ZMLUVNÉ STRANY
Rámcová zmluva na poskytovanie služieb
Kamerové snímanie pre záznam podujatí č. 43/2021
uzavretá podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka
ZMLUVNÉ STRANY
1.1 Objednávateľ:
Názov organizácie : Bratislavské kultúrne a informačné stredisko
Sídlo: Židovská 1, 815 15 Bratislava
Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Osoba oprávnená na rokovanie: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedúci sekcie technickej podpory
IČO: 30 794 544
DIČ: 2021795358
IČ DPH: SK 2021795358
Bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000,
XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „objednávateľ“)
a
1.2 Poskytovateľ:
Obchodné meno: JAY production, s.r.o.
Sídlo: Odeská 8, 821 06 Bratislava
Štatutárny zástupca: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, konateľ
IČO: 36 617 971
DIČ: 2022213391
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Reg.: Okresný súd Bratislava I. oddiel Sro, vložka č. 41381/B
kontakt: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Poskytovateľ je platca DPH
(ďalej len „poskytovateľ“)
Článok I.
PREDMET ZMLUVY
1.1.Predmetom tejto zmluvy je zabezpečenie kamerového snímania pre záznam podujatí, organizovaných objednávateľom, vrátane sprievodných služieb ako denné výroby, postprodukcia, prenos obrazu cez internet (ďalej aj „služby“).
1.2.Služby podľa bodu 1.1. tohto článku zmluvy zahŕňajú záznam podujatia na 4 kamery, zostrih na mieste
a záznam zostrihu:
Požadovaný rozsah technického vybavenia:
a. 4 x kamera Sony PXW-X160 alebo ekvivalent, vrátane statívu s brzdeným podvozkom a diaľkovým ovládaním funkcií na rukoväti, karty na 8 hodín záznamu, vrátane príslušnej redukcie na založenie do kamery, náhľadový monitor TLM-700K alebo ekvivalent, dostatočné množstvo batérií na nepretržitú prevádzku
b. Videoréžia BlackMagicDesign ATEM2 + Control Panel alebo ekvivalent vrátane náhľadových
monitorov
c. Záznamové zariadenie na záznam celkového zostrihu
d. Kabeláž, komplet príslušenstvo, záložný zdroj, doprava
e. Interkom
f. Obsluha a personálne zabezpečenie: 4 x kameraman, 1 x strihač, 1 x technik.
Harmonogram výroby jedného zostrihu – jedná denná smena v rozsahu:
a. Inštalácia technického vybavenia,
b. 8-9 hodinová frekvencia výroby záznamu,
c. Demontáž technického vybavenia.
1.3. Poskytovateľ sa zaväzuje dodať služby, ktoré sú predmetom tejto zmluvy za podmienok dohodnutých v tejto zmluve, riadne a včas v zodpovedajúcej kvalite, vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť a za cenu, uvedenú v čl. III. tejto zmluvy.
1.4. Presná špecifikácia služieb, ktoré sú predmetom tejto zmluvy bude uvedená v konkrétnej objednávke.
Pre vylúčenie pochybností, táto zmluva nezaväzuje objednávateľa k vystaveniu žiadnej objednávky.
Článok II.
TERMÍN, MIESTO A SPOSOB PLNENIA ZMLUVY
2.1. Konkrétny termín plnenia (podujatia) bude špecifikovaný v objednávke.
2.2. Miestom plnenia je Mestské divadlo P. O. Hviezdoslava na adrese Xxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx.
2.3. V súlade s príslušnými ustanoveniami tejto rámcovej zmluvy sa plnenie predmetu rámcovej zmluvy
bude realizovať formou písomných objednávok objednávateľa adresovaných poskytovateľovi (ďalej len
„objednávka“), a to podľa aktuálnych potrieb objednávateľa na poskytnutie služieb.
2.4. Poskytovateľ je povinný najneskôr nasledujúci pracovný deň po dni doručenia objednávky od objednávateľa potvrdiť príjem a akceptáciu objednávky, a to rovnakou formou akou bola objednávka doručená poskytovateľovi (v listinnej alebo elektronickej podobe). Potvrdením objednávky zo strany poskytovateľa sa považuje objednávka za akceptovanú, s tým, že poskytovateľ je povinný poskytnúť služby objednávateľovi podľa príslušnej objednávky v dobe dodania určenej v objednávke alebo v tejto rámcovej zmluve a objednávateľ takto objednaný predmet objednávky prevezme a zaväzuje sa zaň zaplatiť dohodnutú cenu.
