Všeobecné obchodní podmínky
Všeobecné obchodní podmínky
1. Identifikace společnosti ELBAS
Firma: ELBAS, s.r.o.
Sídlo : Vysokomýtská 1202, 565 01 Choceň Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
Zápis v OR: C 16384 u Krajského soudu v Hradci Králové IČO: 25942484
DIČ: CZ 25942484
(dále jen „ELBAS“ nebo „objednatel“)
2. Úvodní ustanovení
Tyto obchodní podmínky se vztahují na případy, kdy ELBAS vystupuje jako kupující, odběratel či objednatel (dále jen „objednatel“) při uzavírání kupní smlouvy, smlouvy o dílo, či jiné obdobné smlouvy (dále jen
„smlouva“ nebo „smlouva o dílo“), jejímž předmětem je dodání či zhotovení zboží, díla, služby (dále jen
„předmět plnění“). Smluvní strany uzavřením smlouvy potvrzují svůj souhlas s těmito Všeobecnými obchodními podmínkami (dále jen „VOP“), které řídí právní vztahy mezi smluvními stranami. Smluvní strany mohou výslovným písemným ujednáním ve Smlouvě jednotlivá ustanovení VOP změnit či vyloučit.
3. Objednávka
3.1 Uzavřením smlouvy se rozumí také přijetí nabídky formou potvrzení objednávky. Účastníci vylučují dle
§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku (dále jen „NOZ“) možnost uzavření smlouvy v případě, že odpověď na nabídku bude obsahovat dodatek nebo odchylku. Taková odpověď je novým návrhem smlouvy, k jejímuž uzavření je třeba následného potvrzení objednatelem.
3.2 Objednávka musí být doručena poštou, faxem nebo e-mailem a musí obsahovat především:
- Identifikační údaje objednatele
- Označení předmětu plnění
- Smluvní cenu
- Termín a místo dodání
- Způsob přepravy
3.3 Zhotovitel je povinen ve lhůtě 5 pracovních dnů od doručení objednávku písemně (lze i faxem či emailem) potvrdit objednateli. Uplynutím této lhůty se má objednávka za potvrzenou. Objednatel je oprávněn od takto uzavřené smlouvy odstoupit a to až do doby, kdy zhotovitel začne dle smlouvy plnit a tuto skutečnost oznámí objednateli. V případě odstoupení od smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli veškerou škodu, která mu v souvislosti s odstoupením od smlouvy vznikla.
4. Cena a platební podmínky
4.1 Cena za předmět plnění (dále jen „smluvní cena“) je uvedena v příslušné smlouvě.
4.2 Smluvní cena je cena konečná a neměnná a lze ji měnit pouze písemnou dohodou.
4.3 Smluvní cenu objednatel uhradí na základě faktur, které zhotovitel vystaví a odešle objednateli po dodání kompletního předmětu plnění.
4.4 Je-li při přejímce předmětu plnění (viz. příslušná smlouva/objednávka) zjištěno, že předmět plnění není dodán řádně, má objednatel právo pozdržet platbu faktury přijaté od zhotovitele a to až do doby řádného dodání. Toto právo má i v případě, kdy má předmět vady, které nebrání řádnému užití díla.
4.5 Lhůta splatnosti smluvní ceny je 45 dní od doručení faktury.
4.6 Xxxxxxxxxx díla se zavazuje při vystavení faktury uvést číslo příslušné smlouvy/objednávky. V případě neuvedení tohoto čísla nebude objednatelem přijatá faktura zaplacena a bude zhotoviteli vrácena k přepracování.
5. Dodací podmínky
5.1 Předmět plnění bude zhotovitelem zabalen tak, aby při transportu nedošlo k poškození jakýmkoli způsobem.
5.2 Pokud zhotovitel připraví předmět plnění nebo jeho dohodnutou část k dodání před sjednaným termínem, může objednatel po dohodě převzít toto dílo i v nabídnutém zkráceném termínu.
