Podmínky realizace

Základní škola Děčín VI, Na Stráni 879/2, příspěvková organizace Na Stráni 879/2

405 02 Děčín VI – Letná

Profil zadavatele: xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx

Podmínky realizace

pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:

Správa PC a internetu

Systémové číslo VZ: P23V00001286

URL této zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000

Zadavatel: Základní škola Děčín VI, Xx Xxxxxx 000/0, xxxxxxxxxxx organizace Sídlo: Na Xxxxxx 000/0, 000 00 Děčín VI – Letná

IČ: 72743891

Statutární zástupce: Xxx. Xxx Xxxxx, ředitel příspěvkové organizace (dále jen „zadavatel“)

Administrátor VZ: Xxxxxx Xxxxxxx

Telefon: 000000000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Tyto podmínky realizace slouží jako podklad pro vypracování nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu. Zadávací podmínky jsou přístupné na profilu zadavatele.

1. Základní informace

Tato veřejná zakázka je zveřejněna na profilu zadavatele, který je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. Veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky prostřednictvím tohoto nástroje v českém jazyce.

2. Druh a typ veřejné zakázky

2.1 Druh: služby

2.2 Typ zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu – uzavřená výzva

3. Předmět plnění zakázky

3.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy s jedním dodavatelem na zajištění správy PC a internetu.

3.2 Správa PC a internetu zahrnuje zejména tyto služby:

• Zajištění funkčnosti všech spravovaných PC stanic

• Zajištění funkčnosti všech serverů.

• Zálohování dat

• Správa aktivních prvků LAN, směrovače a firewallu

• Instalace a údržba software

• Nastavení síťových tiskáren

• Vzdálená správa PC a serverů, telefonická podpora

• Proškolení správce PC ve škole z řad zaměstnanců školy

• Poradenství při nákupech a zavádění nových technologií

• Na základě dohody mezi Objednatelem a Poskytovatelem i další činnosti v oblasti informačních technologií

3.3 S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva o zajištění správy PC a internetu (příloha č 2).

3.4 Zajištění správy PC a internetu bude fakturováno měsíčně. Smlouva i jednotlivé faktury budou obsahovat systémové číslo veřejné zakázky P23V00001286.

4. Místo plnění veřejné zakázky

Základní škola Děčín VI, Na Stráni 879/2, příspěvková organizace, Na Stráni 879/2, Děčín VI – Letná, 405 02.

5. Doba plnění veřejné zakázky

Předpokládané datum uzavření smlouvy: 10. až 19. 12. 2023

Termín realizace zakázky: 1. 1. 2024 – 31. 12. 2025

6. Požadavky na prokázání kvalifikace

Nepožadujeme.

7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 360 000,- Kč bez DPH.

8. Hodnotící kritéria

8.1 Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídková cena je jediným hodnotícím kritériem. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.

8.2 V případě rovnosti nabídek bude rozhodovat datum a čas podání nabídky, kdy lépe bude hodnocena nabídka podaná dříve.

8.3 O výsledku VŘ budou všichni účastníci vyrozuměni prostřednictvím profilu zadavatele.

9. Nabídková cena

Nabídková cena bude platná do 19. 12. 2023.

Nabídková cena uvedená v nabídce dodavatele platí jako nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady.

Na úvodním listu nabídky bude uvedena celková cena dodávky v Kč – bez DPH, DPH a vč. DPH. Lze použít krycí list, který tvoří Přílohu č. 1 zadávacích podmínek.

10. Návrh kupní smlouvy

10.1 Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu smlouvy o poskytování správy PC a internetu. Obchodní podmínky stanovené pro toto zadávací řízení jsou pro účastníky závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.

10.2 Součástí nabídky bude podepsaný návrh smlouvy, který je přílohou zadávacích podmínek. Dodavatel ve smlouvě doplní pouze chybějící údaje, které jsou zvýrazněny žlutým podbarvením. Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí dodavatel měnit. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele.

10.3 Vítězný účastník doručí zadavateli smlouvu včetně přílohy prostřednictvím el. nástroje v elektronické editovatelné podobě ( * . doc(x), *. xls(x)) tak, aby mohly být zveřejněny v Registru smluv ve strojově čitelném kódu. Tato zaslaná el. podoba smluv bude vyplněna v naprosté shodě s listinnou verzí vyjma závěrečných podpisů.

11. Členění nabídky

Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla členěna a obsahovala:

• krycí listy (příloha č. 1)

• podepsaný návrh smlouvy o zajištění správy PC a internetu

12. Ostatní podmínky zadání

12.1 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.

12.2 Dodavatel je povinen se před podáním nabídky podrobně a úplně seznámit se zadávací dokumentací a v případě pochybností využít oprávnění požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace.

12.3 Elektronická žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci - elektronicky, prostřednictvím profilu zadavatele.

12.4 Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.

12.5 Případné nejasnosti je nutno si vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení údajů neopravňují dodavatele požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídkové ceny.

12.6 Na pozdější doplnění či úpravy nabídky z důvodu nedostatečného seznámení nebo pochopení zadávací dokumentace nemůže být brán zřetel.

12.7 V případě, že se vyskytuje v kterékoli části zadávacích podmínek konkrétní typ výrobku či materiálu, pak je tento uveden jako vzorový a je možné jej nahradit prvkem obdobným se zajištěním těchto minimálních vlastností, kvalitativně a technicky obdobně řešeným.

12.8 Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek ještě před odevzdáním nabídek, dále odmítnout všechny nabídky, případně soutěž zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si také vyhrazuje možnost neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem zadávacího zařízení.

12.9 Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy před zahájením plnění.

12.10 Všechny stupně výběrového řízení včetně smlouvy budou zveřejněny.

12.11 Zadavatel má zájem dle § 6, odstavce 4 zákona č. 134/2016 Sb. v platném znění zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.

13. Prohlášení účastníka

Závěrem účastník písemně prohlásí, že plně respektuje tyto zadávací podmínky zadavatele a předloží prohlášení o počtu listů v nabídce. Lze využít krycí list (Příloha č. 1).

14. Způsob odevzdání nabídek

Elektronicky prostřednictvím E-ZAK.

PŘÍLOHY:

Příloha č. 1 - krycí list

Příloha č. 2 - návrh smlouvy o poskytování správy PC a internetu

V Děčíně dne 29. 11. 2023 Xxx. Xxx Xxxxx

ředitel příspěvkové organizace