Smlouva o poskytování expertních poradenských služeb

Smlouva o poskytování expertních poradenských služeb

č. SZR- 2128-15/OEM-2016

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012, občanský zákoník

ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“),

(dále jen „Smlouva“)

Čl. I

Smluvní strany

objednatel:

Česká republika – Správa základních registrů

Sídlo: Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3

IČ: 72054506

DIČ: CZ72054506

Bankovní spojení: ČNB Praha, 5600881/0710

Zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem Správy základních registrů

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

E-mail, telefon: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx, 225 514 778

(dále jen „objednatel“)

a

poskytovatel:

Xxxxx, Xxxxxx a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.

Sídlo: Helfertova 2040/13, Černá Pole, 613 00 Brno

IČ: 28360125

DIČ: CZ28360125

Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem

Obchodní rejstřík: vedený u Krajského soudu v Brně pod sp. zn.: C 63681

Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.

Číslo účtu: 231532880/0300

Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxx

E-mail, telefon: xxxxxxx@xxxxxxx.xx, x000 000 000 000

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají na základě a v souladu s výsledky veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Právní služby v oblasti ICT projektů a veřejných zakázek 2016“, v jejímž rámci byla nabídka prodávajícího vyhodnocena jako nejvhodnější, tuto Smlouvu.

Čl. II

Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je poskytování specializovaných a expertních poradenských služeb a odborného právního poradenství v oblasti informačních a komunikačních technologií (ICT). Konkrétně se jedná o poskytování odborných poradenských a konzultačních služeb
   - poradenství ve věci veřejných zakázek zadavatele a poradenství při dalším postupu, poskytování konzultací v procesu zadávání vybraných veřejných zakázek v oblasti ICT, zpracování souvisejících právních rozborů a doporučení, zpracování a revize podkladů
   a právních dokumentů podle požadavků zadavatele, podpora zadavatele při zpracování smluvní dokumentace a jednání s dodavateli, zastupování před soudy a správními orgány.

2. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí, že rozsah poradenských služeb bude záviset,
   na aktuálních potřebách objednatele s tím, že služby dle této Smlouvy budou poskytovány
   za jednotkovou cenu dle čl. IV této Smlouvy.

3. Poradenské služby budou poskytovány objednateli až do výše finančních prostředků objednatele vyčleněných pro předmět plnění této Smlouvy, tj. maximálně do výše 750 000,- Kč bez DPH (slovy „sedm set padesát tisíc korun českých“).

Čl. III

Způsob, termín a místo poskytování služeb

1. Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností poskytovatele dle této Smlouvy. V případě nevhodných pokynů objednatele je poskytovatel povinen
   na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo poskytovateli a/nebo třetím osobám vznikly. K plnění požadovaných služeb poskytne objednatel poskytovateli veškerou jemu dostupnou dokumentaci.

2. Poskytovatel je povinen vypracovat písemný výstup, který bude obsahovat zejména údaje o objednateli a poskytovateli, číslo této Smlouvy, podrobný popis a rozsah poskytnutých služeb, závěr z poskytnutých služeb, popř. doporučení poskytovatele pro další postup objednatele (dále jen „výstup“). Výstup může mít formu výkazu práce poskytovatele, pokud poskytnuté služby spočívaly v poskytnutí konzultačních a poradenských služeb na jednání
   za přítomnosti objednatele nebo jím pověřené osoby. Písemný výstup předá poskytovatel (poštou, emailem, osobně nebo datovou schránkou) objednateli nebo jím pověřené osobě.

3. Výstup podepsaný oprávněnou osobou bude předán poskytovatelem objednateli v českém jazyce v dohodnutých termínech buď v listinné podobě vytištěné v jednom originálu,
   nebo v elektronické podobě v běžně používaných grafických formátech.

4. Místem předání výstupu je adresa sídla objednatele.

5. O předání a převzetí výstupu bude poskytovatelem vyhotoven protokol o předání a převzetí výstupu (dále jen „protokol“) ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami, a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení protokolu.

6. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupu, pokud služby nebyly poskytnuty řádně v souladu s touto Smlouvou a/nebo ve sjednané kvalitě a/nebo pokud výstup neobsahoval veškeré údaje požadované objednatelem a/nebo objednatel nesouhlasí s počtem hodin poskytnutých služeb, které budou objednateli účtovány, přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí výstupu písemně poskytovateli sdělí, a to nejpozději
   do 5 pracovních dnů od termínu předání výstupu. Na předání následného výstupu se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.

7. Pokud objednatel uplatní písemný nárok na odstranění vad výstupu, zavazuje se poskytovatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů, nestanoví-li objednatel jinak. Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat služby na celém území České republiky, přičemž veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb dle této Smlouvy jsou již zahrnuty v ceně poskytovaných služeb.

