SMLOUVA O PŘEVZETÍ A OCHRAŇOVÁNÍ STÁTNÍCH HMOTNÝCH REZERV

číslo: ……………

uzavřená

mezi těmito smluvními stranami

Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

se sídlem: Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana za kterou právně jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., ředitel odboru zakázek IČO: 48133990

DIČ: CZ48133990

bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha číslo účtu: 85508881/0710

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru potravinářských a průmyslových komodit

telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

xxxxxx xxxxxxxx: 4iqaa3x

(dále též „ukladatel“)

Obchodní firma ………………………..……......

se sídlem: ………………………………….

adresa pro doručování

(je-li odlišná od adresy sídla)

spisová značka: X 0000 vedená u ……… soudu v …………………

zastoupena: IČO:	…………………………………. ………………………………….
DIČ:	………………………………….
bankovní spojení:	………………………………….
číslo účtu:	………………………………….
kontaktní osoba:	……………………………….…
telefon:	………………………………….
fax:	………………………………….
e-mail:	………………………………….
datová schránka:	………………………………….

(dále též „ochraňovatel“)

dále také společně jako „smluvní strany“.

Smluvní strany se dohodly, že podle ustanovení § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a za přiměřeného použití ustanovení § 2415 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také „občanský zákoník) a s přihlédnutím k ustanovení

§ 3 zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

smlouvu o převzetí a ochraňování státních hmotných rezerv

Účel smlouvy

Účelem této smlouvy je úprava vzájemných vztahů mezi ochraňovatelem a ukladatelem při převzetí a ochraňování hmotných rezerv s cílem zajistit naplnění povinností ukladatele v mezích daných zákonem č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů. Ochraňovatel výslovně prohlašuje, že je k plnění závazků podle této smlouvy plně odborně způsobilý a je schopen při tom jednat s náležitou znalostí a pečlivostí a bude tak činit po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy.

Touto smlouvou se realizuje veřejná zakázka malého rozsahu, kterou ukladatel zadal v zadávacím řízení – otevřené řízení s názvem „Převzetí a ochraňování tavených sýrů “.

I. PŘEDMĚT SMLOUVY

Předmětem této smlouvy je převzetí a ochraňování zásob hmotných rezerv tavených sýrů (dále též HR sýrů), které jsou vlastnictvím České republiky a se kterými je ukladatel příslušný hospodařit.

Druh HR: Tavené sýry

Kód číselníku NIPEZ/CPV: 15545000-0 roztíratelné sýry

63100000-0 manipulace s nákladem a skladování

Množství: 100 tun

Balení: V hliníkové folii ve skupinovém balení různé hmotnosti. Uloženy jsou na paletách typu EURO. Palety nejsou majetkem Správy, v případě změny ochraňovatele budou řešeny výměnou či vrácením mezi původním a novým ochraňovatelem.

Jakost přebíraných HR sýrů a požadavky na obměňování HR sýrů:

• Nejméně 27 % tuku v sušině, nejméně 29 % sušiny.

• Tavené sýry, jejich výrobci i sklady užívané pro jejich skladování musí splňovat platnou českou i evropskou legislativu zejména:

✓ Vyhlášku MZe ČR č. 77/2003 Sb., kterou se stanoví požadavky pro mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje, ve znění pozdějších předpisů.

✓ Vyhlášku MZe ČR č. 113/2005 Sb. o způsobu označování potravina a tabákových výrobků, ve znění pozdějších předpisů.

✓ Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 853/2004 ze dne 29. dubna 2004, kterým se stanovují zvláštní hygienická pravidla pro potraviny živočišného původu, ve znění pozdějších předpisů.

✓ Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002 ze dne 28. ledna 2002 pro bezpečnost potravin, ve znění pozdějších předpisů.

✓ Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 1169/2011 ze dne 25. října 2011 o poskytování informací o potravinách spotřebitelům, ve znění pozdějších předpisů.

Ochraňováním HR sýrů se pro účely této smlouvy rozumí odborná péče o HR v rozsahu a v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou, jejich skladování a obměna s cílem zajistit neustálou připravenost HR sýrů k použití k jejich účelu danému zákonem č. 97/1993 Sb.

Skladováním se rozumí uložení HR sýrů do vhodných skladovacích zařízení a dále veškerá manipulace při naskladnění, uložení a vyskladnění včetně vedení operativní evidence materiálu.

Záruka za jakost: je dána výrobcem a musí převyšovat normu obměny.

II. NASKLADNĚNÍ

1. Prvotní naskladnění bude provedeno v souladu čl. XI. této smlouvy

2. Evidenční cena pro naskladnění a pro vyskladnění HR sýrů je následující:

Materiál	Evidenční cena HR sýrů za 1 tunu
HR sýrů	100 000,- Kč/tuna (bez DPH)

III. OBMĚNA

1. Obměnou se rozumí nahrazení HR sýrů tak, aby u HR sýrů zůstala zachována předepsaná jakost a nebyla narušena jejich připravenost k danému účelu dalšího použití. Obměna se provádí současným naskladněním a vyskladněním HR sýrů ve stejném množství a stejné kvalitě. Naskladněné HR se stávají vlastnictvím České republiky a jsou v jejím vlastnictví až do okamžiku jejich vyskladnění z HR v rámci obměny. Vyskladnění a naskladnění je evidováno ve formě dokladů („příjemka“ a „výdejka“).

