VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem
„Software pro anonymizaci dokumentů“
I. Identifikační údaje zadavatele
název: | městská část Praha 12 |
se sídlem: | Písková 830/25, Praha 4 Modřany, PSČ 143 00 |
zastoupená: | PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx - starostkou |
IČO: | 00231151 |
DIČ: | CZ 00231151 |
kategorie zadavatele: | veřejný zadavatel dle § 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) |
II. Informace o druhu, předpokládané hodnotě a předmětu veřejné zakázky
druh veřejné zakázky: | veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky dle § 12 odst. 3 zákona |
předpokládaná hodnota: | 300.000 Kč bez DPH |
druh zadávacího řízení: | otevřené výběrové řízení |
smluvní vztah: | smlouva o poskytnutí programového vybavení pro anonymizaci dokumentů (dále jen „smlouva“), jejíž závazný návrh je přílohou č. 3 této výzvy |
III. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodání licence a implementace softwarového řešení pro anonymizaci a úpravu dokumentů za účelem odstranění citlivého obsahu v případě zveřejňování dokumentů za podmínek uvedených v této výzvě a v souvisejícím návrhu smlouvy. Softwarové řešení by mělo umožňovat nevratné odstranění důvěrných informací (osobní údaje apod.) z dokumentů určených ke zveřejnění dle legislativních požadavků v platném znění, zejména:
• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
• zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů,
• připravovaný zákon o registru smluv
Přínosem požadovaného řešení by mělo být zjednodušení a zefektivnění stávajícího procesu, kdy anonymizace údajů probíhá u vybraných dokumentů „ručně“ (vytištění dokumentů, vyhledání a zakrytí citlivých údajů, opětovné naskenování dokumentu do PDF). V budoucím období se očekává nárůst množství dokumentů určených ke zveřejnění (například smluv) a zajištění vhodného softwarového řešení bude mít do budoucna velký význam.
IV. Technické specifikace a požadavky
Zadavatel požaduje implementovat softwarové řešení, které splní následující funkční požadavky:
Požadavky zadavatele na technické řešení:
• platformová nezávislost, univerzální řešení nezávislé na aplikacích třetích stran,
• softwarové řešení fungující v internetovém prohlížeči bez nutnosti instalace dodatečných plug-inů,
• softwarové řešení musí být postaveno na otevřených průmyslových standardech; třívrstvá architektura; nativní podpora SOA architektury, podpora protokolů SOAP a WSDL a registru UDDI.
Zadavatel je schopen zajistit následující technické parametry vlastního prostředí:
• Síťová instalace – aplikační server s OS Windows Server 2008 R2
• Klientské prostředí – procesor dvoujádrový 2 GHz, 2 GB RAM, 200 GB HDD, OS Windows 7 CZ, internetový prohlížeč Internet Explorer 11;
• Kancelářský SW – MS Office 2003 a vyšší, Acrobat Reader XI
• Databáze – ORACLE 11 (v případě, že by uchazeč využíval jiné databáze, musí do své nabídky promítnout veškeré náklady s licencováním a technickou podporou databáze, implementací v prostředí zadavatele, zaškolení administrátorů s její správou a poskytnutí plné součinnosti s nastavením zálohování).
Softwarové řešení musí splňovat následující funkční požadavky zadavatele:
• softwarové řešení musí být v českém jazyce,
• umožnění anonymizace následujících formátů: PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS, XLSX, ODS, ODT, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, BMP,
• konverze dokumentů do PDF z výše uvedených vstupních formátů – výsledný PDF dokument musí mít textovou vrstvu (OCR) s možností fulltextového vyhledávání,
• dávkové zpracování souborů s definovaným vstupem/výstupem s možností naplánování úloh,
• musí obsahovat sadu vzorů pro redigaci (rozpoznání rodných čísel, podpisů apod.) včetně možnosti definování a ukládání vlastních vzorů,
• fulltextové vyhledávání v dokumentu (pokud to formát dokumentu umožňuje) včetně vyhledávání označených objektů určených k zakrytí,
• manuální oprava automaticky označovaných informací v dokumentu,
• editace či odstranění informací uvedených ve vlastnostech dokumentu,
• manuální kontrola a schvalování automaticky redigovaných dokumentů,
• zakrytí celých slov jedním kliknutím při manuálním redigování,
• označování celých bloků textu při manuálním redigování,
• označení a následné zakrytí libovolné plochy v dokumentu při manuálním redigování,
• logování činnosti jednotlivých uživatelů a uložení tohoto logu v databázi s možností reportingu a zpětného trackování činností.