Čl. IV

Cena a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že za služby poskytnuté řádně ve sjednané kvalitě podle této Smlouvy objednatel zaplatí poskytovateli za jednu (1) hodinu poskytnutých služeb cenu
   ve výši:

870,00 Kč bez DPH, tj. 1 052,70 Kč s DPH

jako cenu nejvýše přípustnou, při sazbě DPH ve výši 21%, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Nejnižší časová jednotka odpracovaného času, za kterou náleží poskytovateli odměna, je 15 minut.

Celková maximální sjednaná cena za veškeré poskytnuté služby dle této Smlouvy činí
750 000,- Kč bez DPH (slovy „sedm set padesát tisíc korun českých“), tj. 907 500,- Kč s DPH (slovy „devět set sedm tisíc pět set korun českých“), přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

2. Celková sjednaná cena poskytovaných služeb je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb, vyhotovením a předáním výstupů dle této Smlouvy.

3. Povinnou přílohou každé faktury poskytovatele bude výstup poskytovatele včetně protokolu akceptovaného objednatelem.

4. Cena poskytnutých služeb bude hrazena na základě faktury za poskytnuté služby. Faktura bude vystavena do 15. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za nějž je fakturováno a po akceptování výstupu objednatelem.

5. Faktura vystavená poskytovatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, číslo jednací Smlouvy obou smluvních stran, počet fakturovaných časových jednotek a dále vyčíslení zvlášť ceny služeb bez DPH, zvlášť DPH a cenu služeb včetně DPH.

6. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

7. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny poskytnutých služeb.

8. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto Smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně a/nebo nesplňuje veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v § 435 občanského zákoníku. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny poskytnutých služeb. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů.

9. Pokud bude poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této Smlouvy, zejména pokud neposkytne služby řádně a včas a/nebo ve sjednané kvalitě, nebude objednatel povinen provést úhradu ceny za poskytnuté služby podle této Smlouvy, dokud poskytovatel nezjedná nápravu.

Čl. V

Povinnost mlčenlivosti

1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této Smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této Smlouvy, ledaže se jedná:

1. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo

2. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 čl. V této Smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této Xxxxxxx.

3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této Smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.

4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy.

5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.

Čl. VI

Smluvní pokuty

1. V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb a/nebo předání výstupu a/nebo odstranění vad poskytnutých služeb ve sjednané kvalitě podle čl. III ze strany poskytovatele je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové maximální dohodnuté ceny poskytovaných služeb bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. Jestliže se jakékoli prohlášení poskytovatele podle čl. V ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo poskytovatel poruší jiné povinnosti podle čl. V této Smlouvy, zavazuje se poskytovatel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy „padesát tisíc korun českých“)
   za každé jednotlivé porušení povinnosti.

3. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky dle příslušné faktury za každý,
   byť i započatý, den prodlení.

4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich
   uplatnění.

5. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost poskytovatele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.

6. Za podstatné porušení této Xxxxxxx poskytovatelem, které zakládá právo objednatele
   na odstoupení od této Smlouvy, se považuje zejména:

1. prodlení poskytovatele s řádným poskytováním služeb ve sjednané kvalitě a/nebo předáním výstupu o více než 14 kalendářních dnů,

2. porušení jakékoli povinnosti poskytovatele podle čl. V této Smlouvy,

3. postup poskytovatele při poskytování služeb v rozporu s oprávněnými pokyny objednatele.

7. Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že

1. vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,

2. insolvenční návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,

3. poskytovatel vstoupí do likvidace.

8. Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než 30 kalendářních dní.

9. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy kdykoliv. Účinky odstoupení nastávají uplynutím lhůty 10 kalendářních dnů, která počíná běžet prvním dnem následujícím
   po doručení projevu vůle odstoupit od Smlouvy poskytovateli. V takovém případě je poskytovatel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.

10. Účinky každého odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.

Čl. VII

Ostatní ujednání

1. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu.

2. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu písemně oznámit změnu údajů v záhlaví Smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této Smlouvy uchovávat nejméně po dobu 10 let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této Smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.

4. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této Smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly,
   a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální
   rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány
   ke kontrole pověří nebo zmocní.

5. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
   ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

6. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud poskytovatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této Smlouvy.

7. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech dalších údajů uvedených v této Smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb.

8. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví.

9. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním této Smlouvy objednatelem v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. VIII

Závěrečná ustanovení

1. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v čl. I jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této Smlouvy.

2. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

3. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. prosince 2016 nebo do vyčerpání
   celkové ceny dle této Smlouvy, podle toho, která ze skutečností nastane dříve.

4. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto Smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

5. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací Smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.

6. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této Smlouvě irelevantní, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak.

7. Tato Smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.

8. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží
   po jednom (1) vyhotovení.

9. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně,
   že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této Smlouvě své podpisy.

V Praze dne V Praze dne

Za objednatele: Za poskytovatele:

___________________________________ _____________________________________

Strana 1 (celkem 7)