Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
Dodávka modulu komunální odpady včetně integračních prací do systému PROXIO
Číslo smlouvy objednatele: SML/260/2021/OKT
Číslo smlouvy zhotovitele: ………………
Marbes s.r.o.
se sídlem : Xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx zastoupená : Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem IČO : 29108373
DIČ : CZ29108373
Bank. spojení : ČSOB, a. s., č. ú.: 29278449/0300 Datová schránka: xt9urus
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, sp. zn. C 25285
(dále jen „zhotovitel“)
a
město Sokolov
se sídlem : Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov zastoupené : Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou města IČ : 00259586
DIČ : CZ00259586
Bank. spojení : Komerční banka a.s., pobočka Sokolov, číslo účtu 521391/0100 Datová schránka: 6xmbrxu
(dále jen „objednatel“)
uzavřeli tuto smlouvu o dílo v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo, spočívající v implementaci modulu komunální odpady jako součást řešení IS PROXIO (dále také jen „dílo“) za cenu a podmínek dále v této smlouvě stanovených. Podrobná specifikace díla je obsažena v příloze č. 1 k této smlouvě.
1.2. Zhotovitel se dále zavazuje jako nedílnou součást díla poskytovat objednateli další služby, specifikované v příloze č. 1 k této smlouvě, za cenu a podmínek dále v této smlouvě stanovených.
1.3. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost
k provedení díla a dále se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu.
1.4. Dílo bude provedeno v rozsahu, způsobem a v jakosti stanovených:
a) touto smlouvou,
b) zadávací dokumentací na zadání veřejné zakázky ze dne 04.08.2021,
c) obecně závaznými právními předpisy, normami ČSN a EN, metodikami výrobců, pokud neodporují právním předpisům a ČSN a EN, a veškerými pokyny a podklady předanými objednatelem zhotoviteli podle této smlouvy,
přičemž platí, že v případě rozporů mezi výše uvedenými podklady platí, že předmět díla je definován tak, aby vyhověl všem požadavkům na obdobné předměty díla a mohl být užíván ke svému účelu s tím, že pokud takový rozpor nebude zasahovat do možnosti řádného užívání díla.
2. MÍSTO A TERMÍN VYTVOŘENÍ DÍLA
2.1. Místem plnění díla je sídlo objednatele. Zhotovitel je oprávněn některé části plnění provádět v místě sídla zhotovitele, nebo poskytovat prostřednictvím vzdáleného připojení.
2.2. Termíny provedení díla, resp. jeho částí, jsou stanoveny takto:
a) Termín dodání a akceptace řešení je T+12.
b) Číslo značí počet kalendářních týdnů.
c) Údaj T značí datum publikace smlouvy o dílo, v registru smluv.
3. ZMĚNY DÍLA V PRŮBĚHU PLNĚNÍ
3.1. Práce či dodávky nad rámec předmětu plnění podle této smlouvy vyžadují předchozí dohodu smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě. Pokud zhotovitel provede takové práce či dodávky bez předchozího písemného dodatku k této smlouvě, považuje se jejich provedení za dar objednateli.
4. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
4.1. Předání a převzetí díla proběhne prostřednictvím akceptační procedury, která zahrnuje porovnání skutečných vlastností díla se specifikací díla uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy.
4.2. Akceptační procedura bude probíhat prostřednictvím akceptačních testů, jejichž provedení zajistí objednatel v součinnosti se zhotovitelem tak, aby případné nedostatky ve vlastnostech díla byly odstraněny během této procedury.
4.3. Závěrečná akceptace díla proběhne po spuštění do produktivního provozu.
4.4. Jestliže dílo splní akceptační kritéria akceptačních testů, má se za to, že bylo řádně předáno a objednatelem převzato. Kromě toho, pokud kterákoliv část díla splňuje akceptační kritéria, tato část se rovněž považuje za převzatou.