Jednotlivé body technické specifikace uchazeč ve své nabídce samostatně vyčlení a doplní o potvrzení, že nabízený produkt splňuje uvedené požadavky zadavatele.
V. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky
Předpokládané zahájení: | podpisem smlouvy, předpokládané zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky a účinnost smlouvy je od 16.11.2015. |
Dokončení plnění: | akceptací zadavatele po dodání a implementaci softwarového řešení uchazečem. |
Místo plnění: | sídlo zadavatele. |
XX. Xxxxxxxxx na zpracování a předložení nabídky
1. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku.
2. Nabídku musí uchazeč předložit v jednom originálu, v listinné podobě, v českém jazyce a čitelně.
3. Nabídka musí obsahovat:
a. krycí list nabídky doplněný o identifikační údaje uchazeče a nabídkovou cenu v rozsahu uvedeném v článku VII. této výzvy – viz příloha č. 1 této výzvy;
b. dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče
a) základní kvalifikační předpoklady dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona formou podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 této výzvy;
b) profesní kvalifikační předpoklady formou
• prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán,
• prosté kopie dokladů o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm uchazeč zapsán;
c) ekonomickou a finanční způsobilost formou
prosté kopie dokumentu o uzavřeném pojištění odpovědnosti uchazeče za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním jeho podnikatelské činnosti ve výši horní hranice pojistného plnění minimálně 1.000.000 Kč za jednu pojistnou událost;
d) technické kvalifikační předpoklady formou
seznamu alespoň tří významných dodávek (dodání licence a implementace softwarového řešení pro anonymizaci v obdobném rozsahu) realizovaných uchazečem v období čtyř let před zveřejněním výzvy k předložení nabídek. Seznam bude mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné zastupovat uchazeče a bude zde uveden nabyvatel, předmět zakázky, cena uchazečem realizovaných dodávek, doba plnění a kontaktní osoba nabyvatele včetně telefonického, e-mailového nebo korespondenčního spojení, u které lze tuto referenci ověřit;
e) ostatní kvalifikační předpoklady formou
prosté kopie certifikátu/potvrzení o partnerství/jiného oprávnění uchazeče poskytovat uživatelská práva výrobce daného softwarového programu;
c. doplněný návrh smlouvy – viz příloha č. 3 této výzvy.
4. Nabídka včetně příloh (pokud jsou předkládány) musí být zabezpečena proti manipulaci
s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku.
5. Statutární orgán uchazeče nebo osoba oprávněná zastupovat uchazeče podepíše v souladu s pravidly uvedenými v obchodním rejstříku (je-li v něm zapsán):
a. krycí list nabídky,
b. poslední stranu nabídky,
c. poslední stranu smlouvy.
6. Obálka s vloženou nabídkou musí být:
a. označena názvem a sídlem zadavatele a názvem a sídlem uchazeče;
x. xxxxxxxx názvem této veřejné zakázky „Software pro anonymizaci dokumentů“
x. xxxxxxxx nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NEOTVÍRAT“;
d. na spojích obálky opatřena přelepeními, na kterých bude podpis statutárního orgánu nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče.
7. Požadované dokumenty budou nedílnou součástí nabídky jako samostatné přílohy. U dokumentů dle bodu 3 odst. b) písm. b) je uchazeč povinen na vyžádání zadavatele předložit doklady v originále, nebo úředně ověřené kopii.
VII.Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny
1. Uchazeč předloží nabídkovou cenu za realizaci předmětu veřejné zakázky za podmínek uvedených v této výzvě a v souvisejícím návrhu smlouvy pro časově neomezené užívání licence a nákladů na implementaci v členění:
• cena bez DPH
• DPH dle platných právních předpisů
• cena včetně DPH
2. Nabídková cena nesmí přesáhnout částku 300.000 Kč bez DPH.
3. Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, která zahrnuje veškeré náklady uchazeče spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.
VIII. Dotazy uchazečů k zadávacím podmínkám
1. E-mailové dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě a v souvisejícím návrhu smlouvy mohou uchazeči zasílat do 12:00 hod. dne 16.10.2015.
2. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy uchazečů je:
Xx. Xxxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru informačních technologií, tel: 000 000 000, e-mail:
xxxxx.xxxxxxx@xxxxx00.xx .
IX. Místo a lhůta pro podání nabídky na veřejnou zakázku
Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena do podatelny v sídle zadavatele uvedeném v článku I. této výzvy nejpozději do 10:00 hod. dne 22.10.2015.
X. Zadávací lhůta
Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky.
XI. Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena, která je rovněž jediným hodnotícím kritériem.
XII.Oznámení výsledků zadávacího řízení
O rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, případně o rozhodnutí o zrušení veřejné zakázky, budou uchazeči informováni nejdříve 3.11.2015, a to elektronicky prostřednictvím datové schránky či na e-mailovou adresu uvedenou v krycím listu nabídky uchazeče.
XIII. Závěrečná ustanovení
1. Zadavatel předmětnou veřejnou zakázku zadává za využití ustanovení § 18 odst. 5 zákona, tj. mimo režim zákona o veřejných zakázkách, vyjma povinnosti dodržet zásady stanovené v § 6 zákona.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo:
a. v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy;
b. změnit termín plnění veřejné zakázky;
c. ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a požádat o jejich upřesnění;
d. na úpravu konečného znění smlouvy;
e. při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě uchazeče vyloučit z další účasti v zadávacím řízení;
f. odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem;
x. xxxxxx veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy.
3. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
4. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená.
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY
v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem
„Software pro anonymizaci dokumentů“
Identifikační údaje zadavatele:
městská část Praha 12
se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany IČO: 00231151
DIČ: CZ00231151
Údaje o uchazeči:
název (právnická osoba) jméno a příjmení (fyzická osoba) | ||
sídlo (právnická osoba/ fyzická osoba) | ||
IČO | ||
Zastoupen (jméno a příjmení statutárního orgánu nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče) | ||
telefon | ||
fax | ||
kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky | ||
nabídková cena | bez DPH DPH včetně DPH | |
V …….............. dne ………..........
…………………………………………. jméno a příjmení statutárního orgánu
nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče
…………………………………………. podpis
Příloha č. 2 výzvy k podání nabídky
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
k nabídce v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem „Software pro anonymizaci dokumentů“
Identifikační údaje uchazeče:
název (právnická osoba) jméno a příjmení (fyzická osoba) | |
sídlo (právnická osoba/ fyzická osoba) | |
IČO: | |
zastoupen (jméno a příjmení statutárního orgánu nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče) |
Uchazeč čestně prohlašuje, že:
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) není v likvidaci,
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů a dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
V …….............. dne ………..........
…………………………………………. jméno a příjmení statutárního orgánu
nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče
…………………………………………. podpis
Příloha č. 3 výzvy k podání nabídky
Smlouva o poskytnutí programového vybavení pro anonymizaci dokumentů
uzavřená ve smyslu ustanovení § 65 a násl. zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském,
o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) a podle ustanovení § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, níže uvedeného dne, měsíce a roku
městská část Praha 12
Článek I. Smluvní strany
se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany zastoupená: PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx - starostkou IČO: 00231151, DIČ: CZ00231151
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. ú.: 2000762389/0800
(dále jen „nabyvatel“)
a
„doplní uchazeč“
se sídlem: „doplní uchazeč“ zastoupená/é: „doplní uchazeč“
IČO: „doplní uchazeč“, DIČ: „doplní uchazeč“
zapsaná/é v obchodním rejstříku vedeném „doplní uchazeč“ v Praze oddíl „doplní uchazeč“, vložka „doplní uchazeč“
bankovní spojení: „doplní uchazeč“ č. ú.: „doplní uchazeč“
(dále jen „poskytovatel“)
1. Předmětem této smlouvy je
a. závazek poskytovatele:
Článek II. Předmět smlouvy
a) převést na nabyvatele užívací práva licence softwaru pro anonymizaci dokumentů
„doplní uchazeč“ dle specifikace uvedené v příloze č. 1 (dále jen „SPAD"), která je nedílnou součástí této smlouvy,
b) implementovat SPAD v prostředí nabyvatele,
c) realizovat pro nabyvatele zaškolení pracovníků v počtu (maximálně však 10 osob), v termínu a čase dohodnuté s nabyvatelem,
(dále jen „ předmět plnění“) a
b. závazek nabyvatele předmět plnění převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
2. Poskytovatel je vázán svou nabídkou podanou dne „doplní uchazeč“ předloženou v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem „Software pro anonymizaci dokumentů“.
