SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POHYBOVÝCH A JINÝCH AKTIVIT PRO SENIORY REALIZOVANÝCH NA ÚZEMÍ MO PLZEŇ 1 Č. 2015/003583
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POHYBOVÝCH A JINÝCH AKTIVIT PRO SENIORY REALIZOVANÝCH NA ÚZEMÍ MO PLZEŇ 1 Č. 2015/003583
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č.
89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, těmito smluvními stranami:
statutární město Plzeň, zastoupené Městským obvodem Plzeň 1
se sídlem: alej Svobody 60, 323 00 Plzeň 23, statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, starosta MO Plzeň 1 IČ: 00075370
DIČ: CZ00075370
bankovní spojení:
(dále jen „ objednatel“)
a
TOTEM – regionální dobrovolnické centrum
se sídlem: Kaznějovská 1517/51, 323 00 Plzeň
jednající: Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
IČ: 69966303
DIČ:
zapsaná: Spolkový rejstřík vedený Krajským soudem v Plzni oddíl L, vložka 2835 bankovní spojení:
(dále jen „poskytovatel“)
Preambule
Tato smlouva o zajištění pohybových a jiných aktivit pro seniory realizovaných na území MO Plzeň 1 (dále jen „smlouva“) je uzavírána na základě objednatelem vyhlášeného zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby dle Směrnice QS 74-01 MMP Zásady pro zadávání veřejných zakázek pod názvem „Zajištění pohybových a jiných aktivit seniorů realizovaných na území MO Plzeň 1“.
Článek I. Předmět a účel smlouvy
1. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje zajistit pro objednatele realizaci projektu pod názvem „Jedeme dál“ spočívající v pohybových a jiných aktivitách pro seniory, kteří mají trvalý pobyt na území města Plzně, když tyto aktivity jsou realizovány na území MO Plzeň 1 (dále jen „projekt“), a to za podmínek stanovených touto smlouvou.
2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za plnění dle této smlouvy dohodnutou cenu.
3. Hlavní činností poskytovatele při naplňování projektu je příprava, prezentace a propagace, jakož i komplexní zajištění organizace a realizace běhů jednotlivých kurzů, které se budou skládat z:
a) Pohybových aktivit – dále jen „Pohybové aktivity“
b) Sportovního dne – dále jen „Sportovní den“
c) Závěrečného večera – dále jen „Závěrečný večer“
vše, tedy a) - c) dále souhrnně jen „Kurz“, a to v souladu s cíli uvedenými v čl. II. bod
4. této smlouvy a v souladu se smyslem a podmínkami této smlouvy.
4. Cílem projektu je ve spolupráci s MO Plzeň 1 zajistit a realizovat na území MO Plzeň 1 Kurzy, určené pro seniory s trvalým pobytem na území města Plzně. Důležitou součástí Kurzů je zejména zajištění vzájemného kontaktu seniorů ve skupinách, když Kurzy jsou nabízenou (nikoliv vnucovanou) možnou alternativou pro trávení volného času; slouží i pro vzájemnou komunikaci mezi seniory navzájem, jakož i pro vzájemnou komunikaci mezi seniory a instruktory. Kurzy slouží pro navazování mezilidských vztahů a pro podporu vzniku případných nových přátelství a vzájemných kontaktů, a to z toho důvodu, aby bylo zabráněno pocitu osamění seniorů, či jejich faktické samotě, a aby se předcházelo případnému sociálnímu vyloučení seniorů ze společnosti. Veškeré Xxxxx je třeba nejen zajistit a realizovat, ale také je třeba je aktivně a atraktivně prezentovat jako vhodný způsob propojení seniorského věku se sportem a s možností využití stávajících sportovišť v lokalitě MO Plzeň 1.
