PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU
Smluvní strany:
1. Společenství vlastníků Bellušova 1855–1857
Sídlo: Bellušova 1855, Xxxxx 0 – Xxxxxxxx, 000 00
zapsané v rejstříku společenství vlastníků vedeném u Městského soudu v Praze v oddílu S, vložka 11392
IČ: 29058287 DIČ: CZ29058287
Bankovní spojení:
Fio banka a.s.
Číslo účtu: 185556573/2010
Adresa pro elektronickou komunikaci: xxx0000@xxxxx.xxx
Jménem společenství jedná:
Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda výboru
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, místopředseda výboru dále jen „příkazce“
a
2. Stavební bytové družstvo POKROK
Sídlo : Kollárova 157/18, 18600 Praha 8
zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu Dr XXXXXX, vložka 53
IČ: 00034398
DIČ : CZ00034398
Bankovní spojení: ČSOB, a.s., xxxxxxx Xxxxx 0, Xxxxxxx 00 Číslo účtu: 746750/0300
Zastoupené :
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, předsedou představenstva
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva dále jen „správce“
uzavírají dle ustanovení § 2430 a násl. zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto Příkazní smlouvu o zajišťování správy společných částí domu (dále jen „smlouva“)
Pro účely této smlouvy platí vymezení pojmů a hospodaření podle občanského zákoníku a platných právních předpisů.
Čl. I
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je úplatný výkon správy, zajišťování provozu a oprav společných částí domu č.p. 1855–1857, xx. Xxxxxxxxx, Xxxxx 0 - Stodůlky a pozemků (dále jen správa) a stanovení některých práv, povinností a výkonu činností, vyplývajících ze vztahů vlastníků, společenství vlastníků a správce v domě v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Čl. II
Práva a povinnosti správce
1. Zabezpečovat dodávku sjednaných služeb, údržbu, opravy, rekonstrukci a modernizaci spol. částí domu a zařízení domu a pozemku v rozsahu podle požadavků příkazce a v souladu s platnými právními předpisy.
2. Zajišťovat po dohodě s příkazcem v běžném roce periodické kontroly a revize technických zařízení domu vyplývající z ustanovení právních předpisů a norem pro provoz obytných domů a předávat příkazci kopie revizních zpráv do 5 (pěti) dnů po jejich obdržení.
3. Zajišťovat bezodkladně i bez souhlasu příkazce nezbytné zabezpečovací a údržbové práce v případech, kdy je možné předpokládat vznik dalších škod ve společných prostorách domu, jednotkách nebo na majetku vlastníků a nájemců jednotek. Zároveň je správce o takto vzniklých situacích povinen bezprostředně informovat příkazce.
Tyto práce zajišťuje správce Pohotovostní havarijní službou (PHS) na základě přihlášky k této službě, dle předpisů a cen SBD POKROK.
4. Na základě pokynu příkazce zajistit smluvně, dodávku služeb spojených s bydlením a užíváním bytových jednotek a prostorů sloužících podnikání, a to zejména:
a. dodávku tepla a teplé užitkové vody
b. dodávku studené vody a odvod odpadních vod
c. dodávku elektrické energie pro společné části domu
d. odvoz domovního odpadu
e. úklid společných prostor objektu, úklid a schůdnost přístupových komunikací
f. opravy a údržba STA
5. Zajistit prostřednictvím smluv uzavřených jménem správce služby:
a. na pojištění společných částí domu
b. servis na údržbu a opravy výtahů
c. servis a kontrolu požárního zabezpečení objektu
d. provedení odečtu měřidel a rozúčtování nákladů na vytápění, TUV a SV
e. revize a opravy rozvodu plynu
Náklady vyplývající z těchto smluv budou správcem přeúčtovány příkazci. Tímto ustanovením není dotčeno právo příkazce na změnu dodavatele výše uvedených služeb.
