Servisní a materiálová smlouva číslo 220063 Základní škola Jihlava, Kollárova 30, příspěvková MITECH s.r.o. organizace Zapsaná v OR vedeném KS Brno. C 36179 Sídlo: Kollárova 2713/30, 586 01 Jihlava Sídlo: Žižkova 1683/13, 586 01 Jihlava IČ: 70881413...
Servisní a materiálová smlouva číslo 220063
1. Odběratel |
2. Dodavatel |
|
Základní škola Jihlava, Kollárova 30, příspěvková |
MITECH s.r.o. |
|
organizace |
Zapsaná v OR vedeném KS Brno. C 36179 |
|
Sídlo: Kollárova 2713/30, 586 01 Jihlava |
Sídlo: Žižkova 1683/13, 586 01 Jihlava |
|
IČ: 70881413 |
DIČ: CZ70881413 |
IČ: 25588265 DIČ: CZ25588265 |
Odpovědná osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx - ředitel |
Odp. osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx - jednatel |
|
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx |
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx |
|
Tel.: 000 000 000 |
Mobil: |
Tel: 000 000 000 Mobil: 000 000 000 |
e-mail: xxxxx@xxxxx.xx.xx |
e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx
|
3. Předmět smlouvy
Dodavatel se zavazuje poskytovat odběrateli servisní služby a dodávky spotřebního materiálu v rozsahu a za podmínek ujednaných v této servisní a materiálové smlouvě a odběratel se zavazuje zaplatit za to dodavateli ujednanou cenu.
Konfigurace zařízení:
Typ zařízení: Konica Minolta BH 308 |
Výrobní číslo: AA6W021002151 |
||||||||
Příslušenství: DF 629, PC 415 |
|||||||||
Počáteční stav počítadla |
Barevné: - |
Černobílé: 0 |
|||||||
Podmínky smlouvy: |
|||||||||
Počátek smlouvy: 13.6.2018 |
Doba trvání smlouvy: 60 měsíců |
Dodávka papíru: Ano |
|||||||
Umístění předmětu smlouvy/ místo instalace Firma/instituce: ZŠ Jihlava Ulice, č.p.: Kollárova 2713/30 Město: Jihlava Umístění / Kancelář: Sborovna
|
|||||||||
4. Cena za služby a platební podmínky |
|||||||||
Položka |
Měsíční počet stran A4 |
Sazba za stranu |
Částka Kč bez DPH |
||||||
Černobílá strana A4 |
12 000 |
0,20 |
2 400,00 |
||||||
Papír A4 |
12 000 |
0,15 |
1 800,00 |
||||||
Způsob platby: Platba bankovním převodem na základě vystavené faktury Splatnost jednorázových plateb: 10 dnů |
Měsíční poplatek za výše uvedený počet stran |
4 200,00 |
|||||||
Úhrada cestovních nákladů technika |
100,00 |
||||||||
Cena bez DPH celkem |
4 300,00 |
||||||||
Všechny uvedené ceny na smlouvě jsou v Kč bez DPH, není‑li uvedeno jinak. Odběratel je povinen zaplatit k cenám rovněž DPH v aktuální platné sazbě.
5. Zvláštní ujednání
|
6. Závěrečné prohlášení a podpisy
Práva a povinnosti stran se řídí touto smlouvou, k ní připojenými obchodními podmínkami a dalšími přílohami, na které se smlouva nebo obchodní podmínky odvolávají. Strany prohlašují, že se seznámily se smlouvou, obchodními podmínkami a dalšími přílohami, ke kterým nemají žádné výhrady a na důkaz jejich akceptace připojují osoby oprávněné za strany jednat své vlastnoruční podpisy.
V Jihlavě dne 11.6.2018
………………………………………………. …………………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxx
ředitel školy
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
jednatel MITECH s.r.o.
Obchodní podmínky SERVISNÍ A MATERIÁLOVÉ SMLOUVY
Za datum uskutečnění zdanitelného plnění je stanoveno datum vystavení příslušné faktury/daňového dokladu/, a to nejpozději 15. pracovní den, následující po provedení odečtu. Spotřebu dodaného materiálu nad rámec vyúčtovaných výtisků dle stavu počítadel na zařízení je dodavatel oprávněn kdykoliv v průběhu smlouvy nebo po jejím skončení odděleně vyúčtovat za ceny dle platného ceníku. Překročí‑li počet vyhotovených skenů 20% počtu vyhotovených výtisků, je dodavatel oprávněn tyto skeny vyúčtovat kdykoliv v průběhu smlouvy nebo po jejím skončení za cenu 0, 05 Kč/sken, pokud není ve smlouvě dohodnuto jinak. Podkladem pro stanovení počtu vyhotovených skenů je odečet stavu počítadla skenů na zařízení.
