Číslo smlouvy: 2024-0098
Rámcová smlouva o vypracování posudků, souhrnných hodnoticích zpráv, stanovisek a dalších expertních
činnostech
Číslo smlouvy: 2024-0098
uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Technologická agentura České republiky | |
se sídlem | Evropská 1692/37, 160 00 Praha 6 |
IČO | 72050365 |
za niž jedná: | Xxxxxx Xxxxxx, ředitel Kanceláře TA ČR |
číslo účtu | 000-3125001/0710 |
na straně jedné (dále jen jako „Objednatel“) a
Jméno a Příjmení | Xxx Xxxxxxxx | |
místo podnikání/bytem | Sezimovo Ústí | |
rodné číslo | ||
IČO | 06971938 | |
DIČ | ||
číslo účtu |
na straně druhé (dále jen jako „Zpracovatel“)
(obě strany dále též jen pod společným označením „Smluvní strany“ nebo „Smluvní strana“)
Tato smlouva se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „Občanský zákoník“) a ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorský zákon“).
1. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je stanovení podmínek, práv a povinností při uzavírání dále v této smlouvě specifikovaných příkazních smluv, na jejichž základě bude Zpracovatel poskytovat Objednateli plnění, jehož předmět bude spočívat ve:
a. Vypracování posudků ve veřejné soutěži
b. Zpracování odborného hodnocení uchazečů z hlediska ekonomického zdraví, vlastnické struktury, posouzení, zda uchazeč nenaplňuje definici podniku v obtížích, popř. zpracování dalšího odborného hodnocení stanoveného Objednatelem podle charakteru veřejné soutěže
c. Zpracování souhrnných hodnoticích zpráv
d. Zpracování posudků v Oponentním řízení nebo Závěrečném oponentním řízení
e. Účast na Oponentním nebo Závěrečném oponentním řízení
f. Účast na jednání hodnotící komise
g. Účast na jednání kolegia odborníků včetně přípravy na jednání
h. Účast na jednání odborného poradního orgánu včetně přípravy na jednání
i. Příprava na jednání a vedení jednání v pozici předsedy či místopředsedy kolegia odborníků nebo odborného poradního orgánu
j. Výkon činností zpravodaje v realizační fázi projektů zpracování stanovisek k průběžným, mimořádným a závěrečným zprávám a zprávám o implementaci výsledků, účast na Oponentním nebo Závěrečném oponentním řízení, zpracování stanovisek ke změnovým řízením, expertní součinnost při výkonu veřejnosprávní finanční kontroly, jednorázová expertní součinnost v průběhu realizace)
k. Výkon činnosti pověřeného konzultanta a experta hodnocení (zpracování čtvrtletních zpráv o fungování konsorcia, účast na jednáních vedení projektu, účast na setkáních se zástupci Objednatele, poradenská činnost vůči řešitelům, zpracování stanovisek ke změnovým řízením a stanovisek pro účely hloubkového hodnocení projektu, expertní součinnost při výkonu veřejnosprávní finanční kontroly); zpracování posouzení duplicit, zpracování odborného názoru na posudky hodnotitelů , zpracování stanovisek k činnosti hodnotitele, popř. zpracování dalšího expertního posouzení činnosti hodnotitelů stanoveného Objednatelem podle charakteru hodnoticího procesu) (dále jen jako „Předmět plnění“)
2. Plnění bude poskytnuto vždy na základě obdržené a potvrzené objednávky zaslané Objednatelem Zpracovateli, která bude ze strany Zpracovatele Objednateli potvrzena.
3. Zpracovatel prohlašuje, že je oprávněn a odborně způsobilý ke všem činnostem nutným pro splnění závazků dle této Rámcové smlouvy, a že je trestně bezúhonný.
2. Způsob objednání vypracování hodnocení a účasti na jednání
1. Zpracovatel zajistí zpracování Předmětu plnění uvedeného v čl. I. odst. 1 písm. a) – i) na základě objednávky nebo objednávek, které obdrží od Objednatele, a které přijme a bez zbytečného prodlení potvrdí Objednateli (dále jen jako „Objednávka“). Potvrzením obdržené Objednávky dojde mezi Objednatelem a Zpracovatelem vždy k uzavření příkazní smlouvy dle ustanovení §2430 a násl. Občanského zákoníku (dále jen jako „Dílčí smlouva“). Potvrzením Objednávky Zpracovatel současně prohlašuje a potvrzuje, že vůči posuzovanému návrhu projektu, metodice nebo subjektu není podjatý. Na základě uzavřené Dílčí smlouvy je Zpracovatel povinen vypracovat a Objednateli předat plnění dle čl. I. odst. 1 písm. a) - i).
