PŘEČERPANÁ DOVOLENÁ A DŮSLEDKY Z TOHO PLYNOUCÍ
PŘEČERPANÁ DOVOLENÁ A DŮSLEDKY Z TOHO PLYNOUCÍ
Zajistit řádné čerpání dovolené bývá v mnoha případech nelehký úkol. Často bývá obtížné dovolenou řádně a včas vyčerpat, ať už z důvodů překážek v práci na straně zaměstnance, z provozních příčin na straně zaměstnavatele, nebo prostě jen proto, že se čerpání dovolené řádně nesleduje, a tudíž včas nenařídí.
V praxi však někdy nastává i opačný problém, tedy že zaměstnanec dovolenou přečerpá, tj. v daném období čerpá více dnů dovolené, než mu podle zákoníku práce, popř. kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo pracovní smlouvy přísluší. Tento článek proto jednak vyme- zuje případy, v nichž k přečerpání dovolené může dojít, a jednak popisuje, jak přečerpanou dovolenou v souladu se zákoníkem práce řešit.
PŘEČERPANÁ DOVOLENÁ A JAK VZNIKÁ
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“), pojem „přečerpaná dovolená“ nepoužívá a je proto třeba si jej na úvod vymezit. Přečerpáním dovolené se v tomto článku rozumí případy, kdy zaměstnanec vyčerpá více dovolené, než na niž mu v pracovním poměru u zaměstnavatele vzniklo právo.
Přečerpaná dovolená sama o sobě není ničím negativním, respektive nelze říci, že je chybou zaměstnavatele, že nechal zaměstnance přečerpat dovolenou. Naopak, k přečerpání dovole- né dochází zcela nutně proto, že dovolená se čerpá předem, nikoliv zpětně. Jinými slovy
– vznik práva na dovolenou zákoník práce podmiňuje odpracováním určitého počtu dní1), ale zároveň požaduje, aby zaměstnavatel určil čerpání dovolené tak, aby byla celá dovolená vyčerpána v kalendářním roce, v němž právo na dovolenou vzniklo.
Proto také zákoník práce výslovně umožňuje zaměstnavateli, aby určil zaměstnanci čer- pání dovolené, i když zaměstnanec dosud nesplnil podmínky pro vznik práva na dovolenou, jestliže je však možné předpokládat, že zaměstnanec tyto podmínky splní do konce kalendář- ního roku, popřípadě do skončení pracovního poměru.
1) Konkrétně alespoň 60 dnů, pokud jde o dovolenou za kalendářní rok nebo její poměrnou část, pří- padně alespoň 21 dnů, pokud jde o dovolenou za odpracované dny.
Zaměstnavatel tak na počátku kalendářního roku očekává, že zaměstnanec odpracuje dostatečný počet dní, aby mu vzniklo právo na dovolenou za kalendářní rok v celém, nekrá- ceném rozsahu, a podle toho také čerpání dovolené zaměstnanci určuje. Není neobvyklé, že zaměstnanci již na výplatní pásce za leden příslušného roku naleznou údaj o nevyčerpané dovolené v rozsahu celého roku, například 20 dní.
Pokud pak oproti původním předpokladům zaměstnavatele zaměstnanci právo na dovolenou v plném rozsahu nevznikne, ale zaměstnanec již dovolenou čerpal, vzniká tzv. přečerpaná dovolená. To se konkrétně stává v následujících případech:
◾ pracovní poměr zaměstnance netrvá po celý kalendářní rok, ale v průběhu roku skončí,
◾ zaměstnavatel krátí dovolenou proto, že zaměstnanec pro překážky v práci zameškal více než 100 dní,
◾ zaměstnavatel krátí dovolenou pro neomluvené zameškání směny,
◾ zaměstnavatel krátí dovolenou pro výkon trestu odnětí svobody nebo vazbu.
K přečerpání dovolené by teoreticky mohlo dojít i tím, že zaměstnavatel omylem umožní zaměstnanci vyčerpat více dovolené, než je součet roční výměry dovolené a nevyčerpané dovolené z minulých let. Takové případy nicméně nejsou v praxi příliš časté.