4.5. Jestliže dílo nesplňuje stanovená akceptační kritéria kteréhokoliv akceptačního testu, je objednatel povinen bezodkladně po provedení takového testu doručit zhotoviteli písemnou zprávu, ve které uvede a popíše veškeré zjištěné nedostatky. Zhotovitel napraví tyto nedostatky a příslušné akceptační testy budou provedeny znovu ohledně té části díla, která nesplňuje stanovená akceptační kritéria, neodporuje-li to povaze díla jako celku. Tento proces testování a následných oprav se bude opakovat, dokud zhotovitel nesplní veškerá akceptační kritéria pro příslušný akceptační test.
4.6. Žádný akceptační test se však nebude považovat za nesplněný, jestliže daný nedostatek nebyl způsoben zhotovitelem, nebo měl být zjištěn objednatelem při předcházejícím akceptačním testu nebo byl zjištěn při předcházejícím akceptačním testu, ale nebyl bezodkladně po provedení tohoto testu oznámen zhotoviteli, nebo se jedná o nedostatek, který neovlivňuje konečnou funkcionalitu.
4.7. Bez ohledu na předcházející ustanovení tohoto článku se má za to, že zhotovitel řádně předal dílo, jestliže jakýkoliv jednotlivý program, který tvoří jeho součást, byl použit jinak než pro účely akceptačních testů před úspěšným splněním akceptačních testů.
4.8. O převzetí díla, nebo kterékoliv jeho části v souladu s tímto článkem smlouvy se pořídí Protokol o akceptaci (Protokol o předání a převzetí díla nebo dané části). Vzor Protokolu o akceptaci je uveden v příloze č. 2.
5. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DOKUMENTŮ
5.1. Dokumenty, které jsou vypracovány zhotovitelem na základě této smlouvy a které se poskytují objednateli jako součást díla, budou nejdříve předloženy objednateli ve formě návrhu k posouzení. Jedná se i o technickou a bezpečnostní dokumentaci programového vybavení.
5.2. Objednatel je oprávněn ve lhůtě čtrnácti (14) dnů od doručení příslušného návrhu písemně předložit zhotoviteli své připomínky k návrhu. Po diskusi o těchto připomínkách upraví zhotovitel příslušný návrh v souladu s dohodnutými změnami a předá objednateli konečnou verzi dokumentů.
5.3. Dokumenty se považují za převzaté doručením jejich konečné verze objednateli.
5.4. V případě, že objednatel připomínky ve lhůtě uvedené v článku 5.2. nepředloží, má se za to, že s předloženým dokumentem souhlasí a dokument se považuje za řádně převzatý.
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Cena díla byla dohodou smluvních stran stanovena ve výši 488.000,00 Kč (slovy: čtyřistaosmdesátosm korun českých) bez DPH. K ceně se připočte DPH ve výši stanovené obecně závazným právním předpisem. Cena podle předchozí věty je pevná, konečná a nejvýše přípustná cena za dílo, zahrnující veškeré náklady zhotovitele na provedení díla, vč. nákladů na dopravu. Smluvní strany sjednávají, že cena za věci či služby obstarané zhotovitelem pro účely provedení díla je zahrnuta v ceně díla a tato cena nebude po dobu trvání této smlouvy žádným způsobem upravována a na její výši nemá žádný vliv výše vynaložených nákladů souvisejících s provedením díla ani jakýchkoliv jiných nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je zhotovitel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen.
6.2. Objednatel se zavazuje cenu díla zaplatit v jediné splátce po řádném provedení díla. Cena je splatná na základě faktury vystavené zhotovitelem.
6.3. Jestliže nebude faktura obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od jejího obdržení zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury objednateli.
6.4. Lhůta splatnosti faktury je třicet (30) dní ode dne doručení faktury objednateli. Fakturovaná částka se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany.
7. UŽÍVÁNÍ DÍLA
7.1. Objednatel nabývá dnem úplného zaplacení ceny podle této smlouvy vlastnické právo k věcem, které se mají stát dle smlouvy jeho vlastnictvím, a je-li součástí díla software, získává zároveň nevýlučné nepřenosné právo užití takového software jako celku i jeho jednotlivých částí.