2. Účast Zpracovatele coby člena odborného poradního orgánu a člena kolegia odborníků a činnosti předsedy či místopředsedy odborného poradního orgánu a kolegia odborníků dle čl. I. odst. 1 písm. g) až i) této Rámcové smlouvy jsou objednávány e-mailem pověřeným zaměstnancem Objednatele.
3. Výkon činnosti zpravodaje v realizační fázi projektu dle. čl. I. odst. 1 písm. j) této Rámcové smlouvy vykonává Zpracovatel coby zpravodaj na základě Objednávky spočívající v přiřazení projektu konkrétnímu zpravodaji.
4. Výkon činností pověřeného konzultanta dle. čl. I. odst. 1 písm. k) této Rámcové smlouvy vykonává Zpracovatel coby pověřený konzultant či expert hodnocení na základě Objednávky spočívající v přiřazení konkrétního projektu konkrétnímu pověřenému konzultantovi či expertu hodnocení.
5. Zpracovatel se zavazuje bezodkladně oznámit Objednateli, pokud se dozví o skutečnostech nebo okolnostech, které by mohly ovlivnit Zpracovatelovu nepodjatost a zpochybnit jeho objektivnost nebo nezávislost při zpracování plnění.
6. Objednatel v Objednávce zejména stanoví:
a. přesnou identifikaci návrhu projektu, jeho hodnocení metodiky nebo uchazeče či hodnotitele, který má být posouzen, včetně jeho zařazení do tematického programu a podprogramu,
b. označení a identifikační údaje Objednatele a Zpracovatele,
c. odkaz na tuto Rámcovou smlouvu,
d. přesný popis služby, kterou u Zpracovatele objednává, včetně specifikací Předmětu plnění,
e. termín předání plnění, nebo období, ve kterém má být činnost Zpracovatelem vykonávána,
f. výši odměny, pokud není uvedena v Sazebníku odměn,
g. materiály, se kterými je Zpracovatel povinen se seznámit,
h. způsob předání plnění, případně také jeho formu vykazování.
7. V případě nepotvrzení obdržené Objednávky Zpracovatelem do 3 pracovních dnů od doručení Objednávky, se taková Objednávka považuje ze strany Zpracovatele za nepřijatou a Objednatel může předložit Objednávku jinému Zpracovateli. v případě odmítnutí zpracování Předmětu plnění požadovaného v Objednávce je Zpracovatel povinen své odmítnutí písemně odůvodnit.
8. Pokud Dílčí smlouva bude obsahovat ujednání odchylná od ustanovení této Rámcové smlouvy, má taková odchylná úprava Dílčí smlouvy přednost před ujednáními této Rámcové smlouvy.
3. Podmínky plnění
1. Zpracovatel se zavazuje, že na základě každé jednotlivé uzavřené Dílčí smlouvy předá Objednateli kompletně a kvalitně zpracovaný Předmět plnění dle čl. I. odst. 1 této Rámcové smlouvy odpovídající zadání dle Objednávky, a to bez faktických či právních vad, nejpozději ke dni stanovenému v Objednávce, respektive ke dni stanovenému Dílčí smlouvou. Zpracovatel je povinen předat Objednateli plnění způsobem uvedeným v Objednávce. Spočívá-li plnění v účasti na jednání odborného poradního orgánu, kolegia odborníků, či hodnotící komisi, zavazuje se zpracovatel na základě uzavřené Dílčí smlouvy k účasti na tomto jednání. Takovým předáním se rozumí také uvedení požadovaných údajů do informačního systému Objednatele.
2. Smluvní strany se tímto zavazují k vzájemnému poskytování informací nezbytných pro realizaci plnění dle této Rámcové smlouvy a jednotlivých Dílčích smluv.
3. Za Objednatele bude Zpracovateli předávat, jakož i od Zpracovatele přebírat informace nutné pro realizaci této smlouvy a Dílčí smlouvy pověřený zaměstnanec Objednatele, který bude oprávněn uzavřít se Zpracovatelem též Dílčí smlouvy, případně jeho stanovený zástupce. Stejný pověřený zaměstnanec Objednatele bude rovněž od Zpracovatele přebírat plnění dle Dílčí smlouvy. Objednatel je oprávněn odmítnout přijetí plnění od Zpracovatele, pokud plnění nebude včasné, kvalitní a prosto faktických či právních vad. Objednatel je také oprávněn Zpracovateli vrátit poskytnuté plnění k doplnění.
4. Místem plnění je místo podnikání/bydliště Zpracovatele, pokud nebude mezi Objednatelem a Zpracovatelem dohodnuto jinak.
5. Termín plnění pro vypracování hodnocení bude stanoven vždy Dílčí smlouvou. Objednatel má právo Zpracovateli písemně a adekvátně zkrátit termín pro předání, pokud to bude z objektivních důvodů nezbytně nutné.
4. Důvěrné informace a osobní údaje
1. Pro účely této Rámcové smlouvy i Dílčích smluv se za důvěrné informace považují informace ve smyslu ustanovení § 1730 odst. 2 Občanského zákoníku a/nebo informace obsahující obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku (toto vše dále jen jako „Důvěrné informace“), které byly stranám před podpisem této Rámcové smlouvy či v průběhu její platnosti v rámci jejího plnění sděleny ve formě písemné či ústní, příp. technickými prostředky či se s nimi jinak seznámily. Stejně tak se za Důvěrné informace pokládají veškeré informace a jakékoliv údaje týkající se činností, postupů , strategických plánů a záměrů , know-how, účetních a daňových skutečností Objednatele, podmínek sjednaných touto Rámcovou či Dílčí smlouvou, jakékoli informace o třetích subjektech nebo jejich zaměstnancích, které se Zpracovatel dozvěděl v souvislosti s plněním této Rámcové či Dílčí smlouvy, a dále takové informace, které budou některou ze Smluvních stran výslovně jako důvěrné označeny. Zpracovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech těchto Důvěrných informacích.
2. Zpracovatel je oprávněn sdělit Důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost Zpracovatele zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s Důvěrnými informacemi dle čl. IV. odst. 1 této Rámcové smlouvy, a souhlas této třetí osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném touto Rámcovou smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti Smluvních stran stanovené právními předpisy.
3. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:
a. informace, které byly v době, kdy byly Smluvní straně poskytnuty, veřejně známé,
b. informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly smluvní straně poskytnuty, s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazků Smluvní strany podle této Rámcové smlouvy,
c. informace, které byly smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím, a to z činnosti nesouvisející s předchozí činností pro Objednatele,
d. informace, které je smluvní Strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě obecně závazných právních předpisů.
4. Zpracovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Rámcové smlouvy přijde do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „Zákon o zpracování osobních údajů“), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. Zpracovatel nese plnou odpovědnost za případné porušení této povinnosti z jeho strany, jakož i za dodržení podmínek Zákona o zpracování osobních údajů.
5. Zpracovatel se zavazuje skartovat veškeré dokumenty, které si pro svou potřebu vytiskne, okopíruje, ofotí či naskenuje z elektronického informačního systému Objednatele, či které od Objednatele dostane jako podkladové materiály pro zpracování předmětu plnění, a které nebudou vráceny Objednateli. Zpracovatel je rovněž povinen znehodnotit veškeré elektronické podoby dokumentů.
6. Zpracovatel nese plnou odpovědnost za škodu, kterou způsobí Objednateli či třetí osobě v důsledku porušení shora uvedených smluvních závazků k zachování mlčenlivosti, k ochraně Důvěrných informací a k nezneužití osobních údajů nebo jiných svých povinností uvedených v tomto článku Rámcové smlouvy. Povinnosti Zpracovatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných skutečností a osobních údajů nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
5. Odměna a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že Zpracovateli náleží za řádné a včasné zpracování objednaného Předmětu plnění odměna ve výši dle Sazebníku odměn, který je zveřejněn v informačním systému Objednatele, a dle Dílčí smlouvy v případě činností v Sazebníku odměn neuvedených.
2. Objednatel je oprávněn v průběhu trvání Rámcové smlouvy Sazebník odměn jednostranně změnit. o této změně je povinen informovat způsobem, kterým zasílá Zpracovateli své Objednávky. Pokud Zpracovatel s touto změnou Sazebníku odměn nesouhlasí, je oprávněn tuto Rámcovou smlouvu v termínu do 30 dnů ode dne obdržení změněného Sazebníku odměn písemně vypovědět, a to se 14denní výpovědní dobou, která začíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi Zpracovatele Objednateli. Po tuto dobu nebude Objednatel Zpracovateli zasílat další Objednávky. Nevypoví-li Zpracovatel ve stanovené lhůtě tuto Rámcovou smlouvu, má se za to, že se změnou Xxxxxxxxx odměn souhlasí.
3. Odměna dohodnutá Dílčí smlouvou zahrnuje v sobě již i náhradu veškerých nákladů vynaložených Zpracovatelem při zpracování objednaného Předmětu plnění, včetně odměny Zpracovatele za poskytnutí licence a jiných oprávnění dle této Rámcové smlouvy, nebo cestovních náhrad, pokud není stanoveno Sazebníkem odměn nebo Dílčí smlouvou jinak.
4. Objednatel může Zpracovateli na základě svého uvážení uhradit případné další Objednatelem předem odsouhlasené náklady vzniklé Zpracovateli v souvislosti s vypracováním sjednaného Předmětu plnění. o tomto musí být učiněn průkazný záznam.
5. Odměna za zpracování objednaného Předmětu plnění dle čl. I. odst. 1 písm. a) – c) této Rámcové smlouvy bude Zpracovatelem (podnikatelem) vyúčtována fakturou podanou po ukončení hodnocení bezprostředně navazujícím stupněm hodnoticího procesu, a to hromadně pro všechna hodnocení realizována v rámci dané veřejné soutěže ve výzkumu
a vývoji. Zpracovateli (nepodnikateli) bude odměna automaticky proplacena po ukončení hodnocení bezprostředně navazujícím stupněm hodnoticího procesu. Podklad k proplacení odměny bude vygenerován v informačním systému, popř. vyhotoven pověřeným zaměstnancem Objednatele. Splatnost odměny je 30 dnů od ukončení jednání bezprostředně navazujícího hodnotícího orgánu.
6. Odměna za zpracování objednaného Předmětu plnění dle čl. I. odst. 1 písm. d) a e) této Rámcové smlouvy bude Zpracovatelem (podnikatelem) vyúčtována fakturou podanou po uskutečnění souvisejícího řízení nebo zasedání hodnotící komise. Zpracovateli (nepodnikateli) bude odměna automaticky proplacena po uskutečnění souvisejícího řízení nebo zasedání hodnotící komise. Podklad k proplacení odměny bude vygenerován v informačním systému, popř. vyhotoven pověřeným zaměstnancem Objednatele. Splatnost odměny je 30 dnů od uskutečnění souvisejícího řízení nebo zasedání hodnotící komise.
7. Odměna za účast na jednání odborného poradního orgánu, kolegia odborníků či hodnotící komise dle čl. I. odst. 1 písm. f) až i) této Rámcové smlouvy bude Zpracovatelem (podnikatelem) vyúčtována fakturou podanou po ukončení jednání bezprostředně navazujícího hodnotícího orgánu. Zpracovateli (nepodnikateli) bude odměna automaticky proplacena po ukončení jednání bezprostředně navazujícího hodnotícího orgánu. Podklad k proplacení odměny bude vyhotoven pověřeným zaměstnancem Objednatele. Splatnost odměny je 30 dnů od ukončení jednání bezprostředně navazujícího hodnotícího orgánu.
8. Odměna za výkon činností zpravodaje v realizační fázi projektu dle čl. I. odst. 1 písm. j) této Rámcové smlouvy bude proplacena jednorázově vždy v prosinci daného roku. Zpracovateli (podnikateli) bude vyplacena na základě faktury podané hromadně za všechny projekty, k nimž v daném roce plnil roli zpravodaje. Zpracovateli (nepodnikateli) bude odměna automaticky proplacena na základě podkladu zpracovaného pověřeným zaměstnancem Objednatele.
