tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZZVZ“) (otevřené nadlimitní řízení)

 KARLOVARSKÝ KRAJ

KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR INVESTIC



tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku


zadávanou dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,

ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZZVZ“)

(otevřené nadlimitní řízení)


Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.


Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá výhradně elektronicky. Nabídky musí být podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.


Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky. Dodavatel či účastník řízení je však povinen provést registraci v Centrální databázi dodavatelů platformy FEN (xxxxx://xxx.xx/#/), kde probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Pro tuto registraci je vyžadován elektronický podpis nebo zřízená datová schránka. Elektronický nástroj E-ZAK je na uvedenou databázi napojen.



Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.


V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.



  1. Název zakázky


„Dodávka produktů společnosti Microsoft formou licenčního ujednání Enterprise Agreement“


Toto zadávací řízení bylo zveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem veřejné zakázky Z2020-030069.


Odkaz na veřejnou zakázku a její zadávací dokumentaci umístěnou na profilu zadavatele:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.


  1. Druh veřejné zakázky a klasifikace předmětu veřejné zakázky


Druh veřejné zakázky: Dodávky (§ 14 odst. 1 ZZVZ)


Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 5.700.000 Kč bez DPH


Klasifikace dodávek a služeb, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, je tato (viz Společný slovník pro veřejné zakázky CPV):



hlavní CPV kód: 48000000-8 Balíky programů a informační systémy



dodatečný CPV kód: 72263000-6 Implementace programového vybavení

72265000-0 Konfigurace programového vybavení

80530000-8 Praktické vzdělávání



  1. Vymezení plnění veřejné zakázky


Veřejná zakázka „Dodávka produktů společnosti Microsoft formou licenčního ujednání Enterprise Agreement“ je vyhlašována z důvodu licenčního pokrytí potřeb Krajského úřadu Karlovarského kraje v oblasti systémových a kancelářských produktů společnosti Microsoft, včetně nových verzí po dobu trvání smluv.

Informační systém Krajského úřadu KK je primárně založen na platformě Microsoft:

  • operační systémy pracovních stanic a serverů (Windows XX, Windows Server XXXX),

  • správa uživatelů a počítačů (Active Directory)

  • terminálové služby

  • databázové systémy (MS SQL Server XXXX)

  • poštovní systémy (MS Exchange)

  • webové systémy (CMS, SharePoint)

  • cloudové řešení (AZURE, 365)

  • podpůrné systémy (BizTalk)

  • kancelářský software (MS Office XXXX)


Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí na období od 1. 10. 2020 do 30. 9. 2023 a jejich následná implementace a školení administrátorů.

Licenční ujednání Enterprise Agreement

Položka

Množství

SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic

8

SysCtrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic

8

WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG SA MVL DvcCAL

250

WinSvrSTDCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic

64

O365E1FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

250

O365E3FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

25

CoreCALBridgeO365FromSA ALNG SubsVL MVL PerUsr

350

O365E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

73

O365E5 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

2

Implementace / školení administrátorů

min. 50 hodin






V rámci smluvního vztahu požadujeme zajištění následujících služeb:


  1. zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft
    vyplývajících z licenčního modelu Microsoft Enterprise Agreement včetně zajištění
    zprostředkování služby Software Assurance po celou dobu trvání smluvního vztahu,

  2. implementace, včetně školení administrátorů v minimálním rozsahu 50 hodin po dobu trvání smlouvy,

  3. bezplatné e-learningové kurzy pro dodávané softwarové produkty minimálně v počtu
    odpovídajícím počtu dodávaných licencí,

  4. možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů kancelářského typu
    zaměstnanci objednavatele na jejich domácích PC – zapojení do programu MS HUP,

  5. možnost otevření incidentů technické podpory se zárukou řešení přímo výrobcem
    softwarových produktů,

  6. bezplatné konzultace a poradenství v problematice licenční politiky a optimalizace
    licenční politiky vedoucí k optimalizaci nákladů zadavatele po celé období trvání
    smluvního vztahu včetně možnosti pružně rozšiřovat počty licencí jednotlivých
    produktů po celé období trvání smluvního vztahu,

  7. zajištění veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období jeho trvání,

  8. zajištění bezplatných studijních a zkušebních licencí softwarových produktů,

  9. možnost pořizování licencí produktů společnosti Microsoft, v cenové hladině dojednané
    v okamžiku uzavření smlouvy nebo lepší po celé období trvání smluvního vztahu,

  10. zajištění instalačních médií zdarma ke stažení z webových stránek výrobce software v instalačních image souborech.


