Contract
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda | Evidence obyvatel | Smlouvy | Bytové a nebytové hospodářství | Evidence poplatků | Spisová služba | Vítání občánků, jubilea | Jednotka sboru dobrovolných hasičů obce | Knihovna | Volby | Účetnictví | Evidence včelstev | Probační a mediační služba | Vidimace a legalizace | Zápisy ze zastupitelstva, rady a výborů | Zasílání informací občanům | Stavební dokumentace | Správní řízení | Czech Point | Úřední deska | Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. | Zákon o střetu zájmů |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Zpracovatel | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Vedení evidence obyvatel | Evidence smluv týkajících se obce | Pronájem obecních bytů a vyúčtování služeb s nájmem spojených | Vedení evidence pro vyměření poplatků | Spisová služba | Organizace vítání občánků a oslava jubileí | Evidence členů jednotky | Evidence čtenářů | Organizace voleb | Vedení účetnictví | Vedení evidence včelstev | Spisy odsouzených dokumentující výkon obecně prospěšných prací | Evidence ovřených listin a podpisů | Záznam o činnosti ogánů obce | Komunikace s občany | Evidence stavební dokumentace | Evidece správních rozhodnutí | Vyřízení žádostí Czech Point | Evidence dokumentů sejmutých z úřední desky | Evidence žádostí o informace | Evidence dokumentů vytvořených dle zákona o střetu zájmů |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Zaměstnanci úřadu, zastupitelé, členové komisí a výborů | Občané obce s trvalým pobytem | Jakákoli fyzická osoba | Nájemci, členové domácnosti | Občané s trvalým pobytem v obci, vlastníci nemovitostí v katastru obce, nájemci hrobů | Každý písemně kontaktující obec | Občané obce | Členové jednotky | Jakákoli fyzická osoba v knihovně dobrovolně přihlášená | Občané obce a ostatní oprávnění voliči | Jakákoli fyzická osoba | Občané obce, majitelé nemovitostí v obci | Odsouzení k obecně prospěšným pracím | Žadatelé (občané EU) | Zastupitelé, dotčení občané | Občané obce, majitelé nemovitosti | Občané obce, majitelé nemovitostí v obci, dotčení občané | Účastníci správního řízení | Žadatelé o služby Czech Point | Občané obce | Žadatelé o informace | Volení zástupci obce |
Kategorie osobních údajů | jméno, příjmení, dřívější příjmení, datum narození, místo narození, místo trvalého pobytu, rodné číslo, číslo OP, jméno, příjmení a rodné číslo dítěte zaměstnance, jméno a příjmení manžela/manželky , předchozí zaměstnání, vzdělání, předchozí praxe, druh pobíraného důchodu, počet dětí (u žen), zdravotní znevýhodnění, zdravotní pojišťovna, státní občanství a jiné osobní údaje s příčinným vztahem k realizaci pracovně-právního | občané - jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, místo a okres narození, rodné číslo, státní občanství, adresa místa trvalého pobytu, rodinný stav, informace o partnerství; zákonní zástupci, manželé, partneři, děti - jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, datum narození, rodné číslo, bankovní spojení, IČO, DIČ | jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, částka | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, datum narození, kontakt | veškeré osobní údaje | jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, jméno a příjmení zákonných zástupců | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, datum narození, kontakt, schopnost vykonávat činnost | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, číslo dokladu, datum narození, státní občanství, omezení svéprávnosti, číslo voličského průkazu | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, částka, jméno, příjmení a číslo účtu zákonného zástupce | jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště bydliště, kontakt | odsouzení - jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, pohlaví, místo a okres narození, rodné číslo, státní občanství, omezení svéprávnosti, rodinný stav, děti, zákonní zástupci, manželé/manželky - jméno, příjmení, rodné číslo | jméno, příjmení, datum narození, místo narození, adresa trvalého bydliště, číslo dokladu | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště | jméno, příjmení, telefonní číslo, adresa trvalého pobytu | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, parcelní číslo, datum narození | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, datum narození, věc rozhodnutí | jméno, příjmení, místo a okres narození, datum narození, číslo dokladu | dražební vyhlášky - jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, datum narození, předmět dražby, finanční částka | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, datum narození či jiný druh osobních údajů, který pro účel zpracování uvedené osoby samy sdělí | jméno, příjmení, datum narození, údaje o podnikání a zaměstnání, informace o majetku, příjmech, darech a závazcích |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | účetní, starosta, administrativní pracovnice, ČSSZ, ZP, ÚP | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní | účetní, starosta, administrativní pracovnice, pamětní kniha k nahlížení veřejnosti | účetní, starosta, administrativní pracovnice, nahlížení veliteli | knihovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice, volební komise | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice, nahlížení zastupitelům, veřejnosti | účetní | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice | účetní, starosta, administrativní pracovnice |
Doba uchování osobních údajů | max. 30 let (viz spisový a skartační řád) | max. 50 let (přihlašovací lístek k trvalému pobytu; viz spisový a skartační řád) | 5 let (viz spisový a skartační řád), v případě, že je smlouva nedílnou součástí jiných dokumentů viz doba uchování těchto dokumentů | max. 10 let (viz spisový a skartační řád) | 5 let (viz spisový a skartační řád) | 5 let (viz spisový a skartační řád) | pamětní kniha - trvale, seznam - 1 rok po akci | po dobu členství v jednotce | po dobu aktivního čtenářského účtu | max. 10 let (viz spisový a skartační řád) | max. 10 let (viz spisový a skartační řád) | 5 let (viz spisový a skartační řád) | 5 let (viz spisový a skartační řád) | 5 let (viz spisový a skartační řád) | 10 let (viz spisový a skartační řád) | po dobu využívání komunikačních nástrojů | 5 let (viz spisový a skartační řád) | max. 10 let (viz spisový a skartační řád) | doba uchování viz § 56a odst. 4 zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech | 1 rok (viz spisový a skartační řád) | 5 let (viz spisový a skartační řád) | 5 let (viz spisový a skartační řád) |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | c | c | b | c | c | c | e | c | c | c | c | c | e | c | e | a | c | c | c | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | § 312 zákona č. 262/2006 Sb., zákon č. 435/2004 Sb., zákon č. 586/1992 Sb., zákon č. 582/1991 Sb., zákon č. 48/1997 Sb., zákon č. 309/2006 Sb., Nařízení vlády 201/2010 Sb. | zákon č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel a rodných číslech | Není třeba vyplnit buňku. | zákon č. 128/2000 Sb. o obcích, zákon č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) | zákon č. 280/2009 Sb. (daňový řád), zákon č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích, zákon č. 185/2001 Sb. o odpadech, zákon č. 256/2001 Sb. o pohřebnictví, zákon č 274/2001 Sb. o vodovodech a kanalizacích | zákon č. 499/2004 Sb. o spisové službě a archivnictví | § 36a a § 149a zákona č. 128/2000 Sb. o obcích | §29 a §68 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně | zákon č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb | zákon č. 275/2012 Sb. o volbě prezidenta republiky, zákon č. 62/2003 Sb. o volbách do Evropského parlamentu, zákon č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí, zákon č. 130/2000 Sb. o volbách do zastupitelstev krajů, zákon č. 247/1995 Sb. o volbách do Parlamentu České republiky | zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví | § 51 odst. 3 zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči v platném znění a § 7 a 8 vyhláška č. 327/2012 Sb., o ochraně včel, zvěře, vodních organismů a dalších necílových organismů při použití přípravků na ochranu rostlin | zákon č. 257/2000 Sb., o probační a mediační službě | zákon. č. 21/2006 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, zákon č. 365/2000 Sb. | zákon č. 128/2000 Sb. o obcích | Není třeba vyplnit buňku. | zákon č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) | zákon č. 500/2004 Sb. (správní řád), zákon č. 114/1992 Sb. o ochraně přírody, zákon č. 361/2000 Sb. o provozu na komunikacích | zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech | zákon č. 128/2000 Sb. o obcích, zákon č. 26/2000 Sb. o veřejných dražbách, zákon č. 99/1963 Sb. (občanský soudní řád) | zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím | zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmu |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | ne | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |