uzavretá podľa § 269 ods. 2 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a § 83 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon...

RÁMCOVÁ DOHODA

pri poskytovaní rezervačných služieb súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti

č. C-NBS1-000-083-127

uzavretá podľa § 269 ods. 2 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a § 83 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“)

(ďalej len „Dohoda“)

ÚČASTNÍCI DOHODY

Objednávateľ:

Názov: Národná banka Slovenska

Sídlo: Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx

Zastúpená: <verejný obstarávateľ>

IČO: ^30844789

DIČ: ^2020815654

IČ DPH: ^SK2020815654

Bankové spojenie: Národná banka Slovenska

Číslo účtu (IBAN): XX00 0000 0000 0000 0000 0000 – platí pre domáceho poskytovateľa

XX00 0000 0000 0000 0000 0000 – platí pre zahraničného poskytovateľa

NBS je zriadená zákonom NR SR č. 566/1992 Zb. o Národnej banke Slovenska v znení neskorších predpisov

(ďalej len „Objednávateľ“ alebo „NBS“ v príslušnom gramatickom tvare)

Poskytovateľ:

Obchodné meno: <vyplní uchádzač>

Sídlo: <vyplní uchádzač>

Zastúpený: <vyplní uchádzač>

IČO: <vyplní uchádzač>

DIČ: <vyplní uchádzač>

IČ DPH: <vyplní uchádzač>

Bankové spojenie: <vyplní uchádzač>

Číslo účtu (IBAN): <vyplní uchádzač>

Zapísaný: <vyplní uchádzač>

(ďalej len „Poskytovateľ“ v príslušnom gramatickom tvare)

(Objednávateľ a Poskytovateľ ďalej spoločne označení ako „strany Dohody“)

PREAMBULA

Objednávateľ ako verejný obstarávateľ vyhlásil oznámením č. <doplní verejný obstarávateľ>, zverejneným vo Vestníku verejného obstarávania č. <doplní verejný obstarávateľ> dňa <doplní verejný obstarávateľ>, nadlimitnú zákazku podľa § 66 zákona o verejnom obstarávaní s názvom „Poskytovanie objednávkových služieb súvisiacich so zabezpečením zdravotnej starostlivosti“.
Na základe vyhodnotenia ponúk bola ponuka vyhodnotená ako ponuka úspešného uchádzača. Vzhľadom na túto skutočnosť a predloženú ponuku Poskytovateľa sa strany Dohody na základe slobodnej vôle a v súlade s právnymi predpismi platnými na území Slovenskej republiky rozhodli uzatvoriť túto rámcovú Dohodu. Touto Dohodou sa stanovuje právny režim poskytovania služby uvedenej v predmete tejto Dohody.

Článok I

ÚČEL DOHODY

Účelom Dohody je sprostredkovanie poskytovania zdravotnej starostlivosti cez Poskytovateľov objednávkový rezervačný systém resp. poskytnutou službou na presne dohodnutý termín (čas a deň) pre zamestnancov Národnej banky Slovenska (ďalej len „zamestnanci“ alebo „zamestnanec“). Na účel Dohody sa tým myslí súbor činnosti komplexného manažmentu pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti a služieb súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti tak, aby pri riešení zdravotných problémov boli zamestnanci vyšetrení v zdravotníckych zariadeniach čo najefektívnejšie a s čo najväčšou úsporou času. Zdravotnícke zariadenie prijíma žiadosti zamestnancov o poskytnutie zdravotnej starostlivosti a zabezpečí ich vybavovanie vo vlastných alebo zmluvných zdravotníckych zariadeniach. Na základe povahy žiadosti zamestnanca vykonáva rezervácie termínov poskytnutia zdravotnej starostlivosti v zdravotníckych zariadeniach.

Článok II

PREDMET DOHODY

Predmetom tejto Dohody je na základe Objednávateľových objednávok záväzok Poskytovateľa zabezpečiť zamestnancom Objednávateľa prostredníctvom jeho rezervačnej VIP služby a zdravotníckeho zariadenia všeobecnú a špecializovanú zdravotnú starostlivosť, vrátane poskytnutia preventívnej lekárskej prehliadky u všeobecného lekára a špecialistu.

(spolu ako „predmet plnenia“).

Účastníci Dohody sa dohodli, že Poskytovateľ bude za podmienok stanovených touto rámcovou Dohodou poskytovať Objednávateľovi služby definované v tejto rámcovej Dohode predstavujúce rezervačné VIP služby k zdravotnej starostlivosti v rozsahu zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „Zákon o zdravotnej starostlivosti“, ďalej aj ako „Základná zdravotná starostlivosť“, aj ako „služby súvisiace s poskytovaním k zdravotnej starostlivosti“) zamestnancom Objednávateľa.
Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť Poskytovateľovi potrebnú a dohodnutú súčinnosť, aby Poskytovateľ mohol riadne plniť záväzok z tejto rámcovej Dohody a zároveň zaplatiť Poskytovateľovi za poskytnutý predmet plnenia riadne a včas dohodnutú cenu.

Článok III

POSKYTOVANIE REZERVAČNÝCH SLUŽIEB ZDRAVOTNEJ STAROSTLIVOSTI

Na účely tejto rámcovej Dohody sa služby pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti rozumejú rezervačné služby na poskytnutie termínu na lekárske vyšetrenie k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi, vrátane preventívnych lekárskych prehliadok Poskytovateľom poskytovaných pre zamestnancov, ktoré nie sú hradené zo zdravotného poistenia v Slovenskej republike poistených zamestnancov (ďalej len „VIP služba“) a zároveň sa sprostredkuje taká zdravotná starostlivosť, ktorá je hradená zo zdravotného poistenia zamestnanca.

