SMLOUVA
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ● IMPROMAT-COMPUTER s.r.o.
SMLOUVA
O REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
S NÁZVEM
„Nákup skenerů a SW II“
Tato smlouva (dále jen „Smlouva“) uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi těmito smluvními stranami:
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
IČO: 00164801
Jednající: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru informatiky
Bankovní spojení: xxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxx
Zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxx (tel.: xxxxxxxxxx,
email: xxxxxxxxxx) (dále jen „Objednatel“ nebo „MŽP“ na straně jedné)
a
Dodavatel: IMPROMAT-COMPUTER s.r.o.
Se sídlem: třída Tomáše Bati 5267, 760 01 Zlín
Jednající: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx a Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, na základě plné moci ze dne 13. 09. 2016
IČO: 46992308
DIČ: CZ46992308 (je plátcem DPH)
Bankovní spojení: xxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxx
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka C8573 Zástupce pro věcná jednání: xxxxxxxxxx (tel.: xxxxxxxxxx,
email: xxxxxxxxxx) (dále jen „Dodavatel“ na straně druhé)
(Objednatel a Dodavatel dále jako „Smluvní strana“ a společně též jako „Smluvní strany“)
PREAMBULE
Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Dodavatelem na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem „Nákup skenerů a SW II“, id zakázky na profilu zadavatele E-ZAK: P17V00000555, systémové číslo v e-tržišti Xxxxx.xx: T002/17/V00051321 (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávanou v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zákon“), mimo působnost tohoto Zákona. Nabídka Dodavatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější (dále jen „Nabídka“).
Objednatel jedná na základě příslušné smlouvy o centralizovaném zadávání ze dne
17. 6. 2013 svým jménem a na svůj účet a dále jménem a na účet následujících pověřujících objednatelů (dále také („Pověřující objednatelé“), kteří Objednatele pověřili k realizaci Xxxxxxx zakázky a uzavření této Smlouvy:
CENIA, česká informační agentura životního prostředí
Se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
IČO: 00000000
Bankovní spojení: xxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxx
Jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel (dále též „CENIA“)
Česká republika – Česká inspekce životního prostředí
Se sídlem: Na Břehu 267, 190 00 Praha 9
IČO: 00000000
Bankovní spojení: xxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxx
Jednající: Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D., ředitel (dále též „ČIŽP“)
Česká geologická služba
Se sídlem: Klárov 131/3, 118 21 Praha 1
IČO: 00000000
Bankovní spojení: xxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxx
Jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel (dále též „ČGS“)
Správa jeskyní České republiky
Se sídlem: Květnové náměstí 3, 252 43 Průhonice
IČO: 00000000
Bankovní spojení: xxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxx
Jednající: RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitel (dále též „Správa jeskyní“)
Článek 1
Účel a předmět Xxxxxxx
1.1 Cílem této Smlouvy je úprava dvoustranného právního vztahu mez Smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací Xxxxxxx zakázky v souladu s příslušnými právními předpisy tak, aby Smluvní strany měly možnost při nejvyšší možné míře právní jistoty realizovat práva a plnit povinnosti touto Smlouvou založené. Podrobnosti jsou upraveny v zadávacích podmínkách na Veřejnou zakázku a dále v této Smlouvě a jejích přílohách.
1.2 Předmětem této Smlouvy je zajištění realizace Xxxxxxx zakázky, resp. povinnost Dodavatele dodat celkem 19 kusů skenerů pro počítačové využití (dále také „Zboží“) pro Objednatele a jednotlivé Pověřující objednatele za podmínek dále v této Smlouvě uvedených. Pro účely této Smlouvy se dodávkou rozumí dodávka jednotlivých skenerů do sídla Objednatele a sídla jednotlivých Pověřujících objednatelů, jejich instalace včetně napojení na stávající systém elektronické spisové služby, konfigurace, otestování, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy a poskytování záruky na dodané zboží, podpory a servisu po určenou dobu (dále také jako „Předmět plnění“).
1.3 Součástí Předmětu plnění je dále dodání software ke každému skeneru na automatické zpracování hromadně digitalizovaných dokumentů včetně registrací licencí a softwarové maintenance na 3 roky od předání a převzetí Zboží. Bližší technické podrobnosti jsou uvedeny v přílohách č. 1 a 2 této Smlouvy.