2.5. V jednotlivých objednávkach budú požiadavky objednávateľa spresnené najmä vymedzením špecifikácie predmetu plnenia, množstva, miesta poskytnutia a ostatných dodacích podmienok, v súlade s touto rámcovou zmluvou.
2.6. Objednávky bude objednávateľ doručovať poskytovateľovi v listinnej podobe na adresu jeho sídla, uvedenú v rámcovej zmluve alebo e-mailom kontaktnej osobe, ktorú poskytovateľ oznámi objednávateľovi po nadobudnutí účinnosti tejto rámcovej zmluvy.
2.7. Objednávateľ je oprávnený požadovať zmenu alebo úpravu dohodnutého spôsobu vykonávania čiastkového plnenia predmetu zmluvy podľa okamžitých požiadaviek a potrieb, pričom poskytovateľ je povinný akceptovať zmeny, týkajúce sa poskytovania služieb do 24 hodín od nahlásenia zmeny. V prípade, ak má zmena alebo úprava spôsobu vykonávania čiastkového plnenia zmluvy za následok zvýšenie nákladov na realizáciu služieb, má poskytovateľ nárok na odmenu primerane zvýšenú o náklady, ktoré následkom takejto zmeny alebo úpravy vznikli len vtedy, ak objednávateľ s takýmto zvýšením vopred písomne súhlasil.
2.8. Poskytovateľ odovzdá poskytnuté služby v zmysle konkrétnej objednávky objednávateľovi protokolom o odovzdaní služieb.
Článok III.
CENA A PLATOBNÉ PODMIENKY
3.1. Ceny za realizáciu služieb sú stanovené v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a na základe verejného obstarávania.
3.2. Cena za poskytnutie služieb v rozsahu podľa čl. I. tejto zmluvy je vo výške 1.360,-,-€ bez DPH (1632,-€ s DPH) za jedno podujatie.
3.3. Maximálna celková hodnota všetkých plnení počas platnosti a účinnosti tejto zmluvy za plnenia služieb, finančný limit, je stanovená ako konečná a nesmie prekročiť sumu 9.792,-€ s DPH, v ktorej sú započítané všetky náklady súvisiace s poskytovaním služieb, dopravy, a akékoľvek iné súvisiace náklady.
3.4. Objednávateľ sa zaväzuje, že po riadnom splnení každého čiastkového plnenia predmetu tejto zmluvy, ktoré bude potvrdené protokolom o odovzdaní služieb, podpísaným oboma zmluvnými stranami, uhradí poskytovateľovi dohodnutú cenu čiastkového plnenia predmetu tejto zmluvy na základe faktúry, vystavenej poskytovateľom.
3.5. Poskytovateľ̌ sa zaväzuje vystaviť̌ objednávateľovi faktúru za poskytnutie služieb, ktoré sú predmetom tejto zmluvy sumárne po ich riadnom poskytnutí, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak. Vystavenú́ faktúru sa zaväzuje doručiť na adresu sídla objednávateľa. Faktúra vystavená́ poskytovateľom musí́ obsahovať̌ všetky náležitosti daňového dokladu. V prípade, že faktúra nebude obsahovať̌ tieto náležitosti, objednávateľ̌ má právo vrátiť̌ ju poskytovateľovi na doplnenie a prepracovanie. V takomto
prípade lehota splatnosti faktúry začne plynúť̌ až dňom prevzatia riadne vystaveného daňového dokladu.
3.6. Predmet zákazky bude financovaný formou bezhotovostného platobného styku, s lehotou splatnosti faktúry 30 kalendárnych dní.
3.7. Faktúra vystavená poskytovateľom musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu. V prípade, že daňový doklad nebude obsahovať tieto náležitosti, objednávateľ má právo vrátiť ho na doplnenie a prepracovanie. V takomto prípade, lehota splatnosti faktúry začne plynúť prevzatím opraveného daňového dokladu.
Článok IV.
ZMLUVNÉ SANKCIE, ODSTÚPENIE OD ZMLUVY
4.1. Od zmluvy možno odstúpiť v prípadoch, ktoré stanovuje zmluva a § 344 a nasl. Obchodného zákonníka.
4.2. Odstúpenie od zmluvy musí byť druhej zmluvnej strane oznámené písomne a doručené druhej
zmluvnej strane.
4.3. Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy v prípadoch podstatného porušenia zmluvy poskytovateľom, za ktoré sa na účely tejto zmluvy považuje:
a. ak je poskytovateľ bez dôvodu v omeškaní s termínom plnenia, uvedeným v objednávke;
b. ak ide o vadné plnenie, na ktoré bol poskytovateľ písomne upozornený.
