Zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

Zadávací dokumentace

k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

název veřejné zakázky:	„Pojištění majetku, pojištění odpovědnosti za škodu a pojištění vozidel Města Lovosic“
evid. číslo veřejné zakázky (dle ISVZ):	výzva o zahájení zadávacího řízení se neuveřejňuje způsobem uvedeným v § 146 zákona č. 137/2006 Sb.
druh zadávacího řízení:	zjednodušené podlimitní řízení
zadavatel – název:	Město Lovosice

obsah zadávací dokumentace

preambule

1. Identifikační údaje zadavatele a pověřené osoby

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky

3. Způsob financování veřejné zakázky

4. Požadavky na varianty nabídky

5. Obchodní podmínky

6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

7. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií

8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

9. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky

10. Upřesnění některých údajů uvedených ve výzvě o zahájení zadávacího řízení

11. Požadavky zadavatele na kvalifikaci

12. Přílohy zadávací dokumentace

preambule

Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku jako podlimitní veřejnou zakázku ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a výzvou o zahájení zadávacího řízení.

Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Za správnost a úplnost zadávací dokumentace odpovídá zadavatel.

Zadávací dokumentace této veřejné zakázky dále obsahuje upřesnění některých údajů uvedených ve výzvě o zahájení zadávacího řízení /= Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení, dále jen „výzva o zahájení zadávacího řízení“ nebo „výzva k podání nabídky“/.

Zadávacími podmínkami jsou veškeré požadavky zadavatele uvedené ve výzvě o zahájení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci a jejích přílohách.

Zadavatel stanovuje pro komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem v průběhu zadávacího řízení i v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky výhradně český jazyk.

1. Identifikační údaje zadavatele a pověřené osoby

název zadavatele:	Město Lovosice
sídlo:	Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxxx
právní forma:	Obec
IČ:	00263991
osoba oprávněná jednat:	Xx. Xxxxx Xxxxxxx, starostka
druh zadavatele:	Veřejný zadavatel

Zadavatel se v souladu s ust. § 151 Zákona při výkonu práv a povinností podle ustanovení Zákona, souvisejících s tímto zadávacím řízením, nechal zastoupit jinou osobou. Tato pověřená osoba splňuje požadavek nepodjatosti podle § 74 odst. 7 Zákona a neúčastní se tohoto zadávacího řízení. Pověřená osoba je zmocněna ke všem úkonům souvisejícím se zajištěním tohoto zadávacího řízení s výjimkou rozhodování ve smyslu ust. § 151 odst. 2 Zákona.

Identifikační údaje osoby zastupující zadavatele v zadávacím řízení (= pověřená osoba):

obchodní firma:	RESPECT, a.s.
sídlo:	Praha 4, Pod Krčským lesem 2016/22, PSČ 142 00
právní forma:	Akciová společnost
IČ:	25146351
kontaktní adresa:	RESPECT, a.s. Xxxxxxxxxx 0 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
kontaktní osoba:	Xxxxx Xxxxx
tel.:	x000 000 000 000
gsm:	x000 000 000 000
email:	xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky

1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Předmět veřejné zakázky:	SLUŽBY
popis:	hlavní předmět – kód CPV:	další předměty – kód CPV:
Pojištění majetku	66336200-6	-
Pojištění odpovědnosti za škodu	-	66337000-1
Pojištění motorových vozidel	-	66334100-1
Předpokládaná hodnota v CZK bez DPH:	2 200 000,- Kč

Předpokládaná hodnota byla stanovena v souladu s § 15 Zákona. Předpokládaná hodnota odpovídá předpokládané výši celkového peněžitého závazku zadavatele za 24 měsíců, neboť zadavatel požaduje uzavření smlouvy na dobu 2 let.

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky

1. Předmětem této veřejné zakázky jsou pojišťovací služby spojené s pojištěním majetku proti vybraným rizikům, s pojištěním odpovědnosti za škodu včetně odpovědnosti za škodu a s pojištěním vozidel Města Lovosice.

2. Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky obsahuje tento článek, který je členěn do následujících odstavců:

1. POJIŠTĚNÍ MAJETKU

2. POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU

3. HAVARIJNÍ POJIŠTĚNÍ A POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI Z PROVOZU VOZIDEL

1. POJIŠTĚNÍ MAJETKU

Základní podmínky:

• pojištění na období: od 1.8.2012 do 31.7.2014

• živelní pojištění, pojištění krádeže, vandalismu, pojištění skel

Specifikace rozsahu pojištění je uvedena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.

Místa pojištění: Viz příloha č. 4 této zadávací dokumentace - seznam míst pojištění

Další podmínky pojištění:

Pro potřeby pojištění majetku Města Lovosice zahrnuje „sdružený živel“ tato nebezpečí: flexa, vichřice, krupobití, vodovodní škody, záplava, povodeň, zatečení v důsledku atmosférických srážek nebo táním sněhu, tíha sněhu nebo námrazy, pád stromů, stožárů nebo jiných předmětů, zemětřesení, náraz dopravního prostředku, kouř, škody vzniklé elektrickým přepětím, elektrickým výbojem, indukcí, zkratem apod. (nepřímý úder blesku), škody způsobené zpětným vystoupáním vody z kanalizačního potrubí, náklady na bourání, stržení a odvoz suti.

