VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
a zadávací dokumentace
Univerzita Karlova, 2. lékařská fakulta
vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
Název veřejné zakázky:
„UK2LF – Interaktivní multiplatformový 3D anatomický atlas“
Prohlášení veřejného zadavatele
Veřejný zadavatel (dále jen „zadavatel“) prohlašuje, že tato veřejná zakázka je dle výše její předpokládané hodnoty zadavatelem určena jako zakázka malého rozsahu dle § 27 zákona číslo 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ nebo
„zákon“), přičemž ve smyslu § 31 zákona není zadavatel v takovém případě povinen dodržet postupy stanovené zákonem, avšak je povinen dodržet zásady stanovené v § 6 zákona.
Obsah
1. Identifikace zadavatele a veřejné zakázky 3
2. Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky 3
3. Předmět plnění veřejné zakázky 4
4. Předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky 4
5. Požadavky na prokázání kvalifikace 4
6. Obchodní a platební podmínky 5
7. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 5
8. Požadavky na zpracování nabídky a obsah nabídky 5
9. Způsob, místo a lhůta podání nabídek 6
10. Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení 6
11. Vysvětlení zadávacích podmínek 9
12. Další podmínky výběrového řízení 9
1. Identifikace zadavatele a veřejné zakázky
1.1. Identifikace zadavatele
Název zadavatele: | Univerzita Karlova, 2. lékařská fakulta |
Sídlo zadavatele: | X Xxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 |
Zadávající útvar: | Ústav anatomie |
IČO: | 00216208 |
DS: | piyj9b4 |
Čj: | UK2LF/2486/2022 |
Kontaktní osoba: | Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, administrátor VZ Tel.: (x000) 00 000 0000, 000 000 000 |
1.2. Identifikace veřejné zakázky
Název zakázky: | UK2LF – Interaktivní multiplatformový 3D anatomický atlas |
Režim a druh veřejné zakázky: | veřejná zakázka malého rozsahu na služby |
Druh výběrového řízení: | Otevřená výzva na profilu zadavatele |
Adresa veřejné zakázky: |
1.3. Zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů zadavatelem Univerzita Xxxxxxx v rámci zadávání veřejných zakázek naleznete zde: xxxxx://xxx.xxxx.xx/XX-0000.xxxx.
2. Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky
2.1. Zadávací podmínky
Kompletní zadávací podmínky jsou uvedeny v této výzvě k podání nabídky a zadávací
dokumentaci (dále též jen „zadávací dokumentace“ nebo „ZD“) a v jejích přílohách.
2.2. Přílohy
• Příloha č. 1 – Formulář nabídky dodavatele
• Příloha č. 2 – Specifikace předmětu plnění
• Příloha č. 3 – Licenční smlouva - návrh
3. Předmět plnění veřejné zakázky
3.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytnutí práva k užívání softwaru (interaktivní multiplatformový 3D anatomický atlas), podrobnější specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
3.2. Součinnost při finanční kontrole
Dodavatelé při plnění veřejné zakázky musejí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole
/kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
4. Předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 800 000,00 Kč bez DPH za dobu 4 let účinnosti
smlouvy.
4.2. Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení plnění: ode dne účinnosti smlouvy.
Předpokládané ukončení plnění: smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
4.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění této veřejné zakázky je sídlo zadavatele, pracoviště – 2. LF UK, X Xxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 – Motol a pracoviště 2. LF UK na adrese Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 Xxxxx.
5. Požadavky na prokázání kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je účastník, který:
• prokáže splnění základní způsobilosti,
• prokáže splnění profesní způsobilosti,
• prokáže splnění technické kvalifikace.
5.1. Prokázání splnění kvalifikace
Účastník prokáže splnění kvalifikace předložením vyplněné přílohy č. 1 této výzvy (Formulář nabídky dodavatele).
5.2. Důsledek nesplnění kvalifikace
Zadavatel vyloučí z výběrového řízení vybraného účastníka, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu.
6. Obchodní a platební podmínky
V Příloze č. 3 této ZD jsou jednoznačně definovány obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky. Účastník akceptuje obchodní a platební podmínky podáním nabídky dle této ZD.
Zadavatel pro jednoznačnost uvádí, že součástí nabídky musí být vyplněný návrh smlouvy,
zadavatel ale nepožaduje předložení podepsaného závazného návrhu Licenční smlouvy.
S vybraným dodavatelem bude uzavřena Licenční smlouva na dobu neurčitou ve znění uvedeném
v příloze č. 3 této ZD s tím, že do tohoto znění budou doplněny následující údaje:
a) identifikační údaje dodavatele;
b) celková nabídková cena;
c) datum podání nabídky vybraného dodavatele
7. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění na 4 roky.
Účastník uvede nabídkovou cenu ve Formuláři nabídky dodavatele, který tvoří Přílohu č. 1 této
ZD a při podání nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK.
Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky, tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Výše nabídkové ceny musí být garantována po dobu minimálně 4 let.
Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících
se DPH.
8. Požadavky na zpracování nabídky a obsah nabídky
Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce a podána pokud možno v jednom PDF souboru na profilu zadavatele.
Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
Účastník veřejné zakázky v rámci své nabídky podá vyplněný Formulář nabídky dodavatele, který je Přílohou č. 1 této ZD.
9. Způsob, místo a lhůta podání nabídek
9.1. Způsob a místo podání nabídek
Zadavatel umožňuje podat nabídku pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK
dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli údaje a
dokumenty specifikované v následujících bodech:
1. Číselně vyjádřitelná kritéria hodnocení (tj. celkovou nabídkovou cenu v KČ bez DPH) vloží
dodavatel v elektronické formě do elektronického nástroje v souladu s informacemi v
„Uživatelské příručce pro dodavatele.“
2. Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Technická podpora EZAK je dostupná v pracovních dnech 8.00 – 17.00 hod., hot line (x000) 000 000 000. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E- ZAK lze nalézt na adrese: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
9.2. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000, v sekci „Informace o veřejné zakázce“.