5.3 Objednatel se zavazuje, že dokončené dílo převezme a zaplatí za jeho zhotovení dohodnutou cenu.
5.4 Přepravní podmínky budou vždy stanoveny v příslušné smlouvě. Nestanoví-li smlouva jinak, je základní dodací podmínkou doložka DAP Choceň dle Incoterms 2010. Nebezpečí škody přechází na objednatele okamžikem řádného dodání do místa určení.
5.5 Je-li objednatel dle smlouvy povinen zajistit vstupní materiál pro opracování (viz. předmět plnění) v termínu daném smlouvou (viz. termín zahájení práce), a je-li s touto povinností v prodlení, prodlužuje se o stejnou dobu termín dodání díla.
5.6 Dodání se uskuteční v pracovních dnech Po-Pá od 6 - 15 hod.
5.7 Zhotovitel je povinen dodržet sjednaný termín dodání. V případě nedodržení dodacího termínu, může tato skutečnost způsobit zastavení výroby a vznik ušlého zisku a nemalých sankcí, převážně vůči koncovým zákazníkům z automobilového průmyslu.
5.8 Zákazníci objednatele, kteří odebírají výrobky pro automobilový průmysl, požadují náhradu vícenákladů v případě dodání vadných kusů. Pokud bude zjištěno, že neshoda byla způsobena vadným materiálem dodaným dodavatelem (a kontrolou ve společnosti ELBAS se tato skutečnost nepodařila odhalit), budou případné náklady přeúčtovány danému zhotoviteli vadného materiálu, který se zavazuje je uhradit.
6. Identifikace dodávky
6.1 Pro kompletní identifikaci každé dodávky hotových dílů je zhotovitel povinen splnit následující:
6.1.1 spolu s dodanými díly dodá veškeré požadované atesty, doklady a dokumenty specifikované v příslušné smlouvě a v těchto všeobecných obchodních podmínkách,
6.1.2 vyplní dodací list se všemi předepsanými náležitostmi: datum UZP, označení objednatele a zhotovitele, výrobní číslo (označení), číslo výkresu, číslo smlouvy o dílo, počet dodaných kusů označených jednotlivými výrobními čísly, označení a počet obalů.
6.2 Při nesplnění požadavků uvedených v čl. 6.1. těchto VOP objednatel není schopen dodávku zboží dostatečně identifikovat a přijmout. Z těchto důvodů bude objednatel nucen tuto dodávku odmítnout a považovat za nesplněnou.
7. Záruční doba – odpovědnost za vady, reklamační podmínky
7.1 Kvalitativní a kvantitativní přejímka díla bude prováděna u objednatele nebo u konečného zákazníka, není-li ve smlouvě stanoveno jinak. Při dodání zboží bude nejprve provedena fyzická přejímka, při které bude zkontrolována nepoškozenost balení a počet dodaného zboží. Funkční přejímka bude provedena buď spolu s fyzickou přejímkou, nebo neprodleně po ní.
7.2 Pokud je dodáváno zboží, které je určeno k jeho dalšímu zpracování objednatelem, do doby zpracování je umístěno na sklad a jeho povaha neumožňuje provést funkční přejímku ihned po přijetí, bude přejímka provedena po zahájení zpracovávání tohoto zboží ve výrobě případně při testování koncového výrobku, nejpozději však do 6 měsíců po jeho dodání zhotovitelem.
7.3 Záruční doba činí 24 měsíců od data funkční přejímky zboží, pokud není výrobcem garantována záruka delší.
7.4 Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět plnění je zhotovený podle výkresové dokumentace, technické specifikace či jiné specifikace uvedené ve smlouvě nebo předané zhotoviteli.