Pojistná nebezpečí „pokles nebo sesuv půdy, pád nebo zřícení skal, zemin nebo hornin, sesuv nebo zřícení laviny, aerodynamický třesk“ nejsou v pojistném programu zahrnuta.

„Flexa“ zahrnuje nebezpečí: požár, úder blesku (přímý), výbuch, pád letadla, jeho částí nebo nákladu.

„Vodovodní škody“ - škody způsobené tekutinou z poškozeného vodovodního řádu, potrubí, nádrží, kotlů, dalších zařízení, hasicích zařízení apod.

Pojištění nemovitostí musí krýt i zvýšené náklady na opravy budov zvláštní kulturní a historické hodnoty (např. štuková výzdoba, nástěnné malby) a na opravy uměleckých děl pevně spojených s budovami (např. soch).

U pojištění skel nesmí být žádné omezení, které by z pojištění vylučovalo škody na sklech do určité tloušťky. Pojištění skel musí zahrnovat i dveřní výplně, výlohy vč. nalepených fólií a snímačů EZS, luxfery, markýzy, světelné a nesvětelné reklamy vč. neonových. Zároveň se pojištění skel musí vztahovat i na „vnitřní“ skla – např. zasklení nábytku, zrcadla apod.

Vandalismus - pojištění prostého vandalského činu (úmyslné poškození majetku), včetně vandalského činu v souvislosti s krádeží nebo loupeží, škody způsobené sprejery – zjištěný i nezjištěný pachatel.

Pojistitel nebude uplatňovat podpojištění, pokud se v příslušném pojistném roce nezvýší hodnota majetku o více než 10%.

Roční limity pojistného plnění na celou pojistnou smlouvu

Roční limity pojistného plnění pro všechny předměty pojištění v majetku Města Lovosice pro rizika:

1. VARIANTA

1. Flexa – bez limitu

2. Záplava a povodeň – 100 mil. Kč

3. Vodovodní škody – 20 mil. Kč

4. Zatečení v důsledku atmosférických srážek nebo táním sněhu – 100 000 Kč

5. Škody vzniklé elektrickým přepětím, elektrickým výbojem, indukcí, zkratem apod. (nepřímý úder blesku) – 100 000 Kč

6. Ostatní živelní nebezpečí – 50 mil. Kč

2. VARIANTA

1. Flexa – bez limitu

2. Záplava a povodeň – 50 mil. Kč

3. Vodovodní škody – 20 mil. Kč

4. Zatečení v důsledku atmosférických srážek nebo táním sněhu – 100 000 Kč

5. Škody vzniklé elektrickým přepětím, elektrickým výbojem, indukcí, zkratem apod. (nepřímý úder blesku) – 100 000 Kč

6. Ostatní živelní nebezpečí – 50 mil. Kč

Pojistné plnění za riziko povodeň a záplava nesmí být omezeno či podmíněno kulminačním průtokem vody, povodňovým objemem vody, x-letou povodňovou vlnou, sublimity pojistného plnění, či jinými omezeními, než je limit plnění uvedený výše.

Jedna pojistná událost - 72 hodin.

V případě, že dojde v průběhu trvání pojistné smlouvy k pojistné události způsobené následkem:

• vichřice a krupobití,

• záplavy a povodně,

• zemětřesení,

• působení tíhy sněhu,

budou za jednu pojistnou událost považovány všechny škodní události, resp. série škodních událostí, vzniklé v důsledku jedné příčiny během 72 hodin, které jsou kryty sjednaným pojištěním. Za počátek časové lhůty 72 hodin je považován okamžik, kdy došlo k prvnímu poškození pojištěného majetku ve smyslu sjednaného pojištění. V tomto případě se od celkového pojistného plnění odečítá pouze ta spoluúčast, která je nejvyšší z těchto spoluúčastí, pokud není pro klienta výhodnější odečtení spoluúčastí z jednotlivých předmětných pojištění, jichž se pojistná událost týká.