1.4 Objednateli a jednotlivým Pověřujícím objednatelům vznikají práva a povinnosti samostatně a nezávisle na ostatních Pověřujících objednatelích a mohou tak jednotlivě a samostatně uplatňovat veškerá práva k tomuto Zboží a příslušnému software vyplývající z této Smlouvy.
1.5 Dodavatel se zavazuje dodat a realizovat Předmět plnění vlastním jménem, na své náklady, na vlastní zodpovědnost a nebezpečí a předat ho v rozsahu, kvalitě, podmínkách a termínech dohodnutých v této Smlouvě a jejích přílohách, které tvoří nedílnou součást této Smlouvy a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci na Veřejnou zakázku a dále dle pokynů Objednatele.
1.6 Dodavatel odpovídá za to, že dodané Zboží a software pochází z oficiálních distribučních kanálů a že dále uvedené záruky jsou garantovány výrobcem. Zboží musí být dodané od jednoho výrobce.
1.7 Veškeré odchylky od specifikace předmětu této Smlouvy mohou být Dodavatelem prováděny pouze tehdy, budou-li předem písemně odsouhlaseny Objednatelem a povedou-li ke zlepšení technických parametrů Zboží. Jestliže Xxxxxxxxx provede jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na úhradu vzniklých nákladů a neprodleně provede odstranění těchto odchylek na vlastní náklady.
1.8 Předmětem plnění je dále závazek Objednatele a Pověřujících objednatelů převzít Zboží a k němu příslušný software a zaplatit za něj Dodavateli cenu ve výši a za podmínek dále stanovených v této Smlouvě.
Článek 2
Doba a místo plnění
2.1 Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli a Pověřujícím zadavatelům Předmět plnění dle této Smlouvy nejpozději do 30 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této Smlouvy, to znamená dodání Zboží včetně software, jeho konfigurace a uvedení do provozu včetně zaškolení obsluhy posledního kusu Zboží.
2.2 Dodavatel bude poskytovat k dodanému Zboží podporu v délce 3 let ode dne podpisu protokolu o předání a převzetí Zboží bez vad Objednatelem či příslušným Pověřujícím objednatelem.
2.3 Místem plnění Zboží jsou příslušné adresy Objednatele a jeho detašovaných pracovišť a jednotlivých Pověřujících objednatelů, které jsou uvedeny v příloze č. 3 této Smlouvy.
2.4 Objednateli či příslušnému Pověřujícímu objednateli bude poskytnuta pouze ta část Předmětu plnění z této Smlouvy, která mu přísluší. Dodání Zboží Objednatele nebo Pověřujícího objednatele jinému Pověřujícímu objednateli nebude považováno za řádné plnění Smlouvy.
Článek 3
Cena a platební podmínky
3.1 Celková cena Předmětu plnění byla stanovena Nabídkou Dodavatele podanou v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku a činí 879 700,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 184 737,- Kč. Celková cena včetně DPH tedy činí 1 064 437,- Kč (dále jen „Cena“).
3.2 Jednotková cena 1 kusu skeneru činí 36 300,- Kč bez DPH, DPH činí 7 623,- Kč a jednotková cena včetně DPH činí 43 923,- Kč.
3.3 Jednotková cena 1 kusu software k příslušnému skeneru činí 10 000,- Kč bez DPH, DPH činí 2 100,- Kč a jednotková cena včetně DPH činí 12 100,- Kč.
3.4 Celková Cena se skládá příslušných cen pro Objednatele a Pověřující objednatele (dále také „Dílčí ceny“) takto:
Objednatel a Pověřující objednatelé | Počet kusů skenerů + software | Cena v Kč bez DPH | DPH v Kč | Cena v Kč včetně DPH |
MŽP | 11 | 509 300,- | 106 953,- | 616 253,- |
CENIA | 1 | 46 300,- | 9 723,- | 56 023,- |
ČIŽP | 2 | 92 600,- | 19 446,- | 112 046,- |
ČGS | 4 | 185 200,- | 38 892,- | 224 092,- |
Správa jeskyní | 1 | 46 300,- | 9 723,- | 56 023,- |
3.5 Cena i Dílčí ceny jsou stanoveny pro celý rozsah Předmětu plnění této Smlouvy jako ceny konečné, pevné a nepřekročitelné. V Ceně i Dílčích cenách jsou zahrnuty veškeré činnosti včetně souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů, byť nebyly v nabídce Dodavatele výslovně uvedeny, zejména veškeré práce, dodávky, služby, doprava do míst plnění a další činnosti nutné pro řádné splnění Předmětu plnění dle článku 1 této Smlouvy.