7.5 Pro odpovědnost za vady se užijí ustanovení § 2099 a násl. NOZ, případně § 2615 a násl. NOZ s tím, že v případě, kdy je vadné plnění podstatným porušením smlouvy má objednatel právo volby zda vada bude odstraněna dodáním nové věci nebo chybějící věci bez zbytečného odkladu, nebo zda bude požadovat odstranění vady opravou věci, či slevu z kupní ceny nebo zda od smlouvy odstoupí a na reklamované zboží bude vystaven dobropis. Pokud se účastníci dohodnou na zajištění náhradní dodávky od jiného výrobce, musí být doloženy datové listy, vzorky a další dokumenty dle typu zboží. V případě, že je vadné plnění nepodstatným porušením smlouvy, má objednatel právo volby mezi odstraněním závady a slevou z ceny. Odstraněním závady není dotčeno právo objednatele na náhradu škody a ušlý zisk. Díly, které měl dle příslušné smlouvy o dílo opatřit objednatel, je v případě řešení reklamace formou dodání nové věci (případně její části) na své náklady povinen zajistit zhotovitel.
7.6 Zhotovitel ručí za vady vzniklé nejasností ve výkresové dokumentaci (špatná čitelnost, nesprávnost rozměrů, špatné kopie atd.), protože je povinen tyto nejasnosti před započetím díla oznámit objednavateli a projednat správnost těchto podkladů popř. kontrolovat s originálem výkresů náležející objednavateli.
Pro zhotovitele je závazný vzájemně odsouhlasený výkres předaný objednatelem jako součást smlouvy.
7.7 Objednatel může odstoupit od smlouvy také v případě, že v průběhu realizace díla zjistí, že dílo nebude zhotoveno řádně nebo že zhotovitel bez předchozího souhlasu objednatele pověřil výrobou třetí osobu.
7.8 Zhotovitel je povinen vyřídit reklamaci do 30 dnů od jejího obdržení s výjimkou klíčových materiálů, kde je nutné zajistit náhradu obratem. Na požadavek objednatele je zhotovitel povinen vyplnit 8D report k reklamovanému zboží a to nejdéle do 7 dnů. Objednatel je oprávněn požadovat okamžitá opatření k zabránění opakovanému vzniku neshody a požadovat, aby ho dodavatel do 24 hodin o těchto opatřeních informoval. Zhotovitel je na vlastní náklady povinen zajistit 100% kontrolu materiálu, na kterém byla zjištěna neshoda. Na následující výrobě musí být prováděna 100% kontrola po dobu třech výrobních dávek. Materiál, který prochází 100% kontrolou, musí být speciálně označen.
7.9 Dodávky, které následují po proběhnutí reklamačního řízení, budou podrobeny zvýšené kontrole. Pokud bude v této dodávce nalezena opakovaně stejná neshoda, bude vrácena celá dávka zboží. Zvýšená kontrola bude provedena na následujících 3 dodávkách zboží. Pokud v tomto období nebude zaznamenán žádný kvalitativní incident, zvýšená kontrola se ruší.
8. Smluvní pokuty, náhrada škody
8.1 Zhotovitel zaplatí za každý den prodlení s dokončením díla případně za každý den prodlení s dodáním předmětu plnění smluvní pokutu ve výši 0,1% ze smluvní ceny kompletního objemu dodávky. Vedle smluvní pokuty je objednatel oprávněn požadovat náhradu škody, která vznikla z porušení povinností, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Tímto se účastníci odchylují od § 2050 NOZ. Zhotovitel se tak především zavazuje uhradit veškeré škody, které vzniknou konečnému zákazníkovi a to včetně ušlého zisku, smluvních pokut a dalších sankcí, pokud budou po objednateli požadovány. S ohledem na to, že koncoví zákazníci jsou často z automobilového průmyslu, může být výše sankcí a ušlého zisku velmi vysoká.
8.2 V případě prodlení s dodáním předmětu plnění delším než 7 kalendářních dnů si objednatel vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit. Odstoupením není dotčeno právo na smluvní pokutu a náhradu škody.
8.3 V případě prodlení s placením smluvní ceny se objednatel zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 0,1% dlužné částky za každý den prodlení. Výjimku tvoří pouze pozdržení platby dle bodu 4.4.