9.3. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek v elektronické podobě není veřejné, a nemohou se ho tak účastnit ani dodavatelé, kteří podali nabídku ve výběrovém řízení.
10. Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení
Základním kritériem hodnocení pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
Nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených dílčích kritérií hodnocení, kterým jsou přiřazeny následující procentuální váhy:
Pořadové číslo kritéria hodnocení | Název kritéria hodnocení | Váha kritéria hodnocení |
1 | Nabídková cena | 70 % |
2 | Obsah a kvalita nabízeného plnění | 30 % |
10.1. Kritérium č. 1 – Nabídková cena – 70 %
V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu dodavatele v Kč bez DPH (u neplátce DPH cena v Kč celkem) zpracovanou dle čl. 7 této ZD.
Nejlépe hodnocena bude nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru cenově nejvýhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky.
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů = výše nejnižší nabídkové ceny/výše hodnocené nabídkové ceny * 100
Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,7 a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
10.2. Kritérium č. 2 – Obsah a kvalita nabízeného plnění – 30 %
V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit obsah a kvalitu nabízeného plnění dle vybraných specifikací předmětu plnění dle Přílohy č. 2 ZD, a to postupně od nejdůležitějšího parametru po méně důležitý. Zadavatel má zájem o dvoujazyčný zákaznický servis, nejvyšší možné rozlišení modelu a maximálně možný počet anatomických struktur.
Při hodnocení nabídky bude zadavatel ke každému jednotlivému popisu přistupovat následovně:
nejlépe bude hodnocena nabídka s nejvyšší kvalitou hodnoceného obsahu a plnění dle následujícího bodového hodnocení:
Kritérium | Obsah a kvalita plnění | Body |
10.2.1. | 2. A - Zákaznický servis s možností kontaktování obsahových a grafických autorů aplikace v českém/anglickém jazyce | 15 |
10.2.2. | 2. B - Nejvyšší možné rozlišení modelu tzv. high poly 3D model | 10 |
10.2.3. | 2. C - Počet anatomických struktur | 5 |
10.2.1. Kritérium 2 A – Zákaznický servis s možností kontaktování obsahových a grafických autorů
aplikace v českém/anglickém jazyce:
Jazyk zákaznického servisu | Body |
Český i anglický jazyk | 15 |
Pouze český jazyk | 10 |
Pouze anglický jazyk | 5 |
10.2.2. Kritérium 2 B - Nejvyšší možné rozlišení modelu tzv. high poly 3D model:
Rozlišení modelu | Body |
4k 4096 x 4096 a vyšší | 10 |
nižší než 4k | 3 |
10.2.3. Kritérium 2. C – Počet anatomických struktur:
Počet anatomických struktur | Body |
Více než 10 000 | 5 |
8 001 – 10 000 | 3 |
7 000 – 8 000 | 1 |
Účastník může získat v hodnocení kritérií 2 A – 2 C maximálně 30 bodů v celkovém hodnocení, což odpovídá váze tohoto dílčího kritéria. Další přepočet proto nebude proveden.
Na základě porovnání výše definované nabídkové ceny a obsahu a kvality nabízeného plnění zadavatel stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je vyhodnocena nabídka účastníka, která dosáhne celkového nejvyššího hodnocení (váha v %).
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu nebo parametry specifikace předmětu plnění další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce může být důvodem pro vyřazení nabídky z dalšího posouzení a hodnocení. Obdobně je zadavatel oprávněn postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě či měně než zadavatel požaduje.
11. Vysvětlení zadávací dokumentace
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace (případně spolu se souvisejícími dokumenty), vč. přesného anonymizovaného znění žádosti, formou uveřejnění na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK, a to nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti.
Zadavatel preferuje zaslání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profilu zadavatele) dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Zadavatel může dodavatelům poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
12. Další podmínky výběrového řízení
12.1. Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
12.2. Pravost a stáří dokladů
Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si před uzavřením smlouvy o dílo od vybraného dodavatele může vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy. Doklady nesmějí být starší 90 dnů.
12.3. Ověření informací poskytnutých dodavatelem
Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob a
dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
12.4. Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení posoudit, zda nabídková cena dodavatele nevykazuje známky mimořádně nízké nabídkové ceny.
12.5. Oznámení o vyloučení/výběru dodavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit případné rozhodnutí o vyloučení dodavatele a rozhodnutí a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele, které se považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele E-ZAK.
12.6. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit či neuzavřít smlouvu o dílo s žádným
z dodavatelů.
12.7. Náklady dodavatelů spojené s účastí ve výběrovém řízení
Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto výběrovém řízení. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva uvedená výše v tomto článku.
12.8. Doručování prostřednictvím elektronického nástroje/profilu zadavatele
Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto výběrového řízení bude zadavatel provádět prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který zároveň slouží jako profil zadavatele. Veškeré dokumenty, které budou doručovány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, se považují za doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádně doručený se dokument považuje i v případě, že nebyl adresátem přečten nebo mu nebylo jeho doručení do uživatelského účtu oznámeno emailovou zprávou.
12.9. Podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel upozorňuje, že před podpisem smlouvy si vyžádá originály nebo úředně ověřené kopie dokladů ke kvalifikaci dodavatele, pokud je již nemá k dispozici , eventuálně další doklady dle této ZD.
U vybraného dodavatele zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli, zadavatel vyzve dodavatele k předložení výpisu
z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli;
těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
V Praze, dne 9. 2. 2022