DOHODA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

DOHODA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

Níže uvedeného dne, měsíce a roku následující účastníci:

Česká republika – Ministerstvo vnitra, se sídlem Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7, IČ: 00007064,

zastoupená Ing. Markem Benešem, vedoucí oddělení koordinace ICT odboru kybernetické bezpečnosti a koordinace provozu informačních a komunikačních technologií, na základě pověření ministrem (dále jen „Centrální zadavatel“)

A

Město Mohelnice, se sídlem U Brány 916/2, 789 85 Mohelnice, IČ: 00303038, zastoupené Ing. Xxxxxx Xxxxx, starostou (dále jen „Zadavatel“)

(Centrální zadavatel a Zadavatel budou v této dohodě označováni jednotlivě jako „Účastník“ a společně jako „Účastníci“)

uzavřeli tuto

DOHODU O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

(dále jen „Dohoda“)

Č. j. Centrálního zadavatele: [BUDE DOPLNĚNO] X. x. Xxxxxxxxxx: [BUDE DOPLNĚNO]

v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a s poukazem na § 9 odst. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), a usnesení vlády České republiky č. 385 ze dne 30. května 2012, o Koncepci nákupu datových a hlasových služeb Komunikační infrastruktury veřejné správy v období po 27. březnu 2013 (dále jen „Usnesení“),

VZHLEDEM K TOMU, ŽE:

A) Centrální zadavatel je ústředním orgánem státní správy pro vnitřní věci dle § 12 odst. 1 zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a mimo jiné plní koordinační úlohu pro informační a komunikační technologie;

B) Vláda České republiky přijatým Usnesením uložila členům vlády, vedoucím ostatních ústředních správních úřadů, vedoucím organizačních složek státu v působnosti ministerstev a vedoucím příspěvkových organizací zřízených ministerstvy uzavřít s Centrálním zadavatelem do 20. června 2012 Dohodu o centralizovaném zadávání podle vzoru uvedeného v části VI materiálu č.j. 475/12, jakož i doporučila zvážit ostatním subjektům veřejné správy její

uzavření;

C) Na základě Usnesení Centrální zadavatel provádí ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) ZZVZ zadávací řízení1 a za účelem pořízení datových a hlasových služeb Komunikační infrastruktury veřejné správy (dále jen „KIVS“), vymezených Usnesením a Centrálním zadavatelem, a to (i) na účet jednotlivých ústředních orgánů státní správy, organizačních složek státu a jejich příspěvkových organizací a jiných subjektů veřejné správy, které s Centrálním zadavatelem uzavřely nebo uzavřou dohodu o centralizovaném zadávání, a (ii) na účet a pro Centrálního zadavatele;

D) Zadavatel má zájem, aby Centrální zadavatel ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) ZZVZ prováděl na účet Zadavatele zadávací řízení a na poskytování služeb KIVS, jejichž výčet je obsahem Přílohy č. 1 Dohody (dále jen „Služby KIVS“); a

E) Účastníci v souladu s § 9 odst. 4 ZZVZ vymezují v Dohodě vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s centralizovaným zadáváním.

ÚČASTNÍCI SE DOHODLI NA NÁSLEDUJÍCÍM:

1. PŘEDMĚT A ÚČEL

1.1. Předmětem Dohody je závazek Centrálního zadavatele provádět zadávací řízení za účelem centralizovaného zadávání veřejných zakázek na poskytování Služeb KIVS na účet Zadavatele a závazek Zadavatele poskytnout Centrálnímu zadavateli potřebnou součinnost.

1.2. Účelem Dohody je úprava vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Zadavatele souvisejících s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek na poskytování Služeb KIVS k naplnění účelu Usnesení.

2. PRÁVA A POVINNOSTI ÚČASTNÍKŮ

2.1. Centrální zadavatel bude v souladu s Dohodou, příslušnými právními předpisy, Usnesením a při uvážení požadavků a zájmů Zadavatele a při respektování zájmů osob v obdobném postavení jako je Zadavatel provádět na účet Zadavatele zadávací řízení za účelem zadávání veřejných zakázek na poskytování Služeb KIVS.