6. Zajišťovat likvidaci pojistných událostí.
7. Na základě žádosti příkazce a ve spolupráci s příkazcem provádět nabídková řízení nebo poskytnout nezbytnou součinnost při jejich provádění.
8. Poskytovat příkazci právní servis spočívající v přípravě standardní Smlouvy o dílo se zhotovitelem podle výběru příkazce a poskytovat konzultace týkající se správy domu v rozsahu 3 hodin měsíčně určeném příkazní smlouvou nebo konzultace týkající se správy domu a přípravy vzorových smluv na opravy, rekonstrukce a modernizace objektu.
9. Správce poskytuje příkazci prostřednictvím svého výtahového technika službu
„provozování výtahů“. Správce je tím odpovědný za bezpečný provoz zařízení a dodržování platných norem a právních předpisů.
Činnost výtahového technika je zpoplatněna paušální částkou 159,- Kč/měsíc za jeden výtah + DPH.
Uvedený poplatek bude fakturován měsíčně.
10. Vykonávat administrativní a technickou činnost spojenou se správou domu a vést evidenci členů Společenství vlastníků, přičemž plnění povinností vlastníka jednotky dle ustanovení § 1177 a 1178 občanského zákoníku zůstává v kompetenci příkazce.
11. Vést účetnictví příkazce vč. zpracování účetní závěrky v souladu s platnými právními předpisy.
12. Vypracovávat přiznání daně z příjmů právnických osob a předávat je příkazci 15 dnů před lhůtou stanovenou právním předpisem k jeho podání.
13. Vypracovávat ve spolupráci s příkazcem návrh plánu povinných revizí, oprav, rekonstrukcí a modernizace domu vč. plánovaných výdajů na jejich realizaci pro následující rok a předkládat jej příkazci nejpozději do 30.9. běžného roku.
Příkazce projedná a schválí návrh plánu oprav včetně případných změn a předá jej správci do 5.11. běžného roku.
14. Vypracovávat pro následující rok „Podklad pro stanovení záloh příspěvků vlastníka a záloh na služby pro následující rok“ (dále „podklad“) a předkládat jej nejpozději do 30.9. běžného roku příkazci k projednání.
Příkazce projedná předložený podklad a po projednání a schválení, včetně případných změn, jej předá správci do 5.11. běžného roku.
Na základě schváleného rozpočtu výdajů za služby stanoví správce výši měsíční zálohy za dům jako 1/12 z celkové roční zálohy za dům a stanoví výši měsíční zálohy připadající na jednotlivé vlastníky a nájemce jednotek v souladu s příslušnými, obecně závaznými právními předpisy a se stanovami příkazce.
Správce je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období výši měsíčních záloh stanovených dle tohoto odstavce jen na základě písemného požadavku příkazce. Stanovený předpis měsíčních záloh pro jednotlivé byty a prostory určené k podnikání zašle správce příkazci elektronicky na adresu xxx0000@xxxxx.xxx. Příkazce zajistí prokazatelné doručení jednotlivým vlastníkům jednotek a nájemcům prostor určených k podnikání.
15. Vykonávat správu prostor určených k podnikání, které jsou ve spoluvlastnictví členů společenství. V souvislosti s touto činností správce:
a. provádí kontrolu plateb nájemného a úhrad za služby,
b. provádí rozúčtování nezdaněného zisku z přijatého nájemného mezi spoluvlastníky těchto jednotek podle jejich spoluvlastnických podílů nejpozději do 31.1. běžného roku.
16. Provádět vyúčtování všech zúčtovatelných záloh dle čl. II, odst. 14 takto:
a. do 30.4. roku následujícího po roku, za nějž je vyúčtování prováděno, provede správce vyúčtování všech zúčtovatelných záloh. Správce předá příkazci souhrnnou sestavu vyúčtování v členění na jednotlivé vlastníky bytových jednotek, nájemce bytových jednotek ve vlastnictví správce i nájemce prostor určených k podnikání.
b. vyúčtování pro byty i prostory určené k podnikání s přeplatky i nedoplatky správce zašle elektronicky na adresu xxx0000@xxxxx.xxx.
