NÁKUPNÍ PODMÍNKY

NÁKUPNÍ PODMÍNKY

společnosti ICOM transport a.s.,

se sídlem v Jihlavě, Xxxxxxxxx 1424/78, PSČ 587 32, IČ: 46346040, DIČ (DPH): CZ699000360, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, v oddílu B, vložka 716, (dále též jen „odběratel“)

verze: 1.2 ze dne 31. 12. 2013

Článek 1 Úvodní ustanovení

1.1 Veškeré zboží a služby nakupujeme výlučně na základě těchto nákupních podmínek (dále také jen „NP“), které jsou součástí každé smlouvy (dále také jen „Smlouva“) uzavírané s jakýmkoliv naším dodavatelem, na jejímž základě nakupujeme od našich dodavatelů zboží či získáváme služby (dále také jen „Dodávka“), a které doplňují ujednání Smlouvy, není-li v ní výslovně stanoveno jinak. Smlouvy o přepravě věci či Xxxxxxx zasílatelské se za Smlouvu dle těchto NP nepovažují.

1.2 Tyto NP jsou pro smluvní strany závazné mj. od okamžiku, kdy se s nimi poprvé seznámily a/nebo kdy na ně bylo poprvé při jakékoliv kontraktaci stran odkázáno.

1.3 Prodejní, obchodní či jiné podmínky dodavatele ve smyslu § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také jen „občanský zákoník“) se neužijí. Dodavatel se uzavřením Smlouvy s námi jejich aplikace zříká, a Smlouvu proto doplňují výlučně tyto NP. S ohledem na předcházející větu tohoto bodu NP se neuplatní ust. § 1751 odst. 2 občanského zákoníku. Přijetí plnění od dodavatele, platba ani jiné nevýslovné nebo nepísemné jednání neznamená akceptaci podmínek dodavatele.

1.4 Předmětem Smlouvy je zejména povinnost dodavatele dodat nám dohodnutou Dodávku řádně a včas a, je-li to dle právních předpisů přípustné, umožnit nám nabýt vlastnické právo k předmětu Dodávky a naše povinnost řádně a včas dodanou Dodávku převzít a zaplatit za ni sjednanou cenu.

Článek 2 Uzavírání Smluv

2.1 Smlouva se uzavírá zpravidla na základě našeho přijetí nabídky dodavatele anebo přijetí naší objednávky dodavatelem.

2.2 Nabídka dodavatele jej zavazuje po dobu 30 dnů od doručení nám a dodavatel ji nemůže před uplynutím této doby bez našeho souhlasu měnit či odvolat.

2.3 Není-li stanoveno jinak, činí lhůta pro přijetí našich návrhů na uzavření Smlouvy (přijetí našich objednávek) 3 pracovní dny. Návrh však můžeme kdykoliv odvolat i před uplynutím této lhůty, pokud tak učiníme před doručením oznámení o přijetí návrhu na uzavření Xxxxxxx dodavatelem.

2.4 Veškerá ústní či v jiné formě učiněná jednání v souvislosti se Smlouvou před jejím uzavřením pozbývají uzavřením Smlouvy účinnosti, pokud do ní nebyla výslovně zahrnuta.

2.5 Je-li Smlouva uzavírána v písemné formě, vyžaduje se k její změně či zrušení rovněž písemná forma, není-li výslovně ve Smlouvě ujednáno jinak.

Článek 3

Cenové a platební podmínky

3.1 Cena za Dodávku sjednaná ve Smlouvě je konečná, nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele, které mu v souvislosti s jejím plněním vzniknou (mj. tedy náklady na balení, dopravu, pojištění, montáž, cestovné, cla). Cena zahrnuje daň z přidané hodnoty v zákonné výši, pokud není uvedeno jinak.

3.2 Dodavatel je oprávněn nám vyúčtovat cenu Dodávky a vystavit příslušný daňový doklad za její dodání až po jejím řádném dodání prostém vad a nedodělků. Cena za Dodávku je splatná bezhotovostním převodem na účet dodavatele, který nám je dodavatel povinen sdělit (například uvedením na daňovém dokladu).

3.3 Vyúčtování dodavatele jsou splatná nejpozději třetí pátek poté, kdy nám bude doručen daňový doklad (faktura) v řádném stavu a formě předepsaných zákonem a smluvními ujednáními, je-li ovšem tento pátek pracovním dnem. Není-li tento pátek pracovním dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší pracovní den následující po tomto pátku.

