VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU NA
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU NA
DODÁVKY
dle § 6 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Zadavatel Univerzita Karlova, se sídlem Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx xxxxx, 000 00 Xxxxx 0, ve věci součásti:
1. lékařská fakulta, Kateřinská 1660/32, Nové město, 121 08 Praha 2 Vás tímto vyzývá k podání nabídky a
k prokázání kvalifikace.
1. NÁZEV A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Název veřejné zakázky: | UK 1. LF – Stereotaktický systém pro Neurologickou kliniku – opakovaná výzva |
Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle CPV: | 33100000-1 – Zdravotnické přístroje |
Druh a režim veřejné zakázky: | Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky – otevřená výzva |
Č. veřejné zakázky (DBID): | 9038 |
Zahájení zadávacího řízení: | 23.9.2024 |
Projekt: | Nástroj pro oživení a odolnost (RRF) - Národní plán obnovy České republiky – komponenta 5.1 Program podpory excelentního výzkumu v prioritních oblastech veřejného zájmu ve zdravotnictví – EXCELES Název projektu: Národní ústav pro neurologický výzkum Číslo projektu: LX22NPO5107 |
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Obchodní firma nebo název: | Univerzita Karlova |
Sídlo: | Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Týká se součásti: | 1. lékařská fakulta Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxx xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO, DIČ: | 00216208, CZ00216208 |
Osoba oprávněná zastupovat veřejného zadavatele (dále jen zadavatel): | xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy |
Kontaktní osoba zadavatele pro účely zadávacího řízení: | Xxxxxxx Xxxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek, |
Elektronická adresa profilu zadavatele: |
3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky (dále jen „veřejná zakázka“) zadávaná zadavatelem v souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona postupem mimo režim zákona, při dodržování § 6 zákona. Zadávací řízení k této veřejné zakázce není zadávacím řízením ve smyslu § 3 zákona, přestože tento pojem zadavatel používá v této výzvě i v ostatních písemných dokumentech zpracovávaných k této veřejné zakázce.
3.2. Předběžné tržní konzultace
Zadavatel analogicky s § 33 zákona vedl předběžnou tržní konzultaci (dále jen „PTK“), a to s dodavateli:
- XXXXXX, s.r.o., se sídlem: E.F. Scherera 38/4799, 921 01 Piešťany, Slovenská republika, IČO: 45934304
- DEYMED Diagnostic s.r.o., se sídlem: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx, IČO: 25284584
Předmětem PTK bylo získání informací a údajů potřebných pro stanovení některých zadávacích podmínek. Na základě informací zjištěných z PTK byly stanoveny tyto zadávací podmínky:
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky viz čl. 3 odst. 3.4 této výzvy
3.3. Věcný rozsah
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka stereotaktického sytému umožňujícího bezrámovou navigaci cívky pro transkraniální magnetickou stimulaci (TMS) nad přesně definované místo mozkové kůry pro Neurologickou kliniku 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy a Všeobecné fakultní nemocnice v Praze (dále také jen „zboží“).
Parametry zboží (podrobná technická specifikace předmětu veřejné zakázky) jsou uvedeny v příloze č. 1 vzoru kupní smlouvy (dále jen „smlouva“), která je součástí této zadávací dokumentace. Dodavatelé, kteří podají nabídku v tomto zadávacím řízení, jsou povinni dodržet veškeré technické požadavky stanovené v této příloze. Součástí nabídky dodavatele musí být rovněž technická dokumentace nabízeného zboží, resp. detailní popis technických vlastností a technických údajů zboží (např. technický list výrobku (Data Sheet), katalogový list produktu, produktové listy, technická dokumentace nebo manuál, příp. prohlášení výrobce nebo jakýkoliv dokument uvádějící výkonnostní a další technické charakteristiky výrobku) (dále také jen „technická dokumentace“).
Součástí plnění veřejné zakázky je i doprava zboží do místa plnění, instalace zboží v místě plnění, uvedení do provozu, otestování a úspěšné odzkoušení, odborné zaškolení obsluhy a odevzdání zboží i veškerých dokladů, které se ke zboží vztahují, zejména dokladů potřebných k převzetí a užívání zboží kupujícím (uživatelský manuál apod.).
Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o pouhé vymezení předpokládané charakteristiky a dodavatel je oprávněn navrhnout i jiné, technicky i kvalitativně srovnatelné řešení, které však musí v plném rozsahu splňovat minimální technické a funkční požadavky zadavatele.
Zadavatel zvážil v souladu s § 6 odst. 4 zákona možnosti sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací v této veřejné zakázce a identifikoval níže uvedené relevantní aspekty, které zohlednil v zadávacích podmínkách této veřejné zakázky:
Aplikace principů odpovědného veřejného zadávání:
Univerzita Karlova, součást 1.LF UK naplňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se Strategií odpovědného zadávání na UK a svými interními předpisy. Tato Strategie je v souladu se Strategií udržitelného rozvoje na UK a navazuje na Národní strategii veřejného zadávání v ČR. Veřejné zakázky zadávané 1. LF UK
proto akcentují témata složení dodavatelského řetězce a podmínky v něm, s důrazem na dodržování důstojných pracovních podmínek, realizaci společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek, preference ekologicky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity. Zadavatel se snažil vyjít vstříc malým a středním podnikům maximálním zjednodušením zadávací dokumentace s cílem minimalizace pracnosti podávané nabídky (formulářové zpracování – čestná prohlášení).
Zakázka je vhodná pro malé a střední podniky. Pracovní aspekty a lidská práva, důstojné pracovní podmínky a environmentální odpovědnost jsou zapracovány v čl. VIII smlouvy. Zadavatel požaduje likvidaci vzniklých odpadů v souladu s ekologickými standardy a v souladu s příslušnými právními předpisy.
Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku prostřednictvím elektronického nástroje. Nabídky jsou podávány
elektronicky jen prostřednictvím tohoto e-nástroje. Veškerá komunikace s dodavateli probíhá elektronicky. Převážná část dokumentů ze strany zadavatele je provedena a podepisována elektronicky.
Informace o zpracování osobních údajů zadavatelem Univerzita Xxxxxxx v rámci zadávání veřejných zakázek
naleznete zde: xxxxx://xxx.xxxx.xx/XX-0000.xxxx
3.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 415 200,- Kč bez DPH.
3.5. Doba plnění veřejné zakázky
Dodání zboží se uskuteční nejpozději do 8 týdnů od uveřejnění kupní smlouvy v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Závazek dodavatele (prodávajícího) je splněn dodáním zboží do místa plnění, instalací v místě plnění, uvedením do provozu, úspěšným odzkoušením, předvedením a odborným zaškolením obsluhy v místě instalace a dodáním příslušné dokumentace ke zboží a převzetím zboží zadavatelem bez výhrad.
3.6. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Neurologická klinika 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy a Všeobecné fakultní nemocnice v Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 1. patro, vestibulární laboratoř č. 668.
3.7. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky týkající se předmětu veřejné zakázky jsou vymezeny vzorovým textem kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy a který je dodavatel povinen použít pro vypracování návrhu smlouvy do nabídky. Dodavatel do vzorového textu smlouvy pouze doplní chybějící požadované údaje, není oprávněn text smlouvy jinak jakkoliv měnit nebo doplňovat.
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE, STŘET ZÁJMŮ
4.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 zákona.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, ze kterého musí být jednoznačně zřejmé, že tento dodavatel splňuje základní způsobilost.
Čestné prohlášení o základní způsobilosti musí prokazovat splnění kvalifikace analogicky dle § 86 odst. 3 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení, tedy přede dnem uveřejnění této výzvy na profilu zadavatele. Pro zpracování čestného prohlášení do nabídky zadavatel doporučuje
dodavatelům použít přílohu č. 2 této výzvy – Vzorové texty Čestných prohlášení (Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti).
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
Rozhodne-li se dodavatel předložit v nabídce místo čestného prohlášení přímo výše uvedené doklady prokazující splnění základní způsobilosti, postačuje jejich prostá kopie.
Alternativně může dodavatel k prokázání základní způsobilosti předložit také:
• analogicky dle § 228 zákona výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, příp. jeho obdobu dle sídla dodavatele, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost (tj. ke dni uplynutí lhůty pro podání nabídek), není tento doklad starší než 3 měsíce,
• analogicky dle § 234 zákona platný certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, příp. osvědčení, které je jeho obdobou dle sídla dodavatele.
• Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě (analogicky ve smyslu § 6 odst. 3 písm. a) zákona), který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Takový odkaz může dodavatel doplnit do Přílohy č. 3 – Identifikační údaje - vzor.
4.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby splnění profesní způsobilosti prokázal dodavatel analogicky podle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění kvalifikace analogicky dle § 86 odst. 3 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení tohoto zadávacího řízení, tedy přede dnem uveřejnění této výzvy na profilu zadavatele.
4.3. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby splnění technické kvalifikace analogicky dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona dodavatel prokázal:
předložením seznamu významných dodávek, (ve formě čestného prohlášení), poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Zadavatel pro úplnost uvádí, že se musí jednat o dodávky dokončené v uvedeném období (ve smyslu
§ 79 odst. 3 zákona).
Zadavatel vymezuje minimální úroveň pro doložení čestného prohlášení o řádném poskytnutí a dokončení významných dodávek obdobného charakteru takto: alespoň 3 dodávky obdobných zdravotnických přístrojů z nichž každá dodávka bude v hodnotě min.700 000,- Kč bez DPH.
Pro prokázání splnění požadavku předloží dodavatel čestné prohlášení – Seznam významných dodávek, jehož vzor je v příloze č. 2 této výzvy, z něhož bude patrné splnění minimálních požadavků uvedených výše.
4.4. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Dodavatel musí prokázat neexistenci střetu zájmů ve smyslu § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZSZ“). Součástí nabídky musí být čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů, jehož vzor je v Příloze č. 2 této výzvy. Zadavatel analogicky dle § 48 odst. 2 písm. a) zákona a § 48 odst. 8 zákona může vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, který nepředloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů.
Zadavatel v souladu s § 4b větou třetí ZSZ nezadá tuto veřejnou zakázku dodavateli, na nějž se vztahuje hypotéza
§ 4b věty první ZSZ.
4.5. Požadavky a výhrady zadavatele vyplývající ze zákona o provádění mezinárodních sankcí a z nařízení Rady EU č. 2014/833, ve znění nařízení Rady EU č. 2022/576 (tzv. ekonomické sankce)
4.5.1 Zadavatel si analogicky dle § 48a zákona vyhrazuje právo nezadat veřejnou zakázku dodavateli, vůči kterému jsou uplatňovány mezinárodní sankce dle § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „mezinárodní sankce“). Více o přijatých mezinárodních sankcích se lze dozvědět na webových stránkách Finančního a analytického úřadu a na webových stránkách Evropské Rady a Rady EU. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby v nabídce čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého se vztahují mezinárodní sankce, a že si není vědom skutečnosti, že by se mezinárodní sankce vztahovaly na některého z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím bude plnit předmětnou veřejnou zakázku nebo její část.
4.5.2 Zadavatel si vyhrazuje právo dle čl. 5k nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění nařízení Rady EU č. 2022/576 (dále jen „Nařízení Rady EU“), nezadat veřejnou zakázku dodavateli, který je:
a) jakýmkoli ruským státním příslušníkem, fyzickou osobou s bydlištěm v Rusku či právnickou osobou, subjektem či orgánem usazeným v Rusku,
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písm. a),
c) dodavatelem jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písm. a) nebo b),
d) sdružením dodavatelů (ve smyslu § 82 zákona), jehož člen je subjektem uvedeným v písm. a), b) nebo c) a
e) osobou prokazující část kvalifikace (ve smyslu § 83 zákona), nebo plnící (byť jen část) předmětu veřejné zakázky poddodavatelem, který by plnil více než 10% předpokládané hodnoty veřejné zakázky a který by zároveň byl subjektem uvedeným v písm. a), b), c) nebo d).
Zadavatel si vyhrazuje právo nezadat tuto veřejnou zakázku dodavateli, na kterého se vztahují další restrikce – sankce a omezení uvedené v sankční mapě EU na xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Dodavatel podáním nabídky v tomto zadávacím řízení dává souhlas s nakládáním a se zpracováním osobních údajů obsažených v nabídce a dalších dokumentech podaných zadavateli v souvislosti s tímto zadávacím řízením podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, pro případnou kontrolu údajů uvedených dodavatelem v čestných prohlášeních, a to po dobu min. 10 let od udělení tohoto souhlasu, nebo min. po dobu, po kterou je zadavatel povinen archivovat dokumenty dle smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky.
Dodavatel podáním nabídky v tomto zadávacím řízení dává najevo, že ani on, ani jeho skuteční majitelé, ani případní poddodavatelé a skuteční majitelé těchto poddodavatelů, nemají sídlo či bydliště v zemích nespolupracující jurisdikce a příjem z této veřejné zakázky tedy nebude směřovat do zemí nespolupracující jurisdikce. Zadavatel si vyhrazuje právo nezadat tuto veřejnou zakázku dodavateli, na kterého by se vztahovala výhrada uvedená v předchozí větě.
Zadavatel požaduje splnění výše uvedených podmínek pro zadání této veřejné zakázky, přestože se nejedná o veřejnou zakázku v režimu směrnic o zadávání veřejných zakázek. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by některá se shora uvedených výhrad vztahovala, více viz Příloha č. 2 této výzvy.
Zadavatel analogicky s § 48a odst. 2 písm. b) zákona vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, na kterého se vztahují mezinárodní sankce, popř. analogicky v souladu s § 48a odst. 3 písm. b) zákona bude po vybraném dodavateli požadovat, aby nahradil svého poddodavatele, na kterého se vztahují mezinárodní sankce.
4.6. Čestné prohlášení dodavatele o skutečných majitelích a k využití poddodavatele
Dodavatel je v nabídce povinen určit (uvést), které části plnění veřejné zakázky hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, kteří jsou mu v době podání nabídky známi a uvést jejich identifikační údaje. Dodavatel uvede předmětné údaje v prohlášení, jehož vzor je v Příloze č. 2 této výzvy. Dodavatel zároveň uvede do tohoto čestného prohlášení své skutečné majitele ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, a skutečné majitele svého poddodavatele (poddodavatelů), kteří se na předmětu plnění této veřejné zakázky budou podílet více než 10 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky a kteří jsou dodavateli ke dni podání jeho nabídky známi. Poddodavatelem, kterého je dodavatel povinen v této tabulce vyplnit, může být i fyzická osoba, např. osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ).
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu absolutní částkou v Kč a uvede ji do čl. II. odst. 1 vzorového textu smlouvy. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících (tj. zejména nákladů na pořízení zboží, nákladů na dopravu zboží na místo plnění včetně případných nákladů na manipulační mechanismy, nákladů na pojištění zboží, ostrahu zboží do jeho předání a převzetí, daně a poplatky spojené s dodávkou zboží a nákladů na průvodní dokumentaci).
Nabídková cena bude uvedena v členění:
• nabídková cena v Kč bez DPH,
• sazba DPH v % a výše DPH v Kč,
• nabídková cena v Kč včetně DPH.
6. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti dle § 114 odst. 2 zákona, na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality.
Zadavatel stanovuje následující dílčí kritéria pro hodnocení nabídek:
Dílčí kritérium hodnocení | Váha kritéria |
1)Xxxxxxxxx cena v Kč bez DPH | 50 % |
2) Délka dodací lhůty v týdnech | 20 % |
3) Délka záruční doby v měsících | 30 % |
V rámci hodnocení nabídek budou použity informace a údaje (které jsou předmětem hodnocení), uvedené v návrhu smlouvy účastníka zadávacího řízení. Hodnoceno bude dle vzorce uvedeného u každého kritéria hodnocení a výsledné hodnocení nabídek bude vypočteno dle vzorce pro konečný výpočet celkové ekonomické výhodnosti nabídky, uvedeného níže.
1) Xxxxxxxxx cena (B1) 50 %
V rámci daného dílčího kritéria hodnocení bude hodnocena nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH, uvedená dodavatelem v čl. II. odst. 1 návrhu smlouvy. Za ekonomicky nejvýhodnější nabídku v rámci tohoto kritéria hodnocení bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Bodové hodnocení v rámci tohoto kritéria hodnocení bude vypočítáno dle vzorce:
Body (B1) = (nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH obsažená v nabídce podané v zadávacím řízení/nabídková cena obsažená v hodnocené nabídce) x 100 x 0,5.