2.2. Veřejné zakázky na poskytování Služeb KIVS, k jejichž zadání bude Centrální zadavatel v souladu s Dohodou provádět zadávací řízení a budou zadávány přednostně či výlučně prostřednictvím dynamického nákupního systému a elektronických aukcí. Centrální zadavatel je oprávněn na účet Zadavatele provádět ad hoc i jiná zadávací řízení, bude-li účelu centralizovaného zadávání lépe dosaženo tímto způsobem.

2.3. Zadavatel se zavazuje poskytovat Centrálnímu zadavateli veškerou nezbytnou součinnost při provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek na poskytování Služeb KIVS, jejichž poskytnutí bylo požadováno Zadavatelem.

2.4. Za účelem provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek dle Dohody se Zadavatel zavazuje zejména projednat s Centrálním zadavatelem a předložit Centrálnímu zadavateli

1 Zadávacím řízením se pro účely této Dohody rozumí i zvláštní postup dle části VI. ZZVZ směřující k zadání veřejné zakázky v dynamickém nákupním systému.

včas a řádně své závazné požadavky týkající se poskytování Služeb KIVS (jejich kvalitativní a kvantitativní specifikaci, resp. další informace potřebné k jejich poskytování), které mu mají být poskytovány v návaznosti na Dohodu. Za správnost požadavků týkajících se poskytování Služeb KIVS předložených Centrálnímu zadavateli zodpovídá výlučně Zadavatel. Požadavky na poskytnutí dalších Služeb KIVS je Zadavatel oprávněn předkládat Centrálnímu zadavateli kdykoli po dobu účinnosti Dohody, a to v dostatečném předstihu s přihlédnutím zejména k předpokládanému rozsahu poskytovaných Služeb KIVS, požadovanému datu spuštění Služeb KIVS, délce zadávacího řízení a době zavedení příslušných služeb. Zadavatel je povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli potřebnou součinnost pro verifikaci jím uplatněných požadavků na poskytování Služeb KIVS v rámci portálu KIVS.

2.5. Zadavatel je povinen uzavřít smlouvu na poskytování jím vůči Centrálnímu zadavateli uplatněných Služeb KIVS (dále jen „Smlouva“) s účastníkem zadávacího řízení, jehož nabídka byla Centrálním zadavatelem vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější (dále jen

„Vybraný dodavatel“), a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 dnů poté, co je mu příslušná smlouva předložena k podpisu Centrálním zadavatelem nebo Vybraným dodavatelem.

2.6. Zadavatel bere na vědomí, že v případech, kdy Centrální zadavatel není koncovým uživatelem Služeb KIVS, jejichž poskytování je předmětem příslušné Smlouvy, Centrální zadavatel takovou Smlouvu neuzavírá a zajišťuje pouze koordinaci jejího uzavření mezi Zadavatelem a Vybraným dodavatelem.

2.7. Po uzavření Smlouvy je Zadavatel povinen kopii Xxxxxxx opatřené podpisy všech smluvních stran, včetně kopií všech jejích příloh, zaslat Centrálnímu zadavateli prostřednictvím emailové adresy xxxx@xxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky, a to nejpozději do 15 dnů od jejího uzavření tak, aby Centrální zadavatel mohl splnit zákonné povinnosti spojené s ukončením zadávacího řízení.

2.8. Po uzavření Smlouvy je Zadavatel povinen dále zajistit její zveřejnění v registru smluv způsobem a ve lhůtě dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

2.9. Po uzavření Smlouvy je Zadavatel povinen v souladu se Smlouvou učinit veškeré nezbytné úkony a právní jednání směřující k převzetí příslušných Služeb KIVS do provozu, tj. zejména, nikoli však výlučně sjednat koordinační schůzku s Vybraným dodavatelem a dohodnout pravidla a termín zavedení Služeb KIVS. Zadavatel je dále povinen učinit nezbytné úkony a právní jednání k tomu, aby Služby KIVS poskytované na základě příslušné Smlouvy byly Vybraným dodavatelem předány do provozu ve lhůtě dle katalogového listu Služeb KIVS, jejichž poskytování je předmětem Xxxxxxx, a při předání Služeb KIVS podepsat s Vybraným dodavatelem předávací protokol, jehož vzor je přílohou závazného návrhu Smlouvy.

