Contract
Zadání podlimitní veřejné zakázky na služby ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„ZZVZ“) pod názvem:
„Licence Microsoft Academic Select Plus pro ZČU (2019)“
Výzva k podání nabídky resp.
Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“)
Obsah
2. Zadávací dokumentace a její poskytování 2
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 3
14. Způsob hodnocení nabídek 4
15. Způsob zpracování nabídkové ceny, resp. slevy 4
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 5
19. Součinnost vybraného dodavatele 5
20. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 6
21. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ 6
22. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení 6
1. Zadavatel
Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“ nebo „Zadavatel“) se sídlem: Univerzitní 8, 301 00 Plzeň
IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513
zastoupená: Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, rektorem xxxxxx xxxxxxxx: zqfj9hj
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx
Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení
Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:
Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Zadávací dokumentace a její poskytování
2.1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.
2.2. ZD vč. příloh je uveřejněna a lze ji stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1. této ZD.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1. Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky softwarových produktů (dále jen
„SW“) licenčního programu Microsoft Select Plus pro vzdělávání v režimu velkoobjemového licencování dle smlouvy Microsoft Select Plus č. 6526657 uzavřené mezi Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR a zástupcem společnosti Microsoft Corporation pro Českou republiku (dále jen „Smlouva MŠMT“) a další související služby.
3.2. Klasifikace předmětu dle CPV:
a) 72268000-1 Dodávka programového vybavení
b) 72222300-0 Služby informačních technologií
c) 48000000-8 Balíky programů a informační systémy
3.3. Zadavatel upozorňuje, že stručný popis předmětu veřejné zakázky, uvedený v tomto článku není úplný a vyčerpávající. Úplný a detailní popis předmětu plnění je uveden zejm. v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „Závazný návrh smlouvy“).
3.4. Cílem realizace veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem, na základě níž bude následně (nejpozději do 31.12.2022) zadavatel v souladu s § 132 odst. 4 ZVZZ uzavírat průběžně jednotlivé smlouvy ve formě objednávky SW, přičemž souhrnná cena ze všech objednávek realizovaných na základě rámcové dohody nepřesáhne částku 3.200.000,- Kč bez DPH,.
4. Předpokládaná hodnota VZ
Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí: 3.200.000,- Kč bez DPH.
5. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 10. června 2019.
Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Zadavatel do dvou pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD protokol o otevírání nabídek.
6. Technické podmínky
Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu smlouvy.
7. Místo plnění
Západočeská univerzita v Plzni, CIV, Univerzitní 8, Plzeň 301 00.
8. Prohlídka místa plnění
S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.
9. Doba plnění
Doba plnění je uvedena v Závazném návrhu smlouvy.
10. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta stanovená ve smyslu § 40 ZZVZ činí 3 měsíce.
11. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
12. Způsob podání nabídky
12.1. Způsob podání nabídky
12.2.1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podávání nabídek výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD a to po předchozí registraci.
12.2.2. Podání nabídek je podmíněno registrací dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. V případě jakýchkoli nejasností či problému při registraci či podání nabídky doporučuje zadavatel kontaktovat podporu E- ZAK (xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000).
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
13.1. Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě.
13.2. V nabídce bude identifikována osoba, která dodavatele zastupuje v zadávacím řízení, resp. je oprávněna podat nabídku (dále jen „oprávněná osoba“). Součástí nabídky musí být i doklad, z nějž plyne právo oprávněné osoby jednat za účastníka zadávacího řízení.
13.3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat. Odeslání a doručení písemnosti tomuto dodavateli se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.
13.4. Varianty nabídky se nepřipouští.
13.5. Účastník zadávacího řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů uvedených v obsahu nabídky, který bude součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).
13.6. Součástí nabídky bude vyplněný Závazný návrh smlouvy vč. přílohy č. 1 ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx).
13.7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
13.8. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
Nabídka bude obsahovat:
1. krycí list nabídky
2. vyplněný návrh smlouvy v MS Word vč. přílohy č. 1
3. doklady prokazující základní způsobilost dodavatele
4. doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele
5. doklad prokazující, že dodavatel je držitelem certifikace Licensing Solution Partner (LSP), není-li jako partner uveden na webu Microsoft viz čl. 20 této ZD
13.9. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce (v rámci krycího listu - příloha č. 1 této ZD) uvedl, zda spadá do kategorie „mikropodnik, malý a střední podnik“ či nikoli ve smyslu Doporučení komise 2003/361/ES viz xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=URISERV:n26026.
14. Způsob hodnocení nabídek
14.1. Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle slevy v procentech (%) z cen licencí uvedených v ceníku produktů Programu Microsoft Select Plus ACAD, odpovídajícího licencování dle Xxxxxxx s MŠMT.
14.2. Za výhodnější se považuje vyšší sleva.
14.3. Sleva musí být jednotná pro veškerý SW (licence) uvedený v ceníku.
14.4. V případě rovnosti nabídnuté slevy u více dodavatelů (dále jen „shodné nabídky“) se rozhodne o pořadí shodných nabídek losem za účasti zástupců dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější ze shodných nabídek. Losování proběhne pouze v případě, že bude jeho provedení nezbytné s ohledem na předpokládaný průběh zadávacího řízení, tj. zejm. pokud bude shoda u nabídek, jež by byly po provedeném hodnocení nabídkami nejvýhodnějšími, případně pokud bude shoda u nabídek dodavatelů, kteří by ve smyslu § 125 ZZVZ měli být považováni za vybraného dodavatele (po vyloučení vybraného dodavatele).