Skončení pracovního poměru v průběhu kalendářního roku
Prvním případem, kdy v praxi může dojít k přečerpání dovolené, je situace, kdy pracovní poměr skončí v průběhu kalendářního roku. Zaměstnanci v takovém případě nepřísluší dovolená v plné výměře za celý kalendářní rok, ale:
◾ pokud zaměstnanec odpracoval v tomto kalendářním roce alespoň 60 dnů, přísluší mu dovolená za poměrnou část roku v rozsahu jedné dvanáctiny roční výměry dovolené za každý celý kalendářní měsíc trvání pracovního poměru,
◾ pokud zaměstnanec odpracoval v tomto kalendářním roce alespoň 21 dnů, ovšem méně než 60 dnů, přísluší mu dovolená za odpracované dny v rozsahu jedné dvanáctiny roční výměry dovolené za každých 21 odpracovaných dnů,
◾ pokud zaměstnanec neodpracoval v tomto kalendářním roce ani 21 dnů, nepřísluší mu dovolená.
Pokud zaměstnanec do skončení pracovního poměru vyčerpal více dovolené, než mu nakonec kvůli skončení pracovního poměru přísluší, jde o přečerpanou dovolenou.
PŘÍKLAD 1
Xxx Xxxxxxx pracuje u zaměstnavatele, který svým zaměstnancům poskytu- je 5 týdnů dovolené za kalendářní rok. Pracovní doba pana Xxxxxxxxx je rozvržena na 5 dní v týdnu. Xxx Xxxxxxx, jako vášnivý lyžař, vyčerpá od ledna do března 2018 celkem 15 dní dovolené. Xxx Xxxxxxx následně ke konci června 2018 rozváže pra- covní poměr dohodou. Do této doby stihl odpracovat více než 60 dní.
Panu Novotnému tak za rok 2018 nepřísluší dovolená v plné výměře, ale jen v poměrné části podle počtu celých kalendářních měsíců, v nichž trval pracovní poměr. Výpočet je tedy 6 (po- čet měsíců, v nichž trval pracovní poměr) : 12 (počet měsíců v roce) × 25 (celoroční výměra dovolené ve dnech) = 12,5 dne dovolené. Panu Novotnému tedy přísluší za rok 2018 pou- ze 12,5 dne dovolené, ale vyčerpal již 15 dnů. V rozsahu 2,5 dne tak jde o přečerpanou dovolenou.
Krácení pro překážky v práci
K přečerpání dovolené dále může dojít v důsledku toho, že zaměstnavatel zaměstnanci krátí dovolenou proto, že zaměstnanec zameškal určitý počet směn pro překážky v práci. Konkrétně se takto dovolená za kalendářní rok (nebo její poměrná část) krátí o jednu dvanáctinu za prvních 100 takto zameškaných směn a pak o jednu dvanáctinu za každých dalších 21 takto zameškaných směn.
Uvedený postup platí, pokud zaměstnanec odpracoval alespoň 60 dnů (směn). Kdyby zaměstnanec odpracoval v příslušném roce méně než 60 směn, nevznikne mu právo na do- volenou za kalendářní rok, ale pouze na dovolenou za odpracované dny. Dovolenou za od- pracované dny pro zameškání směn pro překážky v práci nelze krátit.
Pro účely práva na dovolenou je nicméně třeba uvést, že některé zameškané doby se
podle zákoníku práce považují za výkon práce. Jsou to:
◾ doba čerpání dovolené,
◾ doba, kdy si zaměstnanec vybírá náhradní volno za práci přesčas nebo za práci ve svátek,
◾ doba, kdy zaměstnanec nepracuje proto, že je svátek, za který mu přísluší náhrada mzdy, popřípadě za který se mu jeho mzda nebo plat nekrátí.
Pokud jde o dobu překážek v práci (ať už na straně zaměstnance, nebo na straně za- městnavatele), zákoník práce některé překážky v práci považuje pro účely dovolené za výkon práce, jiné nikoliv. Jednotlivé zameškané doby jsou proto uvedeny v tabulce níže.
Zameškaná doba pro překážku v práci
Považuje se
na straně zaměstnance
za výkon práce
pro účely dovolené?
