Rámcová smlouva na „údržbu zeleně v Novém Městě na Moravě v roce 2014“ Čl. 1 Smluvní strany
na „údržbu zeleně v Novém Městě na Moravě v roce 2014“
Čl. 1
Smluvní strany
1. Město Nové Město na Moravě
se sídlem Vratislavovo nám. 103, 592 31 Nové Město na Moravě
zastoupené Xxxxxxxx Xxxxxxx, starostou města
ve věcech technických je oprávněn jednat: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru ISM a Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, referent odboru ISM
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
č.ú.: 1224751/0100
IČ: 00294900
DIČ: CZ00294900
(dále jen „zadavatel“)
2.
Jméno a příjmení …......................
se sídlem …..................
IČ: ….................................
DIČ: …............................
bankovní spojení: …...................
č.ú.: ….......................
zapsaný : …....................
(dále jen „dodavatel“)
Čl. 2
Účel rámcové smlouvy
Účelem této rámcové smlouvy je zabezpečit v roce 2014 údržbu veřejné zeleně v Novém Městě na Moravě včetně jeho místních částí, a to především na zeleni uvedené v přílohách č.1 a 2 této smlouvy, tj. na záhonech a keřích a ostatní zeleni Města Nové Město na Moravě.
Podkladem pro uzavření této rámcové smlouvy je nabídka dodavatele, kterou dodavatel podal v rámci výběrového řízení na „Údržbu veřejné zeleně města Nové Město na Moravě v roce 2014“.
Čl. 3
Předmět rámcové smlouvy
Předmětem této rámcové smlouvy je stanovení podmínek platných pro údržbu zeleně, kterou bude realizovat příslušný dodavatel průběžně dle aktuální potřeby a zadání zadavatele na základě jednotlivých objednávek, které zadavatel jako objednatel s příslušným dodavatelem jako zhotovitelem postupně uzavřou.
Konkrétní objednávky na údržbu zeleně budou uzavírány postupem uvedeným v článku 4 této rámcové smlouvy.
Podpisem této rámcové smlouvy dodavatel potvrzuje, že k provedení díla má potřebné oprávnění k podnikání, realizaci prací a dodávek zajistí osobami odborně způsobilými a dále disponuje dostatečnými kapacitami, strojním vybavením a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné ke kvalitnímu provedení údržby zeleně dle této smlouvy.
Čl. 4
Postup při uzavírání objednávek
Zadavatel zašle dodavateli písemný návrh objednávky na realizaci jednotlivé údržby zeleně.
Dodavatel je po obdržení písemného návrhu objednávky povinen do 3 pracovních dnů návrh objednávky písemně potvrdit (alespoň formou mailu scanu potvrzené objednávky) nebo jej odmítnout.
Odmítne-li dodavatel objednávku potvrdit nebo ji písemně nepotvrdí v souladu s odst. 2. čl. 4 této rámcové smlouvy, má zadavatel právo zadat zakázku nebo její část jinému zhotoviteli.
Obsah objednávek se řídí touto rámcovou smlouvou a právními předpisy České republiky, a to zejména občanským zákoníkem.
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu trvání rámcové smlouvy, pokud mu v jednotlivém případě jiný zhotovitel nabídne příznivější podmínky než dodavatel na základě této rámcové smlouvy, zadat takovou jednotlivou údržbu zeleně tomuto jinému zhotoviteli.
Čl. 5
Technická specifikace
Předmětem plnění podle této rámcové smlouvy je průběžná údržba zeleně v průběhu roku 2014 v Novém Městě na Moravě včetně jeho místních částí, a to především prací a dodávek uvedených a oceněných v ceníku, který je přílohou č.1 této smlouvy a který byl součástí nabídky dodavatele v poptávkovém řízení „Údržba veřejné zeleně města Nové Město na Moravě“ s termínem podání nabídek 7.4. 2014 a to do 12:00 hod .
Součástí plnění je rovněž úplné vyčištění a vyklizení dokončeného předmětu plnění a okolí dotčeného plněním vč. jeho uvedení do původního či se zadavatelem dohodnutého stavu.
Další podmínky provedení předmětu plnění :
Dodavatel je na vlastní náklady povinen udržovat na místě údržby pořádek a čistotu, odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi, provést konečný úklid a vyklizení pracemi dotčených prostor, řádně prostor zabezpečit před případným poškozením ( označení apod.).
Dodavatel si sám na vlastní náklady zajistí skládku materiálů a likvidaci odpadů vzniklých v průběhu realizace předmětu plnění.
Jednotlivou údržbou zeleně se rozumí provedení všech prací včetně dodávek nezbytného materiálu a dále provedení veškerých činností nezbytných pro řádné a včasné dokončení údržby zeleně tak, aby v plném rozsahu plnila svůj účel a odpovídala veškerým normám či předpisům vztahujícím se na díla tohoto charakteru.
Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasení subdodavatelů a je oprávněn si vyžádat jejich změnu.
Čl. 6
Termín a místo plnění
Dodavatel se zavazuje provést jednotlivou údržbu zeleně v termínu podle návrhu objednávky a nebude-li na objednávce uvedeno jinak, vždy nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne potvrzení objednávky podle odst. 2. čl. 4 této rámcové smlouvy.
Splněním jednotlivé údržby zeleně - dodávky se rozumí úplné dokončení údržby zeleně, odstranění všech případných vad a nedodělků a úplné vyklizení prostoru vč. jeho uvedení do původního či se zadavatelem dohodnutého stavu.
Každá jednotlivá údržba zeleně bude považována za provedenou jejím převzetím zadavatelem a podpisem předávacího protokolu zástupci obou smluvních stran v místě plnění. Jedno vyhotovení protokolu zůstane zadavateli, jedno dodavateli.
Konkrétní místa plnění budou uvedena v jednotlivých objednávkách případně doplněných pochůzkou na místě realizace údržby zeleně, jedná se o území Nového Města na Moravě včetně jeho místních částí.
Čl. 7
Cena
Ceny prací a dodávek budou stanoveny na základě ceníku, který je přílohou č. 1 této smlouvy a podle rozsahu údržby zeleně požadovaného v jednotlivé objednávce.
Zadavatel je oprávněn požadovat i realizaci jiných, než v ceníku uvedených prací a dodávek s tím, že cena takových prací bude stanovena vzájemnou dohodou v cenách v místě a čase obvyklých.
Ceny uvedené v ceníku, který je přílohou této smlouvy, jsou považovány za ceny nejvýše přípustné pro jednotlivé práce a dodávky v něm uvedené vyjma případů uvedených v odst. 4. čl. 7 této smlouvy, zahrnující veškeré poplatky, dopravu na místo údržby zeleně, ekologickou likvidaci odpadů včetně všech dalších nákladů souvisejících s realizací předmětu plnění v této rámcové smlouvě uvedených i výslovně neuvedených.
Změna nabídnutých jednotkových cen je možná pouze v případě změny zákonné sazby DPH.
Čl. 8
Platební podmínky
Provedené práce budou uhrazeny po dokončení plnění z příslušné objednávky na základě faktur vystavených zadavatelem dle skutečně provedených a zadavatelem odsouhlasených prací.
Zadavatel neposkytne dodavateli zálohu.
Platby poukáže zadavatel bezhotovostně na účet dodavatele na základě faktur.
Faktury musí m.j. obsahovat náležitosti daňového dokladu dle ust. §§ 28 – 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a účetního dokladu dle ust. § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře bude kromě jiného uvedeno, že plnění proběhlo podle této rámcové smlouvy a podle objednávky. Přílohou každé faktury musí být zadavatelem odsouhlasený předávací protokol a kopie objednávky, na základě které byla údržba zeleně vykonána.
Zadavatel je oprávněn vrátit fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti bez zaplacení v případě, že neobsahuje zákonem stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje. Zadavatel musí uvést důvod vrácení. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury zadavateli.
Zadavatel uhradí fakturu dodavatele nejpozději do 21 dnů po jejím obdržení. Zadavatel není v prodlení, uhradí-li fakturu do 21 dnů po jejím obdržení, ale po termínu, který je na faktuře uveden jako den splatnosti. Povinnost zaplatit je splněna v den, kdy byla placená částka odepsána z účtu zadavatele.
Čl. 9
Záruční doba, odpovědnost za vady, podmínky reklamace
Délka záruční doby na provedené práce a dodávky se stanovuje v délce 12 měsíců, nebude-li v objednávce dohodnuto jinak.
Reklamace vad vzniklých v záruční době uplatní zadavatel u dodavatele písemně bez zbytečného odkladu, přičemž v reklamaci vadu popíše, nebo uvede, jak se projevuje. Dodavatel je povinen nastoupit neprodleně k odstranění oprávněně reklamované vady, nejpozději však do 14 dnů od doručení reklamace zadavatelem, pokud strany nedohodnou jiný termín, a vady odstranit v co nejkratším technicky možném termínu. Termín odstranění vad se dohodne vždy písemnou formou. V případě, že se jedná o havárii nebo stav ohrožující zdraví nebo život, zavazuje se dodavatel nastoupit k odstranění vady díla okamžitě, nejpozději však do 24 hodin od doručení reklamace dodavateli a vadu odstranit okamžitě či v nejkratší možné době. Dodavatel je povinen započít s odstraněním reklamované vady nejpozději do 14 dnů po obdržení reklamace i v případě, že reklamaci neuznává jako oprávněnou. Náklady na odstranění vady nese i v tomto případě dodavatel až do dosažení dohody či rozhodnutí soudu.
