Podklady na zasedání ZM dne: 22.10.2015
Podklady na zasedání ZM dne: 22.10.2015
Název materiálu: Elektronizace veřejných zakázek - EZAK - nákup systému
Předkládá: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Vypracoval: Mgr. Bc. Xxxxxx Xxxx
Zúčastní se projednávání v ZM: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Předložení materiálu uloženo:
Přílohy:
EZAK_Smlouva_o_dilo_vzor EZAK_Servisní smlouva_vzor
Právní norma, popř. vnitřní předpis nebo nařízení:
Projednáno v:
Vztah k rozpočtu města: Odbor vnitřních věcí má náklady ve výši 164.560 Kč včetně DPH, potřebné pro zakoupení EZAKu, v rozpočtu na rok 2015. Provozní náklady ve výši 5.000 Kč měsíčně bude hradit odbor vnitřních věcí a každý rok si je bude nárokovat v návrhu rozpočtu.
Zdůvodnění a vysvětlení:
usnesení RM č. 290/2015 RM projednala
návrh na nákup systému elektronizace veřejných zakázek.
Hlasování (Pro/Proti/Zdrželi se) – [8/0/0]
usnesení RM č. 291/2015 RM doporučuje
ZM nákup systému EZAK pro elektronizaci veřejných zakázek města.
Hlasování (Pro/Proti/Zdrželi se) – [8/0/0]
Zdůvodnění a vysvětlení (materiál z RM 10.6.2015):
Na RM 10.6.2015 byl předložen materiál na zakoupení elektronického systému veřejných zakázek, který bude sloužit městu a jeho příspěvkovým organizacím. Umožní systematicky řídit veřejné zakázky a hlídat lhůty, které ukládá legislativa. Přednosti a funkčnosti jsou uvedeny níže.
Příklady aplikací:
Nový Bor xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx.xx/ Sokolov xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/
Důvody pro zakoupení systému:
- v rámci transparentního přístupu k veřejným zakázkám je systém využíván v městech velikosti Turnova 10 let
- všechny veřejné zakázky včetně dokumentace o již proběhlých jsou na jednom místě, je to velmi přehledné
- systém je pravidelně aktualizován a reaguje tak plynule na legislativní změny
- úředník je tímto systémem „veden“ k dodržování všech legislativních mantinelů, termínů jak v rámci vyhlášení výběrového řízení, hodnocení, tak i ukončení celé zakázky
- systém je uživatelsky příjemný
- s vysokou pravděpodobností v rámci nového zákona o veřejných zakázkách to bude pro města povinné
- následně systém sám generuje základní tiskopisy k administraci zakázky
- systém neomezuje vstup do výběrového řízení firmám, které mohou podat i nabídku v papírové podobě (malé zakázky, řemeslníci), po oficiálním otevření do systému nabídky doskenujeme
- volitelně můžeme v systému dle uvážení využít institut elektronické aukce
- hodnocení může probíhat i v rámci emailové konference
Proč systém EZAK od QCM ?
V ČR máme ve své podstatě dva-tři takové systémy pro elektronizaci zakázek. Tento systém je funkční a je nejvíce využíván městy a obcemi. Ostatní systémy jsou určeny zejména pro ministerstva – např. obrany apod. Seznam referencí je dlouhý a po telefonické konzultaci např. s Novým Borem a dalšími si ho úředníci chválí.
Finanční nároky a možné krytí z rozpočtu města:
- jednorázová platba EZAK CITY 69.000 Kč
Modul Multiprofil zadavatele 22.000 Kč (umožňuje napojit příspěvkové organizace a obch. spol.) Modul napojení na AthenA 45.000 Kč (umožňuje napojení na stávající spisovou službu města) CELKEM 136.000 Kč bez DPH což je 164.560 Kč vč. DPH
Školení: o délce 4 hodin v ceně díla Provoz systému E-ZAK:
- Hosting 10GB
- technická podpora s kreditem 1hod/měs
- pravidelná měsíční platba 5000,-Kč/měs
Odbor vnitřních věcí má v rozpočtu města na rok 2015 vyčleněny prostředky na nákup systému ve výši 164.560 Kč vč. DPH v rozsahu predloženého materiálu do RM 10.6.2015 (viz výše). Měsíční paušál ve výši 5.000 Kč za poskytované služby společností QCM, s.r.o. bude hradit odbor vnitřních věcí, který si bude nárokovat v návrhu rozpočtu na každý rok částku ve výši 60 tis. Kč.
Po schválení nákupu zastupitelstvem města bude podepsána smlouva o dílo a proběhne postupná implementace s tím, že by ostrý provoz nastal začátkem roku 2016.
Navrhované usnesení ZM:
ZM schvaluje
nákup systému EZAK pro elektronizaci veřejných zakázek města za cenu 164.560 Kč včetně DPH a pověřuje starostu města podpisem Smlouvy o dílo a Servisní smluvy se společností QCM s.r.o.
Smlouva o dílo
Město Turnov, se sídlem [město, ulice a č.p.], PSČ: [zde doplnit], IČ: [zde doplnit], DIČ: [zde doplnit], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v [zde doplnit], oddíl [zde doplnit], vložka [zde doplnit], jejímž jménem jedná [zde jméno], [doplnit funkci]
(dále jen „objednatel“) a
QCM, s.r.o., se sídlem Bellova 370/40, 623 00 Brno, IČ: 26262525, DIČ: CZ26262525, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 40722, poštovní a administrativní kontakt QCM, s.r.o., Heršpická 813/5, 639 00 Brno, jejímž jménem jedná Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel
(dále jen „zhotovitel“)
(objednatel a zhotovitel dále společně též jako „smluvní strany“ a každý z nich jednotlivě jako „smluvní strana“)
Vzhledem k tomu, že:
(A) Zhotovitel má právo výkonu majetkových autorských práv k E-ZAKu;
(B) Smluvní strany se dohodly na uzavření Smlouvy o poskytnutí servisních služeb, kterou uděluje zhotovitel objednateli nevýhradní licenci k užívání E-ZAKu;
(C) Objednatel nemá potřebné znalosti a práva ke konfiguraci E-ZAKu podle svých potřeb;
(D) Objednatel má zájem, aby zhotovitel provedl konfiguraci E-ZAKu podle zadání objednatele;
(E) Zhotovitel má zájem provést konfiguraci E-ZAKu podle zadání objednatele;
(F) Touto Smlouvou nebude změněn zdrojový kód E-ZAKu, tudíž činností podle této Smlouvy nevznikne žádné autorské právo ve vztahu k předmětu činnosti realizované na základě této Smlouvy;
(G) Konfigurace spočívá výhradně v upravení parametrů E-ZAKu, jejichž nastavení umožňuje stávající zdrojový kód E-ZAKu, a to včetně konfigurace upravitelných parametrů grafického uživatelského rozhraní E-ZAKu;
(H) Smluvní strany mají zájem vzájemně spolupracovat za podmínek stanovených touto smlouvou.
bylo dohodnuto následující:
1. Definice
1.1 V této Dohodě:
„E-ZAK“ znamená počítačový program ve smyslu ust. § 2 odst. 2 Autorského zákona s názvem E-ZAK, který je elektronickým nástrojem pro administrování veřejných zakázek, jehož hlavními funkcionalitami jsou: (i) Profil zadavatele s přizpůsobením vzhledu, (ii) Zadávací postupy pro nadlimitní a podlimitní veřejné zakázky dle zákona, (iii) Poskytování zadávací dokumentace a dodatečných informací, (iv) Formuláře VVZ, (v) Elektronické podepisování elektronických úkonů. (vi) Evidence interní a veřejné dokumentace k veřejné zakázce, (vii) Rámcové smlouvy, (viii) Zastoupení zadavatele v řízení, (ix) Hosting, aktualizace, zálohování a (x) Školení; Bližší specifikace počítačového programu E-ZAK je
uvedena na internetové stránce dostupné z internetové adresy xxx.xxxx.xx; Počítačový program E-ZAK je nehmotnou věcí (věcí bez hmotné podstaty) ve smyslu ust. § 496 odst. 2 Občanského zákoníku.
„Smlouva“ znamená tuto Smlouvu o dílo uzavřenou podle ust. § 2586 a násl. Občanského zákoníku;
„Občanský zákoník“ znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění;
„Autorský zákon“ znamená zákon č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění;
„Smlouva o poskytnutí servisních služeb“ znamená Smlouva o poskytnutí servisních služeb uzavřenou mezi Zhotovitelem a Objednatelem, jejímž předmětem je poskytnutí nevýhradní licence Objednateli k užívání E-ZAKu prostřednictvím dálkového přístupu sítí Internet, pronájem hardwaru v souvislosti s užíváním E-ZAKu a poskytování servisních služeb souvisejících s užíváním E-ZAKu;
2. Předmět Smlouvy
2.1 Zhotovitel se zavazuje provést dílo spočívající v konfiguraci nastavitelných parametrů E-ZAKu, a to včetně konfigurace nastavitelných parametrů grafického uživatelského rozhraní E-ZAKu (dále jen
„dílo“) podle zadání objednatele vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a zpřístupnit dílo objednateli a objednatel se zavazuje za provedení díla zhotoviteli zaplatit odměnu, a to vše za podmínek dohodnutých v této smlouvě
2.2 Bližší specifikace díla je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
2.3 Místem provádění díla zhotovitelem je Česká republika.
2.4 Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že provedením díla podle této Smlouvy nevznikne žádná změna zdrojového kódu E-ZAKu, která by nebyla pouhou změnou parametru stávajícího zdrojového kódu E-ZAKu, jehož změnu stávající zdrojový kód E-ZAKu umožňuje a zároveň provedením díla podle této Smlouvy nevznikne žádná nová funkcionalita E-ZAKu, tudíž předmětem této Smlouvy v žádném případě není vytvoření počítačového programu a/nebo jeho části na objednávku ve smyslu ust. § 58 odst. 7 Autorského zákona a Objednateli nevznikají touto Smlouvou žádná autorská práva k X-XXXx. Objednatel výslovně prohlašuje, že si touto Smlouvou neobjednává vytvoření počítačového programu a/nebo jeho části.
2.5 Smluvní strany prohlašují, že touto Smlouvou neposkytuje zhotovitel objednateli jakoukoliv licenci (ať už výhradní nebo nevýhradní) k E-ZAKu, tudíž Smluvní strany činí nesporným, že na tuto Smlouvu nemůže být aplikováno ust. § 2358 a násl. Občanského zákoníku.
2.6 Smluvní strany shodně konstatují, že plněním této Smlouvy nevznikne žádné autorské dílo ve smyslu Autorského zákona, zejména nevznikne žádný počítačový program nebo grafické dílo.
2.7 Touto smlouvou není postupováno žádné právo k výkonu majetkových autorských práv k E-ZAKu a Smluvní strany shodně konstatují a činí nesporným, že právo výkonu majetkových autorských práv k E-ZAKu zůstává plně zhotoviteli a tato Smlouva nemůže být v žádném případě vykládána tak, že by byl výkon majetkových autorských práv k E-ZAKu postoupen objednateli.
3. Spolupráce smluvních stran
3.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že pouze jejich vzájemná spolupráce a řádné a úplné plnění jejich smluvních povinností umožní řádné a včasné předání díla objednateli v požadované kvalitě.
3.2 Za účelem běžného kontaktu mezi smluvními stranami při poskytování služeb jmenovaly smluvní strany své kontaktní osoby.
Kontaktními osobami zhotovitele jsou:
- pro věci smluvní – Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel
- pro věci technické a pro věci ohledně provádění díla - [zde doplnit].
Kontaktní osobou objednatele je:
[zde doplnit].
Kontaktní emailová adresa objednatele je: [zde doplnit]
3.3 Smluvní strany se zavazují při provádění díla zejména komunikovat prostřednictvím svých kontaktních osob uvedených v odstavci 3.2 této smlouvy. Každá ze smluvních stran je povinna informovat písemně druhou smluvní stranu o změně kontaktní osoby na své straně písemným oznámením. Změna kontaktní osoby je účinná doručením oznámení příslušné smluvní strany druhé smluvní straně v písemné a/nebo v elektronické formě.
3.4 Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
4. Práva a povinnosti zhotovitele
4.1 Zjistí-xx xxxxxxxxxx při provádění díla skryté překážky a tyto překážky znemožňují provedení díla dohodnutým způsobem, je zhotovitel povinen oznámit to v přiměřené lhůtě objednateli a navrhnout změnu díla.
4.2 Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost věcí převzatých od objednatele a/nebo pokynů daných mu objednatelem. Pokud nevhodné věci a/nebo pokyny brání zhotoviteli v řádném provádění díla, je oprávněn přerušit provádění díla, přičemž o dobu, o kterou bylo nutné přerušit provádění díla, se prodlužuje termín uvedený v odstavci 8.1 této smlouvy.