5. Poskytovatel je při realizaci projektu povinen zajistit zejména následující:
• oslovení cílové skupiny a její motivování k účasti na Kurzech;
• naplnění Kurzů;
• kompletní zajištění prezentace, publicity a propagace projektu a jednotlivých Kurzů (před i po konání Kurzů), když projekt a Kurzy jsou realizovány poskytovatelem ve spolupráci s MO Plzeň 1;
• komplexní zajištění realizace Kurzů (vše za podmínek zakotvených v této smlouvě, jejích přílohách a dle pokynů objednatele), a to včetně odborného dohledu, zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví seniorů;
• kompletní organizaci jednotlivých Kurzů se zajímavou, atraktivní, vhodnou a přínosnou obsahovou náplní pro danou cílovou skupinu a koncipování Kurzů tak, aby se senioři aktivně zapojili do této činnosti a pracovali v menších skupinkách;
• zapisování docházky každého organizovaného Kurzu (jednotlivých dní) a vedení evidence předaných propagačních a dárkových předmětů a zapůjčených předmětů;
• dodržování veškerých platných právních předpisů (zejména bezpečnostních, zdravotních, hygienických, atd.).
Článek II. Podrobnosti Kurzů
1. Poskytovatel zajistí pro objednatele počet běhů Kurzů dle určení Objednatele, které na sebe budou časově navazovat a budou realizovány až do splnění podmínky dle čl. VI. bod 1. této smlouvy.
2. První běh Kurzu bude započat na základě písemného požadavku Objednatele, a to nejpozději do 2 měsíců od obdržení požadavku Objednatele.
3. Podmínky Kurzu:
• Kurz se skládá z:
- Pohybových aktivit v délce trvání 8 týdnů (podrobnosti upraveny v Příloze č. 1),
- Sportovního dne, konaného poslední sobotu dopoledne po ukončení Pohybových aktivit (podrobnosti upraveny v Příloze č. 2), tedy v 8. týdnu a
- Závěrečného večera, konaného poslední sobotu odpoledne po ukončení Pohybových aktivit (podrobnosti upraveny v Příloze č. 3), tedy v 8. týdnu
• délka trvání Kurzu - 8 po sobě jdoucích týdnů
• maximální počet účastníků kurzu je 100 osob
• účastníkem může být každý senior s trvalým bydlištěm na území města Plzně, který se přihlásí do Kurzu prostřednictvím vyplněné přihlášky, doručené poskytovateli (formulář přihlášky tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy a bude k dispozici v sídle objednatele i poskytovatele)
• účastník může absolvovat Kurz i opakovaně, avšak přednost mají noví účastníci
• přihlášky účastníků shromažďuje a Kurzy aktivně naplňuje účastníky poskytovatel
• veškeré aktivity, jakož i dárkové předměty, občerstvení a jiná plnění poskytovaná účastníkům v souvislosti s Xxxxxx je poskytovatel povinen poskytovat účastníkům zdarma
• nejpozději 1 týden před započetím kurzu poskytovatel uspořádá pro přihlášené účastníky vstupní setkání, na kterém účastníky seznámí s podrobnostmi Kurzu a předá každému účastníkovi (s výjimkou těch, kteří již absolvovali předchozí běh Kurzu):
- oboustrannou kartičku o rozměrech 9 x 5 cm, včetně šňůrky na krk (lanyardu). Kartička bude obsahovat název projektu „Jedeme dál“, logo projektu, nápis „cvičební aktivity zdarma pro vás“, kontakty na poskytovatele a odkaz na webové a FB stránky projektu
- sadu dárkových předmětů dle určení objednatele (bližší podmínky viz. čl. IV. této smlouvy)
4. Poskytovatel zajistí Xxxx a vše s tímto související (včetně propagace dle čl. III. této smlouvy) s odbornou péčí, na svoje náklady a na svoji odpovědnost, když veškeré jeho náklady s tímto spojené jsou zahrnuty v ceně dle čl. V. této smlouvy.
