Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, veřejné zakázky na služby s názvem:
Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, veřejné zakázky na služby s názvem:
„Maintenance licencí IBM na rok 2013“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání
cenových nabídek a prokázaní kvalifikace pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen
„veřejná zakázka“), zadávanou dle § 38 a dalších zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných
zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).
I. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 4, 118 01 Praha 1 –Malá Strana
IČ: 00006599
Osoba oprávněná jednat
jménem či za zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odd. systémové podpory
II. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky
1. Druh veřejné zakázky veřejná zakázka na služby podlimitní veřejná zakázka
2. Název veřejné zakázky
„Maintenance licencí IBM na rok 2013“
3. Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 72261000-2, název: Podpora programového vybavení
4. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele.
5. Doba plnění veřejné zakázky
Plnění veřejné zakázky bude zahájeno 1. 1. 2013 a ukončeno 31. 12. 2013.
6. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je IBM Software Subscription and Support (dále jen
„maintenance“) na rok 2013 v níže uvedeném rozsahu:
Počet | Položka | Na období |
200 | IBM Lotus Domino Utility Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal | 1.1.2013 – 31.12.2013 |
1540 | IBM Lotus Domino Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal | 1.1.2013 – 31.12.2013 |
604 | IBM Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User Annual SW Subscription & Support Renewal | 1.1.2013 – 31.12.2013 |
50 | IBM Lotus Workflow User Annual SW Subscription & Support Renewal | 1.1.2013 – 31.12.2013 |
400 | IBM Tivoli Directory Integrator Identity Edition VU Value Unit Annual SW Subscription & Support Renewal | 1.1.2013 – 31.12.2013 |
100 | IBM Tivoli Directory Server Processor Value Unit (PVU) Annual SW Subscription & Support Renewal | 1.1.2013 – 31.12.2013 |
IBM Software Subscription and Support je standardní podpora poskytovaná k zakoupeným softwarovým produktům (licencím) v rámci programu Passport Advantage, který poskytuje společnost IBM. Zahrnuje zejména opravy chyb, podporu 24x7 a nové verze.
7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zadavatelem stanovena na základě údajů
a informací o zakázkách stejného nebo obdobného předmětu plnění.
III. Zpracování a podání nabídky
1. Podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického tržiště xxx.xxxxx.xx. Písemná verze nabídek není přípustná. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 149 ZVZ.
Uchazeč předloží všechny doklady jako naskenované kopie, v čitelné podobě. Předkládá-li uchazeč ve své nabídce prohlášení, návrh smlouvy či jiný dokument, který má být uchazečem podepsán, je vyžadován elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, který vydala obecně uznávaná certifikační autorita (např. Postsignum). Bez opatření těchto dokumentů řádným elektronickým podpisem bude na doklad pohlíženo jako na nepodepsaný a nabídka bude vyřazena ze zadávacího řízení.
Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce.
2. Požadovaný obsah nabídky
Krycí list nabídky, jehož vzor je uveden v Příloze č. 1 k této zadávací dokumentaci, do kterého budou doplněny všechny požadované údaje týkající se uchazeče a požadované údaje k hodnotícím kritériím.
Doložení kvalifikačních kritérií způsobem uvedeným v čl. VI. této zadávací dokumentace.
2.3. Nabídková cena
Nabídková cena bude stanovena v požadované struktuře dle čl. IV. této zadávací dokumentace.
2.4. Popis návrhu plnění zakázky
2.5. Návrh smlouvy
Návrh smlouvy musí být plně v souladu se vzorovou smlouvou, která tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako Příloha č. 2. Uchazeč není v rámci návrhu smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti vzoru smlouvy, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato zadávací dokumentace a vzorová smlouva předpokládá.
2.6. Další součásti nabídky
Součástí nabídky je rovněž čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikace.
Součástí nabídky musí být rovněž
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního
právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
2.7. Další požadavky na obsah nabídky
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka bude podána způsobem uvedeným zadavatelem v této výzvě.
Veškeré doklady a prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro
zpracování nabídky:
1. Krycí list nabídky;
2. Obsah nabídky - nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u
jednotlivých oddílů (kapitol);
3. Nabídková cena zpracovaná dle čl. IV. této zadávací dokumentace;
2. Podepsaný návrh smlouvy;
3. Čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, z jehož obsahu bude
zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje;
4. Prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, z něhož bude vyplývat, že dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a že je schopen veřejnou zakázku plnit;
5. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce uplynutí lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele;
6. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, bude součástí nabídky rovněž seznam vlastníků akcí, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek;
7. Prohlášení uchazeče, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního
právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou;
8. Dokument „Popis služby“ dle čl. III., odst. 2.4;
9. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.
3. Lhůta pro podání nabídky
Vzhledem k přípustnosti podání nabídky pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné
otevírání obálek.
4. Místo podání nabídky
Nabídky je možné podávat pouze v elektronické podobě, proto se podává nabídka pouze
prostřednictvím elektronického tržiště.
5. Další podmínky nabídek
5.1. Zadávací lhůta
Xxxxxxx je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, po kterou zadavatel není oprávněn uzavřít
smlouvu, dále o dobu, po kterou zadávací lhůta neběží z důvodu podaných námitek či řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, a též o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost dle § 82 odst. 4 ZVZ (viz § 43 ZVZ).
5.2. Kontaktní adresa uchazeče, společná nabídka
Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
5.3. Subdodávky
5.4. Vyloučení variantních návrhů
Zadavatel vylučuje variantní návrhy řešení.
IV. Zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za poskytnutí předmětu plnění v rozsahu požadovaném v zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky (viz čl. II. bod 6.) podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
Nabídková cena bude uvedena v Kč jako cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH.
Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu zpracovanou ve formě a podobě níže uvedené tabulky pro zpracování celkové nabídkové ceny.
Tabulka pro zpracování celkové nabídkové ceny:
Položka | Na období | Počet | Xxxx bez DPH | Výše DPH | cena včetně DPH |
IBM Lotus Domino Utility Server | 1.1.2013 – | 200 | |||
Processor Value Unit (PVU) | 31.12.2013 | ||||
Annual SW Subscription & | |||||
Support Renewal | |||||
IBM Lotus Domino Enterprise | 1.1.2013 – | 1540 | |||
Server Processor Value Unit | 31.12.2013 | ||||
(PVU) Annual SW Subscription & | |||||
Support Renewal | |||||
IBM Lotus Domino Enterprise | 1.1.2013 – | 604 | |||
Client Access License Authorized | 31.12.2013 | ||||
User Annual SW Subscription & | |||||
Support Renewal |
IBM Lotus Workflow User | 1.1.2013 – | 50 | |||
Annual SW Subscription & | 31.12.2013 | ||||
Support Renewal | |||||
IBM Tivoli Directory Integrator | 1.1.2013 – | 400 | |||
Identity Edition VU Value Unit | 31.12.2013 | ||||
Annual SW Subscription & | |||||
Support Renewal | |||||
IBM Tivoli Directory Server | 1.1.2013 – | 100 | |||
Processor Value Unit (PVU) | 31.12.2013 | ||||
Annual SW Subscription & | |||||
Support Renewal | |||||
Nabídková cena: | |||||
V. Obchodní podmínky
Uchazeč je vázán podmínkami této zadávací dokumentace, včetně jejich příloh (zejména Přílohou č. 2 – Vzorovou smlouvou).
Obchodní i platební podmínky jsou zpracované v podobě vzorové smlouvy. Návrh smlouvy musí být plně v souladu s touto Vzorovou smlouvou.
Uchazeč není v rámci návrhu smlouvy oprávněn se odchýlit oproti Vzorové smlouvě, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato zadávací dokumentace a vzorová smlouva předpokládá.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou či zmocněnou; kopie tohoto oprávnění nebo zmocnění musí být v takovém případě přiložena k návrhu smlouvy uchazeče. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originál nebo úředně ověřenou kopii tohoto oprávnění nebo zmocnění. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ.
XX. Xxxxxxxxx na prokázání splnění kvalifikace
splnění kvalifikačních kritérií specifikovaných níže.
1. Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou
podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm.
d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu
2. Profesní kvalifikační předpoklady
Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů splní v souladu s § 62 odst. 3 ZVZ uchazeč
předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační
předpoklady požadované zadavatelem splňuje (tj. xxxxxxx v nabídce nepředkládá níže
uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto předpoklady splňuje – viz bod 3. tohoto článku). Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který má:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
3. Prokazování splnění kvalifikačních předpokladů
Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 1. a 2. tohoto článku prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že základní a profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
4. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace
Zadavatel resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise posoudí prokázání splnění
kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se ZVZ.
Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
5. Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných uchazečů (§ 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce.
6. Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen z tohoto řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Zadavatel si dle § 60 odst. 2 ZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele
VII. Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena ve výši bez daně z přidané hodnoty.
VIII. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení;
b) neposkytnout uchazečům náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží v souvislosti se svou
účastí v zadávacím řízení;
c) nevracet nabídky;
d) vyloučit uchazeče, který nesplnil zadávací podmínky;
e) uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele dle § 81 odst. 3 ZVZ;
f) oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele dle § 60 odst. 2 ZVZ;
g) oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek
hodnotící komisí vyřazena, uveřejněním na profilu zadavatele dle § 79 odst. 6 ZVZ.
Ostatní podmínky zadávacího řízení, v této zadávací dokumentaci výslovně neupravené (např. vyžádání si dodatečných informací k zadávacím podmínkám, možnost a způsob podání námitek proti postupu zadavatele apod.) se řídí příslušnými ustanoveními ZVZ.
IX. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění
1. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možné doručit ve lhůtách a za
podmínek dle ZVZ pomocí elektronické komunikace v rámci elektronického tržiště.
2. Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.
XI. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Vzorová smlouva
V Praze dne
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx DN: c=CZ, o=Úřad vlády České republiky [IČ
00006599], ou=Odbor informatiky, ou=90232, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, serialNumber=P188726, title=Ředitelka odboru Datum: 2012.10.17 10:36:12 +02'00'
..............................................................................
ředitelka odboru informatiky
Příloha č. 1
Název: | Maintenance licencí IBM na rok 2013 | ||
2. Základní identifikační údaje | |||
2.1. Zadavatel | |||
Název: | Česká republika ‐ Úřad vlády ČR | ||
Sídlo: | nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 4, 118 01 Praha 1 | ||
IČ: | 00006599 | ||
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky | ||
2.2. Uchazeč | |||
Obchodní firma nebo název/ Obchodní firma nebo jméno a příjmení: | |||
Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: | |||
IČ: | |||
DIČ: | |||
Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: | |||
Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je‐li uchazeč v ní zapsán: | |||
Kontaktní osoba: | |||
Tel./fax: | |||
E‐mail: | |||
3. Nabídková cena | |||
Nabídková cena bez DPH: | Samostatně DPH (sazba 20 %) | Samostatně DPH (sazba 10 %) | Nabídková cena včetně DPH |
…….,.. Kč | …….,.. Kč | 0,00 Kč | …….,.. Kč |
4. Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče | |||
Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče: | |||
Titul, jméno, příjmení | |||
Funkce: | |||
Datum: | |||
Příloha č. 2 – Vzorová smlouva
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená na základě § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Česká republika – Úřad vlády České republiky
Se sídlem: nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana
IČ: 00006599
DIČ: není plátcem DPH
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru informatiky
Bankovní spojení: ČNB Praha 1, účet č. 4320001/0710
(dále jen „Objednatel“) a
XXXXXXXXXXX
Se sídlem: XXXXXXXXXXX
IČ: XXXXXXXXXXX
DIČ: XXXXXXXXXXX
zastoupená: XXXXXXXXXXX
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXX, účet č.: XXXXXXXXXXX
zapsána v obchodním rejstříku, vedeném XXXXXXXXXXX, oddíl XXXXXXXXXXX, vložka XXXXXXXXXXX
(dále jen „Poskytovatel“)
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodli na následující smlouvě o poskytování služeb :
Čl. I
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby maintenance licencí IBM na rok 2013 dle specifikace v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „služby“ nebo „maintenance“) a závazek Objednatele převzít řádně a včas poskytnuté služby a zaplatit sjednanou cenu za jejich poskytnutí podle podmínek v této smlouvě.
2. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků veřejné zakázky ve zjednodušeném podlimitním řízení „Maintenance licencí IBM na rok 2013”, č.j. 13012/2012-OIT.
Článek II.
Doba a místo plnění
1. Poskytovatel bude poskytovat maintenance v období od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013.
2. Místem plnění je sídlo Objednatele.
Článek III. Podmínky poskytování služeb
1. Poskytovatel se zavazuje předat Objednateli výpis položek maintenance ze systému výrobce IBM (dále jen "výpis") v sídle Objednatele. Výpis bude předán v listinné podobě, v jednom vyhotovení, v anglickém jazyce, a to do 20 dnů ode dne uzavření smlouvy.
2. Předání výpisu dle předchozího odstavce bude potvrzeno podpisem oprávněného zaměstnance Objednatele na dodacím listu nebo předávacím protokolu, každá ze smluvních stran obdrží jeden jeho výtisk.
3. Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů vznikly.
4. Poskytovatel odpovídá řádné poskytování služeb dle této smlouvy po dobu účinnosti
této smlouvy, tj. od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013.
5. Objednatel je povinen reklamovat vady na maintenance v co nejkratší lhůtě po jejich zjištění. Reklamace se provede telefonicky na číslo XXXXXXXXXXX nebo email: XXXXXXXXXXX a Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění vad do druhého pracovního dne od nahlášení závady a odstranit vady do 5 pracovních dnů ode dne jejich nahlášení, nestanoví-li Objednatel lhůtu delší. V případě, že Poskytovatel nezahájí odstraňování vad nebo odstraní vady ve lhůtách dle předchozí věty, je Objednatel oprávněn odstranit vady na vlastní náklady, které je Poskytovatel povinen následně Objednateli uhradit do 14 dnů ode dne obdržení faktury. Tímto ujednáním není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Celková cena za poskytování služeb dle této smlouvy činí XXXXXXXXXXX Kč bez DPH (slovy: XXXXXXXXXXX korun českých), tj. XXXXXXXXXXX Kč s DPH (slovy: XXXXXXXXXXX korun českých), při sazbě DPH ve výši 20 %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu splatnými právními předpisy.
2. Celková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé Poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb, vyhotovením a předáním výstupů dle této smlouvy.
3. Xxxxxxx cena bude uhrazena na základě faktury Poskytovatele, do 21 dnů ode dne jejího doručení, bezhotovostním převodem na číslo účtu uvedené na faktuře. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu do 21 dnů ode dne předání výpisu položek maintenance ze systému výrobce IBM, který bude opatřen podpisem oprávněné osoby Poskytovatele.
4. Faktura Poskytovatele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pro účel daňového dokladu
5. V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury Objednateli.
Článek V.
Práva duševního vlastnictví
Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti porušením povinnosti poskytovatele dle předchozí věty.
Článek VI. Povinnost mlčenlivosti
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od Objednatele nebo o Objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu Objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb Objednateli dle této smlouvy. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
3. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
Článek VII.
Smluvní sankce, ukončení smluvního vztahu
1. V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb a/nebo lhůty pro odstranění vad poskytnutých služeb ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení.
2. Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané
lhůtě splatnosti úrok z prodlení v zákonné výši za každý započatý den prodlení.
3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.
4. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost Poskytovatele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.
5. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy za podmínek uvedených v § 344 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Obchodní zákoník“) v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou,
b) dohodou smluvních stran.
6. Za podstatné porušení této smlouvy smluvní strany považují zejména:
a) prodlení s poskytováním služeb nebo neodstranění vad v plnění předmětu smlouvy
delší než 14 dnů,
b) prodlení Objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy delší než 20 dní,.
7. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami.
2. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou,
se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku.
3. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
4. Tato smlouva je vyhotovena v čtyřech stejnopisech, z nichž tři obdrží Objednatel a jeden Poskytovatel.
5. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
6. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - Specifikace předmětu koupě.
V Praze dne V Praze dne
Za Českou republiku Úřad vlády České republiky
Za XXXXXXXXXXX
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka odboru informatiky
XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
Příloha č. 1 - Specifikace předmětu koupě
Specifikace předmětu koupě (včetně uvedení počtu licencí, typu maintenance licencí,
období maintenance a položkové cenové kalkulace)