7.2. Objednatel je oprávněn užívat software pouze v souladu s jeho určením a za podmínek touto smlouvou stanovených.
7.3. Objednatel je oprávněn vytvořit pouze nezbytný počet záložních a archivních kopií software. Tyto kopie musí objednatel zabezpečit proti ztrátě a odcizení a musí je označit všemi autorskými právy a označeními jako originál.
8. ZÁRUKA
8.1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla.
8.2. Záruční doba činí šest (6) měsíců a počíná běžet dnem převzetí díla bez vad a nedodělků objednatelem.
8.3. V případě, že v této době neproběhne roční účetní uzávěrka, tak se záruční doba prodlužuje až k termínu její úspěšné realizace.
9. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
9.1. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
9.2. Oprávněnými osobami jsou:
a) za objednatele:
, tel.:
,
i. ,
e-mail: ,
tel.:
,
ii. ,
e-mail:
b) za zhotovitele:
i. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, tel.: , e-mail: ,
ii. , tel.: , e-mail:
9.3. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu bezodkladně písemně upozornit.
10. ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU
10.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou újmu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení újmě a k minimalizaci vzniklé újmy.
10.2. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za újmu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.
10.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli smluvní strany a na další okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání uvedených překážek a okolností.
10.4. Nahrazuje se pouze skutečně vzniklá újma na jmění (škoda). V rozsahu povoleném platnými právními předpisy nenese žádná ze smluvních stran odpovědnost za jakékoli nepřímé, nahodilé nebo následné škody, škody způsobené na datech nebo škody spočívající ve ztrátě ušlého zisku nebo výnosů nebo jiné finanční ztrátě, a to i vyplývající z nedodržení povinností vůči správním orgánům, ať již se jedná o škody vzniklé v důsledku porušení smluvní nebo zákonné povinnosti.
11. OCHRANA INFORMACÍ A GDPR
11.1. Smluvní strany se zavazují, že pro jiné účely, než je plnění předmětu této smlouvy a jednání směřující k plnění povinností a výkonu práv vyplývajících z této smlouvy, jiné osobě nesdělí, nezpřístupní, pro sebe nebo pro jiného nevyužijí obchodní tajemství druhé smluvní strany, o němž se dověděly nebo dozví tak, že jim bylo nebo bude svěřeno nebo se jim stalo jinak přístupným v souvislosti s plněním této smlouvy, obchodním či jiným jednáním, které spolu vedly nebo povedou. Povinnosti zachovávat obchodní tajemství stanovené v tomto článku odst. 1 až 5 této smlouvy se netýkají zákonných povinností objednatele (jako např. zveřejnit znění smlouvy v souladu se zákonem o veřejných zakázkách či v souladu se zákonem o registru smluv).
11.2. Obchodním tajemstvím se pro účely této smlouvy rozumí veškeré skutečnosti obchodní, výrobní či technické povahy související s činností smluvních stran, zejména veškerá průmyslová práva a know-how, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu, nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a mají být podle vůle smluvních stran utajeny.
11.3. Smluvní strany jsou povinny zachovávat obchodní tajemství i po skončení tohoto smluvního vztahu po dobu, po kterou trvají skutečnosti obchodní tajemství tvořící.
11.4. Smluvní strany se zavazují, že informace získané od druhé smluvní strany nebo při spolupráci s ní nevyužijí k vlastní výdělečné činnosti a ani neumožní, aby je k výdělečné činnosti využila třetí osoba.
11.5. Zhotovitel prohlašuje, že dodávané řešení splňuje Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
12. SMLUVNÍ POKUTY
12.1. V případě nedodržení jakéhokoliv termínu podle čl. 2 je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,00 Kč za každý i započatý den prodlení.