2. Norma obměny tavených sýrů je do 30 dnů od data výroby. Ochraňovatel se zavazuje obměňovat HR sýrů tavených tak, aby jejich norma obměny nepřesáhla 30 dnů.

3. Obměna bude prováděna bez cenového rozdílu v ceně 100 000,- Kč/t bez DPH. Cena pro obměnu je zároveň cenou evidenční.

4. Převzaté celkové množství sýrů tavených není ochraňovatel oprávněn v rámci obměny měnit.

5. Ochraňovatel se zavazuje, že HR sýrů, u kterých by mělo dojít k překročení normy obměny okamžitě nahradí stejným množstvím sýru tavených tak, aby nedošlo ke snížení stavu zásob HR.

6. Ochraňovatel zajišťuje a provádí obměnu zásob HR sýrů tak, že vyskladňuje HR sýrů tavených a naskladňuje sýry tavené do zásob HR, a to tak, aby byla dodržena norma obměny a dodrženo stálé množství.

7. V případě vyžádání ukladatele předloží ochraňovatel pro HR sýrů veškerou obvyklou dokumentaci nutnou při prodeji či skladování sýrů. Ochraňovatel se zavazuje tuto dokumentaci uchovávat do vyskladnění příslušné dodávky HR sýrů.

IV.

SKLADOVÁNÍ HMOTNÝCH REZERV

1. HR sýrů musí být uloženy samostatně. V případě, že ochraňovatel bude skladovat vlastní provozní zásoby stejného druhu jako HR sýrů, pak mohou být uloženy společně, avšak tak, aby bylo jednoznačně určitelné množství a druh HR sýrů ukladatele.

2. Sklad musí být na území České republiky a ochraňovateli musí svědčit po celou dobu účinnosti této smlouvy nezaměnitelné právo opravňující užívat tento sklad.

3. Ochraňovatel se zavazuje, že zásoby HR sýrů uskladní za podmínek odpovídajících platným veterinárním předpisům.

4. Zavedení nového skladu a ukončení skladování v místě užívaném musí být na základě písemného požadavku ochraňovatele ukladatelem písemně odsouhlaseno. Ochraňovatel hradí veškeré případné náklady spojené se změnou skladu.

CENA ZA OCHRAŇOVÁNÍ

1. Cena za ochraňování HR sýrů je cenou smluvní a činí …….. Kč/tuna/měsíc + platná sazba DPH.

2. Měsíční cena za ochraňování se vypočte jako součin smluvní ceny za ochraňování jedné tuny HR sýrů za měsíc a průměrného měsíčního stavu HR sýrů. Průměrný měsíční stav bude vypočten vždy k poslednímu kalendářnímu dni předcházejícího měsíce a k poslednímu dni běžného měsíce. Závaznými a rozhodujícími výchozími stavy pro fakturované průměrné množství HR sýrů jsou stavy uvedené v evidenci ukladatele. Tato evidence musí být vedena dle čl. VI, odst. 1, bod d) a odsouhlasena dle č. VII, bod 3.

3. V případě, že v době účinnosti této smlouvy ukladatel dá pokyn k vyskladnění HR sýrů, bude množství tun HR sýrů sníženo o vydané množství. Takto určené množství bude pro potřeby čl. V odst. 2 této smlouvy používáno až do doby než ukladatel vydá pokyn k naskladnění nebo vyskladnění dalších HR sýrů.

VI. OCHRAŇOVATEL

1. Po celou dobu účinnosti této smlouvy ochraňovatel:

a) odpovídá za jakost, množství, včasné obměňování, připravenost k vyskladnění, přístupnost, kontrolu a ochranu HR sýrů;

b) provádí obměnu HR sýrů dle článku III. a zajišťuje ochraňování za cenových podmínek uvedených v článku V. této smlouvy;

c) vyskladňuje a naskladňuje HR sýrů mimo obměny jen na základě písemných dispozic vydaných ukladatelem;

d) jednou za kalendářní měsíc odsouhlasí s ukladatelem evidenční stav HR sýrů. Odsouhlasení bude mít písemnou formu a bude potvrzeno pověřenými osobami obou smluvních stran;

e) v případě vyhlášeného krizového stavu, stavu ohrožení státu, válečného stavu nebo mimořádné události, podle zvláštních právních předpisů ukladatel zašle ochraňovateli písemné dispozice, v nichž uvede zejména požadavek na vyskladnění a vyskladňované množství HR sýrů; ochraňovatel je povinen za

takové situace připravit HR sýrů k vyskladnění ve lhůtě do 24 hodin od obdržení písemných dispozic. Ukladatel bere na vědomí, že celková vyskladňovací kapacita činí 20 tun denně ze všech skladovacích zařízení a vyskladnění celkového množství provede ochraňovatel do 5 dnů ode dne obdržení písemných dispozic. Náklady na vyskladnění HR sýrů jsou zahrnuty v ceně ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší již žádná náhrada;