5. O případných změnách programu nebo organizačního zajištění Kurzu je poskytovatel povinen s náležitým předstihem informovat objednatele. Objednatel je oprávněn vyhradit si právo na případnou změnu Kurzu jakožto celku či jeho jednotlivých dílčích složek či částí. O změnách je však povinen poskytovatele informovat v dostatečném předstihu.
6. Objednatel si vyhrazuje právo zrušit konání Kurzu, či jeho jednotlivých dílčích složek či částí. Poskytovatel není oprávněn si nárokovat vůči objednateli zaplacení jakéhokoli odstupného či storno poplatku za zrušení Kurzu. Poskytovatel je oprávněn požadovat toliko náklady prokazatelně poskytovateli vzniklé v důsledku splnění podmínek, stanovených touto smlouvou. Na tyto náklady vzniklé v důsledku zrušení konání Kurzu je však poskytovatel povinen objednatele předem upozornit.
Článek III. Propagace
1. Objednatel touto smlouvou za účelem zajištění realizace projektu a Kurzů, jakož i za účelem prezentace, publicity a propagace projektu a Kurzů a informování o průběhu jednotlivých Kurzů umožňuje poskytovateli užívat po dobu trvání této smlouvy webové stránky projektu xxx.xxxxxxxxx.xx (dále jen www.) a facebookové stránky projektu
(dále jen FB) a za tímto účelem mu při podpisu smlouvy sdělí přístupová hesla a poskytne mu v tomto směru případně jinou potřebnou součinnost.
2. Poskytovatel je povinen www. a FB spravovat a provozovat a za tímto účelem je zejména povinen:
• přístupová hesla udržovat v tajnosti
• po ukončení této smlouvy sdělit objednateli aktuální přístupová hesla
• www. a FB aktivně využívat a dbát na to, aby zde veškeré zde uveřejněné údaje byly v souladu s cíli projektu, jeho duchem a smyslem, zájmy objednatele a v souladu s podmínkami a smyslem této smlouvy
• na www. a FB uveřejnit kompletní informace o projektu a jednotlivých bězích Kurzu
• na www. a FB aktualizovat veškeré uveřejněné údaje
• na www. a FB informovat touto formou o všech případných změnách projektu, jednotlivých Kurzů apod.
3. Objednatel je oprávněn o projektu a jednotlivých Kurzech a jejich realizaci informovat veřejnost vlastními prostředky, zejména na svých webových stránkách, v Plzeňské jedničce, jiných sdělovacích prostředcích apod. Za tímto účelem je poskytovatel povinen poskytnout objednateli nutnou součinnost, a to zejména poskytnutím obrazových a jiných materiálů, informací a jiných podkladů určených ke zveřejnění, a to zdarma.
Článek IV. Dárkové předměty
1. Poskytovatel je povinen zajistit pro každého účastníka Xxxxx (s výjimkou těch, kteří již absolvovali předchozí běh Kurzu) dárkové předměty v tomto min. rozsahu: batoh, pláštěnka, láhev (základní sada dárkových předmětů). V případě požadavku objednatele je poskytovatel zajistit případně i další dárkové předměty dle určení objednatele (čepice, potítko, tričko).
2. Podrobná specifikace dárkových předmětů je obsažena v Příloze č. 7 této smlouvy (základní barva žlutá).
Článek V.
Platební podmínky
1. Cena za plnění dle této smlouvy je určena na základě jednotkových cen stanovených v Tabulce – propočet nákladů, která je Přílohou č. 5 této smlouvy. Všechny ceny v Příloze č. 5 jsou stanoveny včetně DPH.
2. Za plnění dle této smlouvy je objednatel povinen zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu.
3. Poskytovatel je povinen vyhotovit pro objednatele nejpozději do 15 dnů od ukončení každého běhu Kurzu podrobný rozpis vyúčtování s uvedením minimálně těchto údajů:
• počet účastníků Kurzu, včetně jmenného seznamu
• počet skupin v Kurzu
• počet a specifikace vydaných dárkových předmětů
• počet občerstvení pro Sportovní den
• počet občerstvení pro Závěrečný večer
a tento podrobný rozpis vyúčtování předat objednateli k odsouhlasení.