4.3 Jestliže zhotovitel splnil svou povinnost podle odstavce 4.2 této smlouvy, neodpovídá za nemožnost dokončení díla nebo za vady dokončeného díla způsobené nevhodnými věcmi a/nebo pokyny objednatele.
5. Práva a povinnosti objednatele
5.1 Objednatel je povinen na vyžádání zhotovitele, ve lhůtě určené zhotovitelem a na své náklady zajistit při provádění díla konzultace ze strany svých odborných pracovníků. V případě nesplnění této povinnosti ze strany objednatele neodpovídá zhotovitel za případnou škodu ani za případné vady díla způsobené nesouladem díla se softwarovým a hardwarovým prostředím.
5.2 Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění díla, a to v termínech, které si dohodne se zhotovitelem s dostatečným předstihem.
5.3 Objednatel je povinen předat zhotoviteli ve lhůtě [zde doplnit lhůtu] následující věci a/nebo informace potřebné k provádění díla [zde vložit seznam věci]. Dále je objednatel povinen, na základě žádosti zhotovitele, předat zhotoviteli veškeré věci a/nebo informace, o které byl požádán, a to ve lhůtě uvedené v žádosti. Veškeré podkladové materiály, nutné pro provedení díla, budou objednatelem předávány zhotoviteli primárně v elektronické podobě. V případě nutnosti převodu podkladových materiálů do podoby elektronické náleží zhotoviteli odměna určená podle ceníku zhotovitele uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy. Jestliže bude objednatel v prodlení se splněním své povinnosti předat zhotoviteli věci a/nebo informace podle tohoto odstavce smlouvy po dobu delší než tři měsíce, je zhotovitel oprávněn od této smlouvy odstoupit písemným oznámením doručeným objednateli. Zhotovitel má v takovém případě právo na přiměřenou část ceny díla.
5.4 Jestliže je pro řádné vytvoření díla podle této smlouvy zapotřebí součinnosti třetí osoby a/nebo je součástí díla integrace softwarového či jiného obdobného produktu třetí osoby do tohoto díla, je objednatel povinen na své náklady zajistit součinnost takové třetí osoby v termínech a v rozsahu požadovaném zhotovitelem. Jestliže bude objednatel v prodlení se zajištěním požadované součinností třetí osoby a/nebo bude třetí osoba v prodlení s poskytováním součinnosti v požadovaném rozsahu po dobu delší než tři měsíce, je zhotovitel oprávněn od této smlouvy odstoupit písemným oznámením doručeným objednateli. Zhotovitel má v takovém případě právo na přiměřenou část ceny díla.
5.5 Objednatel bere na vědomí, že jeho prodlení se splněním povinnosti podle odstavce 5.1, 5.3 a/nebo
5.4 této smlouvy a/nebo prodlení třetí osoby s poskytnutím součinnosti v požadovaném rozsahu podle odstavce 5.4 této smlouvy má vliv na plnění termínu podle odstavce 8.1 této smlouvy. Jestliže se tedy dostane objednatel do prodlení se splněním povinnosti podle odstavce 5.1, 5.3 a/nebo 5.4 této smlouvy a/nebo se dostane do prodlení třetí osoba s poskytnutím součinnosti v požadovaném rozsahu podle odstavce 5.4 této smlouvy, o stejnou dobu prodlení se automaticky prodlužuje termín uvedený v odstavci 8.1 této Smlouvy.
5.6 Objednatel nesmí používat dílo a/nebo dalších služeb zhotovitele poskytnutých na základě této smlouvy anebo nechat používat dílo či služeb zhotovitele poskytnutých na základě této smlouvy jakoukoliv třetí osobou v rozporu se zákonem a/nebo v rozporu s dobrými mravy. Použití jakéhokoliv materiálu porušujícího zákony je zakázáno. Toto zahrnuje, ale není omezeno na materiály chráněné proti kopírování, materiály zákonem označené jako pornografické, nebo materiály chráněné výrobním tajemstvím.
5.7 Zhotovitel prohlašuje, že disponuje veškerými potřebnými právy ke konfiguraci E-ZAKu.
5.8 Objednatel se zavazuje dílo od zhotovitele převzít a zaplatit za něj dohodnutou odměnu.
6. Odměna
6.1 Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za provedení díla odměnu ve výši [zde doplnit] Kč (slovy:
[zde doplnit] korun českých) [bez/s] DPH.
6.2 Smluvní strany se dohodly, že objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli odměnu na základě příslušného daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem bez zbytečného odkladu po akceptaci díla ve smyslu odstavce 8.5. Splatnost daňového dokladu (faktury) činí 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) objednateli.
6.3 Pokud daňový doklad (faktura) nesplňuje všechny zákonem a smlouvou požadované náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit nový
doklad (fakturu) s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.
7. Provádění díla
7.1 Zhotovitel postupuje při provádění díla samostatně a je při určení způsobu provedení díla vázán pokyny objednatele.
7.2 Změna díla, odměny a/nebo dalších podmínek této smlouvy podléhá souhlasu obou smluvních stran a bude provedena ve formě dodatku k této smlouvě.
7.3 Jestliže bude nutné po uzavření této smlouvy provést změny ve specifikaci díla na základě změn obecně platných právních předpisů a/nebo rozhodnutí příslušných státních úřadů, aplikuje se v takovém případě ustanovení odstavce 7.4 této Smlouvy.
7.4 V případě, že objednatel požaduje změnu smlouvy a/nebo díla, musí zhotovitel na náklady objednatele vypracovat a předat objednateli podrobné hodnocení vlivů příslušné změny na odměnu, termíny provádění díla a na další podmínky této smlouvy. Zhotovitel při tom bude vycházet ze svého ceníku tvořícího přílohu č. 2 této smlouvy. Objednatel se k tomuto podrobnému zhodnocení vyjádří bez zbytečného odkladu po jeho obdržení. Schválené podrobné zhodnocení není samo o sobě dodatkem k této Smlouvě, ale slouží pouze jako podklad pro jeho vypracování a uzavření.
8. Předání a převzetí díla
8.1 Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel vytvoří a předá dílo objednateli nejpozději do [zde doplnit].