Rezervačnými službami sa na účely tejto rámcovej Dohody rozumejú najmä:

činnosti komplexného manažmentu zamestnanca pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti a služieb súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti zamestnancovi (organizovanie a riadenie poskytovania zdravotnej starostlivosti zamestnanca);
prevádzkovanie a zabezpečovanie funkcionality služby telefonickej recepcie, online rezervácia, osobná rezervácia, rezervácia e-mailom, ktorej úlohou je prijímanie žiadostí zamestnancov o poskytnutie zdravotnej starostlivosti a zabezpečovanie vybavovania týchto žiadostí lekármi a zdravotníckymi pracovníkmi Poskytovateľa;
zasielanie notifikácie o rezervácii termínu Objednávateľovi a zamestnancovi prostredníctvom SMS alebo e-mailom.

Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností sa strany Dohody dohodli, že predmetom služieb podľa tejto Dohody nie sú komerčné výkony špecifikované v cenníku komerčných výkonov publikovanom na webovej stránke Poskytovateľa <vyplní uchádzač> alebo dostupnom iným spôsobom.
VIP služby sa objednávajú pre zamestnancov na jeden celý kalendárny rok. Objednávky na VIP služby sa doručujú písomne prostredníctvom kontaktov oprávnených zamestnancov Objednávateľa a Poskytovateľa v zmysle článku V bod 5 Dohody. Samotné objednanie na termín poskytnutia zdravotnej starostlivosti si zadáva zamestnanec Objednávateľa písomne prostredníctvom kontaktov Poskytovateľa na to určených alebo telefonicky prostredníctvom kontaktov Poskytovateľa na to určených, pričom v takom prípade Poskytovateľ bezodkladne termín písomne oznámi zamestnancovi Objednávateľa.

Poskytovateľ sa zaväzuje zamestnancovi poskytnúť:

termín na preventívnu lekársku prehliadku k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi (urológ u mužov, gynekológ u žien) maximálne do 30 kalendárnych dní,
termín na vyšetrenie k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi max. do 15 kalendárnych dní,
termín na vyšetrenie k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi v prípade náhleho/akútneho zhoršenia zdravotného stavu zamestnanca do 2 pracovných dní (za účelom vystavenia elektronickej dočasnej pracovnej neschopnosti).

Článok IV

CENA A PLATOBNÉ PODMIENKY

Strany dohody sa dohodli, že cena za predmet plnenia bola určená v súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Objednávateľ neposkytne zálohovú platbu ani preddavky za plnenie predmetu dohody.

Špecifikácia ceny za predmet Dohody je upravená v Prílohe č. 3 tejto Dohody.

Celková maximálna cena počas trvania tejto Dohody pre:

<jednotlivé časti predmetu zmluvy vyberie uchádzač podľa svojej ponuky>

I. časť miesta predmetu Dohody je 788 800 eur bez DPH
II. časť miesta predmetu Dohody je 197 200 eur bez DPH.

Celkové množstvo požiadaviek na predmet plnenia závisí od Objednávateľa na základe jeho doručenej objednávky.

Objednávateľ si vyhradzuje právo nevyčerpať celý maximálny finančný objem uvedený v bode 3 tohto článku Dohody. Neobjednanie si predpokladaného množstva rezervačných služieb zdravotnej starostlivosti podľa predchádzajúcej vety nie je porušením tejto rámcovej Dohody.

Cena za rezervačné služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti (VIP služba) je Dohodnutá ako pevná. Poskytovateľ je oprávnený vystaviť faktúru za poskytnutie predmetu plnenia – VIP služby vždy mesačne k 15. dňu prvého mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci v ktorom sa Poskytovateľom poskytla VIP služba.

Strany Dohody sa Dohodli, že cena za rezervačné služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti (VIP služba) je splatná prevodom na účet poskytovateľa uvedeného v záhlaví tejto rámcovej Dohody.

Poskytovateľ nie je oprávnený previesť práva a povinnosti vyplývajúce pre neho z tejto Dohody, ani ich časti na inú osobu. Poskytovateľ ďalej nie je oprávnený postúpiť a ani založiť akékoľvek svoje pohľadávky voči objednávateľovi vzniknuté na základe alebo v súvislosti s touto rámcovou Dohodou alebo s plnením záväzkov podľa tejto rámcovej Dohody.

Strany Dohody sa dohodli a výslovne súhlasia s tým, že Poskytovateľ bude zasielať len elektronické faktúry z e-mailovej adresy Poskytovateľa <vyplní uchádzač> na e-mailovú adresu Objednávateľa xxxxxxx.xxx@xxx.xx vo formáte PDF. Strany Dohody vyhlasujú, že majú výlučný prístup k uvedeným e-mailovým adresám. Strany Dohody sú oprávnené zmeniť e-mailové adresy a to len písomne s uvedením novej e-mailovej adresy, pričom z dôvodu tejto zmeny nie je potrebné uzatvoriť dodatok k tejto Dohode. Poskytovateľ nie je povinný podpísať elektronickú faktúru kvalifikovaným elektronickým podpisom. Elektronická faktúra musí spĺňať všetky náležitosti faktúry podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Strany Dohody sú povinné bezodkladne písomne oznámiť druhej strane akúkoľvek zmenu, ktorá by mohla mať vplyv na doručovanie elektronických faktúr, najmä zmenu kontaktnej e-mailovej adresy.