4. Poskytovatel je povinen vyúčtovat objednateli náklady za skutečný počet přihlášených účastníků (zvlášť na Pohybové aktivity, Sportovní den a Závěrečný večer), přičemž podkladem takového vyúčtování jsou jednotkové ceny stanovené v tabulce propočtu nákladů, která je Přílohou č. 5 této smlouvy. K účastníkům, kteří se na Pohybové aktivity/Sportovní den/Závěrečný večer nedostaví, ač byli řádně přihlášeni, se přihlíží, jako by účastníky byli (to neplatí pro Pohybové aktivity v případě, že přihlášený účastník nebude bez omluvy přítomen již na vstupním setkání účastníků). Podkladem pro vyúčtování (fakturaci) nákladů vynaložených poskytovatelem dle předchozího odstavce objednateli je předložení dokladů (daňových dokladů) o úhradě těchto nákladů.
5. Poskytovatel vystaví fakturu nejpozději do 15ti dnů ode dne odsouhlasení vyúčtování objednatelem. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli, přičemž faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a její nezbytnou přílohou musí být objednatelem odsouhlasené vyúčtování. V případě, že faktura nebude splňovat tyto náležitosti, vrátí objednatel fakturu poskytovateli k doplnění, když shora uvedená lhůta k uhrazení faktury začne běžet až novým doručením řádně doplněné faktury objednateli.
6. Objednatel zaplatí výše uvedeným způsobem poskytovateli veškeré finanční plnění za řádné zajištění a realizaci Kurzů a za veškeré plnění dle této smlouvy, s tím, že celková cena vyplacená poskytovateli bez DPH nesmí v žádném případě překročit částku 1 999 999,00 Kč bez DPH.
7. Poskytovatel se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) zákona o dani z přidané hodnoty). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný účet, bude takovýto daňový doklad považován za neúplný a objednatel vyzve poskytovatele k jeho doplnění. Do okamžiku doplnění si objednatel vyhrazuje právo neuskutečnit platbu na základě tohoto daňového dokladu.
8. V případě, že kdykoli před okamžikem uskutečnění platby ze strany objednatele na základě této smlouvy bude o poskytovateli správcem daně z přidané hodnoty zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že poskytovatel je nespolehlivým plátcem (§ 106a zákona o dani z přidané hodnoty), má objednatel právo od okamžiku zveřejnění ponížit všechny platby poskytovateli uskutečňované na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH. Smluvní strany si sjednávají, že takto poskytovateli nevyplacené částky DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ustanovením
§ 109a zákona o dani z přidané hodnoty. Veškeré platby objednatele ve prospěch správce daně se dle dohody stran považují za splnění závazku objednatele vůči poskytovateli.
Článek VI.
Doba trvání smlouvy a možnosti ukončení smlouvy
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti této smlouvy až do vyčerpání úhrnné hodnoty finančního plnění ve výši 1 999 999,00 Kč bez DPH, přičemž tato podmínka se sjednává mezi stranami jako rozvazovací podmínka této
smlouvy.
2. Tato smlouva může být před uplynutím dohodnuté doby trvání ukončena:
a) vzájemnou písemnou dohodou obou smluvních stran,
b) výpovědí,
c) odstoupením od smlouvy.
3. Každá ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí adresovanou druhé smluvní straně, a to ve výpovědní lhůtě v délce 2 měsíců, která počne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď lze podat i bez udání důvodu. Ode dne obdržení výpovědi poskytovatel nesmí zahajovat žádné další běhy Kurzu a nemá nárok na žádné náklady ani na cenu, spojenou s jakoukoliv činností běhů Kurzu, zahájených po obdržení výpovědi. Ujednání obsažené v předchozí větě platí, pokud se strany písemně nedohodnou jinak.
