PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
Městská část Praha 14 čj.: …………………………………
I. Smluvní strany
Příkazce: městská část Praha 14
zastoupen: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou
se sídlem: Xxxxxx Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx Xxxx
IČO: 00231312
DIČ: CZ00231312
bankovní spojení: ___________________________
(dále jen „příkazce“)
a
Příkazník: ___________________________(obchodní firma / název)
zastoupen: ___________________________
se sídlem: ___________________________
IČO: ___________________________
DIČ: ___________________________
bankovní spojení: ___________________________
zapsán v: ___________________________ (OR/ŽR pod sp. zn. ____)
(dále jen „příkazník“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto příkazní smlouvu (dále jen „smlouva“).
II. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka pro příkazce obstarat činnosti spojené se zpracováním a podáním žádostí o dotaci v rámci 121. výzvy z Operačního programu Životní prostředí a 119. výzvy z Operačního programu Životní prostředí (dále též jen jako „OP ŽP“) k projektům Energetických renovací objektů 7 mateřských škol v Praze 14, Polikliniky Černý Most – Parník a zelené střechy 2 ZŠ v Praze 14 (dále jen „Žádost o dotaci“). Příkazník prohlašuje, že se seznámil s podmínkami výzvy č. 119 OP ŽP a 121 OP ŽP.
2.2 Předmět smlouvy je rozdělen na následujících deset dílčích samostatných částí:
1) Energetická renovace objektu Mateřské školy Korálek, Praha 9 – Černý Most, Xxxxxxx 766
2) Energetická renovace objektu Mateřské školy SLUNÍČKO, Praha 9 – Černý Most, Gen. Janouška 1005,
3) Energetická renovace objektu Mateřské školy, Praha 9 – Černý Most, Vybíralova 968,
4) Energetická renovace objektu Mateřské školy, Praha 9 – Lehovec, Chvaletická 917,
5) Energetická renovace objektu Mateřské školy JAHODNICE, Praha 9 – Kyje, Kostlivého 1218,
6) Energetická renovace objektu Mateřské školy, Praha 9 – Černý Most, Xxxxxxxx 1115,
7) Energetická renovace objektu Mateřské školy, Xxxxx 0 – Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 000,
8) Energetická renovace objektu Poliklinika Černý Most – Parník na adrese Gen. Xxxxxxxx 000, Xxxxx 0,
9) Zelená střecha objektu Základní školy, Praha 9 – Černý Most, Gen. Janouška 1006,
10) Zelená střecha objektu Základní školy, Praha 9 – Černý Most, Bří Venclíků 1140.
2.3 Pokud z textu dále nevyplývá něco jiného, rozumí se, činnostmi příkazníka dle této smlouvy, činnosti vztahující se ke všem jednotlivým žádostem o dotace.
2.4 Mezi poskytované služby při zpracování žádostí patří zejména:
a) definování a popis aktivit, na které budou žádosti zpracovány (společně s příkazcem);
b) zpracování obsahu jednotlivých oblastí, na které budou žádosti podány;
c) ve spolupráci s příkazcem kontrola veškeré technické dokumentace nutné pro podání žádostí;
d) ve spolupráci s příkazcem zpracování harmonogramů realizace a příprava rozpočtů všech akcí,
e) zpracování veškerých dalších formálních náležitostí nutných pro podání žádostí dle podmínek, stanovených ve výzvách č. 119 OP ŽP a 121 OP ŽP;
f) podání žádostí v systému poskytovatele dotace IS KP14+ ve lhůtách stanovených ve výzvách č. 119 OP ŽP a 121 OP ŽP;
g) po podání žádostí průběžná kontrola systému a v případě potřeby ve spolupráci s příkazcem dodání / úprava dalších náležitostí, a to až do schválení či neschválení žádosti ze strany poskytovatele dotace;
h) komunikace s poskytovatelem dotace dle jeho požadavků, vyplývajících z předchozího bodu;
ch) další služby nutné pro zpracování žádostí dle potřeby.