Minimální rozsah implementace:

  1. implementace Exchange OnLine v hybridním režimu se stávajícím řešením MS Exchange,

    • analýza stavu,

    • předimplementační dokumentace,

    • příprava domény AD (případně jiných LDAP),

    • příprava MS Exchange,

    • příprava jiných poštovních serverů a služeb (GSUITE apod.),

    • synchronizace/vytvoření účtů uživatelů,

    • instalace poštovního řešení,

    • migrace schránek uživatelů a jejich kontrola,

  2. návrh rozložení týmů a jejich struktury včetně jejich implementace do prostředí MS Teams a MS Sharepoint On Line,

  3. natavení prostředí sharepoint On Line,

  4. školení min. 2 administrátorů v oblasti analýzy dat s využitím PowerBI v minimálním rozsahu 8 hodin,

  5. školení min. 2 administrátorů v oblasti tvorby aplikací pro Sharepoint On Line s využití aplikací PowerApps a Flow v minimálním rozsahu 8 hodin,

  6. konzultace/implementační práce v rozsahu aplikací E5 plánu v rozsahu 16 hodin ročně,

  7. práce musí být prováděny certifikovanými specialisty dodavatele a to minimálně v rozsahu Microsoft 365 Cloud Infrastructure a Microsoft 365 Security administrator.


Realizace předmětu plnění bude probíhat dle pokynů zadavatele, v nejvyšší normové jakosti kvality, dále dle platných zákonů ČR, právních předpisů a metodik, v souladu s příslušnými normami v době provádění předmětu plnění.

  1. Obchodní podmínky

Přílohou, č. 3 této výzvy je vzorová podoba kupní smlouvy, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem.

Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy účastníkem v rámci přípravy návrhu smlouvy, která musí být přílohou nabídky. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci.

Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:

  • doplnění identifikačních a kontaktních údajů účastníka;

  • doplnění finančních částek smluvní ceny;

bez možnosti upravovat znění jednotlivých ustanovení smlouvy.


Místa pro doplnění návrhu smlouvy jsou vyznačena žlutým podbarvením.


Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dodá rovněž elektronickou verzi smlouvy ve formátu*.doc.


  1. Doba a místo plnění veřejné zakázky


Termín ukončení plnění veřejné zakázky: 30. 9. 2023


Dodavatel je povinen poskytnout (zprostředkovat poskytnutí) licence, které jsou součástí předmětu koupě nejpozději do 3 dnů od účinnosti smlouvy.


Místem plnění veřejné zakázky je Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary.


  1. Pravidla pro hodnocení nabídek


Nabídky budou v souladu s ustanovením § 114 odst. 1 a 2 ZZVZ hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti nabídky bude hodnotit na základě nejnižší nabídkové ceny včetně DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší.



  1. Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka


  1. Základní způsobilost


Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 ZZVZ.


Způsobilým není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,


b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.


Je-li dodavatelem právnická osoba, musí základní způsobilost dle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.


Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí základní způsobilost dle písm. a) splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.


Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

a) zahraniční právnické osoby, musí základní způsobilost dle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

b) české právnické osoby, musí základní způsobilost dle písm. a) splňovat osoby uvedené v

§ 74 odst. 2 a vedoucí pobočky závodu.


Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.


  1. Profesní způsobilost


Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.


Doklady prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.


C) Technická kvalifikace


Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ předložením doklad, že je účastník držitelem statusu Microsoft Licensing Solution Partners.


Dále zadavatel požaduje předložit seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky s certifikací minimálně v rozsahu Microsoft 365 Cloud Infrastructure a Microsoft 365 Security administrator.


Seznam techniků účastník doplní do čestného prohlášení k prokázání kvalifikace (příloha č. 2 smlouvy) a k nabídce přiloží kopie certifikátů.