3.4 Naše peněžité závazky vůči dodavateli se považují za splněné a uhrazené vždy tím dnem, kdy bude příslušná částka odepsána z našeho účtu. Budeme-li hradit platbu dodavateli na zahraniční bankovní účet, nese bankovní poplatky s platbou spojené v plné výši dodavatel.

3.5 Daňové doklady (faktury) nám budou zasílány výlučně v elektronické formě opatřené uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, popř. jiným způsobem, který bude naplňovat náležitosti požadované příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, minimálně však ve formátu pdf, a to na e-mailovou adresu xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx nebo na jinou adresu, kterou dodavateli sdělíme. Daňový doklad (faktura) doručený v jiné než elektronické formě splňující uvedené podmínky nepovažujeme za doručený.

3.6 Veškerá naše vyúčtování, která předložíme k úhradě dodavateli, se považují za dodavatelem co do důvodu i výše uznaná a odsouhlasená, pokud proti nim dodavatel nevznese do 3 dnů od doručení písemnou námitku.

3.7 Není-li výslovně stanoveno jinak, započítává se plnění našeho peněžitého dluhu nejprve na jeho jistinu. Pokud bude odběratel dlužit dodavateli z jiných závazků a nebude-li výslovně ujednáno jinak (dále též jen "závazek"), pak bude jakékoliv jeho plnění vždy započteno nejprve na plnění ze závazku nejdříve splatného, a to bez ohledu na to, která plnění z těchto závazků již byla upomenuta a která nikoliv či jak jsou tyto závazky zajištěny.

3.8 Uzavřením Smlouvy jsme si sjednali promlčecí dobu všech peněžitých pohledávek ze Smlouvy a v souvislosti s ní a všech našich nároků z vad Dodávky vůči dodavateli na 15 let od doby, kdy začala poprvé běžet.

Článek 4 Dodací podmínky

4.1 Dodání zboží či služeb dle Xxxxxxx se rozumí DDP (INCOTERMS 2010), a to do našeho sídla, není-li sjednáno jiné místo dodání. Tím není dotčeno ustanovení odstavce 4.3 těchto NP.

4.2 Dodání zboží či služeb je přípustné pouze v pracovní dny a v době mezi 7:00 hod. až 14:00 hod. místního času. Přijetí plnění, jehož hodnota převyšuje 50 000,- Kč bez DPH, je za nás oprávněna platně potvrdit pouze osoba, která je za nás oprávněna zastupovat odběratele dle aktuálního zápisu v obchodním rejstříku. Dodávku, která má vady či nedodělky, nejsme povinni přijmout. Přijmeme-li ji však, nevzdáváme se tím žádného našeho nároku.

4.3 Vlastnické právo k dodávce na nás přechází okamžikem převzetí Dodávky. Nebezpečí škody na věci nese do doby předání Dodávky prosté vad a nedodělků dodavatel. Odpovědnost za zboží v případech uvedených v § 1976 občanského zákoníku nese dodavatel.

4.4 Pokud dodavatel bude předpokládat prodlení s řádnou a včasnou Dodávkou zboží či služeb dle Xxxxxxx, je povinen nás o tom bezodkladně zpravit a sdělit nám předpokládaný termín dodání řádné Dodávky. V případě prodlení dodavatele s řádným a včasným dodání Dodávky nebo s řádným a včasným odstraněním vady Dodávky je dodavatel povinen nám zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % ze sjednané ceny Dodávky včetně DPH dle příslušné Smlouvy za každý i započatý den prodlení.

4.5 I když Xxxxxxx zboží či služeb přijmeme bez výhrad, nezříkáme se tím žádného z našich nároků, vyplývajících například z prodlení dodavatele či z vad Dodávky.

4.6 Dílčí Dodávky, Dodávky dodané před sjednaným termínem nebo Dodávky dodané bez vhodného předchozího ohlášení jsme oprávněni bez dalšího odmítnout a zaslat dodavateli na jeho náklady a nebezpečí zpět.

4.7 Je-li to obvyklé nebo potřebné, musí být součástí Dodávky rovněž nezbytná dokumentace (návod k obsluze, prohlášení o shodě apod.), a to v českém jazyce.

4.8 Dodavatel je povinen dodat Dodávku v řádném obalu, zajišťujícím dostatečnou ochranu Dodávky, přičemž se považuje za původce odpadu, který vznikne z případné montáže Dodávky, a zavazuje se zajistit řádnou likvidaci takového odpadu na vlastní náklady.

4.9 Osoby, které při plnění Xxxxxxx provádějí práci v našich prostorách a na našich pozemcích, musejí dodržovat ustanovení našich vnitřních předpisů a veškeré bezpečnostní předpisy, za což odpovídá dodavatel.

4.10 Při existenci překážek, které nám umožňují zprostit se povinnosti k náhradě škody (§ 2913 občanského zákoníku) jsme mj. zproštěni povinnosti převzít od dodavatele jakékoliv plnění, a to po dobu trvání těchto překážek a po dobu 1 týdne po jejich odpadnutí. Při zproštění dle předchozí věty nám současně vzniká právo na odstoupení od dané Smlouvy.

4.11 Vedle úroků z prodlení máme právo na náhradu škody vzniklé nesplněním peněžitého dluhu, byť je tato škoda kryta úroky z prodlení.

4.12 Pro vyloučení pochybností se ujednává, že ke splnění peněžitého dluhu podle Smlouvy nelze použít směnku.

Článek 5 Licence

5.1 Dodavatel odpovídá za právní a finanční vypořádání práv třetích osob k dodávce, a to takovým způsobem, abychom mohli Dodávku my či námi určená třetí osoba bez dalšího (zejména bez nutnosti získávat souhlas/y s jejím užitím nad rámec Smlouvy a zejména bez dalších úhrad za licence a osobnostní práva spojená s Xxxxxxxx) bez omezení užívat v souladu s účelem Smlouvy. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že licence a vypořádání jiných práv třetích osob se nám poskytuje bezplatně. Dodavatel odpovídá za to, že budeme oprávněni bez dalších nákladů užít Xxxxxxx/dílo ke všem způsobům vyplývajícím z účelu Smlouvy, a to bez porušení práv třetích stran.

5.2 Je-li součástí Dodávky jakékoliv autorské dílo, a nevyplývá-li ze Smlouvy něco jiného, a je-li dodavatel autorem nebo osobou oprávněnou k výkonu majetkových práv, poskytuje nám dodavatel bezplatně nevýhradní oprávnění k výkonu práva dílo užít (licenci) všemi způsoby užití známými v okamžiku uzavření Smlouvy, časově, místně a množstevně neomezeným způsobem, v souladu s účelem Xxxxxxx, a my jsme rovněž oprávněni poskytnout licenci zcela nebo zčásti třetí osobě (podlicence). Odběratel je oprávněn dílo měnit, upravovat a opravovat tak, aby bylo dosaženo jeho účelu. Dodavatel je rovněž povinen zajistit a získat příslušné souhlasy dotčených autorů, abychom byli oprávněni zpracovávat a upravovat takové dílo anebo měnit jeho název či označení autora, dílo spojovat s jiným dílem či jej zařazovat do jiného díla souborného, a to v rozsahu nutném k účelu k němuž byla Dodávka pořízena. Cena za poskytnutí takových souhlasů je zahrnuta v celkové ceně Dodávky. Licence se poskytuje na dobu trvání majetkových práv, resp. na dobu potencionálního fungování plnění, k němuž je licence zřizována. Licenci nelze jednostranně ze strany dodavatele ukončit, pokud zákon nestanoví jinak.

5.3 V případě, že nám dodavatel dodává licenční práva k softwaru třetích stran, tj. subjektů odlišných od dodavatele, pak se pro určení rozsahu poskytnutých licenčních práv užijí ustanovení licenčních podmínek takových třetích stran vykonávajících příslušná majetková práva.

Článek 6 Odpovědnost za vady

6.1 Dodavatel je povinen postupovat při plnění Xxxxxxx s nejvyšší odbornou péčí. Dodávka musí být provedena v nejvyšší kvalitě.

6.2 Dodavatel nám poskytuje záruku za jakost Dodávky v délce 24 měsíců. Dodavatel poskytuje záruku především za to, že Dodávka bude bez vad a bude odpovídat právním předpisům, podmínkám ujednaným ve Smlouvě a jiným avizovaným vlastnostem, takže Dodávka bude zejména odpovídat účelu použití, nejnovější úrovni techniky, závazným ustanovením předpisů úřadů veřejné správy a aktuálním bezpečnostním předpisům.

6.3 Záruční doba začíná běžet ode dne předání Dodávky prosté vad a nedodělků. Přijetí Dodávky probíhá s výhradou pozdějšího přezkoumání bezvadnosti a kompletnosti Dodávky.

6.4 Práva z odpovědnosti dodavatele za vady Dodávky jsme oprávněni uplatnit u dodavatele kdykoliv za trvání záruční doby, a to bez ohledu na okamžik jejich zjištění. Při zjišťování vad jsme povinni vynakládat obvyklou laickou péči.

