Smluvní strany
Smlouva na zajištění hromadné akce Škola v přírodě pro děti ZŠ 2019 - 2 turnusy
Smluvní strany
Základní škola a mateřská škola Ostrava - Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 00X, příspěvková organizace
sídlo: Krestova 1387/36A, 700 30 Ostrava-Hrabůvka zastoupená: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka školy IČ: 70631743
Spisová značka: ZSKR/2019/11/Hor
bankovní spojení: Komerční banka Ostrava-Hrabůvka
číslo účtu:
Organizace je zapsána v obchodním rejstříku Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr, vložka 24.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx e-mail:
jako objednatel (dále jen „objednatel“) a
Xxxx Xxxxxxx
sídlo: Žabeňská 694, 739 21 Paskov zastoupená: x. Xxxxxx Xxxxxxxxx IČ: 67337724
Koncesní listina zapsaná na Magistrátu města Frýdku-Místku Č.j.: ŽÚ/5974K/06/Ši Ev. č.: 380202-84871
bankovní spojení: KB Ostrava-Hrabůvka
číslo účtu:
tel/fax:
e-mail:
jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na tomto znění smlouvy:
Článek I. Základní ustanovení
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a zhotovitelem, vyplývajících z dále uvedených ujednání této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené výše a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Účelem smlouvy je zajištění ozdravného pobytu dětí ZŠ (ubytování, stravování a doprava). Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý zajišťovat ozdravné pobyty pro děti ve věku 3-15 let a splňuje hygienické a ostatní požadavky dle platných právních norem.
Jako vedoucí uvedené akce je ustanovena pro I. turnus a pro II. turnus
, která je oprávněna odsouhlasit zhotoviteli případné změny, které mohou nastat v době pobytu.
CK má podepsanou smlouvu s ubytovacím zařízením o poskytovaných službách. Pobyt je nahlášen praktickému lékaři pro děti a dorost spádové oblasti a na příslušné okresní hygienické stanici.
Článek II. Předmět a místo plnění
Předmětem plnění je zabezpečení ozdravného pobytu:
Hotel Paramon: | |
I. turnus: | |
Termín zahájení pobytu: | 2.3.2019 |
Termín ukončení pobytu: | 15.3.2019 |
II. turnus: | |
Termín zahájení pobytu: | 18.3.2019 |
Termín ukončení pobytu: | 31.3.2019 |
Autobus bude přistaven u školy v den odjezdu tj. 2.3. a 18.3.2019 v 8:30 hod. Autobus bude přistaven u hotelu v den odjezdu tj 15.3. a 31.3.2019 v 10:00 hod.
2. Místem plnění je Hotel Paramon, Suchá Rudná 23, 793 31 Světlá Hora
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen zejména:
• včas písemně oznámit případnou změnu termínu kurzů oproti již dohodnutým termínům, případně změnu počtu osob. Změna termínu musí být ohlášena nejpozději 1 měsíc před konáním plánovaného kurzu. Přitom se objednatel předem dohodne se zhotovitelem na jiném vhodném termínu, pokud bude změna možná.
• počet osob objednatel upřesní nejpozději 14 dní před konáním pobytu, v případě snížení počtu účastníků o více než 3 osoby bude neprodleně informovat zhotovitele, přičemž snížení počtu osob nesmí ovlivnit sjednanou cenu za osobu
• zajistit seznámení zákonných zástupců dětí s podmínkami této smlouvy
• zajistit, aby všechny děti, které se zúčastní ozdravného pobytu měly potvrzení rodičů o bezinfekčnosti
• upozornit pedagog. pracovníky, že nemohou být ubytování na pokojích samostatně, kromě zdravotníka a noční služby
• upozornit rodiče dětí, aby velikost zavazadla dítěte byla odpovídající jeho věku a délce pobytu
• zajistit pro účely hotelu a CK týden před nástupem na ozdravný pobyt jmenný seznam dětí s datem narození a adresou bydliště, který zašle na e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Zhotovitel je povinen zejména:
• zajistit objednateli dle jeho dispozic potřebné prostory a zařízení pro organizování pobytu,
• vystavovat faktury dle požadované struktury objednatele,
• zajistit podle klimatických podmínek vytápění objektu včetně zajištění teplé vody během celého dne
Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve svých důsledcích mohla ohrozit jejich dobré jméno.
Článek IV.
Cena plnění a platební podmínky
Předpokládaný počet účastníků: 143 žáků + 16 os. pedagog. doprovodu První podávané jídlo: oběd v den nástupu tj. 2.3.2019 a 18.3.2019.
Poslední podávané jídlo: snídaně v den odjezdu tj. 15.3.2019 a 31.3.2019
Zhotovitel zajistí dopravu, ubytování, stravování účastníků plnou penzí (stravování 5x denně včetně zajištění celodenního pitného režimu).
Cena pobytu je sjednána ve výši 5 114 Kč bez DPH, tj. 5 900 Kč vč. DPH za žáka.
Náklady spojené s ubytováním, plnou penzí a dopravou 16 pedagogických pracovníků na ozdravném pobytu budou hrazeny v plné výši CK.
Vyúčtování výše uvedené akce bude provedeno po jejím ukončení.
Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění (dále jen „faktura“).
Lhůta splatnosti faktury bude činit 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
• číslo a datum vystavení faktury
• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci,
• označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
• počet účastníků a počet dnů pobytu.
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
Článek V. Stornovací podmínky
Pokud dojde k odhlášení dítěte v termínu 7 a méně dnů před začátkem ozdravného pobytu, je stornovací poplatek 50 %, v případě zdravotních důvodů doložených lékařským potvrzením 30 %. Pokud dítě odjede z ozdravného pobytu dříve, nemá nárok na vrácení poměrné částky z ceny pobytu.
Pokud dojde ke zrušení pobytu ze strany objednatele, bude ze strany CK účtován objednateli storno poplatek ve výši 70% z celkové částky objednaných služeb.
Článek VI. Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá pro následující termíny:
2.3.2019 - 15.3.2019 a 18.3.2019 a 31.3.2019
Jakýmkoliv ukončením spolupráce podle této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na finanční vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.
Článek VII.
Kvalita služeb a odpovědnost za škody
1. Zhotovitel je povinen poskytnout a zajistit služby v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě.
2. Objednatel je povinen uhradit vzniklou škodu na majetku dodavateli, jež byla prokazatelně způsobena účastníky pobytu
Článek VIII. Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá účinnosti dnem její platnosti a platnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem smlouvy potvrdí obě smluvní strany svým podpisem.
Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou.
Strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy bude zejména:
• neposkytnutím služeb v době plnění,
• neuhrazení ceny služeb zájemcem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
Pro účely smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ rozumí „ nejpozději do 14-ti dnů“.
Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek neplatnost ostatních ustanovení.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoli ze smluvních stran jejich doručení odmítne či jinak znemožní.
Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy v registru smluv. Tyto stránky jsou trvale veřejně přístupné a obsahují údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy.
Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.
V Ostravě dne 8.1.2019 V Ostravě dne
……………………………….… ………………………………… za objednatele za CK GAMA TOURS
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
ředitelka ZŠ majitel CK