Zabezpečení proti krádeži se sjednává s níže uvedeným minimálním zabezpečením pro příslušné limity plnění:

• do 100 000 Kč - jsou-li pojištěné věci v době pojistné události umístěny v uzavřeném prostoru, jehož dveře jsou uzamčeny

• do 500 000 Kč - jsou-li pojištěné věci v době pojistné události umístěny v uzavřeném prostoru, jehož dveře jsou uzamčeny zámkem s bezpečnostní cylindrickou vložkou

• do 1 000 000 Kč - jsou-li pojištěné věci v době pojistné události umístěny v uzavřeném prostoru, jehož dveře jsou uzamčeny bezpečnostním zámkem nebo chráněny EZS s vývodem na pult centrální ochrany

Zabezpečení věcí zvláštní hodnoty (umělecká díla) proti krádeži se sjednává s níže uvedeným minimálním zabezpečením pro příslušný limit plnění:

• do 809 000,- Kč - jsou-li pojištěné věci v době pojistné události umístěny v uzavřeném prostoru, jehož dveře jsou uzamčeny

Zvláštní ujednání pro riziko krádeže vloupáním - pro účely tohoto pojištění se krádeží rozumí přivlastnění si pojištěné věci, její části nebo jejího příslušenství tak, že se jí pachatel zmocnil dále uvedeným způsobem:

1. do místa, kde byla pojištěná věc uzamčena nebo do pojištěné věci se dostal tak, že ji otevřel nástroji, které nejsou určeny k  jejímu řádnému otevírání, nebo

2. v místě, kde byla pojištěná věc uzamčena, nebo v  pojištěné věci se skryl, a po jejím uzamčení se věci zmocnil, nebo

3. místo, kde byla pojištěná věc uzamčena nebo pojištěnou věc, otevřel originálním klíčem nebo legálně zhotoveným duplikátem, jehož se zmocnil krádeží vloupáním nebo loupeží, nebo

4. se zmocnil povrchových částí pojištěné věci k této věci z  vnějšku připevněných pomocí nástroje nebo nástrojů, nebo

5. se zmocnil celé pojištěné věci za použití nástroje nebo nástrojů z  místa, kde byla připevněna, nebo

6. se zmocnil pojištěné věci nebo její části z místa, které bylo opatřeno funkčním oplocením a uzamčenými vraty.

Zvláštní ujednání pro riziko krádeže stavebních součástí a věcí umístěných na volném prostranství - pro účely tohoto pojištění se krádeží rozumí přivlastnění si pojištěné věci, její části nebo jejího příslušenství tak, že se jí pachatel zmocnil překonáním konstrukčního upevnění za použití násilí nebo nástroje.

Zvláštní ujednání pro riziko krádeže vloupáním – pojištění se sjednává i pro případ odcizení předmětu pojištění krádeží prostou, tj. krádeží bez překonání překážky. Sublimit plnění pro škody způsobené krádeží prostou činí 100 000,- Kč.

2. POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU

Základní podmínky:

• pojištění na období: od 1.8.2012 do 31.7.2014

PODMÍNKY POJIŠTĚNÍ:

• Obecná odpovědnost měst a obcí v souladu se zákonem 128/2000 Sb. (základní rozsah), včetně pojištění odpovědnosti za škodu všech příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je město Lovosice

• Křížová odpovědnost - krytí škod mezi majetkově propojenými subjekty

• Odpovědnost za škodu v souvislosti s držbou a pronájmem nemovitostí

• Odpovědnost za škody způsobené při organizované kulturní a sportovní činnosti nebo veškeré přípravě k ní

• Odpovědnost za škodu způsobenou strážníky městské policie

• Odpovědnost za škody v souvislosti s poskytováním sociálních služeb dle zákona 108/2006 Sb.

• Odpovědnost za škodu způsobenou v souvislosti s poskytováním "veřejné služby" dle zákona 111/2006 Sb. Musí se vztahovat na škody, které způsobí pracovníci vykonávající "veřejnou službu" třetím osobám i obci a zároveň na škody, které vzniknou pracovníkům při výkonu "veřejné služby"

• Odpovědnost za škodu způsobenou při výkonu veřejné moci rozhodnutím nebo nesprávným úředním postupem

• Odpovědnost uplatněnou v souvislosti s právem na ochranu osobnosti (nemajetková újma)

• Odpovědnost za čisté finanční škody (škody způsobené jinak než na zdraví, životě a majetku)

• Regresy zdravotních pojišťoven za zaměstnance a za třetí osoby

• Regresy nemocenských dávek za zaměstnance a za třetí osoby

• Odpovědnost za škodu na věcech vnesených a odložených

• Odpovědnost za škodu na věcech zaměstnanců

• Odpovědnost za škodu způsobenou poškozením životního prostředí

Všechny druhy pojištění odpovědnosti za škodu se musí vztahovat také na odpovědnost všech příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je město Lovosice. Zároveň musí být kryty škody, které si tyto subjekty způsobí navzájem – křížová odpovědnost.

Specifikace rozsahu pojištění, včetně pojistných částek a spoluúčastí je uvedena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.

DOPLŇKOVÉ INFORMACE K POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU:

Územní rozsah: Česká republika (ČR)

Počet obyvatel města Lovosice: 8 810

Rozpočet na rok 2012: 165 337 000,- Kč

Seznam příspěvkových organizací Města Lovosice

Mateřská škola Xxxxxxxx 000, Xxxxxxxx (IČO: 46772090)

Mateřská škola, Sady pionýrů, Lovosice (IČO: 46772111)

Mateřská škola Terezínská ul. Lovosice (IČO: 46772103)

Základní škola Lovosice, Xxxx xxxxxxx 000/0, xxxxx Xxxxxxxxxx (IČO: 46773461)

Základní škola Xxxxxxxx Xxxxxx Lovosice, Xxxx xxxxxxx 000/0, xxxxx Xxxxxxxxxx (IČO: 46771816)

Základní škola Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx (IČO: 46771786)

Dům dětí a mládeže ELKO Lovosice, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0 (IČO: 46768327)

Základní umělecká škola, Xxxxx Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx (IČO: 62769707)

Centrální školní jídelna Všehrdova 924, Lovosice (IČO: 46771948)

Kulturní středisko "Lovoš" v Lovosicích (IČO: 00830186)

Odpovědnost za škody způsobené při organizované kulturní a sportovní činnosti

Přehled nejvýznamnějších akcí pořádaných Městem Lovosice:

• Valdštejnské slavnosti (historické slavnosti)

• Žafest (hudební festival)

• Hašmar Country (hudební festival)

• Altros (hudební festival)

• Slavnosti – 1. Máj

• Václavská pouť

• Adventní trhy

• Silvestrovský ohňostroj

• Různé menší sportovní akce

• Hudební koncerty (pořádá příspěvková organizace Kulturní středisko Lovoš)

• a další

Odpovědnost za škodu způsobenou strážníky městské policie

Město zaměstnává 9 policistů

Odpovědnost za škody v souvislosti s poskytováním sociálních služeb dle zákona 108/2006 Sb.

Jedná se o zaměstnance poskytující pečovatelskou službu: pečovatelka 7, sociální pracovnice 7, koordinátorka pečovatelské služby 1

Odpovědnost za škodu způsobenou v souvislosti s poskytováním "veřejné služby" dle zákona 111/2006 Sb.

Musí se vztahovat na škody, které způsobí pracovníci vykonávající "veřejnou službu" třetím osobám i obci a zároveň na škody, které vzniknou pracovníkům při výkonu "veřejné služby"

• Předpokládaný počet osob, se kterými město uzavře smlouvu o výkonu veřejné služby: max. 2 osoby / týdně

• Předpokládaný počet hodin výkonu veřejné služby: maximálně 20 hodin týdně / osobu

• Předpokládané činnosti v rámci výkonu veřejné služby: především pomocné práce na ubytovně, občas také pomoc při zlepšování životního prostředí a udržování čistoty ve městě.

Odpovědnost za škodu způsobenou poškozením životního prostředí

Odpovědnost za škodu způsobenou náhlým a nahodilým znečištěním životního prostředí. Pojištění by mělo krýt především náklady na zamezení, odstranění nebo neutralizování jakéhokoliv úniku nebo šíření nebezpečné látky.

Město Lovosice provozuje bývalou skládku TKO a inertních odpadů v Travčicích a 2 čističky odpadních vod na katastrálním území města. Bližší informace o skládce jsou k dispozici v rizikové zprávě, která je přílohou této zadávací dokumentace.

3. HAVARIJNÍ POJIŠTĚNÍ A POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI Z PROVOZU VOZIDEL

Základní podmínky:

• pojištění na období: od 24.8.2012 do 23.8.2014 (havarijní pojištění) a od 1.1.2013 do 31.12.2014 (pojištění odpovědnosti z provozu vozidla)

• pojištění vozidel: pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, havarijní pojištění, doplňková pojištění

• havarijní pojištění: sjednáno na obecnou cenu vozidla

A - Pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (Povinné ručení)

Předmětem pojištění jsou vozidla uvedená v příloze č. 2 v příslušném sloupci označena „ANO“.

Limity pojistného plnění:

Minimální limity pojistného plnění sjednané ve smlouvě musí být:

1. 50 milionů Kč škody na zdraví

2. 50 milionů Kč škody na věci a ušlém zisku

B - Havarijní pojištění

Předmětem pojištění jsou vozidla uvedená v příloze č. 2. v příslušném sloupci označena „ANO“.

Výchozí cena pro havarijní pojištění je cena časová.

Pojistná rizika:

Pojištění bude sjednáno pro následující rizika:

1. havárie (střet, náraz, pád apod.),

2. živelní rizika (vichřice, krupobití, povodeň apod.),

3. odcizení (celého vozidla i jeho části)

4. vandalizmus (poškození nebo zničení vozidla úmyslným jednáním cizí osoby),

5. vyproštění pojištěného vozidla

Územní rozsah pojištění:

Česká republika, Evropa

Spoluúčast:

5% min. 5000 Kč

Zabezpečení:

Vozidla jsou vybavena standardním zabezpečením dodávaným výrobcem, pokud není vyznačeno

v příloze č. 2 jinak.

C - Doplňkové pojištění a služby

Předmětem pojištění jsou vozidla uvedená v příloze č. 2 této zadávací dokumentace; v příslušném sloupci označena „ano“.