Ceny sú uvedené bez DPH. <text nasledujúcej vety platí pre domáceho uchádzača, zahraničný uchádzač túto vetu odstráni> Faktúry za predmet Dohody budú obsahovať aj vyčíslenie DPH podľa všeobecne záväzných právnych predpisov platných ku dňu splnenia predmetu j Dohody.

V prípade, že faktúra nebude obsahovať všetky údaje podľa § 74 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, resp. nebude po stránke vecnej alebo formálnej správne vystavená, Objednávateľ ju vráti Poskytovateľovi na doplnenie (prepracovanie) a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia doplnenej (prepracovanej) faktúry Objednávateľovi.

Poskytovateľ, ktorý uvedie na faktúre daň, sa zaväzuje, že odvedie daň správcovi dane v lehote ustanovenej v § 78 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Porušenie tejto povinnosti je podstatným porušením tejto Dohody a dôvodom na okamžité odstúpenie Objednávateľa od tejto Dohody. <text tohto bodu platí len pre domáceho uchádzača, zahraničný uchádzač text tohto bodu odstráni>

<text tohto bodu platí pre zahraničného uchádzača, domáci uchádzač text odstráni> Poskytovateľ najneskôr do doby vyhotovenia prvej faktúry predloží Objednávateľovi originál potvrdenia o mieste svojej daňovej rezidencie, alebo jeho úradne overenú fotokópiu. Počas trvania tejto Dohody Poskytovateľ predmetné potvrdenie predloží Objednávateľovi na začiatku každého nového zdaňovacieho obdobia. Poskytovateľ vyhlasuje a zaväzuje sa, že v prípade vzniku stálej prevádzkarne na území Slovenskej republiky počas trvania tejto Dohody bude o tejto skutočnosti Objednávateľa bezodkladne písomne informovať.

Poskytovateľ ďalej nie je oprávnený postúpiť a ani založiť akékoľvek svoje pohľadávky voči Objednávateľovi vzniknuté na základe alebo v súvislosti s touto Dohodou alebo s plnením záväzkov podľa tejto Dohody bez predchádzajúceho písomného súhlasu Objednávateľa. Poskytovateľ nie je oprávnený jednostranne započítať akúkoľvek svoju pohľadávku voči Objednávateľovi vzniknutú z akéhokoľvek dôvodu proti pohľadávke Objednávateľa voči Poskytovateľovi vzniknutej na základe alebo v súvislosti s touto Dohodou bez predchádzajúceho písomného súhlasu Objednávateľa.

Článok V

OSOBITNÉ DOJEDNANIA

Poskytovateľ zabezpečí sprostredkovanie poskytovania zdravotnej starostlivosti v oblasti všeobecného lekárstva a v špecializovanej zdravotnej starostlivosti v nasledovných zdravotníckych odboroch: interné lekárstvo, oftalmológia, kardiológia, neurológia, ortopédia, gynekológia, dermatovenerológia, urológia, chirurgia, imuno-alergológia, reumatológia, diabetológia a pneumológia.

Poskytovateľ prostredníctvom recepcie zabezpečí na základe prvotného kontaktu so zamestnancom všetky potrebné odborné vyšetrenia. Po každej odbornej lekárskej prehliadke bude spracovaná komplexná lekárska správa so záverom v slovenskom jazyku a ďalším odporúčaním.

Objednávateľ berie na vedomie, že Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať rezervačné služby k zdravotnej starostlivosti podľa tejto Dohody len zamestnancom uvedeným v zozname zamestnancov, ktorý Objednávateľ predloží poskytovateľovi po uzatvorení tejto Dohody (ďalej aj ako „Zoznam zamestnancov“) a zároveň ak predmet plnenia Objednávateľ objedná pre zamestnanca.

Aktualizácia Zoznamu zamestnancov je možná mesačne vždy k 5. dňu kalendárneho mesiaca len na základe písomnej dohody účastníkov Dohody.

Strany Dohody sú povinné si najneskôr do 7 pracovných dní od nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy písomne (e-mailom) navzájom doručiť zoznam osôb oprávnených konať vo veciach zmluvných, zadávaní objednávok na predmet plnenia, vrátane osôb určených na plnenie predmetu zmluvy, a to v rozsahu: meno a priezvisko, funkcia, telefónne číslo, emailová adresa (ďalej len „zoznam oprávnených osôb zmluvnej strany“). Zmena oprávnenej osoby musí byť zaslaná druhej zmluvnej strane formou doporučeného listu podpísaného oprávneným zástupcom Objednávateľa alebo Poskytovateľa najneskôr 7 pracovných dní pred vykonaním zmeny.

Článok VI

TRVANIE DOHODY A MIESTO PLNENIA

Táto Dohoda sa uzatvára na dobu určitú, na štyri kalendárne roky, a to od 01.01.2024 do 31.12.2027 alebo do vyčerpania celkovej ceny, ktorá je určená predpokladanou hodnotou zákazky na poskytnutie predmetu Dohody, pričom táto hodnota predstavuje na celé štyri kalendárne roky pre I. časť predmetu Dohody 788 800 eur bez DPH a pre II. časť predmetu Dohody 197 200 eur bez DPH, podľa toho, ktorá z týchto skutočností nastane skôr.