2.10. Předávací protokol je Zadavatel povinen nahrát do portálu KIVS a na příslušné místo doplnit informaci o datu převzetí Služeb KIVS do provozu.

2.11. V případě, že Zadavatel v průběhu existence smluvního vztahu identifikuje potřebu změn uzavřené Smlouvy (např. rušení služby, překládka, změna koncového bodu, nepotřebnost služeb atd.), je povinen takovou změnu a její realizaci primárně projednat s Vybraným

dodavatelem, včetně vlivu na cenu Služeb KIVS poskytovaných na základě Smlouvy. Následně Zadavatel prostřednictvím portálu KIVS uplatní vůči Centrálnímu zadavateli žádost o změnu Smlouvy (např. vyhrazené změny, úplné či částečné ukončení závazku ze smlouvy atd.), ke kterému přiloží souhlas Vybraného dodavatele s provedením změny Xxxxxxx a jeho cenovou nabídku na poskytování Služeb KIVS v souladu se změnou Smlouvy. Na základě těchto podkladů posoudí Centrální zadavatel přípustnost požadované změny Smlouvy z hlediska ZZVZ a pokud je požadovaná změna přípustná, připraví Centrální zadavatel návrh dodatku ke Smlouvě, který předloží Zadavateli a Vybranému dodavateli k podpisu. Pro uzavření dodatku platí shodné povinnosti Zadavatele jako v čl. 2.5. – 2.8. této Dohody.

2.12. Zadavatel má právo vypovědět Xxxxxxx uzavřenou s Vybraným dodavatelem za podmínek uvedených v takové Smlouvě.

2.13. Účastníci se dohodli a Centrální zadavatel se tímto zavazuje, že veškerá práva a povinnosti související s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek na Služby KIVS bude vykonávat v maximálním možném rozsahu výhradně Centrální zadavatel. To platí zejména pro právní jednání a jiné úkony Centrálního zadavatele vůči účastníkům zadávacího řízení na příslušnou veřejnou zakázku, správci Věstníku veřejných zakázek a Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže; Zadavatel je na žádost Centrálního zadavatele povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli k uvedenému veškerou nezbytnou součinnost.

2.14. Činnost Centrálního zadavatele při provádění zadávacích řízení za účelem zadávání veřejných zakázek dle Dohody bude vždy končit nejpozději v okamžiku uzavření Smlouvy s Vybraným dodavatelem (popř. Vybranými dodavateli); tím není dotčeno právo Centrálního zadavatele vystupovat vůči Zadavateli a třetím osobám v rozsahu činností nezbytných pro jednání a uzavření případných dodatků ke Smlouvám uzavřeným na podkladě jím provedených zadávacích řízení podle Dohody (viz odst. 2.11. této Dohody) a plnění povinností Centrálního zadavatele po uzavření Smlouvy vyplývajících z provádění zadávacích řízení.

2.15. Centrální zadavatel je oprávněn samostatně v souladu s příslušnými právními předpisy zvolit vhodný způsob zadání a uzavření jedné či více Smluv (případně za účasti dalších osob v postavení obdobném Zadavatelově) k realizaci příslušné veřejné zakázky na poskytování Služeb KIVS na účet Zadavatele, resp. na účet dalších osob v postavení obdobném Zadavatelově.

2.16. Centrální zadavatel je oprávněn dle svého uvážení slučovat nebo dělit požadavky jednotlivých osob, pro něž provádí zadávací řízení na veřejné zakázky na poskytování Služeb KIVS, a provádět jednotlivá zadávací řízení až po setřídění více požadavků na zajištění poskytování Služeb KIVS, při přiměřeném respektování zájmů (zejm. z hlediska požadované doby zavedení Služeb KIVS) jednotlivých osob, na jejichž účet provádí zadávací řízení na veřejné zakázky na poskytování Služeb KIVS.

2.17. Zadavatel je oprávněn, vyjma povinných služeb KIVS uvedených v Usnesení, provádět zadávací řízení a za účelem zadávání veřejných zakázek na poskytování Služeb KIVS na vlastní účet a na vlastní odpovědnost. v případě, že však Xxxxxxxxx předá dle čl. 2 odst. 2.4 Dohody Centrálnímu zadavateli své požadavky na zahájení zadávacího řízení na služby KIVS a Centrální zadavatel na základě tohoto požadavku zahájí zadávací řízení na služby KIVS,

a současně Zadavatel zahájí zadávací řízení na stejné služby KIVS na vlastní účet a odpovědnost dle tohoto článku Dohody, a tím tedy dojde k souběhu zadávacích řízení na stejné služby KIVS, odpovídá Zadavatel za veškerou újmu z toho vzniklou.