15. Způsob zpracování nabídkové ceny, resp. slevy
15.1. Účastník zadávacího řízení je povinen uvést nabízenou slevu v procentech (%) (max. na dvě desetinná místa, k případným hodnotám na třetím a dalším desetinném místě se pro potřeby hodnocení nepřihlíží) v čl. 5.3. a 5.4. Závazného návrhu smlouvy, tj. vyplněním žlutě zvýrazněného. Nabídnutá sleva musí mít kladnou hodnotu (tj. nepřipouští se záporná hodnota slevy, resp. přirážka).
15.2. Nabídnutá sleva v procentech (%) (max. na dvě desetinná místa) bude uvedena i v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).
16. Kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 45 a § 53 odst. 4 věty třetí a páté ZZVZ (tj. doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87), v českém či slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném překladem do českého jazyka.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka zadávacího řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění kvalifikace postupem dle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ nebo od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy.
Kvalifikaci lze prokazovat rovněž ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.
16.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle 74 ZZVZ a způsobem dle § 75 ZZVZ (vzor prohlášení dle § 75 odst. 1 písm. c) a d) ZZVZ je uveden v příloze č. 1 této ZD).
16.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm.
a) a c) ZZVZ.
16.2.1. Účastník zadávacího řízení předloží k prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ: výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
16.3. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
16.4. Technická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
17. Poddodavatelé
Zadavatel nepožaduje žádné informace o poddodavatelích ve smyslu § 105 ZZVZ.
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele
18.1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v Závazném návrhu smlouvy.
18.2. Dodavatel může v Závazném návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části.
18.3. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.
19. Součinnost vybraného dodavatele
19.1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.
19.2. Zadavatel ve smyslu ust. § 86 odst. 3 ZZVZ požaduje po vybraném dodavateli, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
19.3. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 124 ZZVZ v následující podobě: podepsání smlouvy dodavatelem proběhne po výzvě zadavatele. Vybraný dodavatel se zavazuje podepsat smlouvu a všechny její přílohy (vše ve formátu PDF) v elektronické podobě (připojit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za vybraného dodavatele) a zaslat ji zpět zadavateli ve lhůtě 2 pracovních dnů od doručení výzvy zadavatele a finálního vyhotovení smlouvy.
19.4. Zadavatel upozorňuje, že smlouva na plnění této veřejné zakázky bude zadavatelem uveřejněna v registru smluv (viz čl. 12.10. Závazného návrhu smlouvy) včetně všech jejích příloh, tj. v podobě obsahující i případné údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ pokud vybraný dodavatel nejpozději v nabídce nesdělí zadavateli ty údaje, resp. části Závazného návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před
uveřejněním zadavatelem znečitelněny. Zadavatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-x- aplikaci-zakona-o-registru-smluv-jez-slouzi-k-zakladni-orientaci-v-problematice-a-prinasi- zakladni-odpovedi-na-casto-kladene-dotazy.aspx).
19.5. Zadavatel za účelem uveřejnění smlouvy v registru smluv (viz § 5 zák. č. 340/2015 Sb.) požaduje po vybraném dodavateli předložení vyplněného Závazného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh ve formátu docx, případně přílohy, jež neobsahují žádné osobní údaje (doplňované do smlouvy ze strany dodavatele) ve formátu PDF s textovou vrstvou (tj. nikoli prostý sken). V případě, že vybraný dodavatel požaduje v uveřejňované smlouvě či jejích přílohách znečitelnění údajů ve smyslu předchozího odst. ZD (nad rámec osobních údajů), předloží smlouvu či její přílohy v elektronické podobě dle předchozí věty i se znečitelněnými údaji.
19.6. K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí zadavatele o jeho výběru.
20. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
20.1. Zadavatel požaduje, aby předmět plnění této veřejné zakázky poskytoval dodavatel, který je držitelem certifikace Licensing Solution Partner (LSP) společnosti Microsoft.
20.2. Požadavek zadavatele dle čl. 20.1. této ZD je považován za splněný, je-li Účastník zadávacího řízení uveden jako odpovídající partner na webu společnosti Microsoft, tj., xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/Xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx, nebo předloží-li v nabídce odpovídajíc doklad o partnerství vydaný společností Microsoft Ireland Operations Limited.
21. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ
Nejsou stanoveny.
22. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení
22.1. Dodavatel je oprávněn požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek ve lhůtě stanovené v ust. § 98 odst. 3 ZZVZ ve spojení s ust. § 54 odst. 5 ZZVZ (žádost o vysvětlení musí být doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Písemná žádost musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK způsobem dle 12.3.1. této ZD, nebo do datové schránky zadavatele, popřípadě na e-mail: xxx@xxx.xxx.xx. V případě že, žádost o vysvětlení nebude doručena ve výše uvedené lhůtě a výše uvedeným způsobem, nemá zadavatel povinnost vysvětlení poskytnout.
22.2. Veškerá vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek budou uveřejněna na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.
22.3. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ust. § 211 ZZVZ písemně, elektronicky a v českém jazyce.
22.4. V případě, že je zadavatelem dle této ZD požadováno předložení dokumentu v originálu nebo v úředně ověřené kopii (zejm. v rámci výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ a výzvy dle § 46 ZZVZ) předkládá se v elektronické podobě opatřené platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za osobu, jež daný dokument vyhotovila (bez narušení integrity el. podpisu), popř. v elektronické podobě, jež vznikla na základě autorizované konverze (siť Czech point) z originálu nebo ověřené kopie dokumentu v listinné podobě.
22.5. V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a návrhu smlouvy má přednost návrh smlouvy.
22.6. Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.
22.7. Zadavatel si ve smyslu § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD v sekci „Veřejné dokumenty“. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení.
Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel (Krycí list, Základní způsobilost – čestné prohlášení)
Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy vč. přílohy č. 1
V Plzni dne 23.5.2019
Západočeská univerzita v Plzni doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx rektor