Kupní smlouva Dezinfekce část …….
VZ ev. č. VZ1/2016 Příloha č. 4
uzavřená na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
mezi:
Nemocnice Nové Město na Moravě, příspěvková organizace
Se sídlem: Nové Město na Moravě, Žďárská 610, PSČ 592 31
Zastoupená: JUDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou nemocnice
IČO: 00842001
DIČ: CZ00842001
Zapsaná v Obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně oddílu Pr, vložce 1446
Daňový režim: plátce DPH
(dále jen „zdravotnické zařízení“ nebo „kupující“)
a
obchodní firma:
sídlo:
zastoupená:
IČO:
DIČ:
Zápis v OR:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „prodávající“)
Preambule
Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky s názvem „Dezinfekce“ vedené ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. …… a u zadavatele vedené pod ev. č. VZ1/2016 (dále jen „veřejná zakázka“).
1.
Předmět smlouvy
1.1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu dezinfekční přípravky požadované a specifikované v příloze č. 1 Technická specifikace, která je nedílnou součástí této smlouvy, a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu kupní cenu, která je uvedená v příloze č. 2 této smlouvy.
1.2. Předmětem smlouvy je dodávka ………………………………………… (dále jen „dezinfekční přípravek“).
1.3. Množství dezinfekčních přípravků definovaných v příloze č. 1 této smlouvy je množstvím, které kupující předpokládá, že od prodávajícího odebere pro zabezpečení léčebných a provozních potřeb. Definované množství dezinfekčních přípravků je předpokládaným množstvím a může dojít ve skutečnosti k odchylkám, a to bez jakékoli sankcionalizace či jiného postihu ze strany prodávajícího. Skutečné množství ročního odběru dezinfekčních přípravků může být v průběhu trvání smlouvy upraveno.
1.4. Jsou-li předmětem smlouvy dodávky přípravků pro dezinfekci rukou (část 1 předmětu veřejné zakázky), je součástí předmětu plnění i bezplatná výpůjčka dávkovačů a držáků v předpokládaném počtu 300 ks dávkovačů a 400 ks držáků.
V případě nekompatibility stávajícího zařízení s nabízeními baleními je prodávající povinen dodat i potřebný počet vhodných držáků a dávkovačů jako součást první dodávky. Dodávka dávkovačů a držáků bude provedena bezplatně (je zahrnuta v ceně dezinfekčních přípravků). Prodávající je povinen prověřit u kupujícího vhodnost stávajících držáků či dávkovačů pro vložení jim nabízených balení.
Jsou-li předmětem této smlouvy dodávky přípravků pro dezinfekci nástrojů, které se budou následně sterilizovat a přípravků pro vyšší stupeň dezinfekce (část 3A a 3B předmětu veřejné zakázky), je součástí předmětu plnění i bezplatná výpůjčka směšovacích zařízení v orientačním počtu 6 kusů.
Jsou-li předmětem této smlouvy dodávky přípravků pro dezinfekci ploch a povrchů (část 4 A až 4E předmětu veřejné zakázky), je součástí předmětu plnění i bezplatná výpůjčka směšovacích zařízení v orientačním počtu 30 kusů.
Dodavatel se rovněž zavazuje zajistit bezplatnou výměnu zařízení v případě poškození nebo zjištěné závady na vypůjčených dávkovačích, držácích či směšovačích.
1.5. Dodavatelem dodávané dezinfekční přípravky musí splňovat z pohledu kvality všechny příslušné předepsané normy a musí být v souladu s platnou legislativou pro tuto oblast (zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění, vyhláška Ministerstva zdravotnictví č. 306/2012 Sb., kterou se upravují podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a hygienické požadavky pro provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče, v platném znění, zákon č. 120/2002 Sb., o podmínkách uvádění biocidních přípravků a účinných látek na trh a o změně některých souvisejících zákonu, v platném znění, a další).
1.6. Účinnost nabízených chemických dezinfekčních přípravků a antiseptik musí být testována v souladu s postupy uvedenými v příslušných normách ČSN EN pro chemické dezinfekční přípravky a antiseptika používaná ve zdravotnictví, přípravky musí vyhovovat závazným podmínkám těchto norem.
1.7. Dodávané dezinfekční přípravky musí být vzájemně kompatibilní (vzájemná snášenlivost alkoholových přípravků, přípravků na mytí rukou a přípravků na jejich ošetření). Přípravky musí být nedráždivé kůži.
2.
Doba trvání smlouvy
2.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to v délce 3 roky (36 měsíců) ode dne první objednávky učiněné kupujícím.
2.2. Zahájení dodávek podléhá konkrétním objednávkám od kupujícího. Doba trvání v měsících počne běžet měsícem, v němž byla učiněna první objednávka.
3.
Cena a platební podmínky
3.1. Cena za jednotlivé druhy dezinfekčních přípravků a za jednotlivá balení je definována v příloze č. 2 Cenová nabídka.
3.2. Sjednané jednotkové ceny jsou platné po celou dobu trvání smlouvy a zahrnují veškeré náklady prodávajícího (např. dopravné do místa plnění, pojištění zásilky, celní, bankovní a ostatní poplatky, finanční vlivy apod.).
3.3. Jednotkové ceny obsahuji veškeré související náklady (dopravu, manipulaci při dodávkách apod.) včetně všech nákladů souvisejících s povinnostmi prodávajícího definovaných v této smlouvě. Jednotková cena nemůže být zvýšena připočtením žádných dalších nákladů.
3.4. Prodávající bude dodané zboží fakturovat 1x měsíčně, a to vždy za zboží dodané v období od prvního do posledního kalendářního dne v měsíci. Fakturu prodávající doručí kupujícímu do pátého dne následujícího měsíce. Faktura jako přílohu musí obsahovat přesnou identifikaci dodaného zboží v průběhu příslušeného měsíce, za nějž je fakturováno.
3.5. Faktura musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. Kupující je oprávněn vrátit vadný daňový doklad prodávajícímu, a to až do lhůty splatnosti. V takovém případě není kupující v prodlení s úhradou kupní ceny. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu kupujícímu.
3.6. Splatnost faktur se sjednává v délce 30 kalendářních dní a počíná běžet dne prokazatelného doručení daňového dokladu kupujícímu.
3.7. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena vč. DPH, jejíž změna je možná pouze v případě změny zákonných sazeb DPH.
3.8. Po celou dobu plnění je možné změnit cenu v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu koupě ke změnám daňových předpisů – zákonných sazeb, upravujících výši sazby DPH; smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH nebudou uzavírat písemný dodatek k této smlouvě o změně výše ceny a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
3.9. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
3.10. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že kupující uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Kupujícím takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované prodávajícím.
4.
Práva a povinnosti smluvních stran
4.1. Prodávající je povinen dodávat kupujícímu dezinfekční přípravky uvedené v přílohách č. 1 a 2 této smlouvy postupně na základě dílčích písemných objednávek kupujícího. Objednávka bude učiněna primárně elektronicky na elektronickou adresu: ……………………………………….., ve výjimečných případech faxem………………… či poštou či telefonicky tel: .............................. s následným písemným potvrzením na adresu uvedenou identifikaci prodávajícího v této smlouvě či elektronickým potvrzením na uvedenou adresu.
4.2. Objednávka musí obsahovat identifikaci kupujícího, požadovaný druh dezinfekčních přípravků a jejich množství, místo a termín dodání.
4.3. Dezinfekční přípravky budou kupujícímu dodávány prodávajícím 1x týdně v rozsahu doručených objednávek.
4.4. Pokud není v písemné objednávce stanoveno jinak, je prodávající povinen dodat dezinfekční přípravky do sídla kupujícího nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení objednávky.
4.5. Prodávající je povinen:
Dodávat průběžně dezinfekční přípravky uvedené v přílohách této smlouvy, a to v balení a kvalitě, které odpovídá účelu, pro který se zboží zpravidla užívá.
Dodávat dezinfekční přípravky za cenu sjednanou dle této smlouvy. Tato cena zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s pořízením a dodáním dezinfekčních přípravků, včetně nákladů na balení, dopravu, cla a ostatních souvisejících dodavatelských nákladů.