2) Lhůta dodání (B2) 20 %.
V rámci daného kritéria hodnocení bude hodnocena dodavatelem nabízená délka dodací lhůty zboží v celých týdnech. Za nejvýhodnější nabídku v rámci tohoto kritéria hodnocení je brána nabídka s nabízenou nejkratší dodací lhůtou. Dodací lhůta musí být uvedena v celých týdnech, maximálně přípustná dodací lhůta je 8 týdnů, uvedení delší dodací lhůty znamená nesplnění zadávacích podmínek. Účastník uvede nabízenou dodací lhůtu pro dodání zboží do ust. čl. III. vzorového textu Kupní smlouvy.
Bodové hodnocení v rámci tohoto kritéria hodnocení bude vypočítáno dle vzorce:
Body (B2) = (nejkratší dodací lhůta obsažená v nabídce podané v zadávacím řízení v celých týdnech)/ dodací lhůta
v celých týdnech uvedená v hodnocené nabídce) x 100 x 0,2
3) Délka záruční doby (B3) 30 %
V rámci daného dílčího kritéria hodnocení bude hodnocena nabízená délka záruční doby, uvedená v měsících dodavatelem v čl. V. odst. 3 smlouvy. Zadavatel stanoví, že délka záruční doby musí být min. 12 měsíců, uvedení kratší záruční doby znamená nesplnění zadávacích podmínek, přičemž pro účely hodnocení nabídek je stanovena maximální záruční doba 60 měsíců (dodavateli, který nabídne delší záruční dobu než 60 měsíců, bude pro účely hodnocení nabídek počítána záruční doba 60 měsíců). Za nejvýhodnější nabídku v rámci tohoto kritéria bude považována nabídka s nejdelší záruční dobou ve stanoveném rozmezí.
Bodové hodnocení v rámci tohoto kritéria hodnocení bude vypočítáno dle vzorce:
Body (B3) = (záruční doba v celých měsících obsažená v hodnocené nabídce / nejdelší záruční doba v celých měsících v daném rozmezí obsažená v nabídce podané v zadávacím řízení) x100 x 0,3
Vzorec pro konečný výpočet celkové ekonomické výhodnosti nabídky: Celkový počet bodů = B1 + B2+B3
Zadavatel stanoví pořadí nabídek podle celkového počtu bodů dle vzorce výše. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude ta s nejvyšším počtem získaných bodů.
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Dodavatel ve své nabídce musí doložit minimálně:
a) Identifikační údaje dodavatele (včetně doplněné kontaktní osoby a e-mailové adresy pro komunikaci v průběhu zadávacího řízení – doporučený vzor viz příloha č. 3 této výzvy);
b) Prokázání splnění základní způsobilosti (viz čl. 4.1. a příloha č. 2 této výzvy);
c) Prokázání splnění profesní způsobilosti (viz čl. 4.2. této výzvy);
d) Prokázání technické kvalifikace (viz čl. 4.3. a příloha č. 2 této výzvy);
e) Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz čl. 4.4. a příloha č. 2 této výzvy);
f) Čestné prohlášení k požadavkům vyplývajících z nařízení Rady (EU) č. 2014/833, ve znění nařízení Rady (EU) č. 2022/576 (viz čl. 4.5. a příloha č. 2 této výzvy);
g) Xxxxx Xxxxxxx včetně její přílohy č. 1;
h) Technická dokumentace zboží (viz čl. 3.3. této výzvy);
i) Další dokumenty dle uvážení dodavatele.
V případě nepředložení dokladů či nesplnění požadavků uvedených výše ad a) až h) bude zadavatel nabídku považovat za neúplnou a může vyloučit dotčeného dodavatele ze zadávacího řízení.
Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce. V případě, že dodavatel předloží nabídku nebo její část v jiném jazyce, doloží současně i překlad částí nabídky předložených v jiném jazyce do českého jazyka. Tento požadavek se netýká případných katalogů, prospektů, technických listů apod., které mohou být předloženy i v anglickém jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně
ověřeného překladu nabídky či části nabídky do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
8. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA ČI DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Vysvětlení zadávacích podmínek bude poskytnuto na základě písemné žádosti dodavatele doručené zadavateli
nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dotazy týkající se zadávacích podmínek
mohou mohou být zasílány kontaktní osobě zadavatele pro účely zadávacího řízení Xxxxxxx Xxxxxxxxx, a to:
• poštou na adresu zadavatele: Univerzita Xxxxxxx, 1. lékařská fakulta, Oddělení veřejných zakázek Kateřinská 1600/00, 000 00 Xxxxx 0;
• e-mailem na e-mailovou adresu: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx;
• prostřednictvím datové schránky (ID: piyj9b4 s uvedením označení „1. LF UK OVZ“ v předmětu datové zprávy);
• příp. osobním doručením do podatelny zadavatele.
Vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti bez identifikace žadatele zadavatel uveřejní na
profilu zadavatele do 2 pracovních dnů po doručení žádosti.
Vysvětlení zadávacích podmínek, příp. změnu či doplnění zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i z vlastního podnětu. Bude-li to povaha změny nebo doplnění zadávacích podmínek vyžadovat, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni uveřejnění této výzvy na profilu zadavatele a
končí dnem a hodinou stanovenými níže.
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 8.10.2024 Hodina: 10:00
Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě pouze prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK dostupném na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v
„Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX- Manual-Dodavatele.pdf.
Test nastavení internetového prohlížeče a systému lze nalézt na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které zadavatel požaduje předložit jako součást nabídky. Velikost jednoho souboru nesmí přesáhnout 50 MB. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele.
Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
Zadavatel nepožaduje elektronický podpis nabídky ani elektronický podpis jednotlivých dokumentů nabídky.
10. DALŠÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že zadavatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a je povinen poskytovat informace v souladu s tímto zákonem. Povinnost zadavatele poskytovat informace se v plném rozsahu vztahuje i na tuto veřejnou zakázku.
Zadavatel rovněž upozorňuje dodavatele, že dle § 219 zákona uveřejní smlouvu a její příp. dodatky v registru
smluv podle zákona o registru smluv, příp. rovněž na profilu zadavatele.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že podle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, bude vybraný dodavatel (a jeho případní poddodavatelé) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené účinnými právními předpisy, např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel bude povinen smluvně zavázat k této povinnosti také své případné poddodavatele.
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek.
b) Dodavatel ponese veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení, dodavatel tedy nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení.
c) Dodavatel je povinen zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení.
d) Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v této výzvě a jejích přílohách. Oznámení o vyloučení dodavatele zašle zadavatel vyloučenému dodavateli elektronicky.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu zrušit. V případě zrušení zadávacího řízení zadavatel bezodkladně sdělí tuto informaci stejným způsobem, jakým toto zadávací řízení zahájil. V případě zrušení zadávacího řízení po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel písemně elektronicky informuje o této skutečnosti dodavatele, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
f) Samotným výběrem dodavatele dotčenému dodavateli nevzniká smluvní vztah k zadavateli.
g) Zadavatel nezadává tuto veřejnou zakázku v režimu zákona, přestože v této výzvě odkazuje analogicky na některá ustanovení zákona. Ve smyslu § 241 zákona nelze proti postupu zadavatele v tomto zadávacím řízení podávat námitky.
h) Oznámení o výsledku zadávacího řízení, příp. oznámení o pozdním podání nabídky odešle zadavatel dotčenému dodavateli elektronicky.
i) V případě změny závazku ze smlouvy, uzavřené na základě výsledků tohoto zadávacího řízení a ukončení závazku z této smlouvy bude zadavatel postupovat analogicky dle § 222 a § 223 zákona.
j) Zadavatel si dále vyhrazuje právo:
• odmítnout předloženou nabídku;
• vyžádat si od dodavatele písemné objasnění či doplnění nabídky a ověřit si informace, uvedené dodavatelem
v nabídce analogicky dle § 46 zákona;
• že dodavateli samotným podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.
11. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Vzorový text kupní smlouvy včetně její přílohy č. 1 Příloha č. 2 – Vzorové texty čestných prohlášení
Příloha č. 3 – Identifikační údaje
V Praze dne 23.9.2024
……………………………………………………………………..
xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx.,v.r. děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy