Zadávací podmínky
Zadávací podmínky
veřejné zakázky zadávané v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ či „zákon“) a Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje, kterou se stanovuje postup Královéhradeckého kraje při zadávání veřejných zakázek.
Zadavatel:
Název veřejné zakázky: | „POSKYTOVÁNÍ SERVISU SANITNÍCH VOZIDEL A OSTATNÍCH VOZIDEL ZZS KHK“ |
Druh veřejné zakázky: | Veřejná zakázka na služby |
Forma zadávacího řízení: | otevřené řízení nadlimitní veřejné zakázky |
Název zadavatele: | Zdravotnická záchranná služba Královéhradeckého kraje |
IČ: | 481 45 122 |
Sídlo a kontaktní adresa | Xxxxxxxx 0000/0X, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx |
Jednající za zadavatele: | XXXx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel |
1. Úvodní informace
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá postupem dle ZZVZ.
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na služby zadávanou v otevřeném řízení v nadlimitním režimu.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové dohody (dále také jako „smlouva“) s jedním účastníkem zadávacího řízení, a to v souladu s § 131 a násl. ZZVZ. Dílčí plnění na základě rámcové dohody budou zadávána postupem bez obnovení soutěže na základě písemné objednávky zadavatele. Veškeré podmínky veřejné zakázky jsou obsaženy v návrhu rámcové dohody, která tvoří přílohu těchto zadávacích podmínek veřejné zakázky (zadávací podmínky dále také jako „ZD“).
Veřejná zakázka není dělena na části. Zadavatel nepřipouští variant nabídky.
Vybraný dodavatel realizuje předmět veřejné zakázky vždy v souladu s právními předpisy vztahujícími se k předmětu veřejné zakázky.
Podáním nabídky přijímá dodavatel zadávací podmínky zadávacího řízení včetně jejich změn učiněných případnými vysvětleními a doplněními zadávací dokumentace. Předpokládá se, že se dodavatel s těmito podmínkami seznámil a v plném rozsahu jim porozuměl.
Jsou-li v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, normy má se vždy za to, že zadavatel umožňuje dodavateli nabídnout rovnocenné řešení.
Dodavatel prohlašuje, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé a jako účastník je vázán celým obsahem této nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty uvedenou ve výzvě.
Informace o elektronickém nástroji E-ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E- ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e-mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat v písemné elektronické podobě.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s legislativou a zvyšujícími se požadavky na kybernetickou bezpečnost došlo ke zpřísnění pravidel pro elektronickou komunikaci. Pro elektronickou komunikaci je vyžadováno ověření identity, které slouží k posílení důvěryhodnosti subjektu v rámci elektronického procesu zadávání zakázek v systému E-ZAK.
Do vybraných elektronických nástrojů (včetně xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/) se pak lze přihlásit již pouze prostřednictvím účtu v Centrální databázi dodavatelů („CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/ Každý dodavatel (dodavatelský účet) může disponovat neomezeným počtem uživatelů (uživatelských účtů). Za jednoho dodavatele se tedy může do CDD přihlašovat více fyzických osob.
Veškeré podmínky a informace týkající se použití elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Dotazy k použití elektronického nástroje mohou dodavatelé zasílat na kontaktní e-mail zástupce zadavatele.
Předpoklady pro registraci dodavatele
Před zahájením registrace dodavatele se ujistěte, že máte k dispozici:
1. doklad prokazující subjektivitu organizace (např. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný relevantní dokument),
2. plnou moc k jednání jménem či za organizaci (v případě, kdy jste zároveň statutárním zástupcem nebo budete registraci provádět s využitím datové schránky, plnou moc nepotřebujete), vzor plné moci naleznete zde,
3. elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (pro elektronický způsob ověření dodavatele).
Pokud jsou splněny všechny požadované předpoklady, lze provést proces registrace a ověření dodavatele, který probíhá ve třech fázích. Zadavatel upozorňuje, že registrační proces v CDD může trvat až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) po obdržení všech dokumentů, tj. žádosti o registraci včetně požadovaných příloh. Dokumenty jsou posuzovány provozovatelem CDD a po té je registrace dokončena, popř. bude vyžádáno doplnění chybějících dokladů. O výsledku je dodavatel informován prostřednictvím e-mailu.
Informace k registraci a ověření dodavatelského účtu naleznete na stránkách xxxxx://xxx.xx v záložce Nápověda/ Registrace a ověření dodavatele.
Podání nabídky je možné výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Účast dodavatelů a střet zájmů
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že dodavatel, případně též poddodavatel, jehož
prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 1 ZD.
Sankce proti Rusku v oblasti veřejných zakázek
Ve vazbě na článek 5k Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině (dostupné zde) není zadavatel oprávněn zadat veřejnou zakázku:
a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
b) právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
c) fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce,
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
V návaznosti na to zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil prohlášení o neexistenci důvodů, pro které by nebylo možné mu zadat veřejnou zakázku ve smyslu výše uvedeného. Vzor prohlášení dodavatele je součástí přílohy č. 1 ZD.
Zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky dle § 37 ZZVZ
Zadavatel požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky dodržel požadavek zadavatel na sociálně odpovědné zadávání a environmentálně odpovědné zadávání veřejné zakázky, tedy se zavazuje, že:
- zapojí do realizace této veřejné zakázky výhradně osoby zaměstnané legálně v souladu s tuzemskou právní úpravou;
- vytvoří a bude vytvářet pro osoby zapojené do realizace této veřejné zakázky důstojné pracovní podmínky, zejména důsledně dodržovat svoje povinnosti v oblasti ochrany bezpečnosti a zdraví při práci;
- dodržuje a bude dodržovat při realizaci této veřejné zakázky zásady ekologické likvidace odpadů. Předmětné požadavky dodavatel prokáže čestným prohlášením, jehož vzor je součástí přílohy č. 1 ZD.
Dodavatel dále bere na vědomí svou povinnost na žádost zadavatele kdykoliv během zadávacího řízení konkretizovat splnění těchto zvláštních podmínek a doložit to písemnými a jinými obdobnými důkazy. Dodavatel přitom dále bere na vědomí, že nesplnění této jeho povinnosti je nesplněním zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky s následkem případného vyloučení dodavatele z tohoto zadávacího řízení.
2. Dostupnost zadávací dokumentace, části zadávací dokumentace
Ve smyslu § 96 odst. 1 ZZVZ uveřejnil zadavatel zadávací dokumentaci v plném rozsahu, jakož bude uveřejňovat i vysvětlení, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace, na svém profilu zadavatele, tj. xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Zadávací dokumentace obsahuje:
- Výzvu k podání nabídky vč. zadávací dokumentace
- Přílohy č. 1) - 4).
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na poskytování servisu sanitních a ostatních vozidel (seznam vozidel uveden v čl. 6 Technická specifikace a technické podmínky předmětu plnění) Zdravotnické záchranné služby Královéhradeckého kraje (dále též „ZZS KHK“) s jedním účastníkem. Smlouva bude uzavřena na období 4 let ode dne nabytí účinnosti nebo do vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky ve výši 15 500 000,00 Kč bez DPH podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Poskytováním servisu je myšleno provádění servisních služeb po dobu účinnosti Smlouvy spočívajících:
− v provádění záručních a pozáručních oprav sanitních a ostatních vozidel zadavatele (dále též jen „vozidel zadavatele“),
− v provádění intervalových servisů vozidel zadavatele,
− v dodávkách náhradních dílů souvisejících s provedením oprav vozidel zadavatele
− opravy po nehodách vozidel zadavatele (ZZS KHK)
− v provedení oprav dle potřeb zadavatele.
Servisní služby budou zadavatelem objednávány v rozsahu odpovídajícímu skutečným potřebám zadavatele po dobu účinnosti Smlouvy.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV:
CPV KÓD | POPIS |
50100000-6 | Opravy a údržba vozidel a příslušenství k nim a související služby |
34300000-0 | Díly a příslušenství k nim a související služby |
Specifikace stávajících vozidel zadavatele (značka, počet) a další technické specifikace a podmínky plnění jsou uvedeny dále v článku 6 této zadávací dokumentace a v rámcové dohodě, která tvoří přílohu těchto zadávacích podmínek.
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota za celý předmět veřejné zakázky činí: 15 500 000,00 Kč bez DPH.
5. Termín a místo plnění veřejné zakázky
Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 4 let. Plnění dle této smlouvy bude probíhat průběžně dle potřeb zadavatele po tuto dobu, max. však do vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky 15 500 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaný termín zahájení plnění: bezprostředně po uzavření Smlouvy.
Předpokládaný termín ukončení plnění: 4 roky od nabytí účinnosti Smlouvy. V případě, že z objektivních důvodů vyplývajících z průběhu zadávacího řízení nebude možno uzavřít smlouvu dle předpokládaného termínu, může být termín zahájení plnění adekvátně posunut. Doba, na kterou bude Smlouva uzavřena (4 roky), nebude touto změnou dotčena.
Místo plnění VZ:
− servisní provozovna (y) dodavatele – provádění záručních, pozáručních aj. oprav, provádění intervalových servisů,
− sídlo zadavatele (Hradecká 1690/2A, 500 12 Hradec Králové) – dodávky náhradních dílů, vyzvednutí a předání vozidel zadavatele,
− kdekoliv na území České republiky – v případě poruchy a nutnosti zajištění transportu vozidla na základě požadavku/výzvy zadavatele.
6. Technická specifikace a technické podmínky předmětu plnění
Zadavatel požaduje, aby při servisu a opravách vozidel tovární značky VOLKSWAGEN a ŠKODA bylo používáno schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje, nářadí a aby byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem vozidel.
Dodavatel je povinen provádět veškeré servisní úkony v souladu s předpisy, které stanovuje výrobce vozidel, a to tak, aby neodborným servisním úkonem nedošlo ke ztrátě záruky poskytované výrobcem vozidel nebo ke škodě na majetku zadavatele.
