SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
Síť středisek ekologické výchovy Pavučina, z. s.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem odboru finančních a dobrovolných nástrojů
IČO: 00164801
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
Sítí středisek ekologické výchovy Pavučina, z. s.
se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx
zastoupeným: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, předsedou
IČO: 65667131 (není plátce DPH)
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx
zapsaným ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze sp. zn. L 7495
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem za účelem poskytnutí služeb souvisejících se zkvalitněním systému environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty (dále jen „EVVO“).
1.2 Předmětem této Smlouvy je zajištění systémové aktivity EVVO na podporu plnění Státního programu EVVO (dále jen „Služby“). Podrobná specifikace Služeb je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
1.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
2. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ ÚKOLŮ
2.1 Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškeré informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen poskytnout dohodnuté Služby ve lhůtě, která bude v daném případě ujednána.
2.2 Písemná komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty skrze kontaktní osoby Objednatele a Poskytovatele, jejichž jména si Smluvní strany sdělí nejpozději při podpisu této Smlouvy, pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy jinak.
2.3 Jestliže se Objednatel ocitne v prodlení s plněním povinnosti poskytnout Poskytovateli včas a řádně zadání, a to i přes písemnou výzvu Poskytovatele, je Poskytovatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit. V takovém případě je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli za Služby poskytnuté do té doby poměrnou část odměny ujednané dle této Smlouvy.
2.4 Objednatel je oprávněn průběžně udělovat Poskytovateli písemné pokyny ke konkrétním postupům Poskytovatele při plnění Smlouvy.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Poskytování Služeb bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy. Konkrétní závazné termíny poskytování Služeb budou stanoveny v jednotlivých objednávkách Služeb s tím, že poskytování Služeb musí být ukončeno nejpozději do 12. 12. 2016.
3.2 Místem plnění je sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě, a dále místa dohodnutá písemně mezi Smluvními stranami (zejména místa pro vzdělávání pracovníků poskytování environmentální výchovy, místo konání veletrhu ekologické výchovy).
4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytnuté podle článku 1. odst. 1.2 této Smlouvy činí 196.360,- Kč (dále jen „Odměna“). Poskytovatel není plátcem daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).
4.2 Výše Odměny je konečná, závazná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně jakýchkoli poplatků.
4.3 Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena na základě daňového dokladu – faktury vystaveného Poskytovatelem po řádném ukončení poskytování Služeb (přílohou faktury musí být soupis skutečně poskytnutých Služeb). Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, obchodní firmu/název, sídlo a IČO Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv: 160135.
4.4 Faktura je splatná do 28 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně. Objednatel nebude Poskytovateli poskytovat zálohy.
4.5 Odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený ve faktuře.
4.6 Faktura bude zaslána ve dvou vyhotoveních na adresu Objednatele ve tvaru:
Ministerstvo životního prostředí, Odbor finančních a dobrovolných nástrojů, Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00.
4.7 Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle odst. 4.3 tohoto článku, nepovažuje se za řádný daňový doklad, neběží doba splatnosti a Objednatel je oprávněn daňový doklad vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti, přičemž doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nového řádného dokladu. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením daňového dokladu.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy.
5.2 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele
upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový.
6. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1 Objednatel je oprávněn prostřednictvím své kontaktní osoby určené v souladu s článkem
2. této Smlouvy zadávat Poskytovateli úkoly v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
6.3 Pokud Objednatel povinnost uvedenou v odst. 6.2 tohoto článku nesplní, a to ani přes písemnou výzvu Poskytovatele, má Poskytovatel právo od Smlouvy odstoupit.
7. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
7.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 12. 12. 2016.
7.2 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením.
7.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
7.4 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti faktury
– daňového dokladu.
7.5 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění (dohodnutých písemně mezi Smluvními stranami v jednotlivých objednávkách) delším než 10 dnů nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
7.6 V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 100 dnů po odstoupení od Xxxxxxx. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Odměny podle článku 4. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 100 dnů po odstoupení od Smlouvy.
7.7 Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla
výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
8.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
8.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním Služeb, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.4 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů Smlouvy, včetně Odměny v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.5 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
8.6 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
8.7 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.8 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „IS RS“), za podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění Smlouvy v IS RS zajistí Objednatel.
8.9 Tato Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 2 si ponechá Objednatel a 2 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
8.10 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
a) Příloha č. 1 – Podrobná specifikace Služeb;
b) Příloha č. 2 – Cenový rozpočet;
c) Příloha č. 3 – Výpis ze spolkového rejstříku Poskytovatele.