f) zavazuje se vyskladnit HR sýrů i v případě, že ukladatel za podmínek uvedených v článku VI. odst. 1., písm. e) bude požadovat v písemných dispozicích vyskladnit balení jiné než skladované hmotnosti; pro tyto případy se ukladatel a ochraňovatel zavazují sjednat samostatnou dohodou podmínky vyskladnění (cenové, technologické, logistické apod.);

g) zavazuje se dodávky HR sýrů vždy doplnit veškerou obvyklou dokumentací s nimi spojenou a zavazuje se tuto dokumentaci uchovávat do vyskladnění příslušné dodávky HR sýrů;

h) je povinen v rámci obměny HR sýrů hradit veškeré náklady s ní spojené (např. doprava, manipulace a jiné); jiné manipulace s HR sýrů prováděné dle pokynů ukladatele (např. zápůjčka) má ochraňovatel zahrnuty, s výjimkou dopravy, již v ceně ochraňování a jejich náhrada mu nepřísluší. Dopravu v takovém případě hradí subjekt, v jehož prospěch je taková manipulace s HR sýrů podle pokynů ukladatele prováděna;

i) měsíčně (nejpozději do 2. pracovního dne měsíce následujícího) zašle ukladateli příjmové (výdajové) doklady;

j) ukládá HR sýrů v objektech a skladech vhodných pro dlouhodobé skladování, vydává provozní řády nebo provozní předpisy, v nichž musí být uveden způsob zajišťování protipožární ochrany a dalších bezpečnostních opatření k ochraně HR sýrů tak, aby nedocházelo ke zničení, poškození, ztrátě, odcizení HR sýrů ukladatele či jakémukoliv snížení jakosti HR sýrů;

k) vede skladovou evidenci HR sýrů odděleně od evidence vlastních zásob, a to dle Metodických pokynů pro vedení operativní evidence materiálů HR sýrů, které jsou přílohou č. 1 této smlouvy; ukladatel si vyhrazuje právo změny této přílohy.

l) předkládá ukladateli k informaci výrobní normy výrobků do HR sýrů. Tyto normy průběžně aktualizuje, dochází-li ke změnám.

2. Při ochraňování podle této smlouvy je ochraňovatel dále:

a) povinen nejméně 1x ročně provést inventarizaci HR sýrů na základě pokynu ukladatele a v souladu s příslušnými právními předpisy a Zprávu o výsledku inventury předložit ukladateli do data uvedeného v pokynu ukladatele; ukladatel je oprávněn jmenovat svého zástupce do inventarizační komise ochraňovatele;

b) odpovídá za správnost a úplnost údajů uvedených v inventurních soupisech a za škodu, která ukladateli vznikne v důsledku vykázání nesprávných nebo neúplných údajů;

c) kontroluje průběžně jakost dle článku I. této smlouvy u uložených zásob HR sýrů; kontrolu však musí provést minimálně 1x za měsíc;

d) objektivně odpovídá za škody, které vzniknou na HR sýrů, a to tak, že chybějící, ztracené, znehodnocené, zničené, či poškozené HR sýrů nahradí po jejich zjištění bez zbytečného odkladu bezvadnými tavenými sýry, které odpovídají požadavkům dle této smlouvy a to bez jakýchkoli finančních či jiných nároků vůči ukladateli. V případě souhlasu ukladatele může ochraňovatel nahradit škodu v penězích;

e) ochraňovatel je v rámci své odpovědnosti za HR svěřené mu do ochraňování na základě této smlouvy, povinen být přiměřeně pojištěn k zajištění pohledávky ukladatele plynoucí z krytí škod vzniklých na HR. Přiměřeným pojištěním se rozumí pojištění proti škodám, které by mohly vzniknout na majetku ukladatele svěřeného ochraňovateli, a to ve výši plnění rovnajícího se celé hodnotě celkového uloženého množství HR u ochraňovatele v místě a čase obvyklé

f) povinen zabezpečit, že s údaji o stavech zásob HR sýrů, jejich rozmístění a inventarizačními výstupy bude zacházeno jako s údaji důvěrného charakteru, k nimž mají přístup pouze odpovědní zaměstnanci ochraňovatele a osoby (zaměstnanci ukladatele) oprávněné ke kontrole HR sýrů;

g) povinen na základě písemné výzvy ukladatele umožnit a zajistit zaměstnancům ukladatele vstup do skladovacích prostor k provedení kontroly dodržování závazků podle této smlouvy, kontroly zásob HR sýrů nebo k provedení mimořádné inventarizace a zajistit podmínky pro provedení kontroly nebo mimořádné inventarizace kdykoli v běžnou pracovní dobu; v případě vyhlášení krizového stavu kdykoli do 24 hodin;

h) povinen označovat zásoby HR sýrů a skladovou evidenci znakem „555“;

i) povinen určit a nahlásit nejpozději do 1 měsíce od podpisu této smlouvy ukladateli jména osob odpovědných za dodržování zásad ochraňování a evidování HR sýrů, které vyplývají z této smlouvy a jména průběžně písemnou formou aktualizovat.