Dále zadavatel požaduje předložit minimálně 3 referenční zakázky, jejichž předmětem plnění byla dodávka licencí Microsoft s instalací, v obdobném rozsahu, které účastník realizoval v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, přičemž:

  • předmětem plnění alespoň 1 referenční zakázky byla dodávka licencí Microsoft v rámci programu Enterprise Agreement v min. finančním objemu 1.000.000 Kč bez DPH

  • předmětem plnění alespoň 1 referenční zakázky byla implementace hybridního cloudového prostředí včetně softwarových služeb ve spolupráci s Microsoft Exchange serverem pro více jak 200 uživatelů.


Referenční zakázky včetně jejich rozsahu a identifikace objednatele účastník doplní do čestného prohlášení k prokázání kvalifikace (příloha č. 2 smlouvy).

D) Požadavky na předložení dokladů


Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích (popř. mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ). Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.

Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Nepředložení těchto údajů, dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.


Účastníci mohou předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:

  1. základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, a

  2. profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.


Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.

Účastník může rovněž prokázat splnění kvalifikace nebo její části certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.


V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.


Výpisy z veřejných seznamů je také možné nahradit url odkazem na zápis v příslušné evidenci.


Dodavatel může prokázat určitou část, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

  1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,

  2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

  3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a

  4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.




  1. Způsob zpracování nabídkové ceny


Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.


Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny:


  1. Celková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH, vyčíslení DPH (z ceny bez DPH) a celková cena veřejné zakázky v Kč včetně DPH.


Nabídková cena, pokud je uvedena na více místech nabídky, musí být vždy shodná a to včetně haléřových položek.


  1. Podání nabídky


Nabídky budou podávány výhradně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.


Nabídky musí být doručeny zadavateli do 30. 9. 2020 do 10:00 hodin.


Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.


  1. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby


Vzhledem k předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel prohlídku místa plnění nerealizuje.


Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení je Xxx. Xxxxxx Xxxxx,( x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx.


  1. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky


Nabídka bude zpracována v českém jazyce a odevzdána výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Šifrování a zabezpečení nabídky obstarává systém elektronického nástroje.


Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:

  • Obsah nabídky

  • Čestné prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů ke zpracování nabídky (příloha č. 1 výzvy)

  • Doklady prokazující splnění kvalifikace (Čestné prohlášení ke splnění kvalifikace je příloha č. 2 výzvy)

  • Návrh smlouvy (příloha č. 3 výzvy)

  • Cenová nabídka

  • Případné další přílohy a doplnění nabídky


  1. Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku


  • Zadavatel nepřipouští dle § 102 ZZVZ variantní řešení.

  • Zadavatel vyloučí dle § 48 odst. 7 ZZVZ vybraného dodavatele zadávacího řízení, který je českou akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.

U vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 ZZVZ.


  • U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle § 122 odst. 4 ZZVZ.

Nepodaří-li se zadavateli zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele, je vybraný dodavatel povinen identifikovat skutečné majitele v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ. V takovém případě musí dodavatel před podpisem smlouvy předložit:

  1. výpis z evidence obdobné evidenci údajů o skutečném majiteli; nebo

  2. identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

  3. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob, které jsou skutečným majitelem, k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

  • výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

  • seznam akcionářů,

  • rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

  • společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.


Nepředložení těchto údajů, dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.


  1. Práva zadavatele


Zadavatel si vyhrazuje právo:

  • veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník.


  • vybraný dodavatel nesmí zakázku postoupit jinému subjektu, přičemž po uzavření smlouvy nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit práva a povinnosti plynoucí z uzavřené smlouvy třetí osobě.


  1. Identifikační údaje zadavatele


Název: Karlovarský kraj

sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168

zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem Karlovarského kraje


Karlovy Vary, 2. 9. 2020






Xxx. Xxxxx Xxxxx

vedoucí odboru investic



Přílohy:

1) Čestné prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů

2) Čestné prohlášení ke splnění kvalifikace

3) Návrh smlouvy


Sídlo: Závodní 353/88, 360 06, Karlovy Vary, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 00000000,

tel.: x000 000 000 000, xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx


Document Metadata

Filed: December 9th, 2020