Smlouva o poskytování tiskových služeb

Příloha č. 1 zadávací dokumentace - Tiskové služby formou pronájmu

Smlouva o poskytování tiskových služeb

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“)

Smluvní strany:

Město Břeclav

se sídlem náměstí T. G. Masaryka 42/3, 690 02 Břeclav

IČO: 00283061

DIČ: CZ00283061

zastoupené Bc. Svatoplukem Pěčkem, starostou města

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

č. účtu: 19-1832790257/0100

dále jen jako „Objednatel“

a

[doplní dodavatel]

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel] pod spisovou značkou [doplní dodavatel]

se sídlem [doplní dodavatel]

IČO [doplní dodavatel]

DIČ [doplní dodavatel]

zastoupený [doplní dodavatel]

bankovní spojení [doplní dodavatel]

číslo účtu [doplní dodavatel]

dále jen jako „Poskytovatel“ nebo „Dodavatel“

(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“ nebo společně jako „Smluvní strany")

Článek 1

Úvodní ustanovení

1. Tato Xxxxxxx je uzavírána Smluvními stranami na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky pod názvem ,,Tiskové služby formou pronájmu“ ze dne ………, neboť nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku byla Objednatelem vyhodnocena jako nejvhodnější (dále jen „Veřejná zakázka“).

2. Základním podkladem pro uzavření této Smlouvy je nabídka Poskytovatele podaná dne [doplní zadavatel před uzavřením smlouvy] v rámci výběrového řízení Veřejné zakázky.

3. Poskytovatel prohlašuje, že poskytování služeb dle této Xxxxxxx realizuje v souladu se zadávacími podmínkami Xxxxxxx zakázky včetně všech jejích vysvětlení, doplnění a změn provedených zadavatelem ve lhůtě pro podání nabídek a v souladu se svou nabídkou na plnění veřejné zakázky.

4. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré relevantní technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění za dohodnuté maximální smluvní ceny uvedené ve Smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky.

5. Zhotovitel prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na plnění vztahují.

Článek 2

Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli na svůj náklad a nebezpečí tiskové služby v rozsahu a za podmínek dohodnutých v této Smlouvě a jejích přílohách a zároveň závazek Objednatele za tyto služby Poskytovateli zaplatit odměnu. Kancelářský papír není součástí předmětu plnění této Smlouvy, je standardní kvality
   a zajišťuje si jej sám Objednatel. Bližší specifikace poskytovaných služeb je uvedena v přílohách č. 1 a č. 2 této Smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje za služby dle této Smlouvy zaplatit Poskytovateli nájemné za nájem zařízení a cenu za plnění ve výši dle přílohy č. 3 této Smlouvy.

3. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel nemusí využít všech v zadávací dokumentaci předpokládaných služeb a jejich předpokládaného rozsahu.

4. Poskytovatel určuje své zástupce

   1. Pro jednání s objednatelem [doplní dodavatel – jméno a příjmení, telefon, e-mail]

   2. Pro objednávku tonerů [doplní dodavatel – jméno a příjmení, telefon, e-mail, web]

   3. Pro hlášení poruch [doplní dodavatel – jméno a příjmení, telefon, e-mail, web]

Článek 3

Doba trvání smlouvy

Tato Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou, minimálně však na dobu 48 měsíců ode dne 06.12.2024.

Článek 4

Místo poskytování plnění

Místem plnění jsou budovy úřadu: náměstí T. G. Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx, xxxxxxx X. X. Masaryka 38/10, 690 02 Břeclav a Kupkova 3, 690 02 Břeclav.

Článek 5

Povinnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat služby podle této Smlouvy a jejích příloh
   v místech plnění v časech a termínech stanovených touto Smlouvou a jejích přílohách. Smluvní strany se dohodly, že veškeré služby, které budou vyžadovat přítomnost servisního technika, bude poskytovat Poskytovatel v přítomnosti zaměstnance Objednatele.

2. Poskytovatel se zavazuje, že jeho servisní technici budou, mimo obecně závazné předpisy, dodržovat pravidla bezpečnosti práce platná u Objednatele. Poskytovatel prohlašuje, že se před podpisem této Smlouvy seznámil se všemi příslušnými vnitřními pravidly bezpečnosti práce Objednatele.