9. Odměna za výkon činnosti zpravodaje v realizační fázi projektu dle čl. I. odst. 1 písm. j) této Rámcové smlouvy nebude vyplacena, pokud Zhotovitel v průběhu daného roku nerealizoval žádnou z dílčích činností, které jsou v rámci výkonu činnosti zpravodaje v realizační fázi projektu požadovány (zpracování stanovisek k průběžným, mimořádným a závěrečným zprávám, účast na Oponentním nebo Závěrečném oponentním řízení, zpracování stanovisek ke změnovým řízením, expertní součinnost při výkonu veřejnosprávní finanční kontroly, jednorázová expertní součinnost v průběhu realizace).
10. Odměna za výkon činnosti pověřeného konzultanta či experta hodnocení dle čl. I. odst. 1 písm. k) této Rámcové smlouvy bude proplácena čtvrtletně a bude vázána na odevzdání čtvrtletní Zprávy o průběhu realizace projektu Zpracovateli (podnikateli) bude vyplacena na základě faktury podané hromadně za všechny projekty, k nimž v daném roce plnil roli pověřeného konzultanta. Zpracovateli (nepodnikateli) bude odměna proplacena na
základě předloženého vyúčtování. Splatnost odměny je 30 dnů od odevzdání čtvrtletní zprávy a podkladů k proplacení odměny.
11. Odměna za výkon činnosti pověřeného konzultanta dle čl. I. odst. 1 písm. k) této Rámcové smlouvy se v případě, že Zpracovatel nebyl konzultantem daného projektu po celý kalendářní rok, krátí o jednu dvanáctinu za každý měsíc, který není Zpracovatel pověřeným konzultantem projektu. Je-li ukončena činnost konzultanta projektu v průběhu kalendářního měsíce, za tento kalendářní měsíc se odměna nekrátí.
12. Vystavená faktura musí splňovat veškeré náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a případně také řádného daňového dokladu dle příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí obsahovat přesnou identifikaci vypracovaných hodnocení či Předmětu plnění dle objednávky/ek, a číslo účtu, na který má být odměna uhrazena.
6. Povinnosti Zpracovatele
1. Zpracovatel se zavazuje zejména:
a. plnit předmět této Rámcové smlouvy v zájmu a ve prospěch Objednatele po celou dobu účinnosti této Rámcové smlouvy a provádět plnění dle této Rámcové smlouvy a jednotlivých Dílčích smluv řádně a včas a s odbornou péčí,
b. neprodleně oznamovat a dokládat Objednateli změny ve skutečnostech týkajících se Zpracovatele, které mají vliv na plnění povinností vyplývajících z této Rámcové smlouvy,
c. řídit se v průběhu realizace této Rámcové smlouvy a jednotlivých Dílčích smluv pokyny Objednatele a účastnit se případných schůzí a jednání týkajících se Předmětu plnění podle pokynů Objednatele,
d. upozorňovat Objednatele z vlastní iniciativy na veškeré potenciální škody a problémy, které by mohly případně vzniknout jeho rozhodnutími ve všech případech souvisejících přímo či nepřímo s vypracováním Předmětu plnění, jež může Zpracovatel zjistit při vynaložení přiměřené odborné péče,
e. nepoužít bez písemného souhlasu Objednatele činnosti realizované touto Rámcovou smlouvou pro své marketingové účely či neposkytnout reference o svých aktivitách pro Objednatele, nejedná-li se o údaje zveřejněné Objednatelem,
f. nenavázat za žádných okolností a jakýmkoliv způsobem cílený kontakt se subjektem, jehož návrh projektu, projekt či nabídka ve veřejné zakázce je předmětem zpracování Předmětu plnění dle Dílčí smlouvy, a v žádném případě nekomunikovat s takovým subjektem o tomto Předmětu plnění a souvisejících okolnostech, nestanoví-li Objednatel v konkrétním případě jinak,
g. postupovat při vypracování Předmětu plnění nestranně a objektivně,
h. neprosazovat při vypracování Předmětu plnění regionální, konkurenční a/nebo jiné zájmy.