3.6 Cenu, resp. Dílčí ceny je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude k Dílčím cenám bez DPH dle tabulky v odst. 3.4 tohoto článku účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
3.7 Dodavateli vzniká oprávnění fakturovat ujednanou příslušnou Dílčí cenu za uskutečnění příslušných částí Předmětu plnění Objednateli nebo Pověřujícímu objednateli po převzetí a akceptaci Objednatelem nebo příslušným Pověřujícím objednatelem na základě předávacího protokolu dle článku 4 této Smlouvy.
3.8 Všechny faktury budou obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení každé faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvcích stran, Předmět plnění, specifikaci příslušné části Předmětu plnění dle této Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a budou mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Všechny faktury budou rovněž označeny číslem Smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 170205 (viz také záhlaví této Smlouvy).
3.9 Dodavatel vystaví Objednateli a každému Pověřujícímu objednateli samostatnou fakturu ve výši dle tabulky v odst. 3.4 tohoto článku. Objednatel a Pověřující objednatelé za své závazky vzájemně neručí – každý je oprávněn uhradit Dodavateli pouze jemu určenou část Předmětu plnění.
3.10 Dílčí ceny uvedené v tabulce v odstavci 3.4 tohoto článku budou Objednatelem a příslušným Pověřujícím objednatelem hrazeny bezhotovostním převodem v české měně na účet Dodavatele uvedený u identifikace Smluvních stran, a to za podmínek ujednaných v odst. 3.9 tohoto článku. Přílohou každé faktury musí být příslušný předávací protokol dle článku 4 této Smlouvy. Dodavatel je oprávněn vystavit příslušnou fakturu do 7 dnů po převzetí či akceptaci příslušné části Předmětu plnění Objednatelem či Pověřujícím objednatelem v souladu s článkem 4 odst. 4.5 a násl. této Smlouvy.
3.11 Lhůta splatnosti Dodavatelem vystavených faktur činí 30 kalendářních dní od jejich doručení Objednateli, resp. Pověřujícímu objednateli. Povinnost Objednatele/ Pověřujícího objednatele zaplatit jednotlivé Dílčí ceny je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele/Pověřujícího objednatele ve prospěch účtu Dodavatele uvedeného v jednotlivých fakturách.
3.12 Příslušné faktury budou zaslány ve dvou (2) vyhotoveních na následující adresy: Objednatel:
• MŽP, odbor informatiky, Vršovická 1442/65, 100 00 Praha 10. Pověřující objednatelé:
• CENIA, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10,
• ČIŽP, Na Břehu 267, 190 00 Praha 9,
• ČGS, Klárov 131/3, 118 21 Praha 1,
• Správa jeskyní, Xxxxxxxx xxxxxxx 0, 252 43 Průhonice.
3.13 V případě, že jakákoliv faktura nebude mít odpovídající náležitosti či bude chybně vyúčtována cena či DPH, je Objednatel/Pověřující objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Xxxxxxxxxx s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení. Nová lhůta splatnosti počíná běžet od okamžiku doručení předmětné opravené či doplněné faktury Objednateli/Pověřujícímu objednateli.
3.14 Objednatel neposkytuje žádné zálohové platby. Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na jednotlivých fakturách budou v této měně.
Článek 4
Předání a převzetí Předmětu plnění, přechod vlastnictví
4.1 Dodavatel vždy písemně vyzve Objednatele/Pověřujícího objednatele k převzetí příslušných částí Předmětu plnění dle této Smlouvy a to nejméně 3 pracovní dny před plánovaným okamžikem předání a převzetí dané části Předmětu plnění.
4.2 O předání a převzetí příslušné části Předmětu plnění dle této Smlouvy (i neúspěšném) bude sepsán předávací protokol, který bude podepsán Objednatelem, resp. Pověřujícím objednatelem a Dodavatelem.
4.3 Každý předávací protokol bude obsahovat alespoň: označení dané části Předmětu plnění (Zboží), označení a identifikační údaje Objednatele, resp. Pověřujícího objednatele a Dodavatele, číslo Smlouvy přidělené z centrální evidence smluv: 170205 a datum uzavření Smlouvy, prohlášení Objednatele, resp. Pověřujícího objednatele, že danou část Předmětu plnění přebírá či akceptuje, popř. nepřebírá či neakceptuje, soupis provedených dodávek, činností, služeb apod., popř. vad či nedodělků, datum a místo sepsání předmětného protokolu, jména a podpisy zástupců Objednatele, resp. Pověřujícího objednatele a Dodavatele.
