Název VZ: Územní studie krajiny pro správní obvod obce s rozšířenou působností Frýdek-Místek
Název VZ: Územní studie krajiny pro správní obvod obce s rozšířenou působností Frýdek-Místek
Číslo VZ: P17V00000090
SMLOUVA O DÍLO
uzavřena podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Níže označené smluvní strany
statutární město Frýdek-Místek
se sídlem Radniční 1148, Frýdek, 73801 Frýdek-Místek
osoba oprávněna jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS., primátor
IČ: 00296643
DIČ: CZ00296643
bankovní spojení/číslo účtu: Komerční banka a.s./ 928-781/0100
ID datové schránky: w4wbu9s
tel. 000 000 000 – ústředna
kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxxx – vedoucí odboru územního rozvoje a stavebního řádu Magistrátu města Frýdku-Místku
email: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx / tel: 000 000 000
dále jen objednatel
a
jméno, příjmení/ název/ obchodní firma/
se sídlem ...,
zastoupena ... /v případě právnické osoby/
IČ:
DIČ:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/městským soudem v…………pod sp. zn. Oddíl ……….vložka …………..
Č. účtu:
Tel:
E-mail:
dále xxx xxxxxxxxxx
objednatel a zhotovitel dále jen smluvní strany
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto Smlouvu o dílo k veřejné zakázce „Územní studie krajiny pro správní obvod obce s rozšířenou působností Frýdek-Místek“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).
článek 1.
Prohlášení a účel smlouvy
Tato smlouva se uzavírá za účelem zpracování územní studie ve smyslu ust. § 25 a § 30 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „stavební zákon“), s cílem vytvoření odborného komplexního dokumentu umožňujícího koncepční víceoborový přístup k řešení krajiny, zejména v nezastavěném území s využitím koordinační úlohy územního plánování.
Na projekt Územní studie krajiny pro správní obvod obce s rozšířenou působností Frýdek-Místek objednatel požádá o spolufinancování z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu Specifického cíle 3.3 Podpora pořizování a uplatňování dokumentů územního rozvoje (dále jen „IROP“) a z Národního programu Životní prostředí, Prioritní oblast 4. Příroda a krajina (dále jen „SFŽP“).
článek 2.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí níže specifikované dílo a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu za jeho provedení.
Dílem se v této smlouvě rozumí zpracování
„Územní studie krajiny pro správní obvod obce s rozšířenou působností Frýdek-Místek“
(dále jen „územní studie krajiny“)
v rozsahu určeném přílohou č. 1 - Zadání územní studie krajiny pro správní obvod obce s rozšířenou působností Frýdek-Místek, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Územní studie krajiny bude zpracována v souladu s ust. § 30 stavebního zákona. Pořizovatelem je Magistrát města Frýdku-Místku jako obecní úřad obce s rozšířenou působností dle § 6 odst. 1 stavebního zákona, který je úřadem územního plánování. Výkonem činností úřadu územního plánování je pověřen odbor územního rozvoje a stavebního řádu Magistrátu města Frýdku-Místku.
Dílo se skládá z následujících etap:
Etapa č. 1 - zpracování konceptu doplňujících průzkumů a rozborů a jeho konzultace
V etapě č. 1 budou zhotovitelem zhodnoceny dostupné podklady, které si zhotovitel zajistí v odpovídajícím množství a kvalitě potřebné pro zpracování konceptů průzkumů a rozborů. Zhotovitel si podklady pro zpracování díla poptá a zajistí samostatně v rámci plnění zakázky, a to včetně podkladů, kterými disponuje objednatel. Dále budou v rámci této etapy objednatelem provedeny průzkumy a rozbory dle zadání.
Ve fázi rozborů bude pomocí dotazníkového průzkumu zjištěna „cílová kvalita krajiny“, tzn. vyjádření požadavků a přání lidí na charakter prostředí, v němž žijí, formulované pro danou krajinu kompetentními veřejnými orgány.