Prodávající se zavazuje, že dezinfekční přípravky dodané kupujícímu nebude zatíženo právy třetích osob.
4.6. Prodávající odpovídá za to, že dodaný předmět koupě je způsobilý k užití v souladu s jeho určením, a že odpovídá všem požadavkům obecně závazných právních předpisů.
4.7. Kupující se zavazuje umožnit přístup určeným pracovníkům prodávajícího do areálu místa plnění za účelem plnění ustanovení této smlouvy.
4.8. Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu kupní cenu za dezinfekční přípravky dle příloh této smlouvy.
4.9. Dodávka se považuje dle této smlouvy za splněnou, pokud předmět koupě bude řádně předán kupujícímu v místě plnění včetně příslušných dokladů, které se k dodávanému předmětu koupě vztahují. Předání a převzetí bude potvrzeno podpisem dodacího listu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5.
Ostatní dodací podmínky
5.1. Dodávané dezinfekční přípravky musí být vzájemně kompatibilní (vzájemná snášenlivost alkoholových přípravků a přípravků na mytí rukou). Dezinfekční přípravky musí být nedráždivé kůži. Porušení této povinnosti je podstatným porušením smlouvy.
5.2. Prodávající, který dodal společně s první dodávkou držáky a dávkovače, je povinen dále v rámci dalších dodávek dodávat nové držáky či dávkovače i v případě jejich nefunkčnosti nebo rozbití, což platí po celou dobu trvání kupní smlouvy.
5.3. Nastane-li u kupujícího akutní potřeba dodávky dezinfekčních přípravků, má kupující právo objednat dodávku i v jiných mimořádných termínech (a to max. 2x do měsíce) a prodávající je povinen na tyto mimořádné dodávky přistoupit a dodat požadované množství a druhy dezinfekčních přípravků ve lhůtě požadované kupujícím, která však nesmí být kratší jak 48 hodin, pokud se nedohodnou jinak.
5.4. Prodávající se zavazuje, že bude dodávat pouze dezinfekční přípravky, z jejichž exspirační doby neuplynula doba delší než 1/3 celkové exspirační doby.
5.5. Prodávající je oprávněn v rámci dílčích dodávek nabídnout kupujícímu dezinfekční přípravky, u nichž uplynulo z exspirační doby více jak 1/3 její délky, ale tuto skutečnost musí oznámit prodávající kupujícímu předem. Kupující má však právo takovouto dodávku odmítnout a prodávající je povinen ji nahradit dodávkou s řádnou exspirační dobou. Pokud kupující s dodávkou takovýchto dezinfekčních přípravků souhlasí, musí prodávající poskytnout kupujícímu přiměřenou slevu ze sjednané ceny.
5.6. Prodávající je povinen současně s dodávkami, u nichž je požadováno balení s objemem 5 l dodat ve sjednané ceně i nalepovací štítky (minimálně 10 ks ke každému balení) pro záznam potřebných údajů (popis dezinfekce) při přelévání přípravků do menších balení.
5.7. Součástí dodávky je zaškolení zaměstnanců kupujícího v této oblasti (používání nabídnutích dezinfekčních přípravků) v celkovém rozsahu jednoho pracovního dne. Termín školení a harmonogram projedná prodávající s kupujícím po podpisu této smlouvy.
6.
Odpovědnost prodávajícího za vady
6.1. Za předpokladu, že budou ze strany kupujícího dodrženy požadované skladovací podmínky, bude předmět koupě po dobu exspirační lhůty, uvedené na jeho obalu, způsobilý k řádnému užívání a zachová si obvyklé vlastnosti. Při nedodržení této podmínky má kupující nárok na bezplatnou výměnu předmětu koupě. Na jakost předmětu koupě při převzetí se použijí ustanovení § 2161 občanského zákoníku.
6.2. Poskytnutá záruka znamená, že dodaný předmět koupě bude po dobu exspirační lhůty plně funkční a bude mít vlastnosti odpovídající jeho využití.
6.3. Prodávající neodpovídá za vady předmětu koupě, které byly způsobeny nevhodným a neodborným používáním.
6.4. Zjevné vady předmětu koupě, tedy vady, které lze zjistit při převzetí předmětu koupě kupujícím, musí být kupujícím reklamovány na předávacím protokolu nebo neprodleně následnou písemností.