Jestliže dodavatel nenastoupí k odstranění reklamované vady či neodstraní reklamované vady ve lhůtách dle čl. 9 odst. 2 této smlouvy, je zadavatel oprávněn provést tyto práce sám, nebo jejich provedením pověřit třetí osobu, nebo jejím prostřednictvím zakoupit, nebo vyměnit vadnou část díla. Takto vzniklé prokazatelné a účelně vynaložené náklady je dodavatel povinen uhradit zadavateli do 14 dnů ode dne doručení faktury.
Dodavatel provede odstranění reklamovaných vad zjevných i skrytých zjištěných v záruční době na vlastní náklady a odpovědnost. Záruční lhůta za provedené záruční opravy pak běží dále, až do konce záruční doby sjednané pro předmět plnění, nejméně však činí 12 měsíců, nebude-li v objednávce dohodnuto jinak.
Dodavatel zaručuje, že předmět plnění bude mít po celou záruční dobu vlastnosti v souladu se v současnosti platnými právními předpisy a ČSN a bude bezpečně způsobilý provozu.
Dodavatel nese odpovědnost za škodu, kterou by svou činností způsobil na majetku zadavatele nebo třetích osob. Nese i odpovědnost za poškození zdraví, které by svou činností způsobil těmto osobám, nebo které by vzniklo v souvislosti s činností dodavatele anebo osob, které pro něj opravu provádějí.
Čl. 10
Odstoupení od smlouvy, podstatné porušení smlouvy
Za podstatné porušení smluvních povinností, zakládající právo zadavatele k odstoupení od této rámcové smlouvy, se považují tyto skutečnosti:
opakované odmítnutí dodavatele (minimálně 3 krát) potvrdit návrh objednávky zadavatele
nezahájení prací na základě potvrzené objednávky z důvodů na straně dodavatele ani do 10 pracovních dnů od sjednaného termínu zahájení prací,
prodlení dodavatele s dokončením plnění objednávky delší jak 14 pracovních dnů,
opakované nedodržení pokynů zadavatele dodavatelem, k jejichž udělení je zadavatel podle rámcové smlouvy nebo objednávky nebo podle zákona oprávněn, neprovádění prací v kvalitě dle příslušných norem, platných předpisů a této smlouvy.
Odstoupení od rámcové smlouvy musí být učiněno písemně a jeho účinnost nastává okamžikem jeho doručení druhé straně.
Čl. 11
Změna závazku
Tuto rámcovou smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této rámcové smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
Čl. 12
Závěrečná ustanovení
Nestanoví-li tato smlouva jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vyplývající z této smlouvy a realizace díla budou řešit zejména cestou vzájemné dohody s cílem dosáhnout smírného řešení a naplnění účelu této smlouvy, V případě, že by k dohodě nedošlo, bude příp. spor řešen soudem příslušným podle sídla zadavatele.
Jakákoli změna smluvních stran zúčastněných na této smlouvě podléhá schválení druhou smluvní stranou.
V případě, že některé ustanovení této smlouvy bude neplatné, nemá tato skutečnost vliv na platnost ostatních ujednání.
Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru zadavatele dodavatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zpracováním svých údajů zadavatelem s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek smlouvy. Informace získané od zadavatele smí dodavatel použít pouze pro účely vyplývající z této smlouvy, pro jiné účely je smí použít pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele.
Dodavatel souhlasí s tím, že ze strany zadavatele bude, resp. může být, při dodržení podmínek stanovených zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zveřejněna tato smlouva, její část nebo dílčí informace týkající se této smlouvy a jejího plnění.
Obě smluvní strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém rozsahu této rámcové smlouvy.
Tato rámcová smlouva byla sepsána ve 4 vyhotoveních s platností originálu, a každá ze smluvních stran obdrží dva z nich. Toto ujednání platí i pro všechny návrhy změn a dodatky k této smlouvě.
Tato rámcová smlouva byla uzavřena v souladu s usnesením Rady města Nové Město na Moravě přijatým na její ….... schůzi konané dne …....... 2014 pod bodem č. …..... programu.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že tato byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou; účinnosti pozbývá dnem 31. prosince 2014.
Nedílnou součást této smlouvy tvoří její přílohy č:
Ceník prací při údržbě a obnově veřejné zeleně
Výkaz živých plotů v N. Městě na Moravě
Udržované plochy v N. Městě na Moravě
V Novém Městě na Moravě dne : V Novém Městě na Moravě dne:
Za zadavatele: Za dodavatele:
……………………………………… ………………………………………
Xxxxxx Xxxxxx jméno a příjmení
starosta města funkce