Výzva k podání nabídky v rámci poptávkového řízení na obchodního partnera areálu s názvem "PRONÁJEM KOMERČNÍCH PROSTOR ZA ÚČELEM PROVOZOVÁNÍ LYŽAŘSKÉ ŠKOLY A
Výzva k podání nabídky v rámci poptávkového řízení na obchodního partnera areálu s názvem "PRONÁJEM KOMERČNÍCH PROSTOR ZA ÚČELEM PROVOZOVÁNÍ LYŽAŘSKÉ ŠKOLY A
DOPLŇKOVÝCH SLUŽEB PRO ZIMNÍ I LETNÍ SEZÓNU“ V termínu 1. 7. 2024 – 30. 06. 2027
Rokytnice, a.s., Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou, IČO: 27495884, společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2518, zastoupená
Ing. Xxxx Xxxxxxxxxxx, předsedou představenstva poptává nabídku
na uzavření smlouvy o obchodní spolupráci, jejímž obsahem bude provoz lyžařské školy, provoz dětského pojízdného pásu a prodejny sportovních potřeb či jiných produktů v zimním středisku Horní Domky, a provoz dalších služeb a prodej produktů pro návštěvníky areálu v letní sezóně, za následujících podmínek:
1. Zadavatel poptávkového řízení:
Rokytnice, a.s., Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou IČ 27495884, DIČ CZ27495884
Zastoupená Ing. Xxxx Xxxxxxxxxxx, předsedou představenstva
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxx, tel: x000 000 000 000, email: xxxxx@xxxxxxx.xx Dále jen „Zadavatel“
2. Předmět plnění řízení
2.1 Základní údaje
- ze strany provozovatele poskytnutí komerčních prostor pro realizaci služeb návštěvníkům v zimní i letní sezóně, možnost využití prodejny k nabídce vlastních produktů
- poskytování výukových lekcí sjezdového lyžování pro návštěvníky zimního střediska Horní Domky
- pronájem článkového koberce Sun Kid o délce 30 m s cvičnou oplocenou loukou během zimního období
- pronájem prodejny sportovních potřeb či jiných produktů (mělo by souviset s činností areálu nebo oblastí)
- nabídka a poskytování / prodej služeb či produktů zajímavých pro návštěvníky areálu v letní sezóně
2.2. Ostatní
Lyžařská škola obdrží potřebný počet přenosných sezónních jízdenek za ceníkovou cenu pro lyžařské školy. Tyto jízdenky budou určené pouze pro potřeby lyžařské školy v čase provádění výuky a opravňují ke vstupu a provozování veřejné lyžařské školy na všech dopravních zařízeních a sjezdových tratích Rokytnice, a.s.
Pro pořádání závodů a soutěží vyžadujících zvláštní zábor sjezdových tratí je nutná dohoda s vedením provozu areálu pro každou akci.
Pro provozování veřejné lyžařské školy budou poskytnuty výhody ze strany provozovatele lyžařského areálu Rokytnice, a.s. pouze lyžařské škole vybrané v rámci tohoto poptávkového řízení. Jedná se zejména o společné marketingové a reklamní akce ve spolupráci se skiareálem.
Nájemce bude hradit spotřebu energií na pronajímaných pozemcích a budovách na své náklady. Rokytnice,
a.s. bude po vzájemné dohodě zajišťovat potřebnou strojní úpravu cvičné louky.
2.3 Místo plnění, specifikace
Dětský pojízdný pás Sun Kid
Umístění: p.p.č. 219/3 a p.p.č. 219/4 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou Zázemí: oplocená cvičná louka
Prodejna sportovních potřeb
Umístění: budova lanové dráhy A1 – Horní Domky Zázemí: kompletní vybavení
Půjčovna
Umístění: budova lanové dráhy A1 – Horní Domky
Zázemí: kompletně vybavená prodejna lyžařským vybavením, strojem na úpravu lyží a regálovým systémem
Lyžařská výuka + zázemí lyžařské školy
Dle schopností a požadavků klienta lyžařské školy v celém areálu zimního střediska Horní Domky (zázemí lyžařské školy na p.p.č. 610/4 a p.p.č. 610/9 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou)
Služby pro návštěvníky během letní sezóny
Dle nabídky zájemce, v areálu střediska Horní domky (k dispozici lanová dráha A1 Horní domky) Fotografie nabízených prostor v Příloze 1.
