IS EPD
Číslo smlouvy MF
19/906/00024
Toto číslo uvádějte při fakturaci
Licenční smlouva
IS EPD
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) na základě výzvy k podání nabídky ve věci veřejné zakázky malého rozsahu
evidenční číslo: 9006/033/2019
(dále jen „Smlouva“) Smluvní strany:
Česká republika - Ministerstvo financí
Sídlo: Letenská 15, 118 10 Praha 1
IČO: 00006947
DIČ: CZ 00006947
bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu: 3328001/0710
za niž jedná: xxxxxxxxxx
ID datové schránky: xzeaauv (dále jen „Objednatel“)
a
„5P“, s.r.o.
Sídlo: Ruská 707/74, 101 00 Praha 10
IČO: 61251844 DIČ: CZ61251844
Bankovní spojení: Raiffeisen Bank, a.s. Číslo účtu: 513171315/5500
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem společnosti
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 29183 ID datové schránky: ep6ds8v
dále jen: „Poskytovatel“ (dále jen „Dodavatel“)
(společně dále také „Smluvní strany“)
PREAMBULE
(A) Dodavatel pro Objednatele vytvořil na základě Smlouvy o dílo, zakázkové číslo 403/034/2003, č. smlouvy poskytovatele S230321-V4, ze dne 16. 4. 2003 (dále jen „Smlouva 2003“) počítačový program EPD (Evidence Pohybu Dokumentů), (dále jen „IS EPD“).
(B) IS EPD byl vytvořen k vedení evidence dokumentů přijatých, nebo vzniklých činností úřadu, sledování pohybu dokumentů, sledování lhůt pro úkoly z těchto dokumentů plynoucích včetně jejich plnění a k evidenci dokumentů odeslaných z úřadu Ministerstva financí.
(C) Dle ustanovení čl. IX. Smlouvy 2003 byly licenční podmínky ve vztahu k IS EPD upraveny
tak, že bylo ze strany Xxxxxxxxxx vyloučeno, aby Objednatel mohl provádět zásahy do programu uvedené v § 66 odst. 1 písm. a) zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon, dále jen „AZ“). Dle platného a účinného znění zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon, dále jen „AZ“) v době uzavření Smlouvy 2003 představovalo vyloučení možnosti úprav dle § 66 odst. 1 písm. a) AZ praktickou nemožnost zásahů Objednatele do IS EPD.
(D) IS EPD bylo následně nutno udržovat a rozvíjet, což bylo realizováno na základě dílčích smluv, které byly postupně pro daná období uzavírány mezi Dodavatelem a Objednatelem. Předmětem navazujících smluv byly zejména úpravy a aktualizace IS EPD a jeho rozšíření, přičemž předmětný systém byl na základě Smlouvy 2003 vytvořen jako elektronický systém spisové služby Ministerstva financí.
(E) V rámci úprav a aktualizací IS EPD byly uzavřeny tyto dílčí smlouvy:
• roku 2005 byla uzavřena Smlouva o poskytování údržby, podpory a rozvoje dodaného programového vybavení, zakázkové číslo 403/019/2005, č. smlouvy poskytovatele S250101-V1, ze dne 17. 2. 2005;
• roku 2009 byla uzavřena Smlouva o dílo Zajištění vývoje a implementace IS EPD, zakázkové číslo 332/071/2009 ze dne 27. 7. 2009, kterou se v článku 11 udělovalo Objednateli nevýhradní časově neomezené licenční oprávnění pro neomezený počet uživatelů a současně zavazovala Objednatele neprovádět žádné úpravy či zásahy do díla;
• roku 2010 byla uzavřena Smlouva o poskytování servisu programového vybavení EPD elektronický systém spisové služby, zakázkové číslo 332/064/2010, č. smlouvy poskytovatele S2010062-V2, ze dne 1. 9. 2010;
• roku 2011 byla uzavřena Smlouva o dílo Zajištění vývoje a implementace IS EPD, číslo smlouvy MF 332/130/2011 ze dne 28. 11. 2011, která v článku 11 upravovala práva duševního vlastnictví k předmětu plnění a vyloučila oprávnění Objednatele provádět zásahy do rozmnoženiny předmětu plnění dle § 66 odst. 1 písm. a) tehdy platného a účinného AZ;
• roku 2012 byla uzavřena Smlouva o dílo Vývoj ESSS EPD 2012, číslo smlouvy MF 332/110-1/2012 ze dne 6. 12. 2012, která v článku 11 upravovala práva duševního vlastnictví k předmětu plnění a k částem Licencovaných materiálů, které byly Dodavatelem vytvořeny či upraveny na objednávku Objednatele, poskytl Dodavatel Objednateli výhradní licenci a oprávnění takové části Licencovaných materiálů upravovat, a to případně i prostřednictvím třetích osob;