3. ODMĚNA A NÁKLADY ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ

3.1. Centrálnímu zadavateli za činnost dle Dohody nepřísluší odměna.

3.2. Účastníci se dohodli, že veškeré poplatky a jiné náklady spojené s prováděním zadávacích řízení a zakázek Centrálním zadavatelem na poskytování Služeb KIVS na účet Zadavatele dle Dohody hradí Centrální zadavatel, nedohodnou-li se Účastníci jinak.

4. ODPOVĚDNOST ZA CENTRALIZOVANÉ ZADÁVÁNÍ

4.1. Dojde-li při provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek na poskytování Služeb KIVS na účet Zadavatele dle Dohody k porušení ZZVZ nebo zadávacích podmínek ze strany Centrálního zadavatele, odpovídá za takové porušení Centrální zadavatel, ledaže k takovému porušení ZZVZ nebo zadávacích podmínek došlo jednáním či opomenutím Zadavatele. Pokud došlo k porušení ZZVZ nebo zadávacích podmínek jednáním či opomenutím Zadavatele a Centrálnímu zadavateli vznikla v důsledku tohoto jednání či opomenutí Zadavatele újma (např. Centrálním zadavatelem uhrazené správní nebo soudní poplatky, Centrálním zadavatelem uhrazená pokuta atd.), je Zadavatel povinen Centrálnímu zadavateli tuto újmu nahradit.

4.2. Centrální zadavatel je povinen ve smyslu § 216 ZZVZ řádně uchovávat dokumentaci související s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek dle Dohody.

5. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

5.1. Účastníci se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek dle Dohody. Každý Účastník je povinen informovat druhého Účastníka o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění Dohody, resp. průběh příslušného zadávacího řízení.

5.2. Účastníci jsou povinni plnit své závazky vyplývající z Dohody tak, aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných či dohodnutých termínů. Účastníci prohlašují, že jsou plně připraveni k vzájemné součinnosti a poskytování všech informací nezbytných pro řádné naplnění Dohody.

5.3. Účastníci se zavazují zadávat veřejné zakázky na Služby KIVS výhradně způsobem uvedeným v Dohodě, nestanoví-li jinak právní předpis, usnesení vlády, vykonatelné rozhodnutí soudu nebo správního orgánu nebo nedohodnou-li se tak písemně Účastníci.

6. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1. Účastníci prohlašují, že veškeré osobní údaje fyzických osob, které jeden Účastník poskytne druhému Účastníkovi nebo se kterými přijde Účastník do styku v souvislosti s plněním svého závazku podle této Dohody (dále jen „Osobní údaje“), nebudou využívány k jiným účelům,

než k jakým byly Účastníkovi druhým Účastníkem poskytnuty nebo Účastníkem pro účely plnění této Dohody shromážděny. Účastníci jsou oprávněni Osobní údaje zpracovávat pouze za účelem plnění závazků vyplývajících z této Dohody a za účelem plnění právních povinností.

6.2. Účastníci se zavazují při zpracování Osobních údajů dodržovat veškeré platné a účinné právní předpisy, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

6.3. Každý Účastník se zavazuje zajistit ochranu Osobních údajů. Účastníci jsou zejména povinni zajistit, že nedojde k náhodnému nebo protiprávnímu přístupu k Osobním údajům, k jejich zničení, ztrátě, pozměnění, neoprávněnému zpracování nebo přenosu, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů, a že Osobní údaje, jakmile pomine účel jejich zpracování, budou náležitě zlikvidovány.

6.4. Účastníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a nesmí je zpřístupnit žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této Dohody, ledaže se jedná:

a) O Osobní údaje, které jsou veřejně přístupné, nebo

b) O případ, kdy je zpřístupnění Osobního údaje vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

Tato mlčenlivost trvá i po ukončení této Dohody. Účastníci se zavazují zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat Osobní údaje za Účastníka ohledně takového zpracování zavázaly k mlčenlivosti dle tohoto odstavce nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.