V případě zájmu lze po předchozí domluvě přijít na prohlídku nabízených prostor.
2.4 Termín realizace předmětu plnění
1. 7. 2024 – 30. 6. 2027 včetně s opcí na prodloužení smlouvy na další tři roky v případě oboustranného zájmu
2.5 Obchodní podmínky
a) Poskytování služeb a výuky lyžování každý den zimního provozu areálu, min. od 8 hod do 16 hod.
b) Poskytování služeb každý den letního provozu areálu, min. od 8 hod do 16 hod
c) Kvalita nabízených služeb musí být v souladu s požadavky zadavatele, které budou smluvně ošetřeny
d) Nájemce je povinen udržovat pronajaté zázemí v perfektním stavu, hradí běžné opravy a údržbu
e) Xxxxxxx je povinen uzavřít pojistnou smlouvu související s jeho činností a provozem
f) Nájemci nebude umožněno podpronajmout provoz předmětu nájmu třetí osobě
g) Ve smlouvě s nájemcem bude vyloučeno ustanovení par. 2315 Občanského zákoníku v platném znění o náhradě za převzetí zákaznické základny
3. Požadavky na provozovatele lyžařské školy
3. 1. Provozovatel veřejné lyžařské školy bude zejména plnit tyto úkony:
- zajistí výuku veřejné lyžařské školy v lyžařském areálu Horní Domky licencovanými instruktory
- zajistí vytyčení a uspořádání plochy k výcviku u článkového pásu Sun Kid
- zajistí úklid oplocení pro případnou strojní úpravu lyžařské plochy u článkového pásu Sun Kid
- zabezpečí úklid prostranství v blízkosti pojízdného koberce
- bude spolupracovat v oblasti informatiky a propagace s provozovatelem lyžařského areálu
- ostatní požadavky budou řešeny průběžně ve spolupráci s provozovatelem lyžařského areálu
- provozovatel veřejné lyžařské školy je povinen dodržovat provozní řád lyžařského střediska
4. Kvalifikační předpoklady
4.1. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
- uchazeč je povinen doložit splnění kvalifikačních předpokladů předložením dokladu o oprávnění k podnikání, případně výpisu z OR nebo živnostenského rejstříku s ověřením jeho pravosti, a také potvrzením o víceleté praxi v jeho oboru (min. 3 roky)
- součástí nabídky bude rovněž doklad o ustavení odpovědného zástupce uchazeče, čestné prohlášení – viz. příloha
- další součástí nabídky budou reference uchazeče
- uchazeč také předloží cenovou nabídku
4.2. Koncept
- uchazeč uvede koncept provozu pro zimní i letní období areálu provozovatele (nabídku služeb a produktů, návrh pro uplatnění jednotlivých prostor)
5. Finanční podmínky
5.1. Pronájem článkového koberce a dětského koutku
- minimální požadované nájemné je 600.000,- Kč bez DPH za období od 1.7. do 30.6. následujícího roku
- forma úhrady nájemného: při uzavření smlouvy bude zájemci předložena zálohová faktura ve výši 40 % z celkové částky nájemného, navrhovaného zájemcem, bez DPH, zbytek nájemného (tzn. 60 % z částky nabídnuté zájemcem + DPH) bude splatný do 31. 12. příslušného roku
5.2. Kauce
- bude požadováno složení kauce pro případ poškození objektů, a to v celkové výši 200.000,- Kč
- kauce bude splatná do 30. 06. 2024
- kauce bude vrácena po skončení nájemního vztahu anebo použita na náhradu škody případně způsobené na objektech
5.3. Energie a služby
- v ceně nájemného nejsou zahrnuty energie a služby
6. Forma a obsah nabídek
6.1. Doručení nabídky
Nabídky je třeba doručit v jediné obálce. Kromě příjemce a odesilatele je třeba na obálku uvést následující sdělení: „NEOTEVÍRAT – PRONÁJEM KOMERČNÍCH PROSTOR PRO LYŽAŘSKOU ŠKOLU A DALŠÍCH SLUŽEB“.
6.2. Forma nabídky
Nabídka bude obsahovat:
- Doklady potvrzující kvalifikační předpoklady dle bodu 4.1.
- Reference
- Cenovou nabídku dle bodu 5.
- Koncept provozu pro celý rok a příp. rozšíření nabídky služeb či produktů ve prospěch návštěvníků lyžařského areálu
7. Hodnotící kritéria
a) Xxxxxxxxx cena nájmu: 60%
b) Xxxxxxx návrhu konceptu z hlediska její propagace a celkového přínosu pro návštěvníky skiareálu: 20%
c) Reference: 20%
8. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami:
Xxxxxxx je vázán svou nabídkou 30 dnů ode dne otevření obálek.
9. Ostatní podmínky
a) Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení kdykoli do uzavření dohody zrušit a neuzavřít smlouvu se žádným zájemcem, odmítnout všechny předložené nabídky.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení přiměřeně změnit, a to až do výběru vítězného zájemce o podpis smlouvy.
c) V případě odstoupení vybraného zájemce postupuje na jeho místo automaticky další zájemce, který se umístil další v pořadí, přičemž o této skutečnosti bude tento zájemce neprodleně vyrozuměn.
d) Zájemce o uzavření smlouvy svým podpisem nabídky vyjadřuje souhlas se zveřejněním údajů podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
e) V případě nedoložení kteréhokoli z údajů, podkladů dle odst. 4.1 je zadavatel oprávněn vyřadit zájemce z tohoto poptávkového řízení.
f) Všechny náklady spojené s vypracováním nabídky jdou k tíži uchazeče. To platí také pro nepřijaté nabídky.
g) Každý uchazeč je oprávněn vzít nabídku písemnou formou zpět před termínem otevření obálek.
10. Způsob a místo pro podávání nabídek
Termín pro podání nabídek je stanoven do 24. 5. 2024 do 12:00 hod. Nabídky přijaté po tomto termínu nebudou ze strany zadavatele akceptovány. Nabídky je možno zasílat poštou na adresu zadavatele poptávkového řízení nebo je podávat v kanceláři zadavatele, a to v čase od 8:00 do 15:00 hod.
11. Informace o výsledku řízení
Zájemci budou ze strany zadavatele informováni o výsledku poptávkového řízení do 14. 06. 2024
V Rokytnici nad Jizerou dne 8. 4. 2024 Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx předseda představenstva
Čestné prohlášení – základní způsobilost
Název poptávkového řízení | "PRONÁJEM KOMERČNÍCH PROSTOR ZA ÚČELEM PROVOZOVÁNÍ LYŽAŘSKÉ ŠKOLY V ZIMNÍ SEZÓNĚ A DALŠÍCH SLUŽEB V LETNÍ SEZÓNĚ“ |
Název zadavatele | Rokytnice, a.s. |
Sídlo zadavatele | Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou |
IČ zadavatele | 27495884 |
Zastoupený | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, předseda představenstva |
Název dodavatele (vč. právní formy): ……………………………..
Sídlo/ místo podnikání: ……………………………..
IČ/ DIČ: ……………………………..
Zastoupený: …………………………………….
Jako osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele čestně prohlašuji, že dodavatel splňuje základní způsobilost dle zadání poptávkového řízení v níže uvedeném rozsahu.
Jedná se tedy o dodavatele, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením poptávkového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
V ………………………………….. dne………………..
…………………………………………
Xxxxx, příjmení,
Příloha 1 – fotografie prostor
zázemí lyžařské školy na parkovišti P1 v blízkosti dolní stanice lanové dráhy Horní domky
dětský pojízdný pás Sun Kid
prostor prodejny v budově dolní stanice lanové dráhy Horní domky
prostor půjčovny a servisu v budově dolní stanice lanové
dráhy Horní domky