Pojištění čelních skel – pro vozidla vyznačená v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Příslušná spoluúčast bude uvedena v nabídce.

• Asistenční služby poskytované pojistitelem zdarma pro všechna vozidla v případě nehody i poruchy na území ČR a Evropy:

1. povinné ručení

2. havarijní pojištění

D - Úrazové pojištění přepravovaných osob (pojištění sedadel)

Předmět pojištění:

Předmětem pojištění jsou vozidla uvedená v příloze č. 2 této zadávací dokumentace; v příslušném sloupci označena „ANO“. Před počátkem pojištění může dojít na základě požadavku pojistníka ke změnám počtu pojištěných vozidel.

Údaje uvedené v příloze obsahují počty sedadel u jednotlivých vozidel.

Pojistné plnění:

Z úrazového pojištění poskytne pojišťovna plnění:

• v případě smrti následkem úrazu

• v případě trvalých následků

Pojistné částky:

Minimální pojistné částky na každého poškozeného:

• 60 000 Kč pro případ smrti následkem úrazu

• 120 000 Kč pro případ trvalých následků úrazu

3. Doba plnění veřejné zakázky

Zahájení plnění (předpokládaný termín): smlouvy nabývají účinnosti dnem 01.08.2012., 24.8.2012 a 1.1.2013. Smlouvy budou uzavřeny na 2 roky.

4. Místo plnění veřejné zakázky

Česká republika.

5. Technické podmínky

1. Technické podmínky této veřejné zakázky jsou vymezeny v této zadávací dokumentaci.

2. Pokud tato zadávací dokumentace, resp. stanovené technické podmínky, obsahují požadavky nebo odkazy na názvy či specifická označení služeb, která platí pro určitou osobu za příznačné, jedná se výhradně o případy, kdy by popis předmětu veřejné zakázky postupem podle § 45 a § 46 Zákona nebyl dostatečně přesný, jednoznačný a srozumitelný. Zadavatel však v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

3. Pokud uchazečem nabízené služby nebudou v souladu se zadavatelem stanovenými technickými podmínkami v této zadávací dokumentaci, zadavatel nabídku neodmítne, pokud uchazeč v nabídce prokáže, že nabízené služby splňují rovnocenným způsobem požadavky vymezené těmito technickými podmínkami.

Tuto skutečnost je uchazeč povinen prokázat (např. technickou dokumentací nebo zkušebním protokolem vydaným uznaným orgánem apod.) v nabídce v části Další dokumenty, které tvoří nabídku.

4. Zadavatel si vyhrazuje právo nezahrnout všechna nabízená rizika do konečné pojistné smlouvy.

3. Způsob financování veřejné zakázky

Tato veřejná zakázka je financována z vlastních zdrojů zadavatele.

4. Požadavky na varianty nabídky

Varianty nabídky jsou přípustné výhradně pro pojištění nebezpečí „záplava a povodeň“ dle zadávacích podmínek (viz odst. 2.2.2. této zadávací dokumentace). Uchazeč není povinen podat nabídku pro obě požadované varianty.

5. Obchodní podmínky

1. Návrh smlouvy

Xxxxxxx je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy. Uchazečem předložený návrh smlouvy, včetně jeho příloh, musí po obsahové i formální stránce odpovídat ust. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, ust. zákona č. 531/1991 Sb., Obchodního zákoníku, v platném znění, a veškerým požadavkům zadavatele uvedeným v zadávacích podmínkách.

Zadavatel stanovuje pro plnění veřejné zakázky obchodní podmínky. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem představují požadavky zadavatele na znění návrhu smlouvy uchazeče. Některé požadavky zadavatele na obchodní podmínky jsou uvedeny kurzivou: v tomto případě navrhuje přesné znění ustanovení smlouvy, které splňuje vymezený požadavek zadavatele, uchazeč. Obchodní podmínky musí být uchazečem zapracovány do vlastního znění návrhu smlouvy: Zadavatelem stanovené obchodní podmínky nesmí být přílohou návrhu smlouvy uchazeče coby např. všeobecné obchodní podmínky apod., na které se znění smlouvy odkazuje. Nesplnění kterékoliv obchodní podmínky nebo kteréhokoliv požadavku na obchodní podmínky stanoveného zadavatelem bude posouzeno jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách s následkem vyřazení takové nabídky.

Obchodní podmínky v zadávací dokumentaci neupravené navrhuje uchazeč. Uchazečem navržené obchodní podmínky: a) nesmí být v rozporu s ust. zákona č. 531/1991 Sb., Obchodního zákoníku, v platném znění, nebo b) nesmí být v rozporu s obchodními podmínkami stanovenými zadavatelem, ani se žádným požadavkem zadavatele uvedeným v zadávacích podmínkách, nebo c) nesmí být pro zadavatele méně výhodné než zadavatelem stanovené obchodní podmínky, nebo d) nesmí obsahovat jakékoli ustanovení, které by pro zadavatele bylo méně výhodné než obecná právní úprava obsažená v zákoně č. 531/1991 Sb., Obchodním zákoníku, v platném znění.

Návrh smlouvy (soubor s návrhem smlouvy) musí být dále obsažen na CD-R nebo DVD-R s elektronickou verzí nabídky.

2. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem

Uchazeč prokáže splnění požadavků zadavatele zapracováním dále uvedených ustanovení do návrhu smlouvy:

1. Platební podmínky

   1. Pojistník nebude poskytovat zálohy na plnění předmětu smlouvy.

   2. Poskytnuté pojišťovací služby budou hrazeny čtvrtletně, vždy k 10. dni prvního měsíce předmětného čtvrtletí, a to na základě předpisu pojistného vystaveného pověřeným makléřem zadavatele (RESPECT a.s., sídlo: Praha 4, Pod Krčským lesem 2016/22, PSČ 14200, IČ: 25146351). Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré údaje o výši pojistného budou uváděny v Kč.

2. Další požadavky zadavatele

   1. Smluvními stranami budou: 1) pojistník (Město Lovosice), 2) pojistitel (uchazeč).

   2. V návrhu smluv musí být uvedeno, že zplnomocněným makléřem pojistníka (Města Lovosice) je společnost RESPECT a.s., sídlo: Xxxxx 0, Xxx Krčským lesem 2016/22, PSČ 142 00, korespondenční adresa: Xxxx xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx 0, XXX 000 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B., vložka 4845, IČ: 25146351. Smlouvy musí obsahovat makléřskou doložku pro společnost RESPECT a.s..

   3. Smlouvy nabývají platnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

   4. Smlouvy nabývají účinnosti dnem 01.08.2012, 24.8.2012 a 1.1.2013.

   5. Smlouvy se uzavírají na dobu 2 let. Platnost smluv může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpověď musí být doručena alespoň 6 týdnů před uplynutím pojistného období.

   6. Změny smluv budou platné pouze na základě číslovaných, písemných a oboustranně odsouhlasených dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

   7. Návrh smluv musí obsahovat údaje o bonifikaci za bezeškodní průběh pro 1., 2., 3. rok trvání pojištění vyjádřenou v % (na max. 2 desetinná místa) ze zaplaceného pojistného pro bezeškodní průběh.

Minimální výše bonifikace:

• škodní průběh do 5,00% - výše bonifikace 20%

• škodní průběh od 5,01% do 10,00% - výše bonifikace 15%

• škodní průběh od 10,01% do 15,00% - výše bonifikace 10%

8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvy přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

3. Příloha návrhu smlouvy

Uchazeč je povinen ocenit specifikaci jednotlivých rizik, která je přílohou této zadávací dokumentace, a to výhradně způsobem uvedeným dále v bodě 6.1. této zadávací dokumentace. Specifikaci jednotlivých rizik oceněnou dle uvedených požadavků je uchazeč povinen předložit v nabídce coby přílohu návrhu smlouvy.

4. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

1. Postup při zpracování nabídkové ceny

Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky a technických podmínek, obsažených v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách, uchazeč stanoví nabídkovou cenu.

Nabídková cena musí být zpracována v české měně (CZK) bez daně z přidané hodnoty, a to jako celková cena za veškerá pojištění vymezená ve specifikaci rizik (= příloha č. 3 této zadávací dokumentace, dále jen „Specifikace“) pro první rok trvání pojištění („rokem“ se rozumí kalendářní rok o 365 dnech s tím, že předpokládané zahájení doby plnění je 1.8.2012). Nabídková cena musí být stanovena bez vazby na změny kurzů zahraničním měn a musí již zohledňovat případné poskytnuté slevy. Nabídková cena musí být uvedena v návrhu smlouvy.

Nabídková cena musí být dále v nabídce členěna po jednotlivých rizicích s uvedením pojistné sazby v promilích a pojistného v Kč a dále celkem v Kč za všechna rizika v souladu se Specifikací. Pro zpracování oceněné specifikace jednotlivých rizik uchazeč zásadně použije formulář, který je přílohou této zadávací dokumentace.

Uchazeč je oprávněn si v souboru se Specifikací upravit podle své potřeby šířku sloupců a výšku řádků. Uchazeč je oprávněn v tomto formuláři vyplnit pouze buňky ve zvýrazněných sloupcích:

• ve sloupci „Pojistná sazba v promilích“ a

• ve sloupci „Pojistné v Kč za první rok trvání pojištění“.

Obsah ostatních buněk v předmětném souboru nesmí uchazeč jakkoli upravovat.

Oceněná specifikaci jednotlivých rizik musí být součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy.

Nabídkovou cenu lze překročit pouze za podmínek níže uvedených.

2. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny

Výši nabídkové ceny je možno překročit v případě, jestliže jde o dodatečné služby, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách a jejichž potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídaných okolností a tyto dodatečné služby jsou nezbytné pro poskytnutí původních služeb, a to za předpokladu, že budou současně splněny veškeré podmínky dle § 23 odst. 7 písm. a) Zákona. Veřejná zakázka na dodatečné služby by byla zadána v jednacím řízení bez uveřejnění.

Jakékoliv jiné podmínky pro překročení výše nabídkové ceny za předmět veřejné zakázky, vymezený v zadávacích podmínkách, zadavatel nepřipouští.

3. Mimořádně nízká nabídková cena

Při posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné; zdůvodnění musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeči, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší.

Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení předloženého zdůvodnění. Hodnotící komise odešle uchazeči pozvánku na jednání alespoň 5 pracovních dní před jeho konáním.

Při posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny zohlední hodnotící komise písemné zdůvodnění uchazeče i jeho vysvětlení. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě, nedostaví-li se k podání vysvětlení nebo posoudí-li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, musí být nabídka vyřazena.

4. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií

Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše (bez daně z přidané hodnoty), uvedená v návrhu smlouvy v nabídce uchazeče. Hodnotící komise seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny, uvedené v návrhu smlouvy.

Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče.

4. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

1. Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace

Nabídka musí být předložena v českém jazyce.

Nabídka musí být, včetně veškerých požadovaných příloh, svázána do jednoho svazku. Svazek musí být na titulní straně označen textem „NABÍDKA“, názvem veřejné zakázky a obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče. Obsah nabídky musí odpovídat § 68 Zákona.

Veškeré dokumenty či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu kteréhokoliv dokladu či prohlášení osobou oprávněnou jednat za uchazeče (tj. osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče), musí uchazeč v nabídce předložit plnou moc pro takovou osobu v originále či v úředně ověřené kopii nebo jiný platný pověřovací dokument.

Veškeré části nabídky musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádná část nabídky nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly očíslovány průběžnou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1. Zadavatel doporučuje, aby svazek, včetně případných příloh, uchazeč dostatečným způsobem zajistil proti manipulaci s jednotlivými listy.

2. Elektronická verze nabídky

Uchazeč jako součást svazku předloží nabídku v elektronické verzi na CD–R nebo DVD-R (jiné nosiče zadavatel nepřipouští), která musí obsahovat návrh smlouvy, včetně přílohy dle této zadávací dokumentace, a to ve formátu dovolujícím tisk smlouvy a přílohy a její případné další elektronické zpracování, tj. nejlépe v doc, xls. Tento nosič uchazeč zřetelně označí svou obchodní firmou (nebo jménem, je-li fyzickou osobou) a názvem veřejné zakázky.

3. Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky a dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace

Zadavatel požaduje níže uvedené řazení písemné (tištěné) verze nabídky a dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace uchazeče:

1. Titulní strana svazku (obsahující údaje požadované shora)

2. Krycí list nabídky (uchazeč je povinen použít vzor krycího listu, který je přílohou této zadávací dokumentace)

3. Smlouva/y dle § 51 odst. 4 nebo odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. (předkládá se pouze v případě, je-li relevantní, tj. prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele a/nebo v případě podání společné nabídky několika dodavateli společně)

4. Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (v rozsahu dle kvalifikační dokumentace)

5. Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (v rozsahu dle kvalifikační dokumentace)

6. Doklady k prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů (v rozsahu dle kvalifikační dokumentace)

7. Návrh smlouvy o dílo a příloha návrhu smlouvy (v rozsahu dle této zadávací dokumentace)

8. Další dokumenty, které tvoří nabídku (pouze v případě vymezeném v bodě 2.5.3. této zadávací dokumentace)

9. Elektronická verze nabídky (pouze u originálu svazku nabídky)

Zadavatel prosí uchazeče, aby výše specifikované jednotlivé oddíly nabídky zřetelně oddělil předělovými, nejlépe barevnými, listy, které budou rovněž očíslovány.

4. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky

V případě, že z objektivních důvodů (běh lhůt stanovených Zákonem, dále např. podání námitek nebo zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele) nebude možné dodržet zadavatelem předpokládaný termín zahájení plnění (viz bod 2.3. této zadávací dokumentace), posouvá se termín zahájení plnění na pozdější dobu.

4. Upřesnění některých údajů uvedených ve výzvě o zahájení zadávacího řízení

1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

1. Žádost o dodatečné informace

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena osobě zastupující zadavatele v zadávacím řízení, a to nejlépe elektronicky na: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx (zaslání žádosti elektronicky však není podmínkou) před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

2. Poskytování dodatečných informací

Bude-li žádost o dodatečné informace doručena ve shora stanovené lhůtě a stanoveným způsobem, zadavatel (osoba zastupující zadavatele v zadávacím řízení) odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.

3. Prohlídka místa plnění

Vzhledem k charakteru předmětu této veřejné zakázky není zadavatelem prohlídka organizována.

