Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení
Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení
Xxx Xxxx – Agentura September (dále jen Agentura) Tř. X. Xxxx 190, 760 01 Zlín, Česká republika
IČ: 70466033, DIČ: CZ7006218076
Bankovní spojení: ČSOB Zlín, č.ú. 173133485/0300
Registrace: Živnostenský úřad Zlín, pod č. ZL-L/1167/01-F, ze dne 22.8.2001
Mesto Šahy (dále jen Pořadatel)
Hlavné námestie 1, 936 01 Šahy, Slovensko
IČ: 00307513, DIČ: 2021020716
zastoupení: Xxx. Xxx Xxxxxx – primátor města
Předmětem smlouvy je zajištění veřejného koncertu kapely THE BACKWARDS – World Beatles Show na akci „Dni kultúry v Honte“, které se uskuteční v sobotu 16. 9. 2023, místo konání: Hlavné námestie, ŠAHY, okr. Levice, Slovensko. Přesný čas vystoupení a zvukové zkoušky bude po oboustranné dohodě upřesněn později.
Povinnosti Agentury zajistit:
• vystoupení kapely ve výše uvedeném termínu a čase
• příjezd kapely cca 1,5 hod. před koncertem
• dopravu účinkujících a nástrojové aparatury
• vystoupení v rozsahu cca 60 min.
• odpovědná osoba za Agenturu: Xxx Xxxx, tel. x000 000 000 000
Povinnost Pořadatele zajistit:
• podepsání a zaslání naskenované smlouvy na mail Agentury do 15. 2. 2023
• příjezd k pódiu a parkovací místo pro 3 automobily v blízkosti zázemí
• min. 2 lidi na pomoc při vykládání a nakládání nástrojové aparatury kapely
• prostor pro kapelu min. 6 x 5 m (šířka x hloubka) na zastřešeném, vyvýšeném profi pódiu
• nazvučení kapely kvalitním a dostatečně výkonným profesionálním aparátem a zkušeným zvukařem dle přiloženého stageplanu (k pultu máme vlastního zvukaře)
• praktikáble pod bicí o rozměru 2 x 2 m (šířka x hloubka), výška 30-50 cm
• cca 30 min. prostor na přípravu a zvukovou zkoušku kapely před vystoupením
• kvalitní osvětlení vystoupení + osvětlovač (ve večerních hodinách) - statická světla min. 8 ks, inteligentní světla min. 8 ks, hazer
• PŘÍSNÝ ZÁKAZ VSTUPU všech nepovolaných osob na pódium, do zázemí pódia a do zázemí šatny
• neustálá, dostatečná a viditelně označená ochranka na hlídání pódia a backstage (min. 2 lidi)
• zákaz vstupu všech osob na pódium v průběhu koncertu
• SAMOSTATNOU uzamykatelnou šatnu (příp. místnost, salonek, neprůhledný, uzavíratelný stan o rozměru min. 6 x 4 m) v blízkosti pódia pouze pro kapelu The Backwards k dispozici nejpozději 1,5 hod. před koncertem, se sociálním zařízením, nebo TOI v blízkosti pódia BEZ PŘÍSTUPU DIVÁKŮ
• VYBAVENÍ ŠATNY = min. 2 stoly, židle nebo lavice pro 6 osob, VĚTŠÍ ZRCADLO, štendr (věšáky), osvětlení, 220 V
• občerstvení – nealko nápoje (12 x 0,5 neperlivé vody a 2 l džusu), káva, ovoce a dostatečné občerstvení pro 7 osob
• zaslat Agentuře ke schválení náhled grafiky všech propagačních materiálů k akci
• uhrazení všech poplatků z vystoupení vyplývajících (SOZA)
• odpovědná osoba za Pořadatele v místě akce, neustále k dispozici: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, tel.
x000 000 000 000
Finanční vyrovnání:
Pořadatel uhradí za výše uvedené vystoupení včetně dopravy smluvní částku ve výši 4.500 Eur (čtyřitisícepětseteur). Celá uvedená částka bude připsána na účet Agentury na základě zaslané faktury nejpozději do 6 dnů po vystoupení.
Odstoupení od smlouvy:
Od smlouvy může každá strana odstoupit ve zvlášť odůvodněných případech (přírodní katastrofa; epidemie, úřední zákaz), Agentura pak i z důvodu onemocnění, úrazu či smrti umělce, nebo blízkého příbuzného. Tato skutečnost musí být neprodleně písemně oznámená druhé straně.
V případě, že Pořadatel odstoupí od smlouvy z jiných, než z výše uvedených důvodů do 60 dnů před termínem konání vystoupení je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 50 % smluvní částky, v případě že odstoupí od smlouvy v době kratší jak 60 dní (včetně) před termínem konání vystoupení hradí v plné míře celou smluvní částku.
V případě nedodržení některého z bodů Povinností Pořadatele v této smlouvě uvedených je Pořadatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 300 Eur za každý porušený bod smlouvy.
V případě závažného nedodržení Povinností Pořadatele v této smlouvě uvedených, které Pořadatel neodstraní ani po upozornění se koncert neuskuteční. Pořadatel však není zbaven povinnosti uhradit celou smluvní částku za vystoupení.
V případě, že Agentura odstoupí od smlouvy z jiných než výše uvedených důvody, je povinna uhradit Pořadateli prokazatelně vynaložené náklady s vystoupením spojené, max. však do výše 30 % smluvní částky.
Ostatní ustanovení smlouvy:
Pořadatel bere na sebe plnou hmotnou odpovědnost za všechny návštěvníky akce (mimo účinkující, zvukaře, zástupce Agentury) při případné ztrátě nebo poškození nástrojů a aparátů na pódiu, automobilů Agentury, kapely a zdraví účinkujících.
Změny a doplňky musí mít písemnou formu a musí být odsouhlaseny oběma stranami.
Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran. Ve Zlíně dne 9. 2. 2023
………………………… ……………………………… Xxx Xxxx Ing. Pál Zachar
Agentura September Mesto Šahy