6.5. Vady, které lze zjistit až po dodání předmětu koupě, musí kupující reklamovat písemně nebo e-mailem bez zbytečného odkladu po tomto zjištění. Reklamace obsahuje stručný popis toho, jak se vada projevuje.
6.6. V případě reklamace má kupující vůči prodávajícímu tyto nároky:
právo žádat bezplatné odstranění vady v rozsahu uvedeném v reklamaci,
právo žádat nové bezvadné plnění, pokud reklamovanou vadu není možné odstranit z technického či ekonomického hlediska, nebo reklamovaná vada není odstraněna ve sjednaném čase, právo na poskytnutí slevy odpovídající rozdílu ceny vadného plnění a bezvadného výrobku,
právo odstoupit od smlouvy v případě, že se jedná o vadu, která brání řádnému užívání a v náhradním termínu nebylo dodáno nové bezvadné plnění.
6.7. V ostatním platí pro uplatňování a způsob odstraňování vad příslušná ustanovení občanského zákoníku.
7.
Smluvní pokuty
7.1. Prokáže-li se v budoucnu, že některý prodávajícím dodaný dezinfekční prostředek není v souladu s právními předpisy platnými pro tuto oblast dezinfekce, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý takto zjištěný případ, a to i opakovaně. Současně je prodávající povinen nahradit i jakoukoliv v souvislosti s nesprávně dodaným dezinfekčním prostředkem vzniklou škodu.
7.2. Bude-li prodávající v prodlení s kteroukoliv dílčí dodávkou proti termínu definovanému objednávkou kupujícího, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
7.3. Bude-li kupující v prodlení s úhradou dlužné částky, je povinen zaplatit prodávajícímu zákonný úrok z prodlení z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
7.4. Zaplacením smluvní pokuty či úroků z prodlení není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla smluvní straně v příčinné souvislosti s porušením smlouvy. Ustanovení § 1971 občanského zákoníku se v tomto případě nepoužije.
8.
Ukončení smlouvy
8.1. Kupující je oprávněn vypovědět tuto smlouvu, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 30 kalendářních dní a počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi prodávajícímu. Prodávající je oprávněn vypovědět kupní smlouvu, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 30 kalendářních dní a počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi kupujícímu.
8.2. Kupující má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědí lhůta v tomto konkrétním případě činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno prodávajícímu.
8.3. Prodávající prohlašuje, že se před uzavřením této smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména, že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
9.
Ostatní ujednání
9.1. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran ustanovením občanského zákoníku.
9.2. Kontaktní údaje prodávajícího:………………………………………………………………
Kontaktní údaje kupujícího:
ve věcech smluvních a obchodních:
Nemocnice Nové Město na Moravě, příspěvková organizace, oddělení nákupu a veřejných zakázek
adresa: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxx Xxxxx xx Xxxxxx
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
tel: 000 000 000
email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
ve věcech týkajících se objednávek a dodávek:
Nemocnice Nové Město na Moravě, příspěvková organizace, ústavní lékárna
adresa: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxx Xxxxx xx Xxxxxx
kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
tel: 000 000 000
email: xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
9.3. Prodávající prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména, že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
9.4. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy nebo jejich příloh musí být provedeny formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.
9.5. Všechny spory mezi smluvními stranami, které vzniknou na základě či v souvislosti s touto smlouvou se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Nedojde-li k dohodě, bude spor s konečnou platností rozhodován podle českého práva u obecného soudu.
9.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že se dohodly na celém jejím obsahu, že se smluvními podmínkami souhlasí a že smlouva nebyla podepsána v tísni ani za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek.
9.7. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž jeden obdrží prodávající a jeden kupující.
9.8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejněním v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.
9.9. Prodávající výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.
9.10. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní kupující a současně bere na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušeno od samého počátku.
Přílohy
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Příloha č. 2 – Cenová nabídka
V …………. dne…………………………. V……………dne………………….
Za kupujícího: Za prodávajícího:
…………………………………….. ……………………………………………..
Stránka 8 z 8