2. Jistota

Zadavatel v tomto zadávacím řízení nepožaduje poskytnutí jistoty ve smyslu § 67 Zákona.

3. Podání nabídky, lhůta a místo pro podání nabídek

Nabídka se podává písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě, včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace, musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, nápisem „NEOTEVÍRAT DO DATA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI“; na obálce musí být dále uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 Zákona.

Lhůta pro podání nabídek končí dne 13.6.2012 ve 14:00 hodin.

Nabídky se přijímají výhradně na adrese: Městský úřad Lovosice, podatelna, Xxxxxx 000/0, 000 00 Lovosice, a to do konce lhůty pro podání nabídek v pracovní dny v době od 8:00 do 14:00 hodin. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč.

Podané nabídky budou evidovány s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení.

4. Otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 14.6.2012 v 9:00 hodin na adrese: Městský úřad Lovosice, zasedací místnost ve 2 NP, Školní 407/2, 410 30 Lovosice.

Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.

Zástupce uchazeče musí předložit plnou moc k účasti na otevírání obálek s nabídkami, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a výpis z obchodního rejstříku uchazeče (postačí neověřená fotokopie), je-li do tohoto rejstříku zapsán, ne starší než 90 dnů. V případě, že se otevírání obálek s nabídkami zúčastní člen statutárního orgánu uchazeče, předloží pouze výpis z obchodního rejstříku způsobem shora uvedeným. Otevírání obálek je oprávněn být přítomen nejvýše jeden oprávněný zástupce uchazeče.

Komise otevře obálky postupně podle pořadového čísla a bude kontrolovat úplnost nabídky, tedy zda:

1. je nabídka zpracována v požadovaném jazyku,

2. je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a

3. nabídka obsahuje všechny součásti požadované Zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách.

Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle § 71 odst. 8 Zákona; komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informaci o nabídkové ceně. Další obsah nabídek nebude přítomným uchazečům sdělen. O otevírání obálek s nabídkami sepíše komise protokol o otevírání nabídek. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek a pořídit si z něj výpis nebo jeho opis.

5. Zadávací lhůta

Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 3 Zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. Zadávací lhůtu stanovil zadavatel ve výzvě o zahájení zadávacího řízení /Výzva k podání nabídky, článek 7. Jiné požadavky a práva zadavatele/ na 90 kalendářních dní ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.

6. Rozhodnutí a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky

Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka bude podle stanovených hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům.

7. Uzavření smlouvy

Zadavatel nesmí před uplynutím lhůty pro podání námitek podle § 110 odst. 4 Zákona uzavřít smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější (dále jen „vybraný uchazeč“). Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky podle § 110 odst. 4 Zákona, uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče.

Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě podle § 82 odst. 2 Zákona. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva v uvedené lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.

Zadavatel písemně oznámí informaci o uzavření smlouvy uchazečům, s nimiž bylo možné podle § 82 odst. 3 Zákona uzavřít smlouvu.

8. Zrušení zadávacího řízení

Případné zrušení zadávacího řízení upravuje ust. § 84 Zákona.

9. Náklady účasti, uchovávání dokumentace

Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku.

Podané nabídky zadavatel nevrací. Originály nabídek všech uchazečů jsou součástí dokumentace o veřejné zakázce, kterou je zadavatel povinen uchovávat po dobu stanovenou v § 155 Zákona.

10. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit jakékoliv údaje obsažené v nabídce uchazeče, zejména pak informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, a to i u třetích osob.

4. Požadavky zadavatele na kvalifikaci

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace stanovil zadavatel ve výzvě o zahájení zadávacího řízení /Výzva k podání nabídky, článek 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace/. Podrobná specifikace těchto požadavků je uvedena v kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace.

4. Přílohy zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace a její přílohy jsou poskytovány výhradně v elektronické podobě na CD-R.

Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy, které jsou její nedílnou součástí:

• Příloha č. 1 - Specifikace rozsahu pojištění majetku a odpovědnosti

• Příloha č. 2 - Seznam vozidel a rozsah pojištění

• Příloha č. 3 - Formulář pro zpracování nabídkové ceny (neoceněná specifikace jednotlivých rizik)

• Příloha č. 4 - Seznam míst pojištění

• Příloha č. 5 - Seznam věcí zvláštní hodnoty

• Příloha č. 6 – Specifikace položky Dřevní zásoba lesních porostů v lesoparku "Osmička"

• Příloha č. 7 – Specifikace položky Soubor mobiliáře

• Příloha č. 8 – Seznam elektroniky

• Příloha č. 9 - Riziková zpráva

• Příloha č. 10 - Kvalifikační dokumentace

• Příloha č. 11 - Vzor krycího listu nabídky

• Příloha č. 12 - Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

• Příloha č. 13 - Výzva o zahájení zadávacího řízení

V Lovosicích dne 23.5. 2012

Xx. Xxxxx Xxxxxxx

starostka

Zadávací dokumentace_strana 16 (celkem bez příloh 16)