VII. UKLADATEL

1. Hradí náklady spojené s ochraňováním HR sýrů ve výši a způsobem stanoveným v článku V. této smlouvy.

2. Dává souhlas s naskladněním HR sýrů do nového skladu.

3. Ukladatel je povinen odsouhlasit s ochraňovatelem jednou za měsíc evidenční stav HR sýrů, za podmínek stanovených v čl. VI odst. 1 písm. d), a to do pěti pracovních dnů po jejím obdržení

4. Ukladatel je oprávněn kdykoliv snížit (např. zápůjčka) ochraňované množství HR sýrů, a to až do úplného vyskladnění ochraňovaného množství HR sýrů. Ukladatel se zavazuje, že o snížení ochraňovaného množství HR sýrů bude ochraňovatele předem písemně informovat s výjimkou vyskladnění (snížení) ochraňovaného množství při vyhlášení krizového stavu dle čl. VI. bod e). Cena za ochraňování je pak upravena ve smyslu čl. V.

5. Ukladatel je oprávněn kontrolovat u ochraňovatele dodržování této smlouvy.

VIII.

PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Ochraňovatel vystaví na základě oboustranně odsouhlasené Sestavy HR sýrů příslušný daňový doklad za ochraňování (dále jen faktura) ve dvojím vyhotovení a ukladatel se zavazuje tuto fakturu ve lhůtě splatnosti zaplatit. Faktura je zaplacena dnem připsání platby na účet ochraňovatele.

2. Ochraňovatel vyúčtuje provedenou obměnu HR sýrů na základě příjemky daňovým dokladem – fakturou ve dvojím vyhotovení, s datem splatnosti k poslednímu dni měsíce následujícího po obměně. Ukladatel vyúčtuje obměnu na základě výdejky zaslané ochraňovatelem, se stejným datem splatnosti. Pro výpočet ceny zboží naskladněného a vyskladněného v rámci obměny se použije evidenční cena uvedená v čl. II., odst. 2., této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že takto vystavené faktury v rámci obměny budou vzájemně započteny v souladu s § 1982 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

3. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené příslušným právním předpisem a dále pak číslo této smlouvy. Faktura musí být odeslána druhé smluvní straně nejpozději druhý pracovní den po jejím vystavení. Na fakturách vystavených pro ukladatele musí být v pravém horním rohu uvedena zkratka „OPPK“, množství ochraňovaných HR a cena za jednotku. Bankovní spojení uvedené na faktuře musí korespondovat s bankovním spojením uvedeným v záhlaví této smlouvy. Bankovní účet ochraňovatele musí být registrován na příslušném finančním úřadě.

4. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti dle předchozího odstavce, je druhá smluvní strana oprávněna fakturu vrátit k přepracování. Oprávněným vrácením faktury přestává platit lhůta její splatnosti a lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

5. Dohodou smluvních stran se sjednává splatnost faktur na 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury.

6. Ochraňovatel bere na vědomí, že ukladatel je organizační složkou státu a v případě prokazatelného nedostatku finančních prostředků může dojít k zaplacení faktur až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná časová prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy vyplývajících považována za prodlení na straně ukladatele v rámci sjednaných platebních podmínek a ochraňovatel není oprávněn z tohoto důvodu uplatňovat vůči ukladateli žádné sankce, zejména není oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení. Ukladatel v případě, že mu schválené finanční prostředky vyplývající ze schváleného státního rozpočtu na příslušný rok, neumožní uhradit vzniklé pohledávky v příslušném roce, je oprávněn od této smlouvy odstoupit, aniž by ochraňovateli vznikly jakékoliv nároky z tohoto titulu na smluvní pokuty, veškeré jiné sankce, úhradu škod atd.

IX.

DALŠÍ ZÁVAZNÁ UJEDNÁNÍ

1. Zásoby HR sýrů uložené u ochraňovatele nejsou určeny k běžnému použití ochraňovatelem a jejich použití bez vědomí nebo předchozího písemného souhlasu ukladatele je zásadně nepřípustné a posuzuje se jako neoprávněné použití státních hmotných rezerv ve smyslu ustanovení § 7 zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů. Pokud ochraňovatel neoprávněně použije HR sýrů nebo jejich neoprávněné použití umožní, má ukladatel právo v souladu s ustanovením § 7 zákona č. 97/1993 Sb. uložit ochraňovateli pokutu

v zákonem stanovené výši. Tímto ustanovením nejsou dotčena ustanovení o smluvních pokutách dle článku X. této smlouvy.

2. Práva (např. smluvní pokuty, náhrada škody a jiné) uplatněná třetí stranou z titulu smlouvy uzavřené mezi ukladatelem a třetí stranou, vzniklá třetí straně v důsledku porušení závazků vyplývajících z této smlouvy, má ukladatel právo požadovat po ochraňovateli a ochraňovatel se zavazuje tato práva třetí strany uspokojit.

3. Poklesne-li ochraňované množství HR sýrů pod množství uvedené v článku I. této smlouvy v důsledku právních jednání či opatření ukladatele, nejedná se ze strany ochraňovatele o neoprávněné použití státních hmotných rezerv.

4. Smluvní strany si sjednávají, že odsouhlasení evidenčního stavu HR sýrů, ve smyslu čl. VI odst. 1, písm. d), písemné dispozice uvedené v článku VI. odst. 1., písm. e) a faktury (v jednom vyhotovení) vystavené dle článku VIII. této smlouvy si budou prioritně zasílat prostřednictvím datových schránek.

5. V případě, že ochraňovatel je povinen na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, sestavovat výroční zprávu, jejíž součástí je i účetní závěrka, se ochraňovatel zavazuje ukladateli každoročně předkládat vyhotovenou výroční zprávu a to v termínu do dvou měsíců po termínu stanoveném příslušným právním předpisem pro její vypracování.

SMLUVNÍ POKUTY

1. Při neplnění závazků sjednaných touto smlouvou, mimo případů neoprávněného použití HR, je ukladatel oprávněn snížit ochraňovateli měsíčně hrazené náklady na ochraňování (článek V. této smlouvy) o 10% celkové měsíční ceny za ochraňování, a to za každé jednotlivé porušení povinností stanovených v čl. VI. této smlouvy.

2. Ochraňovatel ztrácí nárok na náhradu nákladů na ochraňování za neoprávněně použité množství HR sýrů po celou dobu neoprávněného použití HR.

3. Při neoprávněném použití HR sýrů ve smyslu článku IX. této smlouvy ochraňovatel zaplatí tyto smluvní pokuty:

a) 20% z ceny neoprávněně použitých HR sýrů za každý i započatý měsíc neoprávněného použití HR sýrů (nejvýše však 100% ceny neoprávněně použitých zásob HR sýrů),

b) 10% z ceny vadného plnění při vadné dodávce (naskladnění) sýrů do HR v rámci obměny HR (článek III. smlouvy).

Podkladem pro výpočet ceny neoprávněně použitých HR sýrů nebo vadné dodávky je evidenční cena HR sýrů bez DPH, uvedená v článku II. této smlouvy.

4. V případě, že ochraňovatel nepřevezme celé sjednané množství zboží podle článku I. této smlouvy do 31. 3. 2016, uhradí ukladateli smluvní pokutu ve výši 20% z ceny nepřevzatého zboží. Smluvní pokuta se vypočte jako součin evidenční ceny za jednu tunu zboží uvedené v článku II. této smlouvy bez DPH a množství nepřevzatého zboží. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování ochraňovateli na účet ukladatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

5. Smluvními pokutami dle tohoto článku není dotčeno právo ukladatele na náhradu škody v plném rozsahu, ani právo uložit ochraňovateli pokutu podle § 7 zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů.

XI.

PŘEVZETÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY

1. Ochraňovatel se zavazuje převzít zásoby v množství 100 tun od stávajícího ochraňovatele, tj. společností dle této smlouvy, a to včetně všech dokumentů, certifikátů a dalších odpovídajících dokladů na základě Předávacího protokolu, podepsaného všemi třemi zúčastněnými stranami, a to nejpozději do 31. 3. 2016. Podkladem pro předávací protokol bude vyskladňovací příkaz.

2. Součástí převzetí předmětu smlouvy je i přeprava množství HR sýrů stanoveného v čl. I. z místa současného uskladnění do skladu ochraňovatele, tím se rozumí vyskladnění, vlastní přeprava z místa vyskladnění do nového skladu.

3. Smluvní strany se dohodly, že veškeré finanční závazky ukladatele související s náklady spojenými s přepravou HR sýrů z místa vyskladnění do místa naskladnění budou uhrazeny, a to dle skutečně vynaložených nákladů ochraňovatele, nejvýše však ve výši 1,50 Kč za jednu tunu a km max. do výše 33 100,- Kč, k této ceně bude připočtena platná sazba DPH.

4. Místo převzetí: BEL sýry Česko a.s. (100 t) sklad Pražská 218, Želetava

5. Ochraňovatel přejímá zodpovědnost za HR sýrů okamžikem podpisu Předávacího protokolu dle odstavce 1 tohoto článku nebo okamžikem jejich převzetí v místě vyskladnění (předáním dopravci). Následně ochraňovatel vystaví příjemku.

6. V případě, že ochraňovatel je subjektem vykonávajícím ochraňování HR sýrů, od kterého se přejímá předmět smlouvy, ukladatel dopravu nehradí a Předávací protokol se nevyhotovuje.

XII. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 36 měsíců ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Ukladatel má právo prodloužit dobu trvání této smlouvy, a to tak, že nejpozději ve lhůtě 6 měsíců před uplynutím výše uvedené doby trvání této smlouvy písemně sdělí ochraňovateli, že uplatňuje své opční právo. V takovém případě se doba trvání této smlouvy prodlužuje až o dalších 12 měsíců, tj. na celkovou dobu 48 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy. Ochraňovatel se zavazuje poskytnout ukladateli k takovému postupu součinnost. Opční právo může ukladatel uplatnit maximálně jedenkrát.

2. V souvislosti s ukončením této smlouvy (i ve smyslu čl. XII odst. 3 a 4) se ochraňovatel zavazuje, že HR sýrů budou ke dni ukončení smlouvy ve stáří max. 30 dnů.

3. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze vypovědět ze strany ukladatele i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta této smlouvy je šest měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po obdržení výpovědi druhou stranou.

4. Tuto smlouvu lze dále vypovědět:

a) pokud ochraňovatel ztratí objektivně oprávnění k provozování činnosti, která je předmětem této smlouvy a z tohoto důvodu nemůže v plnění smlouvy dále pokračovat,

b) pokud budou ustanovení této smlouvy jednou ze smluvních stran vědomě a opakovaně porušena,

c) pokud jedna ze smluvních stran nezaplatí druhé smluvní straně vyúčtovanou částku, kterou jí má zaplatit podle této smlouvy a to ani po uplynutí 30 dnů, kdy jedna ze smluvních stran druhou smluvní stranu písemně o zaplacení upomenula,

V těchto případech činí výpovědní lhůta tři měsíce a takto stanovená lhůta začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.

5. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas smluvních stran a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově vzestupně očíslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.

6. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnosti se zasílají v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku, zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb do sídla objednatele. V případě pochybností či nedoručitelnosti považuje se odeslaná zásilka za doručenou třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, byla-li odeslána na adresu v jiném státu, považuje se za doručenou patnáctým pracovním dnem po odeslání.

7. Ochraňovatel souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně jejích, případných dodatků, bude uveřejněna na internetových stránkách ukladatele, nebo poskytnuta v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., v platném znění. Údaje ve smyslu § 147a odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštního právního předpisu).

8. Závazky smluvních stran, které nejsou touto smlouvou výslovně upravené, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

9. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (čtyřech) výtiscích, z nichž každý má charakter originálu. Ochraňovatel obdrží 1 (jeden) výtisk a ukladatel obdrží 3 (tři) výtisky.

10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Přílohy:

Příloha č. 1: Metodické pokyny pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací.

V Praze dne: V …………… dne: ……………..

Za ukladatele Za ochraňovatele

Česká republika

Správa státních hmotných rezerv

………………………………………… ………….…………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.

Ředitel odboru zakázek

Příloha č. 1 ke Smlouvě o ochraňování hmotných rezerv č. ……….…

Metodické pokyny

pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací.

Operativní evidenci materiálů hmotných rezerv (dále jen “HR“) tvoří prvotní doklady a skladová evidence.

Článek I.

Prvotní doklady

1. Materiálovou evidenci materiálů HR vedou ochraňovatelé odděleně od evidence o vlastních zásobách.

2. Prvotní doklady pro materiály HR tvoří příjemky a výdejky, jejichž tiskopisy poskytuje na vyžádání Správa. Příjemky a výdejky je možné rovněž vyhotovovat prostředky výpočetní a jiné techniky, které umožňují výstup údajů v písemné formě.

3. Postup vyplňování příjemek a výdejek a vyhotovování opravných dokladů je uveden v příloze č. 1 tohoto metodického pokynu.

4. Příjemky se vyhotovují ve dvou vyhotoveních (originál + 1 kopie). Originál se zasílá nejpozději druhý pracovní den po příjmu (naskladnění) Správě (není-li ve smlouvě

o převzetí a ochraňování stanoveno jinak) a to prostřednictvím datových schránek.

Kopie

se zakládá u ochraňovatele spolu s průvodními a technickými doklady o zásilce (např. osvědčení o jakosti, certifikáty, nákladní list, dodací list, soupis palet apod.).

Není-li možné zaslat příjemku prostřednictvím datových schránek, vyhotovuje se příjemka ve třech vyhotoveních (originál + 2 kopie). Originál + 1 kopie se zasílá nejpozději druhý den po příjmu (naskladnění) Správě (není-li ve smlouvě

o převzetí a ochraňování stanoveno jinak) a to poštou či jiným obdobným způsobem. Druhá kopie se zakládá u ochraňovatele.

Originál příjemky musí být vždy řádně podepsán.

5. Výdejky se vyhotovují ve dvou vyhotoveních (originál + 1 kopie). Originál se zasílá nejpozději druhý den po výdeji (vyskladnění) Správě (není-li ve smlouvě

o převzetí a ochraňování stanoveno jinak) a to prostřednictvím datových schránek. Kopie se ukládá u ochraňovatele.

Není-li možné zaslat výdejku prostřednictvím datových schránek, vyhotovuje se výdejka ve třech vyhotoveních (originál + 2 kopie). Originál + 1 kopie se zasílá nejpozději druhý den po výdeji (vyskladnění) Správě (není-li ve smlouvě

o převzetí a ochraňování stanoveno jinak) a to poštou či jiným obdobným způsobem. Druhá kopie se zakládá u ochraňovatele.

Originál výdejky musí být vždy řádně podepsán.

6. Další kopie výdejek nebo příjemek je možné vyhotovit pouze se souhlasem Správy.

7. Archivace prvotních dokladů se provádí po dobu 5 let od data vyskladnění příslušného materiálu. Lhůta pro skartaci začíná běžet prvním dnem roku následujícího po roce, ve kterém proběhlo vyskladnění materiálu HR.

Článek II.

Skladová evidence

1. Skladová evidence se vede na skladových kartách. Skladová karta se vyhotovuje pro každý druh materiálu HR, kterému přísluší samostatné číselné označení v rámci užívaných číselníků Správy.

2. Skladovou evidenci je možné vést pomocí výpočetní techniky. Je třeba však zamezit rozšiřování údajů o stavech a pohybech zásob HR mimo okruh osob odpovědných za agendu HR.

3. Skladové karty musí být před zařazením do používání zapsány do rejstříku použitých skladových karet. Rejstřík karet musí být veden tak, aby nebylo možno v něm provádět dodatečné zápisy (např. autentizovaný sešit nebo účetní software).

4. Skladová karta musí obsahovat tyto závazné údaje:

- název organizace ochraňovatele (razítko)

- místo uložení a číslo sladu přidělené Správou (v případě potřeby se uvádí též druh skladu)

- pořadové číslo skladové karty (dané rejstříkem skladových karet)

- název HR materiálu a prokazatelná identifikace ke Správě

- číselný kód materiálu podle užívaného číselníku Správy

- měrná jednotka; přitom se použije jednotek soustavy SI a jejich násobků, pokud smlouvou o ochraňování (skladování) není dohodnuto jinak

- zápisy o pohybu materiálu (datum pohybu, číslo příjemky nebo výdejky, množství přijaté, vydané a konečná zásoba)

5. Zápisy do skladové karty se provádějí bezprostředně po realizaci pohybu materiálu prostředkem zaručujícím trvanlivost zápisu, pokud není ve smlouvě o převzetí a ochraňování uvedeno jinak.

6. Při převodech materiálu HR z jedné skladové karty na další se na staré kartě uvede číslo karty navazující a na kartě nové číslo karty předcházející.

7. Skladové karty, které jsou vynulovány (bez zásoby), se vyřadí z karet běžných a zařadí se do skupiny karet vynulovaných a tato skutečnost se vyznačí v rejstříku karet.

8. Archivace skladových karet se provádí po dobu 10 let od data vyskladnění příslušného materiálu (vynulování skladní karty). Lhůta pro skartaci začíná běžet prvním dnem roku následujícího po roce, ve kterém proběhlo vyskladnění materiálu HR.

9. Materiál HR se ve skladech označuje znakem 555 a dále vhodným způsobem tak, aby bylo možno identifikovat příslušnost daného materiálu ke Správě. V uzavřených skladech se materiál označuje štítky s údaji, které jednoznačně identifikují jednotlivé partie (kupy, tavby apod.) materiálu. Materiály v ostatních skladech (volných úložištích, silech, nádržích apod.) se označují způsobem dohodnutým smlouvou

o převzetí a ochraňování nebo jiným písemným dokladem. U zásob HR kovů se připouští popis nesmytelnou barvou přímo na materiál nebo obal.

10. Ochraňovatel zabezpečí, že přístup k materiálové evidenci budou mít jen určení zaměstnanci ochraňovatele.

Článek III.

Inventarizace hmotných rezerv

1. Inventarizace HR provádí ochraňovatel podle ustanovení § 29 a 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a podle vnitřních předpisů Správy.

2. Záznam o provedení inventury se vyznačí na skladovou kartu zápisem, obsahujícím datum provedení inventury, výše zásoby zjištěné inventurou a podpisem osoby odpovědné za provedení inventarizace.

3. Zprávu o provedení inventury předkládá ochraňovatel Správě.

4. Ochraňovatel je povinen prokázat provedení inventarizace u zásob materiálů HR po dobu pěti let po jejím provedení.

Příloha č. 1 k Metodickému pokynu pro vedení operativní evidence materiálů státních

hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací

Příjem do hmotných rezerv

Příjemka se vystavuje vždy pro každou obměnu materiálu HR zvlášť a zpravidla obsahuje následující údaje:

- ochraňovatel – název a sídlo ochraňovatele a razítko

- sklad – název a sídlo podle skladu uložení materiálu

- hlavička příjemky musí osahovat následující údaje v tomto pořadí:

SKLAD DOKLAD POHYB SMLOUVA NOM

číslo x) xx) xx) xx) xx)

x) číslo skladu vyplňuje ochraňovatel

xx) ostatní údaje v hlavičce vyplňuje Správa

- číslo příjemky – příjemky se číslují pořadově od 1 do x v každém kalendářním roce. Pořadové číslo se lomí konečným dvojčíslem příslušného roku

- datum naskladnění materiálu – pod políčko označující číslo měsíce se doplní den naskladnění

- druh pohybu – obměna, půjčka, doplnění, apod.