Doba překážek v práci uvedených v nařízení vlády č. 590/2006 Sb. ✔
Mateřská dovolená ✔
Rodičovská dovolená v rozsahu, v němž by zaměstnankyně byla
oprávněna čerpat mateřskou dovolenou ✔
Rodičovská dovolená2) ✘
Doba pracovní neschopnosti vzniklé v důsledku pracovního úrazu
nebo nemoci z povolání vzniklých při plnění pracovních úkolů ✔
nebo v přímé souvislosti s ním
Doba pracovní neschopnosti vzniklé jinak než v důsledku
pracovního úrazu nebo nemoci z povolání vzniklých při plnění ✘
pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním
Doba zameškaná pro ostatní důležité osobní překážky v práci
(§ 191 až § 199 zákoníku práce) ✘
Doba, kdy zaměstnanec čerpá neplacené volno (a to, i když bylo
předem sjednáno jeho napracování) ✘
Doba zameškaná pro ostatní překážky v práci na straně
zaměstnance (např. překážky z důvodu obecného zájmu) ✔
2) Pokud však zaměstnankyně požádá o poskytnutí dovolené tak, aby bezprostředně navazovala na skončení mateřské dovolené, nebo zaměstnanec tak, aby bezprostředně navazovala na skončení rodičovské dovolené do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, zaměstnavatel musí této žádosti vyhovět. Takto vyčerpanou dovolenou pak už nelze z důvodu ná- sledného čerpání rodičovské dovolené krátit, neboť to výslovně vylučuje § 223 odst. 1 poslední věta zákoníku práce.
Zameškaná doba pro překážku v práci
Považuje se
na straně zaměstnavatele
za výkon práce
pro účely dovolené?
Doba, kdy zaměstnanec nepracuje pro přerušení práce
pro nepříznivé povětrnostní vlivy ✘
Doba zameškaná pro ostatní překážky v práci na straně
zaměstnavatele ✔
Ze shrnutí obou uvedených výčtů tak vyplývá, že ke krácení dovolené pro zameškání směn bude v praxi docházet především z důvodu dočasné pracovní neschopnosti, pokud nebyla způsobena pracovním úrazem nebo nemocí z povolání, ošetřování člena ro- diny, rodičovské dovolené (v rozsahu přesahujícím mateřskou dovolenou) a neplaceného volna.
Pokud zaměstnanec vyčerpal více dovolené, než mu nakonec kvůli omluvenému zameš- kání směn přísluší, jde o přečerpanou dovolenou.
PŘÍKLAD 2
Paní Černá se vrátila do práce od 1. ledna 2018 po rodičovské dovolené v době, kdy dítě dosáhlo 2 let věku. Následně v červnu 2018 si paní Černá uvědomila, že práci společně s péčí o dítě špatně stíhá, a požádala proto ještě o čerpání rodičovské dovolené do 3 let věku dítěte od července do prosince 2018. Její zaměstnavatel žádosti vyhověl. Zaměstnavatel poskytuje dovolenou v základní výměře 4 týdnů a paní Černá tuto dovolenou od ledna do června 2018 zcela vyčerpala. Paní Černá následně v důsledku rodičovské dovolené omluveně zamešká 125 směn. Její do- volená za kalendářní rok se proto krátí o 2/12 (jednu za prvních 100 zameškaných směn a druhou za dalších 21 zameškaných směn). V rozsahu 2/12 roční výměry do- volené tak paní Černá přečerpala dovolenou.
Krácení pro neomluvené zameškání směn
Dovolenou lze krátit rovněž pro neomluvené zameškání směn, tedy pro tzv. neomluve- nou absenci. K tomuto tématu lze v podrobnostech odkázat na samostatný článek, publiko- vaný na stránkách Praktické personalistiky v roce 2016.3) Pro účely tohoto článku pak postačí uvést, že pro krácení dovolené pro neomluvené zameškání směn platí následující podmínky:
◾ zaměstnanec neomluveně zameškal směnu (pracovní den). O tom, zda jde o neomlu- vené zameškání směny, rozhoduje zaměstnavatel, případně po projednání s odborovou organizací, pokud u zaměstnavatele odborová organizace působí,
◾ krácení dovolené je právo, nikoliv povinnost zaměstnavatele,
◾ kratší zameškání směn lze sčítat,
◾ rozsah krácení činí 1 až 3 dny za jednu neomluveně zameškanou směnu,
◾ krátit takto lze jak dovolenou za kalendářní rok (jeho poměrnou část), tak dovolenou za odpracované dny a dodatkovou dovolenou,
◾ je nezbytné, aby zaměstnanci navzdory krácení dovolené zůstaly alespoň 2 týdny do- volené za kalendářní rok, pokud pracovní poměr zaměstnance trval po celý rok. Pokud
3) Viz XXXXXX, X. Xxxxxxx dovolené za neomluvené absence v příkladech. Praktická personalistika, 2016, č. 9–10, s. 8 a násl.
pracovní poměr v průběhu roku skončí, uvedené pravidlo neplatí a odborná literatura dospívá k názoru, že v takovém případě lze krátit dovolenou zcela.4)
Pokud zaměstnanec vyčerpal více dovolené, než mu nakonec kvůli krácení dovolené pro neomluvené absence přísluší, jde o přečerpanou dovolenou.
PŘÍKLAD 3
Xxxx Xxxxxxxxx pracuje u zaměstnavatele, který poskytuje svým zaměstnan- cům 1 týden dovolené nad rámec minimální výměry dovolené podle zákoníku práce. V průběhu roku 2018 xxxx Xxxxxxxxx vyčerpá celkem 22 dní dovolené, avšak dne 27. září 2018 se neomluveně nedostaví do práce, rovněž tak dne 16. listo- padu 2018, dále dne 19. listopadu 2018 přijde bez omluvy do práce o polovinu směny později a dne 4. prosince 2018 naopak odejde bez omluvy o půl směny dříve. Zaměstnavatel tato dvě kratší zameškání sečte a rozhodne o tom, že xxxx Xxxxxxxxx neomluveně zameškala celkem 3 směny a že jí za každou zameška- nou směnu zkrátí dovolenou o 2 dny. Celkem tak paní Xxxxxxxxx za rok 2018 pří- sluší 25 – (3 × 2) = 19 dnů dovolené. V rozsahu 3 dnů tedy xxxx Xxxxxxxxx přečerpala dovolenou.
Krácení pro výkon trestu odnětí svobody nebo vazbu
Posledním případem krácení dovolené je krácení pro výkon trestu odnětí svobody nebo pro vazbu. Výkon trestu odnětí svobody a vazba jsou svou povahou překážky v práci na straně zaměstnance neuvedené v zákoníku práce. Výčet překážek v práci uvedený v § 191 zákoníku práce totiž není úplný a mohou existovat i překážky jiné, například nepla- cené volno.
V případě výkonu trestu odnětí svobody či vzetí zaměstnance do vazby se pak z po- vahy věci nemůže jednat o neomluvenou absenci, neboť zde chybí zavinění zaměstnance ve vztahu k zameškání práce. Ještě jinak řečeno – zaměstnanec je v daném případě omezen na svobodě, a proto se do práce dostavovat nesmí. Neporušuje tedy zaviněně své pracovní povinnosti, když do práce nedochází.
Krácení dovolené je v tomto případě přísnější, než je tomu u omluveně zameškaných směn. Dovolená se totiž krátí o jednu dvanáctinu za každých 21 takto zameškaných pracovních dnů. V případě výkonu trestu odnětí svobody toto pravidlo platí vždy. V případě vazby je situace složitější, přičemž platí, že dovolená se pro vzetí do vazby krátí, pokud:
◾ byl následně zaměstnanec pravomocně odsouzen (tj. soud ho pravomocně shledal vinným);
◾ byl zaměstnanec sice obžaloby zproštěn nebo bylo trestní stíhání proti němu zastaveno (tj. nebyl soudem pravomocně shledán vinným), ale jen proto, že není za spáchaný trestný čin trestně odpovědný, nebo mu byla udělena milost, nebo byl trestný čin amnestován.
V ostatních případech, tedy pokud nedošlo k odsouzení zaměstnance z jiných důvodů, nelze dovolenou pro vazbu krátit. Pokud ke krácení došlo, je třeba následně výměru dovo- lené obnovit a zaměstnanci zkrácenou dovolenou poskytnout.
Pokud zaměstnanec vyčerpal více dovolené, než mu nakonec kvůli krácení dovolené pro vazbu či výkon trestu odnětí svobody přísluší, jde o přečerpanou dovolenou.
