Smlouva o poskytování služeb - Expertní konzultační služby

Smlouva o poskytování služeb - Expertní konzultační služby

Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídek – Návrh smlouvy

Smlouva o poskytování konzultačních služeb

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

  1. Smluvní strany

    1. Pardubický kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx

IČ: 70892822

DIČ: CZ70892822

zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucím odboru rozvoje Krajského úřadu

bankovní spojení: ČSOB, a.s., Pardubice

č.ú.: 239602855/0300

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „objednatel“, „zadavatel“)

a

    1. Obchodní jméno: =Doplní účastník zadávacího řízení=

se sídlem / místem podnikání: =Doplní účastník zadávacího řízení=

IČO: =Doplní účastník zadávacího řízení=

DIČ: =Doplní účastník zadávacího řízení=

zastoupený/jednající: =Doplní účastník zadávacího řízení=

bankovní spojení: =Doplní účastník zadávacího řízení=

č.ú.: =Doplní účastník zadávacího řízení=

zapsán v obchodním rejstříku, vedeném , sp. zn. =Doplní účastník zadávacího řízení=

kontaktní osoba: =Doplní účastník zadávacího řízení=

telefon: =Doplní účastník zadávacího řízení=

e-mail: =Doplní účastník zadávacího řízení=

(dále jen „poskytovatel“, „uchazeč“ nebo „účastník zadávacího řízení“)

  1. Úvodní ustanovení

    1. Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na veřejnou zakázku s názvem „Expertní konzultační služby“, zadávanou objednatelem jakožto zadavatelem, a to za účelem poskytování služeb v souvislosti s přípravou a realizací projektu s názvem „Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)“, registrační číslo projektu CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0023781.



  1. Předmět smlouvy

3.1. Předmětem této smlouvy je poskytování komplexních expertních konzultačních služeb pro projekt s názvem „Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)“, registrační číslo projektu CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0023781. Jedná se o plnění, jehož cílem je poskytnutí široké znalostní podpory zadavateli, typicky v oblasti digitálních technických map veřejné správy s důrazem na DMVS (Digitální mapy veřejné správy České republiky) a DTM krajů, a dále zejména ve vazbě na dotační titul a operační program, ze kterého je projekt financován (způsobilost výdajů, naplnění podmínek výzvy atd.). Jedná se o následující služby:

  • Revidování a připomínkování technických dokumentů vzniklých při přípravě a implementaci projektu DTM – typicky se jedná o cílový koncept nebo implementační analýzu, směrnice, manuály, příručky.

  • Konzultace a doporučení v oblasti tvorby, správy a sdílení projektové dokumentace, typicky:

    • návrh jednotného stylu dokumentace – označení dokumentu, verze dokumentu atd.,

    • způsob ukládání projektové dokumentace – nastavení struktury sdíleného úložiště, návrh řízeného rozšiřování této struktury,

    • nastavení pravidel pro správu a sdílení projektové dokumentace – během realizace projektu i pro dobu udržitelnosti projektu),

    • nastavení formy a způsobu kontroly aktuálnosti uložené dokumentace.

  • Konzultace a doporučení ke způsobu implementace projektu DTM, k formě integrací a harmonizace jednotlivých dílčích částí projektu (datová oblast, SW, HW).

  • Asistence zadavateli na konzultačních a pracovních schůzkách s dodavateli jednotlivých částí projektu DTM, poskytování konzultací a doporučení k řešené problematice na těchto jednáních, asistence při vytváření závěrů a výstupů (typicky zápisů) z jednání zadavatele s dodavatelem.

  • Konzultace k vytvořeným závěrům a výstupům (typicky zápisům) z jednání zadavatele s dodavatelem.

  • Vyjadřování se ke změnám na projektu:

    • provedení analýzy dopadu požadované změny typicky vůči koncepci celkového řešení DTM, harmonogramu, rozpočtu projektu a způsobilosti výdajů, dotačnímu titulu, požadavkům na lidské zdroje atd.,

    • vyhodnocení navrhované změny v projektu a zpracování doporučení přijetí nebo zamítnutí návrhu. V případě odsouhlasení a přijetí navrhované změny zadavatelem poskytnutí následných konzultací při implementaci změn do projektu, tj. komunikace s realizačním týmem.