4. Objednatel může odstoupit od smlouvy v případě závažného porušení povinností ze strany poskytovatele, vyplývajících z této smlouvy, zejména pokud poskytovatel nezajistí Kurzy řádně a včas, nedodrží dohodnutý program a jeho rozsah, neposkytne program Kurzů v odpovídající kvalitě apod. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva k okamžiku doručení písemného odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně ruší.
Článek VII.
Smluvní pokuta a náhrada škody
1. Poskytovatel je povinen objednateli nahradit veškerou škodu, která objednateli nebo třetím osobám vznikne v důsledku porušení povinností poskytovatele, vyplývajících pro něj z této smlouvy, zejména (nikoliv však výhradně) pak v případě neposkytnutí požadovaného plnění či plnění v jiné, než-li sjednané kvalitě a rozsahu.
2. Za porušení jakékoliv povinnosti poskytovatele, vyplývající pro něj z této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti a poskytovatel je povinen tuto zaplatit.
3. Smluvní pokuta dle této smlouvy je splatná do 30ti dnů ode dne doručení jejího vyúčtování poskytovateli.
4. Smluvní pokuta ani její zaplacení nemají vliv na případný nárok objednatele na náhradu škody. Ujednání o smluvní pokutě zůstává v platnosti i v případě odstoupení od smlouvy a nemá vliv na případnou možnost domáhat se vedle smluvní pokuty i náhrady škody, a to i ve výši, přesahující dojednanou výši smluvní pokuty.
Článek VIII. Kontaktní údaje
Za účelem vzájemné komunikace mezi smluvními stranami jsou oprávněny jednat níže uvedené osoby:
Za objednatele:
Sociální odbor ÚMO Plzeň 1 Sociální odbor ÚMO Plzeň 1 Tel.: Tel.:
e-mail: e-mail:
Za poskytovatele: Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Tel.:
E-mail:
Článek IX. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva včetně všech jejích příloh (a včetně veškerých práv a povinností smluvních stran, obsažených v této smlouvě i ve všech jejích přílohách) tvoří nedílný celek. Tato smlouva (včetně všech jejích příloh) může být měněna nebo doplňována pouze v písemné formě, a to číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. To neplatí v případě drobných změn organizačního charakteru, které jsou strany oprávněny dohodnout jinou písemnou formou (postačí i e-mailem či faxem).
2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva i následné dodatky k ní mohou podléhat informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv vedené Statutárním městem Plzní. Zároveň smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním této smlouvy v plném znění včetně jejích příloh a dodatků na oficiálních webových stránkách Městského obvodu Plzeň 1 (xxx.xxx0.xxxxx.xx) a úřední desce při dodržení podmínek stanovených zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění, ze strany Statutárního města Plzně – Městského obvodu Plzeň 1.
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
4. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a dva poskytovatel.
6. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to platnosti a účinnosti ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné a/nebo neúčinné ustanovením novým, které by nejlépe odpovídalo původně zamýšlenému účelu a smyslu původního ustanovení.
7. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy včetně příloh a po jejím přečtení prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé, určité, vážně míněné a svobodné vůle, že tato nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
Přílohy
Příloha č. 1 – Pohybové aktivity Příloha č. 2 – Sportovní den Příloha č. 3 – Závěrečný večer Příloha č. 4 - Formulář přihlášky
Příloha č. 5 - Tabulka – propočet nákladů Příloha č. 6 - Mapa s vyznačením tras
Příloha č. 7 - Obrazový výčet sady dárkových předmětů
V Plzni dne ………… 2015 V Plzni dne 2015
....................................................... .....................................................