8.2 Jestliže se dostane objednatel do prodlení s poskytnutím součinnosti zhotoviteli při provádění díla, smluvní strany se dohodly, že o dobu prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti se prodlužuje termín uvedený v odstavci 8.1 této smlouvy.
8.3 Jestliže bude prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti trvat déle než [zde doplnit], smluvní strany se dohodly, že v takovém případě má zhotovitel právo předat objednateli část díla, kterou má do té doby vytvořenou, a má rovněž nárok na zaplacení tomu odpovídající části odměny podle odstavce 6.1 této smlouvy. Bude-li to podle uvážení zhotovitele účelné, poskytne zhotovitel objednateli rovněž licenci na základě Smlouvy o poskytnutí servisních služeb podle přílohy č. 3 této smlouvy.
8.4 Předání a převzetí (zpřístupnění) díla se uskuteční uložením změn konfigurace E-ZAKu na příslušném datovém úložišti, které má pro účely uložení E-ZAKu Objednatel pronajaté od Zhotovitele na základě Smlouvy o poskytnutí servisních služeb, přičemž smluvní strany prohlašují, že ke dni uzavření této Smlouvy mají veškeré informace o výše uvedeném datovém úložišti. Xxxxxxxxxx je o tomto předání povinen informovat Objednatele, za což je považováno i odeslání emailové zprávy na emailovou adresu Objednatele uvedenou výše v této Smlouvě a/nebo Objednatelem běžně užívanou. Emailová zpráva se považuje za doručenou dnem následujícím po dni, ve kterém byla odeslána.
8.5 Zasláním předávacího protokolu objednateli je zahájen proces akceptace díla. Objednatel má možnost ve lhůtě 2 kalendářních týdnů upozornit na zjištěné vady díla. Pokud objednatel tak neučiní, považuje se dílo za akceptované a předané bez vad. Pokud objednatel dílo neakceptuje, je povinen vystavit
protokol o odmítnutí akceptace díla se specifikací důvodů odmítnutí. Pokud bude příčina na straně zhotovitele, zajistí zhotovitel, aby dílo odpovídalo požadavkům uvedeným v této smlouvě.
9. Smluvní sankce
9.1 Jestliže se dostane zhotovitel do prodlení s dodáním díla v termínu uvedeném v odstavci 8.1 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z odměny podle odstavce 6.1 této smlouvy za každý den prodlení.
9.2 Jestliže se dostane objednatel do prodlení se splněním jakékoliv své povinnosti podle této smlouvy, je povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z odměny podle odstavce 6.1 této smlouvy za každý den prodlení.
9.3 Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo poškozené smluvní strany žádat náhradu škody v plném rozsahu.
10. Odpovědnost za škodu
10.1 Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
11. Vyšší moc
11.1 Smluvní strany se zprošťují veškeré odpovědnosti za nesplnění svých povinností z této smlouvy po dobu trvání vyšší moci do té míry, pokud po nich nebylo možné rozumně požadovat, aby neplnění svých povinností z této smlouvy v důsledku vyšší moci předešly.
11.2 Za vyšší moc je ve smyslu této smlouvy považována každá událost nezávislá na vůli smluvních stran, která znemožňuje plnění smluvních závazků a kterou nebylo možno předvídat v době vzniku této smlouvy. Za vyšší moc se z hlediska této smlouvy považuje zejména přírodní katastrofa, požár, výbuch, silné vichřice, zemětřesení, záplavy, válka, stávka nebo jiné události, které jsou mimo jakoukoliv kontrolu smluvních stran.
11.3 Po dobu trvání vyšší moci se plnění závazků dle této smlouvy pozastavuje do doby ukončení vyšší moci, popř. odstranění jejích následků, kdy se obě smluvní strany dohodnou písemně na změně některých ustanovení této smlouvy. Lhůta pro oznámení vzniku a ukončení vyšší moci je sedm (7) kalendářních dní a začíná běžet ode dne, kdy se kterákoliv ze smluvních stran o vzniku či ukončení vyšší moci dozví. Každá ze smluvních stran je povinna neprodleně po zjištění případu vyšší moci zahájit kroky vedoucí k odstranění tohoto stavu.
12. Závěrečná ustanovení
12.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
12.2 Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně předmětu této smlouvy.
12.3 Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.
12.4 Veškeré přílohy této Smlouvy jsou její neoddělitelnou součástí.
12.5 V případě, že se kterékoli ustanovení této smlouvy stane neplatným, neúčinným, nebo nevynutitelným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná, účinná, resp. vynutitelná, pokud z povahy této smlouvy nebo z jejího obsahu anebo z okolností, za nichž byla uzavřena, nevyplývá, že takové neplatné, neúčinné, resp. nevynutitelné ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy.
12.6 Veškeré spory vznikající z této smlouvy a/nebo v souvislosti s ní, které se nepodaří vyřešit dohodou smluvních stran do jednoho (1) měsíce ode dne vzniku sporu, budou rozhodovány věcně a místně příslušnými obecnými soudy České republiky.
12.7 V patičce profilu zadavatele, který je součástí díla, bude umístěn aktivní odkaz s textem „QCM – o software“ vedoucí na stránku xxxx://xxx.xxxx.xx.
12.8 Zhotovitel je oprávněn uveřejnit na svých webových stránkách PR článek o spuštění díla s odkazem na implementovanou aplikaci / software „E-ZAK objednatele.
12.9 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom řádně podepsaném stejnopisu.
12.10 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Příloha č. 1
Specifikace nasazení elektronického nástroje E-ZAK
• Implementace nástroje a přizpůsobení jeho vzhledu vizuálnímu stylu objednatele.
• Zaškolení uživatelů v rozsahu xx
E-ZAK základní funkcionality
Součástí verze E-ZAK jsou tyto základní funkcionality:
• Profil zadavatele s přizpůsobením vzhledu
• Zadávací postupy pro nadlimitní a podlimitní veřejné zakázky dle zákona
• Poskytování zadávací dokumentace a dodatečných informací
• Formuláře Věstníku veřejných zakázek (VVZ)
• Elektronické podepisování elektronických úkonů
• Evidence interní a veřejné dokumentace k veřejné zakázce
• Rámcové smlouvy
• Zastoupení zadavatele v řízení
E-ZAK rozšiřující funkcionality
• Jednoduchá elektronická aukce
• Elektronické nabídky a žádosti o účast
• Podpora VZMR - vypnutí elektronického podpisu
• Synchronizace s Věstníkem veřejných zakázek (VVZ)
• Termínovník
• Multiprofil zadavatele
• Napojení na spisovou službu AthenA
Příloha č. 2 Ceník prací zhotovitele
Standardní ceník QCM, s.r.o. platný od 1. 11. 2014, při DPH sazbě 21%.