Miesta plnenia predmetu Dohody sú uvedené v Prílohe č. 5 Zoznam zdravotníckych zariadení tejto Dohody, pričom platí, že <vyberie uchádzač podľa svojej ponuky>:

Časť Zdravotnícke zariadenia na západnom Slovensku sú v mestách alebo miestach vzdialených max. 150 km od každého uvedeného miesta:

Národná banka Slovenska, ústredie, X. Xxxxxxx č. 1, 813 25 Bratislava
Národná banka Slovenska, expozitúra, T. G. Masaryka 3, 940 62 Nové Zámky.

<platí pre poskytovateľa, ktorý je úspešný uchádzač v rámci I. časti predmetu zákazky, inak poskytovateľ vymaže tento text >

Časť Zdravotnícke zariadenia na strednom a východnom Slovensku sú v mestách alebo miestach vzdialených max. 150 km od každého uvedeného miesta:

Národná banka Slovenska, expozitúra, Xxxxxx Xxxxxxxxx 74, 010 01 Žilina

Národná banka Slovenska, expozitúra, Národná 10, 975 77 Banská Bystrica

Národná banka Slovenska, Múzeum mincí a medailí, Štefánikovo nám. 11/21, 967 01 Kremnica Národná banka Slovenska, expozitúra, Dostojevského 4444/26, 058 02 Poprad

Národná banka Slovenska, VÚZ Bystrina, Nový Smokovec 21, 062 01 Vysoké Tatry,

Národná banka Slovenska, expozitúra, Slovenskej jednoty 14, 041 41 Košice

<platí pre poskytovateľa, ktorý je úspešný uchádzač v rámci II. časti predmetu zákazky, inak poskytovateľ vymaže tento text>

Článok VII

ZMLUVNÉ SANKCIE

Ak Poskytovateľ nedodrží lehotu na poskytnutie termínu zamestnancovi na preventívnu lekársku prehliadku k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi (urológ u mužov, gynekológ u žien), ktorá predstavuje 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia písomnej objednávky alebo Poskytovateľovho písomného potvrdenia telefonickej objednávky, tak Objednávateľ je oprávnený si uplatniť nárok na zmluvnú pokutu vo výške 35 eur, a to za každý, aj začatý deň omeškania. Poskytovateľ sa zaväzuje, že takúto zmluvnú pokutu zaplatí Objednávateľovi najneskôr do tridsať (30) dní odo dňa jej uplatnenia Objednávateľom.

Ak Poskytovateľ nedodrží lehotu na poskytnutie termínu zamestnancovi na vyšetrenie k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi, ktorá predstavuje 15 kalendárnych dní odo dňa doručenia písomnej objednávky alebo Poskytovateľovho písomného potvrdenia telefonickej objednávky, tak Objednávateľ je oprávnený si uplatniť nárok na zmluvnú pokutu vo výške 15 eur, a to za každý, aj začatý deň omeškania. Poskytovateľ sa zaväzuje, že takúto zmluvnú pokutu zaplatí Objednávateľovi najneskôr do tridsať (30) dní odo dňa jej uplatnenia Objednávateľom.

Ak Poskytovateľ nedodrží lehotu na poskytnutie termínu na vyšetrenie k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi v prípade náhleho/akútneho zhoršenia zdravotného stavu zamestnanca, ktorá predstavuje 2 pracovné dni odo dňa doručenia písomnej objednávky alebo Poskytovateľovho písomného potvrdenia telefonickej objednávky, tak Objednávateľ je oprávnený si uplatniť nárok na zmluvnú pokutu vo výške 15 eur, a to za každý, aj začatý deň omeškania. Poskytovateľ sa zaväzuje, že takúto zmluvnú pokutu zaplatí Objednávateľovi najneskôr do tridsať (30) dní odo dňa jej uplatnenia Objednávateľom.

V prípade, ak dôjde k porušeniu povinnosti o ochrane, spracúvaní a bezpečnosti osobných údajov a dôverných informácií uvedených v osobitnej zmluve uzavretej v súvislosti so spracúvaní osobných údajov pri plnení tejto Dohody, Objednávateľ je oprávnený uplatniť si nárok na zmluvnú pokutu vo výške 5 % z celkovej maximálnej možnej ceny za predmet Dohody. Poskytovateľ sa zaväzuje, že takúto zmluvnú pokutu zaplatí Objednávateľovi najneskôr do tridsať (30) dní odo dňa jej uplatnenia Objednávateľom.

V prípade omeškania Objednávateľa s úhradou faktúry za poskytnutie služieb v dohodnutej lehote, je Poskytovateľ oprávnený uplatniť nárok na úrok z omeškania maximálne vo výške určenej v zmysle § 369 ods. 2 Obchodného zákonníka. Objednávateľ sa zaväzuje, že takýto úrok z omeškania zaplatí Poskytovateľovi najneskôr do tridsať (30) dní odo dňa doručenia jeho vyúčtovania na základe faktúry.

Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok Objednávateľa na náhradu škody. Zmluvné pokuty sa nezapočítavajú na úhradu škôd, ktoré Objednávateľovi vzniknú porušením zmluvnej povinnosti Poskytovateľa.

