Rámcová smlouva na realizaci akcí v Opavě

PŘÍLOHA 2 – Návrh smlouvy

Rámcová smlouva na realizaci akcí v Opavě

Objednatel: Agentura pro regionální rozvoj, a.s.
se sídlem Ostrava, Na Jízdárně 7, č.p. 1245, PSČ 702 00
IČ: 47673168, DIČ: CZ47673168
společnost zapsána v OR KS v Ostravě – oddíl B, vložka 609
jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, předsedkyně představenstva

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, člen představenstva

bankovní spojení: č. ú.

(dále též „objednatel“)

a

Poskytovatel služeb: obchodní firma

se sídlem _____________________________________________

IČ: _______________, DIČ: __________________

jednající: ___________________________

bankovní spojení: č. ú.

(dále též „poskytovatel“)

(společně dále též „smluvní strany“)

uzavírají

v souladu s ustanoveními § 11 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění,

tuto rámcovou smlouvu:

I. Úvodní ustanovení

1. Objednatel s poskytovatelem uzavírají tuto smlouvu v návaznosti na výsledek zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Nákup služeb od dodavatele, který zajistí realizaci akcí v Opavě“ (dále jen „Veřejná zakázka“) v rámci projektu „Aktivně pro rovné šance“, reg. č.: CZ.1.04/3.4.04/88.00294 (dále jen „projekt“), financovaného prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OPLZZ“). Projekt je financován z Evropského sociálního fondu a ze státního rozpočtu České republiky.

II. Předmět smlouvy a místo plnění

1. Předmětem této smlouvy je sjednání podmínek, za kterých bude poskytovatel služeb po dobu účinnosti této smlouvy objednateli průběžně poskytovat služby na realizaci akcí v rozsahu a specifikaci určené objednatelem a objednatel bude poskytovateli služeb platit cenu za dodání těchto služeb. Podrobná předmětu této smlouvy specifikace je uvedena v příloze této smlouvy.

2. Tato rámcová smlouva vymezuje základní podmínky spolupráce mezi objednatelem a poskytovatelem služeb, podmínky a předmět dílčího plnění budou konkretizovány způsobem uvedeným v této smlouvě při objednávce dílčího plnění.

3. Místo plnění je uvedeno v příloze této smlouvy

III. Způsob a rozsah plnění předmětu smlouvy

1. Poskytovatel bude služby provádět na základě písemné výzvy objednatele k poskytnutí plnění (dále také jen "objednávky dílčího plnění" nebo "objednávky") dle této rámcové smlouvy a dle aktuální potřeby objednatele.

2. Poskytovatel služeb je povinen písemně potvrdit objednateli převzetí jeho objednávky nejpozději do 2 pracovních dnů. Potvrzení objednávky poskytovatelem služeb je považováno za uzavření konkrétní prováděcí smlouvy.

3. V případě objektivních příčin na straně objednatele (např. nedostatečný počet přihlášených účastníků akce, apod.) lze po vzájemné dohodě mezi objednatelem a dodavatelem změnit termín konání akce 7 kalendářních dní před dohodnutým termínem. V případě, že k takovéto dohodě nedojde, je objednatel oprávněn v této lhůtě danou akci bez náhrady zrušit.

4. Termíny akcí, které nyní nejsou, známy budou upřesněny poskytovateli nejpozději 20 pracovních dnů před konáním akce.

IV. Doba účinnosti rámcové smlouvy

1. Tato rámcová smlouva je uzavírána na dobu určitou ode dne uzavření této smlouvy do 28. 02. 2015.

V. Cena služeb a platební podmínky

1. Smluvní strany sjednávají dílčí plnění.

2. Smluvní strany se dohodly, že zálohy nebudou poskytovány.

3. Cena dílčího plnění bude pro každé dílčí plnění stanovena podle skutečného počtu objednatelem stanovených osob a nabídkových cen jednotlivých položek uvedených v cenové nabídce poskytovatele služeb při výběru poskytovatele objednatelem jako veřejným zadavatelem před uzavřením této smlouvy a uvedených v tabulce, která je přílohou k této rámcové smlouvě.

4. Takto stanovená cena zahrnuje veškeré práce či související služby, nezbytné pro kvalitní provedení plnění. Jednotkové ceny jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné, které není možno překročit a budou jimi oceněna dílčí plnění. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínky, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení poskytování služeb dojde ke změnám sazeb DPH, dále v souladu s bodem 3) tohoto článku. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny nejsou přípustné.

5. Celkový součet úhrad objednatele za plnění poskytnutá na základě této rámcové smlouvy po dobu její účinnosti odpovídá celkové nabídkové ceně součtu všech položek v cenové nabídce poskytovatele služeb při výběru poskytovatele objednatelem jako veřejným zadavatelem před uzavřením této smlouvy a nepřesáhne tuto částku:

Nabídková cena celkem v Kč

Cena bez DPH

DPH

Cena vč. DPH

Překročení celkového součtu úhrad je možné pouze za podmínky, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení poskytování služeb dojde ke změnám sazeb DPH, dále v souladu s bodem 3) tohoto článku. Jiné podmínky pro překročení celkového součtu úhrad nejsou přípustné.

7. Podkladem pro úhradu ceny jednotlivých dílčích plnění budou faktury vydané zhotovitelem, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

8. Lhůta splatnosti faktury činí 20 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

9. Na daňový doklad - fakturu je nutné vždy uvést název projektu a registrační číslo projektu dle objednávky zadavatele.

10. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel služeb provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury poskytovateli služeb přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury objednateli.

