Contract
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE | ||||||
NÁZEV ZAKÁZKY | ||||||
SLUŽBY SPOJENÉ S PRANÍM PRÁDLA PRO NNP LDN HORAŽĎOVICE NA OBDOBÍ OD 1. 8. 2023 DO 31. 7. 2025 | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/104/CN/23 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 3696/23/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P23V00000484 | |
ODKAZ - EZAK: | ||||||
ODKAZ VVZ: | ------------- | |||||
ODKAZ TED: | ------------- | |||||
ZADAVATEL: | Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxxxxx, 000 00 | XXX: | 26360870 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – předseda rady jednatelů Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA – místopředseda rady jednatelů | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx | |||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
DRUH VZ: | Služby | REŽIM VZ: | Podlimitní | DRUH ŘÍZENÍ: | otevřené | |
FINANCOVÁNO Z EU: | ne | |||||
Zadavatel v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) a § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále „ZZVZ“) vydává tuto Zadávací dokumentaci.
Obsah
2.6 Odpovědné veřejné zadávání 6
3.1 Základní způsobilost (§ 74 a 75 ZZVZ) 7
3.2 Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ) 7
3.3 Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ) 7
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky 9
5.4 Varianta – nepovinné: Vzorek Chyba! Záložka není definována.
5.5 Varianta – nepovinné: Dotazník 10
5.11 Požadavky kontrolního orgánu 10
6.1 Zpracování nabídkové ceny 10
6.2 Limitace nabídkové ceny 11
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena 11
7.2 Způsob hodnocení nabídek 11
7.3 Varianta nepovinné - Elektronická aukce Chyba! Záložka není definována.
8.1 Lhůta pro podání nabídek 11
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 12
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 12
9.7 Součinnost a uzavření smlouvy 13
1 ADMINISTRÁTOR
2 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1 Veřejná zakázka
Název: SLUŽBY SPOJENÉ S PRANÍM PRÁDLA PRO NNP LDN HORAŽĎOVICE NA OBDOBÍ OD 1. 8. 2023 DO 31. 7. 2025
Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném podlimitním řízení dle § 54 a § 56 ZZVZ. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva po skončení zadávacího řízení.
CPV kód:
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
98310000-9 Praní a čištění 98311000-6 Sběr prádla
98315000-4 Žehlení
98312000-3 Čištění textilu a textilních výrobků
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Základní předpokládaná hodnota je stanovena v souladu s § 19 odst. 1 písm. a) a odst. 2 ZZVZ, tj. jedná se o předpokládanou výši úplaty za dobu 24 měsíců, a činí: 3 120 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota opce činí: 936 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku za dobu 24 měsíců činí: 468 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně maximálně možného využití vyhrazené změny závazku a opce činí: 4 524 000,00 Kč bez DPH
Veřejná zakázka je financována z prostředků zadavatele.
Zpracovateli Zadávací dokumentace jsou zaměstnanci zadavatele a administrátora.
Předběžné tržní konzultace nebyly realizovány.
2.2 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je zajištění komplexních služeb spojených s praním a chemickým čištěním prádla, žehlením, mandlováním, odvozem špinavého prádla a dovozem čistého prádla na dodací místa zadavatele dle závazného harmonogramu svozů pro Nemocnici následné péče LDN Horažďovice, s.r.o., po dobu 24 měsíců.
Cílem této veřejné zakázky je uzavření smlouvy, k zabezpečení výše uvedených kompletních služeb spojených s praním a chemickým čištěním prádla, žehlením, mandlováním, odvozem špinavého prádla a dovozem čistého prádla na dodací místa zadavatele dle závazného harmonogramu svozů na dobu 24 měsíců.
Podrobná specifikace druhů zdravotnického prádla (tj. sortiment prádla) určeného k vyprání včetně předpokládaného množství za 24 měsíců, je uvedena v Příloze č. 1 zadávací dokumentace s názvem „Sortiment prádla včetně ocenění“. Toto množství může být zvýšeno i sníženo během plnění zakázky v závislosti na provozu zadavatele.
V Příloze č. 2 ZD - Harmonogram svozů je pak uvedeno místo předání a převzetí prádla, včetně závazného harmonogramu svozů.