4.2.3 Formáty větší než A4 se počítají jako dva výtisky A4, formáty menší než A4 se počítají jako jeden výtisk A4. Oboustranný výtisk se počítá jako dva jednostranné výtisky stejného formátu. Průjezdem se rozumí jednostranný výtisk bez ohledu na jeho formát (vyjma nastavení zařízení v režimu dlouhý formát).
4.2.4 V případě neposkytnutí aktuálního stavu počítadla ze strany odběratele je dodavatel oprávněn realizovat smluvní vyrovnání za dané období na základě průměrných přírůstků výtisků za uplynulá zúčtovací období. Případné rozdíly nemohou být ze strany odběratele předmětem reklamace.
4.3 Platební podmínky
4.3.1 Odběratel je povinen hradit dohodnuté platby včas a v plné výši. Termíny jednotlivých plateb jsou stanoveny v daňovém dokladu ‑ splátkovém kalendáři nebo ve faktuře. Odběratel je povinen poukazovat splátky a jiné platby tak, aby v den splatnosti byly k dispozici na účtu dodavatele. Odběratel je povinen platby identifikovat variabilním symbolem, který je uveden ve splátkovém kalendáři nebo ve faktuře. Odběratel není oprávněn platby pozastavovat, snižovat či započítávat. Neurčí‑li odběratel při plnění, na který dluh plní, má dodavatel právo určit dluh, na který se plnění započte.
4.3.2 Splatnost faktury je stanovena na 10 dní od data jejího vystavení, pokud není písemně dohodnuto jinak.
4.4 Prodlení a jeho důsledky
4.4.1 Prodlení s úhradou plateb podle této smlouvy se považuje za závažné porušení smluvních podmínek.
4.4.2 Odběratel je povinen neodkladně dodavateli oznámit každou skutečnost, která by mohla ohrozit jeho schopnost plnit závazky z této smlouvy (konkurs, vyrovnání, likvidace atd.).
4.4.3 Pro případ prodlení s úhradou jakékoli platby sjednávají strany úroky z prodlení ve výši 0,5 ‰ dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Úroky jsou splatné v době do 10 kalendářních dnů od doručení výzvy k jejich úhradě.
4.4.4 Dodavatel má právo na náhradu škody způsobené prodlením odběratele s úhradou jakékoliv platby.
4.4.5 Dodavatel má při prodlení odběratele s úhradou jakékoli platby rovněž právo na úhradu minimální výše nákladů spojených s uplatněním každé pohledávky ve výši 1200,‑ Kč za každý úkon. Úkonem se rozumí zejména písemný (listinná nebo elektronická podoba), telefonický, telegrafický, prostřednictvím veřejné datové sítě nebo jiný kontakt s odběratelem. Překročí‑li výše nákladů spojených s uplatněním pohledávky částku 1200,‑ Kč za úkon, má dodavatel právo na úhradu nákladů v plné výši.
4.4.6 Je‑li odběratel v prodlení s úhradou plateb, má dodavatel právo zastavit poskytování služeb a dodávek, a to až do doby vyrovnání dlužných závazků.
5. Vznik, trvání a zánik smlouvy
5.1 Smlouva je uzavřena dnem jejího podpisu všemi stranami.
5.2 Po uplynutí doby, na kterou byla smlouvy uzavřena, platí, že smlouva byla znovu uzavřena za podmínek ujednaných původně, a to na dobu 1 roku, pokud před uplynutím doby nedala jedna strana druhé najevo, že po uplynutí doby nemá zájem na další spolupráci.
5.3 Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
5.4 Smlouva zanikne splněním všech závazků, které z ní vzniknou.
5.5 V případě oboustranné dohody o ukončení platnosti smlouvy nebo vypršení platnosti smlouvy je dodavatel oprávněn nejpozději do 30 dnů od vypršení data platnosti nebo ukončení smlouvy provést vyúčtování veškerých služeb spojených s ukončením smlouvy a spojenými službami, pokud se obě strany nedohodly písemnou formou jinak.
5.6 Dodavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že odběratel:
‑ je v prodlení s úhradou jakékoli platby více jak 20 dnů po splatnosti,
‑ závažným způsobem nebo opakovaně porušuje ustanovení smlouvy nebo těchto OP,
‑ při uzavírání smlouvy vědomě uvedl nepravdivé údaje o skutečnostech rozhodných pro její uzavření,
- v případě, že dojde ke zničení nebo odcizení předmětu smlouvy.
5.7 V případě odstoupení dodavatele od smlouvy z důvodu jejího porušení odběratelem (viz bod 5.6 tohoto článku) má dodavatel právo na úhradu smluvní pokuty odběratelem ve výši rovnající se součtu tří ujednaných plateb dle bodu 4 smlouvy
6. Závěrečná ustanovení
6.1 Tato smlouva a právní vztahy jí založené se řídí právním řádem České republiky. Na otázky touto smlouvou výslovně neupravené se použijí ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
6.2 Případné změny či doplňky smlouvy včetně OP musí mít písemnou formu a být podepsány k tomu pověřeným zástupcem dodavatele a odběratele.
6.3 V případě, že některé ustanovení smlouvy nebo OP je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ujednání účinná. V takovém případě se strany zavazují nahradit neúčinné ustanovení ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem bude odpovídat nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného.
6.4 Smluvní strany se dohodly, že pro doručování písemností jsou rozhodné jejich adresy uvedené ve smlouvě. Strany si ujednaly, že písemnost se považuje za doručenou třetí pracovní den po jejím podání k poštovní přepravě.
6.5 Strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o obsahu smlouvy, OP a dalších příloh a o důvěrných údajích nebo sděleních poskytnutých při jednáních o uzavření smlouvy nebo po jejím uzavření, a to i po zániku smlouvy do doby, než se takové údaje nebo sdělení stanou veřejnými. Porušení povinnosti mlčenlivosti zakládá právo na náhradu škody, případně právo na vydání získaného obohacení.
1. Obecná ustanovení
1.1 Tyto obchodní podmínky (dále jen "OP") upravují smluvní vztahy mezi obchodní společností MITECH. S. r.o. se sídlem Žižkova 1683/13, 586 01 Jihlava, IČ 25588265 (dále jen "dodavatel") a odběratelem ze SERVISNÍ a MATERIÁLOVÉ SMLOUVY (dále jen "smlouva"), ke které jsou připojeny.
1.2 Práva a povinnosti stran při plnění závazků vzniklých ze smlouvy se řídí obsahem smlouvy, OP, popř. dalšími přílohami a dokumenty, na které se smlouva nebo OP odvolávají.
1.3 Strany prohlašují, že OP v tomto znění obdržely a seznámily se s nimi před podpisem smlouvy.
2. Práva a povinnosti dodavatele
2.1 Dodavatel se zavazuje zajistit servis zařízení specifikovaného ve smlouvě, kterým se rozumí zejména jeho údržba a opravy včetně dodávky náhradních dílů a dále služby, kterými se rozumí zejména dodávky spotřebního materiálu v rozsahu odpovídajícím počtu výtisků dohodnutému ve smlouvě nebo uhrazených při vyrovnání. Předmětem smlouvy není poskytování rozmnožovacích služeb ve smyslu Autorského zákona.
2.2 Dodavatel má právo odmítnout provedení servisních výkonů, jestliže umístění zařízení specifikované v předmětu smlouvy provedení těchto výkonů znemožňuje.
2.3 Dodavatel neodpovídá za škodu ani ušlý zisk, která odběrateli nebo jeho právnímu nástupci vznikla zejména působením vyšší moci, zvýšením provozních nákladů, přerušením provozu, ztrátou výkonu zařízení specifikovaném v předmětu smlouvy a dalších podobných příčin, které dodavatel nezavinil. Odběratel není oprávněn požadovat od dodavatele ani náhradu spotřebního materiálu včetně papíru.
2.4 Dodavatel poskytuje odběrateli záruku na předmět smlouvy v souladu se zákonnými záručními podmínkami, není‑li ve smlouvě dohodnuto jinak.
3. Práva a povinnosti odběratele
3.1 Odběratel se zavazuje předem písemně dodavatele upozornit na změnu v umístění zařízení specifikovaného v předmětu smlouvy. Případné náklady spojené se změnou stanoviště a novou instalací hradí odběratel. Dojde‑li k závadám při přemístění bez technického zajištění (součinnosti) pracovníka dodavatele, jdou náklady na odstranění těchto závad k tíži odběratele.