4.4 V případě zjištěných vad či jiných nedostatků, bude v předmětných protokolech tato skutečnost uvedena s konkrétním vymezením zjištěných vad/nedostatků u každé předávané či akceptované části Předmětu plnění dle této Smlouvy, a to včetně způsobu a termínu jejich řešení, resp. odstranění.
4.5 Všechny jednotlivé části Předmětu plnění jsou řádně předány, převzaty a akceptovány až podpisem předmětných protokolů Objednatelem, popř. Pověřujícím objednatelem a Dodavatelem, jsou-li prosty všech vad a nedodělků, a dále je-li předvedena jejich způsobilost sloužit danému účelu. Až v tomto okamžiku dochází k převodu vlastnického práva z Dodavatele na Objednatele, resp. Pověřujícího objednatele a nebezpečí vzniku škody na řádně převzatém Zboží. Jakmile se Objednatel, resp. Pověřující objednatel stane výlučným vlastníkem Zboží, je oprávněn bez omezení Zboží využít pro svoji potřebu. Pouze po podpisu předávacího protokolu bez vad či jiných nedostatků počne běžet záruční lhůta včetně softwarové podpory dle článku 8 odst. 8.1 této Smlouvy.
Článek 5
Práva a povinnosti Smluvních stran
5.1 Smluvní strany jsou povinny při plnění této Smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou pro plnění této Smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této Smlouvy.
5.2 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty mezi kontaktními osobami, jejichž údaje si Smluvní strany vzájemně sdělí nejpozději při podpisu této Smlouvy, pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy jinak (dále jen „Kontaktní osoby“). Pro takový případ jsou Smluvní strany oprávněny jednostranně změnit Kontaktní osoby, přičemž jsou povinny tuto změnu druhé Smluvní straně bezodkladně písemně oznámit. Taková změna je účinná ode dne doručení oznámení o změně Kontaktní osoby druhé Smluvní straně, není však potřeba uzavírat dodatek k této Smlouvě.
5.3 Dodavatel je povinen provádět veškeré úkony při realizaci Předmětu plnění standardními způsoby a dodržovat obecně závazné právní předpisy a normy vztahující se k jím vykonávané činnosti. Jakýkoliv nadstandardní způsob realizace Předmětu plnění je Dodavatel oprávněn použít výhradně na své náklady s tím, že Objednateli,
popř. Pověřujícímu objednateli bude účtována cena jako při realizaci Předmětu plnění standardním způsobem.
5.4 Dodavatel je povinen realizovat Předmět plnění řádně a včas podle svých odborných znalostí, zkušeností, praxe, při jeho realizaci bude postupovat s náležitou odbornou péčí, v souladu s touto Smlouvou, jejími přílohami, v souladu se zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku a Nabídkou Dodavatele. Při své činnosti je Xxxxxxxxx povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a Pověřujících objednatelů a brát v úvahu a respektovat povinnosti vyplývající pro Objednatele a Pověřující objednatele z obecně závazných právních předpisů.
5.5 Dodavatel je povinen Objednateli či Pověřujícímu objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Xxxxxxxxx není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti plynoucí mu z této Smlouvy.
5.6 Dodavatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny Objednatele. Povinnost Dodavatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena. Objednatel na odůvodněné vyžádání poskytne Dodavateli podklady nutné pro řádnou realizaci Předmětu plnění, a to jak v elektronické podobě, tak v tištěné podobě, pokud bude mít tyto k dispozici.
5.7 Dodavatel se dále zavazuje, že se svým jednáním při plnění Xxxxxxx nedopustí nekalé soutěže a že při plnění této Smlouvy nebude zasahovat do práv třetích osob, ani výsledek činnosti Dodavatele nebude zasahovat nebo jakýmkoliv způsobem porušovat práva třetích osob.
5.8 Dodavatel se ve smyslu ustanovení § 2633 Občanského zákoníku zavazuje, že neužije žádný z výsledků jeho činnosti vzniklý při plnění této Smlouvy, ani jakákoliv data shromážděná v souvislosti s plněním této Smlouvy k jiným účelům, než ke splnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Dodavatel se navíc zavazuje po předání poslední části Předmětu plnění veškerá data poskytnutá mu Objednatelem, popř. Pověřujícím objednatelem v souvislosti s touto Smlouvou Objednateli vrátit, příp. na pokyn Objednatele zničit.
Článek 6 Prohlášení Smluvních stran
6.1 Dodavatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou Předmětu plnění a že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení Předmětu plnění dle této Smlouvy. Dodavatel dále prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které mu byly Objednatelem poskytnuty a je si vědom, že nemůže v průběhu plnění Smlouvy uplatnit nároky na úpravu smluvních podmínek (zadání).
6.2 Dodavatel dále prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky potřebné k bezchybné realizaci Předmětu plnění, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádné realizaci Předmětu plnění, a že rozsah předmětu této Smlouvy bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami.
6.3 Dodavatel se dále zavazuje k poskytnutí veškeré součinnosti při plnění povinností vyplývajících ze Zákona, zejména k poskytnutí informací, jejichž zveřejnění ukládá
§ 219 Zákona, a dále při plnění povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů týkajících se provádění finančních a jiných kontrol, a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákonem
č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, a to i po ukončení této Smlouvy.
6.4 Dodavatel je povinen dokumenty související s realizací Předmětu plnění uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení Předmětu plnění, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Předmětu plnění, ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Dodavatel je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele, popř. Pověřujících objednatelů, a dále pověřeným orgánům (Ministerstvo financí; Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a případně další oprávněné orgány státní správy). Dále je Dodavatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Předmětu plnění a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
6.5 Dodavatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Dodavatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Dodavatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
6.6 Smluvní strany prohlašují, že Předmět plnění dle této Smlouvy není plněním nemožným, a že Smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
Článek 7
Ochrana informací, povinnosti mlčenlivosti
7.1 Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací. Tato povinnost platí bez ohledu na dobu trvání této Smlouvy.
7.2 Právo užívat, poskytovat nebo zpřístupnit důvěrné informace mají obě Smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy či jiných právních předpisů.
7.3 Smluvní strany sjednávají, že důvěrnými informacemi jsou veškeré poskytnuté informace, podklady a dokumenty, pokud nejsou běžně dostupné ve veřejných zdrojích (např. obchodní rejstřík). Tím není dotčeno ustanovení odst. 7.5 tohoto článku.
7.4 Dodavatel se zavazuje v průběhu plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky Dodavatele i po skončení trvání této Smlouvy.
7.5 Dodavatel uzavřením této Smlouvy výslovně souhlasí, aby tato Smlouva a/nebo její jakákoliv část byla Objednatelem zveřejněna způsobem umožňujícím neomezenému počtu třetích osob dálkový přístup prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx a v Informačním systému registru smluv (dále jen „ISRS“) v souladu s příslušnými právními předpisy.
Článek 8
Záruka za jakost, práva z vad, odstoupení od Xxxxxxx a sankce
8.1 Dodavatel poskytne záruku na dodané Zboží a podporu dodaného Zboží včetně software v délce 3 let s tím, že tato doba počne běžet dnem převzetí příslušného Zboží bez vad či jiných nedostatků na základě předávacího protokolu dle článku 4 odst.
4.2 a násl. této Smlouvy.
8.2 Záruční vady musí Objednatel či Pověřující objednatel uplatnit u Dodavatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví. Případná reklamace musí být uplatněna písemně na emailovou adresu Kontaktní osoby Dodavatele. Pokud záruční vada vyžaduje nezbytné a okamžité odstranění (havárie s předpokládanými následky rozsáhlých škod), Objednatel či Pověřující objednatel záruční vadu uplatní u Dodavatele telefonicky s tím, že písemné uplatnění provede následně v co nejkratší možné lhůtě (zpětně). Objednatel či Pověřující objednatel je povinen reklamovanou záruční vadu řádným způsobem označit a uvést, jak se projevuje.
8.3 Objednatel či Pověřující objednatel má právo na dodání nového Zboží bez vady nebo na odstranění vady opravou Zboží, pokud je vada opravitelná, nebo na přiměřenou slevu.
8.4 Za záruční vady nebudou považovány ty vady, které byly způsobeny nesprávnou obsluhou nebo údržbou Zboží, neodbornými zásahy či manipulací, nebo úmyslným poškozením Zboží Objednatelem či Pověřujícím objednatelem. Záruka se nevztahuje také na vady, které mají původ ve vadách zařízení Objednatele či Pověřujícího objednatele a které funkčně souvisí s vadnými zařízeními nebo konstrukcemi. Odstranění takto zjištěných vad bude provedeno za úplatu.