Článok VIII

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Poskytovateľ sa týmto zaväzuje, že pri svojej činnosti sa bude riadiť a činnosť vykonávať podľa jej známych pokynov NBS a v súlade s podmienkami tejto Dohody. Poskytovateľ. počas trvania tejto Dohody, ani po jej skončení nezverejní ani nepoužije žiadne informácie a skutočnosti, týkajúce sa NBS alebo jej zamestnancov, nebude tieto informácie reprodukovať, zverejňovať ani poskytovať tretím stranám alebo ich iným spôsobom využívať. Poskytovateľ bude pri spracovávaní osobných údajov dodržiavať všetky povinnosti podľa platnej právnej úpravy ochrany osobných údajov. Poskytovateľ si je vedomý skutočnosti, že výsledky prehliadku ako aj samotná skutočnosť, že dané prehliadky boli konkrétnym zamestnancom vykonané, majú charakter lekárskeho tajomstva. Výsledky prehliadok je poskytovateľ oprávnený sprístupniť výlučne zamestnancovi, ktorému boli dané výkony poskytnuté.

Poskytovateľ má právo vykonávať spracovateľské operácie s osobnými údajmi spracúvanými v informačných systémoch poskytovateľa výlučne v súlade s právnym základom, od ktorého poskytovateľ odvodzuje oprávnenie spracúvať osobné údaje, a to len v rozsahu a spôsobom, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie ustanoveného alebo vymedzeného účelu spracúvania a je v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Právnym základom spracúvania osobných údajov poskytovateľa je nevyhnutnosť splnenia zákonných povinností Poskytovateľom podľa osobitných predpisov na úseku poskytovania zdravotnej starostlivosti platných a účinných na území Slovenskej republiky, plnenie zmluvných povinností a ochrana oprávnených záujmov Poskytovateľa.

Článok IX

SUBDODÁVATELIA, REGISTER PARTNEROV VEREJNÉHO SEKTORA A INÉ POVINNOSTI POSKYTOVATEĽA

Poskytovateľ je povinný riadne a načas plniť záväzky vyplývajúce z Dohody a týchto podmienok vo vlastnom mene, na vlastný účet, na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo. Pokiaľ Poskytovateľ poverí plnením ktoréhokoľvek zo záväzkov, ktoré má Poskytovateľ poskytovať priamo podľa Dohody tretiu stranu, má Poskytovateľ voči Objednávateľovi rovnakú zodpovednosť za poskytovanie predmetu plnenia a za prípadné škody, náklady a únik dôverných informácií spôsobený treťou stranou, ako by plnil tieto záväzky sám.

Poskytovateľ podpisom tejto Dohody potvrdzuje a zaväzuje sa, že na plnení Dohody o dielo sa budú podieľať iba osoby legálne zamestnané poskytovateľom v súlade s právnym poriadkom Slovenskej republiky.

V prípade, ak Poskytovateľ poruší svoju povinnosť podľa bodu 2 tohto článku Dohody a kontrolný orgán uloží objednávateľovi pokutu za porušenie zákazu prijať prácu alebo službu podľa § 7b ods. 5 zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, tak sa Poskytovateľ zaväzuje uhradiť objednávateľovi Dohodnú pokutu v sume rovnajúcej sa pokute uplatnenej kontrolným orgánom u Objednávateľa, a to do siedmich dní odo dňa jej uplatnenia u Poskytovateľa Objednávateľom.

Poskytovateľ je povinný na požiadanie Objednávateľa bezodkladne poskytnúť v nevyhnutnom rozsahu doklady (pracovné Dohody, dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v zmysle Zákonníka práce) a osobné údaje fyzických osôb, prostredníctvom ktorých plní Dohodu a ktoré sú potrebné na to, aby Objednávateľ mohol skontrolovať, či Poskytovateľ neporušuje zákaz nelegálneho zamestnávania.

Poskytovateľ sa zaväzuje, že zabezpečí, aby jeho zamestnanci a ostatné osoby poskytovateľa konajúce v mene poskytovateľa pri plnení Dohody v objektoch Objednávateľa dodržiavali všetky všeobecne záväzné právne predpisy vzťahujúce sa k vykonávaniu činností, hlavne predpisy súvisiace s bezpečnosťou práce a požiarnou bezpečnosťou, interné predpisy objednávateľa, najmä predpisy o vstupe do objektov objednávateľa a k bezpečnosti systémov a aby sa riadili organizačnými pokynmi oprávnených zamestnancov Objednávateľa.

Poskytovateľ zodpovedá za plnenie Dohody v súlade s § 41 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní a Poskytovateľ je povinný odovzdávať objednávateľovi plnenia na svoju zodpovednosť, v dohodnutom čase a v dohodnutej kvalite.

Poskytovateľ sa zaväzuje, počas celej doby trvania tejto Dohody byť zapísaný v registri partnerov verejného sektora, a to v prípade, ak má túto povinnosť podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 315/2016 Z. z.“). U subdodávateľa táto povinnosť platí, ak mu takáto povinnosť v zmysle zákon č. 315/2016 Z. z. vzniká, pričom za jej splnenie zodpovedá Poskytovateľ.

Poskytovateľ potvrdzuje, že podľa § 41 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní uviedol v príslušnej prílohe Dohody údaje o všetkých známych subdodávateľoch, údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľoch v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu/sídlo, dátum narodenia/IČO. Poskytovateľ je povinný písomne oznámiť objednávateľovi akúkoľvek zmenu údajov o subdodávateľoch uvedených v príslušnej prílohe Dohody do troch pracovných dní odo dňa uskutočnenia tejto zmeny.