3.2 Odběratel se zavazuje při provozu zařízení specifikovaném v předmětu smlouvy používat výhradně dodavatelem poskytnuté spotřební materiály (např. tonery, fotoválce, apod.) a dodavatelem poskytnutý nebo doporučený papír. Dodavatelem poskytnutý spotřební materiál (tonery, fotoválce) je odběratel oprávněn používat pouze na zařízení, na které se vztahuje tato smlouva. Použitím spotřebního materiálu v zařízení přechází jeho vlastnictví na odběratele. Odběratel se zavazuje zajistit plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Materiál dodaný a dosud nepoužitý nad rámec smluveného množství je až do jeho zaplacení nebo vrácení majetkem dodavatele a podléhá vyúčtování dle ceníku dodavatele. Dodávky spotřebního materiálu pro finišovací zařízení (sponky) jsou nad rámec uzavřené smlouvy a nejsou zahrnuty v ceně uvedené na smlouvě, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak. Tento spotřební materiál je nutno objednat zvlášť a bude fakturován v cenách dle platného ceníku dodavatele.
3.3 Odběratel se zavazuje umožnit pracovníkům dodavatele v rámci pracovní doby specifikované ve smlouvě přístup k zařízení uvedeném v předmětu smlouvy za účelem servisních zásahů a ověření jeho technického stavu.
3.4 Poskytnutí služeb nebo zboží, které nejsou předmětem této smlouvy nebo jsou nad rámec této smlouvy (např. provedení servisních prací mimo dobu uvedenou ve smlouvě), se zavazuje odběratel dohodnout s dodavatelem předem a uhradit jejich cenu dle platného ceníku dodavatele.
3.5 Odběratel může zadávat objednávky servisu, popř. spotřebního materiálu telefonem, nebo e-mailem uvedeným ve smlouvě.
3.6 Odběratel se zavazuje předat dodavateli stavy počítadel zařízení pro potřeby vyrovnání na e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx.
4. Cena a platební podmínky
4.1 Cena
4.1.1 Odběratel se zavazuje zaplatit za poskytnuté služby (včetně služeb jednorázových) uvedené ve smlouvě dohodnuté smluvní ceny. Odběratel se zavazuje zaplatit i za veškeré služby stanovené ve smlouvě, které bude čerpat i po uplynutí doby trvání smlouvy.
4.1.2 Dodavatel je oprávněn účtovat k ceně právními předpisy stanovené poplatky (např. poplatek za recyklaci elektrotechnického odpadu, autorský poplatek) a daně. Dodavatel je následně povinen zajistit těmito předpisy stanovené povinnosti (např. recyklaci elektrotechnického odpadu).
4.1.3 Dodavatel a odběratel se dohodli, že dodavatel je každoročně oprávněn upravit výši ujednaných cen o procento odpovídající kladnému procentu míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášené Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinností od prvního měsíce následujícího po měsíci, v němž bude takové vyhlášení oficiálně učiněno. Ceny zvýšené z důvodu inflace se považují za ujednané ceny.
V tomto případě je povinen odběratele upozornit doporučeným dopisem v předstihu alespoň 1 měsíce před splatností další již upravené platby dle smlouvy a odběratel je oprávněn smlouvu do termínu splatnosti další již upravené platby dle smlouvy doporučeným dopisem vypovědět a smlouva končí dnem, od kterého měla nastat změna ceny. Pokud odběratel smlouvu nevypoví, má se za to, že změnu ceny akceptuje.
4.2 Platba
4.2.1 Strany se dohodly, že pokud je ve smlouvě uveden minimální počet výtisků provedený odběratelem za měsíc (čtvrtletí), bude poplatek v této výši minimálním měsíčním poplatkem, který se zavazuje odběratel zaplatit i v případě nenaplnění minimálního počtu výtisků.
4.2.2 Zúčtovacím obdobím se rozumí kalendářní čtvrtletí, není‑li dohodnuto jinak. Ke konci tohoto období má dodavatel právo vyúčtovat odběrateli částku, odpovídající rozdílu mezi skutečně zhotoveným počtem výtisků a smluvním objemem výtisků za zúčtovací období samostatným daňovým dokladem. Podkladem pro stanovení rozdílu je odečet stavu počítadel na zařízení ke konci zúčtovacího období. Odběratel je povinen nahlásit dodavateli stanovenou formou stavy počítadel na zařízení k poslednímu pracovnímu dni ve čtvrtletí.