6.5 Pokud se během 6 měsíců od přechodu nebezpečí škody na dodávce prokáže věcná vada, má se za to, že vada existovala již při přechodu nebezpečí škody na dodávce, ledaže by byl prokázán opak.

6.6 Dodavatel je povinen odstranit v průběhu záruční lhůty vytčené vady bez jakýchkoliv nákladů pro nás, a to bezodkladně, nejpozději však do 15 dnů ode dne jejich vytčení dodavateli. Doba od vytčení vady až do jejího odstranění se do záruční doby nepočítá. Dojde-li v rámci odstraňování vady k dodání náhradní Dodávky či k opravě Dodávky, začne běžet záruční doba znovu v celé délce od převzetí náhradní nebo opravené Dodávky.

6.7 Pokud by dodavatel nezahájil bezodkladně po naší výzvě k odstranění vad postup k odstraňování vad, jsme oprávnění v naléhavých případech, zejména k odvrácení akutních nebezpečí nebo zamezení větších škod, odstranit tyto vady sami nebo pomocí třetích osob na náklady dodavatele.

6.8 Má-li Dodávka vadu, máme právo volby nároku z toho vyplývajícího, a to jednoho z následujících nároků nebo jejich přiměřené a vhodné kombinace: (i) dodání náhradní Dodávky, (ii) dodání chybějící části Dodávky,

(iii) odstranění právních vad Dodávky, (iv) oprava Dodávky, jestliže je vada opravitelná, (v) přiměřená sleva z ceny Dodávky, (vi) odstoupení od Xxxxxxx.

6.9 Jestliže dodavatel neodstraní vytčenou vadu řádně a včas, jsme oprávněni učinit sami potřebná opatření k odstranění vady na náklady dodavatele, aniž by tím přitom byly jakkoliv dotčeny závazky dodavatele z odpovědnosti za vady díla a ze záruky za jakost. Dodavatel v rámci záruky za jakost odpovídá rovněž za takto třetí osobou provedenou činnost vedoucí k odstranění vady na dodávce a dodavatelem poskytnutá záruka za jakost Dodávky tak zůstává i přes činnost třetí osoby nedotčena.

6.10 Pokud doposud nedošlo k úhradě celé ceny Dodávky anebo její části dodavateli a pokud je nám zároveň zřejmé nebo můžeme důvodně předpokládat, že budeme uplatňovat nároky z vad Dodávky, jsme oprávněni doposud neuhrazenou cenu nebo její část zadržet do doby, kdy naše nároky dodavatel zcela splní. Využijeme-li tohoto ujednání, nedostaneme se do prodlení s úhradou ceny dodavateli.

6.11 Návrhy, doporučení a jiná forma naší výpomoci dodavateli při plnění Smlouvy nezakládá bez dalšího žádnou formu naší odpovědnosti za případné vady Dodávky. Na nevhodnost našich pokynů je dodavatel povinen nás včas upozornit.

6.12 Vznikne-li spor o oprávněnost reklamace vady, můžeme, pokud vůči dodavateli po vzniku sporu prohlásíme, že preferujeme tuto formu řešení, zajistit znalecký posudek soudního znalce, kterým bude stanoveno, zda se jedná o záruční vadu či nikoliv. Konstatuje-li znalecký posudek, že se jedná o záruční vadu, uhradí náklady na zhotovení znaleckého posudku dodavatel, v opačném případě neseme tyto náklady my. Vyjádření znalce je pro obě strany závazné a zavazují se podle závěrů znaleckého posudku postupovat. I přes spor o oprávněnosti reklamace je dodavatel po dobu záruční doby povinen odstranit vadu Dodávky, budeme-li na tom nadále trvat, s tím, že pokud znalecký posudek stanoví, že se nejedná o záruční vadu, budou dodavateli uhrazeny účelně vynaložené náklady na odstranění vady, které jsou v daném místě a čase obvyklé.

6.13 Zprostíme se odpovědnosti k náhradě škody dle 2913 odst. 2 občanského zákoníku i tehdy, pokud překážky umožňující toto zproštění vznikly z našich osobních poměrů nebo vznikly až poté, kdy jsme byli s plněním smluvené povinnosti v prodlení.

Článek 7 Povinnost mlčenlivosti

7.1 Dodavatel je povinen zachovat nejpřísnější mlčenlivost o veškerých skutečnostech, informacích a podkladech (dále také jen „důvěrné skutečnosti“), které se v souvislosti se Smlouvou, především s jejím uzavíráním, a při jejím plnění, dozvěděl, pokud tyto prokazatelně nejsou veřejně dostupné či veřejně známé. Za důvěrné skutečnosti se považují rovněž ty informace, které za ně budou výslovně označeny.