  • Konzultace a doporučení při akceptaci výstupů a výsledků projektu a předání projektu do provozní fáze nebo předání dílčích výstupů do jiné aktivity/části projektu DTM – konzultace k souladu výstupů a výsledků projektu s projektovou žádostí, resp. jejími přílohami (studií proveditelnosti, technickým řešením).

  • Připomínkování návrhu technického řešení u zadavatelem připravovaných zadávacích podmínek na další veřejné zakázky v rámci projektu DTM – typicky se jedná o oblasti pořízení dat základní prostorové situace, technické a dopravní infrastruktury, konsolidace těchto dat, pořízení SW a HW atd.

  • Konzultace ke způsobilosti jednotlivých nákladů vůči dotačnímu titulu.

  • Konzultace k identifikace rizik projektu, doporučení návrhů řešení k jejich eliminaci. Spolupráce na zpracování mapy konkrétních rizik projektu (v rámci zahájení projektu), spolupráce na hodnocení pravděpodobnosti jejich vzniku a míry dopadu.

  • Konzultace a znalostní podpora v oblasti digitálních technických map veřejné správy s důrazem na DMVS (DTM České republiky) a DTM krajů.

  • Další konzultační služby obdobného charakteru bezprostředně se týkající projektu DTM a jeho realizace.

    1. Rozsah poskytovaných služeb je 500 hodin.

    2. Předmětem komplexních expertních konzultačních služeb nejsou služby dotačního managementu (např. zpracování žádosti o změnu v projektu, žádosti o platbu, monitorovacích zpráv atd.).

    3. Komplexní expertní konzultační služby budou poskytovány na vyžádání zadavatele.

    4. V rámci projektového týmu bude poskytovatel komplexních expertních konzultačních služeb podřízen roli Vedoucího projektu.

    5. Poskytovatel bere na vědomí, že předmět této smlouvy bude kofinancován z programu podpory vysokorychlostní internet – aktivity: Vznik a rozvoj digitálních technických map krajů (DTM) Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020, projekt s názvem „Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)“ číslo projektu CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0023781.


Čl. 4 Doba a místo plnění

4.1. Xxxxxxxx realizace poskytování služeb dle této smlouvy bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.

    1. Ukončení realizace poskytování služeb nastane naplněním rozsahu 500 hodin poskytovaných služeb na základě smlouvy.

    2. Smluvní strany se dohodly, že plnění na základě této smlouvy bude poskytováno průběžně poskytovatelem na základě zadání dílčích služeb objednatelem na základě této smlouvy a po dobu účinnosti této smlouvy. V rozsahu zadaných činností musí poskytovatel plnit iniciativně a aktivně, bez potřeby upomínání a dodatečného vyzývání ze strany objednatele k jednotlivým poskytovaným službám.

    3. Místem plnění je sídlo objednatele na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx. Plnění je možné taktéž poskytovat vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo videokonferenčně).



Čl. 5 Cena a platební podmínky

    1. Cena za poskytování konzultačních služeb je dána hodinovou sazbou za poskytování konzultačních služeb ve výši = Doplní účastník zadávacího řízení = Kč bez DPH.

    2. Tato hodinová sazba je stanovena jako cena konečná a úplná. V hodinové sazbě je zahrnuta odměna za veškerou činnost Poskytovatele související s plněním dle této smlouvy (čl. 3 smlouvy).

    3. Celková cena za poskytování služeb na základě této smlouvy je ve výši = Doplní účastník zadávacího řízení = Kč včetně DPH, přičemž

cena bez DPH činí = Doplní účastník zadávacího řízení = Kč,

sazba DPH činí = Doplní účastník zadávacího řízení = %,

výše DPH činí = Doplní účastník zadávacího řízení = Kč.