Bližší požadavky zadavatele a specifikace předmětu plnění jsou tedy uvedeny v Příloze č. 1 a 2 této ZD, a rovněž v Návrhu Smlouvy o poskytování služeb, který tvoří Přílohu č. 3 této ZD.
2.2.1. VYMEZENÍ POJMŮ
• Prádlo – Prádlo určené pro komplexní služby
• Prádlo rovné - ložní prádlo
• Prádlo personální - běžné pracovní oděvy zdravotnického i nezdravotnického personálu používané k výkonu pracovní činnosti.
• Prádlo pacientské (pyžama, noční košile, župany, anděl apod.) – Prádlo užívané pacienty po dobu pobytu u Objednatele
• Ostatní prádlo (např. polštáře, záclony, závěsy, deky, ručníky, utěrky, osušky chňapky apod.)
• Zdravotnický a nezdravotnický personál – zaměstnanci nebo pracovníci Objednatele působící jako lékaři, všeobecné a praktické sestry, nelékařský personál a pomocný personál, pro které bude zajišťováno osobní personální Prádlo.
Komplexními službami se rozumí soubor služeb, jejichž výsledkem je čisté Prádlo určené k použití Objednatelem. Komplexní služby zahrnují praní, čištění, dezinfekci, žehlení, opravování, skládání, balení a označování Prádla a všechny činnosti s těmito službami spojené, tj. zajištění kvality těchto služeb, předcházení ztrátám Prádla, příjem a vykazování objednávek, personální zabezpečení poskytovaných služeb, to vše ve sjednaných dobách plnění s odběrem a dodáním Prádla ve sjednaném dodacím místě.
2.2.2. LOGISTIKA
A. Výdej špinavého prádla
Špinavé prádlo bude ze strany nemocnice vydáváno dodavateli služby roztříděné do jednotlivých přepravních boxů podle druhů prádla takto:
1) prádlo rovné (ložní prádlo) a prádlo osobní pacientské (pyžama, noční košile, župany, anděl apod.)
2) prádlo osobní personální (běžné pracovní oděvy zdravotnického i nezdravotnického personálu)
3) infekční prádlo
4) prádlo ostatní (např. polštáře, záclony, závěsy, deky, ručníky, utěrky, osušky apod.)
5) mopy
Až na výjimky (např. mopy) bude veškeré nemocniční prádlo označeno identifikátorem nemocnice nebo oddělení, případně i konkrétního zaměstnance. Prádlo bude do přepravních boxů umisťováno v pytlích. V případě infekčního prádla bude toto prádlo umístěno do speciálních zelených plastových pytlů, přičemž tento zelený plastový pytel bude trvanlivým fixem označen „Infekční prádlo“. Na základě vzájemné dohody s dodavatelem služby mohou být výše uvedené činnosti týkající se výdeje špinavého prádla dodatečně upraveny.
Při výdeji špinavého prádla dodavateli služby budou jednotlivé přepravní boxy přepočteny za účelem zjištění počtu ks vydávaného prádla. Do předávacího protokolu se zaznamená počet vydávaných boxů pro jednotlivé druhy prádla.
B. Příjem čistého prádla
Prádelna doručí vyprané prádlo s tím, že toto prádlo bude roztříděno do jednotlivých přepravních boxů takto:
1) prádlo rovné (ložní prádlo) a prádlo osobní pacientské (pyžama, noční košile, župany, anděl apod.)
2) prádlo osobní personální (běžné pracovní oděvy zdravotnického i nezdravotnického personálu)
3) prádlo ostatní prádlo (např. polštáře, záclony, závěsy, deky, xxxxxx, osušky apod.)
4) mopy
Zjištěné poškozené prádlo bude v jednotlivých boxech odděleno (navrchu).
Při příjmu vypraného prádla od dodavatele služby budou jednotlivé přepravní boxy přepočteny za účelem zjištění počtu ks přijímaného prádla.
2.2.3. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Osoba provozující prádelnu (poskytovatel služby) musí splňovat požadavky zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, v platném znění a jeho prováděcího předpisu, tj. vyhlášky č. 306/2012 Sb., o podmínkách předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a o hygienických požadavcích na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče (dále jen „vyhláška č. 306/2012 Sb.“).
2.3 Termín a místo plnění
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou 24 měsíců od účinnosti smlouvy. Doba plnění může být prodloužena o 12 měsíců v případě využití opčního práva.
Místem plnění je sídlo zadavatele.
2.4 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ:
− vyhrazuje inflační doložku, která umožňuje navýšení ceny za plnění VZ za následujících podmínek:
Dodavatel je oprávněn požadovat navýšení ceny za každý kalendářní rok v případě inflace. Do konce února následujícího kalendářního roku zašle dodavatel zadavateli potřebné informace a doklady o míře inflace s návrhem na zvýšení ceny za plnění VZ. Žádost může být zaslána nejdříve počátkem února následujícího roku. První žádost může dodavatel zaslat v února 2025, a to za předchozí rok 2024. Cena bude upravena o roční míru inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem (ČSÚ).
Cena za plnění VZ se upraví v závislosti na výši inflace v předchozím kalendářním roce podle vzorce:
Všechny položkové jednotkové ceny x (krát) indexová hodnota inflace za předchozí kalendářní rok = upravené položkové jednotkové ceny (bude účtováno po uzavření dodatku).
V souvislosti s navýšením ceny dodavatel provede aktualizaci všech položkových cen dle Přílohy 2. ZD, které zašle zadavateli spolu se žádostí. Součet všech aktualizovaných položkových cen dle modelu musí být shodný s celkovou cenou, která byla navýšena o hodnotu inflace.
Následně se propočítá celková nabídková cena (orientačně). Zpětně zadavatel vypočte, o kolik se modelová cena o inflaci navýšila.
Zadavatel žádost posoudí, zkontroluje pravdivost informací a úplnost dokladů a do 15 dnů od doručení žádosti zašle dodavateli odůvodněné vyjádření, zda se zvýšením ceny souhlasí nebo nikoli. Zadavatel je oprávněn odmítnout navýšení ceny, pokud informace a doklady od dodavatele budou nepravdivé, neprůkazné, neúplné, subjektivní nebo sporné. Má se za to, že údaje na internetových stránkách ČSÚ jsou pravdivé.
− vyhrazuje navýšení ceny za plnění VZ v případě změny sazby DPH v daňových předpisech.
− vyhrazuje prodloužení předpokládaného termínu zahájení plnění VZ, pokud dojde k průtahům v zadávacím řízení. Stanovený mezní termín plnění zůstane zachován.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ:
- vyhrazuje nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena Smlouva odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení Xxxxxxx zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové smlouvy, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním zadavatel novou smlouvu. Tento postup lze využít
opakovaně. Jestliže dojde v důsledku uplatnění této výhrady k uzavření nové smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí, bude ve smlouvě upraven rozsah plnění vybraného dodavatele s ohledem na již realizovanou část služeb tak, aby smlouva včetně příloh odpovídala nerealizované části služeb. Před uzavřením smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí zadavatel posoudí splnění podmínek účasti tohoto dodavatele.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ:
- vyhrazuje opční právo, které spočívá v poskytnutí nových dalších služeb stejného druhu v rozsahu opce. Hodnota opce je uvedena v čl. 2.1 ZD, když není překročeno 30 % předpokládané hodnoty VZ. Opce nepřekročí 30 % nabídkové ceny vybraného dodavatele. Na základě opce se doba plnění prodlouží o dalších 12 měsíců. V případě uplatnění opčního práva zahájí zadavatel jednací řízení bez uveřejnění (JŘBU) podle § 66 a 67 ZZVZ. Dodavateli bude zaslána výzva k jednání. Následně smluvní strany uzavřou dodatek ke Smlouvě. Opci lze využít nejpozději do 3 let od uzavření Xxxxxxx s vybraným dodavatelem. Je na uvážení zadavatele, zda vyhrazené změny závazku využije.
2.5 Části VZ
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
2.6 Odpovědné veřejné zadávání
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zohlednil zásadu tak, že požaduje, aby poskytovatel při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet. Tato povinnost poskytovatele je zakotvena v obchodních podmínkách VZ. Vybraný dodavatel se ve smlouvě zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně poskytovatelem či jeho poddodavateli, a zajistit dodržování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
Zadavatel požaduje, aby dodavatel zaměstnával po dobu plnění VZ minimálně jednu osobu starší 55 let. Vybraný dodavatel předloží před uzavřením smlouvy o poskytování služeb Prohlášení o zaměstnání min. 1. osoby starší 55 let po dobu plnění VZ. Přílohou tohoto prohlášení bude kopie uzavřené smlouvy s uvedenou osobou.