Dodavatel je povinen provádět i mimořádné servisní úkony v rámci tzv. svolávacích akcí vyhlášených výrobci vozidel zadavatele, a to v rozsahu a za podmínek stanovených výrobcem vozidel.
Používány budou originální náhradní díly pro určené značky a modely vozidel související s prováděním oprav a servisů. Originálními náhradními díly se přitom rozumí takové náhradní díly, které mají stejnou kvalitu jako komponenty použité pro montáž nového motorového vozidla a které jsou vyrobeny podle specifikací a výrobních norem stanovených výrobcem vozidla pro výrobu komponentů a náhradních dílů pro dotyčné motorové vozidlo. Zahrnuty jsou náhradní díly, které jsou vyráběny na stejné výrobní lince jako tyto komponenty.
Používány mohou být také náhradní díly, které se považují za originální náhradní díly, pokud je výrobce dílů schopen vydat osvědčení, že takové náhradní díly odpovídají kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného motorového vozidla anebo byly vyrobeny podle specifikací a výrobních standardů výrobcem vozidla.
Definice originálních náhradních dílů zahrnuje náhradní díly vyráběné výrobcem vozidel, vyráběné pro výrobce vozidel (vč. náhradních dílů vyráběných na stejné výrobní lince), dále pak náhradní díly vyráběné dle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla.
Platí presumpce originálního náhradního dílu, když výrobce písemně potvrdí, že díl byl vyroben dle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidel.
Pokud jde o díly odpovídající kvality (díly srovnatelné kvality, díly kvalitativně rovnocenné), tak těmito se rozumí náhradní díly vyráběné výrobcem dílů, který je kdykoliv schopen vydat osvědčení, že tyto díly dosahují kvality dílů použitých či používaných při montáží nových motorových vozidel.
Dodavatel nesmí dodávat jiné, než shora uvedené náhradní díly, zejména pak nesmí nabízet díly, které nejsou považovány za originální náhradní díly.
Dodavatel je povinen zabezpečit přijímání objednávek náhradních dílů v pracovní dny do 17:00 hodin. Zadavatel požaduje, aby díly objednané do 17:00 hodin pracovního dne byly dodány nejpozději do 15:00 hodin následujícího pracovního dne.
Současná užívaná vozidla zadavatele, typy a počty kusů se mohou v průběhu dalších let měnit (obnova vozového parku).
Seznam vozidel a jejich počet je uveden níže:
Sanitní vozidla:
VW Transporter T5/T6 4-Motion…… 43 ks VW Touareg 2 ks
ŠKODA Yeti 5 ks
ŠKODA Kodiaq… 7 ks
Ostatní vozidla:
ŠKODA Octavia 3 ks
ŠKODA Fabia 1 ks
ŠKODA SuperB 2 ks
ŠKODA Rapid 1 ks
7. Další podmínky zadavatele na realizaci veřejné zakázky
Pro plnění veřejné zakázky stanovuje zadavatel následující podmínky:
− převzít vozidlo do servisní opravy bez předchozího objednání a zahájit opravu nejpozději do 9 hodin prvního pracovního dne, následujícího od sepsání zakázkového listu,
− v případě nutnosti provedení prací nad rámec dohodnuté opravy, předem informovat oprávněného zástupce zadavatele (ve věcech technických) o druhu prací nad rámec, ceně za tyto práce a druhu použitých náhradních dílů nezbytných k provedení této opravy a vyčkat na jeho písemný souhlas;
− cena dopravy náhradních dílů do sídla zadavatele bude v případě jejich nákupu zahrnuta již v ceně těchto dílů;
− ceník vybraných náhradních dílů (resp. oceněný soupis vybraných originálních náhradních dílů dle přílohy č. 3/1 – 3/3 této ZD) bude platný po celou dobu trvání smlouvy o poskytování servisních služeb;
− výše procentní slevy poskytnutá z platného ceníku dodavatele na prodej originálních náhradních dílů nad rámec vybraných originálních náhradních dílů dle přílohy č. 3/1 – 3/3 této ZD bude platná po celou dobu trvání smlouvy. Tato sleva bude vždy vyznačena na fakturách za opravy a prodej náhradních dílů;
− dodavatel poskytne zadavateli bezplatně přístup ke katalogu náhradních dílů pro vyhledávání a objednávání náhradních dílů v elektronické podobě a poskytnutí autodat (technických informací pro údržbu opravu vozidel) pro vozidla zadavatele;
− v případě prodlení s termínem dokončení opravy v termínu dohodnutém v objednávce/zakázkovém listu náleží zadavateli smluvní pokuta ve výši min. 1.000,- Kč za každý, i započatý den prodlení;
− dodavatel musí být smluvní partner pojišťovny Kooperativa – opravy havarovaných vozidel i vozidel starších tří let;
− zajištění možnosti současné opravy minimálně čtyř vozidel zadavatele, a to vybavením min. 4 kusů čtyřsloupového nebo dvousloupového zvedacího zařízení v minimální nosnosti 3500 kg
a dostatečný počet odborně vyškolených pracovníků.
8. Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace
Dodavatel je v souladu s § 86 odst. 2 zákona oprávněn nahradit všechny doklady o kvalifikaci čestným prohlášením.
V případě, že dodavatel nahradí doklady o kvalifikaci čestným prohlášením, zadavatel doporučuje užít vzoru čestného prohlášení dle přílohy č. 1) ZD.
Základní způsobilost (§ 74 ZVZZ)
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země sídla dodavatele: k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm.
a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a),
• potvrzení příslušného finančního úřadu a zároveň čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani, to vše ve vztahu k písm. b),
• písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c),
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d),
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).
Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ)
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v souladu s § 77, odst. 2 písm. a) ZZVZ, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, a to min. v rozsahu „Opravy silničních vozidel“.
Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ)
K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel předložení seznamu 3 významných služeb
poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Za významnou službu je považována služba spočívající v nepřetržitém poskytování servisních služeb vozidel pro jednoho objednatele po dobu jednoho roku s finančním plněním ve výši min. 1 200 000,- Kč bez DPH.
Seznam významných dodávek dle tohoto ustanovení musí obsahovat alespoň:
• identifikační a kontaktní údaje objednatele,
• stručný popis předmětu služeb,
• dobu ukončení realizace služeb,
• hodnotu zakázky v Kč bez daně z přidané hodnoty, v případě, že dodavatel poskytl předmětné plnění společně s jinými dodavateli, uvede rozsah, v jakém se na plnění podílel.
Doklady o kvalifikaci
Dodavatel prokáže základní, profesní způsobilost a technickou kvalifikaci předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikace v zadavatelem stanoveném rozsahu dle čl. 8 této ZD. K prokázání způsobilosti dle čl. 8 zadávací dokumentace doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 1) této ZD.
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Dodavatel může prokázat splnění příslušných podmínek kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Tyto doklady budou součástí dokumentace veřejné zakázky a nebudou dodavateli vráceny.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Změna kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde k průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změna takovým způsobem, že:
• podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
• nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
9. Rámcová smlouva, obchodní a další smluvní podmínky
Rámcová smlouva
Zadavatel předkládá jako součást zadávací dokumentace obchodní a platební podmínky v souladu s ust. § 37 odst. 1 písm. c) ZZVZ (dále jen „obchodní podmínky“). Obchodní podmínky pro plnění předmětu této veřejné zakázky jsou uvedeny v rámcové smlouvě, která je přílohou č. 2) této ZD. Obchodní a platební podmínky obsažené v této příloze jsou pro účastníky závazné!
Smlouva musí být v nabídce předložena v souladu se stanovenými obchodními a platebními podmínkami.
Účastník doplní do smlouvy údaje, jejichž doplnění se předpokládá, tj. své identifikační údaje, požadované číselné údaje/jednotkové ceny v požadované struktuře (viz čl. 11 této ZD).
Smlouva musí být ze strany účastníka podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat v souladu s informacemi uvedenými ve veřejném rejstříku nebo jiné obdobné evidenci. V případě zmocnění jiné osoby, bude originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění součástí nabídky účastníka. Předložení nepodepsané smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádné požadované Smlouvy. Omezení výše odpovědnosti za škodu, jakož i sankcí uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách se nepřipouští. Nepřipouští se jakékoliv ujednání dohody, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení dohody předvídat.
Dodavatel musí ve smlouvě akceptovat vedle požadavků zadavatele v této ZD a obchodních podmínkách rovněž ustanovení zákona, občanského zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. Obchodní a platební podmínky vymezují rámec smluvního vztahu.
Platební podmínky
Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Faktury budou vystavovány zpětně za uskutečněnou opravu či dodávku náhradních dílů.
Na fakturách budou uváděna čísla objednávek daných oprav a lhůta splatnosti, která je stanovena zadavatelem na minimálně 21 kalendářních dnů od doručení objednateli.
Faktury budou rozepsány na materiálové položky a výkony práce (počet hodin x příslušná sazba), v případě náhradních dílů bude součástí dodací list.
Faktury jsou zaplaceny odepsáním správně účtované částky z účtu objednatele ve lhůtě splatnosti ve prospěch účtu dodavatele. V případě nedodržení termínu splatnosti je dodavatel oprávněn účtovat objednateli sankci ve výši 0,05 % z fakturované částky bez DPH za každý den prodlení.
Jestliže faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat doklady zpět dodavateli k doplnění a dodavatel je povinen přiměřeným způsobem prodloužit lhůtu splatnosti.
Obchodní a další smluvní podmínky jsou stanoveny návrhem smlouvy, který je přílohou č. 2 výzvy k podání nabídek. Smlouva bude uzavřena v podobě zadávacích podmínek.
Platební podmínky
Platební podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy.
10. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník je povinen stanovit požadované jednotkové nabídkové ceny částkou v Kč bez DPH. Jednotkové ceny musí obsahovat všechny náklady nutné k řádnému splnění požadovaného úkonu.
Nabídková cena dodavatele je tvořena následujícími dílčími částmi (jedná se zároveň i hodnotící kritéria – viz čl. 12 této ZD):
− Hodinovou sazbou servisních služeb na vozidlech VOLKSWAGEN,
− Hodinovou sazbou servisních služeb na vozidlech ŠKODA,
− Nabídkovou cenou vybraných originálních náhradních dílů dle soupisu uvedeného v příloze č. 3/1
– 3/3 této ZD,
− Výší procentní slevy na dodávané náhradní díly nad rámec vybraných originálních náhradních dílů uvedených v příloze č. 3/1 – 3/3 této ZD.
Hodinová sazba servisních služeb na vozidlech VOLKSWAGEN a ŠKODA:
Hodinová sazba servisních služeb na vozidle VOLKSWAGEN a ŠKODA bude stanovena jako cena práce za jednu normohodinu (100 jednotek práce), a to v Kč bez DPH. Dílčí úkony služeb budou účtovány dle
normohodin stanovených příslušným výrobcem vozidla. Výše hodinové sazby servisních služeb (v rozsahu stanoveném v čl. 3 a 6 této ZD) pro obě značky vozidel bude dle výše uvedeného požadavku uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 této ZD), ve Xxxxxxx (viz příloha č. 2 této ZD) a dále v Tabulce dílčích hodnotících kritérií (viz příloha č. 4 této ZD). Hodinové sazby servisních služeb budou stanoveny jako konečné, nejvýše přípustné se zohledněním všech relevantních faktorů jakými jsou např. hodnoty kurzu české měny vůči zahraničním měnám či jiným faktorům s vlivem na měnový kurz, se zohledněním stability měny, cla, poplatků, dopravy, pojištění pro transport, vedlejších nákladů, atp. a budou platné po celou dobu trvání Smlouvy.
Dodavatel není oprávněn účtovat žádné další částky v souvislosti s dodáním zboží nebo služeb. Ceny je možné změnit pouze z níže uvedených důvodů:
• z důvodu změny zákonných sazeb DPH;
• nebo dále dle článku 11 výzvy
Nabídková cena vybraných originálních náhradních dílů dle soupisu uvedeného v příloze č. 3/1
– 3/3 této ZD:
Pro stanovení této části nabídkové ceny účastník použije soupis vybraných originálních náhradních dílů uvedených v příloze č. 3/1 – 3/3 této ZD. Do soupisu účastník doplní jednotkové ceny v Kč bez DPH pro každý požadovaný náhradní díl (se zohledněním podmínek uvedených v čl. 3 a 6 této ZD). Celkovou cenu vybraných originálních náhradních dílů dle přílohy č. 3/1 – 3/3 této ZD (součet celkových cen za dodání požadovaného počtu kusů dle přílohy č. 3/1 – 3/3 této ZD) v Kč bez DPH uvede účastník dále na krycí list nabídky (viz příloha č. 1 této ZD), do Smlouvy (viz příloha č. 2 této ZD) a dále do Tabulky dílčích hodnotících kritérií (viz příloha č. 4 této ZD). Oceněný soupis náhradních dílů bude dále přílohou Smlouvy. Jednotkové ceny náhradních dílů budou stanoveny jako konečné, nejvýše přípustné se zohledněním všech relevantních faktorů, jakými jsou např. hodnoty kurzu české měny vůči zahraničním měnám či jiným faktorům s vlivem na měnový kurz, se zohledněním stability měny, cla, poplatků, dopravy, pojištění pro transport, vedlejších nákladů atp. a budou platné po celou dobu trvání smlouvy.
Dodavatel není oprávněn účtovat žádné další částky v souvislosti s dodáním zboží nebo služeb. Ceny je možné změnit pouze z důvodu změny zákonných sazeb DPH.
Zadavatel dále uvádí, že v soupisu uvedené počty kusů jednotlivých originálních náhradních dílů vychází z předpokládané potřeby zadavatele po celou dobu trvání Smlouvy. Uvedené počty jednotlivých vybraných náhradních dílů mají tedy pouze informativní charakter a jsou stanoveny pro účely hodnocení nabídek. Nejedná se tedy o závazek zadavatele k jejich odběru v uvedeném počtu.
Výše procentní slevy na dodávané náhradní díly nad rámec vybraných originálních náhradních dílů uvedených v příloze č. 3/1 – 3/3 této ZD:
Účastník uvede výši procentní slevy na dodávané náhradní díly nad rámec dílů uvedených v příloze č. 3/1
– 3/3 této ZD. Výše procentní slevy bude stanovena jako hodnota slevy ve vztahu k platnému ceníku účastníka a bude platná po celou dobu trvání smlouvy.
Výše procentní slevy bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 této ZD), ve smlouvě (viz příloha č. 2 této ZD) a dále v tabulce dílčích hodnotících kritérií (viz příloha č. 4) této ZD).
Pokud účastník nesplní ve vztahu k nabídkové ceně všechny pokyny nebo pokud nabídka účastníka nebude splňovat veškeré požadavky s ohledem na zadávací dokumentaci, znamená to nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ. V případě nejasností může zadavatel požádat o objasnění nabídky v souladu s § 46 ZZVZ.
11. Změna nabídkové ceny
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů nebo v návaznosti na změny jiných legislativních předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. Toto bude řešeno vždy podpisem dodatku ke Smlouvě.
Dodavatel není oprávněn účtovat žádné další částky v souvislosti s dodáním zboží nebo služeb. Ceny je možné změnit pouze:
• z důvodu změny zákonných sazeb DPH;
• z důvodu inflace, a to v níže uvedeném rozsahu:
o dodavatel po ukončení prvního roku plnění (tedy pro druhý rok a následující roky trvání rámcové dohody) jednostranně navýší či sníží částku za dodávky náhradních dílů o míru inflace. Při počítání inflace smluvní strany vychází z
údaje „Meziročním Indexu cen průmyslových výrobců“, vyjádřené přírůstkem/poklesem průměru meziročního indexu cen průmyslových výrobců, který je stanoven a uveřejněn Českým statistickým úřadem v kategorii „CL 293 Díly a příslušenství pro motorová vozidla (kromě motocyklů)“, a to vždy za předchozí kalendářní rok. O navýšení či snížení je dodavatel povinen informovat odběratele nejpozději 15 dnů před vystavením první faktury se zvýšenou/sníženou cenou této rámcové dohody;
o dodavatel po ukončení prvního roku plnění (tedy pro druhý rok a následující roky trvání rámcové dohody) může jednostranně navýšit částku za hodinovou sazbu servisních služeb o míru inflace vyjádřenou v procentech, zjištěnou vždy za každý předcházející rok Českým statistickým úřadem, přičemž dodavatel je oprávněn navýšit částku dle tohoto odstavce v případě, že inflace bude vyšší než 1%. O navýšení je dodavatel povinen informovat odběratele nejpozději 15 dnů před vystavením první faktury se zvýšenou cenou této rámcové dohody.
12. Hodnotící kritéria a hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti (§ 114 odst. 1 ZZVZ). Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena dle nabídkové ceny prostřednictvím níže uvedených dílčích kritérií:
Poř. č. kritéria | Hodnotící kritérium | Váha (%) |
kritérium č. 1 | Hodinová sazba servisních služeb na vozidlech VOLKSWAGEN (v Kč bez DPH) | 40% |
kritérium č. 2 | Hodinová sazba servisních služeb na vozidlech ŠKODA (v Kč bez DPH) | 30% |
kritérium č. 3 | Nabídková cena vybraných originálních náhradních dílů dle soupisu uvedeného v příloze č. 3/1 – 3/3 této ZD (v Kč bez DPH) | 15% |
kritérium č. 4 | Výše procentní slevy na dodávané náhradní díly nad rámec vybraných originálních náhradních dílů uvedených v příloze č. 3/1 – 3/3 této ZD (v %) | 15% |
Postup účastníka při stanovení nabídkové ceny v rámci dílčích hodnotících kritérií a jejich podrobný popis je uveden v čl. 10 této ZD.
Metoda hodnocení nabídek:
Hodnocení nabídek bude provedeno pro každé dílčí kritérium samostatně. Důležitost jednotlivých kritérií v rámci hodnocení je vyjádřena jejich váhou. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci daného dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného dílčího kritéria. Takto získané body budou v rámci daného kritéria následně vynásobeny příslušnou váhou. Pořadí účastníků v celkovém hodnocení bude stanoveno dle součtu vážených bodových zisků za všechna výše stanovená kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejvyšším počtem dosažených bodů.
Metoda hodnocení nabídek v rámci dílčích kritérií:
V rámci dílčích kritérií poř. č. 1, 2, 3 je pro účely hodnocení nabídek nejvýhodnější nabídkou nabídka s nejnižší hodnotou daného dílčího kritéria, tj. s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH uvedenou v Tabulce hodnotových dílčích kritérií – příloha č. 4 ZD. Tato nabídka získá v rámci jednotlivých, výše uvedených dílčích kritérií 100 bodů. Bodové hodnoty ostatních nabídek v rámci těchto dílčích kritérií budou stanoveny jako 100 násobek poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
V rámci dílčího kritéria poř. č. 4 je pro účely hodnocení nabídek nejvýhodnější nabídkou nabídka s nejvyšší hodnotou tohoto dílčího kritéria (tj. s nejvyšší %-ní výší nabídnuté slevy) uvedeného v Tabulce hodnotových dílčích kritérií. Tato nabídka získá v rámci tohoto dílčího kritéria 100 bodů. Bodové hodnoty ostatních nabídek v rámci tohoto dílčího kritéria budou stanoveny jako 100 násobek poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvýhodnější nabídce.
Bodové hodnoty získané v rámci jednotlivých dílčích kritérií poř. č. 1 - 4 budou u každé nabídky následně zváženy příslušnou vahou a sečteny.
13. Posouzení splnění podmínek účasti
Zadavatel v souladu s § 39 odst. 4 ZZVZ uvádí, že provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele bude provedeno posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
14. Podmínky pro uzavření rámcové smlouvy a další zadávací podmínky
Podmínky pro uzavření smlouvy ve smyslu § 104 zákona
Zadavatel vyžaduje od vybraného dodavatele v souladu s § 104 zákona jako podmínku pro uzavření smlouvy následující doklady a informace, které nemusí být součástí nabídky, ale dodavatel je předloží až na základě výzvy k předložení skutečností dle § 122 odst. 3 zákona odeslané zadavatelem vybranému dodavateli:
• předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
• u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujících veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli výše uvedeným postupem, vyzve zadavatel dle § 122 odst. 5 v rámci výzvy učiněné podle § 122 odst. 3 zákona vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
o výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence
o seznam akcionářů
o rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku
o společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Účastníci zadávacího řízení, kteří jsou akciovou společností nebo mají právní formu obdobnou akciové společnosti, musí mít vydány výlučně zaknihované akcie.
Zadavatel ověří dle § 48 odst. 9 zákona u vybraného dodavatele naplnění výše uvedeného požadavku na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Tato ustanovení se nepoužijí pouze pro takového účastníka, jehož akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Zadavatel v souladu s § 104 písm. a) zákona požaduje, aby vybraný dodavatel předložil doklad, ze kterého vyplývá, že disponuje provozovnou v okruhu max. do 80 km od sídla zadavatele, na adrese Xxxxxxxx 0000/0X, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx.
Zadavatel v souladu s § 104 písm. e) zákona požaduje, aby vybraný dodavatel jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil informace o tom, zda je malým či středním podnikem ve smyslu Komise ze dne 6. května 2003, týkající se definice mikropodniků, malých a středních podniků (oznámeno pod číslem dokumentu C(2003) 1422) (Úř.věst. L 124, 20. 5. 2003, s. 36-41).
Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy na základě výzvy zadavatele předložit zadavateli pojistnou smlouvu – pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem minimálně ve výši 20,000.000,- Kč.
Využití poddodavatelů
V případě, že dodavatel předpokládá splnění části veřejné zakázky pomocí jednoho či více poddodavatelů, uvede v nabídce specifikaci činností na veřejné zakázce, které hodlá zadat poddodavateli, a identifikační údaje každého poddodavatele (viz čl. 17 bod 1) zadávacích podmínek.
15. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do tří (3) pracovních dnů od doručení písemné žádosti. Vysvětlení nebo změna zadávací dokumentace jsou vždy uveřejněny prostřednictvím profilu zadavatele.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje zaslání písemných žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo na e-mailovou adresu dle kontaktních údajů zástupce zadavatele.
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu veřejné zakázky.
16. Prohlídka místa poskytování předmětu plnění Zadavatel požaduje u vybraného účastníka s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou prohlídku místa poskytování předmětu plnění, kde ověří splnění podmínek dle čl. 7 Další podmínky zadavatele na realizaci veřejné zakázky - „Zajištění možnosti současné opravy minimálně čtyř vozidel zadavatele, a to vybavením min. 4 kusů čtyřsloupového nebo dvousloupového zvedacího zařízení v minimální nosnosti 3500 kg a dostatečný počet odborně vyškolených pracovníků“.
17. Podmínky sestavení a podání nabídky
Zpracování nabídky
Nabídka dodavatele bude zpracována v českém jazyce. Tím není dotčeno ust. § 45 odst. 3 ZZVZ.
Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument prokazující takové zmocnění.
Nabídka bude zpracována v písemné elektronické podobě. Podání nabídky v listinné podobě není možné.
Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
1. Souhrnné prohlášení dodavatele (Krycí list nabídky, Čestné prohlášení o kvalifikaci, Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů, Čestné prohlášení o splnění zvláštních podmínek plnění VZ dle ust. § 37 odst. 1 písm. d) zákona, Prohlášení o neexistenci důvodu aplikace zákazu zadávání či plnění VZ v souladu s Nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, Seznam poddodavatelů)
V krycím listu bude uvedena celková nabídková cena a údaje ve struktuře dílčích hodnotících kritérií v požadovaném členění, které musí odpovídat dílčím kritériím uvedeným v dalších částech nabídky.
Součástí nabídky je seznam poddodavatelů, které dodavatel hodlá využít při plnění veřejné zakázky a kteří jsou dodavateli známi. V seznamu poddodavatelů dodavatel vždy uvede identifikační údaje poddodavatele a dále plnění, které má poddodavatel pro dodavatele v rámci realizace veřejné zakázky vykonat. V seznamu poddodavatelů dodavatel vyznačí, zda se jedná i o poddodavatele, kterým dodavatel prokazuje splnění části kvalifikačních předpokladů.