3. Poskytovatel je povinen po celou dobu trvání smluvního vztahu mít oprávnění poskytovat uživatelská práva výrobce SPAD. Nesplnění této povinnosti se pokládá za závažné porušení smlouvy.
4. Poskytovatel prohlašuje, že převedením užívacích práv licence nabyvateli neporušuje práva duševního vlastnictví třetích osob a že nejsou třetí osoby, které by mohly oprávněně
uplatňovat své nároky z těchto práv vůči nabyvateli. V případě, že poskytovatel nedodrží toto ustanovení, zavazuje se uhradit veškeré nároky třetích osob z důvodu porušení práv duševního vlastnictví třetích osob a dále náhradu škody v plném rozsahu vzniklou tímto nabyvateli.
5. Poskytovatel je povinen předat spolu s převedením užívacích práv licence nabyvateli veškeré návody a doklady určené k jejímu užívání v českém jazyce.
6. Nabyvatel může požádat poskytovatele o aktualizaci SPAD. Poskytovatel poskytne aktualizaci SPAD nabyvateli na základě objednávky vystavené nabyvatelem. Poskytovatel garantuje, že celkové roční náklady na aktualizaci SPAD nepřekročí 20% z ceny za předmět plnění této smlouvy dle čl. IV. odst. 1.
Článek III.
Doba trvání a místo plnění předmětu smlouvy
1. Poskytovatel převádí na nabyvatele neomezenou uživatelskou licenci jako nevýhradní a nepřenositelné právo užívání předmětu plnění s neomezeným časovým rozsahem. Aktualizace SPAD budou poskytovány pouze po dobu trvání smlouvy.
2. Místem plnění je sídlo nabyvatele.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Celková cena za předmět plnění této smlouvy je cenou maximální a nepřekročitelnou a je stanovena ve výši:
cena bez DPH „doplní uchazeč“ Kč,
DPH 21% „doplní uchazeč“ Kč,
Celková cena včetně DPH „doplní uchazeč“ Kč.
2. Cena za poskytnutí předmětu plnění dle této smlouvy je splatná na základě vystavení daňového dokladu/faktury. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je nejdříve den následující po realizaci předmětu plnění dle čl. II. odst. 1, a to dle podmínek stanovených v čl. V. odst. 2 a 3.
3. Vystavený daňový doklad/faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 občanského zákoníku.
4. Nedílnou součástí daňového dokladu/faktury bude akceptační protokol o realizaci předmětu plnění dle čl. V. odst. 3.
5. Nabyvatel je oprávněn před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti uvedené v předchozích ustanoveních tohoto článku. Nabyvatel je v takovém případě oprávněn, nikoliv však povinen, fakturu poskytovateli před uplynutím doby splatnosti vrátit, poskytovatel je povinen fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury se přerušuje doba splatnosti a nová doba počíná běžet znovu ode dne doručení opravené faktury nebo nově vyhotovené faktury.
6. Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Článek V.
Předání a převzetí předmětu plnění
1. Poskytovatel je povinen předmět plnění dle čl. II. odst. 1 písm. a) předat nabyvateli v elektronické podobě nejpozději 10 dnů od nabytí účinnosti smlouvy včetně zahájení implementace dle čl. II. odst. 1 písm. b) v prostředí nabyvatele. Před předáním bude
poskytovatel prokazatelně informovat oprávněného zástupce nabyvatele o připravenosti k předání a implementaci a současně o způsobu, jakým k předání a implementaci dojde.
2. Po implementaci a odzkoušení funkčnosti předmětu plnění dle čl. II. odst. 1 písm. a) a e- mailovým potvrzením této funkčnosti nabyvatelem poskytovateli, přechází užívací právo k předmětu plnění dle čl. II. odst. 1 písm. a) na nabyvatele.
3. O realizaci předmětu plnění dle čl. II. odst. 1 bude smluvními stranami sepsán akceptační protokol, podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran, kterými jsou ze strany poskytovatele: „doplní uchazeč“ a ze strany nabyvatele: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru informačních technologií ÚMČ Praha 12, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx00.xx .