Příkazce zajistí prokazatelné doručení jednotlivým vlastníkům jednotek i nájemcům prostor určených k podnikání. Soubory budou doplněny podpisovou listinou pro předání proti podpisu.
c. do 31.7. provede správce finanční vyrovnání přeplatků a do 31.8. vyrovnání nedoplatků s jednotlivými vlastníky bytových jednotek i nájemci prostor určených k podnikání.
d. zůstatek dlouhodobé zálohy na opravy (DZO), rekonstrukci a modernizaci domů bude účetně převeden do dalšího roku.
17. Vést evidenci a provádět kontrolu úhrady plateb předpisu záloh na správu domu a za služby od jednotlivých vlastníků. Přehled aktuálních nedoplatků jednotlivých vlastníků předává správce příkazci do 20. dne následujícího měsíce, dále čtvrtletně spolu s výsledky hospodaření dle čl. II, odst. 20 c) a d), případně aktuální stav na vyžádání v oddělení nájemného.
18. Zasílat upomínky k úhradě dlužných částek za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytových jednotek a prostor určených k podnikání, upomínat úhradu dlužné částky příspěvků vlastníků jednotek a nájemců prostor určených k podnikání na náklady spojené se správou domů a pozemků.
Upomínka zaslaná všem dlužníkům je zpoplatněna částkou dle platného ceníku SBD POKROK (organizační směrnice SBD POKROK určující výši individuálních poplatků hrazených ve prospěch SBD POKROK), kterou uhradí dlužník správci na účet příkazce. Poplatek za upomínku si následně správce přefakturuje.
V případě, že ani po zaslání upomínky vlastník neuhradí dlužnou částku, bude správce konat podle pokynů příkazce.
Uzavírat „Splátkové dohody“ s dlužníkem – vlastníkem do výše dlužné částky 24.000,-Kč s maximální dobou splatnosti 12 měsíců. Uzavření „dohody je zpoplatněno částkou dle platného ceníku SBD POKROK (organizační směrnice SBD POKROK určující výši individuálních poplatků hrazených ve prospěch SBD POKROK), kterou uhradí dlužník správci na účet příkazce. Poplatek si následně správce přefakturuje.
19. Potvrzovat faktury dle čl. II, odst. 4 této smlouvy, provádět jejich úhradu a neprodleně předávat elektronické kopie faktur příkazci.
Správce je odpovědný za dodržení termínu splatnosti faktur.
Všechny ostatní faktury správce předloží příkazci. Příkazce svým podpisem stvrdí věcnou správnost účetního případu a předá faktury správci k zaúčtování a úhradě.
Správce neodpovídá za pozdní úhradu výše uvedených nákladů z důvodu nedostatku finančních prostředků nebo v případě pozdního odsouhlasení faktur příkazcem.
20. Správce je dále povinen:
a. předkládat jednou ročně, nejpozději do 15.4. následujícího roku, „Zprávu o hospodaření domu, stavu finančních prostředků a činnosti správce za uplynulý rok“.
b. předkládat přehled o stavu společných částí domů a ostatních závažných skutečnostech spojených se zajišťováním správy, vypracovaný na základě technické prohlídky objektu, provedené nejpozději do 30.6. běžného roku.
c. předkládat jednou čtvrtletně, nejpozději do 4 týdnů po skončení čtvrtletí, s výjimkou
IV. čtvrtletí, výsledky hospodaření.
d. předkládat nejpozději do 15.3. roční účetní závěrku (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha) včetně výsledku hospodaření za IV. čtvrtletí předchozího roku.
Příkazcem podepsanou roční účetní závěrku vloží správce do sbírky listin rejstříku společenství vlastníků u Městského soudu v Praze.