Položka | Cena bez DPH | Cena s DPH |
1. Vedení projektu, analytické práce | 1 800 Kč/hod | 2 178 Kč/hod |
2. Odborné práce (programování, stylování, technické práce, školení) | 1 500 Kč/hod | 1 815 Kč/hod |
3. Rutinní práce (elektronické zpracování podkladů, plnění obsahu aplikace, monitoring serverů, čtení logů) | 1 300 Kč/hod | 1 573 Kč/hod |
4. Cestovné | 10 Kč/km | 12 Kč/km |
5. Konzultace k administraci veřejné zakázky a související poradenství | 1 800 Kč/hod | 2 178 Kč/hod |
6. 1 GB diskového prostoru nad sjednaný limit | 150 Kč/měsíc | 182 Kč/měsíc |
Příloha č. 3
Smlouva o poskytnutí servisních služeb (text)
Podpisy smluvních stran jsou úmyslně uvedeny na této poslední straně smlouvy.
V Brně dne ……………..
Zhotovitel Objednatel
............................. .........…...........................
Xxx. Xxxxx Xxxxx [zde doplnit]
jednatel QCM, s.r.o.
Smlouva o poskytnutí servisních služeb
Město Turnov, se sídlem [město, ulice a č.p.], PSČ: [zde doplnit], IČ: [zde doplnit], DIČ: [zde doplnit], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v [zde doplnit], oddíl [zde doplnit], vložka [zde doplnit], jejímž jménem jedná [zde jméno], [doplnit funkci]
(dále jen „klient“) a
QCM, s.r.o., se sídlem Bellova 370/40, 623 00 Brno, IČ: 26262525, DIČ: CZ26262525, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 40722, poštovní a administrativní kontakt QCM, s.r.o., Heršpická 813/5, 639 00 Brno, jejímž jménem jedná Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel
(dále jen „poskytovatel“)
(klient a poskytovatel dále společně též jako „smluvní strany“ a každý z nich jednotlivě jako „smluvní strana“) Vzhledem k tomu, že:
(A) Poskytovatel je vykonavatelem majetkových autorských práv k E-ZAKu;
(B) Klient má zájem užívání počítačového programu E-ZAK prostřednictvím dálkového přístupu;
(C) Klient má zájem si pronajmout od poskytovatele datové úložiště v souvislosti s užíváním E-ZAKu;
(D) Klient má zájem na poskytování servisních služeb v souvislosti s užíváním E-ZAKu;
(E) Poskytovatel má zájem udělit klientovi nevýhradní licenci k užívání E-ZAKu prostřednictvím dálkového přístupu;
(F) Poskytovatel má zájem pronajmout klientovi datové úložiště;
(G) Poskytovatel má zájem poskytovat klientovi servisní služby;
bylo dohodnuto následující:
1. Definice
1.1 V této Dohodě:
„E-ZAK“ znamená počítačový program ve smyslu ust. § 2 odst. 2 Autorského zákona s názvem E-ZAK, který je elektronickým nástrojem pro administrování veřejných zakázek, jehož hlavními funkcionalitami jsou: (i) Profil zadavatele s přizpůsobením vzhledu, (ii) Zadávací postupy pro nadlimitní a podlimitní veřejné zakázky dle zákona, (iii) Poskytování zadávací dokumentace a dodatečných informací, (iv) Formuláře VVZ, (v) Elektronické podepisování elektronických úkonů. (vi) Evidence interní a veřejné dokumentace k veřejné zakázce, (vii) Rámcové smlouvy, (viii) Zastoupení zadavatele v řízení, (ix) Hosting, aktualizace, zálohování a (x) Školení; Bližší specifikace počítačového programu E-ZAK je uvedena na internetové stránce dostupné z internetové adresy xxx.xxxx.xx; Počítačový program E-ZAK je nehmotnou věcí (věcí bez hmotné podstaty) ve smyslu ust. § 496 odst. 2 Občanského zákoníku.
„Smlouva“ znamená tuto Smlouvu o poskytnutí servisních služeb;
„Občanský zákoník“ znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění;
„Autorský zákon“ znamená zákon č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění;
2. Předmět Smlouvy
Poskytovatel touto Smlouvou se zavazuje
a) poskytnout klientovi nevýhradní licenci k E-ZAKu za podmínek uvedených v čl. 3 této Smlouvy,
b) pronajmout klientovi datové úložiště za podmínek uvedených v čl. 4 této Smlouvy,
c) poskytovat klientovi servisní služby k E-ZAKu za podmínek uvedených v čl. 5 této Smlouvy.
3. Poskytnutí licence
3.1 Poskytovatel tímto poskytuje Klientovi nevýhradní licenci k užívání počítačového programu E-ZAK za podmínek uvedených v tomto čl. 3 Smlouvy a Klient takové poskytnutí licence akceptuje. Rozsah licence je uveden v příloze č. 1.
3.2 Nevýhradní licence je poskytnuta na dobu účinnosti této Smlouvy pro území České republiky a výhradně ke způsobu užívání počítačového programu E-ZAK dálkovým přístupem prostřednictvím sítě Internet.
3.3 Klient není oprávněn poskytnout podlicenci k užívání E-ZAKu žádné třetí osobě.
3.4 Klient není oprávněn zpřístupnit E-ZAK a/nebo udělit přístupová práva a/nebo zřídit uživatelský účet k E-ZAKu a/nebo umožnit třetí osobě užívání E-ZAKu vyjma zaměstnanců klienta a/nebo jeho statutárních zástupců.
3.5 Ukončením účinnosti této Smlouvy uplynutím výpovědní doby nebo odstoupením od této Smlouvy licence zaniká.
3.6 Klient není oprávněn činit kopie E-ZAKu a/nebo jakkoliv upravovat E-ZAK či jej spojovat s jiným dílem, zejména s jiným počítačovým programem.
3.7 Licence je poskytnuta s uzavřeným zdrojovým kódem k E-ZAKu, tedy klient nemá právo zobrazovat a/nebo znát zdrojový kód E-ZAKu.
4. Pronájem datového úložiště
4.1 Poskytovatel tímto pronajímá datové úložiště specifikované v Příloze č. 2 této Smlouvy klientovi, a to za účelem instalace a uložení E-ZAKu a elektronických dokumentů (ve formě souborů elektronických dat) vložených Klientem do E-ZAKu.