V prípade zmeny subdodávateľa alebo doplnenia nového subdodávateľa, je Poskytovateľ povinný písomne oznámiť Objednávateľovi údaje o navrhovanom subdodávateľovi najmenej štyri pracovné dni pred jeho plánovaným využitím.

Počas trvania Dohody je Poskytovateľ oprávnený zmeniť subdodávateľa uvedeného v príslušnej prílohe Dohody výlučne na základe predchádzajúceho písomného oznámenia a predchádzajúceho písomného odsúhlasenia Objednávateľom, pričom Objednávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť subdodávateľa, a to najmä v prípade, ak existuje dôvodný predpoklad, že plnenie záväzkov subdodávateľa podľa Dohody je ohrozené a v prípade, ak subdodávateľ nespĺňa požiadavky na odborno-technickú spôsobilosť vo vzťahu k tej časti predmetu plnenia, ktorá má byť subdodávateľom plnená. Za účelom preukázania splnenia povinnosti v zmysle bodu 11 tohto článku Dohody je Poskytovateľ povinný kedykoľvek na výzvu Objednávateľa bezodkladne, najneskôr však do troch pracovných dní, predložiť Objednávateľovi všetky Dohody so subdodávateľmi identifikovanými v príslušnej prílohe Dohody, resp. následne doplnenými/ zmenenými postupom podľa bodu 10 tohto článku Dohody a zároveň predložiť zoznam všetkých subdodávateľov v zmysle § 2 ods. 1 písm. a) bod 7 zákona č. 315/2016 Z. z., ktorí napĺňajú definičné znaky partnera verejného sektora v zmysle § 2 ods. 1 písm. a) bod 7 a § 2 ods. 2 zákona č. 315/2016 Z. z., v dôsledku ich participácie na plnení Dohody. Za úplnosť a pravdivosť poskytnutých údajov nesie plnú zodpovednosť Poskytovateľ.

V prípade, ak Poskytovateľ poruší povinnosť v zmysle bodu 11 tohto článku Dohody, a teda bude Dohoda plnená (resp. budú na jej plnení participovať) subdodávateľmi, ktorí si riadne nesplnili svoju zákonnú povinnosť zápisu (resp. jeho udržiavania) do registra partnerov verejného sektora, má Objednávateľ právo na Dohodnú pokutu od poskytovateľa vo výške 3 000,- eur bez DPH za každé jednotlivé porušenie stanovenej povinnosti.

V prípade omeškania Poskytovateľa so splnením záväzku (povinnosti) v zmysle bodu 11 tohto článku Dohody, má objednávateľ právo na Dohodnú pokutu vo výške 1.000,- eur bez DPH, a to za každý aj začatý deň omeškania.

Poskytovateľ sa môže odvolávať na Objednávateľa vo svojich verejných materiáloch v tom zmysle, že ide o zákazníka poskytovateľa s písomným súhlasom Objednávateľa a nesmie bez predchádzajúceho písomného súhlasu Objednávateľa, publikovať prácu Poskytovateľa podľa tejto Dohody. Každá zo strán Dohody sa zaväzuje, že nebude publikovať prácu vykonanú druhou stranou Dohody tak, že by použil názov druhej strany Dohody bez jej predchádzajúceho písomného súhlasu. V prípade odstúpenia od Dohody sa Poskytovateľ zaväzuje dňom odstúpenia od Dohody zrušiť odvolávku vo svojich verejných materiáloch o tom, že ide o zákazníka Poskytovateľa.

Článok X

UKONČENIE DOHODY

Táto Xxxxxx okrem dôvodov upravených v článku VII tejto Dohody končí:

vzájomnou písomnou dohodou účastníkov Dohody,
písomnou výpoveďou Objednávateľa bez uvedenia dôvodu, pričom výpovedná lehota je 6 mesiacov a začína plynúť od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola písomná výpoveď doručená Poskytovateľovi,
písomným odstúpením od rámcovej dohody v prípade podstatného porušenia rámcovej dohody poskytovateľom, a to nasledujúci deň po doručení písomného oznámenia objednávateľa o odstúpení od rámcovej dohody poskytovateľovi, ak oznámenie o odstúpení neobsahuje neskorší dátum zániku rámcovej dohody,
nastaním právnej skutočnosti podľa § 19 zákona o verejnom obstarávaní.

Za podstatné porušenie Dohody sa považuje ak:

omeškanie Poskytovateľa s poskytnutím termínu zamestnancovi na preventívnu lekársku prehliadku k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi (urológ u mužov, gynekológ u žien) o viac ako 30 kalendárnych dní;
omeškanie Poskytovateľa s poskytnutím termínu zamestnancovi na prehliadku k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi o viac ako 30 kalendárnych dní.
porušenie povinností o ochrane, spracúvaní a bezpečnosti osobných údajov a dôverných informácií upravených v tejto Dohode alebo v osobitnej zmluve uzavretej medzi stranami Dohody na základe tejto Dohody.

Článok XI

ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Táto Xxxxxx môže byť menená v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní len formou písomných a očíslovaných dodatkov, ktoré budú schválené a podpísané oprávnenými zástupcami oboch účastníkov Dohody; to neplatí ak je v tejto Dohode uvedené inak.