• roku 2012 byla uzavřena Smlouva o zajištění provozu testovacího prostředí ESSS EPD, číslo smlouvy MF 332/110-2/2012 ze dne 6. 12. 2012;
• roku 2013 byla uzavřena Smlouva o dílo Úprava elektronického systému spisové služby EPD 2013, číslo smlouvy MF 3302/130/2013, ze dne 5. 12. 2013, která v článku 11 upravovala práva duševního vlastnictví k předmětu plnění tak, že v případě standardních produktů Dodavatele nebo třetích stran, poskytuje Dodavatel Objednateli k užití takových
produktů nevýhradní licenci a k částem Licencovaných materiálů, které byly Dodavatelem vytvořeny či upraveny na objednávku Objednatele, poskytuje Dodavatel Objednateli výhradní licenci a oprávnění je upravovat, a to případně i prostřednictvím třetích osob;
• roku 2015 byla uzavřena Smlouva o úpravě software Úprava elektronického systému spisové služby EPD, číslo smlouvy MF 9009/062/2015 ze dne 22. 12. 2015, která v článku 5 vyloučila oprávnění Objednatele provádět zásahy do rozmnoženiny předmětu plnění dle
§ 66 odst. 1 písm. a) a b) tehdy platného a účinného AZ; (dále jako „Dílčí smlouva“ nebo společně jako „Dílčí smlouvy“).
(F) Současný stav již není nadále udržitelný a Objednatel musí mít, i s ohledem na změnu právní úpravy v oblasti zadávaní veřejných zakázek, možnost upravovat a aktualizovat IS EPD vlastními kapacitami, nebo za použití třetích osob odlišných od Dodavatele.
(G) Smluvní strany mají zájem na úpravě vzájemných vztahů tak, aby Objednatel mohl vlastními prostředky a činností, stejně jako činností třetích osob, provádět zásahy, úpravy a aktualizace IS EPD dle vlastních potřeb a za tímto účelem chtějí nahradit všechna dosavadní licenční ujednání ve vztahu k IS EPD, upravená jak ve Smlouvě 2003, tak Dílčích smlouvách včetně všech jejich dodatků, Smlouvou.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Předmětem Smlouvy je závazek Dodavatele poskytnout Objednateli nevýhradní oprávnění k výkonu práv duševního vlastnictví (dále jen „Licence“) k IS EPD, a to v rozsahu a za podmínek sjednaných dále. Objednatel Licenci za podmínek dle Xxxxxxx přijímá.
1.2. Licence dle Xxxxxxx je udělována pro IS EPD ve vývojové fázi, v jaké se nachází v době uzavření Smlouvy, tedy IS EPD v podobě vytvořené Smlouvou 2003, včetně všech jeho následujících úprav a aktualizací provedených Dílčími smlouvami, ve znění všech jejich dodatků.
1.3.Licence udělená dle Smlouvy nahrazuje veškerá dosavadní licenční nebo obdobná ujednání mezi Smluvními stranami, zejména licenční ujednání vymezená ve Smlouvě 2003 a Dílčích smlouvách. Okamžikem účinnosti Smlouvy se výkon licenčních práv k IS EPD řídí pouze Smlouvou.
2. ROZSAH A PODMÍNKY LICENCE
2.1. Dodavatel tímto poskytuje Objednateli Licenci k užití IS EPD v neomezeném rozsahu a všemi způsoby užití, a to v původní podobě i jiným autorem zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky.
2.2. Licence je poskytnuta ke všem způsobům užití IS EPD, a to zejména za účelem jeho využití jako elektronického systému spisové služby.
2.3. Licence je udělena jako licence nevýhradní, místně a časově neomezená, bez možnosti předčasného ukončení práv Objednatele k Licenci.
2.4. Licence je dále postupitelná organizacím, které případně v budoucnu vzniknou vyčleněním z organizační struktury Objednatele. Objednatel je oprávněn poskytnout podlicenci jakémukoli dodavateli, který bude vybrán v budoucích veřejných zakázkách na vývoj, podporu, údržbu a další služby související s používáním IS EPD, a to na dobu trvání smlouvy uzavřené na základě takové veřejné zakázky a pouze pro účely jejího plnění.