- materiálová položka – NÁZEV - název materiálu včetně jakostních znaků a dalších potřebných údajů

- číselný kód materiálu - podle číselníku Správy – 12 míst

- číslo podpoložky – 4 místa dle požadavku Správy

- číslo partie – 4 místa – označuje rok (měsíc) vzniku materiálu, sklizeň nebo dle potřeby

- manipulační jednotky – vyplňují se jen u vybraných druhů materiálů HR, stanovených Správou. Uvádí se na 3 desetinná čísla

- znak měrné jednotky – uvádí se ve zkratkách:

t = tuna hl = hektolitr tks = tisíc kusů

kg = kilogram tis. l = tisíc litrů m³ = metr krychlový

l = litr m² = metr čtvereční

- množství - naskladněné množství materiálu se uvádí na 5 desetinných míst v jednotkách obvyklých či dohodnutých se Správou, např. 2000t = 2000,00000 t

- součet za množství materiálu - pokud příjemka obsahuje více řádku

- převzal do HR – strojem vyplněné jméno zaměstnance, podpis, datum vyhotovil –

zkontroloval –

P O Z O R!

Chybná a již odeslaná příjemka se opraví vystavením nové příjemky se stejnými údaji jako původní chybné a celý záznam se dá do červeného rámečku. Současně se vystaví nová příjemka se správnými údaji. Obě příjemky se nově očíslují.

Příjem do SHR (příjmový doklad)

Ochraňovatel a

Příjem do SHR č.

Sklad

Podnik

Sklad

Doklad

Pohyb

Smlouva

Nom.

Disp.

2-4

5-8

9-11

12-15

00-00

Dodavatel

Smlouva

Druh pohybu - Faktura

Doprava

Záznamy ochraňovatele

Výroba (série, tavba, jakostní znaky)

Převzal

Materiálová položka - podpoložka

Partie

Množství

manipulačních jednotek

Měrné jednotky

Hodnota

v Kč

název

číslo JKV

ppol.

znak

cena

množství

00-00

Záznamy ochraňovatele

Převzal do SHR Vyhotovil Datum, podpis

Doklad odeslán na SSHR dne

Součet:

Schválil Datum, podpis

Kontroloval Datum, podpis

Výdej z hmotných rezerv

Výdejka se vystavuje vždy na každou obměnu materiálu HR zvlášť a zpravidla obsahuje následující údaje:

- ochraňovatel – název, sídlo ochraňovatele a razítko

- sklad – název a sídlo skladu podle uloženého materiálu

- hlavička výdejky musí obsahovat následující údaje v tomto pořadí:

SKLAD DOKLAD POHYB SMLOUVA NOM

číslo x) xx) xx) xx) xx)

x) číslo skladu vyplňuje ochraňovatel

xx) ostatní údaje v hlavičce vyplňuje Správa

- číslo výdejky – výdejky se číslují pořadově od 1 do x v každém kalendářním roce. Pořadové číslo se lomí konečným dvojčíslím příslušného roku

- datum vyskladnění materiálu – pod políčko označující číslo měsíce se napíše den vyskladnění

- druh pohybu – např. půjčka, obměna apod.

- materiálová položka - NÁZEV - název materiálu včetně jakostních znaků a dalších potřebných údajů

- číselný kód materiálu - podle číselníku Správy. Číselné označení materiálu musí být shodné s číselným kódem, uvedeným při naskladnění tohoto materiálu na příjemce.

- číslo podpoložky – čtyřmístné číselné označení musí být shodné s číslem podpoložky, uvedeném při naskladnění

- číslo partie – 4 místa – označuje rok (měsíc) vzniku materiálu, sklizeň nebo dle potřeby

- manipulační jednotky – vyplňuje se u vybraných materiálů HR stanovených Správou a uvádí se na 3 desetinná místa

- znak měrné jednotky – uvádí se ve zkratkách. Zkratky jsou uvedeny výše “Příjem do SHR“

- množství – vyskladněné množství materiálu se uvádí na 5 desetinných míst v jednotkách obvyklých či dohodnutých se Správou, např. 1000hl = 1000,00000 hl

- součet za množství materiálu - pokud výdejka obsahuje více řádků. Nesčítají se obaly s materiálem!

- Vydal z HR – strojem nebo hůlkově vyplněné jméno, podpis, datum vyhotovil –

zkontroloval –

P O Z O R!

Chybně vyplněná a již odeslaná výdejka se opraví vystavením nové výdejky se stejnými údaji jako původní chybné a celý záznam se dá do červeného rámečku. Současně se vystaví nová výdejka se správnými údaji. Obě výdejky se nově očíslují.

Výdej ze SHR (výdejový doklad)

Ochraňovatel a

Výdej ze SHR č.

Sklad

Podnik

Sklad

Doklad

Pohyb

Smlouva

Nom.

Disp.

2-4

5-8

9-11

12-15

00-00

Odběratel

Smlouva

Druh pohybu (Příkaz)

Doprava

Balení

Záznamy ochraňovatele

Výroba (série, tavba, jakostní znaky)

Převzal

Materiálová položka - podpoložka

Partie

Množství

manipulačních jednotek

Měrné jednotky

Hodnota

v Kč

název

číslo JKV

ppol.

znak

cena

množství

00-00

Záznamy ochraňovatele

Vystavil dne

Doklad odeslán na SSHR dne

Součet:

Schválil Datum,podpis

Kontroloval Datum,podpis

Document Metadata

Table of Contents

SMLOUVA O PŘEVZETÍ A OCHRAŇOVÁNÍ STÁTNÍCH HMOTNÝCH REZERV

Document Metadata