Pojmy, výrazy, skratky uvedené v tejto Dohode a v jej prílohách, pokiaľ z obsahu Dohody nevyplýva niečo iné, majú význam definovaný v prílohe č. 5 tejto Dohody.

V prípade zmeny ktoréhokoľvek z údajov uvedených v záhlaví tejto Dohody je príslušná strana Dohody, ktorej sa zmena týka, povinná túto skutočnosť bezodkladne písomne oznámiť druhej strane Dohody, pričom v prípade tejto zmeny nie je potrebné uzatvárať písomný dodatok. Ak strany Dohody nesplnia svoju oznamovaciu povinnosť, má sa za to, že platia posledné známe identifikačné údaje alebo údaje vyplývajúce z príslušného registra.

V prípade akýchkoľvek nejasností, neprevzatia písomností či pochybností pri doručovaní písomností bude za deň doručenia považovaný tretí pracovný deň nasledujúci po dni, kedy bola písomnosť preukázateľne odoslaná na adresu strany Dohody uvedenú v záhlaví tejto Dohody, resp. na inú adresu písomne oznámenú druhej strane Dohody.

Táto Xxxxxx je uzavretá podľa právneho poriadku Slovenskej republiky, pričom práva, povinnosti a právne vzťahy neupravené touto Dohodou sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a inými príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.

Strany Dohody sa zaväzujú, že budú postupovať v súlade s oprávnenými záujmami druhej strany a že vykonajú všetky právne úkony, ktoré sa ukážu byť nevyhnutné pre realizáciu činností upravených touto Dohodou. Záväzok súčinnosti sa vzťahuje len na také úkony, ktoré prispejú alebo majú prispieť k dosiahnutiu účelu tejto Dohody.

Strany Dohody sa zaväzujú prípadné zmeny právneho stavu, ktoré by mohli mať vplyv na plnenie podmienok tejto Dohody, oznámiť písomne druhej strany Dohody strane najneskôr 30 dní pred predpokladanou zmenou.

V prípade sporného výkladu ustanovení tejto Dohody alebo neplnenia záväzkov strán Dohody sa obidve strany Dohody budú snažiť prednostne dosiahnuť vzájomnú Dohodu. Pokiaľ sa strany Dohody nedohodnú, budú sa snažiť dosiahnuť súdny zmier. Prípadné spory týkajúce sa výkladu a realizácie tejto Dohody budú riešené vecne a miestne príslušnými súdmi Slovenskej republiky.

V prípade rozporu medzi ustanoveniami tejto Dohody a dispozitívnymi ustanoveniami všeobecne záväzných právnych predpisov právneho poriadku Slovenskej republiky, platia ustanovenia tejto Dohody. V prípade rozporu medzi ustanoveniami tejto Dohody a ustanoveniami všeobecne záväzných právnych predpisov právneho poriadku Slovenskej republiky, ktoré je možné Dohodou strán Dohody, platia ustanovenia tejto Dohody a uvedené ustanovenia všeobecne záväzných právnych predpisov právneho poriadku Slovenskej republiky sa považujú za výslovne vylúčené.

V prípade rozporu medzi ustanoveniami tejto Dohody a ustanoveniami uvedenými vo všeobecných podmienkach majú odchylné ustanovenia tejto Dohody prednosť.

Dohoda bude záväzná pre všetkých právnych nástupcov Poskytovateľa, kým nebude ukončená v súlade s ustanoveniami uvedenými v tejto Dohode.

V prípade, ak sa niektoré ustanovenie tejto Dohody stane neplatným, neúčinným alebo nevykonateľným, nie sú tým dotknuté ostatné ustanovenia tejto Dohody. Príslušné ustanovenie Dohody sa nahradí takým platným a účinným zákonným ustanovením, ktoré je mu svojím významom a účelom najbližšie.

Objednávateľ pri spracúvaní osobných údajov, poskytnutých Poskytovateľom pre účely plnenia tejto Dohody, postupuje v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES. Informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je zverejnená na webovom sídle Objednávateľa: xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx.

V prípade, ak bude Poskytovateľ vykonávať spracúvanie osobných údajov v mene Objednávateľa, je Poskytovateľ povinný s Objednávateľom uzatvoriť Dohodu o spracúvaní osobných údajov podľa Xxxxxx 28 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Táto Xxxxxx je vyhotovená a uzavretá v (4) štyroch rovnopisoch, pričom Objednávateľ dostane (3) tri rovnopisy a Poskytovateľ dostane (1) jeden rovnopis. Všetky rovnopisy sú považované za rovnocenné.

Táto Dohoda (vrátane jej prípadných dodatkov) patrí medzi povinne zverejňované Dohody podľa ustanovení § 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka (zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov) a ustanoveniami § 47a Občianskeho zákonníka (zákona č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov). Poskytovateľ súhlasí so zverejnením tejto Dohody (vrátane jej prípadných dodatkov) a faktúr Poskytovateľa doručených Objednávateľovi, a to zverejnenie Objednávateľom počas trvania jeho povinnosti podľa § 5a ods. 1, 6 a 9 a § 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám.

Táto Xxxxxx nadobúda platnosť a je pre strany Dohody záväzná odo dňa jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch strán Dohody; ak oprávnení zástupcovia oboch strán Dohody nepodpíšu túto Dohodu v ten istý deň, tak rozhodujúci je deň neskoršieho podpisu. Táto Dohoda bude následne zverená na webovom sídle (internetovej stránke) Objednávateľa a nadobudne účinnosť najskôr 1. 1. 2024, v súlade s ustanoveniami § 47a ods. 2 Občianskeho zákonníka v spojení s § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a § 5a ods. 1, 6 a 9 zákona o slobodnom prístupe k informáciám.

