dodavatel odpovídá za všechny škody, úrazy a způsobenou újmu (i nemajetkovou), které by vznikly po dobu instalace v místě plnění a deinstalace jednotlivých položek vlajkové výzdoby v místě plnění dle této Rámcové dohody neplněním nebo porušením smluvních či zákonem stanovených povinností, a to i ze strany jeho dodavatelů, resp. pracovníků dodavatelů a dalších pracovníků a zavazuje se k bezodkladnému zajištění odstranění vzniklé škody i újmy na vlastní náklady, nebude-li požadováno jinak. O vzniku škody je Xxxxxxxxx povinen neprodleně informovat Objednatele a vyčkat na jeho vyjádření ve věci odstranění škody. Jestliže dojde k poškození prostor, v nichž probíhá instalace či deinstalace vlajkové výzdoby, a to včetně inventáře, mobiliáře a technologického zařízení, bude oprava provedena na náklady Dodavatele.
Dodavatel je povinen informovat pracovníky Dodavatele resp. pracovníky poddodavatele o povinnosti akreditace a zajistit svým pracovníkům součinnost při udělování akreditací. Objednatel zajistí Dodavateli nebo osobě na straně Dodavatele přístup do akreditačního systému nejpozději 4 týdny před konáním dané akce. Dodavatel nebo jiné osoby jsou povinny požádat o akreditaci všech osob na straně Dodavatele prostřednictvím akreditačního systému nejdříve 4 týdny před konáním akce a nejpozději tak, aby akreditace mohla být jednotlivým osobám udělena nejpozději 5 dní před konáním akce. Objednatel Dodavateli nebo osobě na straně Dodavatele, která o akreditaci požádá, sdělí výsledek akreditace osoby (udělení akreditace/odmítnutí akreditace) nejpozději do 5 dnů od úplného a bezchybného zavedení osobních údajů pro akreditaci osoby do akreditačního systému. Smluvní strany se mohou v případě potřeby dohodnout a jednotlivé lhůty po vzájemné dohodě upravit. Dodavatel bere na vědomí, že jeho pracovníci mohou být v rámci akreditace na bezpečnostně exponované akce prověřováni ze strany bezpečnostních a informačních složek České republiky. Objednatel bude Dodavatele o nařízení režimových opatření ze strany Policie ČR bez zbytečného odkladu informovat. Neudělení akreditace jednotlivým pracovníkům Dodavatele není překážkou pro realizaci objednané dodávky. Dodavatel musí mít dostatečnou kapacitu pracovních sil pro úspěšnou akreditaci v kapacitách objednaných dodávek.
Dodavatel je povinen akreditovat rovněž všechna vozidla (vč. tovární značky, barvy vozu či SPZ) zajišťující zásobování či dopravu obslužného personálu na jednotlivé akce. Na základě akreditace vozů bude následně všem takovým vystavena akreditační karta s oprávněním pro vjezd do místa konání akce. Dodavatel je povinen vystavit akreditační karty vozidel viditelně za čelní sklo, a to po celou dobu konání akce a pro všechna jeho vozidla. Dodavatel se zavazuje u bezpečnostně exponovaných akcí strpět před vjezdem do prostor případnou bezpečnostní prohlídku vozu ze strany Policie ČR. Lhůty pro zadání údajů o vozidlech do akreditačního systému a lhůty pro vystavení akreditace jsou totožné s ustanovením v čl. 5 odst. 14 této smlouvy.
Dodavatel je povinen při uschování interiérových vlajek CZ PRES 2022 zajistit ve skladovacích prostorách podmínky umožňující řádné a pečlivé uskladnění uschovaných vlajek, a zavazuje se, aby tyto podmínky byly zabezpečeny po celou dobu trvání této Rámcové dohody. Dodavatel je povinen uložit uschované vlajky odděleně od ostatních položek, které ve svých skladovacích prostorách skladuje, a současně je povinen zajistit označení uschovaných vlajek tak, aby pro všechny osoby pohybující se v jeho skladovacích prostorách bylo zřejmé, že se jedná o položky ve vlastnictví Objednatele. Dodavatel je zároveň povinen poučit své zaměstnance, případně další osoby pohybující se v jeho skladovacích prostorech, o způsobu a podmínkách skladování uschovaných vlajek. Dodavatel se zároveň zavazuje o uschované vlajky pečovat stejným způsobem jako o ostatní položky vlajkové výzdoby, a to dle svých odborných zkušeností a znalostí. Dodavatel je povinen dodat uschované vlajky na každou akci ve stejné kvalitě a estetické podobě jako ostatní položky vlajkové výzdoby dle této Rámcové dohody.