12.2. V případě porušení jakékoliv jiné povinnosti uvedené v této smlouvě než povinnosti podle odst. 12.1 je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení s nápravou přes výzvu či upozornění objednatele o více než 3 dny po obdržení takovéto výzvy.
12.3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody ani na odstoupení od této smlouvy jakož ani povinnost zhotovitele splnit jeho závazek podle této smlouvy.
12.4. Smluvní pokuta je splatná na základě písemné výzvy objednatele do 15 dnů od doručení výzvy zhotoviteli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
12.5. Zhotovitel považuje smluvní pokuty sjednané v tomto článku za přiměřené a vzdává se práva domáhat se u soudu jejich snížení.
13. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
13.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
13.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
13.3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran.
13.4. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena prostřednictvím datové schránky na i.d. uvedené na titulní stránce této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
13.5. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) dnů.
13.6. Xxxxxxxxxx je xxxxxxx pravidelně informovat objednatele o stavu provádění díla a na žádost prokázat objednateli skutečný stav provádění díla.
13.7. Xxxxxxxxxx je při provádění díla vázán příkazy objednatele stran způsobu provádění díla.
14. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
14.1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední Smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve
znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí
objednatel.
14.2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel je v prodlení s dodáním díla déle než jeden (1) měsíc a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) dnů od doručení písemného oznámení objednatele o takovém prodlení.
14.3. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s placením ceny díla a toto prodlení trvá po dobu delší než třicet (30) dní po písemném upozornění, a dále je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s plněním svých závazků podle této smlouvy déle než třicet (30) dní a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) dnů od doručení písemného oznámení zhotovitele o takovém prodlení.
15. ŘEŠENÍ SPORŮ
15.1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání pověřených zástupců.
15.2. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, má každá ze smluvních stran právo řešit spor soudní cestou.
16. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
16.2. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
16.3. Strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu uzavření této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Kromě ujištění, které si strany poskytly v této smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo, a o kterých neposkytla druhá strana informace při jednání o této smlouvě.
16.4. Odpověď smluvní strany této smlouvy s dodatkem nebo odchylkou od druhou smluvní stranou navrženého znění této smlouvy (nabídky) není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy ve smyslu § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, a to ani v případě, že podstatně nemění podmínky nabídky (navrženého znění této smlouvy).
16.5. Smluvní strany sjednávají, že pokud bude plnění podle této smlouvy vadné a
vada bude odstranitelná, nemůže strana, které bylo plněno, požadovat slevu z
ceny, pokud je vada odstranitelná a strana, která plnila (a) je připravena takovou vadu odstranit; (b) bez zbytečného odkladu začne vyvíjet činnost směřující k odstranění vady; (c) v takové činnosti řádně pokračuje; a (d) v rozumném čase s ohledem na povahu vady vadu odstraní či předmět plnění nebo jeho část vymění za bezvadný.
16.6. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
16.7. Smluvní strany sjednávají, že nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy nebudou jakákoliv vzájemná práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně, mezi stranami či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy ani k nim nebude při výkladu této smlouvy přihlíženo, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Smluvní strany výslovně potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
16.8. Objednatel přebírá ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku riziko změny okolností.
16.9. Strany se dohodly, že kromě případů upravených v § 2913 odst. 2 občanského zákoníku zprostí smluvní stranu povinnosti k náhradě škody také mimořádná, nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli v době, kdy byla v prodlení s plněním smluvených povinností, avšak pouze od okamžiku vzniku takové překážky. Smluvní strana není v prodlení s plněním, pokud je takové prodlení způsobeno prodlením druhé smluvní strany s plněním jejích povinností.