21. Vést personální agendu a mzdové účetnictví zaměstnanců v pracovně právním vztahu s příkazcem na základě dohod o pracovní činnosti, resp. o provedení práce, včetně daňových povinností vůči příslušným finančním úřadům a zdravotním pojišťovnám. Správce provádí školení zaměstnanců příkazce na BOZP.
Za vedení personální agendy a mzdového účetnictví těchto zaměstnanců, vykonávajících činnost ve prospěch příkazce, si bude správce účtovat poplatek ve výši 200,-Kč + DPH za zaměstnance v měsíci, kdy je mzda zúčtována.
22. Vést personální agendu a mzdové účetnictví funkcionářů příkazce včetně daňových povinností vůči příslušným finančním úřadům a zdravotním pojišťovnám.
Provádět výplatu odměn funkcionářů příkazce podle pokynů příkazce na účty u peněžních ústavů výše uvedených funkcionářů.
Za vedení personální agendy a mzdového účetnictví funkcionářů příkazce bude příkazci účtován poplatek 200,-Kč + DPH za účtovanou položku v příslušném měsíci, kdy je mzda zúčtována.
23. Při výkonu správy je správce povinen postupovat v souladu s platnými zákony a předpisy, stanovami příkazce a se zájmy příkazce.
24. Správce je oprávněn za účelem výkonu činností daných touto smlouvou získávat a evidovat osobní a kontaktní údaje jednotlivých vlastníků jednotek ve smyslu ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
25. Správce umožní příkazci na základě jím dodaných podkladů, bezplatnou aktivaci, užívání a případné ukončení přístupu na informační server služby INFO24.
Čl. III
Práva a povinnosti příkazce
1. Příkazce je povinen poskytovat správci součinnost, která je nutná k řádnému plnění této smlouvy, bezodkladně informovat o změně vlastníků jednotek v domech, které jsou mu známy a bezodkladně oznámit správci všechny skutečnosti rozhodné pro plnění předmětu této smlouvy.
2. Příkazce zřídil u Fio banky, a.s. běžný účet č. 185556573/2010, na nějž budou zasílány platby dle této smlouvy od jednotlivých vlastníků bytových jednotek a nájemců prostor určených k podnikání.
Nájemci bytových jednotek ve vlastnictví SBD POKROK budou uhrazovat své platby na účet SBD POKROK s tím, že SBD POKROK bude tyto platby za všechny nájemce zasílat na účet příkazce do 15. dne měsíce, za který jsou tyto platby uhrazeny.
Příkazce zajistí správci elektronický přístup k tomuto účtu s možností disponovat s finančními prostředky příkazce s možností „stahovat“ údaje z účtu elektronickou cestou za účelem kontroly a párování plateb jednotlivých vlastníků.
3. Příkazce zajistí u Fio banky, a.s. pro správce možnost vytváření denních i měsíčních elektronických bankovních výpisů z účtu příkazce.
4. Příkazce souhlasí s tím, aby vlastníci hradili poplatky určené správci v rámci měsíčního předpisu plateb (např. poplatek za Pohotovostní a havarijní službu) na účet příkazce. Poplatky si následně správce přefakturuje.
5. Příkazce je povinen vést svoji pokladnu (pokladní deník, vystavovat příjmové a výdajové doklady).
6. Příkazce je povinen předávat originály všech účetních dokladů správci k zaúčtování nejpozději do 5 (pět) pracovních dnů po skončení čtvrtletí.
7. Za plnění předmětu této smlouvy je příkazce povinen platit správci odměnu, kterou správce vyfakturuje po 15. dni běžného měsíce. Tato odměna činí za výkon činností dle čl. II této smlouvy 149,- Kč za byt, pronajatý prostor určený k podnikání a měsíc + DPH.
Odměnu lze zvýšit pouze s písemným souhlasem příkazce nebo dle čl. III, odst. 8 této smlouvy.
8. Správce může provést navýšení svých poplatků stanovených touto smlouvou o míru inflace podle výnosu Českého statistického úřadu za předchozí období. Změnu výše poplatků je správce povinen s příkazcem předem projednat.