8.4 V případě, kdy bude smluvní pokuta snížena soudem, zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou a to bez jakéhokoliv dalšího omezení.
9. Ostatní ustanovení
9.1 Objednatelem může být prováděna namátková kontrola v průběhu výroby u zhotovitele.
9.2 Objednatel má kdykoli v období od zahájení až do doby úplného ukončení díla přístup do provozu zhotovitele za účelem kontroly procesu výroby a kontroly kvality výroby přímo u zhotovitele, a to v pracovní době od 6.30 do 14.00 hod a za doprovodu vedoucího pracovníka pracoviště.
9.3 Pověřit prováděním díla třetí osobu je zhotovitel oprávněn pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele. Pověří-li zhotovitel prováděním díla jinou osobu, je povinen se přesvědčit, zda je třetí osoba schopná s ohledem na předmět plnění a jeho použití vykonávat zadanou práci. Zhotovitel je povinen zajistit objednateli možnost kontroly provádění díla u třetí osoby.
9.4 Při provádění díla jinou osobou má zhotovitel tutéž odpovědnost, jako kdyby dílo prováděl sám.
9.5 Veškerá rizika újmy na zdraví a poškození majetku v souvislosti s manipulací a pracemi na předmětu plnění u zhotovitele, popř. u jím pověřené osoby, přebírá zhotovitel.
9.6 Objednatel může odstoupit od smlouvy při podezření nebo zjištění insolvence zhotovitele nebo jiné právní změně subjektu zhotovitele, zhoršující postavení objednatele jako věřitele nebo při neprůhlednosti vystupování právnické či fyzické osoby zhotovitele, která by mohla ohrozit kvalitu a termín dodání díla.
9.7 Vstupní materiál dodaný objednatelem zhotoviteli k opracování je stále vlastnictvím objednatele, přičemž hmotnou odpovědnost a veškerá rizika spojená s manipulací s tímto materiálem přebírá zhotovitel. V případě insolvence či exekuce nebude tento vstupní materiál zadržen.
9.8 Odpovědnost za ztrátu a poškození vstupního materiálu přechází na zhotovitele po celou dobu, kdy je předmět plnění mimo sídlo objednatele a to i v případě transportu, neorganizuje-li jej objednatel.
10. Preferenční původ
10.1 Zhotovitel potvrzuje, že veškeré zboží, které dodá objednateli, má preferenční původ v ČR. V případě jakékoli změny je zhotovitel povinen tuto změnu neprodleně objednateli nahlásit. V případě potřeby vydá zhotovitel objednateli neprodleně písemné prohlášení o původu výrobku. Zhotovitel přejímá veškerou odpovědnost za každé prohlášení o původu zboží, na kterém je uvedena jeho obchodní firma, jako kdyby bylo vlastnoručně podepsáno oprávněným zástupcem společnosti. Závazek je činěn v souladu s Nařízením Rady (ES) č.1207/2001, čl.5, odst.3.
11. Závěrečná ustanovení
11.1 Práva vzniklá ze smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
11.2 Smlouva obsahuje ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
11.3 Pokud bude jedna strana dlužit druhé straně více dluhů, pak bude jakékoliv plnění pokud strana, která plní neurčí výslovně jinak, vždy započteno nejprve na nejdříve splatnou pohledávku a na její příslušenství.