4.2 Klient má pouze právo dálkového přístupu k úložišti prostřednictvím sítě Internet. Klient nemá právo s úložištěm fyzicky disponovat.
4.3 Poskytovatel se zavazuje zajistit klientovi přístup k datovému úložišti a předat mu přístupové údaje.
4.4 Poskytovatel má právo provádět odstávky datového úložiště za účelem jeho údržby a klient bere na vědomí, že při odstávce nebude datové úložiště dostupné prostřednictvím sítě Internet. Poskytovatel má povinnost předem upozornit klienta na odstávku datového úložiště.
5. Poskytování servisních služeb
5.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat klientovi servisní služby spojené se E-ZAKem (dále jen „servisní služby“) vlastním jménem a na vlastní odpovědnost, přičemž bližší vymezení těchto
služeb a podmínek jejich poskytování je uvedeno v příloze č. 3 této smlouvy. Klient se zavazuje platit poskytovateli za poskytování servisních služeb podle této smlouvy odměnu.
5.2 Servisní služby je poskytovatel povinen zajistit nepřetržitě po celou dobu účinnosti této smlouvy, pokud jsou řádně plněny další podmínky této smlouvy ze strany klienta, s výjimkou případů vyšší moci.
5.3 Pro nahlášení závady je klient povinen použít kontakty servisní podpory poskytovatele: Středisko podpory: xxx.xxx.xx/xxxxxxx
Telefon: 000 000 000
Mobil: 000 000 000
5.4 Za řádné a prokazatelné nahlášení závady se pro účely této Smlouvy rozumí nahlášení závady spolu s jejím popisem jednoznačně identifikujícím danou závadu způsobem popsaným v odstavci 5.3 této Smlouvy, a to pouze kontaktní osobou klienta. Jestliže bude závada nahlášena poskytovateli jinou osobou než kontaktní osobou klienta, vyhrazuje si poskytovatel v případě pochybností právo ověřit oprávněnost nahlášené závady u kontaktní osoby klienta. V takovém případě počíná reakční doba specifikovaná v příloze č. 3 této smlouvy ve vztahu k příslušné závadě běžet až od okamžiku potvrzení oprávněného nahlášení závady ze strany kontaktní osoby klienta.
[zde doplnit]
Kontaktní osoba klienta: Email:
Telefon: Mobil:
[zde doplnit] [zde doplnit] [zde doplnit]
5.5 Poskytovatel má právo odpojit E-ZAK od přístupu ze sítě Internet za účelem údržby E-ZAKu nebo souvisejícího softwaru, přičemž má povinnosti oznámit klientovi termíny na údržbu E-ZAKu či souvisejícího softwaru, a to za podmínek blíže uvedených v příloze č. 3 této smlouvy. Klient bere na vědomí, že E-ZAK nebude po dobu údržby dostupný prostřednictvím sítě Internet. Doba údržby podle tohoto odstavce neznamená porušení smlouvy a parametrů servisních služeb v ní uvedených.
5.6 Klient má právo na řádné a včasné poskytnutí servisních služeb ze strany poskytovatele za podmínek stanovených touto Smlouvou.
5.7 Klient je povinen zajistit na žádost poskytovatele na své vlastní náklady a bez zbytečného odkladu po obdržení žádosti součinnost svých zaměstnanců při řešení problémů a závad.
5.8 Jestliže je pro řádné poskytnutí servisních služeb podle této Smlouvy zapotřebí součinnosti třetí osoby a/nebo se poskytnutí servisních služeb týká také softwarového či jiného obdobného produktu třetí osoby, je klient povinen na své náklady zajistit součinnost takové třetí osoby v termínech a v rozsahu požadovaném poskytovatelem.
5.9 Klient bere na vědomí, že jeho prodlení se splněním povinnosti podle odstavce 5.7 a/nebo odstavce
5.8 této smlouvy a/nebo prodlení třetí osoby při poskytnutí součinnosti v požadovaném rozsahu podle odstavce 5.8 této Smlouvy má vliv na plnění termínu pro poskytnutí služeb poskytovatelem. Jestliže se tedy dostane klient do prodlení se splněním povinnosti podle odstavce 5.7 a/nebo odstavce 5.8 této Smlouvy a/nebo se dostane třetí osoba do prodlení s poskytnutím součinnosti v požadovaném rozsahu podle odstavce 5.8 této Smlouvy, o stejnou dobu prodlení se prodlužuje termín pro poskytnutí příslušné služby poskytovatelem.
6. Licenční poplatek, nájemné, odměna a zvláštní odměna
6.1 Klient se zavazuje zaplatit poskytovateli za poskytnutí licence podle čl. 3 této Smlouvy úplatu ve výši [zde doplnit] Kč (slovy: [zde doplnit] korun českých) [bez/s] DPH (dále jen „licenční poplatek“). Licenční poplatek za poskytnutí licence byl smluvními stranami dohodnut jako jednorázová platba, která není závislá na době trvání licence.
6.2 Licenční poplatek podle odst. 6.1 této Smlouvy je splatný na základě příslušného daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy. Smluvní strany se dohodly na splatnosti 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) klientovi.
6.3 Klient prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
6.4 Klient je povinen platit poskytovateli nájemné za nájem datového úložiště podle čl. 4 této Smlouvy, a to ve výši 1000 Kč (slovy: [zde doplnit] korun českých) [bez/s] DPH za každý kalendářní měsíc trvání nájemního vztahu (dále jen „nájemné“). Nájemné je splatné spolu s odměnou za servisní služby, jak je stanoveno níže v tomto článku.
6.5 Klient je povinen platit poskytovateli za poskytování servisních služeb podle čl. 5 této Smlouvy v rozsahu uvedeném v příloze č. 3 této smlouvy odměnu. Smluvní strany se dohodly, že výše odměny činí 4.000 Kč (slovy: [zde doplnit] korun českých) [bez/s] DPH měsíčně (dále jen „odměna“). Jestliže tato smlouva nabude účinnosti v průběhu kalendářního měsíce, přísluší poskytovateli za tento měsíc alikvotní část odměny vypočtená podle doby zbývající do konce příslušného kalendářního měsíce.