8.5 Objednatel či Pověřující objednatel je povinen zajistit Dodavateli veškeré podmínky potřebné k odstranění záručních vad. V případě nesplnění této podmínky se prodlužuje termín odstranění záručních vad o dobu, po kterou nebyly tyto podmínky splněny.
8.6 Objednatel či Pověřující objednatel oznámí Dodavateli jméno pověřeného pracovníka, který zajistí přístup odpovědné osobě Dodavatele do místa instalace Zboží k záruční opravě, přičemž tyto osoby zároveň bezprostředně po odstranění záruční vady potvrdí odstranění této vady samostatným zápisem, popř. pověřený pracovník Objednatele či Pověřujícího objednatele napíše do zápisu důvod, proč odstranění záruční vady potvrdit odmítá.
8.7 Na Dodavatelem provedené záruční opravy výměnou vadného Zboží nebo jeho opravou se vztahuje nová záruka za jakost v délce 3 let od doby provedení zápisu
o odstranění záruční vady.
8.8 Dodavatel je povinen odstranit reklamované záruční vady v záruční lhůtě dle odst.
8.1 tohoto článku, a to bez zbytečného odkladu, nejdéle však do 5 kalendářních dnů ode dne písemného uplatnění reklamace dle odst. 8.2 a násl. tohoto článku.
8.9 Je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstoupení od této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že podstatné porušení této Smlouvy bude považováno zejména:
a) nemožnost odstranění vady Zboží, a to ani výměnou za nové;
b) prodlení Dodavatele s dodáním, realizací či poskytnutím Předmětu plnění dle této Smlouvy o více než 10 kalendářních dní;
c) jestliže Dodavatel ujistil Objednatele, že Zboží má určité vlastnosti, zejména vlastnosti Objednatelem vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se následně ukáže nepravdivým;
d) Dodavatel je povinen realizovat Předmět plnění v souladu s touto Smlouvou, požadavky Objednatele, zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku, Nabídkou a v souladu s obecně závaznými právními předpisy; jestliže Dodavatel tyto povinnosti vyplývající ze Smlouvy poruší a nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, jedná se o podstatné porušení Smlouvy ze strany Dodavatele a Objednatel má právo od Smlouvy odstoupit.
8.10 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že Xxxxxxxxx:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
8.11 Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v souladu s Občanským zákoníkem pouze pro podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele, kterým se rozumí prodlení s úhradou Dodavatelem vystavené faktury po dobu delší než 60 kalendářních dnů. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit nejdříve poté, kdy na neplnění závazků Objednatele písemně upozornil a poskytl mu odpovídající lhůtu k nápravě.
8.12 Odstoupení od Xxxxxxx se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
8.13 Odstoupení od Xxxxxxx musí být provedeno v písemné formě. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že oznámení bylo doručeno 3. den po jeho odeslání druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na náhradu škody vzniklého z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, pokud již dospěl, a ani ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí pro i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem dle článku 9 této Smlouvy.
8.14 V případě prodlení Objednatele či Pověřujícího objednatele s úhradou faktury má Dodavatel nárok na úrok z prodlení za každý započatý den prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními a prováděcími předpisy.
8.15 Při nedodržení doby realizace Předmětu plnění dle článku 2 odst. 2.1 této Smlouvy či v případě prodlení s odstraněním záruční vady dle odst. 8.8 tohoto článku, je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
8.16 V případě porušení povinností Dodavatele vyplývajících z článku 5 a článku 6 (vyjma odst. 6.2) této Smlouvy je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý takový případ.
8.17 V případě porušení povinností Dodavatele vyplývajících z článku 7 této Smlouvy je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 60 000,- Kč za každý jednotlivý případ.
8.18 V případě, že Xxxxxxxxx nesplní jakoukoliv další povinnost upravenou touto Smlouvou, na kterou byl Objednatelem předem upozorněn, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý zjištěný případ.
8.19 Smluvní pokuta je splatná do 28 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě druhé Smluvní straně. Dnem splatnosti se rozumí den připsání příslušné částky na účet oprávněné Smluvní strany.
8.20 Uplatněním práv z vad či uplatněním jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Dodavatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu, a to včetně škody v rozsahu veškerých účelně vynaložených nákladů na odstranění vad na Předmětu plnění.