11.4 Měnit, nebo doplňovat text příslušné smlouvy či těchto podmínek lze jen písemnou formou.
11.5 Právní vztahy vyplývající ze Smlouvy se řídí českým právem, především pak zákonem číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (v textu jen „NOZ“). Účastníci výslovně vylučují použití:
§ 1726 NOZ (Považují-li strany smlouvu za uzavřenou, ač si ve skutečnosti neujednaly náležitost, již měly ve smlouvě ujednat, hledí se na projev jejich vůle jako na uzavřenou smlouvu, lze-li, zvláště s přihlédnutím k jejich následnému chování, rozumně předpokládat, že by smlouvu uzavřely i bez ujednání této náležitosti. Dala-li však některá ze stran již při uzavírání smlouvy najevo, že dosažení shody o určité náležitosti je předpokladem uzavření smlouvy, má se za to, že smlouva uzavřena nebyla; tehdy ujednání o ostatních náležitostech strany nezavazuje, ani byl-li o nich vyhotoven zápis),
§ 1728 NOZ (Každý může vést jednání o smlouvě svobodně a neodpovídá za to, že ji neuzavře, ledaže jednání o smlouvě zahájí nebo v takovém jednání pokračuje, aniž má úmysl smlouvu uzavřít. Při jednání o uzavření smlouvy si smluvní strany vzájemně sdělí všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž ví nebo vědět musí, tak, aby se každá ze stran mohla přesvědčit o možnosti uzavřít platnou smlouvu a aby byl každé ze stran zřejmý její zájem smlouvu uzavřít),
§ 1729 NOZ (Dospějí-li strany při jednání o smlouvě tak daleko, že se uzavření smlouvy jeví jako vysoce pravděpodobné, jedná nepoctivě ta strana, která přes důvodné očekávání druhé strany v uzavření smlouvy jednání o uzavření smlouvy ukončí, aniž pro to má spravedlivý důvod. Strana, která jedná nepoctivě, nahradí druhé straně škodu, nanejvýš však v tom rozsahu, který odpovídá ztrátě z neuzavřené smlouvy obdobných případech).
§ 1799 NOZ Doložka ve smlouvě uzavřené adhezním způsobem, která odkazuje na podmínky uvedené mimo vlastní text smlouvy, je platná, byla-li slabší strana s doložkou a jejím významem seznámena nebo prokáže-li se, že význam doložky musela znát.
§ 1800 NOZ Obsahuje-li smlouva uzavřená adhezním způsobem doložku, kterou lze přečíst jen se zvláštními obtížemi, nebo doložku, která je pro osobu průměrného rozumu nesrozumitelná, je tato doložka platná, nepůsobí-li slabší straně újmu nebo prokáže-li druhá strana, že slabší straně byl význam doložky dostatečně vysvětlen. Obsahuje-li smlouva uzavřená adhezním způsobem doložku, která je pro slabší stranu zvláště nevýhodná, aniž je pro to rozumný důvod, zejména odchyluje-li se smlouva závažně a bez zvláštního důvodu
od obvyklých podmínek ujednávaných v obdobných případech, je doložka neplatná. Vyžaduje-li to spravedlivé uspořádání práv a povinností stran, soud rozhodne obdobně podle § 577 NOZ.
11.6 Účastníci vylučují aplikaci Vídeňské úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.
11.7 Pokud všechny spory, vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní vzniklé, nebudou vyřešeny vzájemnou Dohodou o urovnání sporu, budou řešeny obecnými soudy České republiky s tím, že si účastníci sjednávají místní příslušnost okresního soudu v Ústí nad Orlicí a ve věcech v nichž rozhodují krajské soudy pak Krajský soud v Hradci Králové, pobočka Pardubice. Toto ujednání o rozhodování sporů se vztahuje na všechny vztahy mezi účastníky a to i na ty, které vznikly i před uzavřením těchto VOP.
11.8 V případě sporu mají účastníci za doručenou písemnost odeslanou na adresu druhé smluvní strany uvedenou ve smlouvě doporučenou poštovní zásilkou a to pátým dnem od jejího odeslání prostřednictvím držitele poštovní licence.
11.9 Tyto VOP jsou platné v období od 1.1.2016 do vydání nových VOP. Některé další podmínky k dodávkám zboží jsou upraveny v Manuálu požadavků pro dodavatele (dále jen „Manuál“). Aktuální verze VOP i Manuálu je vyvěšena na xxx.xxxxx.xx.
V Chocni dne 1.1.2016