6.6 Jestliže si klient objedná poskytnutí dalších služeb od poskytovatele nad rozsah uvedený v příloze č. 3 této Smlouvy, smluvní strany se dohodly, že za poskytnutí těchto služeb je objednatel povinen zaplatit poskytovateli zvláštní odměnu. Její výše se vypočte podle objemu takto poskytnutých služeb a paušálních hodinových sazeb poskytovatele uvedených v příloze č. 4 této smlouvy (dále jen „zvláštní odměna“). Smluvní strany se dohodly, že nejmenší účtovatelný interval těchto dalších služeb činí 0,5 hodiny.
6.7 Do pěti (5) pracovních dnů po ukončení každého kalendářního měsíce účinnosti této Smlouvy, ve kterém byly poskytnuty další služby podle odstavce 6.6, zašle poskytovatel klientovi přehled těchto servisních služeb s uvedením jejich délky a účtované hodinové sazby. Klient má poté lhůtu tří (3) pracovních dnů na to, aby se k tomuto přehledu vyjádřil. Pokud klient s tímto přehledem nesouhlasí, je povinen o tom informovat poskytovatele ve lhůtě uvedené v předchozí větě. Poté zahájí smluvní strany jednání, aby odstranily vzniklé rozpory. Marné uplynutí lhůty stanovené klientovi pro vyjádření k přehledu dalších služeb znamená, že klient s tímto přehledem souhlasí a nemá k němu námitek.
6.8 Do deseti (10) kalendářních dnů po uplynutí každého kalendářního měsíce účinnosti této smlouvy, ne však dříve než dojde k odsouhlasení dalších servisních služeb ve smyslu odstavce 6.6 této Smlouvy, vystaví poskytovatel fakturu na zaplacení odměny a zvláštní odměny a nájemného. Splatnost faktury činí čtrnáct (14) dnů ode dne jejího doručení objednateli. Jestliže objednatel rozporuje přehled dalších služeb poskytnutý poskytovatelem ve smyslu odstavce 6.7 této Smlouvy, je poskytovatel oprávněn ve lhůtě uvedené v první větě tohoto odstavce vystavit samostatně fakturu na zaplacení odměny. Fakturu na zaplacení zvláštní odměny vystaví pak bez zbytečného odkladu poté, co se dohodne na rozsahu dalších služeb poskytnutých objednateli v příslušném měsíci.
6.9 Smluvní strany se dohodly, že v každém dalším roce trvání této smlouvy bude jak odměna za servisní služby, tak i paušální hodinové sazby za servisní služby zvyšovány o průměrnou roční míru inflace uveřejněnou Českým statistickým úřadem, či jakýmkoliv jiným úřadem ČR tento nahrazujícím, za uplynulý kalendářní rok. Zvýšení nabude účinnosti doručením písemného oznámení poskytovatele klientovi, které bude obsahovat novou výši odměny a nové paušální hodinové sazby podle přílohy 4.
6.10 Odměna ani zvláštní odměna za servisní služby nezahrnují náklady poskytovatele na cestovné. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel má právo na náhradu cestovného v souvislosti se servisními službami poskytnutými podle této Smlouvy, a to ve výši uvedené v příloze č. 4 této Smlouvy. Náhrada cestovného je splatná společně s odměnou a/nebo zvláštní odměnou za servisní služby, ke kterým se náhrada cestového vztahuje.
6.11 Jestliže se dostane klient do prodlení se zaplacením odměny za poskytnutí licence a/nebo odměny za servisní služby a/nebo nájemného po dobu delší než třicet dnů, je poskytovatel oprávněn od této smlouvy odstoupit písemným oznámením doručeným klientovi.
7. Výpověď
7.1 Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou. Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu vypovědět písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činí šest (6) měsíců a počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
8. Smluvní sankce
8.1 Jestliže se dostane klient do prodlení se splněním své povinnosti zaplatit fakturu podle odst. 6.2 a/nebo 6.8 této Smlouvy řádně (tj. v plné výši) a v uvedeném termínu splatnosti, je povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové částky uvedené na příslušné faktuře za každý den prodlení.
8.2 Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo poškozené smluvní strany žádat náhradu škody v plném rozsahu.
9. Odpovědnost za škodu
9.1 Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
10. Vyšší moc
10.1 Smluvní strany se zprošťují veškeré odpovědnosti za nesplnění svých povinností z této smlouvy po dobu trvání vyšší moci do té míry, pokud po nich nebylo možné rozumně požadovat, aby neplnění svých povinností z této smlouvy v důsledku vyšší moci předešly.
10.2 Za vyšší moc je ve smyslu této smlouvy považována každá událost nezávislá na vůli smluvních stran, která znemožňuje plnění smluvních závazků a kterou nebylo možno předvídat v době vzniku této smlouvy. Za vyšší moc se z hlediska této smlouvy považuje zejména přírodní katastrofa, požár, výbuch, silné vichřice, zemětřesení, záplavy, válka, stávka nebo jiné události, které jsou mimo jakoukoliv kontrolu smluvních stran.
10.3 Po dobu trvání vyšší moci se plnění závazků dle této smlouvy pozastavuje do doby ukončení vyšší moci, popř. odstranění jejích následků, kdy se obě smluvní strany dohodnou písemně na změně některých ustanovení této smlouvy. Lhůta pro oznámení vzniku a ukončení vyšší moci je sedm (7) kalendářních dní a začíná běžet ode dne, kdy se kterákoliv ze smluvních stran o vzniku či ukončení vyšší moci dozví. Každá ze smluvních stran je povinna neprodleně po zjištění případu vyšší moci zahájit kroky vedoucí k odstranění tohoto stavu.
11. Závěrečná ustanovení
11.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
11.2 Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně předmětu této smlouvy.
11.3 Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.
11.4 Veškeré přílohy této Smlouvy jsou její neoddělitelnou součástí.
11.5 V případě, že se kterékoli ustanovení této smlouvy stane neplatným, neúčinným, nebo nevynutitelným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná, účinná, resp. vynutitelná, pokud z povahy této smlouvy nebo z jejího obsahu anebo z okolností, za nichž byla uzavřena, nevyplývá, že takové neplatné, neúčinné, resp. nevynutitelné ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy.
11.6 Veškeré spory vznikající z této smlouvy a/nebo v souvislosti s ní, které se nepodaří vyřešit dohodou smluvních stran do jednoho (1) měsíce ode dne vzniku sporu, budou rozhodovány věcně a místně příslušnými obecnými soudy České republiky.