PŘÍKLAD 4
Xxx Xxxxxx je v červnu roku 2018 pravomocně odsouzen k nepodmíněnému tres- tu odnětí svobody v délce trvání dvou let za trestný čin usmrcení z nedbalosti.
4) Xxx XXXXXXXXX, V. In XXXXXX, M., XXXXXX, X., a kol. Zákoník práce. Komentář. 2. vydání. Praha: C. H. Xxxx, 2015, s. 964–965.
Do vězení nastoupí od 1. července 2018. Do té doby stihl u zaměstnavatele vyčer- pat 3 týdny dovolené. Zaměstnavatel následně krátí dovolenou za zbývající část roku 2018 o 1/12 za každých 21 zameškaných směn. Na období od 1. července 2018 do 31. prosince 2018 přísluší celkem 125 směn při 5denním pracovním týdnu s pra- covní dobou rozvrženou od pondělí do pátku. Dovolená se proto panu Pavlasovi krátí celkem o 5/12 (21 × 5 = 105; zbývá 125 – 105 = 20 zameškaných směn, což je méně než 21, a proto se dovolená o další dvanáctinu již nekrátí). Výměra dovolené u zaměstnavatele činí 4 týdny, tj. 20 dní. Krácení o 5/12 se tak provede podle vzor- ce 20 – (20 × 5 : 12) = 11,67, po zaokrouhlení 11,5 dne dovolené. Protože xxx Xxxxxx stihl vyčerpat 3 týdny, tj. 15 dní dovolené, v rozsahu 3,5 dne jde o přečerpanou dovolenou.
JAK PŘEČERPANOU DOVOLENOU V SOULADU S PRÁVEM ŘEŠIT
Výše popsanými způsoby tedy může v praxi dojít k tomu, že zaměstnanec přečerpá dovo- lenou, a to aniž by na tomto nesl zaměstnavatel jakoukoliv vinu nebo by se snad jednalo o pochybení některého z odpovědných zaměstnanců zaměstnavatele. Pokud však už k pře- čerpané dovolené dojde, je pochopitelně třeba tuto situaci v souladu s právem řešit.
Jak posoudit nepřítomnost zaměstnance v práci
V prvé řadě je třeba vyřešit, jak posoudit nepřítomnost zaměstnance v práci. Je třeba vyjít z toho, že v době nepřítomnosti jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel vycházeli z toho, že zaměstnanec čerpá dovolenou. Teprve následně se z důvodu neodpracování dostatečného počtu dnů nebo z důvodu krácení dovolené zjistí, že zaměstnanec v tomto rozsahu právo na dovolenou nemá. Proto je vyloučeno zpětně posoudit nepřítomnost jako neomlu- venou absenci.
Nezbývá tedy než tuto nepřítomnost posoudit jako jinou překážku v práci neuvede- nou v zákoníku práce. Půjde o zvláštní případ podobný poskytnutí neplaceného volna. Od „klasického“ neplaceného volna se liší tím, že neexistuje předchozí dohoda o poskytnutí neplaceného volna, ale k posouzení nepřítomnosti zaměstnance v práci jako neplaceného volna dojde až zpětně v důsledku ztráty práva na dovolenou.
PŘÍKLAD 5
Okolnosti jako v příkladu 4. Zaměstnavatel nechce čekat 2 roky na návrat pana Xxxxxxx z vězení a hledá proto způsob, jak s panem Xxxxxxxx rozvázat pracovní poměr. Rozhodne se proto zpětně vyhodnotit 3,5 dne přečerpané dovolené jako neomluvenou absenci a rozvázat s panem Pavlasem pracovní poměr výpovědí pro závažné porušení povinností. Taková výpověď je však neplatná a xxx Xxxxxx se může úspěšně domáhat určení její neplatnosti soudní cestou. Je totiž vyloučeno zpětně hodnotit dobu čerpání dovolené jako neomluvenou absenci.