6. Práva a povinnosti Objednatele

Objednatel se zavazuje informovat Dodavatele o všech relevantních okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek, a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné realizování dodávek.
Objednatel se zavazuje za podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou zaplatit za řádně a včas realizované dodávky Dodavateli cenu sjednanou v Příloze č. 3 této Rámcové dohody, a to vždy cenu za objednaný rozsah dodávek včetně DPH.
Objednatel je oprávněn kontrolovat, zda je plnění dle této Rámcové dohody realizováno v souladu s jeho pokyny a s touto Rámcovou dohodu, resp. dílčí Objednávkou, a zda jsou dodávky realizovány v odpovídající kvalitě.

7. Cena dodávek a platební podmínky

Objednatel stanoví cenu realizované zakázky na základě dílčí Objednávky (dále jen „Smluvní odměna“) v souladu s jednotkovou cenou jednotlivých položek vlajkové výzdoby dle vysoutěžené ceny uvedené v Příloze č. 3 této Rámcové dohody včetně jednotkové ceny za jednotlivé položky vlajkové výzdoby.
Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli Smluvní odměnu, na základě akceptovaných dílčích Objednávek přesně dle jednotkových cen vysoutěžených v zadávacím řízení na uzavření Rámcové dohody a uvedených v Příloze č. 3 této Rámcové dohody. Celková Smluvní odměna bude přesně odpovídat rozsahu dodávek požadovaném Objednatelem a akceptovaném Dodavatelem, dle jednotkových cen jednotlivých položek vlajkové výzdoby dle Přílohy č. 3 této Rámcové dohody.
Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 3 této Rámcové dohody jsou konečné a závazné. Tyto konečné a závazné jednotkové ceny je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH, kdy případná změna bude přesně odpovídat růstu/poklesu sazby DPH. V takovém případě lze vysoutěžené jednotkové ceny měnit pouze formou písemného dodatku k této Rámcové dohodě zcela v souladu se zákonnými požadavky ZZVZ, zejména ustanovením § 222 ZZVZ.
Za řádně a včas realizované dodávky v souladu s dílčí Objednávkou, vzniká Dodavateli právo na zaplacení sjednané Smluvní odměny dle Přílohy č. 3 této Rámcové dohody. Smluvní odměna bude stanovena vždy v členění jednotková nabídková cena bez DPH, sazba (v %) a výše DPH, jednotková nabídková cena včetně DPH. Cena musí být stanovena v české měně (CZK).
Smluvní odměna bude v dílčích Objednávkách stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Smluvní odměna bude vždy zahrnovat všechny náklady Dodavatele související s realizováním dodávky (poplatky, vedlejší náklady např. mzdové náklady včetně zákonných odvodů a náklady na dopravu, náklady na likvidaci odpadu apod.), přičemž Dodavatel nebude oprávněn požadovat po Objednateli jakékoli další platby za plnění jeho povinností dle příslušné dílčí Objednávky.
Smluvní odměna nepřesáhne cenu za plnění uvedenou v dílčí Objednávce. Objednatel se zavazuje uhradit Smluvní odměnu za každou jednotlivou, dílčí realizovanou dodávku na základě akceptované dílčí Objednávky. Akceptace Objednávky musí být písemně potvrzena Dodavatelem v souladu s čl. 2, 4 a 5 této Rámcové dohody, přičemž Dodavatelem může být fakturována jen dodávka písemně potvrzená Objednatelem podpisem dílčí Objednávky. Daňový nebo účetní doklad je Dodavatel povinen vystavit a Objednateli zaslat nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne realizace (plnění) každé, jednotlivé dodávky.
Smluvní odměnu uhradí Objednatel na základě faktur Xxxxxxxxxx bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je třicet (30) dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této Rámcové dohody je splněna odepsáním příslušné částky z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Dodavatele.
Objednatel nebude hradit Dodavateli žádné zálohové platby (zálohy) na úhradu sjednané Smluvní odměny.
V případě, že Dodavatel nedodrží podmínky a požadavky Objednatele, vyplývající z této Rámcové dohody, bude postižen sankcemi dle čl. 8 této Rámcové dohody.
Smluvní odměna bude splatná na základě faktur vystavených Dodavatelem. Faktury bude Dodavatel vystavovat souhrnně, po každé dílčí dodávce realizované na základě dílčí Objednávky. Do faktur bude Dodavatel zahrnovat pouze dodávky, které byly ze strany Objednatele objednány, Dodavatelem akceptovány a skutečně realizovány. Fakturována bude vždy částka dle Přílohy č. 3 této Rámcové dohody.
Faktura Dodavatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Přílohou faktury budou vždy kopie jednotlivých dílčích Objednávek (akceptovaných Dodavatelem).
V případě, že úhrada některé z částí ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu Dodavatele uvedené v této Rámcové dohodě nebo na daňovém dokladu vystaveném Dodavatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se Dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je Objednatel oprávněn uhradit Dodavateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je Objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Dodavateli, aniž by se tím Objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být Objednatelem jednoznačně vymezen.
Dodavatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Dodavatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017 v souladu s ustanovením § 221 ZZVZ. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou nebo elektronickou poštou na elektronickou adresu každého Objednatele.
Dodavatel deklaruje, že správce daně před uzavřením této Rámcové dohody nerozhodl, že Dodavatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a ZDPH. V případě, že správce daně kdykoliv po uzavření této Rámcové dohody a po celou dobu její platnosti a účinnosti rozhodne o tom, že Xxxxxxxxx je nespolehlivým plátcem, zavazuje se Dodavatel o tomto písemně informovat Objednatele do 3 kalendářních dnů.

8. Smluvní pokuty, úrok z prodlení a náhrada škody

Dodavatel je v prodlení s plněním svého závazku, který pro něj vyplývá z této Rámcové dohody, jestliže jej nesplní řádně a včas a v náležité kvalitě dle této Rámcové dohody.
Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli uhrazení smluvní pokuty v níže uvedených případech porušení smluvní povinnosti ze strany Dodavatele:

10 % z celkové hodnoty jednotlivé dílčí Objednávky včetně DPH za každý jednotlivý případ porušení v případě, že nebude řádně a včas zajištěna dodávka vlajkové výzdoby dle jednotlivé dílčí Objednávky, nebo dodávka nebude odpovídat požadované kvalitě či estetické podobě;
v případě, že Xxxxxxxxx nepotvrdí dílčí Objednávku ve stanovené lhůtě, příp. dílčí Objednávku odmítne bez relevantního zdůvodnění, má se za to, že dílčí Objednávka byla Dodavatelem uplynutím stanovené lhůty přijata bez výhrad. V takovém případě má Objednatel nárok na smluvní pokutu 10.000 Kč za každý jednotlivý případ nepotvrzení dílčí Objednávky;

V případě, že Dodavatel poruší jakoukoliv povinnost uvedenou v čl. 11 této Rámcové dohody, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.
Dodavatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této Rámcové dohody, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad (správce daně) vyzve Objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se Dodavatel zaplatit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku Dodavatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení Objednatele.
V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury Dodavatele je Dodavatel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý, byť i jen započatý den prodlení.
Smluvní pokutu uplatní Objednatel zasláním oznámení o uložení smluvní pokuty Dodavateli. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení příslušného oznámení Dodavateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím (3) dnem od jeho odeslání.
Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti (závazku), která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
Smluvní strany jsou povinny se navzájem bez zbytečného odkladu informovat o všech existujících okolnostech vylučujících odpovědnost a bránících řádnému plnění předmětu této Rámcové dohody, resp. dílčích Objednávek. Smluvní strany budou usilovat o vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání všech okolností vylučujících odpovědnost za škodu či jinou újmu.
Škoda se hradí v penězích, nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu (tzv. naturální restituce) podle volby poškozené smluvní strany v každém konkrétním případě.
Na odpovědnost za škodu či jinou újmu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní strany a náhradu škody či jiné újmy se vztahují příslušná ustanovení občanského zákoníku.