8.11 Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 19. 8. 2016 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx ředitel odboru finančních a dobrovolných nástrojů | POSKYTOVATEL V Praze, dne 19. 8. 2016 Síť středisek ekologické výchovy Pavučina, z. s. Xxx. Xxxx Xxxxx předseda |
Příloha č. 1: Podrobná specifikace Služeb
Objednatel – Ministerstvo životního prostředí (dále jen “MŽP”) požaduje zajištění dílčích činností v rámci Státního programu EVVO. Jedná se o činnosti systémového charakteru, které pomáhají MŽP rozvíjet systém EVVO v ČR. Konkrétně se jedná o zajištění metodické podpory subjektům EVVO formou celorepublikového veletrhu ekologických výukových programů a formou intenzivních seminářů pro lektory středisek ekologické výchovy ČR, a dále realizace auditů organizací v rámci zavádění systému certifikace poskytovatelů environmentální výchovy.
Služby budou splňovat následující:
Vzdělávání pracovníků poskytovatelů environmentální výchovy
2 třídenní semináře pro lektory a tvůrce programů EV. Jeden seminář bude určen pro začínající lektory, jeden pro zkušené pracovníky zaměřené na prohloubení znalostí a dovedností v určitém vybraném tématu souvisejícím s tvorbou a vedením programů EVVO.
Název výstupu | Počet | Délka trvání | Počet účastníků |
Seminář pro lektory a konzultanty v oblasti EVVO | 1 | 18 hodin (3 dny) | 20 |
Veletrh ekologické výchovy
Poskytovatel ve spolupráci se ZO ČSOP Vlašim a Spora, z. s. zrealizuje třídenní veletrh ekologické výchovy s kapacitou 60 účastníků. Náplní veletrhu budou ukázky programů, semináře, workshopy, burza publikací a pomůcek a další doplňkový program.
Název výstupu | Počet | Délka trvání | Kapacita veletrhu |
Veletrh ekologické výchovy | 1 | 3 dny | 60 účastníků |
Certifikace poskytovatelů EV
Systém Certifikace poskytovatelů EVVO, podpořený z Revolvingového fondu MŽP byl pilotně uveden do praxe (bylo „ocertifikováno“ prvních 5 organizací). Dílčím předmětem Smlouvy je certifikace dalších 3 organizací.
Název výstupu | Počet |
Zrealizované audity dle požadavků systému certifikace | 3 |
Příloha č. 2: Cenový rozpočet
A. Vzdělávání pracovníků poskytovatelů environmentální výchovy
Nákladová položka | Počet jednotek | Cena za jednotku | Náklady celkem |
Ubytování, stravování, pronájem prostor a techniky | 1 služba | 35 000,00 Kč | 35 000,00 Kč |
Lektorné | 36 hodin | 400,00 Kč | 14 400,00 Kč |
Přípravné práce (pozvánky, komunikace s účastníky, osvědčení apod.) | 40 hodin | 93,00 Kč | 3 720,00 Kč |
Celkem náklady | 53 120,00 Kč | ||
Vybrané účastnické poplatky | 20 účastníků | 500,00 Kč | - 10 000,00 Kč |
Celkem A | 43 120,00 Kč | ||
B. Veletrh ekologické výchovy | |||
Nákladová položka | Počet jednotek | Cena za jednotku | Náklady celkem |
Lektorné (prezentátoři programů, lektoři seminářů a dílen) | 48 hodin | 400,00 Kč | 19 200,00 Kč |
Pronájem prostor a techniky | 1 služba | 17 050,00 Kč | 17 050,00 Kč |
Přípravné práce (komunikace s lektory, dodavateli služeb, zajištění přihlašování fakturace apod. | 430 hodin | 93,00 Kč | 39 990,00 Kč |
Zajištění akce na místě (příprava prostor a techniky, doprovod na exkurzích, péče o účastníky, pomocné práce při zajištění občerstvení, úklid prostor, příprava prostor pro doprovodný program – stavba stánků apod.) | 1 služba | 35 000,00 Kč | 35 000,00 Kč |
Celkem B | 111 240,00 Kč | ||
C. Certifikace poskytovatelů EV
Nákladová položka | Počet jednotek | Cena za jednotku | Náklady celkem |
Audit (dlouhodobě stanovená jednotková cena za audit – zahrnuje odměnu auditorům, cestovné auditorů, náklady spojené s hodnocením přihlášek, náklady spojené s prací certifikační rady, tisk certifikátů a dalších materiálů k certifikaci) | 3 | 14 000,00 Kč | 42 000,00 Kč |
Celkem C | 42 000,00 Kč |