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zohlednil zásadu když, nastavil požadavky na předložení certifikátů vztahujících se k předmětu plnění VZ a související s opatřením v oblasti řízení z hlediska ochrany životního prostředí, které bude dodavatel používat při plnění VZ a zahrnul tyto do hodnocení.
Zadavatel zapracoval zásadu odpovědného veřejného zadávání v Příloze č. 6 ZD Dotazník.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá charakter dodávek technického zařízení. Zadavateli stačí pořídit standardní služby.
3 KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1 Základní způsobilost (§ 74 a 75 ZZVZ)
Dodavatel prokáže základní způsobilost v souladu s § 74 a § 75 ZZVZ předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců zahájením zadávacího řízení.
3.2 Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ)
Dodavatel prokáže profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 ZD.
Dodavatel musí splnit požadavek, aby byl
a) zapsán v obchodním rejstříku, příp. jiné obdobné evidenci, je-li to právním předpisem požadováno; týká se pouze dodavatelů, kteří jsou právnickými osobami; výpis z OR nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením zadávacího řízení,
b) oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, když disponuje alespoň živnostenským oprávněním podle živnostenského zákona pro výkon živnosti (činnosti) spočívající v praní a čištění prádla ve zdravotnickém zařízení, může se jednat např. o živnostenské oprávnění „Čištění a praní textilu a oděvů“. Dodavatel je oprávněn doložit další oprávnění se vztahem k předmětu VZ nad rámec požadovaného,
3.3 Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ)
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
a) seznam významných služeb (§ 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ)
Rozsah: min. 2 významné služby poskytnuté za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení; předmětem služeb jsou služby spojené s praním a čištěním prádla pro veřejnoprávní či soukromoprávní instituci (tzn. mimo domácností), přičemž alespoň jedna z realizovaných služeb musí být v oblasti praní a čištění prádla ve zdravotnickém či sociálním zařízení.;
Alespoň u jedné významné služby uvedené dodavatelem v seznamu musí být minimální roční výše plnění v hodnotě alespoň 800 000,00 Kč bez DPH (tzn., že finanční objem předmětné zakázky musí být alespoň v jednom roce za poslední 3 roky min. 800 000,00 Kč bez DPH)
Významné služby (referenční zakázky) nemusí být ke dni podání nabídky dokončené, mohou stále probíhat.
Způsob prokázání: seznam podle Přílohy č. 4 ZD; v seznamu se doplní název zakázky, objednatel, stručný předmět plnění, cena a doba poskytnutí.
- Zadavatel požaduje předložit vztah k místu provádění praní. Dodavatel tedy musí prokázat, že prádelna, kterou bude k zajištění plnění využívat, je ve vlastnictví poskytovatele nebo ji má v pronájmu, či ji může využívat na základě obdobného smluvního vztahu, a to minimálně po dobu plnění předmětu veřejné zakázky. Dodavatel uvedený kvalifikační předpoklad prokazuje Čestným prohlášením, v němž uvede skutečnosti o vlastnictví, nájmu nebo jiném obdobném smluvním vztahu a jeho době trvání.
- Zadavatel dále požaduje předložit, že má prádelna dostačující kapacitu a vybavení na praní a čištění požadovaného množství prádla v požadované kvalitě a v souladu s relevantními právními předpisy.
Dodavatel uvedený požadavek doloží popisem technického vybavení, kterým bude zajišťovat předmět veřejné zakázky a popisem využívaných technologií, které musí odpovídat normám pro praní infekčního, operačního a ostatního prádla podle vyhlášky č. 306/2012 Sb.
Dodavatel současně doloží doklad o tom, že provozní řád prádelny, kterou bude dodavatel využívat k plnění, splňuje podmínky pro zacházení s prádlem a praní prádla ze zdravotnických zařízení vyplývajících vyhlášky č. 306/2012 Sb.