Vrácení vyplacené náhrady mzdy nebo platu
Za dobu čerpání dovolené zaměstnanci přísluší náhrada mzdy nebo platu ve výši prů- měrného výdělku. Tuto náhradu je zaměstnavatel povinen zaměstnanci vyplatit společně se mzdou za měsíc, v němž k čerpání dovolené došlo. Zákoník práce proto stanoví, že za- městnanec je povinen vrátit vyplacenou náhradu mzdy nebo platu za dovolenou (nebo její část), na niž zaměstnanec ztratil právo, popřípadě na niž mu právo nevzniklo.
Zaměstnanec ztratil právo na dovolenou, došlo-li ke krácení dovolené. Zaměstnanci prá- vo na dovolenou nevzniklo, neodpracoval-li dostatečný počet dnů potřebný pro vznik práva na dovolenou (za kalendářní rok, jeho poměrnou část, za odpracované dny).
Povinnost vrátit vyplacenou náhradu mzdy (platu) znamená, že zaměstnavatel je oprávněn požadovat po zaměstnanci jen tu částku, kterou zaměstnanci vyplatil za dny přečerpané dovolené. Není tedy možné zjednodušit si situaci tím, že dny přečerpa- né dovolené zaměstnavatel vynásobí aktuálním průměrným výdělkem. Je třeba zpětně z do- kladů pro zpracování mezd (platů) dohledat, jaké částky byly zaměstnanci za dny přečerpané dovolené vyplaceny, a pouze tyto částky na zaměstnanci uplatňovat.
Pokud jde o určení dnů přečerpané dovolené, zákoník práce žádné výslovné pravidlo ne- obsahuje. Lze se proto přiklonit k logickému závěru, podle nějž dny přečerpané dovolené, za něž zaměstnanec vrací vyplacenou náhradu mzdy (platu), jsou ty dny, v nichž zaměstnanec čerpal dovolenou naposledy.
PŘÍKLAD 6
Okolnosti jako v příkladu 4. Zaměstnavatel uplatňuje na panu Pavlasovi ná- rok na vrácení vyplacené náhrady mzdy za přečerpanou dovolenou v rozsa- hu 3,5 dne. Xxx Xxxxxx xxxxxx v roce 2018 dovolenou v termínu od 12. do 16. února, od 3. do 6. dubna, dne 30. dubna, dne 7. května a dále od 5. do 8. června. Protože panu Pavlasovi vzniklo za rok 2018 právo na 11,5 dne dovolené, je třeba posoudit dovolenou čerpanou v termínu od 12. do 16. února, od 3. do 6. dubna, dne 30. dub- na, dne 7. května a polovinu dne 5. června jako řádně čerpanou. Dovolená od druhé poloviny dne 5. června do 8. června je přečerpaná. Zaměstnavatel tak musí zjistit, jakou částku náhrady mzdy za tyto dny dovolené panu Pavlasovi vyplatil a tuto částku na panu Pavlasovi uplatňovat.
Výjimkou je, skončil-li pracovní poměr smrtí zaměstnance. V tomto případě platí, že peněžitá práva zaměstnavatele zanikají, s výjimkou práv, o kterých bylo pravomocně rozhodnuto nebo která byla zaměstnancem před jeho smrtí písemně uznána co do důvodů i výše, a práv na náhradu škody způsobené úmyslně. Pokud tedy přečerpaná dovolená vznikla v důsledku předčasného skončení pracovního poměru smrtí zaměstnance, nemůže zaměst- navatel požadovat vrácení vyplacené náhrady mzdy (platu) po pozůstalých.
Srážka ze mzdy nebo platu za přečerpanou dovolenou
Pokud zaměstnavatel požaduje po zaměstnanci vrátit vyplacenou náhradu mzdy nebo platu za přečerpanou dovolenou, měl by nejprve zaměstnance vyzvat, aby příslušnou částku dobrovolně uhradil5). Pokud zaměstnanec tuto částku řádně a včas neuhradí, poskytuje zá- koník práce zaměstnavateli poměrně silný nástroj k jejímu vymožení, a to zákonnou srážku ze mzdy.
Zákoník práce totiž stanoví, že zaměstnavatel smí zaměstnanci jednostranně srazit ze mzdy nebo platu náhradu mzdy nebo platu za dovolenou, na niž zaměstnanec ztratil právo nebo na niž mu právo nevzniklo. Jedná se tedy o zákonnou srážku ze mzdy (platu), a to srážku nepřednostní, jejíž pořadí se řídí dnem, kdy bylo započato s prováděním srážek.