III. Doba trvání smlouvy a místo plnění
3.1 Tato smlouva je sjednána na dobu určitou do splnění veškerých závazků smluvních stran dle této smlouvy.
3.2 Činnosti uvedené v odst. 2.4 této smlouvy budou příkazníkem zahájeny dnem účinnosti této smlouvy. Příkazník předloží zpracované žádosti ještě před podáním žádostí do IS KP14+ ke kontrole příkazci nejpozději dne 6. 1. 2020 v případě žádostí ve výzvě č. 119 OP ŽP a dne 27. 1. 2020 v případě žádostí ve výzvě č. 121 OP ŽP.
3.3 Místem plnění je sídlo příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru plnění jinak. Výstup plnění (resp. dílčí výstupy plnění) z této smlouvy budou příkazci předány do jeho sídla uvedeného v čl. I. této smlouvy, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
IV. Práva a povinnosti příkazníka
4.1 Příkazník je při provádění předmětu smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, dle svých nejlepších znalostí a schopností, v zájmu a dle pokynů příkazce a v souladu s platnými právními předpisy a podmínkami stanovenými OP ŽP, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy příkazce.
4.2 Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl při plnění této smlouvy, a bez písemného souhlasu druhé strany nepředá žádné třetí osobě dokumenty, údaje či jiné informace, předané přímo či nepřímo příkazcem v souvislosti s plněním této smlouvy. To se netýká informací, které jsou všeobecně známy.
4.3 Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce.
4.4 Příkazník je povinen upozornit příkazce na nesprávnost jeho pokynů a splnit takový pokyn jen tehdy, pokud na jejich splnění příkazce trvá.
4.5 Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá příkazník příkazci bez zbytečného odkladu zpět všechny materiály, které od příkazce v souvislosti s plněním převzal.
4.6 Příkazník se zavazuje předat příkazci kompletně zpracovanou a zkompletovanou každou jednotlivou žádost o dotaci pro jeho interní potřeby v elektronické podobě (pdf, Word, případně Excel) v počtu 1 ks CD a v tištěné podobě v počtu 1 ks kompletně zpracované žádosti o dotaci včetně všech příloh. O předání příkazci bude vyhotoven protokol podepsaný oběma smluvními stranami.
4.7 Zároveň se příkazník zavazuje, po provedené kontrole žádosti příkazcem, podat kompletně zpracovanou každou jednotlivou žádost o dotaci v podobě, počtu, rozsahu, ve lhůtě a způsobem vyžadovaným řídícím orgánem. Potvrzení o předání dané žádosti řídícímu orgánu bude přílohou faktury dle odst. 6.7 této smlouvy včetně jejího posouzení řídícím orgánem.
4.8 Příkazník souhlasí, aby příkazce žádost, která byla zpracována na základě této smlouvy a nebyla přijata k podpoře, včetně veškeré související dokumentace vytvořené příkazníkem, znovu použil pro další výzvu z kteréhokoli operačního programu.
V. Práva a povinnosti příkazce
5.1 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci své činnosti. Příkazce je povinen řádně a včas (v písemně dohodnutém termínu) předat příkazníkovi veškerý listinný materiál potřebný k řádnému plnění smlouvy. Pokud bude příkazníkem zjištěno, že podklady dodané příkazcem nejsou pro řádný výkon činností dostatečné, je příkazník povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit příkazci, přičemž zároveň uvede důvod (y) nemožnosti řádného poskytování předmětu smlouvy a vyzve příkazce k doplnění potřebných dokladů v přiměřené lhůtě.
5.2 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy potřebnou součinnost, zejména předat příkazníkovi všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu smlouvy.
5.3 Příkazce je povinen příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou vyplatit odměnu dle odst. 6.2 této smlouvy pouze tehdy, pokud jednotlivá žádost o dotaci bude řídícím orgánem posouzena jako formálně správná.