- Zadavatel dále požaduje předložit informaci, že má poskytovatel zajištěnou přepravní kapacitu na svoz a rozvoz prádla v kvalitě a dle požadavků objednavatele a relevantních předpisů.
Dodavatel uvedenou kvalifikaci splní doložením Čestného prohlášení, v němž potvrdí, že disponuje vozidly způsobilými k přepravě infekčního, operačního a ostatního prádla podle vyhlášky č. 306/2012 Sb. a dále, že má zajištěny přepravní vozíky a klecové kontejnery v počtu odpovídajícím zadavatelem požadovanému objemu prádla.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, bude v souladu s § 122 odst. 3 zákona, zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit.
Dodavatel tedy před podpisem smlouvy předkládá originály dokladů o jeho kvalifikaci dle § 75 odst. 1 a § 77 odst. 1 a 2 zákona a dále originály požadovaných dokladů dle § 79 odst. 2 písm. b), e) a j) zákona.
Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady dle § 122 odst. 3 zákona, bude zadavatelem vyloučen
3.4 Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení nebo seznamu. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 3 měsíců zahájením zadávacího řízení.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží v souladu s § 83 ZZVZ nejpozději před uzavřením smlouvy písemný závazek jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Jiná osoba, resp. poddodavatel předloží též do uzavření smlouvy prostřednictvím dodavatele doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ, výpis z obchodního rejstříku (je-li v něm zapsán) a doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace za dodavatele.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Přípustné je odkázat na doklady doložené dodavatelem v jiné VZ nebo části VZ, pokud jsou aktuální. Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením smlouvy. Xxxxxxxxx, který nesplnil kvalifikaci, bude vyloučen ze zadávacího řízení.
Při výkladu prokázání kvalifikace se použijí ustanovení § 73 až § 88 ZZVZ.
3.5 Společná nabídka
Několik účastníků může podat společnou nabídku, má-li být předmět VZ plněn více dodavateli společně. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a předkládá výpis z obchodního rejstříku způsobilost každý dodavatel samostatně. Společní dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
3.6 Zahraniční dodavatelé
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
3.7 Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je dodavatel povinen bezodkladně tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení.
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1 Návrh smlouvy
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu smlouvy, která tvoří Přílohu č. 3 ZD. Návrh smlouvy je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa.
Dodavatel předloží v nabídce Návrh smlouvy o poskytování služeb, ve kterém vyplní ve vyznačených místech identifikační údaje, nabídkovou cenu, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány.
Přílohy smlouvy budou tvořit Sortiment prádla včetně ocenění (viz příloha č. 1 ZD) a Harmonogram svozů (viz. Příloha č. 2 ZD). V nabídce stačí předložit tyto dokumenty pouze jednou.
Obchodní i platební podmínky obsažené v návrhu smlouvy jsou pro dodavatele závazné a dodavatelé nejsou oprávněni tyto podmínky doplňovat či měnit.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Návrhu smlouvy budou mít za následek vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Všechny údaje uvedené v konečné smlouvě a přílohách jsou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5 POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s uzavřenou smlouvou, zadávacími podmínkami, požadavky zadavatele a právními předpisy.
5.2 Krycí list
Krycí list tvoří Příloha č. 1 ZD Sortiment prádla včetně ocenění.
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Sortiment prádla včetně ocenění, který tvoří Přílohu č. 1 ZD. Do této přílohy dodavatel vyplní identifikační údaje, jednotkové položkové ceny a výši DPH. Celková nabídková cena se dopočítá automaticky. Dodavatel stvrdí prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek a Návrhu smlouvy.
5.3 Technická specifikace
5.4 Dotazník
5.5 Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. U názvu poddodavatele bude uvedeno, zda bude prokazovat kvalifikaci a v jakém rozsahu. Využít lze Přílohu č. 4 ZD. Nebude-li nabídka obsahovat informaci, že dodavatel provede zakázku samostatně, bude mít zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
5.6 Jistota
Zadavatel nepožaduje jistotu.
5.7 Zadávací lhůta
Zadavatel nestanovil zadávací lhůtu.
5.8 Pojištění
Zadavatel požaduje, aby byl dodavatel pojištěn pro případ škody na předmětu zakázky a majetku zadavatele. Předmětem pojištění bude odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, s limitem pojistného plnění min. 5 000 000,00 Kč. Vybraný dodavatel předloží potvrzení o pojištění nejpozději před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku.