Výstupem etapy č. 1 bude koncept doplňujících průzkumů a rozborů v textové a grafické podobě pro konzultace s dotčenými orgány, samosprávnými orgány obcí a veřejností. Výstupy etapy č. 1 budou odevzdány 2x v tištěné podobě a 2x na digitálním záznamovém médiu.
Koncept průzkumů a rozborů bude objednatelem konzultován s dotčenými orgány, samosprávnými orgány obcí a veřejností. Objednatel si vyhrazuje právo, na základě průzkumů provedených v rámci etapy č. 1 a na základě konzultace, upřesnit zadání a specifikovat požadavky na dopracování průzkumové části a na návrhovou část.
Etapa č. 2 – dopracování doplňujících průzkumů a rozborů
V etapě č. 2 proběhne finalizace průzkumů, zapracování informací a dat z konzultací s dotčenými orgány, samosprávnými orgány obcí a veřejností.
Výstupem etapy č. 2 bude čistopis doplňujících průzkumů a rozborů odevzdaný 2x v tištěné podobě a 2x na digitálním záznamovém médiu.
Etapa č. 3 - zpracování návrhu ÚSK a jeho konzultace
V etapě č. 3 proběhne zpracování návrhu ÚSK. Návrh ÚSK bude zadavatelem konzultován s dotčenými orgány, samosprávnými orgány obcí a veřejností. Pro účely konzultace bude návrh ÚSK odevzdaný 2x v tištěné podobě a 2x na digitálním záznamovém médiu.
Součástí etapy č. 3 může být veřejné projednání (nebo i několik podle kapacit) návrhu ÚSK, které zorganizuje objednatel a zhotovitel zde poskytne výklad návrhu ÚSK oprávněnou osobou podle zvláštního právního předpisu k projektové činnosti.
Objednatel si vyhrazuje právo na základě konzultace s dotčenými orgány, samosprávnými orgány obcí a veřejností v etapě č. 3 specifikovat požadavky na dopracování či přepracování návrhu ÚSK.
Etapa č. 4 - čistopis ÚSK
V etapě č. 4 proběhne dopracování ÚSK - zapracování požadavků předaných objednatelem v předchozí etapě a úprava dokumentace k odevzdání.
Výstupem etapy č. 4 bude čistopis ÚSK v textové a grafické podobě, který bude odevzdán 4x v tištěné podobě a 4x na digitálním záznamovém médiu.
(dále též „dílo“).
Zvláštní ujednání o počátku plnění, zániku smlouvy
Vzhledem ke skutečnosti, že objednatel hodlá dílo pořídit za předpokladu obdržení finančních zdrojů z dotačních titulů definovaných v článku 1 této smlouvy, dohodly se strany, že zhotovitel je povinen započít práce na díle v rámci 1. etapy nejdříve na základě písemné výzvy objednatele, která bude učiněna objednatelem nejdříve po obdržení informace, že mu byla přiznána dotace na financování díla (předpoklad září 2017). Současně si objednatel vyhrazuje právo odstoupit (bez jakýchkoliv sankcí ze strany zhotovitele) od této smlouvy, pokud dotaci neobdrží. Strany se současně dohodly, že pokud objednatel v termínu do 31. 12. 2017 zhotovitele nevyzve k zahájení plnění díla dle této smlouvy, nebo v tomto termínu nevykoná právo odstoupit od této smlouvy ve smyslu tohoto ujednání, tato smlouva zaniká (rozvazovací podmínka) uplynutím dne 31.12.2017.