VI. Cena prací, platební podmínky
6.1 Cena celkem (bez DPH) Kč; ………………………………………...DOPLNIT Kč;
Samostatně DPH ve výši 21% …………………………………………DOPLNIT Kč;
Celkem cena včetně DPH ………………………………………...DOPLNIT Kč.
6.2 Cena celkem se skládá z cen za dílčí části plnění a činí:
-
Dílčí části plnění
Cena bez DPH (Kč)
DPH (Kč)
Cena celkem (Kč)
dílčí část 1) Energetická renovace objektu MŠ Korálek
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
dílčí část 2) Energetická renovace objektu MŠ Sluníčko
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
dílčí část 3) Energetická renovace objektu MŠ Vybíralova
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
dílčí část 4) Energetická renovace objektu MŠ Chvaletická
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
dílčí část 5) Energetická renovace objektu MŠ Kostlivého
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
dílčí část 6) Energetická renovace objektu MŠ Xxxxxxxx
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
dílčí část 7) Energetická renovace objektu MŠ Zelenečská
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
dílčí část 8) Energetická renovace objektu Poliklinika Černý Most – Parník
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
dílčí část 9) Zelená střecha objektu ZŠ Bří Venclíků
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
dílčí část 10) Zelená střecha objektu ZŠ Generála Janouška
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
Cena celkem za všechny dílčí části
DOPLNIT
DOPLNIT
DOPLNIT
6.3 Cenu za plnění závazku je možné zvýšit pouze v případě, že v průběhu realizace dojde ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek k této smlouvě.
6.4 Příkazce neposkytuje zálohy.
6.5 Nárok na odměnu ve výši dle odstavce 6.1 tohoto článku vzniká příkazníkovi pouze po vykonání všech činností a za splnění podmínek dále definovaných touto smlouvou.
6.6 Platba odměny podle odst. 6.2 tohoto článku za plnění předmětu smlouvy bude uhrazena na základě faktury vystavené příkazcem až poté, co každá jednotlivá žádost o dotaci bude řídícím orgánem posouzena jako formálně správná. Fakturu lze vystavit i jako souhrnnou za více dílčích plnění, tato však musí být na faktuře jednoznačně identifikována a popsána shodně jako v tabulce v odst. 6.2 tohoto článku.
6.7 Přílohou faktury bude potvrzení o podání žádosti o dotaci a její posouzení řídícím orgánem.
6.8 Příkazce se zavazuje faktury uhradit ve lhůtě do 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury. Den splatnosti faktury na faktuře uvedený není pro příkazce závazný.
6.9 Faktury vystavené příkazníkem musí formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat:
označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo,
identifikační údaje příkazce včetně DIČ,
identifikační údaje příkazníka včetně DIČ,
popis obsahu účetního dokladu,
datum vystavení,
datum splatnosti,
datum uskutečnění zdanitelného plnění,
výši ceny bez daně celkem, rozčleněnou na jednotlivé části uvedené v odst. 6.2 tohoto článku,
sazbu daně,
výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů,
cenu celkem včetně daně, s uvedením jejího rozdělení dle jednotlivých částí uvedených v odst. 6.2 tohoto článku,
podpis odpovědné osoby příkazníka,
6.10 V případě, že daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti nebo přílohy, je příkazce oprávněný vrátit jej příkazníkovi na doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opraveného daňového dokladu příkazci.
6.11 Splnění závazku příkazce uhradit cenu za služby je splněna v den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu příkazce ve prospěch účtu příkazníka.
6.12 V případě zjištěných nedostatků ve výkonu činností sjedná příkazník okamžitě a bezplatně nápravu.
VII. Odpovědnost za vady a škodu, smluvní pokuty
7.1 Příkazník odpovídá za bezchybné provedení činností specifikovaných v článku II. této smlouvy a odpovídá za případné vady a škody způsobené příkazci v důsledku neplnění smluvních podmínek, vyjma škod vzniklých vinou příkazce.
7.2 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce, u kterých ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně písemně upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval.
7.3 Zjistí-li příkazce případné vady, které vznikly při poskytování činností příkazníkem dle této smlouvy, je povinen písemně vyzvat příkazníka k jejich odstranění. Příkazce je pak povinen v termínu nejpozději do dvou dnů od písemné výzvy příkazce provést jejich odstranění.
7.4 Pokud nepředloží příkazník zpracované žádosti dle odst. 3.2 této smlouvy nebo bude-li kterákoliv ze žádostí o dotaci řídícím orgánem odmítnuta pro vady na straně příkazníka, má příkazce právo požadovat ze strany příkazníka úhradu smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každou jednotlivou odmítnutou žádost o dotaci. Pokud by příkazci v důsledku porušení povinností příkazníka dle této smlouvy byla udělena ze strany jakéhokoli kontrolního orgánu jakákoli sankce, zavazuje se příkazník k její úhradě v plné výši, a to do 14 dnů od doručení písemné výzvy ze strany příkazce.
7.5 Nedodá-li příkazník žádosti o dotaci v termínech stanovených touto smlouvou, má příkazce právo požadovat smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ.
7.6 Smluvní pokutu ve stejné výši je příkazník povinen uhradit příkazci rovněž v případě, že žádost o dotaci nebude zcela zjevně způsobilá k podání, tj. nebude mít ani základní obsahové ani formální náležitosti požadované příslušnou výzvou OP ŽP.
7.7 Příkazce je oprávněn započítat smluvní pokutu proti pohledávce příkazníka.
7.8 Úhradou smluvních pokut dle odst. 7.5 a 7.6 tohoto článku není dotčeno právo příkazce požadovat náhradu škody, která mu v souvislosti s porušením smluvní povinnosti příkazníka vznikla.
VIII. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy
8.1 Tato smlouva bude ukončena řádným splněním závazků smluvních stran, vyplývajících z této smlouvy.
8.2 Tato smlouva může být ukončena také:
písemnou dohodou smluvních stran,
jednostranným odstoupením smluvní strany od smlouvy v případě, že druhá smluvní strana neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byla písemně vyzvána,
jednostranným odstoupením smluvní strany při podstatném a opakovaném porušení závazků druhé smluvní strany sjednaných touto smlouvou, tj. porušuje-li druhá smluvní strana své povinnosti i poté, co byla k jejich plnění písemně vyzvána a na možnost odstoupení výslovně upozorněna.
8.3 Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně.
IX. Závěrečné ustanovení
9.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, která zajistí příkazce.
9.2 Tato smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vzniklé nebo v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, případně dalšími zákony, jejichž ustanovení se vztahují k této smlouvě.
9.3 Pokud by se některé z ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva v jakémkoli ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení této smlouvy. Jakákoli vada této smlouvy, která by měla původ v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena dohodou účastníků přijetím ustanovení nového a platného, které bude respektovat ujednání a zájem smluvních stran.
9.4 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
9.5 Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze v písemné formě.
9.6 Všechny záležitosti a spory vyplývající z této smlouvy se smluvní strany zavazují řešit především smírnou cestou a dohodou ve snaze odstranit nedostatky, které brání plnění smlouvy. V opačném případě budou spory řešeny u místně a věcně příslušného soudu.
9.7 Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, přičemž příkazník obdrží jeden a příkazce tři stejnopisy.
9.8 Uzavření této smlouvy schválila Rada MČ Praha 14 svým usnesením č. ........./RMČ/2019 ze dne ............... 2019.
za příkazce : za příkazníka:
V Praze dne …………………… V Praze dne………………………...
__________________________ __________________________
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta DOPLNIT
Stránka 9/ z 9