SMLOUVA

SMLOUVA

uzavřená dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), mezi smluvními stranami, kterými jsou:

(dále jen „Smlouva“)

Thomayerova nemocnice

se sídlem Vídeňská 800, 140 59 Praha 4 – Krč

státní příspěvková organizace zřízená MZ ČR zapsaná v o.r. u Městského soudu v Praze, oddíl

Pr, vl. 1043

zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxx, MBA, Náměstek pro IK IČ: 00064190

bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX

(dále jen „odběratel“) a

exe, a.s. odštěpný závod

Sídlo : Budějovická 778/3a, 140 00 Praha 4

Jednající : Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odštěpného závodu Zapsán v : obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,

oddíl A, vložka 77423

IČ : 05099994

DIČ : CZ05099994

Bankovní spojení : XXX

Číslo účtu : XXX

Telefon : XXX

(dále jen „dodavatel“)

v tomto znění:

Strany uzavírají v souladu s ustanovením § 2430 a násl. občanského zákoníku, tuto smlouvu na nezávislý softwarový audit dle normy ČSN ISO/IEC 19770-1 s návrhem optimalizace investic

Tato smlouva vzešla ze soutěže o veřejnou zakázku s názvem „Nezávislý softwarový audit dle normy ČSN ISO/IEC 19770-1 s návrhem optimalizace investic“.

1. Úvodní ustanovení

1.1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v této smlouvě jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

2. Předmět smlouvy

2.1. Předmětem plnění zakázky malého rozsahu je provedení odborného nezávislého softwarového auditu veškerého používaného software nemocnice, provedení skenu IT prostředí Software Asset Management nástrojem včetně měření skutečného užívání produktů. Dále vyhodnocení dat a revize stávající ISO EITEC SAM (Software Asset Management) auditní zprávy dle normy ČSN ISO/IEC 19770-1, s cílem optimalizovat licence se zaměřením na produkty společnosti Microsoft.

2.2. Cílem je najít optimalizovaný licenční model užívání licencí Microsoft a maximálně využít již pořízené licence společnosti Microsoft.

Součástí konzultačních služeb bude rovněž nezávislá revize stávající ISO EITEC SAM auditní zprávy.

Měření užívání bude probíhat po dobu minimálně dvou měsíců. Nástroj pro měření a sběr dat prostředí musí mít Zadavatel dostupný pro užívání po dobu 3 měsíců od zahájení projektu z důvodu ověření funkčnosti navržených optimalizací a hlídání navrženého standardu. Nástroj bude instalován na servery Zadavatele, přenos dat mimo prostředky a servery Zadavatele není možný.

Software pro sběr dat a měření užitnosti musí umět skenovat prostředí:

• Stanice (Windows, Linux)

• Servery (Windows, Linux, Unix)

• a to vlastím agentem nebo vlastním konektorem na software Zadavatele.

Zadavatel požaduje, aby software uměl pracovat se serverovým prostředím, uměl rozpoznat různé licenční metriky (uživatel, PVU, Core, na instalaci, CPU) a to automaticky.

Výstupem projektu bude:

• Produkt pro sken a měření užitnosti pro 1500 zařízení – veškerý software

• Instalace nástroje, provedení měření a skenu (Nástroj bude dostupný 3 měsíce po instalaci a bude moci být plně využíván)

• Auditní zpráva

o Vyhodnocení dat získaných měřením

o Shrnutí stavu správy software v organizaci Zadavatele včetně doporučení pro krátkodobé nápravné kroky

o Pro oblast Microsoft:

• Měření skutečné potřeby využívání produktů Microsoft (pošta, portálové služby, desktopový kancelářský software)

• Nastavení standardu pro uživatele pro klientské aplikace v kontextu vytvořených skupin

• Řešené problematiky user/device CAL, optimalizace smlouvy Microsoft Enterprise Agreement

• Definice uživatelský skupin pro klientský přístup (CAL) a Microsoft Office licence

• Doporučení a strategie v oblasti využití desktopového a klientského software, zejména Microsoft Office, CAL licencí

• Doporučení pro řízení SAM pro desktopovou/CAL oblast produktů Microsoft

3. Práva a povinnosti dodavatele

3.1. Dodavatel je povinen postupovat při plnění této smlouvy podle pokynů odběratele a v souladu s jeho zájmy. Dodavatel je povinen oznámit odběrateli všechny okolnosti, které mohou mít vliv na změnu plnění této smlouvy.

3.2. Dodavatel odpovídá odběrateli za újmu na jmění, která mu vznikne zaviněním dodavatele v souvislosti s plněním této smlouvy s výjimkou újmy na jmění, která vznikne v důsledku nedostatečné informovanosti dodavatele ze strany odběratele.

3.3. Dodavatel prohlašuje, že byl seznámen s právními předpisy upravujícími činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, a to s obecně závaznými právními předpisy (zejména se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, tak i s vnitřními předpisy upravujícími tuto činnost ve společnosti odběratele.

3.4. Dodavatel nese plně povinnost k náhradě škody způsobené svými zaměstnanci při provozování služeb, jakož i povinnost k náhradě škody způsobené nesprávným postupem osob pověřených podle této smlouvy odpovědností za provozování služeb.

4. Práva a povinnosti odběratele

4.1. Odběratel se zavazuje poskytovat dodavateli potřebné informace pro plnění předmětu této smlouvy.

5. Cenové a fakturační podmínky

5.1. Cena za provedení předmětu této smlouvy je sjednána dohodou ve výši

487 000,00 Kč bez DPH.

5.2. Daňový doklad musí mít náležitosti daňových a účetních dokladů, stanovených platnými právními předpisy. Odběratel je oprávněn daňový doklad, který nebude splňovat náležitosti podle platných právních předpisů, vrátit dodavateli. Dodavatel je povinen nedostatky daňového dokladu odstranit a vystavit nový daňový doklad. Na základě vadně vystaveného daňového dokladu ve smyslu tohoto odstavce se objednatel neocitá v prodlení. Doba splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

5.3. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 60 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli s lhůtou dalších 60 dní po termínu splatnosti bez penalizace. Faktura musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví, zákonu o dani z přidané hodnoty (mít náležitosti daňového dokladu) a občanskému zákoníku (mít náležitosti obchodní listiny). Faktura musí být doručena objednateli doporučeně nebo osobně včetně jejích příloh, kterými jsou: písemně potvrzená objednávka a oběma smluvními stranami potvrzený protokol.

5.4. Za každý den prodlení odběratele s uhrazením daňového dokladu, vystaveného odběrateli, je dodavatel oprávněn účtovat úrok z prodlení, a to ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení.

6. Poskytování informací třetím osobám

6.1. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek této smlouvy.

6.2. Dodavatel bere na vědomí, že odběratel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích dle § 1730 odst. 2 občanského zákoníku.

7. Ochrana osobních údajů

7.1. Tato smlouva je současně i smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 101/2000 Sb.“) a ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.

7.2. Dodavatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. Odběratel má pro účely ochrany osobních údajů postavení správce ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb.

7.3. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje za účelem plnění této smlouvy.

8. Mlčenlivost

8.1. Všechny informace, ať už v písemné, ústní, vizuální, elektronické, nebo jiné podobě, které byly či budou poskytnuty druhé ze smluvních stran, nebo jejím jménem v souvislosti s plněním této smlouvy, nebo informace se kterými se smluvní strany při výkonu smluvních povinností náhodně setkají, vyjma informací veřejných (viz následující článek této smlouvy), budou smluvní strany pokládat za neveřejné, a budou s nimi takto nakládat. Tyto informace budou mít smluvní režim vztahující se na informace důvěrné, především ohledně obchodního tajemství ve smyslu § 504 a důvěrných informací ve smyslu § 1730 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a musí s nimi být nakládáno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů.

8.2. Veřejnými informacemi jsou:

Informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění přímo či nepřímo smluvními stranami, nebo

Informace, které smluvní strany získají jako informace nikoliv neveřejného charakteru z jiného zdroje, avšak pouze v případě, že smluvní strany veřejnost takové informace nejprve ověřily u druhé smluvní strany, jinak jde o informaci neveřejnou.

8.3. Smluvní strany se zavazují použít neveřejné informace výhradně v souvislosti s plněním této smlouvy. Smluvní strany se dále zavazují, že ony ani osoby, které jsou s nimi přímo či nepřímo majetkově propojeny, ani jejich zástupci, zaměstnanci, zmocněnci, mandatáři nebo jiné osoby, které byly smluvními stranami seznámeny s neveřejnými informacemi, je nezpřístupní žádné třetí osobě s výjimkou případů, kdy:

• Je zveřejnění neveřejné informace vyžadováno zákonem nebo jinými platnými právními předpisy nebo;

• Kdy zveřejnění těchto neveřejných informací je vysloveně touto smlouvou povoleno nebo;

• V případě, kdy zveřejnění těchto neveřejných informací bude předem písemně odsouhlaseno smluvními stranami.

8.4. Smluvní strany se zavazují, že její zaměstnanci, konzultanti, zástupci a mandatáři (dále jen „zaměstnanci“) budou s neveřejnými informacemi zacházet náležitým způsobem a v souladu s touto smlouvou. Smluvní strany se zavazují, že pokud přijdou její zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušili tento zákon. Smluvní strany nesou plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jejich strany.

8.5. Závazky smluvních stran dle výše uvedených ustanovení trvají i po skončení účinnosti této smlouvy.

9. Sankce

9.1. Za prokazatelné porušení povinností uvedených v této smlouvě mají smluvní strany nárok na náhradu újmy na jmění, která jim v důsledku tohoto porušení vznikla.

9.2. Náhradu újmy na jmění podle tohoto článku nelze uplatnit, došlo-li k závadě v důsledku vyšší moci.

10. Doba trvání smlouvy

10.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu do 31.12.2017.

10.2. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

10.3. Každá ze smluvních stran má právo odstoupit od této smlouvy v případě, poruší-li jedna ze smluvních stran své závazky a povinnosti stanovené touto smlouvou, a to podstatným nebo opakovaným způsobem. Odstoupení musí mít písemnou formu s uvedením důvodů odstoupení a musí být doručeno druhé smluvní straně, jinak je odstoupení neplatné. Odstoupení od smlouvy má právní účinky dnem doručení. Od toho dne nesmí smluvní strana, které takto bylo odstoupení doručeno, pokračovat v plnění předmětu smlouvy vyjma případů, kdy by nečinností hrozila újma na jmění druhé smluvní strany. V takovém případě má smluvní strana za povinnost pokračovat v plnění smlouvy a zabezpečit předmět smlouvy takovým způsobem, aby bylo odstraněno nebezpečí shora uvedené újmy na jmění. Odstoupení od smlouvy se jinak řídí ust. § 2001 a násl. občanského zákoníku

10.4. Zánikem smlouvy nejsou smluvní strany, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně, zbaveny povinnosti vyrovnat veškeré své závazky vzniklé v důsledku provozu registračních autorit a jsou povinny učinit veškeré úkony, které nesnesou odkladu a které jsou nutné k zabránění vzniku újmy na jmění druhé smluvní strany.

11. Závěrečná ustanovení

11.1. Tato smlouva může být měněna jen formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. V případě změny v označení smluvních stran, změn pověřených osob, statutárních orgánů a dalších údajů uvedených v označení smluvních stran a osob oprávněných k jednání z této smlouvy, nepoužije se ustanovení v první větě tohoto článku. Ke změně těchto údajů, postačuje oznámení druhé smluvní straně ve formě doporučeného dopisu s doručenkou nebo prostřednictvím datové schránky (dále jako „dopis“). K tomuto dopisu musí být přiložena ověřená listina nebo plná moc, dokládající oznamovanou změnu údajů. Ustanovení tohoto článku se použije i v případě změny právní formy některé ze smluvních stran, zániku smluvní strany s likvidací nebo bez likvidace, kdy práva a povinnosti podle obecně závazných právních předpisů přechází na právního nástupce smluvní strany. Tento článek neplatí pro změny bankovního spojení, které musí být vždy oznámeny s předstihem tak, aby byl uzavřen mezi smluvními stranami příslušný písemný dodatek k této smlouvě.

11.2. Právní vztahy smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené a z ní vyplývající nebo s ní související se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

11.3. Smluvní strany se zavazují, že jakékoli případné spory, vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny mimosoudním jednáním na úrovni zplnomocněných zástupců obou smluvních stran, s cílem zachování dobrých vztahů. Teprve nepovede-li takové smírčí jednání k vyřešení sporu, bude soudní spor veden u příslušného soudu ČR.

11.4. Dodavatel tímto prohlašuje, že vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se bezodkladně informovat objednatele zejména nikoliv však jen výlučně o tom, že je v úpadku, či hrozícím úpadku, nebo i o skutečnosti, že je proti němu, jako osobě povinné, vedena exekuce dle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád), ve znění

pozdějších předpisů, nebo dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.

11.5. Smluvní strany se dohodly, že ve vztazích mezi dodavatelem a odběratelem vyplývajících z této smlouvy se neuplatní ustanovení § 1895 až 1900 a § 2436 občanského zákoníku.

11.6. Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má povahu originálu. Pro každou smluvní stranu je určeno jedno vyhotovení této smlouvy.

11.7. Smluvní strany berou na vědomí, že Xxxxxxx, u kterých je výše hodnoty jejího předmětu nad 50 000,- Kč bez DPH jsou uveřejňovány v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smlouva v tomto případě nabývá platnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Pro případ, že tato smlouva musí být povinně zveřejněna dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, se smluvní strany zavazují, že informace označené jako obchodní tajemství zůstanou utajeny. Zveřejnění smlouvy do registru smluv provede objednatel a zhotoviteli odešle informaci o zveřejnění této smlouvy.

11.8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že tato byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a že souhlasí s celým jejím obsahem, a na důkaz toho připojují své podpisy.

Odběratel:	Dodavatel:
V Praze dne	V Praze dne
Xxx. Xxxx Xxxxx, MBA náměstek pro IK Thomayerova nemocnice	Xxxxx Xxxxxxxxxx Okániková vedoucí odštěpného závodu exe, a.s. odštěpný závod