5.9 Náhradní plnění
Zadavatel náhradní plnění nepožaduje.
5.10 Požadavky kontrolního orgánu
Dodavatel poskytne součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
6 NABÍDKOVÁ CENA
6.1 Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Sortiment prádla včetně ocenění (Příloha č. 1 ZD), ve kterém vyplní položkové nabídkové ceny v Kč bez DPH a výši DPH. Celková nabídková cena bude dopočtena automaticky. Nabídková cena včetně všech položek je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Dodavatel nesmí měnit, slučovat nebo vypouštět položky jednotlivých služeb, které obsahuje tato příloha. Nerespektování příslušné přílohy ZD při výpočtu a stanovení nabídkové ceny může vést k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci služeb, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. meziroční inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena za poskytnutí služeb musí zahrnovat i podnikatelské riziko uchazeče, vyplývající ze skutečnosti, že počty prádla mohou být zadavatelem upraveny podle jeho aktuálních potřeb.
Zadavatel v zadávacích podmínkách stanovil předpokládané množství prádla v kg za 24 měsíců.
Celková nabídková cena je stanovena za účelem hodnocení a porovnání jednotlivých nabídek dle čl. č. 7 ZD.
Ke zvýšení může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v ZD.
6.2 Limitace nabídkové ceny
Zadavatel stanoví, že celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky uvedenou ve čl. 2. 1. ZD, která činí 3 120 000,00 Kč bez DPH.
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7 HODNOCENÍ
7.1 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, která zahrnuje tato dílčí hodnotící kritéria:
a) celková nabídková cena – váha 90 %
b) dotazník – váha 10%
7.2 Způsob hodnocení nabídek
Po otevření nabídek budou porovnány celkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč bez DPH a vyhodnocen Dotazník. V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH. U dodavatele prvního v pořadí, s nejvyšším počtem bodu dle hodnotících kritérií, bude provedena kontrola obsahu nabídky, potom zadavatel rozhodne o výběru.
V dílčím kritériu a) celková nabídková cena (váha 90 %) bude nejnižší nabídková cena dělena hodnocenou cenou a následně vynásobena hodnotou váhy 90, čímž vznikne počet bodů za toto dílčí kritérium.
Vzorec:
Nejnižší nabídková cena Hodnocená nabídková cena
× 90 váha = počet bodů v kritériu a)
V dílčím kritériu b) dotazník (váha 10 %) budou hodnoceny odpovědi prostřednictvím binární metody ve vyplněné příloze č. 6 ZD. Dodavatel vyplní přiložený formulář, ve kterém podle skutečnosti vyplní odpovědi slovy ANO nebo NE.
V případě, že dodavatel uvede v dotazníku – ano – obdrží 2 body a v případě uvedení – ne - získá 0 bodů. Max. možný počet dosažených bodů činí 10.
Součet bodů tvoří bodovou hodnotu za toto dílčí kritérium.
Vybrána bude nabídka dodavatele, které dosáhne nejvyššího počtu bodů po součtu všech dílčích kritérií. Podá-li nabídku jediný dodavatel, nemusí být hodnocení provedeno.
8 NABÍDKA
8.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10. 7. 2023 do 10.00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2. 1. ZD. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro řádné přihlášení do systému E-ZAK za účelem podání elektronické nabídky je zapotřebí se registrovat v Centrální databázi dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx
Registrační proces trvá do 48 hodin (v pracovní dny). Další informace jsou k dispozici ve čl. 10.1 ZD.
8.2 Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2. 1. ZD. Dodavatel musí být v E-ZAK zaregistrován (xxx.xxxx.xxxx.xx). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka musí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Krycí list – vyplněné identifikační údaje, nabídková cena, prohlášení,
2) Sortiment prádla a harmonogram svozů
3) Návrh smlouvy – vyplněné požadované údaje a cena,
4) Dokumenty (resp. čestné prohlášení) k prokázání splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace (je možné využít Přílohu č. 4 této ZD)
5) Popis technického vybavení a opatření používaných poskytovatelem k zajištění kvality
6) Čestné prohlášení k sociálně odpovědnému zadávání
7) Dotazník - vyplněné požadované údaje
8) Pojistná smlouva nebo potvrzení
9) Další dokumenty a doklady.
9 ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel do 3 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2. 1. ZD v položce Vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz.
Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě podstatné změny, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, bude lhůta prodloužena o celou původní délku. Vysvětlení musí být uveřejněno nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Je-li zadavatel v prodlení s odpovědí, prodlouží lhůtu o příslušný počet dnů.
9.2 Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní prohlídku místa plnění, která proběhne dne 26. 6. 2023 od 10. 00 hodin. Sraz zájemců o prohlídku místa plnění je na adrese Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o., Xxxxxxxxx 000, Horažďovice.
Nejpozdější termín prohlídky musí být 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby zadavatele, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva.
9.4 Rozhodnutí o výběru
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude odesláno účastníkům zadávacího řízení a uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.5 Rozhodnutí o vyloučení
Pokud dojde k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení, zadavatel bezodkladně odešle oznámení vyloučenému dodavateli.
9.6 Rozhodnutí o zrušení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení pouze na základě důvodů uvedených v § 127 ZZVZ. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení pouze na základě důvodů uvedených v § 127 ZZVZ. Rozhodnutí o zrušení bude do 5 pracovních dnů uveřejněno na profilu v E-ZAK uvedeném ve čl. 2. 1. ZD.
9.7 Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření smlouvy. Dodavatel bude vyzván k předložení elektronických originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, dále jiných dokladů nebo vzorků, jestliže tak stanovila ZD. Doklady a vzorky nebudou požadovány, pokud byly součástí nabídky.
Zadavatel ověří před uzavřením smlouvy, zda dodavatel, který je českou právnickou osobou, má záznam v evidenci skutečných majitelů. Pokud nelze údaje z evidence zjistit, bude dodavatel vyloučen. K zápisu uveřejněnému v evidenci po odeslání oznámení o vyloučení se nepřihlíží. Vybraný dodavatel, který je zahraniční právnickou osobou, bude vyzván k předložení výpisu z obdobné zahraniční evidence nebo ke sdělení identifikačních údajů skutečných majitelů a předložení souvisejících dokladů.
9.8 Uveřejnění
Na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2. 1. ZD budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako např. Zadávací dokumentace s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o vyloučení dodavatele, Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení nebo Písemná zpráva zadavatele.
Na základě ustanovení ZZVZ budou zasílány formuláře do Věstníku veřejných zakázek.
Písemná zpráva zadavatele se uveřejní v E-ZAK do 30 pracovních dnů po ukončení zadávacího řízení. Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 30 dnů po uzavření.
10 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK.
Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2 Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2. 1. ZD. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li ZD jinak.
10.3 GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení zadávacího řízení.
10.4 Výhrady zadavatele
Dodavatel, který nesplní požadavky zadavatele vyplývající z této ZD, bude po kontrole nabídky vyloučen ze zadávacího řízení.
Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele v E-ZAK.
Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis učinit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření smlouvy kopii plné moci.
Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. xxxxxxx, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje následující den po odeslání zprávy, není-li zpráva přijata prokazatelně dříve.
Zadavatel nezvýhodňuje dodavatele, kteří zaměstnávají osoby se zdravotním postižením. Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.
Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně srovnatelné technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje.
Dodavatel je oprávněn podat námitky v souladu s § 241 a násl. ZZVZ.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Zadávací dokumentace, 4. smlouva, 5. příloha ZD, 6. ostatní dokumenty.
Při případné budoucí změně smlouvy se použije ust. § 222 ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text ZD vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
11 PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Sortiment prádla Příloha č. 2 - Harmonogram svozů
Příloha č. 3 - Návrh smlouvy o poskytování služeb Příloha č. 4 - Vzor čestného prohlášení
Příloha č. 5 - Čestné prohlášení k OVZ Příloha č. 6 - Dotazník
V Horažďovicích
Xxxxxxx
Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxx Datum: 2023.06.09
12:59:27 +02'00'
Provalil
Digitálně podepsal Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx Datum: 2023.06.12
Ing. Xxxxxx
07:12:21 +02'00'
.................................................................. | .................................................................. |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA |
předseda rady jednatelů Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. | místopředseda rady jednatelů Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. |
za zadavatele