SMLOUVA O ZACHOVÁNÍ DŮVĚRNOSTI INFORMACÍ
příloha č. 5 zadávací dokumentace
Dohoda o mlčenlivosti
SMLOUVA O ZACHOVÁNÍ DŮVĚRNOSTI INFORMACÍ
Tato smlouva o zachování důvěrnosti informací (dále jen "Smlouva”) je uzavřena a podepsána
mezi:
Plaček Pet Products, s.r.o.
se sídlem: Revoluční 1381, 290 01 Poděbrady
IČ: 28995911
DIČ: CZ699003610
Zapsaná v oddílu C 158695 u Městského soudu v Praze
Jednající: xxx Xxxxx Xxxxxxx, jednatel
dále jen „Plaček“
a
XXXXXXXXXXX
se sídlem:
IČ:
DIČ:
Zapsaná …………………………….
Jednající: ……………………..
dále jen „XXXXXXXXXXXX“
(Plaček a XXXXXXXX jsou dále společně nazýváni též jen jako 'Smluvní strany” a jednotlivě jako ”Smluvní strana")
S ohledem na výše uvedené, se Smluvní strany dohodly na následujícím.
1. Úvodní ustanovení
Plaček vlastní určité Důvěrné informace zahrnující zejména informace technické a obchodní povahy vztahující se k jejímu podnikání,
Plaček má v úmyslu zpřístupnit Důvěrné informace XXXXXXXXXXX, a to za účelem zpracování nabídky ve výběrovém řízení na dodání automatického skladovacího systému společnosti Plaček.
XXXXXXXX si uvědomuje, že zneužití a/nebo neoprávněné zpřístupnění Důvěrných informací může společnosti Plaček způsobit škodu.
S ohledem na výše uvedené, se Smluvní strany dohodly na následujícím:
2. Definice pojmů
Níže uvedené výrazy mají v této Smlouvě následující význam:
2.1 ”Důvěrné informace" znamenají a zahrnují jakékoli informace, technická data nebo know-how v jakékoli formě, které nejsou běžně přístupné, zejména, nikoliv však výlučně, zaznamenané informace, strojově zpracovatelné a čitelné informace, informace obsažené na zboží Plaček, které jsou zřetelně označeny jako důvěrné nebo vyhrazené Informace zpřístupněné v ústní nebo vizuální podobě budou považovány za Důvěrné informace za podmínky, že takové Důvěrné informace jsou společností Plaček při jejich předání výslovně označeny za důvěrné a následně, ve lhůtě třiceti (30) dní od jejich ústního nebo vizuálního zpřístupnění, písemně shrnuty, označeny za důvěrné nebo vyhrazené a zaslány XXXXXXX. Během uvedené třiceti (30) denní lhůty však bude takto ústně či vizuálně zpřístupněným informacím poskytována stejná ochrana, jaká je poskytována Důvěrným informacím dle ustanovení níže.
2.2 ”Zástupce” znamená a zahrnuje vedoucí pracovníky, kteří jsou oprávněni k podpisu této
Smlouvy.
3. Doba trvání Smlouvy a její ukončení
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to po dobu výběrového řízení na dodání automatického skladovacího systému pro společnost Plaček. Nicméně, v případě ukončení platnosti této Smlouvy z jakéhokoli důvodu, trvají práva a povinnosti Smluvních stran týkající se zachování důvěrnosti Důvěrných informací po dvou (2) let od okamžiku ukončení této Smlouvy.
4. Omezení
XXXXXXX je oprávněna použít Důvěrné informace pouze pro účely uvedené výše. XXXXXXXXX nesmí zpřístupnit Důvěrné informace jakékoliv třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu společnosti Plaček. XXXXXXX je oprávněn zpřístupnit Důvěrné informace pouze těm zaměstnancům XXXXXXXXXX, kteří potřebují znát Důvěrné informace k řádnému plnění svých povinností.
5. Standardní péče
XXXXXXXXXX je povinen chránit zpřístupněné Důvěrné informace se stejnou péči, kterou vynakládá na ochranu svých vlastních důvěrných informací s tím, že tato péče bude alespoň přiměřená tak, aby zabránila neoprávněnému použití, rozšiřování nebo zveřejnění Důvěrných informací. XXXXXXXXXXX je povinen seznámit každého zaměstnance, kterým budou Důvěrné informace zpřístupněny, s důvěrnou povahou Důvěrných informací.
6. Označení
XXXXXXXX má povinnost chránit pouze Důvěrné informace, které (a) byly společností Plaček zpřístupněny v písemné formě a v okamžiku jejich zpřístupnění viditelně označeny jako důvěrné či vyhrazené; a/nebo (b) byly společností Plaček zpřístupněny jiným způsobem a v okamžiku jejich zpřístupnění výslovné označeny jako důvěrné či vyhrazené.
7. Výjimky
Tato Smlouva neukládá XXXXXXXXX žádné povinnosti ve vztahu k Důvěrným informacím:
které Společnost znala před jejich zpřístupněním společností Plaček;
které jsou nebo se staly veřejné známými bez zavinění XXXXXXXXX;
které byly XXXXXXXX zpřístupněny třetí stranou, která takovým zpřístupněním neporušila své závazky k zachování důvěrnosti;
které byly společností Plaček zpřístupněny třetí straně, aniž by taková třetí strana byla povinna zachovávat jejich důvěrnost;
jejichž zpřístupnění je vyžadováno na základě příkazu (výzvy) příslušného soudního a/nebo správního orgánu, to však za předpokladu, že Xxxxxx byl před takovým zpřístupněním Důvěrných informací o takovémto příkazu (výzvě) neprodlené informován; nebo
k jejichž zpřístupnění udělil Plaček předchozí písemný souhlas.
8. Prohlášení
Společnost Xxxxxx prohlašuje, že má právo zpřístupnit Důvěrné informace, a že s Důvěrnými informacemi nejsou spojeny žádné nároky třetích osob. Plaček dále prohlašuje, že zpřístupněním Důvěrných informací se nedopustí porušení svých závazků k zachování důvěrnosti, které je společnost Xxxxxx povinna zachovávat na základě smluv uzavřených s třetími osobami. Každý Zástupce podepisující tuto Smlouvu, tímto prohlašuje, že je oprávněn tuto Smlouvu podepsat a zavázat tak společnost, již zastupuje.
9. Zřeknutí se záruky
Důvěrné informace jsou zpřístupňovány ”tak jak jsou” a společnost Plaček neručí za jejich přesnost, využitelnost a/nebo spolehlivost Společnost Plaček však odpovídá za úmyslné uvedení v omyl.
10. Vrácení informací
Veškeré Důvěrné informace zpřístupněné na základě této Smlouvy a jakékoliv kopie Důvěrných informací zůstávají ve vlastnictví Xxxxxx a budou navráceny, okamžitě po ukončení této
Smlouvy nebo poté, co o to společnost Plaček písemně požádá.
11. Rozhodné právo a řešení sporu
Dříve, než se Smluvní strany obrátí na soudy, aby vyřešily jakýkoli jejich spor vznikající na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, Smluvní strany souhlasí s konáním povinné schůzky, jež se uskuteční v místě, které bude přijatelné pro obě Smluvní strany a které se bude za každou Smluvní stranu účastnit alespoň jeden senior manažer. Na uvedené schůzce pak každá ze Smluvních stran představí své chápání sporu a senior manažeři se pokusí v dobré víře spor urovnat.
V případě, že spor nebude takto urovnán, zůstávají Smluvním stranám zachovány veškeré prostředky právní ochrany (obrany) stanovené zákony.
Tato Xxxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu se zákony České republiky. Jakýkoli spor vyplývající z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní bude rozhodován příslušnými soudy České republiky, přičemž každá ze Smluvních stran prohlašuje, že takovou příslušnost považuje za jí vyhovující.
12. Sankce
Za porušení povinností týkajících se ochrany obchodního tajemství nebo Důvěrných informací podle této Smlouvy, má smluvní strana, která tyto povinnosti porušila, povinnost zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu.
Výše smluvní pokuty je stanovena na 200 000 Kč za každý jednotlivý prokázaný případ porušení povinností, nejvýše však 1 000 000 Kč.
13. Úplnost ujednání
Tato Smlouva tvoří úplné ujednání
mezi Smluvními stranami ve vztahu k předávání, použití a
ochraně Důvěrných informací dle této Smlouvy a nahrazuje
veškerou předchozí a souběžnou komunikaci Smluvních stran (v
jakékoliv formě) v této věci.
Jakékoli doplnění, úprava nebo změna
Smlouvy musí být učiněna v písemné podobě a podepsána oběma
Smluvníma
stranami.
Tato Smlouva je podepsána ve dvou (2) provedeních, přičemž každé z takových provedení má platnost
originálu.
V Poděbradech dne ……… V ………………. dne …………………
----------------------------------------- --------------------------------------------
Xxxxx Xxxxxxx, jednatel jméno, příjmení, titul ze kterého jedná
Plaček Pet Products s.r.o. XXXXXXXXXXXXXXX
5