SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
I.
Smluvní strany
Název: Sport a kultura Hlučín, příspěvková organizace
Sídlem: Celní 12, 748 01 Hlučín
IČO: 00418013
Jednající: Xx. Xxxx Xxxxxxxxx – ředitel organizace dále jen „objednatel“
Název: ČECHYMEN a.s.
Sídlem: Na Mlýnici 33/1a, Ostrava přívoz 702 00 IČO: 29387132
Jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA – předseda představenstva dále jen “poskytovatel”
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany se v souladu s ustanovením dle § 1746 odst. 2 zákona č 89/2012 SB., občanský zákoník v platném znění, dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
3. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu platnosti této smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody, jejíž předmětem je pojištění odpovědnosti zhotovitele za škodu způsobenou objednateli či třetí osobě v minimální výši 10 000 000 Kč, kterou kdykoliv na požádání předloží zástupci objednatele k nahlédnutí.
4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
III.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje zajistit fyzickou ostrahu majetku pro objednatele v rámci provozu Autokempu Jezero, Hlučín.
2. Pod ostrahou majetku se rozumí zejména následující činnosti:
2.1. Provoz recepce autokempu
2.2. Příjem telefonických objednávek, jejich evidence
2.3. Příjem a evidence emailových objednávek a zpráv
2.4. Ubytovávání návštěvníků Autokempu Jezero
2.5. Evidence ubytovaných návštěvníků
2.6. Evidence ubytovaných cizinců, včetně zasílání přehledů na cizineckou policii
2.7. Výběr a evidence plateb od návštěvníků autokempu, včetně inventur
2.8. Výběr, evidence a vyúčtování kaucí
2.9. Kontrola automobilů vjíždějících do areálu hlučínského jezera (zda mají a správně vystavené vjezdové karty, povolení vjezdu, apod.)
2.10.Kontrola ubytovaných v areálu, optická kontrola správně vystavených karet na automobilech, stanech, karavanech, apod.
2.11.Kontrola chat v areálu autokempu, jejich předávání hostům a následné přebírání při odjezdu
2.12.Předávání a zpětný odběr ložního prádla 2.13.Prodej žetonů pro sprchy
2.14.Kontrola nočního klidu v autokempu 2.15.Zajištění pořádku na recepci a v jejím okolí
3. Součástí zajištění služby v Autokempu Jezero je pochůzková služba a kontrola níže uvedených objektů v minimálním počtu 4 x během noční směny.
3.1. Dětské brouzdaliště
3.2. Objekt D – kontrola sociálního zařízení (sprchy, WC)
3.3. Půjčovna lodí a šlapadel
3.4. Objekt A – kontrola sociálního zařízení (sprchy, WC)
3.5. Recepce Autokempu
IV.
Doba plnění
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou se zahájením plnění dne 15. 6. 2017. Předpokládaný konec plnění se stanovuje na 3. 9. 2017. Pokud by došlo k prodloužení služby, bude o tom informovat objednatel poskytovatele minimálně 7 dní před ukončením platnosti této smlouvy písemným dodatkem
V.
Cena plnění
1. Sjednaná cena poskytovaných služeb v sobě obsahuje mzdové náklady, náklady na příplatky za službu v noci a o víkendech, stejnokroje, prostředky osobní ochrany, nabíjecí halogenové svítily, náklady na školení a odbornou přípravu osob poskytujících sjednané služby, náklady na vedoucí zaměstnance poskytovatele vč. nákladů na zajištění systému kontrol a pojištění. Sjednaná cena rovněž v sobě obsahuje náklady na činnosti, které v této smlouvě uvedeny nejsou a poskytovatel jakožto odborník o nich vědět měl nebo mohl vědět.
2. Smluvní strany se vzájemně dohodly na výši hodinové sazby po dobu trvání platnosti smlouvy, a to takto:
Fyzická ostraha – strážný 115,-Kč/ hod. bez DPH
Pokud bude strážní služba vykonávaná v den, na který připadne svátek, zvýší se hodinová sazba v souladu s § 135 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., Zákoníku práce, v platném znění o 100%.
3. Sjednanou cenu za poskytování služeb lze překročit v případě, že v průběhu platnosti a účinnosti smlouvy dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. Sjednanou cenu lze rovněž překročit v případě, že roční inflace v uplynulém kalendářním roce, ve kterém probíhalo plnění dle čl. III. této smlouvy, podle zveřejněných údajů Českého statistického úřadu překročila 6 % oproti stavu při uzavření smlouvy (ve druhém a dalším roce plnění k 1.1. uplynulého kalendářního roku). V takových případech může být dohodou smluvních stran v následujícím kalendářním roce cena zvýšena o inflační
vlivy, maximálně však o 5 %. Sjednané navýšení ceny služeb se promítne i do hodinových nákladů na výkon bezpečnostních a pořadatelských služeb.
VI.
Platební podmínky
1. Smluvní strany sjednávají dílčí plnění, přičemž zálohy nejsou sjednány. Měsíční plnění odsouhlasené objednatelem v soupisu skutečně poskytnutých služeb se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné posledním kalendářním dnem v měsíci dle dohodnuté smluvní úplaty.