Čl. IV
Ukončení smlouvy
1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou nebo písemnou výpovědí.
2. Výpovědní doba činí 6 (šest) měsíců a začíná plynout od 1. dne následujícího měsíce po prokazatelném doručení písemné výpovědi druhé straně. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena 10. (desátý) den po podání na poštu. Výpověď nabývá účinnosti uplynutím této doby.
3. V případě trvalého nedostatku finančních prostředků příkazce na jeho účtu, po dobu 3 (tří) měsíců, může správce smlouvu vypovědět. Výpovědní doba dle odst. 2 tohoto článku se zkracuje na 1 (jeden) měsíc.
4. V případě hrubého porušení povinnosti správce, může příkazce tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní doba dle odst. 2 tohoto článku se zkracuje na 1 (jeden) měsíc.
5. V souvislosti s ukončením výkonu správy je správce povinen předat příkazci dostupnou technickou dokumentaci a všechny písemné materiály, které měl v souvislosti se svou činností k dispozici, a to nejpozději do 1 (jednoho) měsíce ode dne data ukončení účinnosti smlouvy. Do skončení výpovědní doby je správce povinen postupovat podle této smlouvy.
Účetní doklady předá správce příkazci do následujících 6 (šest) týdnů, tj. po účetním uzavření předchozího období.
6. V souvislosti s ukončením výkonu správy, určí končící správce svého zaměstnance odpovědného za koordinaci předávání dokumentů, písemných materiálů i dalších smluvních závazků příkazce nebo správce.
7. V posledním měsíci výpovědní lhůty předá správce příkazci seznam všech písemných materiálů, dokumentace, smluv uzavřených jménem příkazce a ukončení smluvních vztahů jménem správce, včetně způsobu a dat jejich předávání.
Čl. V
Sankce, penále a pokuty
1. Správce odpovídá příkazci za škodu, která mu v souvislosti s výkonem správy prokazatelně vznikla i pokud ji způsobil jeho pracovník nebo zástupce. Za škodu se mimo jiné považuje pokuta dle § 37 zák. č. 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění.
2. Správce se odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na něm požadovat. Správce neodpovídá za škodu, která příkazci vznikla z důvodu, že příkazce nesdělil všechny informace nutné k zařízení záležitosti.
Čl. VII
Společná a závěrečná ustanovení
1. Správce je v den podpisu této smlouvy také vlastníkem jednotek nepřevedených do vlastnictví svých členů a spoluvlastníkem společných částí domů.
2. Přílohou č. 1 této smlouvy je Smluvní zastoupení uzavřené mezi Příkazcem a správcem.
3. Přílohou č. 2 je soupis zaměstnanců správce, pracujících s údaji příkazce.
4. Přílohou č. 3 je soupis poplatků správce dle této smlouvy (organizační směrnice SBD POKROK určující výši individuálních poplatků hrazených ve prospěch SBD POKROK)
5. Příkazce pověřuje správce k podpisu účetních dokladů jako osoby odpovědné za účetní případ.
6. Veškeré změny této smlouvy lze provádět pouze písemně formou dodatku.
7. Xxxxxxx je vyhotovena ve 2 (dvou) výtiscích, z nichž správce i příkazce obdrží po 1 (jednom) výtisku.
8. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
9. Ke dni účinnosti této smlouvy končí platnost Mandátní smlouvy o zajišťování správy společných částí domu ze dne 15.6.2010 včetně plné moci.
v Praze dne: 28.2.2017 | V Praze dne: 28.2.2017 |
Za příkazce | Za správce |
Xxx. Xxx Xxxxxxx předseda výboru SV Bellušova 1855-1857 | Xxx. Xxxxxxx Xxxx předseda představenstva SBD POKROK |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx místopředseda výboru SV Bellušova 1855-1857 | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx místopředseda představenstva SBD POKROK |