7.2 Bez našeho předchozího písemného souhlasu nesmějí být důvěrné skutečnosti využity dodavatelem k jinému účelu, než je plnění Smlouvy, nebo poskytnuty jiným osobám, než které je k plnění Smlouvy nezbytně potřebují.

7.3 Povinnost mlčenlivosti ohledně důvěrných skutečností trvá i po skončení Smlouvy. Dodržení povinnost ve stanoveném rozsahu je dodavatel povinen zajistit i u osob, kterým důvěrné skutečnosti poskytl.

Článek 8 Závěrečná ustanovení

8.1 Tyto NP jsou pro nás a našeho dodavatele závazné jako součást uzavřené Smlouvy, nestanoví-li Smlouva jinak. Ujednání Smlouvy mají přednost před těmito NP.

8.2 Odběratel je oprávněn jednostranně změnit tyto NP v rozumném rozsahu přiměřeně dle ust. § 1752 občanského zákoníku.

8.3 Žádným z ustanovení těchto NP či Smlouvy o smluvní pokutě není nijak dotčeno naše právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to ani právo na náhradu škody přesahující smluvní pokutu.

8.4 Pro případ, že by se nepodařilo poštovní zásilku doručit adresátovi na poslední známou adresu jeho sídla, místa podnikání či trvalého pobytu, sjednáváme společně s dodavatelem fikci doručení tak, že účinky doručení nastanou okamžikem, kdy osoba oprávněná k provozování poštovních služeb vrátí odesílateli zásilku jako nedoručitelnou, a to jak z důvodu, že nebyla v úložní lhůtě vyzvednuta, i když se adresát o uložení nedozvěděl, tak z důvodu, že se adresát na místě svého sídla či trvalého pobytu nezdržuje a druhému smluvnímu účastníkovi neoznámil změnu svého sídla či trvalého pobytu. Odmítne-li adresát zásilku převzít, považuje se tato za doručenou dnem odmítnutí převzetí.

8.5 Jestliže se některé z ustanovení těchto NP nebo Smlouvy stane neplatným, nebude tím dotčena platnost ostatních ustanovení. Dodavatel se zavazuje s námi jednat a neplatné ustanovení nahradit platným ustanovením, které se co možná nejvíce blíží hospodářskému účelu neplatného ustanovení.

8.6 Práva a povinnosti dodavatele z těchto NP a ze Smlouvy nejsou bez našeho předchozího písemného souhlasu převoditelná na třetí osoby. Toto platí rovněž pro pohledávky dodavatele za námi, které dodavatel bez našeho předchozího písemného souhlasu není oprávněn postoupit na třetí osobu.

8.7 Tyto NP, Xxxxxxx a veškeré jim podléhající a v souvislosti s nimi existující právní vztahy se řídí českým právním řádem, a to zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, kterému jsou podřízeny. Z aplikace se vylučuje Úmluva OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

8.8 Místně příslušným soudem prvního stupně pro soudní spory se stanoví Krajský soud v Brně, respektive Okresní soud v Jihlavě, bude-li dána věcná příslušnost soudu okresního.

8.9 Odpověď strany Xxxxxxx s dodatkem nebo odchylkou podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, není přijetím nabídky na uzavření Smlouvy, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.

8.10 Vylučuje se aplikace ust. § 557 občanského zákoníku.

8.11 Ve vztahu k pohledávkám vzniklým na základě Xxxxxxx se vylučuje aplikace § 1987 odst. 2 občanského zákoníku a také nejistá a/nebo neurčitá pohledávka je způsobilá k započtení.

8.12 Pro případ postoupení Smlouvy platí, že postoupená strana nemůže odmítnout osvobození postupitele za žádných okolností.

8.13 Pro vyloučení pochybností se uvádí, že strany považují Xxxxxxx za odvážnou smlouvu, a tudíž se na plnění na základě ní vzniklá nepoužijí ustanovení občanského zákoníku o změně okolností (§1764 až 1766) a neúměrném zkrácení (§1793 až 1795). Pro závazky mezi podnikateli platí, že Xxxxxxx je uzavírána při jejich podnikání, a na tuto Smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 občanského zákoníku (neúměrné zkrácení) ani § 1796 občanského zákoníku (lichva).

8.14 Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení Smlouvy byly jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak.

8.15 Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat a které považují za důležité pro závaznost Smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o Smlouvě ani projev učiněný po uzavření Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními Smlouvy a nezakládá jakoukoli povinnost žádné ze stran.

8.16 Práva vyplývající ze Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 15 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.