16.10. Smluvní strany prohlašují, že se při uzavírání této smlouvy nenacházejí ve stavu tísně nebo rozrušení, že tuto smlouvu uzavírají svobodně, vážně a s využitím náležitých zkušeností nebo s využitím náležité zkušené odborné pomoci, a že plnění, ke kterému se touto smlouvou zavazují, není vzhledem ke všem okolnostem souvisejícím s uzavřením této smlouvy vzájemně v hrubém nepoměru, a jako takové se jej zavazují druhé smluvní straně za podmínek této smlouvy poskytnout. Ustanovení § 1793 odst. 1 občanského zákoníku se nepoužije.
16.11. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že žádný závazek sjednaný v této smlouvě není fixním závazkem ve smyslu § 1980 občanského zákoníku.
16.12. Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání stran a každá ze stran měla příležitost ovlivnit v průběhu jednání obsah podmínek této smlouvy.
16.13. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
16.14. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
16.15. Strany vylučují aplikaci následujících ustanovení občanského zákoníku na tuto smlouvu: § 557 a § 1805 odst. 2 občanského zákoníku.
16.16. O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Sokolov dne 08.09.2021 usnesením
544/25RM/2021
16.17. Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 Podrobná specifikace díla Příloha č. 2 Protokol o akceptaci
16.18. Tato smlouva je uzavřena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po dvou (2) vyhotoveních.
16.19. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Za zhotovitele
V dne . _. 2021
Za objednatele
V Sokolově dne 2021
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Datum: 2021.09.21
10:17:43 +02'00'
Xxxxxx Xxxxxxxxx
.............
Digitální podpis: 21.09.2021 13:20
.............................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
jednatel
. ...............................
Xxxxxx Xxxxxxxxx
starostka
Příloha č. 1 ke smlouvě o dílo na dodávku modulu komunální odpady včetně integračních prací do systému PROXIO
Vymezení předmětu plnění
1. Předmět plnění
(1) Seznam použitých zkratek
(a) KO – modul komunální odpady informačního systému PROXIO
(b) DS – xxxxxx xxxxxxxx
(c) SBJ – subjekt bytové jednotky
(d) SSL – ESSL Xxxxx
(e) VS – variabilní symbol
(f) ES Navision – ekonomický systém NAVISION
(g) FA – faktura
(h) ČJ – číslo jednací
(i) PO – portál občana
(j) KN – katastr nemovitostí
(k) ESP – evidence subjektů produktivní
(l) AA – Agendio
(m) ROS – registr osob
(n) ENO – evidence nemovitých objektů
(o) 8/5 – podpora v pracovních dnech v rozsahu od 8:00 do 16:00
(2) Předmětem plnění veřejné zakázky – dílem je dodávka modulu komunální odpady, včetně
integrace do datových struktur informačního systému PROXIO využívaného objednatelem.
(3) KO musí zahrnovat a umožňovat následující:
(a) Registrace plátce poplatku a objednávky svozu
(i) Transformace elektronického formuláře do systému KO
Transformace dodaného (objednatelem) elektronického formuláře pro registraci nového plátce
poplatku
(ii) Elektronické podání prostřednictvím DS
Zpracování a vytěžení dat elektronického formuláře, předaného pomocí DS prostřednictvím SSL. Vytěžená data z elektronického formuláře umožní kompletní registraci plátce poplatku včetně nemovitosti, nádoby a objednávky svozu.
(iii) Elektronické podání zaručené elektronickým podpisem
Zpracování a vytěžení dat elektronického formuláře, předaného pomocí elektronické pošty nebo pomocí digitálního média prostřednictvím SSL. Vytěžená data z elektronického formuláře umožní kompletní registraci plátce poplatku včetně nemovitosti, nádoby a objednávky svozu.
(iv) Písemné osobní podání
Ruční zpracování žádosti o registrací plátce poplatku.
(v) Registrace změn v údajích plátce nebo v objednávkách svozu
Ruční zpracování žádosti o změnu údajů plátce poplatku, nemovitosti a objednávkách svozu
(vi) Registrace subjektu pro přísyp
Ruční zpracování žádosti o registraci přísypu, vazba na registrovaného plátce nemovitosti a určení poměru přísypu.