8.21 Právo Objednatele požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty neplatí v případech, kdy plnění Smlouvy bylo znemožněno zásahem vyšší moci. Tuto
skutečnost je povinen Dodavatel Objednateli bezodkladně sdělit a je také povinen existenci takových okolností prokázat.
Článek 9
Trvání a další ukončení Smlouvy
9.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou dle článku 2 této Smlouvy, tedy do 30 kalendářních dní od nabytí účinnosti této Smlouvy.
9.2 Před uplynutím doby uvedené v odst. 9.1 tohoto článku lze Smlouvu ukončit na základě vzájemné dohody obou Smluvních stran, výpovědí Smlouvy ze strany Objednatele dle odst. 9.3 tohoto článku či ze strany Dodavatele dle odst. 9.4 tohoto článku, nebo odstoupením od Smlouvy dle článku 8 odst. 8.9 a násl. této Smlouvy a dále v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Uvedené způsoby ukončení Smlouvy musejí být Smluvními stranami provedeny vždy v písemné formě a tyto musejí být druhé Smluvní straně řádně doručeny. V případě pochybností se má za to, že k doručení daného dokumentu došlo 3. den po jeho odeslání druhé Smluvní straně.
9.3 Objednatel je oprávněn vypovědět Smlouvu kdykoliv, a to i bez udání důvodu. Výpověď Smlouvy musí být Objednatelem učiněna písemně a doručena Dodavateli, přičemž výpovědní doba v délce 1 měsíce počíná běžet dnem následujícím po dni doručení písemné výpovědi Dodavateli.
9.4 Dodavatel je oprávněn vypovědět Xxxxxxx kdykoli v jejím průběhu, pokud není schopen plnit své povinnosti z důvodu na straně Objednatele (např. neposkytnutí součinnosti Objednatele, neplnění povinností Objednatele apod.). Výpovědní doba bude v takovém případě činit 1 měsíc a počne běžet dnem následujícím po dni doručení písemné výpovědi Objednateli.
9.5 V případě předčasného ukončení Smlouvy dohodou, výpovědí či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu s právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut a náhrady škody.
Článek 10
Závěrečná ustanovení
10.1 Tato Smlouva se řídí českým právem. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
10.2 Veškeré smluvní závazky, vyplývající z této Smlouvy, přechází i na případné právní nástupce obou Smluvních stran. O této skutečnosti musí být druhá Smluvní strana neprodleně písemně informována. Pokud v této Smlouvě není uvedeno jinak, pak žádná ze Smluvních stran však není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany převést tuto Smlouvu nebo její část na třetí osobu.
10.3 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
10.4 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této
Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
10.5 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami (s výjimkou změny Kontaktních osob dle čl. 5 odst. 5.2 této Smlouvy). Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
10.6 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
10.7 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v ISRS dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této Smlouvy v ISRS provede Objednatel.
10.8 Tato Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 2 si ponechá Objednatel a 2 vyhotovení obdrží Dodavatel.
10.9 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
a) Příloha č. 1 – Technická specifikace;
b) Příloha č. 2 – Technické listy;
c) Příloha č. 3 – Adresy místa plnění Objednatele a Pověřujících objednatelů;
d) Příloha č. 4 – Výpis z obchodního rejstříku Dodavatele;
e) Příloha č. 5 – Plná moc ze dne 13. 09. 2016.
Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
Za Objednatele: V Praze, dne 09. 06. 2017 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky | Za Dodavatele: V Praze, dne 05. 06. 2017 IMPROMAT-COMPUTER s.r.o. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxxx na základě plné moci |
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Skenery pro počítačové využití (NIPEZ 30216110-0)
Parametr | Požadavky | Nabízené plnění |
A. Základní údaje | ||
výrobce | doplnit | Fujitsu |
model | doplnit | fi-7560 |
unikátní sériové číslo zařízení | ano | ano |
všechna dodávaná zařízení jsou hardwarově identická včetně verze dodávaného SW (ovladače) | ano | ano |
B. Technické parametry | ||
formát předlohy | A4 | A4 |
typ snímače | CCD | CCD |
oboustranné skenování (duplex) | ano | ano |
barevné skenování | ano | ano |
kapacita podavače | min. 70 listů | 80 listů |
hardwarové optické rozlišení | max. 600 dpi | 600 dpi |
barevná hloubka | max. 24 bitů | 24 bitů |
rozhraní | min. USB 3.0 | USB 3.0 |
pracovní cyklus | min. 1000 listů/den | 4000 listů/den |
podpora MS Windows 7 a vyšší | ano | ano |
Rychlost skenování | ||
jednostranné | min. 50 stran/minutu | 60 stran/minutu |
oboustranné | min. 100 snímků/minutu | 120 snímků/minutu |
Režim podávání listů | ||
automatický podavač | ano | ano |
plochý skener | ano | ano |
Ostatní | ||
Záruka 3 roky | ano | ano |
Zařízení musí dále splňovat normy ENERGY STAR® a RoHS (omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízeních) | ano | ano |
SLA - záruka a servis budou poskytovány v místě instalace, - dostupnost servisní podpory bude v pracovní dny 8:00 – 17:00 hod. - dokončení servisního zásahu do 5 pracovních dnů. | ano | ano |
Software na automatické zpracování hromadně naskenovaných dokumentů (skenovací linku) Balík programů pro skenery (NIPEZ 48318000-0)
Ke každému skeneru dodáme software Kofax Express Desktop na automatizované zpracování hromadně digitalizovaných dokumentů, včetně softwarové maintenance na 3 roky.
Software splňuje následující funkcionalitu:
- Rozdělení naskenované dávky, dle specifikovaného čárového kódu;
- Uložení dokumentu na sdílené úložiště s názvem odpovídajícím čárovému kódu;
- Detekce prázdných stránek;
- Detekce double-feed (opakovaně naskenované stránky);
- Detekce horního okraje;
- Detekce nevýznamné barvy;
- Detekce ohnutých rohů;
- Otočení stran do čitelné podoby;
- Dynamické prahování;
- Automatické rozpoznání kvality předlohy;
- Nastavitelná datová velikost souborů pro úložiště;
- Ukládání ve formátu PDF s textovou vrstvou;
- Podpora malých formátů;
- Česká lokalizace.
Příloha č. 2 – Technické listy
Skenery pro počítačové využití Fujitsu fi-7260
Software na automatické zpracování hromadně naskenovaných dokumentů Kofax Express Desktop
Příloha č. 3 – Adresy místa plnění Objednatele a Pověřujících objednatelů
Objednatel:
Adresa | Počet kusů skenerů a softwaru |
Ministerstvo životního prostředí, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10 Xxx. Xxxxx Xxxxx, vrchní ministerský rada, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 2 |
Ministerstvo životního prostředí, Mánesova 3, 370 01 České Budějovice XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru výkonu státní správy II, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Ministerstvo životního prostředí, Hřímalého 11, 301 00 Plzeň Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel odboru výkonu státní správy III, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Ministerstvo životního prostředí, Školní 3553, 430 01 Chomutov Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel odboru výkonu státní správy IV, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Ministerstvo životního prostředí, Bělehradská 1308/17, 400 01 Ústí nad Labem Odbor výkonu státní správy IV | 1 |
Ministerstvo životního prostředí, Tř. 1. máje 858/26, 460 07 Liberec Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel odboru výkonu státní správy V, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Ministerstvo životního prostředí, Resslova 1229/2A, 500 02 Hradec Králové Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel odboru výkonu státní správy VI, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Ministerstvo životního prostředí, Mezírka 1, 602 00 Brno Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel odboru výkonu státní správy VII, tel.: v, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Ministerstvo životního prostředí, Krapkova 1159/3, 779 00 Olomouc Xx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitel odboru výkonu státní správy VIII, tel.: v, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Ministerstvo životního prostředí, Čs. legií 5, 702 00 Ostrava Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx., ředitel odboru výkonu státní správy IX, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Pověřující objednatelé:
Adresa | Počet kusů skenerů a softwaru |
CENIA, česká informační agentura životního prostředí Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10 Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxx, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Adresa | Počet kusů skenerů a softwaru |
Česká republika – Česká inspekce životního prostředí Na Břehu 267, 000 00 Xxxxx 0 Xxx. Erik Geuss, Ph.D., ředitel, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxx, vedoucí odboru, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 2 |
Adresa | Počet kusů skenerů a softwaru |
Česká geologická služba Klárov 131/3, 118 21 Praha 1 Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx Kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |
Klárov 131/3, 118 21 Praha 1 – pouze dodání, instalaci zajistí sami | 3 |
Adresa | Počet kusů skenerů a softwaru |
Správa jeskyní České republiky Květnové náměstí 3, 252 43 Průhonice RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitel, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx | 1 |