3. Přístup do prostor Objednatele mají pouze ti servisní technici, jejichž jména Poskytovatel písemně oznámí Objednateli („Seznam servisních techniků“) v den podpisu této Smlouvy. Objednatel je oprávněn požadovat po servisních technicích předložení občanského průkazu nebo zaměstnanecké karty. Objednatel je oprávněn odmítnout vstup do svých prostor těm servisním technikům, kteří nejsou uvedeni na seznamu servisních techniků nebo se odmítnou identifikovat.

4. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli změny poddodavatelů podílejících se na plnění Smlouvy oproti osobám uvedených v nabídce podané Poskytovatelem v rámci veřejné zakázky s tím, že Poskytovatel je povinen písemně Objednatele požádat a zdůvodnit potřebu změny, event. rozšíření okruhu těchto osob.

5. Poskytovatel se zavazuje uzavřít a po dobu účinnosti této Smlouvy udržovat v platnosti smlouvu o pojištění z odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám, a to v minimální výši plnění 1.000.000 Kč (slovy: jeden milión korun českých).

Článek 6

Povinnosti Objednatele

1. Objednatel je povinen zařízení po sjednanou dobu užívat řádně a v souladu s účelem, pro který jsou určena. V této souvislosti je Objednatel povinen užívat zařízení podle instrukcí obsažených v návodu pro použití a v souladu s technickou specifikací zařízení. Objednatel je povinen pro zařízení používat náplně do tiskáren dodané Poskytovatelem. Papír a spony do finišeru pak v souladu s návodem k použití a technickou specifikací předmětu.

2. Objednatel je povinen zařízení chránit před poškozením, ztrátou nebo zničením. Objednatel nese plnou odpovědnost za škodu na zařízení vzniklou v důsledku jeho poškození, ztráty nebo zničení, bez ohledu na to, zda škoda byla způsobena Objednatelem nebo třetími osobami, ledaže by ke škodě došlo v důsledku nepředvídatelné a neodvratitelné události (vyšší moc) anebo v důsledku konání Poskytovatele.

3. Při předčasném ukončení smluvního vztahu je Objednatel povinen vrátit zařízení Poskytovateli ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení.

Článek 7

Cena plnění a platební podmínky

1. Cena za poskytování služeb Poskytovatelem Objednateli dle této Smlouvy je stanovena dohodou Smluvních stran na základě nabídky Poskytovatele v rámci příslušné veřejné zakázky. Každá dílčí cena je stanovena jako maximální a její změna je možná pouze z důvodu dle odst. 2. Veškeré ceny jsou uváděny v českých korunách, jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s realizací požadovaného plnění po celou dobu účinnosti této smlouvy.

2. Změna ceny plnění je možná pouze z důvodů spočívajících ve změně sazby daně z přidané hodnoty a souvisejících předpisů a z důvodů předpokládaných v § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

3. Objednatel zaplatí Poskytovateli cenu na základě skutečně provedených tisků / kopií. Fakturace bude probíhat vždy za uplynulé fakturační období (kalendářní měsíc) dle jím odebraných služeb za ceny uvedené v příloze č. 2 Ceník. Způsob platby se bude skládat z měsíční ceny nájmu a ceny za černobílý / barevný výstup, tj. za vytisknutou / zkopírovanou stránku černobíle / barevně (A3 se vypočte jako 2 strany A4, oboustranný tisk bude započítán jako tisk na 2 strany, tzn. oboustranný tisk na A3 = 4 strany A4) bez ohledu na pokrytí tonerem. V těchto cenách jsou započítány dodávky a instalace požadovaných zařízení, dále i veškeré další náklady na tonery a jejich včasnou distribuci na adresu Objednatele včetně příp. dopravného a balného, na servis i na školení obsluhy tak, aby nedošlo k výpadku užívání zařízení.

4. Poskytovateli nebude poskytována záloha.

5. Poskytovatel doručí příslušnému Objednateli fakturu - daňový doklad na základě skutečně realizovaných služeb. Faktura bude vystavena za uplynulý kalendářní měsíc nejpozději do 10 dne měsíce následujícího. Přílohou faktury bude přehled za jednotlivá zařízení Objednatele o množství vytisknutých / zkopírovaných stránek za fakturované období v členění černobíle / barevně. Nebude-li faktura vystavena v souladu s touto Smlouvou nebo právními předpisy, je Objednatel oprávněn ji bez dalšího Poskytovateli vrátit. Faktura vrácená Poskytovateli nenabyde splatnosti.

6. Objednatel uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den přijetí příkazu k úhradě bankou Objednatele.

Článek 8

Odpovědnost za škodu

1. Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

2. Žádná ze Smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od Smluvní strany. Žádná
   ze Smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé Smluvní strany nebo v důsledku mimořádně nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli jedné ze Smluvních stran.

3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

Článek 9

Ukončení smlouvy

1. Objednatel může odstoupit od Smlouvy, nejsou-li plněny Poskytovatelem řádně jeho povinnosti, zejména pokud Poskytovatel neprovádí dodávku kvalitně, včas a v souladu s podmínkami této Smlouvy a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu.

2. Odstoupení od Xxxxxxx nabývá účinnosti okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení od Xxxxxxx Poskytovateli. V případě odstoupení od Smlouvy není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody podle platných právních předpisů.

3. Tuto Smlouvu lze jednostranně vypovědět ze strany Poskytovatele, a to pouze v případě závažného porušení smlouvy Objednatelem. Za závažné porušení smlouvy Objednatelem se považuje zejména prodlení s úhradou faktury delší než 30 kalendářních dní, přičemž po uplynutí 20 kalendářních dní byl upozorněn na tuto skutečnost Objednatel. V takovém případě činí výpovědní lhůta 6 měsíců a běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně.

4. Tuto Smlouvu lze jednostranně vypovědět po uplynutí 48 měsíců ode dne účinnosti této Smlouvy ze strany Objednatele nebo Poskytovatele, a to i bez udání důvodu. V takovém případě činí výpovědní lhůta 3 měsíce, která běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně.

Článek 10

Sankce

1. Poskytovatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu za prodlení s odstraněním závad/y v termínech stanovených v příloze č. 2 této Smlouvy nebo doby pro dodání
   a zprovoznění náhradního zařízení ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každou i započatou pracovní hodinu a každé jednotlivé zařízení.

2. V případě, že Poskytovatel poruší svou povinnost mít sjednáno pojištění z odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v rozsahu uvedeném v článku 5 odst. 5, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý, byť
   i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.

3. V případě prodlení Objednatele s placením faktury, je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.

4. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením
   a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody v plné výši, která nesplněním povinnosti vznikla druhé Smluvní straně.

5. Sankce se nevztahují na poruchy způsobené jednáním Objednatele, které by nebylo v souladu s pokyny k provozu zařízení.

Článek 11

Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu Objednatele postoupit na třetí osobu jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, či jakákoli jiná práva a povinnosti plynoucí ze Smlouvy.

2. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou dodatku po dohodě obou Smluvních stran.

3. Smluvní strany prohlašují, ze skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek, příp. je Poskytovatel povinen označit části této Smlouvy, které považuje za obchodní tajemství.

4. Tato Xxxxxxx se vyhotovuje v elektronické formě, a každá Smluvní strana k němu připojuje
   v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, svůj kvalifikovaný elektronický podpis.

5. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem přiložení elektronického podpisu poslední Smluvní strany a účinnosti dne 06.12.2024.

6. Tato Smlouva vč. příloh bude povinně uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
   a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění Smlouvy dle zákona o registru smluv zajistí zasláním správci registru smluv Objednatel. Smluvní strany vysloveně souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v jeho plném rozsahu, včetně příloh v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ve smyslu zákona o registru smluv.

7. Jednotlivá ustanovení této Smlouvy jsou od sebe pro případ neplatnosti či nevykonatelnosti některého ustanovení oddělitelná. Smluvní strany se zavazují pro případ neplatnosti či neúčinnosti některého ustanovení této Smlouvy, nahradit takové ustanovené ustanovením platným, které bude co nejvíce odpovídat smyslu a účelu ustanovení původního.

8. Práva a povinnosti Smluvních stran neupravená touto Smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

9. Obě Smluvní strany, mezi nimiž je tato Xxxxxxx uzavírána, shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Každá Smluvní strana potvrzuje autentičnost této Xxxxxxx svým podpisem.

10. Přílohy Smlouvy:

• Příloha č. 1 - Tabulka minimálních požadovaných parametrů

• Příloha č. 2 - Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky

• Příloha č. 3 - Oceněný položkový rozpočet

V Břeclavi dne dle el. podpisu                                V [doplní dodavatel] dne dle el. podpisu

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

………………………………......                     …………………….……………

Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx     [doplní dodavatel]   

starosta        [doplní dodavatel]          

Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů

Uzavření smlouvy o poskytování tiskových služeb bylo schváleno Radou města Břeclavi na schůzi č. …… dne ……………… usnesením č. …………………….

V Břeclavi dne dle el. podpisu …………….…………… Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx

starosta

strana 7 z 7