4.4. Poskytovateľ môže odstúpiť od zmluvy, ak objednávateľ neplní svoje zmluvné povinnosti, najmä ak neposkytne potrebnú súčinnosť na účely riadneho plnenia predmetu tejto zmluvy poskytovateľom a tým poskytovateľovi znemožní plnenie zmluvy. Musí však vyzvať objednávateľa a určiť mu dodatočne primeranú lehotu na splnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy a písomne vyhlásiť, že v prípade neplnenia aj po stanovenom termíne od zmluvy odstúpi.
4.5. Ak poskytovateľ nedodrží dohodnutý termín plnenia, uvedený v objednávke, je povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 50% z ceny služieb bez DPH, uvedených v konkrétnej objednávke. Nárok na náhradu škody nie je týmto dotknutý.
4.6. Pri omeškaní s platením faktúr je poskytovateľ oprávnený fakturovať objednávateľovi úrok z
omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania.
4.7. Uplatnenie zmluvnej pokuty nemá vplyv na náhradu škody vzniknutej nesplnením zmluvných povinností.
Článok V.
OSOBITNÉ USTANOVENIA
5.1. Poskytovateľ sa zavaz̈ uje, že bude dodržiavať pri poskytovaní služieb a prác podľa tejto zmluvy
všetky príslus é právne normy, a to najmä právne predpisy na úseku bezpecň osti a ochrany zdravia
pri práci, ochrany pred pozǐ armi ako aj na úseku životného prostredia, príslušné technologicke
postupy a bezpec é pracovné postupy.
5.2. Poskytovateľ sa zaväzuje, že bude realizovať sluz y plne v súlade so zákonným oprávnením
(odbornou spôsobilosťou) tak poskytovateľa ako aj jeho jednotlivých zamestnancov a dodávateľov.
Poskytovateľ sa zaväzuje, z
nepoverí svojich zamestnancov ani dodávatel
v prácou, na ktorú nie
sú spoŝ obilí a/alebo nemajú príslus é oprávnenia stanovené platnou legislatívou SR.
5.3. Zmeny jednotlivých zmluvných ustanovení, prípadne dodatky zmluvy, je možné realizovať výhradne
xxxxxxxx formou na základe obojstrannej dohody.
5.4. Ochrana osobných údajov: Poskytovateľ týmto berie na vedomie a zaväzuje sa, že bol riadne informovaný v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a
doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane OÚ“) a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679 o tom, že BKIS ako prevádzkovateľ spracúva jeho osobné údaje v rozsahu tejto zmluvy za účelom uzatvorenia zmluvného vzťahu ako aj realizácie plnenia vyplývajúceho z tejto zmluvy v informačnom systéme Zmluvy. Súhlas so spracúvaním osobných údajov dotknutej osoby sa nevyžaduje, osobné údaje dotknutej osoby sa spracúvajú bez súhlasu; právny základ, na základe ktorého dochádza k spracovaniu osobných údajov je v zmysle ust. § 13 ods. 1 písm. b) Zákona o ochrane OÚ zmluva. Osobné údaje udelené na základe tejto zmluvy môžu byť poskytnuté tretím stranám (napr. Hlavnému mestu SR Bratislave, súdom SR, exekútorovi, daňovému úradu, NKÚ). Zároveň dotknutá osoba vyhlasuje, že bola prevádzkovateľom riadne poučená o právach dotknutej osoby v zmysle zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679, najmä o svojom práve kedykoľvek vyžadovať likvidáciu alebo opravu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, požadovať potvrdenie o tom, či sú alebo nie sú jej osobné údaje spracúvané a pod.
Článok VI. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
6.1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú do 31.12.2021.
6.2. Práva a povinnosti zmluvných strán vyplývajúcich z tejto zmluvy sa riadia ustanoveniami tejto zmluvy. Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou neupravené sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka a podporne ustanoveniami Občianskeho zákonníka v znení ich zmien a doplnkov.
6.3. Táto zmluva podlieha povinnému zverejneniu podľa zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
6.4. Zmluvné strany vyhlasujú, že si text tejto zmluvy prečítali, jeho obsahu porozumeli a že tento vyjadruje ich slobodnú a vážnu vôľu zbavenú omylov, že nebola táto podpísaná v tiesni, alebo za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.
6.5. Zmluvu môžu zmluvné strany meniť len písomnými obojstranne odsúhlasenými a podpísanými dodatkami v rozsahu tejto zmluvy.
6.6. Táto zmluva sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo zmluvných strán prevezme jedno
vyhotovenie rovnopisu.
V Bratislave, dňa ................ V............................... ,dňa ...........
............................................ ...........................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Poskytovateľ
riaditeľka BKIS