Článek VI.
Záruční podmínky, zajištění závazku
1. Poskytovatel poskytuje na předmět plnění záruku za jakost po dobu trvání smlouvy.
2. Poskytovatel v rámci záruky odpovídá za to, že předmět plnění bude v souladu s touto smlouvou a podmínkami stanovenými právními předpisy, zejména pak odpovídá za shodu funkčního chování a vlastností předmětu plnění, a za použitelnost předmětu plnění pro účely vyplývající z této smlouvy a jejích příloh.
3. Poskytovatel se zavazuje v záruční době bezplatně odstranit vady předmětu plnění do 5 pracovních dnů od prokazatelného nahlášení vady. Poskytovatel je povinen vady odstranit opravou, nebo opětovným provedením vadné části předmětu plnění nebo jiným způsobem stanoveným právními předpisy dle volby nabyvatele.
4. V případě prodlení poskytovatele s plněním práva z vadného plnění je poskytovatel povinen uhradit nabyvateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % (slovy: pět desetin procenta) z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení.
5. Pokud poskytovatel vady neodstraní ve lhůtě uvedené v odst. 2 tohoto článku, je nabyvatel oprávněn uplatnit práva stanovená zákonem nebo podle své volby odstranit vady nebo zajistit služby sám nebo prostřednictvím třetích osob a požadovat po poskytovateli úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s odstraňováním vad. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo nabyvatele na odstoupení od smlouvy.
6. V případě prodlení poskytovatele s plněním jakékoliv povinnosti vyplývající z této smlouvy má nabyvatel právo uplatnit vůči poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % (slovy: pět desetin procenta) z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení.
7. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě sedmi (7) dnů od doručení písemné výzvy nabyvatele k úhradě.
8. Nabyvatel má právo na náhradu škody v plné výši vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
9. Při nedodržení termínu splatnosti řádně vystavené faktury/daňového dokladu nabyvatelem je poskytovatel, který řádně splnil své povinnosti, oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroku z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, ve znění pozdějších předpisů.
10. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje poskytovatele povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
Článek VII. Náhrada škody
1. Poskytovatel odpovídá v plné výši za veškeré škody způsobené nabyvateli porušením povinností vyplývajících ze smlouvy či právních předpisů. Poskytovatel odpovídá zejména za škody způsobené porušením ustanovení této smlouvy, škody způsobené jiným protiprávním činem a škody vzniklé v důsledku vadného plnění.
2. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.
3. Povinnosti k náhradě škody se poskytovatel zprostí, pokud v souladu s ustanovením § 2913, odst. 2, občanského zákoníku prokáže, že mu ve splnění povinnosti podle této smlouvy zabránila mimořádná a nepředvídatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.
4. Poskytovatel před podpisem této smlouvy předal nabyvateli kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním jeho podnikatelské činnosti ve výši horní hranice pojistného plnění minimálně 1.000.000 Kč na jednu pojistnou událost. Poskytovatel je povinen mít v účinnosti pojistnou smlouvu po celou dobu poskytování předmětu plnění.
Článek VIII. Trvání a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu s výpovědní dobou 3 měsíce, která začíná běžet první den následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně, a dalšími způsoby stanovenými občanským zákoníkem.
3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě a dále z důvodů uvedených v zákoně, zejména v případě podstatného porušení smlouvy.
4. Za podstatné porušení smlouvy poskytovatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany nabyvatele, se považuje zejména: a) prodlení poskytovatele s dodáním předmětu plnění o více jak 10 kalendářních dní po termínu plnění; b) porušení povinnosti poskytovatele odstranit vady předmětu plnění ve lhůtě 10 kalendářních dní od jejich oznámení nabyvatelem; c) jiné porušení povinností poskytovatele, které nebude odstraněno ani do 30 kalendářních dní od doručení výzvy nabyvatele.
5. Za podstatné porušení smlouvy nabyvatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany poskytovatele, se považuje: a) prodlení nabyvatele s úhradou faktury/daňového dokladu o více jak 30 kalendářních dní, přičemž nárok na úrok z prodlení není tímto ustanovením dotčen; b) prodlení nabyvatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dní od prokazatelného doručení písemné výzvy poskytovatele.
6. V případě odstoupení podle odst. 4 tohoto článku je po marném uplynutí příslušné lhůty nabyvatel oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany poskytovatele.