9. Odpovědnost za škodu

Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů, této Rámcové dohody a konkrétní dílčí Objednávky. Dodavatel plně odpovídá za plnění povinností dle této Rámcové dohody a dílčích Objednávek rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby.
V případě realizace dodávky neodborným nebo nekvalitním způsobem nese Dodavatel odpovědnost za škodu způsobenou Objednateli. Poskytnutí plnění v kvalitě, která neodpovídá požadavkům této Rámcové dohody, dílčí Objednávky či zadávacím podmínkám veřejné zakázky je považováno za podstatné porušení Rámcové dohody a důvodem k odstoupení od smlouvy dle čl. 10 této Rámcové dohody.
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Dodavatel bere na vědomí, že při realizaci dodávek na místě plnění může být podroben případné kontrole ze strany Policie ČR. Tuto kontrolu je Xxxxxxxxx povinen strpět a poskytnout při ní veškerou požadovanou součinnost Policii ČR.

Ukončení smluvního vztahu

Smluvní vztah vzniklý na základě této Rámcové dohody lze ukončit těmito způsoby:

dohodou smluvních stran;
odstoupením od Rámcové dohody z důvodů dle § 223 odst. 2 ZZVZ;
z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění;
zánikem právnické osoby bez právního nástupce;
v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou dodavatele (Xxxxxxxxxx), jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, kdy právní nástupce Dodavatele jako nový dodavatel nesplňuje kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci;
v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ;
v případě prohlášení insolvence na Dodavatele, vstupu Dodavatele do likvidace, vydání pravomocného rozhodnutí o úpadku na Dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na Dodavatele nebo nastane-li u Dodavatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla;
v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval Dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.

Nastane-li některý z případů popsaných v tomto článku, je Objednatel oprávněn uzavřít Rámcovou dohodu s novým dodavatelem za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky a za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích z Rámcové dohody s původním Dodavatelem. V případě změny dodavatele může dojít ke změně poddodavatelů v souladu s nabídkou nového dodavatele a údajů vztahujících se k osobě dodavatele (např. kontaktní osoby, kontaktní údaje).

Objednatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody jako celku, pokud bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této Rámcové dohody.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody vůči Dodavateli pokud:
V případě odstoupení od této Rámcové dohody je Objednatel povinen zaplatit Dodavateli účelně vynaložené náklady na již zahájená plnění na základě řádně uzavřených (objednaných a akceptovaných) dílčích Objednávek ve výši, kterou Dodavatel Objednateli racionálně a relevantně prokáže, pokud jejich vyčíslení doručí (včetně své argumentace) Objednateli do 15 dnů od účinnosti odstoupení Objednatele od této Rámcové dohody.
Odstoupení od Rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně s tím, že Objednatel je oprávněn dle vlastního rozhodnutí odložit účinnost odstoupení Dodavatele od Rámcové dohody až na 30 dnů od okamžiku doručení oznámení o odstoupení Dodavateli.
Objednatel je oprávněn Rámcovou dohodu vypovědět i bez uvedení důvodů. Výpovědní doba činí 2 měsíce a začíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro vypořádání vzájemných práv a povinností platí tento článek obdobně.
Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svoje pohledávky za Dodavatelem z titulu smluvních pokut či náhrady škody oproti nárokům Dodavatele na zaplacení příslušné Smluvní odměny provedené Dodavatelem na základě této Rámcové dohody, která byla smluvními stranami předčasně ukončena.