6.5. Účastník je povinen v případě změny Osobních údajů, které poskytl druhému Účastníkovi, oznámit tuto změnu v Osobních údajích druhému Účastníkovi bez zbytečného odkladu, nejpozději do 8 dnů. Změnou Osobních údajů se rozumí změna Osobního údaje (např. jména, příjmení, telefonního čísla fyzické osoby atd., k níž se Osobní údaje vztahují), ale též změna ve vztahu k jednotlivým fyzickým osobám (např. v případě skončení služebního poměru této fyzické osoby k Zadavateli atd.).

6.6. Zadavatel se zavazuje, že bude informovat všechny fyzické osoby, které se ze strany Zadavatele podílí na poskytování předmětu plnění dle této Dohody, o zpracování osobních údajů těchto fyzických osob ze strany Centrálního zadavatele. Za účelem splnění této povinnosti předá Zadavatel každé této fyzické osobě Informaci o zpracování osobních údajů, která tvoří přílohu č. 2 této Dohody, a učiní o tom záznam, na který každá fyzická osoba připojí svůj podpis. Následně Zadavatel záznam s podpisem každé fyzické osoby předá Centrálnímu zadavateli; pro tyto účely postačí předání záznamu v elektronické podobě. Centrální zadavatel současně uvádí, že znění Informace o zpracování osobních údajů bude v elektronické podobě dostupné též na webových stránkách Centrálního zadavatele.

6.7. Účastník se zavazuje nahradit druhému Účastníkovi škodu v případě, kdy porušením povinnosti Účastníka dle čl. 6 této Dohody nebo dle obecně závazných předpisů o ochraně osobních údajů vznikne druhému Účastníkovi jakákoliv újma.

7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou a je účinná ode dne jejího podpisu Účastníky.

7.2. Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Účastníku dle Dohody, bude učiněno či dáno písemně. Toto oznámení, žádost či jiné sdělení bude považováno za řádně dané či učiněné druhému Účastníku, bude-li doručeno osobně, doporučenou poštou, kurýrní službou, datovou zprávou do datové schránky nebo faxem na dále uvedená kontaktní místa příslušného Účastníka nebo na jinou adresu, kterou příslušný Účastník určí v oznámení zaslaném druhému Účastníku. Níže uvedené kontaktní údaje mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušným Účastníkem druhému Účastníku s tím, že takováto změna se stane účinnou doručením, není-li v oznámení uvedeno jinak.

(a) Centrální zadavatel:

Adresa:	Ministerstvo xxxxxx, xxx. Hrdinů 1634/3, Praha 4, 140 21
K rukám:	Ing. Xxxxx Xxxxxx
ID datové schránky	6bnaawp

(b) Zadavatel:

Adresa:	Město Mohelnice, U Brány 916/2, Mohelnice, 789 85
K rukám:	Xxxxxxx Xxxxxxxx
ID datové schránky	6qtbthy

7.3. Tato Xxxxxx je podepsána vlastnoručně, nebo elektronicky. Je-li Dohoda podepsána vlastnoručně, je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Dva (2) stejnopisy obdrží Centrální zadavatel a dva (2) stejnopisy obdrží Zadavatel. Je-li Dohoda podepsána elektronicky, je podepsána pomocí uznávaného elektronického podpisu. Nedílnou součástí Dohody je:

Příloha č. 1 – Služby KIVS

Příloha č. 2 – Informace o zpracování osobních údajů

7.4. Tuto Dohodu je možné, v rozsahu neodporujícím Usnesení, měnit pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky, které budou podepsány každým Účastníkem.

NA DŮKAZ TOHO, že Účastníci s obsahem Dohody souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy.

Česká republika – Ministerstvo vnitra		Město Mohelnice
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxx		Xxxxx: Xxx. Xxxxx Xxxx
Funkce: vedoucí oddělení koordinace ICT odboru kybernetické bezpečnosti a koordinace provozu informačních a komunikačních technologií, na základě pověření ministrem		Funkce: starosta
Datum:		Datum: [BUDE DOPLNĚNO]
Místo: Praha		Místo: Mohelnice