Nehodlá-li dodavatel využít při plnění veřejné zakázky poddodavatele, vloží do nabídky čestné prohlášení v tomto smyslu. Zadavatel doporučuje dodavatelům využít vzor seznamu
poddodavatelů, který je součástí souhrnného prohlášení. Bližší podmínky využití poddodavatelského plnění viz čl. 14 Zadávacích podmínek.
2. Plná moc
Dodavatel předloží doklad o udělení plné moci osobou oprávněnou jednat za dodavatele, jedná-li v případě podání jeho nabídky osoba odlišná od osoby (osob) uvedené ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. V případě, že nabídku podává přímo osoba oprávněná jednat za dodavatele dle zápisu ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci, plná moc se nevyžaduje.
3. Rámcová smlouva vč. příloh
Dodavatel jako součást nabídky předloží vyplněný návrh smlouvy dle vzoru v příloze č. 2) této ZD. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat. Součástí návrhu smlouvy jsou též její přílohy, tj. oceněný Soupis vybraných originálních náhradních dílů dle přílohy č. 3/1 – 3/3 této ZD, Xxxxxxx dílčích hodnotících kritérií (vzor viz příloha č. 4) této ZD a Seznam poddodavatelů dle přílohy č. 1 této ZD.
4. Doklady k prokázání a naplnění podmínek kvalifikace.
K prokázání splnění podmínek kvalifikace předloží dodavatel doklady uvedené v podmínkách kvalifikace výše. Zadavatel doporučuje předložení čestného prohlášení dle vzoru, který je přílohou č. 1 této ZD.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že on, případně, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součást přílohy č. 1 této ZD.
5. Čestné prohlášení dodavatele, že se zavazuje účtovat dílčí úkony oprav dle normohodin stanovených výrobcem vozidla. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 1 této ZD.
Podání nabídky
Podání nabídky je možné jen prostřednictvím profilu elektronického nástroje E-ZAK. Podmínkou podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
Nabídka podaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK KHK nemusí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, je nutné do elektronického nástroje vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (např. ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Zadavatel doporučuje vložit do elektronického nástroje soubor nebo soubory s nabídkou označené obchodní firmou dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 50 MB. Počet vkládaných souborů omezen není.
Lhůta pro podání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele.
Ostatní ustanovení k podání nabídky
Dodavatel, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Účastník, který podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, poruší podmínky účasti v zadávacím řízení.
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude zadavatel, resp. jím pověřená komise otevírat.
18. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek v elektronické podobě
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupněním jejího obsahu zadavateli. Nabídku v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Otevírání nabídek je neveřejné.
Protokol o otevírání nabídek
O otevírání nabídek v elektronické podobě vyhotoví zadavatel písemný protokol obdobně dle § 110 odst.
5 zákona, který bude obsahovat alespoň identifikační údaje všech účastníků a údaje z jejich nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit anonymizovaný protokol v sekci „Veřejné dokumenty“ nebo
„Dokumenty vyhrazené pro účastníky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele. Každý účastník má právo požádat o uveřejnění anonymizovaného protokolu žádosti zaslanou zástupci zadavatele. Anonymizovaným protokolem se rozumí protokol bez uvedení informací, které by mohly vést k identifikaci účastníků zadávacího řízení.
19. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta činí 120 dnů. Po tuto lhůtu nesmí účastníci zadávacího řízení ze zadávacího řízení odstoupit.
20. Závěrečná ustanovení
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zrušit zadávací řízení dle § 127 zákona;
• upřesnit, změnit nebo upravit zadávací podmínky, pokud tato změna nastane; zadavatel bude o této změně informovat a v případě podstatných změn prodlouží zadavatel lhůtu k podání nabídek;
• uveřejnit smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně příloh, všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam poddodavatelů dodavatele veřejné zakázky na profilu zadavatele a v registru smluv;
• odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvede v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení;
• nevracet předložené nabídky dodavatelům;
• nehradit dodavatelům náklady vzniklé podáním nabídky;
• vyloučit účastníky, kteří podali nabídku s mimořádně nízkou nabídkovou cenou;
• vyloučit možnost podání variantních nabídek;
• ověřit informace o dodavateli z veřejně dostupných zdrojů.
21. Přílohy zadávací dokumentace
Přílohy:
1) Souhrnné prohlášení dodavatele (Krycí list nabídky, Čestné prohlášení o kvalifikaci, Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů, Čestné prohlášení o splnění zvláštních podmínek plnění VZ dle ust. § 37 odst. 1 písm. d) zákona, Prohlášení o neexistenci důvodu aplikace zákazu zadávání či plnění VZ v souladu s Nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8.4.2022, Seznam poddodavatelů)
2) Rámcová smlouva
3) Soupis vybraných originálních náhradních dílů (tabulka č. 3/1 až 3/3)
4) Tabulka dílčích hodnotících kritérií
V Hradci Králové dne
.………………………………
XXXx. Xxxxx Xxxxxx ředitel