11. Ochrana informací

Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění svých závazků z této Rámcové dohody nebo dílčích Objednávek
1. si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace^³“),
2. mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé smluvní strany,
3. budou všechny dokumenty poskytnuté Objednatelem Dodavateli za účelem plnění předmětu této Rámcové dohody, obsahovat Důvěrné informace, které je nutné považovat za přísně důvěrné.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této Rámcové dohody nebo během plnění závazků z této Rámcové dohody. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti^⁴. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
Za třetí osoby dle čl. 12 odst. 2 této Rámcové dohody se nepovažují:

zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
orgány smluvních stran a jejich členové,
ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele případní poddodavatelé Dodavatele,
ve vztahu k důvěrným informacím Dodavatele externí dodavatelé Objednatele, a to i potenciální,

za předpokladu, že se podílejí na plnění této Rámcové dohody nebo dílčích Objednávek, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je provedeno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Rámcové dohodě.

Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Rámcové dohody, konkrétních dílčích Objednávek a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se budou podílet na plnění této Rámcové dohody nebo dílčích Objednávek, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Rámcové dohody nebo dílčích Objednávek.
Budou-li informace poskytnuté Objednatelem, Dodavatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této Rámcové dohody, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
Veškeré Důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní Důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Rámcové dohody a dílčích Objednávek, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem Důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Rámcovou dohodu nebo dílčí Objednávku. Smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít Důvěrné informace druhé smluvní strany jinak než za účelem plnění této Rámcové dohody a dílčích Objednávek.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně zejména všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství^⁵, tj. například (ale nejenom) popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich čísti, nabídky, kontakty, Rámcové dohody, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách, o případných bezpečnostních opatřeních přijímaných ze strany Policie ČR a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Rámcové dohody nebo konkrétní dílčí Objednávky, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené Rámcové dohody o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle, a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
po podpisu této Rámcové dohody poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva Evropské unie (EU) nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
jsou obsažené v této Rámcové dohodě nebo konkrétní dílčí Objednávce a jsou zveřejněné dle ustanovení § 219 ZZVZ nebo zákona o registru smluv xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této Rámcové dohody a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci Xxxxxxxxxx nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto Rámcovou dohodou, sdělovat ani jiným zaměstnancům Dodavatele nebo členům orgánů Xxxxxxxxxx, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
Dodavatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou případně podílet na plnění dle této Rámcové dohody.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění dle této Rámcové dohody, odpovídá Dodavatel, jako by povinnost porušil sám.
Ukončení účinnosti této Rámcové dohody z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Rámcové dohody.

12. Vyšší moc

Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účely této Rámcové dohody považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této Rámcové dohody předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této Rámcové dohody kteroukoliv ze smluvních stran.
Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, rozšířené pandemie a rozsáhlé epidemie, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců Dodavatele nebo jeho poddodavatelů, nebo zaměstnanců Objednatele ani (složité) hospodářské poměry smluvních stran.
V případě, že nastane vyšší moc, neuplatní se sankce dle článku 8 odst. 2 této Rámcové dohody.
V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky z této Rámcové dohody v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.

13. Komunikace smluvních stran, Rozhodné právo

Komunikace na základě této Rámcové dohody a jednotlivých dílčích Objednávek, bude probíhat zásadně písemně, elektronicky na adresy smluvních stran uvedené v této Rámcové dohodě nebo dílčí Objednávce, nebo na takové adresy, které si Objednatel a Dodavatel vzájemně písemně oznámí.
Smluvní strany sjednávají, že vztahy mezi smluvními stranami Rámcovou dohodou výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
Smluvní strany sjednávají, že k rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto Rámcovou dohodou a dílčími Objednávkami jsou věcně a místně příslušné obecné soudy České republiky.

14. Využití poddodavatelů^⁶

Dodavatel prohlašuje, že realizaci plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl Dodavatelem předložen v nabídce Dodavatele podané v zadávacím řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro Dodavatele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci.
Poddodavatelé uvedení v nabídce Dodavatele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této Rámcové dohody v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele uvedeného v nabídce Dodavatele je změna možná pouze se souhlasem Objednatele. Dodavatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně poddodavatel nesplňoval požadavky Objednatele na kvalifikaci dle zadávací dokumentace v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Dodavatel splnění kvalifikace. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky Objednatele uvedené v zadávací dokumentaci v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Dodavatel splnění kvalifikace.
V případě potřeby změny poddodavatele Dodavatel písemně požádá o souhlas Objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy Dodavatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z objektivních důvodu nespočívající na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Dodavatel splnění kvalifikace.
Změna poddodavatele Dodavatelem bez souhlasu Objednatele se považuje za podstatné porušení této Rámcové dohody ze strany Dodavatele, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody a dle článku 14 této Rámcové dohody či nikoliv.

15. Závěrečná ustanovení

Objednatel a Dodavatel vylučují, aby nad rámec výslovných ustanovení této Rámcové dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Objednatelem a Dodavatelem či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Rámcové dohody, ledaže je v Rámcové dohodě sjednáno jinak.
Jednotlivá ustanovení této Rámcové dohody jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost Rámcové dohody jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle této Rámcové dohody nebo kterékoli ustanovení Rámcové dohody je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle Rámcové dohody a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení této Rámcové dohody dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolidující ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnost Rámcové dohody jako takové, bude Rámcová dohoda posuzována, jako by kolidující ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolidující ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo smyslu a účelu této Rámcové dohody.
Uzavřenou Rámcovou dohodu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
Dodavatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této Rámcové dohody, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v ustanovení § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Dodavatel souhlasí se zveřejněním této Rámcové dohody, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele E-ZAK a v Registru smluv - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této Rámcové dohody, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které Xxxxxxxxx uvedl v textu této Rámcové dohody. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, Dodavatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxx dohodu zašle správci Registru smluv k uveřejnění Objednatel a bude Dodavatele písemně informovat o uveřejnění Rámcové dohody v Registru smluv. Dodavatel je povinen zkontrolovat, že Xxxxxxx dohoda byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že Xxxxxxxxx zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich Objednatele informovat. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
Pro vyloučení všech pochybností se uvádí, že smluvní strany shodně považují tuto Rámcovou dohodu za smlouvu odvážnou dle ustanovení § 2756 občanského zákoníku a tudíž se na závazky z ní vzniklé nepoužijí ustanovení § 1764 až 1766 občanského zákoníku o změně okolností a ustanovení § 1793 až 1795 občanského zákoníku o neúměrném zkrácení, Dodavateli nepřísluší dovolávat se práv uvedených v § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou dohodu přečetly, že rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ním, a dále prohlašují, že tuto Rámcovou dohodu neuzavřely v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek.
Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
Tato Xxxxxxx dohoda je v případě jejího listinného vyhotovení vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží Dodavatel a 3 obdrží Objednatel.
Nedílnou součást této Rámcové dohody tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace plnění

Příloha č. 2 – Závazný vzor Objednávky

Příloha č. 3 – Kalkulace nabídkové ceny

Příloha č. 4 – Indikativní kalendář akcí – seznam

Příloha č. 5 – Indikativní kalendář akcí – pavouk

Příloha č. 6 – Vizuál Loga CZ PRES 2022 (volná, neuveřejňovaná příloha)

V ………… dne ………….. V Praze dne …………..

za Dodavatele za Objednatele

[bude doplněno před podpisem] Xxxxx Xxxxxxxxx, M. A.

[bude doplněno před podpisem] ředitelka Odboru pro předsednictví ČR

v Radě EU

1 Přesný vizuál Loga CZ PRES 2022, odstíny barev a požadavek na celkový vzhled vlajky a stolního praporku CZ PRES obdrží Dodavatel při podpisu této Rámcové dohody.

2 ve výjimečných případech, a po předchozí dohodě smluvních stran, lze realizovat Objednávku i telefonicky, přičemž bez zbytečného odkladu musí být tato telefonická Objednávka zaslána Dodavateli i písemně dle mechanismu popsaného v Rámcové dohodě.

3 zejména dle ustanovení § 218 odst. 1 ZZVZ a dle § 1730 občanského zákoníku

4 např. povinnost mlčenlivost advokáta dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů

5 obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. Obchodní tajemství tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.

6 v případě, že Dodavatel v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění dle této Rámcové dohody poddodavatele, bude znění tohoto článku upraveno následovně: „Dodavatel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá“.

Document Metadata

Table of Contents

Rámcová dohoda na dodávky „Zajištění vlajek, vlajkových stojanů, stolních praporků a stojánků pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022“

Document Metadata