Určení osob
Objednatel pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy určuje zejména tyto osoby:
Hlavní koordinátor:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, referent územního plánování Magistrátu města Frýdku-Místku
email: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000
Zástupce koordinátora:
Ing. arch. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení územního rozvoje Magistrátu města Frýdku-Místku
email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000
Objednatel současně prohlašuje, že tyto výše uvedené osoby objednatele jsou pověřeny k vedení a koordinační činnosti v rámci realizace díla, jsou pověřeny objednatelem:
Učinit výzvu k zahájení díla dle této smlouvy,
zajišťovat koordinační schůzky se zhotovitelem a přizývat za tím účelem další osoby z řad zástupců vedení města a dle typu problematiky příslušné odborné zaměstnance odborů Magistrátu města Frýdku-Místku,
přebírat od zhotovitele dílčí části díla,
zastupovat objednatele při předsmluvních jednáních o změně rozsahu díla, ceny díla, eventuálně doby provedení díla,
převzít od zhotovitele předmět díla,
uplatňovat jménem objednatele nároky vůči zhotoviteli vyplývající z této smlouvy, zejména dodržování termínů, kontrolu plnění, smluvní pokuty;
Zhotovitel pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy určuje zejména tyto osoby:
Vedoucí týmu - autorizovaný architekt obor krajinářská architektura nebo autorizovaný architekt se všeobecnou autorizací,
jméno, příjmení, tel…………………., e-mail: ……………………
Autorizovaný architekt pro obor územní plánování nebo autorizovaný architekt se všeobecnou autorizací,
jméno, příjmení, tel…………………., e-mail: ……………………
Autorizovaná osoba pro obor stavby vodního hospodářství a krajinného inženýrství,
jméno, příjmení, tel…………………., e-mail: ……………………
Autorizovaná osoba projektant územních systémů ekologické stability,
jméno, příjmení, tel…………………., e-mail: ……………………
Autorizovaná osoba podle § 45i zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 468/2004 Sb., o autorizovaných osobách podle zákona o ochraně přírody a krajiny,
jméno, příjmení, tel…………………., e-mail: ……………………
Zhotovitel současně prohlašuje, že prostřednictvím těchto výše autorizovaných osob prokázal splnění technické kvalifikace ve své nabídce dle požadavků objednatele ve výzvě a z tohoto důvodu jsou pověřeny k odbornému vedení a realizaci předmětu plnění smlouvy; případná záměna některé z těchto osob v průběhu plnění podléhá souhlasu koordinátora objednatele s tím, že zaměňovaná autorizovaná osoba bude splňovat stejnou nebo vyšší úroveň kvalifikace.
Xxxxxxxxxx se zavazuje zabezpečit na svůj náklad a na své nebezpečí všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla. Součástí předmětu plnění smlouvy jsou tak i práce blíže nespecifikované, které jsou však nezbytné k řádnému provedení díla, a o kterých vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem zhotovitel měl nebo mohl vědět a bez jejichž realizace se nedá dílo řádné dokončit, příp. užívat.
článek 3.
Doba, místo a další podmínky plnění
Strany se dohodly, že zhotovitel je povinen provést dílo v rámci sjednaných dílčích částí – etap v následujících termínech:
Etapa č. 1 – zpracování konceptu doplňujících průzkumů a rozborů a jeho konzultace – termín do 10 měsíců od písemné výzvy objednatele.
Etapa č. 2 – dopracování doplňujících průzkumů a rozborů – termín do 2 měsíců od dokončení a předání etapy č. 1.
Etapa č. 3 – zpracování návrhu ÚSK a jeho konzultace – termín do 6 měsíců od dokončení a předání etapy č. 2
Etapa č. 4 – čistopis ÚSK – termín do 3 měsíců od dokončení a předání etapy č. 3
Strany se dohodly, že prodlení zhotovitele s dokončením dílčích částí předmětu díla ve sjednaných termínech nenastává v případě nastalých překážek, které způsobily třetí osoby a zhotovitel jejich odstranění nemůže ovlivnit; Pokud zhotovitel během plnění zjistí okolnosti, které brání včasné realizaci díla, musí bez zbytečného odkladu písemně uvědomit objednatele o předpokládaném zpoždění, jeho pravděpodobném trvání a příčině.
Zhotovitel se zavazuje s objednatelem pravidelně konzultovat jednotlivé fáze zpracování územní studie krajiny a brát v potaz všechny průběžné připomínky objednatele, které musí být prokazatelně vypořádány. Pokud se osoby určené v článku 2 smlouvy nedohodnou jinak, bude jednání konáno nejméně jednou za 2 měsíce v sídle objednatele.
Zhotovitel se zavazuje účastnit kontrolních dnů v počtu určeném objednatelem, kde představí, vysvětlí a obhájí postup na jednotlivých částech díla (tj. etap). Zhotovitel se zavazuje účastnit i dalších jednání, jestliže jejich potřeba svolání vyvstane v průběhu provádění díla. Náklady spojené s účastí na kontrolních dnech jsou zahrnuty v celkové ceně díla vč. DPH.
Veškerá komunikace osob v rámci součinnosti při plnění smlouvy bude probíhat pro účely zajištění pružnosti emailovou formou na adresy osob uvedených shora v tomto článku; postačí i prostý email.
Předání a převzetí díla
Předání a převzetí díla, resp. jeho dílčích částí dle sjednaných etap bude zaznamenáno v předávacím protokolu zpracovaným zhotovitelem s následujícím minimálním obsahem:
údaje o zhotoviteli a objednateli,
identifikace části díla, která je předávána,
prohlášení objednatele, zda dílo přejímá či nikoliv, případně s popisem vad (výhrad); pokud jsou v zápise uvedené vady ze strany objednatele, platí, že tím současně požaduje bezúplatné odstranění takových vad.
Vlastnické právo k dílu, resp. právo dílo užít přechází na objednatele převzetím jednotlivých etap předmětu plnění v souladu s licenčním ujednáním v této smlouvě.
článek 4.
Xxxx za dílo
Cena díla byla určena dohodou smluvních stran a činí:
Část předmětu plnění |
Cena v Kč bez DPH |
DPH |
Cena v Kč včetně DPH |
ETAPA č. 1 |
|
|
|
ETAPA č. 2 |
|
|
|
ETAPA č. 3 |
|
|
|
ETAPA č. 4 |
|
|
|
CELKOVÁ CENA DÍLA |
|
|
|
Xxxx za dílo dohodnutá v této smlouvě je cenou úplnou a konečnou. Cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s provedením díla a je platná po celou dobu realizace smlouvy.
Strany se dohodly, že zhotovitel je oprávněn účtovat cenu samostatně za každou dokončenou a předanou etapu díla dle této smlouvy.
Sjednaná smluvní cena obsahuje i veškerá rizika spojená s vývojem kurzů zahraničních měn vůči české koruně.
Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy pro daňový doklad, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kromě těchto náležitostí stanovených právními předpisy je druhá strana povinna ve faktuře vyznačit i tyto údaje:
číslo projektu
číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
označení smluvních stran, IČ a DIČ smluvních stran,
předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
jméno a podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu.
Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů po jejím doručení objednateli, který provede ověření formální, věcné a finanční správnosti údajů uváděných v daňovém dokladu a potvrdí ji svým podpisem. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli bez zaplacení k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury s lhůtou splatnosti 14 dní od doručení objednateli.
Povinnost splnit peněžitý závazek dle této smlouvy je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu té které strany.
článek 5.
Odpovědnost za vady
Vadou díla se rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech díla stanovených touto smlouvou a příslušnými platnými právními předpisy. Pro případ vad díla sjednávají smluvní strany právo objednatele požadovat a povinnost zhotovitele poskytovat bezplatné odstranění vad.
Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na dílo v délce 24 měsíců ode dne převzetí poslední etapy díla, tj. převzetí čistopisu územní studie krajiny objednatelem.
V případě výskytu vady na díle bude objednatel vady reklamovat bezodkladně po jejich zjištění níže uvedeným způsobem:
a) datová zpráva_____________
b) na e-mail: _______________
c) na telefonním čísle: _____________
V případě uplatnění vad způsobem uvedeným pod bodem c), musí být hlášení vady potvrzeno písemně, tzn. způsobem dle bodu a) nebo b). Zhotovitel je povinen nejpozději do patnácti dnů po obdržení reklamace svolat reklamační řízení v sídle objednatele. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci uznává v celém rozsahu.
Pokud se smluvní strany nedohodnou v závislosti na povaze vytýkané vady v rámci reklamačního řízení jinak, je zhotovitel povinen odstranit vadu do 30 dnů ode dne konání reklamačního řízení.
.
článek 6.
Smluvní sankce
V případě prodlení zhotovitele s předáním kterékoli etapy předmětu díla v termínu dle smlouvy má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokutu je zhotovitel povinen uhradit do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného objednatelem a objednatel je oprávněn ji započítat vůči daňovému dokladu – faktuře zhotovitele.
V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny díla na základě faktury dle smlouvy má zhotovitel právo požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
Úrok z prodlení objednatel uhradí do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného zhotovitelem.V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady v termínu dle této smlouvy má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení.
článek 7.
Užití díla, licence
Zhotovitel jako oprávněný vykonavatel majetkových práv autorů díla vytvořeného autorem/y dle této smlouvy poskytuje dle ust. § 2371 a násl. občanského zákoníku objednateli časově a teritoriálně neomezené výhradní právo dokončené dílo, jakož i v jeho rozpracovaných částech užít způsoby předpokládanými v ust. § 12 odst. 4 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, v platném znění a vyplývajícími z účelu dle této smlouvy, zejména pak
k užití díla samostatně, ve spojení s jinými autorskými díly, značkami, logy, texty a jakýmikoli podobnými prvky, včetně oprávnění dílo upravit, zpracovat, změnit, zařadit do jiného díla apod.
k užití díla v původní podobě nebo v podobě dle předchozího odstavce jakýmkoli zákonem předpokládaným způsobem užití, a to bez jakéhokoli omezení počtu množství, účelu a místa.
Zhotovitel prohlašuje, že se majetkově vypořádal s původci (autory / spoluautory). Xxxx sjednána v této smlouvě zahrnuje rovněž náklad zhotovitele za případnou odměnu autorů.
Jako podklad mohou být součásti díla využity s uvedením jména zhotovitele a jejich konkrétních řešitelů. Takové označení má právo, současně však i povinnost uvést na všechny součásti díla zhotovitel.
Xxxxxxxxxx je oprávněn dílo při zachování zájmů objednatele zveřejnit v rámci prezentace své práce a současně má právo při takovém uveřejnění uvést svoje jméno a jméno konkrétních řešitelů.
Shora uvedené ujednání se vztahuje pouze na ty části díla, které jsou, resp. se stanou autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona; Xxxxxxxxxx je oprávněn uvést při zveřejněních a oznámeních o stavebním díle své označení, včetně označení autorů, spoluautorů.
článek 8.
Závěrečná ustanovení
Zhotovitel se za podmínek stanovených touto smlouvou, v souladu s pokyny objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit kontrolním orgánům přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 8 písm. c), § 20 odst. 1 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole – kontrolní řád).
Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a součinnost objednateli při kontrolách pověřených orgánů (SFŽP, MŽP, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy).
Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.
Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.
Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž 2 stejnopisy obdrží objednatel a 1 stejnopis zhotovitel.
Tato smlouva vzniká a nabývá účinnosti okamžikem podpisu osob oprávněných jednat za smluvní strany.
Objednatel jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů uveřejní tuto smlouvu způsobem dle tohoto zákona, ve lhůtě 30 dnů od okamžiku uzavření.
Tato smlouva je uzavřena na základě rozhodnutí …….. schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne _____________
Příloha č. 1: Zadání územní studie krajiny pro správní obvod obce s rozšířenou působností Frýdek-Místek
Za objednatele: Za zhotovitele:
Ve Frýdku-Místku, dne V ………., dne
_____________________________ __________________________
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS.
primátor
Strana 1 (celkem 8)