7. Prohlášení a licenční ustanovení
1. Zpracovatel prohlašuje, že Objednatel je oprávněn Předmět plnění zpracovaný na základe Dílčí smlouvy užít v neomezeném rozsahu pro potřeby své činnosti definované zákonem č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (dále jen jako “ZPVV”, ve znění pozdějších předpisů , a že vůči Objednateli nebudou uplatněny žádné oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím posudku ve veřejné soutěži (a to zejména v souvislosti s právy autorskými, právy příbuznými právu autorskému, právy patentovými, právy k ochranné známce, právy z nekalé soutěže, právy osobnostními či právy vlastnickými aj.).
2. Zpracovatel poskytuje Objednateli licenci k užití Předmětu plnění dle Dílčí smlouvy, jako licenci výhradní s tím, že nesmí tuto licenci poskytnout žádné třetí osobě, a že je bez písemného souhlasu Objednatele povinen se sám zdržet výkonu práva užít Předmět plnění v rozsahu práv převáděných na Objednatele, a to po celou dobu trvání, a i po ukončení platnosti této Rámcové smlouvy. Objednatel má právo poskytnout oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti třetí osobě (podlicence) nebo postoupit licenci třetí osobě. Pro odstranění pochybností se má za to, že Objednatel je oprávněn Předmět plnění předložit a poskytnout osobě, k níž se vztahuje Předmět plnění zpracovaný Zpracovatelem.
3. Zpracovatel tímto dává Objednateli bezúplatně svolení ke zveřejnění Předmětu plnění dle kterékoliv Dílčí smlouvy uzavřené na základě této Smlouvy, i jeho případně anonymizovaných verzí způsobem a v rozsahu uvedenými v bodě 2. tohoto článku.
4. Veškerá majetková a užívací práva na jakékoliv výsledky, resp. jakékoliv výstupy činnosti Zpracovatele dle Dílčí smlouvy, přecházejí na Objednatele v plném rozsahu bez jakéhokoliv omezení v okamžiku jejich předání Objednateli. Zpracovatel nesmí použít výstupy dle Dílčí smlouvy pro potřeby jakékoli třetí osoby a ani pro vlastní podnikání.
8. Doba trvání smlouvy
1. Tato Rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou do 31. 12. 2024. Ustanovení týkající se autorských práv zůstávají platná a účinná po celou dobu trvání autorských práv k poslednímu předanému výstupu vypracovaného Zpracovatelem. Povinnost mlčenlivosti, povinnost nepodávat reference o své činnosti pro Objednatele dle čl. VI. odst. 1 písm.
e) této Rámcové smlouvy, ochrana Důvěrných informací dle čl. IV. této Rámcové smlouvy
a ujednání o sankcích a náhradě škody za její porušení platí i po ukončení platnosti této Rámcové smlouvy.
2. Pokud plnění Dílčí smlouvy, uzavřené v době účinnosti této Rámcové smlouvy, přesahuje období účinnosti Rámcové smlouvy, zůstávají v platnosti všechna ustanovení relevantní pro její realizaci, zejména ustanovení čl. III. a V. Rámcové smlouvy, a to do vyplacení odměny za činnosti dle příslušné Dílčí smlouvy.
9. Smluvní pokuta
1. Zpracovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč (slovy třicet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti mlčenlivosti a/nebo ochrany Důvěrných informací dle čl. IV. a povinností dle čl. VI. odst. 1 písm. e) a f) této Rámcové smlouvy. Sjednání této smluvní pokuty nemá vliv na povinnost Zpracovatele uhradit Objednateli náhradu způsobené škody v důsledku porušení těchto povinností v plné výši.
2. V případě prodlení Zpracovatele s odevzdáním Předmětu plnění dle Dílčí smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Zpracovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 200,- Kč (slovy dvěstěkorun českých) za každý započatý den prodlení. To platí pouze v případě, kdy prodlení s plněním předmětu smlouvy je způsobeno výlučně důvody na straně Zpracovatele. Sjednání této smluvní pokuty nemá vliv na povinnost Zpracovatele uhradit Objednateli náhradu způsobené škody v důsledku prodlení se splněním smluvní povinnosti v plné výši.
3. V případě, že se Zpracovatel nedostaví na jednání odborného poradního orgánu, kolegia odborníků či hodnotící komise dle čl. I. odst. 1 písm. f) až h) této Rámcové smlouvy bez omluvy učiněné alespoň 3 dny předem, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy dva tisíce korun českých) za každé jedno takové porušení. Této povinnosti se zprostí, pokud prokáže, že překážka byla způsobena vnějšími okolnostmi, které Zhotovitel nemůže ovlivnit, a překážky nelze ani při vyvinutí maximálního úsilí překonat. Sjednání této smluvní pokuty nemá vliv na povinnost Zpracovatele uhradit Objednateli náhradu způsobené škody v důsledku prodlení se splněním smluvní povinnosti v plné výši.
4. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vyfakturované/vyúčtované odměny je Zpracovatel oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý započatý den prodlení, a to za předpokladu, že faktura/vyúčtování odměny byla Zpracovatelem Objednateli řádně předána.
5. Prodlení Zpracovatele s předáním zpracovaného Předmětu plnění v termínu plnění stanoveném Dílčí smlouvou, delší než 2 pracovní dny, se považuje za hrubé porušení této Rámcové smlouvy a Objednatel je oprávněn v takovém případě okamžitě od této Rámcové smlouvy či od příslušné Dílčí smlouvy odstoupit. Odstoupení je účinné ke dni, kdy písemné
oznámení Objednatele o odstoupení bude doručeno Zpracovateli. Smluvní strany se dohodly, že v takovém případě si již nevrací dosud poskytnutá plnění.
6. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vyfakturované/vyúčtované odměny delší než 15 pracovních dnů se považuje za hrubé porušení smlouvy a Zpracovatel je oprávněn v takovém případě okamžitě od této Rámcové smlouvy písemně odstoupit. Odstoupení je účinné ke dni, kdy písemné oznámení Zpracovatele o odstoupení bude doručeno Objednateli. Smluvní strany se dohodly, že v takovém případě si již nevrací dosud poskytnutá plnění.
7. Objednatel si vyhrazuje právo jednostranně započíst jakýkoli peněžitý závazek dle této Rámcové smlouvy (zejm. smluvní pokuty) proti jakékoli splatné pohledávce Objednatele vůči Zpracovateli vyplývající z této Rámcové smlouvy.
10. Výpověď smlouvy
1. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna tuto Rámcovou smlouvu písemně vypovědět, a to z jakéhokoliv důvodu, nebo i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po podání výpovědi.
11. Závěrečná ustanovení
1. Zpracovatel podpisem této Rámcové smlouvy potvrzuje, že se seznámil s těmito dokumenty:
a. ZPVV,
b. Sdělenı́ Komise – Rámec pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovacı́ (2022/C 414/01)
c. Nařízení Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, kterým se v souladu s články 107 a 108 Smlouvy prohlašujı́ určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním trhem, v platném znění a dalšími dokumenty uvedenými v Objednávce a zavazuje se dbát o to, aby při zpracování Předmětu plnění postupoval v souladu s těmito dokumenty. Zpracovatel se zároveň zavazuje, že se bude průběžně seznamovat s případnými změnami těchto předpisů a dokumentů.
2. Zpracovatel se zavazuje po potvrzení Objednávky před vypracováním Předmětu plnění seznámit se se všemi příslušnými (tj. těmi, které by mohly mít vliv na poskytované plnění) vnitřními předpisy Objednatele, Příslušným programem a Zadávací dokumentací příslušné veřejné soutěže nebo veřejné zakázky, případně dalšími dokumenty stanovenými v Objednávce.
3. Zpracovatel prohlašuje, že plnění dle této Rámcové smlouvy a jednotlivých Dílčích smluv nebudou zatížena právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly další finanční nebo jiné závazky. v opačném případě je Zpracovatel povinen uhradit Objednateli
veškeré oprávněné nároky, které budou vůči Objednateli uplatněny z důvodu porušení těchto práv.
4. Zpracovatel uděluje Objednateli souhlas se zpracováním a uchováním svých osobních údajů, zejména rodného čísla Zpracovatele, za účelem ověření nepodjatosti k hodnocenému projektu. v souladu se Zákonem o zpracování osobních údajů prohlašuje, že souhlasí se zpracováním a uchováním svých osobních údajů v evidenci Technologické agentury České republiky. Zpracování a uchování osobních údajů bude sloužit pro vnitřní potřebu Technologické agentury České republiky, a to v rozsahu nezbytném pro realizaci této Rámcové smlouvy. Zároveň Zpracovatel potvrzuje, že osobní údaje uvedené v jeho životopise, který předal před uzavřením této Rámcové smlouvy Objednateli, jsou pravdivé a přesné.
5. Zpracovatel se zavazuje vrátit Objednateli v případě ukončení tohoto smluvního vztahu, aí již splněním předmětu Rámcové smlouvy, dohodou nebo odstoupením od Rámcové smlouvy, veškeré poskytnuté písemnosti a nosiče informací, které písemně (protokolárně) převzal, a to nejpozději k datu ukončení účinnosti této Rámcové smlouvy.
6. Práva a povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy nelze bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany převádět na jinou osobu.
7. Tato Xxxxxxx smlouva je závazná i pro případné právní nástupce Objednatele.
8. V případě vzniku sporu při realizaci této Rámcové smlouvy se Smluvní strany zavazují pokusit se takový spor vyřešit nejprve smírně jednáním.
9. Tato Rámcová smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na jejím základě nebo v souvislosti s ní, se řídí českým právním řádem s vyloučením norem kolizních, zejména pak se řídí Občanským zákoníkem.
10. Smluvní strany se dohodly, že se na smluvní vztah uzavřený mezi nimi na základě této Rámcové smlouvy neuplatní ustanovení § 1748, 1765 až 1766, § 1793 a § 2050 Občanského zákoníku.
11. Tuto Rámcovou smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými a číslovanými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami. Jiná ujednání jsou neplatná.
12. Návrh na uzavření této Rámcové smlouvy nelze přijmout s dodatkem nebo odchylkou ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku.
13. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním plného znění této Rámcové smlouvy ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění této Rámcové smlouvy zajistí Objednatel.
14. Smlouva je uzavírána ve formě elektronického dokumentu, na kterém budou zaznamenány elektronické podpisy zástupců Smluvních stran, přičemž obě Smluvní strany
obdrží elektronický originál dokumentu.
15. Smluvní strany prohlašují, že tato Rámcová smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nevýhodných podmínek. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí.
V Praze dne 5. 1. 2024 V Praze dne 11. 1. 2024
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
……………………….. ………………………..
Objednatel Zpracovatel
Příloha č. 1 Rámcové smlouvy – Xxxxxxx s předáním osobních údajů
Příloha č. 1 Rámcové smlouvy o vypracování posudků, souhrnných hodnoticích zpráv, stanovisek a dalších expertních činnostech (dále jen „Rámcová smlouva”) – Xxxxxxx s předáním osobních údajů
Subjektem údajů je myšlen Zpracovatel identifikovaný ve výše uvedené Rámcové smlouvě.
Úkonem v ISTA uděluji souhlas v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů ) (dále jen „Nařízení GDPR”), Technologické agentuře ČR se sídlem Evropská 1692/37, Praha 6, 160 00 (dále jen „TA ČR”), zřízené dle § 36 a zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, s předáním uvedených osobních údajů smluvním partnerům TA ČR, kteří budou mít uzavřenou smlouvu za účelem analýzy databáze hodnotitelů TA ČR tak, aby mohlo následně dojít k vytvoření systému, jehož prostřednictvím budou hodnotitelům automatizovaně přiřazovány návrhy projektů k hodnocení. Právním základem pro předání osobních údajů subjektu údajů za výše uvedeným účelem se stává tento souhlas s předáním osobních údajů uvedeným smluvním partnerům.
Osobní údaje, s jejichž předáním a uchováváním dává subjekt údajů souhlas jsou osobní údaje obsažené v systému ISTA, jež jsou vztažené k subjektu údajů.
TA ČR subjekt údajů dále informuje o právech, uvedených v Nařízení GDPR:
• o existenci práva požadovat od správce přístup k osobním údajům týkajících se subjektu údajů;
• o existenci práva odvolat kdykoli souhlas se zpracováním či předáním osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
• o existenci práva podat stížnost u dozorového úřadu;
• o právu na opravu (resp. doplnění), právu na výmaz, právu na omezení zpracování, právu na přenositelnost údajů, právu vznést námitku a právu nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování;
• o době zpracování osobních údajů do konce platnosti Rámcové smlouvy.