11.7 V patičce profilu zadavatele, který je součástí díla, bude umístěn aktivní odkaz s textem „QCM – o software“ vedoucí na stránku xxxx://xxx.xxxx.xx.
11.8 Poskytovatel je oprávněn uveřejnit na svých webových stránkách PR článek o spuštění díla s odkazem na implementovanou aplikaci / software „E-ZAK objednatele.
11.9 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom řádně podepsaném stejnopisu.
11.10 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V Brně dne ……………..
Poskytovatel Klient
.............................. .........…...........................
Xxx. Xxxxx Xxxxx [zde doplnit]
jednatel QCM, s.r.o.
Příloha č. 1
Licence elektronického nástroje E-ZAK
• Licence pro maximálně 30 uživatelů.
• Neomezeně veřejných zakázek (všech rozsahů) /rok.
• Počet dodavatelů není omezen.
E-ZAK základní funkcionality
Součástí verze E-ZAK jsou tyto základní funkcionality:
• Profil zadavatele s přizpůsobením vzhledu
• Zadávací postupy pro nadlimitní a podlimitní veřejné zakázky dle zákona
• Poskytování zadávací dokumentace a dodatečných informací
• Formuláře Věstníku veřejných zakázek (VVZ)
• Elektronické podepisování elektronických úkonů
• Evidence interní a veřejné dokumentace k veřejné zakázce
• Rámcové smlouvy
• Zastoupení zadavatele v řízení
E-ZAK rozšiřující funkcionality
• Jednoduchá elektronická aukce
• Elektronické nabídky a žádosti o účast
• Podpora VZMR - vypnutí elektronického podpisu
• Synchronizace s Věstníkem veřejných zakázek (VVZ)
• Číselníky pro formuláře
• Termínovník
• Multiprofil zadavatele
• Napojení na spisovou službu AthenA
Příloha č. 2
Specifikace datového úložiště pro elektronický nástroj E-ZAK
• Aplikační hosting na serverech umístěných na páteřní internetové lince.
• Aktualizace a správa prostředí aplikačního serveru.
• Provoz a garantovaná dostupnost aplikace 99,5% v měsíci.
• Kapacita vyhrazeného diskového prostoru 10 GB. Vyhrazený diskový prostor se použije na veškerá data objednatele, tedy zejména na aplikaci, databázi, zálohy dat, a další systémem uložená data.
• Ochrana před útoky ze sítě internet pokročilými pravidly firewallu.
• Monitoring serveru monitorovacím systémem.
• Housing serveru v klimatizovaných prostorách s kompletně zálohovaným napájením pomocí UPS a diesel agregátu.
• Zálohování aplikací i dat. Obsah záloh bude ukládán na záložní server poskytovatele. Objem záloh se započítává do alokovaného diskového prostoru.
Příloha č. 3
Specifikace servisních služeb pro elektronický nástroj E-ZAK
• Technická podpora objednatele za úplatu při práci s elektronickým nástrojem v pracovní dny v době od 9:00 do 17:00 hod. V ceně služeb je zahrnuta 1 kreditní hodina měsíčně.
• Garance rozvoje a legislativní správnosti aplikace. Je možné, podle požadavků objednatele a návrhů poskytovatele dále rozvíjet aplikaci dle dohodnuté specifikace a ceny.
• Minimální čerpatelný interval technické podpory je 30 minut.
• Doba údržby elektronického nástroje E-ZAK a/nebo souvisejícího softwaru neznamená porušení smlouvy a parametrů servisních služeb v ní uvedených, pokud bude spojena s maximálně 90 minut dlouhým přerušením poskytování služeb. Tato údržba se nepočítá do času dostupnosti, nebo výpadku a musí být poskytovatelem nahlášena minimálně 5 pracovních dní předem.
Reakční doba při řešení incidentů/závad
Kategorie problému | Doba k zahájení prací (h) | Délka opravy (h) | Práce jsou zahajovány a prováděny v době |
A | 4 | 8 | 8x5 (9.00-17.00 v pracovních dnech) |
B | 8 | 16 | 8x5 (9.00-17.00 v pracovních dnech) |
C | 16 | 24 | 8x5 (9.00 – 17.00 v pracovních dnech) |
D | 48 | 240 | 8x5 (9.00 – 17.00 v pracovních dnech) |
• Doba k zahájení oprav – garantovaný čas, kdy se započne s pracemi na odstranění problému. Počítá se od prokazatelného nahlášení závady, viz čl. 5.4 servisní smlouvy
• Délka opravy – maximální doba, po kterou trvá oprava. Počítá se od zahájení opravy
• Práce jsou zahajovány v době – garantovaná provozní doba servisního oddělení, kdy je možné hlásit problémy a během které jsou opravy realizovány.
Definice kategorie problémů
• A – Fatální problémy:
úplná nedostupnost aplikace, server neodpovídá na portu TCP/80 nebo 443,. Mezi fatální problémy náleží rovněž neautorizovaná změna obsahu aplikace.
• B – Kritické problémy:
Server odpovídá, ale nezobrazuje korektní data, případně hlásí systémovou chybu, nebo chybu ke kódu elektronického nástroje. Návštěvníci nemohou aplikaci plnohodnotně užívat.
• C – Závažné problémy:
Aplikace pracuje korektně, ale s aplikací nemohou pracovat administrátoři Objednatele, kvůli chybám systému.
• D – Nezávažné problémy:
Návštěvníci i administrátoři mohou s aplikací plnohodnotně pracovat, ale v aplikaci se vyskytlo chování, které je v rozporu s uživatelskou dokumentací.
Příloha č. 4
Ceník prací poskytovatele
Standardní ceník QCM, s.r.o. platný od 1. 11. 2014, při DPH sazbě 21%.
Položka | Cena bez DPH | Cena s DPH |
1. Vedení projektu, analytické práce | 1 800 Kč/hod | 2 178 Kč/hod |
2. Odborné práce (programování, stylování, technické práce, školení) | 1 500 Kč/hod | 1 815 Kč/hod |
3. Rutinní práce (elektronické zpracování podkladů, plnění obsahu aplikace, monitoring serverů, čtení logů) | 1 300 Kč/hod | 1 573 Kč/hod |
4. Cestovné | 10 Kč/km | 12 Kč/km |
5. Konzultace k administraci veřejné zakázky a související poradenství | 1 800 Kč/hod | 2 178 Kč/hod |
6. 1 GB diskového prostoru nad sjednaný limit | 150 Kč/měsíc | 182 Kč/měsíc |