    1. Mimo tuto odměnu nemá poskytovatel nárok na úhradu žádných jiných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy (např. nákladů na cestu, ubytování apod.).

    2. V případě jednání v sídle Objednatele za fyzické účasti pracovníků Poskytovatele smluvní strany stanoví minimální délku konzultačních služeb v délce 2 hodin.

    3. V případě poskytování služeb vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo videokonferenčně) smluvní strany stanoví minimální délku konzultačních služeb v délce 15 minut.

    4. Výkaz práce bude ze strany Poskytovatele předáván měsíčně, vždy za celý ukončený každý kalendářní měsíc zpětně, a musí obsahovat: název projektu, registrační číslo projektu, číslo výkazu, období, výchozí počet hodin, zůstatek hodin, datum činnosti, konkrétní popis činnosti, forma poskytnutí (e-mail, osobní jednání atd.), jméno poskytovatele, doba trvání poskytování.

    5. Poskytovatel není oprávněn požadovat po objednateli poskytnutí zálohy.

    6. Poskytovatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými předpisy.

    7. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně za službu ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

    8. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad – faktura. Poskytovatel je oprávněn vystavit na základě objednatelem schváleného výkazu práce fakturu vždy zpětně za každé ukončené čtvrtletí po dobu realizace projektu a výjimkou posledního čtvrtletí poskytování služeb, kdy může být faktura vystavena dříve po dohodě s kontaktní osobou objednatele za účelem možnosti jejího zahrnutí do závěrečné žádosti o platbu objednatele v rámci kofinancování projektu.

    9. Všechny faktury dle této smlouvy o poskytování konzultačních služeb musí obsahovat název a registrační číslo projektu: „Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)“ číslo projektu CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0023781.

    10. Splatnost faktury – daňového dokladu činí 21 kalendářních dní od jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury.

    11. Objednatel má právo vrátit Poskytovateli před datem splatnosti fakturu neobsahující všechny zákonem i smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.

    12. Úhrada daňových dokladů bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., a o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platných zněních).

    13. Pro případ, že Poskytovatel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem“ ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí Poskytovatel s tím, že mu objednatel uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

    14. Poskytovatel rovněž souhlasí s tím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu objednatel cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.


Čl. 6. Odpovědnost za škodu

    1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

    2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.


Čl. 7. Další práva, povinnosti, a součinnost

    1. Poskytovatel se zavazuje předmět plnění této smlouvy realizovat prostřednictvím projektového týmu, kterým prokázal technickou kvalifikaci v části projektový tým ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato smlouva. Tento projektový tým je odpovědný za plnění této smlouvy.

    2. Poskytovatel se zavazuje realizovat předmět plnění této smlouvy prostřednictvím projektového týmu v následujícím složení:

Konzultant digitální technické mapy - = Doplní účastník zadávacího řízení =

Konzultant OP PIK projektů - = Doplní účastník zadávacího řízení =

    1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na plnění této smlouvy i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita plnění závisí podstatnou měrou i na součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby poskytovateli služeb.

    2. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl Poskytovatel služeb řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě.

    3. Smluvní strany se dále zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích druhé smluvní strany, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.



Čl. 8. Vzájemná komunikace a oprávněné osoby

    1. Všechna podstatná oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě, a to oprávněné osobě druhé smluvní strany na níže uvedených kontaktech.

    2. Provozní a dílčí oznámení, která nutně nebudou vyžadovat písemnou formu, mohou být na základě této smlouvy činěna i jinou než písemnou formou.

    3. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, která bude zastupovat smluvní stranu v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.

    4. Oprávněná osoba za Objednatele:

jméno a příjmení: = doplní zadavatel před podpisem smlouvy =

email: = doplní zadavatel před podpisem smlouvy = telefon: = doplní zadavatel před podpisem smlouvy =

    1. Oprávněná osoba za Poskytovatele:

jméno a příjmení: = Doplní účastník zadávacího řízení =

email: = Doplní účastník zadávacího řízení = telefon: = Doplní účastník zadávacího řízení =

    1. Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran.

    2. Řídicí výbor – oprávněná osoba objednatele je povinna předat poskytovateli složení (jmenovaní) řídicího výboru ihned po uzavření této smlouvy nebo po jeho jmenování.


Čl. 9. Ukončení smlouvy

    1. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

    2. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany Poskytovatele považují:

  • prodlení s plněním závazku vyplývajícího z této smlouvy po dobu delší než třicet dní a nezjednání nápravy ani do patnácti dní od doručení oznámení objednatele o prodlení s plněním závazku,

    1. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany Objednatele považují:

  • prodlení se zaplacením vyfakturované ceny delší než třicet kalendářních dnů.

    1. V případě, že dojde k porušení právních předpisů nebo této smlouvy nebo i podmínek výzvy poskytovatelem, má objednatel právo na okamžité odstoupení od smlouvy. Odstoupením od smlouvy dle tohoto bodu není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody. Ve vztahu k realizovanému plnění odpovídá poskytovatel za škodu do výše plnění kontraktu.

    2. Tuto smlouvu je možné vypovědět. Výpovědní doba pro obě smluvní strany činí 3 kalendářní měsíce od prvního dne měsíce následujícího po doručení podepsané písemné výpovědi druhé smluvní straně.

Čl. 10. Sankční ujednání

    1. Objednatel se zavazuje Poskytovateli uhradit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny plnění za každý pracovní den prodlení s úhradou řádně fakturovaných služeb.

    2. Poskytovatel se zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení s realizací služeb na základě této smlouvy v termínu odsouhlaseném mezi oprávněnými osobami podle této smlouvy.

    3. Nesplní-li poskytovatel řádně podmínky projektového řízení dle přílohy č. 1 této smlouvy - Technické dokumentace zejména v případě zápisů ze schůzek a pracovních jednání, v případě účasti odpovědné osoby Poskytovatele na kontrolních dnech a v případě pravidelného reportingu, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý případ takového pochybení, a to i opakovaně.

    4. V případě realizace předmětu plnění této smlouvy jinou osobou, než je uvedena v bodu 7.2 této smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý zjištěný případ.

    5. Pokud k výpovědi smlouvy ze strany Poskytovatele dojde v posledních 5 kalendářních měsících před koncem realizační fáze projektu DTM, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 80.000 Kč. Tato smluvní pokuta je stanovena z důvodu ochrany Objednatele v kritickém období realizace projektu.

    6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu vzniklé škody. Smluvní strany si navzájem odpovídají za vzniklou škodu maximálně do výše plnění dle této smlouvy. Výši smluvních pokut považují obě smluvní strany shodně za přiměřené.

    7. Základem pro výpočet smluvní pokuty je na základě dohody smluvních stran cena v Kč včetně DPH.

    1. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.


Čl. 11. Závěrečná ustanovení

    1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

    2. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.

    3. Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let ode dne uzavření této smlouvy.

    4. Poskytovatel je povinen minimálně po dobu 10 let od uzavření této smlouvy poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu plnění této smlouvy a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

    5. Smluvní strany jsou si vědomy povinnosti zveřejnit smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede objednatel.

    6. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

    7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejích podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.

    8. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č.1 Studie proveditelnosti

    9. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.



V …………….... dne ………….... V = Doplní účastník zadávacího řízení = dne

= Doplní účastník zadávacího řízení =




………………………………….. ………………………………………

…………….. = Doplní účastník zadávacího řízení =

= Doplní účastník zadávacího řízení =













Příloha č. 1 smlouvy– Studie proveditelnosti

(Pro potřebu podání nabídky na veřejnou zakázku nebude dodavatel kompletovat nabídku v tom smyslu, že jako součást návrhu smlouvy na předmět plnění nemusí být přiložena přílohy smlouvy. Tyto budou zkompletovány až při podpisu smlouvy s vítězným dodavatelem.)







9

Document Metadata

Filed: March 18th, 2023