5) Zákoník práce takto umožňuje zaměstnavateli požadovat vrácení pouze vyplacené náhrady mzdy nebo platu. Podle názoru autora jde proto o částku, kterou zaměstnanec obdržel v čistém, s tím, že odvedené zálohy na daň a pojistné musí zaměstnavatel uplatnit u příslušných správců daně a správ- ních orgánů.
Pokud jde o možnou výši srážky, i zde platí pravidla o exekučních srážkách ze mzdy. Zaměstnavatel tak nesmí zaměstnanci srazit ze mzdy (platu) více, než by mu mohl srazit při výkonu rozhodnutí nebo exekuci srážkami ze mzdy.
Právě v uvedeném přitom spočívá v praxi „kámen úrazu“. Pokud:
◾ existují srážky ze mzdy s lepším pořadím (například dříve doručené exekuční příkazy, dřívější dohody o srážkách ze mzdy) nebo
◾ mzda či plat zaměstnance nedosahuje takové výše, aby bylo možné náhradu za pře- čerpanou dovolenou zcela srazit,
nemůže zaměstnavatel srážku v praxi provést. Kdyby zaměstnavatel i přesto srážku provedl, jednalo by se o srážku ze mzdy provedenou nad rámec limitů v zákoníku práce, a za- městnavatel by se tak vystavoval riziku postihu ze strany inspekce práce, zaměstnance (který by se mohl příslušné části mzdy nebo platu domáhat soudní cestou) a v případě upřednost- nění vlastní srážky před exekučními srážkami i ze strany soudního exekutora či oprávněného z exekuce.
PŘÍKLAD 7
Zaměstnavatel uplatňuje na zaměstnankyni paní Xxxxxxxxx nárok na vrácení vy- placené náhrady mzdy za přečerpanou dovolenou. Xxxx Xxxxxxxxx tento nárok dobrovolně neuspokojí. Xxxx Xxxxxxxxx je však v insolvenci a její úpadek se řeší od- dlužením prostřednictvím splátkového kalendáře. Zaměstnavatel tak má uloženo insolvenčním soudem, aby prováděl srážky ze mzdy paní Xxxxxxxxx a poukazoval je insolvenčnímu správci. Zaměstnavatel tím pádem ze mzdy paní Xxxxxxxxx provádí srážky ze mzdy již v maximální výši a nemůže proto jednostranně srazit ze mzdy paní Xxxxxxxxx ještě částku vyplacené náhrady mzdy za přečerpanou dovolenou.
Pokud tedy nelze srážku ze mzdy podle zákoníku práce provést, nezbývá zaměstnavateli než postupovat standardní cestou, tedy vymáhat na zaměstnanci vrácení vyplacené náhrady mzdy nebo platu za přečerpanou dovolenou soudní cestou.
Poslední alternativou, která sice nemá výslovnou oporu v zákoníku práce, ale podle názo- ru autora není ani výslovně zakázána, je možnost „započtení“ přečerpané dovolené na no- vou dovolenou v následujícím kalendářním roce. Tato možnost přichází logicky v úvahu jen tam, kde pracovní poměr ještě trvá a kde je reálně možné očekávat výkon práce v dostateč- ném rozsahu, aby právo na dovolenou vzniklo. V takovém případě zaměstnavatel může se souhlasem zaměstnance namísto srážek ze mzdy za přečerpanou dovolenou odečíst z výmě- ry dovolené na následující kalendářní rok dny odpovídající přečerpané dovolené z předchozí- ho kalendářního roku.
ZÁVĚR
V důsledku právní úpravy, která spojuje vznik práva na dovolenou s odpracováním určitého počtu dnů, ale zároveň požaduje, aby zaměstnanec dovolenou vyčerpal zcela v kalendářním roce, v němž právo na dovolenou vzniklo, proto může dojít k tzv. přečerpání dovolené. Dny přečerpané dovolené nepředstavují neomluvené zameškání práce ze strany zaměstnance, avšak vyplacenou náhradu mzdy nebo platu za dny přečerpané dovolené je zaměstnanec povinen zaměstnavateli vrátit.
Xxx. Xxxxxx XXXXXX,
samostatný advokát; externí spolupracovník, Human Garden