(b) Evidence objednávek a generování poplatků
(i) Evidence subjektu
Ověřený SBJ na PROXIO. Evidence základní identifikačních údajů včetně doplňkových informací (korespondenční adresa, email, zástupce, kontaktní osoby)
Subjekt v roli Správce. Evidence základní identifikačních údajů včetně doplňkových informací (korespondenční adresa, email, zástupce, kontaktní osoby)
(ii) Evidence nemovitosti
Ověřený objekt na katastr nemovitostí včetně evidence druhu nemovitosti, počtu bytů a počtu poplatníků.
(iii) Evidence svozových nádob
Systém KO umožní evidovat libovolné typy nádob jako číselníkovou hodnotu. Zároveň bude možné definovat četnost svozů na daném typu nádoby v rámci evidovaného stanoviště. Pro definovanou četnost a typ nádoby bude možné nastavit cenu svozu.
(iv) Evidence stanoviště
Stanoviště lze převzít z registrované nemovitosti nebo uživatelským vložením údajů o místě
svozu
(v) Evidence objednávky svozu
Stanoviště lze převzít z registrované nemovitosti nebo uživatelským vložením údajů o místě
svozu.
(vi) Evidence dělené svozové nádoby (přísypy)
Dělená nádoba je evidována u plátce registrované nemovitosti. Na tuto nádobu je evidovaná vazba u registrovaného žadatele o přísyp včetně poměru přísypu.
(vii) Potvrzení o splnění ohlašovací povinnosti
O splnění ohlašovací povinnosti plátce jakož i o splnění povinnosti ohlásit změnu ohlášených údajů umožňuje KO generovat písemné potvrzení/protokol v rozsahu podle šablony stanovené zadavatelem
(viii) Výpočet poplatku za KO
Výše poplatku se stanoví dle počtu, objemu/hmotnosti a frekvence obsluhy svozových nádob stanovených plátcem poplatku. V případě krácení poplatku, systém KO generuje dobropis v příslušné výši. Poplatek je generován v rámci jednotlivého registrovaného poplatníka nebo za zvolené období v rámci celé agendy KO. Systém KO podpoří informování plátce poplatku o výši předpisu formou složenky, SMS nebo E-mailem
(c) Reporting a sestavy
(i) Kontrolní sestavy
Harmonogram svozů dle ulic a dní, přehled evidovaných přísypu do nádob, kontrolní sestava optimálního objemu svozových nádob, kontrola na katastr nemovitostí, přehled objednávek nádob.
(ii) Statistické sestavy
Přehled požadavků na svoz (za období, za nemovitost, četnost, dle správce nemovitosti apod.))
(iii) Účetní sestavy
Seznam pohledávek dle data účtování, seznam dle data splatnosti, seznam pohledávek dle
dlužníků, přehled pohledávek po splatnosti
(d) Integrace
(i) Ekonomický systém (ES)
Integrace na ES NAVISION v oblasti odběratelů, předpisů plateb a jejich úhrad. VS přiděluje systém KO a VS odpovídá jednomu případu plátce. Systém KO přenáší jednotlivé předpisy pohledávek. Systém KO poskytne založení předpisu FA nebo dobropisu. Součástí zakládaného předpisu je předkontace a rozpočtová skladba. Úhrady a párování úhrad na předpisy probíhá v ES a systém KO načítá změny v párování úhrad. Změny v párování se v systému KO nepředpokládá.
(ii) Spisová služba (SSL)
Integrace na spisovou službu Xxxxx poskytne následující funkcionalitu: založení spisu, přidělení ČJ, vložení dokumentu vč. přílohy, vypravení dle definovaného kontaktu, načtení doručenek, uzavření spisu, vyřízení dokumentu.
(iii) Proxio
Integrace na agendový systém Proxio v oblastech: evidence SBJ, evidence pohledávek. Evidence SBJ: plátci poplatku musí být ověřeni v PROXIO ESP. Evidence pohledávek: systém KO předává informace o poplatku a jednotlivých pohledávkách do PROXIO. Systém KO předává požadavky na vymáhání pravomocných platebních výměrů.