Xxxx Xxxxx, MBA Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
místostarosta MO Plzeň 1 předsedkyně Správní rady
TOTEM – regionální dobrovolnické centrum
Příloha č. 1 Pohybové aktivity Specifikace:
• 8 týdenní cyklus vycházek - organizované aktivní chůze NORDIC WALKING, zakončené cvičením, vše pod dozorem instruktora
• v samostatných skupinách, maximální počet účastníků v jedné skupině je 20 + instruktor
• četnost vycházek 2x týdně pro jednotlivou skupinu v rozsahu min. 4 hodiny s přihlédnutím k počasí
• organizovány převážně v okolí Kamenného rybníku, ve dvou trasách: trasa 1 = 2,3 km; trasa 2 = 4,2 km (mapa s vyznačením tras tvoří Přílohu č. 6 smlouvy);
• ukončení vždy na přilehlém sportovišti u Kamenného rybníku, kde poskytovatel zajistí pro účastníky jednotlivých skupin cvičení.
Poskytovatel je povinen zejména:
• zajistit realizaci Pohybových aktivit, a to v souladu s podmínkami a smyslem této smlouvy
• zajistit optimální naplnění skupin účastníky s tím, že při vytváření skupin musí být sledována maximální hospodárnost, tj. co nejmenší počet skupin v jednom běhu Kurzu
• sdělit rozvrh Pohybových aktivit pro jednotlivé skupiny účastníkům včetně všech podrobností nejpozději na vstupním setkání
• informovat účastníky o nutnosti mít s sebou vždy min. potřebné vybavení (batoh, pláštěnku, svačinu, nápoje)
• zajistit na každou vycházku lékárničku a učinit jiná vhodná a účinná opatření pro případ možného zranění nebo nečekaného zhoršení zdravotního stavu některého účastníka
• zajistit na každou vycházku v dostatečném počtu náhradní pláštěnky, batohy, nápoje a svačiny a tyto v případě potřeby předat účastníkům
• předat před každou vycházkou každému účastníkovi 1 pár nordic walking holí a tyto po ukončení vycházky od něj vyžádat a převzít si je zpět
• vést řádnou evidenci účastníků na jednotlivých vycházkách,
• evidovat případné poškození či ztrátu holí nordic walking a o tomto neprodleně informovat objednatele
• neprodleně po ukončení smlouvy všechny hole nordic walking vrátit zpět objednateli v řádném stavu s přihlédnutím k obvyklému opotřebení
Objednatel je povinen:
• za účelem realizace Xxxxxxxxxx aktivit zapůjčit poskytovateli 30 párů nordic walking holí a tyto mu předat nejpozději před započetím prvního běhu Kurzu
Příloha č. 2 Sportovní den Specifikace:
• společné sportovní setkání pro účastníky jednotlivého běhu Kurzu po absolvování Pohybových aktivit
• sobota dopoledne v posledním týdnu po ukončení Pohybových aktivit, tedy v 8. týdnu, v rozsahu cca min. 3 hodiny dle situace s přihlédnutím k počtu účastníků
• místo konání je sportovní areál 31. ZŠ, Plzeň
• program: zahájení, min. 5 soutěží, občerstvení, ukončení a rozloučení
Poskytovatel je povinen zejména:
• zajistit realizaci Sportovního dne, a to v souladu s podmínkami a smyslem této smlouvy
• sdělit termín Sportovního dne účastníkům včetně všech podrobností nejpozději na vstupním setkání
• zajistit přihlášky účastníků na Sportovní den v 6. týdnu Kurzu tak, aby počet přihlášených účastníků byl znám nejpozději v 7. týdnu Kurzu
• zajistit lékárničku a učinit jiná vhodná a účinná opatření pro případ možného zranění nebo nečekaného zhoršení zdravotního stavu některého účastníka
• zajistit moderátora Sportovního dne a zajistit dostatečný počet osob k zajištění programu Sportovního dne (min. počet 5)
• zajistit občerstvení dle počtu přihlášených účastníků (na každého účastníka 1,5 l balené vody a 1 ks obložené celozrnné bagety střední velikosti)