2.5. Objednatel je oprávněn do IS EPD jakkoli zasahovat (včetně zpětného inženýringu), tedy zejména měnit jej, doplňovat, přetvářet, spojovat jej s jinými díly, provádět jeho úpravy a aktualizace a to jak sám, tak prostřednictvím třetích osob, a to i nad rámec oprávnění dle § 66 odst. 1 AZ. Objednatel je oprávněn provádět jakékoli zásahy do IS EPD v případech, kdy toto sám považuje za vhodné nebo podstatné, a to i v případech, kdy provedení změn nebo úprav není nezbytné. Objednatel je tak oprávněn provádět změny a zásahy do IS EPD i případech zvyšování uživatelského komfortu apod.
2.6. Objednatel je pro účely provádění jakýchkoli změn, zásahů (včetně zpětného inženýringu), úprav, doplňování, zpracovávání, nebo spojení s jiným dílem, oprávněn poskytnout podlicenci k IS EPD třetím osobám.
2.7. Dodavatel je povinen zdržet se výkonu majetkových práv k IS EPD ve vztahu k Objednateli a subjektům, kterým byla oprávněna udělena podlicence.
2.8. Licence dopadá na všechny části a aktualizace IS EPD provedené jak před uzavřením Smlouvy a výslovně uvedené i neuvedené v Dílčích smlouvách, tak i na případné úpravy a aktualizace IS EPD provedené Dodavatelem v budoucnu, a to bez nároku na dodatečnou odměnu.
2.9. V případě jakéhokoli zveřejňování IS EPD nebude Objednatel povinen uvádět informaci o autorství.
2.10. Objednatel není povinen Licenci využít.
3. ÚPLATA ZA LICENCI
3.1. Licence je poskytována jako úplatná. Odměna za poskytnutí Licence byla sjednána ve výši
470 000,- Kč bez DPH.
3.2. Odměna za poskytnutí Licence bude uhrazena jednorázově na základě faktury vystavené Dodavatelem se všemi náležitostmi daňového dokladu dle právních předpisů České republiky. Splatnost takové faktury bude třicet (30) dní. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny náležitosti, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Dodavateli a Dodavatel je povinen vystavit fakturu novou, bezvadnou, s novou dobou splatnosti. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu nejdříve ke dni účinnosti Smlouvy.
3.3. Odměna za postoupení dle čl. 3.2. Smlouvy bude Postupníkem, uhrazena bankovní účet Postupitele č. ú.: 513171315/5500, vedeného u Raiffeisen Bank, a.s. V případě rozdílnosti platebních údajů uvedených na faktuře a ve Smlouvě, mají přednost platební údaje uvedené ve Smlouvě.
4. PROHLÁŠENÍ A ZÁVAZKY DODAVATELE
4.1. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se, že:
4.1.1. je oprávněným držitelem a s výjimkou Objednatele výhradním vykonavatelem majetkových práv k IS EPD, je osobou oprávněnou IS EPD užít ve smyslu AZ, stejně jako je oprávněn udělit Objednateli k IS EPD Licenci tak, jak je sjednána ve Smlouvě;
4.1.2. má ke dni uzavření Smlouvy veškeré potřebné souhlasy autorů IS EPD či jeho součástí s dalšími úpravami, zpracováním, změnami, včetně případného spojení s jiným dílem a tyto souhlasy budou platné i pro úpravy, zpracování a změny ze strany Objednatele a všech dalších osob, kterým k IS EPD zřídí Objednatel užívací práva;
4.1.3. pokud jsou součástí IS EPD díla třetích osob, byla Xxxxxxxxxxx získána v souladu s právními předpisy a Dodavatel disponuje všemi potřebnými souhlasy a oprávněními k jejich využití v IS EPD, včetně oprávnění a souhlasů nezbytných k udělení Licence Objednateli;
4.1.4. zhotovením IS EPD nezasáhl ani nezasáhne ani jinak neporušil a (neporuší) jakákoli autorská, průmyslová nebo jiná práva duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob. Dodavatel dále výslovně prohlašuje a zaručuje se, že jakékoli materiály, které dle Xxxxxxx poskytne Objednateli, nezasahují a nezasáhly do jakýchkoli autorských nebo průmyslových práv třetích osob;
4.1.5. IS EPD a majetková práva k němu nejsou předmětem žádného sporu a na jeho majetkových právech k IS EPD a na IS EDP neváznou, s výjimkou nepřevoditelných a nezrušitelných práv autorů a Objednatele, žádná práva třetích osob;
4.1.6. ke dni uzavření Xxxxxxx vypořádal veškeré nároky autorů IS EPD a z tohoto titulu na Objednatele nepřejdou žádné závazky, stejně jako vypořádal jakékoli jiné závazky třetích osob a spolu s Xxxxxxx na Objednatele nepřejdou žádné závazky Dodavatele spojené s IS EPD;
4.1.7. ke dni uzavření Smlouvy je řádným držitelem práv ke zdrojovým kódům, jeho práva nejsou předmětem žádného sporu a neváznou na nich žádná práva třetích osob. Dodavatel prohlašuje, že vypořádal veškeré nároky autorů zdrojových kódů IS EPD a z těchto titulů na Objednatele nepřejdou žádné závazky;
4.1.8. má ke dni uzavření Smlouvy zajištěny souhlasy se zveřejněním jakýchkoli částí IS EPD bez uvedení autorství i od veškerých autorů.