2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyúčtování označené FAKTURA (dále
„faktura“), které musí mít náležitosti daňového dokladu.
3. Lhůta splatnosti dílčích faktur je dohodou stavena 14 kalendářních dnů od jejich doručení objednateli. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních okut, náhrady škody aj.).
4. Zástupce objednatele je oprávněn provádět kontrolu fakturovaných služeb, přičemž je oprávněn pozastavit financování v případě, že poskytovatel bezdůvodně přeruší služby nebo je provádí v rozporu s ustanoveními této smlouvy.
5. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo prostřednictvím elektronické pošty (e- mail).
6. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené poskytovatelem ve faktuře. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
VII.
Povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje vykonávat ostrahu tak, aby nedošlo ke škodám na majetku a poškození zdraví osob, hlásit okamžitě závady, které znemožňují či znesnadňují plnění této smlouvy.
2. Strážní vykonávající ostrahu jsou vybaveni stejnokrojem s označením firmy poskytovatele služeb. Strážní musí být prokazatelným způsobem poučeni a seznámeni s předpisy vztahujícími se k výkonu jejich služby a tyto musí být strážným předány.
3. O průběhu a výkonu strážní služby bude vedena Kniha služeb, ve které budou zaznamenány veškeré zjištěné mimořádné události a závady zjištěné v zabezpečení střeženého majetku.
4. Své odpovědnosti se poskytovatel nemůže zprostit, jestliže byla škoda způsobena při výkonu strážní služby, která tvoří předmět této smlouvy, a dále se této odpovědnosti nemůže zprostit při vybočení z plnění povinností dle této smlouvy.
5. Za škody způsobené v objektech výkonu strážní a pořadatelské služby zaměstnanci objednatele či třetími osobami, které se v objektech pohybovaly se souhlasem objednatele, odpovídá objednatel.
6. Poskytovatel je povinen na žádost objednatele podat písemnou zprávu o plnění sjednaných služeb dle této smlouvy.
7. Poskytovatel nemůže pověřit vykonáváním sjednaných služeb jinou osobu bez souhlasu objednatele.
8. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Zjištěné porušení této povinnosti je důvodem pro okamžité odstoupení od smlouvy ze strany objednatele podle čl. X. odst. 3 této smlouvy.
VIII.
Povinnosti a práva objednatele
1. Objednatel prokazatelně seznámí poskytovatele s předmětem ostrahy a požárně poplachovými směrnicemi střežených objektů. Objednatel je povinen po dobu platnosti smlouvy předávat bezodkladně poskytovateli veškeré informace potřebné k zajištění předmětu plnění této smlouvy.
2. Objednatel zajistí pro zaměstnance poskytovatele odpovídající pracoviště dle zákoníku práce, vč. zajištění osvětlení, otopů, přístupu na sociální zařízení, přičemž náklady na jejich zajištění nese objednatel. Objednatel rovněž vybaví osoby vykonávající sjednané služby klíči nezbytnými ke vstupu na střežená místa objektů.
3. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat provádění sjednaných služeb dle této smlouvy a při zjištění závad je oprávněn žádat po poskytovateli neprodlené odstranění těchto závad. O zjištění závady je objednatel povinen poskytovatele neprodleně písemně informovat s uvedením termínu a doby zjištění porušení povinností ze strany poskytovatele, popis zjištěného porušení a uvedení případných důkazů a svědků. Písemné uvědomění poskytovatele o zjištění závady je podmínkou pro uplatnění sankce dle čl. IX odst. 1. této smlouvy. Objednatel je oprávněn v takovém případě rovněž od smlouvy odstoupit podle čl. X. odst. 3. této smlouvy.
IX.
Sankční ujednání
1. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,015% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
2. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze uplatnit samostatně.
3. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele.
X.
Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1. Smluvní strany prohlašují, že smlouva neobsahuje žádné skutečnosti, které lze označit jako obchodní tajemství dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, splní objednatel.
3. Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy v informačním systému veřejné správy – Registru smluv s tím, že objednatel si vyhrazuje právo anonymizovat v elektronickém obrazu textového obsahu smlouvy vybrané údaje v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.
XI.
Závěrečná ujednání
1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu v kterékoliv části mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou nebo výpovědí s měsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Smlouva může být rovněž ukončena odstoupením objednatele od smlouvy v případě porušení kterékoliv smluvní povinnosti.
4. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
5. Pro případ, že některé oddělitelné ustanovení této smlouvy se stane neúčinnými nebo neplatnými, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého za takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
6. Smluvní strany se dohodly, že písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran jejich doručení odmítne či jinak znemožní.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
8. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že dohodu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
9. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý stejnopis má právní sílu originálu. Po podpisu obdrží obě smluvní strany po jednom stejnopisu.
V Ostravě dne 15. 6. 2017 V Ostravě dne 15. 6. 2017
Za objednatele:_ Za poskytovatele: