Smlouva o poskytnutí práva na využívání aplikace

Smlouva o poskytnutí práva na využívání aplikace

Město Jindřichův Hradec

se sídlem Jindřichův Hradec, Klášterská 135/II, PSČ 377 01

IČO 002 468 75, DIČ CZ00246875

bankovní spojení 27-0603140379/0800

zastoupené Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, starostou

(dále „uživatel“)

a

FS – projektová, s.r.o.

se sídlem Kladno, Dr. Vrbenského 2040, PSČ 272 01

IČO 254 21 140, DIČ CZ25421140

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 107600

bankovní spojení xxx

zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, jednatelkou

(dále „poskytovatel“)

uzavírají spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:

1. Předmět smlouvy

1. Poskytovatel je provozovatelem webové aplikace energetického managementu EMA (dále „Aplikace EMA“), jejíž vlastníkem je jeho mateřská společnost FIN-servis, a.s. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn Aplikaci EMA provozovat a dále je oprávněn poskytovat práva na její využívání třetím osobám.

2. Aplikace EMA umožňuje správu dat odběrných míst s odběrem elektřiny, zemního plynu, vody a tepla, spočívající v evidenci údajů technického, obchodního a ekonomického charakteru a slouží uživatelům jako podpora při zavádění a rozvoji energetického managementu.

Základní funkcionality Aplikace EMA:

• evidence základních údajů o odběrném místě a jeho vlastníkovi

• evidence plánované a skutečné spotřeby odběrného místa

• evidence nákladů u odběrného místa

• evidence a úložiště obchodních smluv k odběrnému místu

• evidence a úložiště faktur k odběrnému místu

• evidence ostatních dokumentů k odběrnému místu

• generování výstupních sestav včetně grafického znázornění, a to na  úrovni odběrného místa, na úrovni odběratele (více odběrných míst) a na souhrnné úrovni za všechny odběratele a všechna odběrná místa.

3. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje uživateli nevýlučné právo (licenci) na využívání Aplikace EMA dálkovým přístupem (po internetu), a to v rozsahu uživatelských přístupů, uvedených ve Specifikaci uživatelských přístupů (dále „uživatelské přístupy“).

4. Aplikace EMA je umístěna na technických zařízeních spravovaných poskytovatelem a poskytovatel se zavazuje v termínu do 30 kalendářních dnů od účinnosti této smlouvy zpřístupnit ji uživateli zřízením všech specifikovaných uživatelských přístupů. O zpřístupnění Aplikace EMA a o předání autorizačních údajů pro jednotlivé uživatelské přístupy bude sepsán protokol, který bude vyhotoven ve dvou stejnopisech a podepsán zástupci uživatele a poskytovatele.

5. Uživatel bere na vědomí, že za obsah dat vkládaných do Aplikace EMA prostřednictvím uvedených uživatelských přístupů, odpovídá uživatel a dále bere na vědomí, že tato data budou umístěna na technických zařízeních ve správě poskytovatele. Poskytovatel zajistí pro uživatele bezpečnou správu a uchování jeho dat a zabezpečí je proti zneužití neoprávněnými osobami.

6. Poskytovatel se dále zavazuje ve lhůtě uvedené v odst. 4 předat uživateli příručku k používání Aplikace EMA (v tištěné a  elektronické podobě) a zaškolit maximálně 20 osob, určených uživatelem k využívání Aplikace EMA v rozsahu uživatelských přístupů. Školení proběhne v sídle uživatele prezenčním způsobem v maximálním rozsahu 4 školících hodin, a to v termínu dohodnutém s uživatelem (cestovné zaškolovaných osob a jiné náklady spojené s prezenčním školením nese uživatel).

7. Poskytovatel se dále zavazuje ve lhůtě uvedené v odst. 4 provést do Aplikace EMA prvotní zápis dat o odběrných místech elektřiny a plynu, která má uživatel shromážděna pro nákup elektřiny a plynu na Českomoravské komoditní burze Kladno, a to včetně zapsání dalších dat, která uživatel poskytovateli k prvotnímu zápisu předá.

8. Poskytovatel se zavazuje provádět po dobu trvání této smlouvy správu a údržbu Aplikace EMA a poskytovat uživatelskou podporu v rozsahu dále uvedeném v čl. V této smlouvy.

2. Ostatní práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje:

1. poskytovat uživateli služby Aplikace EMA s náležitou odbornou péčí;

2. informovat uživatele o všech jemu známých podstatných skutečnostech souvisejících s plněním předmětu této smlouvy, zejména těch, které mohou mít vliv na úspěšné využívání Aplikace EMA uživatelem;

3. udržovat Aplikaci EMA po dobu trvání této smlouvy ve stavu, který bude umožňovat její neomezenou dostupnost a řádné užívání uživatelem v pracovních dnech v době od 06:00 do 20:00 hodin, v rozsahu a za podmínek, daných touto smlouvou;

4. zachovávat mlčenlivost o datech vložených uživatelem, resp. vložených prostřednictvím uživatelských přístupů uživatele do Aplikace EMA.

2. Poskytovatel je oprávněn:

1. provádět správu, údržbu a případnou aktualizaci aplikace EMA (upgrade), přičemž o provedené aktualizaci a jejích výstupech bude vhodným způsobem informovat uživatele;

2. plánovaně dočasně omezit nebo přerušit provoz aplikace EMA na nezbytně nutnou dobu, a to v termínech, o kterých bude předem vhodným způsobem informovat uživatele.

3. Uživatel se zavazuje:

1. využívat Aplikaci EMA pouze v souladu s touto smlouvou a po dobu jejího trvání;

2. poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost nutnou ke splnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy a zajistit i případnou součinnost osob, které budou Aplikaci EMA využívat prostřednictvím uživatelských přístupů;

3. informovat o rozsahu licence a ochraně Aplikace EMA autorským právem všechny osoby, které budou Aplikaci EMA využívat prostřednictvím přístupů;

4. neposkytnout nad rámec uživatelských přístupů oprávnění tvořící součást licence třetí osobě, nepostoupit licenci nebo její část třetí osobě a bez souhlasu poskytovatele nemá uživatel právo Aplikaci EMA měnit, upravovat, šířit či jakýmkoliv způsobem sdělovat třetím osobám.

3. Uživatel je oprávněn:

1. požadovat po poskytovateli v odůvodněných případech (nové odběrné místo, nová osoba uživatele, apod.) rozšíření uživatelských přístupů;

2. požadovat po oznámení případných vad nebo potíží s provozem Aplikace EMA poskytovateli dle čl. V, odst. 4 této smlouvy jejich bezodkladné vyřešení (za vady či potíže nejsou považována chybová hlášení či jiné projevy, které nemají žádný vliv na funkčnost Aplikace EMA).

3. Odměna

1. Za plnění předmětu této smlouvy uhradí uživatel poskytovateli následující odměnu:

1. jednorázová odměna za poskytnutí Aplikace EMA ve výši 15.000 Kč (slovy Patnácttisíckorunčeských) bez DPH,

2. měsíční odměna po celou dobu trvání této smlouvy ve výši 5.800 Kč (slovy Pěttisícosmset korunčeských) bez DPH.

Sjednaná výše odměny bez DPH pokrývá celý předmět této smlouvy, je pevná, nepřekročitelná a platná po celou dobu trvání této smlouvy.

2. Uživatel prohlašuje, že bere na vědomí, že poskytovatel není při podpisu smlouvy plátcem DPH. Uživatel bere na vědomí, že pokud se poskytovatel plátcem DPH stane, bude ke sjednané výši odměny účtována DPH v souladu s příslušnými právními předpisy.

3. Nárok poskytovatele na odměnu dle čl. III, odst. 1, písm. a) vzniká zpřístupněním Aplikace EMA uživateli dle čl. I, odst. 4 této smlouvy.

4. Nárok poskytovatele na odměnu dle čl. III, odst. 1, písm. b) vzniká vždy k poslednímu kalendářnímu dni v měsíci, počínaje měsícem následujícím po měsíci, ve kterém byla uživateli Aplikace EMA zpřístupněna dle čl. I, odst. 4 této smlouvy.

5. Uživatel uhradí příslušnou odměnu na základě daňového dokladu (faktury), vystaveného poskytovatelem se splatností 21 kalendářních dnů. Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy. V případě, že daňový doklad tyto náležitosti splňovat nebude, je uživatel oprávněn ho vrátit poskytovateli s tím, že ten je povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti (uživatel v takovém případě není v prodlení s platbou faktury).

4. Komunikace a kontaktní osoby

1. Za účelem běžného kontaktu mezi smluvními stranami při plnění předmětu této smlouvy jmenovaly smluvní strany své kontaktní osoby.

Kontaktními osobami poskytovatele jsou:

pro věci smluvní: xxx

pro věci technické ve vztahu k Aplikaci EMA:xxx xxx

Kontaktními osobami uživatele jsou:

pro věci smluvní: Xxx. Xxxx Xxxxx, vedoucí odboru OVS, xxxxx@xx.xx, 606 782 442

pro věci technické ve vztahu k Aplikaci EMA: Xxx Xxxxxx, vedoucí oddělení IT, xxxxxx@xx.xx, 606 030 205

2. Smluvní strany se zavazují při plnění této smlouvy komunikovat prostřednictvím svých kontaktních osob uvedených v odstavci 1 tohoto článku. Každá ze smluvních stran je povinna informovat písemně druhou smluvní stranu o změně kontaktní osoby na své straně písemným oznámením. Změna kontaktní osoby je účinná doručením oznámení příslušné smluvní strany druhé smluvní straně v písemné nebo v elektronické formě.

3. Osoby, jimž byly přiděleny autorizační údaje pro jednotlivé uživatelské přístupy, mohou využívat pro řešení svých případných uživatelských potřeb uživatelský servis poskytovatele, blíže specifikovaný v čl. V, odst. 4 této smlouvy.

5. Správa, údržba a uživatelský servis

1. Poskytovatel odpovídá za to, že Aplikace EMA odpovídá vlastnostem uvedeným v aktuální příručce k používání Aplikace EMA. Uživatel je povinen se s touto příručkou seznámit. Absence vlastností či funkcí, které nejsou v příručce uvedeny, se nepovažují za vadu a uživateli nevznikají z tohoto důvodu žádné nároky z odpovědnosti za vady ani nárok na odstoupení od této smlouvy.

2. Poskytovatel garantuje plnou funkcionalitu Aplikace EMA pouze za předpokladu, že budou uživatelem splněny následující požadavky na minimální konfiguraci jeho technického zařízení:

Hardwarové požadavky:

běžné kancelářské PC/NTB

procesor Intel i3 a vyšší nebo odpovídající procesor jiného výrobce, RAM 4GB a vyšší

minimální rozlišení zobrazení 1280*720px

Softwarové požadavky:

OS MS Windows 7 a vyšší, MacOS 10.9 a vyšší

internetový prohlížeč s povolenými funkcemi Cookies, Javascript

aplikace pro zobrazení PDF sestav - Adobe Reader, Foxit Reader, Preview (pouze MacOS)

Požadavky na konektivitu:

internetové připojení minimálně 4 Mbps ve směru k uživateli

neblokovaný HTTPS provoz pro URL z domény xxxxxxxxxxxxx.xx

3. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy provádět běžnou správu a údržbu Aplikace EMA, a to formou vzdáleného přístupu, který nebude způsobovat podstatná omezení jejího provozu. Poskytovatel neodpovídá za neočekávaná omezení nebo přerušení provozu Aplikace EMA, poskytovatelem nezaviněná.

4. Poskytovatel se dále zavazuje po dobu trvání této smlouvy zabezpečit uživateli v pracovních dnech v době od 9:00 do 15:00 hodin uživatelský servis (hot line) s garantovanou reakční dobou do 4 hodin od okamžiku jeho využití uživatelem. Uživatelský servis lze využít na tel. xxx a na emailu xxx.

5. Trvání smlouvy

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí kterékoliv smluvní strany s výpovědní dobou 12 měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

2. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy za podmínek stanovených zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

3. Poskytovatel se zavazuje předat uživateli na USB nosiči do 14 kalendářních dnů po skončení této smlouvy data a dokumenty uživatele, vložené během doby trvání této smlouvy do Aplikace EMA. Data budou předána ve formátu CSV a dokumenty ve formátu, ve kterém byly vloženy do Aplikace EMA (např. pdf).

5. Ostatní ujednání

1. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

2. Poskytovatel prohlašuje, že ke zpřístupnění a využívání Aplikace EMA není nutno zadávat žádné osobní údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a že veškeré údaje, shromážděné v souvislosti se zřízením uživatelských přístupů, nebudou využívány k jiným účelům, než byly shromážděny.

5. Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 sb., zákon o registru smluv, v platném znění, neboť uživatel je z hlediska tohoto předpisu povinným subjektem. Zveřejnění zajistí na své náklady uživatel, přičemž poskytovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2. Tato smlouva se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským.

3. V případě, že by některé ustanovení smlouvy bylo nebo se v budoucnu stalo z jakýchkoliv důvodů neplatné, nezpůsobuje neplatnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit po vzájemné dohodě toto ustanovení jiným, odpovídajícím svým obsahem účelu zrušeného ustanovení.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží jeden stejnopis. Tuto smlouvu lze měnit, upravovat a doplňovat jen formou písemných číslovaných smluvních dodatků.

5. Smluvní strany podpisem této smlouvy prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně.

V Jindřichově Hradci, dne .................. V Kladně, dne .............

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

Město Jindřichův Hradec FS – projektová, s.r.o.

uživatel poskytovatel