4.2. V případě, že se kterékoli z prohlášení Dodavatele dle článku 4.1. Smlouvy ukáže nepravdivým nebo neúplným, má Objednatel právo od Smlouvy odstoupit a právo na náhradu škody, která mu v takovém případě vznikne.
4.3. V případě, že se jakékoli z prohlášení uvedených v čl. 4.1. Smlouvy ukáže jako nepravdivé, zavazuje se Dodavatel současně uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 250.000,- Kč (slovy: dvě stě padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení. Smluvní pokuta je splatná na výzvu Objednatele a její uhrazení nezbavuje Dodavatele povinnosti napravit případ porušení, stejně jako se nikterak nedotýká nároku Objednatele na případně vzniklou škodu.
4.4. Dodavatel tímto převádí na Objednatele veškeré zdrojové kódy k IS EPD a zavazuje se předat zdrojové kódy na CD a veškeré podklady a dokumentaci, na základě nichž byl IS EPD vytvořen a které souvisí s jeho údržbou, provozem a změnami, nejpozději do pěti (5) dní ode dne účinnosti Smlouvy. Objednatel je oprávněn se zdrojovými kódy nakládat jakýmkoli způsobem, včetně jejich změn, úprav i rozšíření. Objednatel práva dle tohoto článku přijímá a zavazuje se převzít zdrojové kódy a dokumentaci.
4.5. V případě prodlení Dodavatele s předáním zdrojových kódů a podkladů k IS EPD dle čl.
4.4. Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli smluvní pokutu ve výši
2.500 Kč (slovy: dva tisíce pět set korun českých) za každý i započatý den prodlení.
5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1. Smluvní strany prohlašují a zaručují, každá samostatně vůči druhé Smluvní straně, že:
(a) jsou oprávněny Smlouvu uzavřít;
(b) nebude uzavřením Smlouvy porušen jakýkoli jiný závazek příslušné Smluvní strany;
(c) neexistuje žádná skutečnost, která by jakýmkoli způsobem omezovala řádné splnění závazků uvedených ve Smlouvě.
Pokud se kterékoliv z prohlášení nebo záruk Smluvních stran ukáže jako nepravdivé, nepřesné, neúplné a/nebo zavádějící, příslušná Smluvní strana bude o této skutečnosti neprodleně písemně informovat druhou Smluvní stranu. Smluvní strany se v takovém případě zavazují do deseti (10) dní ode dne doručení tohoto písemného oznámení podniknout veškeré nezbytné kroky v takovém rozsahu, aby došlo k uvedení faktického stavu do souladu s prohlášeními a zárukami dle tohoto článku Smlouvy.
5.2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit do čtrnácti (14) pracovních dnů po doručení výzvy druhé Smluvní straně neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřít novou Smlouvu.
5.3. Všechny spory vznikající ze Smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u příslušného soudu České republiky.
5.4. Jakékoliv změny Smlouvy musí být učiněny písemně formou číslovaných dodatků s podpisy na jedné listině.
5.5. Smluvní strany se dohodly na vyloučení možnosti výpovědi Smlouvy dle § 2370 Občanského zákoníku. Smluvní strany se dále dohodly na vyloučení §§ 2378 – 2382 Občanského zákoníku.
5.6. Tato Smlouva je vyhotovena v 1 vyhotovení v českém jazyce s platností originálu s elektronickými podpisy obou Smluvních stran v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
5.7. Smluvní strany souhlasí, že uzavřená Smlouva, jakož i její text včetně případných dodatků budou v plném rozsahu v elektronické podobě zveřejněny v registru smluv, dle ZZVZ na profilu Objednatele, případně na jiném místě, bude-li k tomu Objednatel povinován, a to bez časového omezení.
5.8. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že Xxxxxxx v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, uveřejní v registru smluv.
NA DŮKAZ TOHO, že Smluvní strany s obsahem Xxxxxxx souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně, a že nebyla uzavřena za nápadně nevýhodných podmínek.
Česká republika – Ministerstvo financí “5P“, s.r.o.
XXXXXXXXXX Ing. Xxxx Xxxxxxxx,
xxxxxxxxxx jednatel
Za finální znění smlouvy k č. j. MF-4330/2019/7003: XXXXXXXXXX