VI. Další smluvní podmínky

1. Poskytovatel služeb je při provádění služeb vázán pokyny objednatele uvedenými v objednávce.

2. Místem plnění (místem splnění závazku poskytovatele služeb) je místo konání akce uvedené v příloze č. 1 smlouvy.

3. Poskytovatel služeb je povinen ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízení Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících a kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a ve smyslu dalších právních předpisů ČR a práva ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci díla (dílčích plnění) dle této smlouvy, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci díla (dílčích plnění) dle této smlouvy se skutečným stavem v místě jejich realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo práce a sociálních věcí a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Poskytovatel služeb má povinnost zajistit, aby obdobné podmínky ve vztahu k realizaci služeb (dílčího plnění) dle této smlouvy plnili také smluvní dodavatelé služeb poskytovaných dle této smlouvy.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Pro vztahy neupravené touto smlouvou platí ustanovení občanského zákoníku.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

3. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha – Specifikace a cenová kalkulace

V Ostravě dne _________________

……………………………………. ……………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx

předsedkyně představenstva

……………………………………. ……………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

člen představenstva

Příloha č. 1 - Specifikace a cenová kalkulace

Označení	Akce projektu Aktivně pro rovné šance	Umístění	Četnost	Doba realizace	Předpokládaný čas	Předpokládaný počet osob	Požadavky technické	Požadavky na občerstvení
A.	dvoudenní workshop k zahájení podnik. činnosti	Opava	8x	2014	8.00 - 16.00 h	10	pronájem prostor+ technika, viz požadavky níže uvedené	snídaně (na 1 osobu: 2 x káva/čaj, 1 x 1,5 l voda, 1 x koláč nebo sendvič nebo bageta) + oběd

Počet osob je stanoven pouze orientačně. Předpokládáme účast v rozsahu cca od 5 do 15 osob.

Známé termíny realizací dvoudenních akcí:

Opava 2014
20.10.	21.10.
5.11.	6.11.
12.11.	13.11.
20.11.	21.11.
26.11.	27.11.
3.12.	4.12.
10.12.	11.12.
15.12.	16.12.

Požadavky na občerstvení:

• Snídaně= 2 x káva/čaj (cukr + smetana/mléko), 1 x 1,5 l minerálka, 1 x koláč nebo sendvič nebo bageta

• Oběd = polévka + 150g/porce na 1 osobu (masitý pokrm) + příloha

Požadavky na školící prostory a technické vybavení:

1. K dispozici po celou dobu výuky jedna školící místnost s kapacitou minimálně 15 osob, u níž bude zajištěn dataprojektor, notebook, wifi připojení, flipchart s dostatečnými zásobami papírů a fixů a promítací plátno. Dále bude k dispozici jedna uzamykatelná skříň (min. o rozměrech 1m x 1m) na uskladnění výukových materiálu a dalších pomůcek lektora;

2. Další požadavky na společenské prostory:

• velikost a tvar místností dostatečný k počtu účastníků;

• místnosti bez překážek např. zavazejících sloupů či jiného vybavení, které nepatří do tradičního zařízení školící místnosti (např. kulečníkový stůl, herní automaty);

• nepřehledného členění místnosti;

• nekuřácké prostředí;

• akustika, osvětlení: dostatečné osvětlení učebny a funkční zastínění oken (pro potřebu projekce);

• regulovatelná teplota v místnosti a větratelnost místnosti;

• v místnosti, kde probíhá školení, nepracuje ani pravidelně neprochází personál zařízení;

• do místnosti po dobu vlastního vzdělávání nemají přístup žádné cizí osoby s výjimkou personálu, který připravuje snídani v době přestávek;

• v blízkosti učebny (do 50 m) neprobíhají stavební, tesařské a jiné hlučné práce

• v blízkosti (do 10ti minut chůze) bude prostor pro stravování

• v místnosti bude k dispozici věšák pro svršky všech zúčastněných

• Prosíme o doplnění cenové nabídky, do přiložených tabulek, vč. adresy realizace akcí:

• Maximální možná cena za stravné je 300,00 Kč včetně DPH na osobu/den. Překročení maximálního cenového limitu umožňuje zadavateli zakázku nezadat a tohoto uchazeče ze zadávacího řízení vyloučit.

Opava

Název akce

Nájem a technické vybavení za dvoudenní workshop

stravné / osoba

Před-pokládaný počet osob

Celková cena stravného při předpokládaném počtu osob

Délka akce

Četnost akce

Celková cena stravného za dvoudenní akci

Celková cena za celou realizaci akce A

Snídaně

Oběd

Xxxxxxx cena bez DPH

Celková cena vč. DPH

bez DPH

s DPH

bez DPH

s DPH

bez DPH

s DPH

bez DPH

s DPH

bez DPH

s DPH

bez DPH

s DPH

A. dvoudenní workshop k zahájení podnik. činnosti

10 os.

2 dny

8 x

Počet osob je stanoven pouze orientačně. Předpokládaná je účast v rozsahu cca od 5 do 15 osob. Položkové ceny (za nájem a technické vybavení i jednotková cena za stravné) bude shodná v případě rozsahu od 5 do 15 osob.

Přesná adresa místa, kde se akce uskuteční:

Uvedení možnosti parkování v jednotlivých místech: