MUSPX02475V7*
Město Šumperk Městský úřad Šumperk
nám. Míru 1, 787 01 Šumperk
Naše sp. zn.: 13457/2020 SVV-PB/PEŠ
Zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu
na zajištění elektromobilu pro město – Městský úřad Šumperk formou operativního leasingu a dodávku a instalaci chytré dobíjecí stanice
V souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle tohoto zákona.
Zadavatel: Město Šumperk, IČO 00303461
zastoupené Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, 1. místostarostkou
nám. Míru 364/1, 787 01 Šumperk
bankovní spojení: ČS a.s., č. ú. 27-1905609309/0800
ve věcech technických a přípravy výběrového řízení zastoupené:
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí odboru správního a vnitřních věcí
tel. 000 000 000, 000 000 000, e-mail xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Druh zakázky: veřejné zakázka malého rozsahu na dodávky
Financování předmětu zakázky:
Tento projekt je spolufinancován ze Státního fondu životního prostředí, v rámci Národního programu Životní prostředí.
1. Předmět plnění:
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je pořízení 1 ks nového elektromobilu kategorie M1 typově schváleného pro provoz na pozemních komunikacích ve smyslu zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, v platném znění, a to formou operativního leasingu na dobu 36 měsíců s možností odkoupení (bod 1.1 a 1.2 těchto podmínek), a dodávka, montáž a instalace odpovídající chytré dobíjecí stanice (smart wallboxu) (bod 1.3 těchto podmínek). Vozidlo bude pořízeno za účelem zajištění výkonu činnosti zaměstnanců Městského úřadu Šumperk.
1.1 Specifikace automobilu a příslušenství:
- elektromobil výhradně s elektro pohonem (BEV – s bateriovým pohonem)
- 5 dveřový hatchback
- délka vozidla min. 3500 mm
- šířka vozidla (bez zrcátek) min. 1600 mm
- výkon motoru min. 60 kW
- kapacita baterie min. 32 kWh
- dojezd min. 250 km
- metalická barva dle možností dodavatele nejlépe stříbrná, lze nabídnout variantu modrou,
anebo bílou
další min. požadovaná výbava:
- min. 15“ kola z lehké slitiny
- elektronické stabilizační systémy ESP/ ESC, ABS, EBV
- tempomat
1|5
Bankovní spojení: Česká spořitelna č. ú.: 1905609309/0800
IČ: 00303461
xxx.xxxxxxx.xx xxxxx@xxxxxxx.xx
ID datové schránky: 8bqb4gk
- automatická klimatizace
- signalizace vzdálenosti při parkování vzadu
- centrální zamykání s dálkovým ovládáním
- vyhřívání předních sedadel
- vyhřívané čelní sklo
- rádio s Bluetooth připojením
- airbagy řidiče a spolujezdce s vypínáním u spolujezdce, boční airbagy min. vpředu
- světlomety s LED denním svícením
- nabíjecí kabel pro 230 V (připojení k domácí zásuvce)
- nabíjecí kabel pro připojení vozu k nabíjecí stanici
- sada zimních pneumatik včetně disků
Vozidlo musí mít vystavené platné Prohlášení o shodě prokazující schválení typu vozidla včetně alternativního pohonu. Vozidlo nesmí využívat hlavní trakční baterii na bázi olova nebo kadmia.
1. 2. Požadavky na operativní leasing
Požadovaný elektromobil musí splňovat po celou dobu trvání operativního leasingu minimálně
následující požadavky:
− operativní leasing bude uzavřen na dobu určitou, a to na dobu 36 měsíců
− stanovený počet km/rok: do 10.000
− pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (povinné ručení)
− havarijní pojištění pro ČR se spoluúčastí zadavatele xxx. 5%, minimálně 5000,- Kč
− pojištění všech obvodových skel vozidla
− úrazové pojištění všech osob dopravovaných vozidlem
− likvidace pojistných událostí
− servis, údržba a servisní náklady
− stanovení zůstatkové ceny při odkupu vozidla po skončení leasingu do majetku
zadavatele
− umožnění umístění označení (samolepky tištěné na průhledné, anebo bílé folii) na viditelném místě vozidla se sdělením o financování z dotace MŽP, SFŽP a EKOMOB
Uchazeč v nabídce vyznačí splnění minimálních požadavků zadavatele na operativní leasing a uvede výši celkové leasingové splátky za 1 měsíc požadované doby leasingu. Případně uvede služby nad rámec minimálních požadavků zadavatele na operativní leasing. Z předložených služeb v rámci poskytnutí operativního leasingu musí být zřejmé splnění všech požadavků zadavatele uvedených výše.
1.3 Specifikace chytré dobíjecí stanice (smart wallbox):
Chytrá dobíjecí stanice je určená pro dobíjení dodaného elektromobilu, dodávka zahrnuje také její montáž a instalaci v prostorách Městského úřadu Šumperk na území města Šumperka (bude upřesněno zadavatelem při realizaci) a musí splňovat následující technické specifikace:
o připojení na 3f rozvod 400V/50Hz s možností připojení 1f (230V/50Hz);
o zásuvka nebo zástrčka dle normy ČSN EN 62196-2 upravující technické požadavky na nabíjení elektrických vozidel vodivým připojením a požadavky na rozměrovou kompatibilitu a zaměnitelnost pro přístroje s kolíky a dutinkami na střídavý proud;
o umožnění nastavení výkonu nabíjecí stanice pevně nebo v reálném čase
v závislosti na volném příkonu;
o stanice má možnost změny výkonu založené externím nebo interním řídícím systémem např. HDO, FVE, load management apod.;
o minimální nabíjecí výkon této stanice je větší než 3,7 kW;
o nabíjecí stanice umožňuje vzdálenou uživatelskou správu;
o nabíjecí stanice zaznamená energii dodanou do vozidla, začátek a konec nabíjecího cyklu nebo jeho ukončení;
o nabíjecí stanice splňuje požadavky pro připojení do elektrické sítě dle ČSN a
souvisejících norem.
2. Doba a místo plnění zakázky:
- lhůta plnění na základě smlouvy dle možností dodavatele, nejpozději do 30.11.2020
- místo plnění zakázky (předání vozidla): Šumperk (provozovna dodavatele v Šumperku, anebo Městský úřad Šumperk, nám. Míru 1)
3. Kvalifikační předpoklady uchazeče:
Uchazeč v nabídce doloží:
• výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud
je v ní zapsán,
• doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Doklady nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Doklady může uchazeč doložit v prosté kopii. Vybraný uchazeč o veřejnou zakázku následně zadavateli před podpisem kupní smlouvy předloží originál nebo úředně ověřenou kopii dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů.
4. Ustanovení o nabídkové ceně:
Nabídková cena bude uvedena v české měně jako celková cena za vozidlo v požadované výbavě a dobíjecí stanice bez DPH a včetně DPH, tvořící součet veškerých splátek za celou dobu trvání operativního leasingu, splátek pojištění, reálné zůstatkové ceny, všech poplatků za uzavření smlouvy a ceny za dodávku a instalaci dobíjecí stanice, která se stane závaznou cenou pro uzavření kupní smlouvy a smlouvy o operativním leasingu. Součástí nabídkové ceny budou všechny náklady spojené s dodávkou předmětu plnění do místa plnění (předání zadavateli).
Nabídková cena bude uvedena v Krycím listu nabídky (viz. Příloha zadávacích podmínek).
Celková nabídková cena je cena konečná a nejvýše přípustná a bude obsahovat veškeré náklady
spojené s plněním předmětu této veřejné zakázky.
Nabídka bude dále obsahovat:
- popis technických parametrů elektromobilu a smart wallboxu
- předpokládaný termín plnění a místo plnění
- návrh kupní smlouvy
- návrh smlouvy o operativním leasingu
- návrhy pojistných smluv, včetně všeobecných podmínek
Z předložené nabídky musí být zřejmé splnění všech požadavků zadavatele na předmět plnění, případně uchazeč označí parametry nad rámec minimálních požadavků zadavatele.
5. Obchodní a platební podmínky:
Obchodní a platební podmínky pro zajištění elektromobilu formou operativního leasingu (bod 1.1. a 1.2) budou vymezeny uchazečem ve formě a struktuře návrhu smluv, které uchazeč předloží.
Úhrada kupní ceny za dodávku, montáž a instalaci dobíjecí stanice (bod 1.3) bude provedena po převzetí bezvadného předmětu plnění zadavatelem na základě faktury splatné do min. 14 dnů po jejím doručení. Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohu.
Uchazečem předložené návrhy smluv musí odpovídat ustanovením obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na předmět plnění této veřejné zakázky, dále musí odpovídat veškerým požadavkům zadavatele uvedeným v těchto zadávacích podmínkách.
6. Obsah a forma nabídky a dokumentace uchazeče:
6.1 Nabídka a dokumentace uchazeče:
Pod pojmem nabídka a dokumentace uchazeče se rozumí vlastní nabídka uchazeče, vyplněný Krycí list nabídky, vč. popisu technických parametrů elektromobilu a smart wallboxu, návrhu kupní smlouvy, smlouvy o operativním leasingu, návrhy pojistných smluv včetně podmínek, doklady vyžadované podmínkami zadání a ostatní údaje vyžadované v zadání.
Nabídka a veškeré ostatní údaje budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat, tj. statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby přiloženy.
Každý zájemce může podat pouze jednu nabídku.
6.2 Podmínky, které musí být zapracovány do návrhu kupní smlouvy:
a. konečná cena bez DPH a vč. DPH, která byla uvedena jako nabídková cena dle bodu 4;
b. platební podmínky dle bodu 5;
c. termín a místo plnění dle bodu 2;
d. záruční podmínky v souladu s požadavky uvedenými v zadávacích podmínkách;
e. text: „Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství dle ust. §
504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, případně důvěrné informace, a souhlasí s jejím zveřejněním v plném rozsahu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (Zákon o registru smluv), případně i s jejím jiným zveřejněním např. na internetových stránkách, úřední desce apod.“
f. text: „Tato smlouva je uzavřena dnem podpisu obou smluvních stran a nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.“
g. text schvalovací doložky: „Tato smlouva se uzavírá v souladu se směrnicí Městského úřadu Šumperk č. F1 „O postupu a rozdělení kompetencí při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a její uzavření bylo schváleno usnesením Rady města Šumperka č………..
ze dne “ (č. usnesení RM bude doplněno před uzavřením kupní smlouvy).
h. Po podpisu smluv obdrží Zadavatel dvě vyhotovení.
i. K přejímacímu protokolu při převzetí předmětu plnění předá dodavatel zadavateli veškerou dokumentaci (záruční listy, servisní knihy a návody k obsluze).
6.3 Podání nabídky a dokumentace uchazeče:
Nabídka bude podána osobně nebo poštou v písemné formě v uzavřené neprůhledné obálce,
označené textem: „NEOTVÍRAT ! SOUTĚŽ – Elektromobil 2020“
• písemně na adresu: Městský úřad Šumperk, odbor správní a vnitřních věcí,
nám. Míru 1, 787 01 Šumperk
• osobně: na podatelnu Městského úřadu Šumperk, nám. Míru 1, Šumperk
7. Způsob hodnocení nabídek: nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH.
8. Lhůta pro podání nabídek: končí dne 20.02.2020 v 10.00 hod.
Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, nebudou zadavatelem hodnoceny a budou vyřazeny.
9. Vysvětlení zadávacích podmínek:
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
10. Ostatní podmínky zakázky:
- zadavatel si vyhrazuje v průběhu zadávacího řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky, a to písemně všem účastníkům,
- zadavatel vyloučí všechny nabídky, které byly doručeny po uplynutí termínu předložení nabídek a ty, které nesplňují požadavky podmínek poptávkového řízení,
- zadavatel nepřipouští variantní řešení předmětu plnění veřejné zakázky,
- zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách,
- zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací,
- zadavatel nehradí uchazečům náklady spojené se zpracováním nabídky,
- zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít s žádným uchazečem smluvní vztah,
- zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit či omezit rozsah zakázky,
- zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na
svém profilu zadavatele.
V Šumperku 06.02.2020
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
1. místostarostka