(iv) Katastr nemovitostí (KN)
Registrovaná nemovitost musí být ověřena vůči katastru nemovitostí (bez ověření neleze provést registraci plátce), včetně součinnosti při prvotním čištění dat
(v) Svozová společnost
Systém KO poskytne data pro svozovou společnost ve formátu XML, nebo může být poskytnutí dat realizováno i nahlížením svozové společnosti do systému KO
(e) Vymáhání pohledávek
(i) Dluh se vyčlení z poplatkové povinnosti plátce.
Systém KO umožní evidovat dluh pro registrovaného plátce nebo jinou osobu plátcem nahlášenou. Dluh je evidován pod samostatným VS, který systém KO přiděluje. Dlužnou pohledávku je možné vyměřit platebním výměrem. V případě neuhrazení vyměřené pohledávky bude předáno k vymáhání přes integrační rozhraní PROXIO. Systém KO přes integrační rozhraní PROXIO informuje o stavu vymáhání platebního výměru. Systém KO poskytne nástroje výpočet úroků z prodlení
(f) Podpora produktivního provozu (v rozsahu 1 den v sídle zákazníka a 2 dny vzdáleně včetně Telefonické podpory v rozsahu 30 dní po akceptaci, v režimu 8/5 od 8:00 do 16:00 hodin)
2. Povinné parametry technického řešení
2.1. Obecné požadavky
(1) Zhotovitel se zavazuje z důvodů co nejjednodušší a jednotné správy a minimalizace provozních nákladů využít stávající prostředky a používané technologie objednatele.
(2) Dílo nesmí negativně ovlivnit parametry stávajících okolních aplikací informačního systému
objednatele.
3. Implementační služby
3.1. Obecné požadavky
(1) Zhotovitel se zavazuje provést minimálně následující implementační práce.:
(a) Zajištění projektového vedení realizace předmětu plnění.
(b) Zpracování úvodní analýzy.
(c) Kompletní implementaci řešení splňující povinné parametry technického řešení.
(d) Provedení školení zpracování agendy v dodávaném modulu KO
(e) Zajištění zkušebního provozu.
(f) Předání do ostrého provozu.
(g) Zajištění ostatních služeb potřebných pro realizaci projektu.
(2) Náklady na potřebný vývoj programových úprav a provedení implementačních služeb musí být
zahrnuty v nabídkové ceně.
3.2. Požadavky na školení
(1) Školení bude probíhat v sídle objednatele.
(2) Zhotovitel zajistí školení zaměstnanců objednatele (xxx. 6 klíčových uživatelů) – a to minimálně
v rozsahu 1 dne, přičemž délka kursu bude 6 hodin.
(3) Náklady na školení vč. nákladů na dopravu školitelů jsou zcela zahrnuty v ceně díla podle čl. 6
smlouvy.
PROTOKOL O AKCEPTACI
Předmět akceptace | Dodávka modulu komunální odpady | Verze protokolu: | |
Na základě dokumentu: | Číslo: | ||
Ze dne: | |||
Objednatel: | Město Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov | Oprávněný zástupce: | |
Dodavatel: | Oprávněný zástupce: | ||
Datum provedení akceptační procedury: | |||
Oprávněný zástupce objednatele potvrzuje, že předmět akceptace podmínky akceptace:
☐ splňuje v plném rozsahu
☐ nesplňuje
☐ splňuje s těmito výhradami:
Termín postoupení předmětu akceptace se zapracováním připomínek:
Akceptační protokol obsahuje přílohy: ☐ ANO
☐ NE
Poznámky:
Oprávněný zástupce objednatele: | Oprávněný zástupce dodavatele: | ||
Jméno: | Jméno: | ||
Podpis: | Podpis: | ||
Funkce: | Funkce: | ||
Datum: | Datum: | ||