7. V případě odstoupení podle odst. 4 tohoto článku má nabyvatel (kromě jiného) nárok na náhradu škody a na náhradu prokazatelných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
8. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí obsahovat odkaz na ustanovení této smlouvy či občanského zákoníku, které zakládá oprávnění od smlouvy odstoupit.
9. Smluvní vztah skončí dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení.
10. Odstoupení od této smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy.
Článek XII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná.
3. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků.
4. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy stalo neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost ani neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se ho
zavazují po vzájemné dohodě nahradit jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
5. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou, nebo upravené jen částečně se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platnosti originálu, z nichž poskytovatel obdrží (1) stejnopis a nabyvatel obdrží (2) stejnopisy.
7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace softwarového řešení „doplní uchazeč“
Za nabyvatele: | Za poskytovatele: |
V Praze dne ..................... | V .............. dne ..................... |
.......................................................... | .......................................................... |
PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxx starostka | „doplní uchazeč“ „doplní uchazeč“ |
Příloha č. 1 smlouvy - Technická specifikace softwarového řešení „doplní uchazeč“
Požadavky na technické řešení | Poznámka poskytovatele |
• platformová nezávislost, univerzální řešení nezávislé na aplikacích třetích stran | „doplní uchazeč“ |
• softwarové řešení fungující v internetovém prohlížeči bez nutnosti instalace dodatečných plug-inů | „doplní uchazeč“ |
• softwarové řešení musí být postaveno na otevřených průmyslových standardech; třívrstvá architektura; nativní podpora SOA architektury, podpora protokolů SOAP a WSDL a registru UDDI | „doplní uchazeč“ |
Kompatibilita s technickými parametry prostředí nabyvatele | Poznámka poskytovatele |
• síťová instalace – aplikační server s OS Windows Server 2008 R2 | „doplní uchazeč“ |
• klientské prostředí – procesor dvoujádrový 2 GHz, 2 GB RAM, 200 GB HDD, OS Windows 7 CZ, internetový prohlížeč Internet Explorer 11; | „doplní uchazeč“ |
• kancelářský SW – MS Office 2003 a vyšší, Acrobat Reader XI | „doplní uchazeč“ |
• databáze – ORACLE 11 (v případě, že by uchazeč využíval jiné databáze, musí do své nabídky promítnout veškeré náklady s licencováním a technickou podporou databáze, implementací v prostředí zadavatele, zaškolení administrátorů s její správou a poskytnutí plné součinnosti s nastavením zálohování). | „doplní uchazeč“ |
Softwarové řešení musí splňovat následující funkční požadavky zadavatele | Poznámka poskytovatele |
• softwarové řešení musí být v českém jazyce | „doplní uchazeč“ |
• umožnění anonymizace následujících formátů: PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS, XLSX, ODS, ODT, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, BMP | „doplní uchazeč“ |
• konverze dokumentů do PDF z výše uvedených vstupních formátů – výsledný PDF dokument musí mít textovou vrstvu (OCR) s možností fulltextového vyhledávání | „doplní uchazeč“ |
• dávkové zpracování souborů s definovaným vstupem/výstupem s možností naplánování úloh | „doplní uchazeč“ |
• musí obsahovat sadu vzorů pro redigaci (rozpoznání rodných čísel, podpisů apod.) včetně možnosti definování a ukládání vlastních vzorů | „doplní uchazeč“ |
• fulltextové vyhledávání v dokumentu (pokud to formát dokumentu umožňuje) včetně vyhledávání označených objektů určených k zakrytí | „doplní uchazeč“ |
• manuální oprava automaticky označovaných informací v dokumentu | „doplní uchazeč“ |
• editace či odstranění informací uvedených ve vlastnostech dokumentu | „doplní uchazeč“ |
• manuální kontrola a schvalování automaticky redigovaných dokumentů | „doplní uchazeč“ |
• zakrytí celých slov jedním kliknutím při manuálním redigování | „doplní uchazeč“ |
• označování celých bloků textu při manuálním redigování | „doplní uchazeč“ |
• označení a následné zakrytí libovolné plochy v dokumentu při manuálním redigování | „doplní uchazeč“ |
• logování činnosti jednotlivých uživatelů a uložení tohoto logu v databázi s možností reportingu a zpětného trackování činností | „doplní uchazeč“ |