• každému účastníkovi poskytnout občerstvení (1,5 l balené vody a 1 ks obložené celozrnné bagety střední velikosti)
• vést řádnou evidenci účastníků Sportovního dne,
• po ukončení provést řádný úklid místa konání a uvést místo konání do původního stavu
Objednatel je povinen:
• za účelem realizace Sportovního dne na své náklady zajistit, aby Poskytovatel měl možnost užívat místo konání na dobu trvání Sportovního dne
• zajistit ozvučení, dostatečný počet stolů a židlí
Příloha č. 3 Závěrečný večer Specifikace:
• společné kulturní setkání pro účastníky jednotlivého běhu Kurzu po absolvování Pohybových aktivit
• sobota odpoledne v posledním týdnu po ukončení Pohybových aktivit, tedy v posledním týdnu, v rozsahu cca min. 3 hodiny
• místo konání jsou společenské prostory objektu TOTEM – regionální dobrovolnické centrum, Kaxxxxxxxxx 00, Xxxxx
• program: zahájení, kulturní program včetně živé hudby, vyhodnocení Kurzů, rozdání diplomů a absolventských listů, ukončení a rozloučení
Poskytovatel je povinen zejména:
• zajistit realizaci Závěrečného večera, a to v souladu s podmínkami a smyslem této smlouvy
• sdělit termín Závěrečného večera účastníkům včetně všech podrobností nejpozději na vstupním setkání
• zajistit přihlášky účastníků na Závěrečný večer v 6. týdnu Kurzu tak, aby počet přihlášených účastníků byl znám nejpozději v 7. týdnu Kurzu
• zajistit lékárničku a účinná opatření pro případ možného zranění nebo nečekaného zhoršení zdravotního stavu některého účastníka
• zajistit moderátora Závěrečného večera, vhodný kulturní program včetně živé hudby a zajistit dostatečný počet osob k zajištění programu Závěrečného večera (min. počet 2)
• zajistit diplomy a absolventské listy dle počtu přihlášených účastníků
• zajistit občerstvení dle počtu přihlášených účastníků (na každého účastníka 0,5 l balené vody, 3 ks kanapek a 1 ks zákusku střední velikosti)
• každému účastníkovi poskytnout občerstvení (0,5 l balené vody, 3 ks kanapek a 1 ks zákusku)
• vést řádnou evidenci účastníků Závěrečného večera,
• po ukončení provést řádný úklid místa konání a uvést místo konání do původního stavu
Objednatel je povinen:
• zajistit ozvučení, dostatečný počet stolů a židlí
Příloha č. 4
Formulář přihlášky
PŘIHLÁŠKA
KURZ od ….2015 –do… 2015 DEN ……. od … – do… DEN ……. od … – do…
PŘÍKLAD
KURZ 4.5.2015 – 26.6.2015
PONDĚLÍ 14:00 – 16:00
STŘEDA 10:00 – 12:00
PŘÍJMENÍ A JMÉNO ………………………………………………………………….
TRVALÉ BYDLIŠTĚ ………………………………………………………………….
DATUM NAROZENÍ ………………………………………………………………….
TELEFON …………………………………………………………………
EMAIL ………………………………………………………………..
Účast na akcích a cvičení je na vlastní zodpovědnost a riziko. Každý účastník před podáním přihlášky důkladně zvážil své možnosti a zdravotní stav, v případě nejasností je povinen předem vše konzultovat se svým lékařem. Účastník je povinen přizpůsobit cvičení svým dovednostem a svému zdravotnímu stavu. Za ztráty osobních věcí v průběhu cvičení nenese hmotnou ani žádnou jinou odpovědnost organizátor ani trenér. Ve výjimečných případech (nepříznivé počasí apod.) je trenér oprávněn rozhodnout o zrušení cvičení, a to i přímo na místě či v průběhu akce.
Účastník souhlasí se zpracováním svých osobních údajů pro potřeby organizátora.
Vyplnění a odesláním přihlášky účastník souhlasí s výše uvedeným.
V Plzni dne ………………………………………………… Podpis ……………………………………………
Příloha č. 5
Tabulka – propočet nákladů
Příloha č. 6
Mapa s vyznačením tras
Příloha č. 7