Strany Dohody (každá za seba) zhodne vyhlasujú, že sú plne spôsobilé na právne úkony, že ich zmluvná voľnosť nie je žiadnym spôsobom obmedzená, že sú oprávnené plniť si v celom rozsahu záväzky Dohodnuté touto Dohodou. Súčasne strany Dohody (každá za seba) zhodne vyhlasujú, že sa s touto Dohodou dôkladne oboznámili a jej obsahu porozumeli, pričom táto Dohoda je určitá a zrozumiteľná a plne zodpovedá slobodnej, vážnej a určitej vôli strán Dohody. Na dôkaz týchto skutočností strany Dohody prostredníctvom svojich oprávnených zástupcov podpísali túto Dohodu.

Neoddeliteľnou súčasťou tejto Dohody sú prílohy:

Príloha č. 1: Požiadavky na objednávkové služby

Príloha č. 2: Poskytovateľove Všeobecné obchodné podmienky

Príloha č. 3: Špecifikácia ceny

Príloha č. 4: Zoznam subdodávateľov

Príloha č. 5: Zoznam zdravotníckych zariadení

Za Objednávateľa: Za Poskytovateľa:

V Bratislave, dňa __.__.20__ V <vyplní uchádzač >, dňa __.__.20__

____________________________ ___________________________________

<vyplní verejný obstarávateľ> <vyplní uchádzač>

Príloha č. 1: Požiadavky na VIP rezervačné služby (objednávkové služby)

1.1 Popis požiadaviek na objednávkový VIP rezervačný systém/služby:

komplexný manažment zamestnanca pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti zamestnancovi (organizovanie a riadenie poskytovania zdravotnej starostlivosti zamestnanca),
rezervácia na prehliadku cez rezervačný systém – osobne, online, e-mailom, telefonicky, SMS-kou/Intranet,
zabezpečenie všetkých potrebných odborných prehliadok prostredníctvom objednávkového rezervačného systému, recepcie, prípadne pridelenej kontaktnej osoby,
poskytovateľ musí mať uzatvorené zmluvy so všetkými zdravotnými poisťovňami - Všeobecná zdravotná poisťovňa, Dôvera, Union,
prevádzkovanie a zabezpečovanie funkcionality objednávkového rezervačného systému, ktorého úlohou je prijímanie žiadostí zamestnancov o poskytnutie zdravotnej starostlivosti a zabezpečovanie vybavovania týchto žiadostí lekármi a zdravotníckym personálom,
bezplatné prijímanie SMS notifikácie (pripomienka termínu) do 48 hodín pred zarezervovaným termínom prehliadky,
rezervácia termínu cez objednávkový rezervačný systém na konkrétnu prehliadku minimálne k všeobecnému lekárovi pre dospelých a k vybraným špecialistom (interné, oftalmologické, kardiologické, neurologické, ortopedické, gynekologické, dermatovenerologické, urologické, chirurgické, imuno-alergologické, reumatologické, diabetologické a pneumologické vyšetrenia).
konzultácie s lekárom ohľadne zdravotného stavu (osobne / telefonicky / e-mailom / cez videohovor) v čase ambulantných hodín alebo mimo ordinačných hodín,
možnosť výberu lekára v prípade, že je k dispozícii väčší počet lekárov (všeobecných lekárov pre dospelých a špecialistov),
termín na preventívnu lekársku prehliadku k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi (urológ u mužov, gynekológ) max. do 30 kalendárnych dní,
termín na vyšetrenie k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi max. do 15 kalendárnych dní,
termín na vyšetrenie k všeobecnému lekárovi a k špecialistovi (gynekológ) v prípade náhleho/akútneho zhoršenia zdravotného stavu do 2 pracovných dní (za účelom vystavenia elektronickej dočasnej pracovnej neschopnosti),
Poskytnutie marketingových letákov na propagáciu zdravotníckeho zariadenia a poskytovaných služieb, cenníkov, návodov, video-návodov pre zamestnancov ako postupovať pri procese objednávania.

Príloha č. 2: Poskytovateľove Všeobecné obchodné podmienky

Tieto všeobecné podmienky tvoria ako Prílohu č. 2 neoddeliteľnú súčasť Dohody.

Odchylné dojednania v Dohode majú prednosť pred ustanoveniami uvedenými v týchto všeobecných podmienkach.

<vyplní uchádzač>

Príloha č. 3: Špecifikácia ceny

Pre I. časť zákazky

Zdravotnícke zariadenia na západnom Slovensku sú v mestách alebo miestach vzdialených max. 150 km od každého uvedeného miesta:

Národná banka Slovenska, ústredie, X. Xxxxxxx č. 1, 813 25 Bratislava
Národná banka Slovenska, expozitúra, T. G. Masaryka 3, 940 62 Nové Zámky.

Tabuľka 1

Položka číslo

Názov/Popis

Cena služby

za 1 osobu na 1 kalendárny rok

v eurách bez DPH

Cena za poskytnutie objednávkových VIP služieb

<vyplní uchádzač>

Pre II. časť zákazky

Zdravotnícke zariadenia na strednom a východnom Slovensku sú v mestách alebo miestach vzdialených max. 150 km od každého uvedeného miesta: