KUPNÍ SMLOUVA

KUPNÍ SMLOUVA

(dále jen „smlouva“), ev.č.:

uzavřená ve smyslu § 2079 a § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012, Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ObčZ“)

Kupující:

Město Planá nad Lužnicí

se sídlem: Zákostelní 720, 391 11 Planá nad Lužnicí

IČ: 00252654

zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, starosta

zastoupený ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, starosta

bankovní účet příjemce: 000094-0000518301/0710

Prodávající:

...................................

se sídlem: ....................................

IČ: ....................................

DIČ: ....................................

za níž jedná: ....................................

zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném .................................... soudem v .................................... oddíl ...................................., vložka ....................................

tel.: .................................... fax.: ...................................., e-mail: ....................................

bankovní účet příjemce: ....................................

I. Preambule

Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu ev. č.: DOPLNIT s názvem „Pořízení úředních elektronických desek“. Podpora z Operačního programu Zaměstnanost na realizaci projektu s názvem „Přívětivý úřad Planá nad Lužnicí“ registrační číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016742.

II. Předmět smlouvy

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu a převést na něj vlastnické právo na „Elektronické úřední desky vč. SW (dále také zboží, plnění), (ČÁST A) v souladu s kvalitativními a technickými podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci dle článku 1 a uvést toto zařízení do rutinního provozu.

2. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího provést všechny dodávky (ČÁST A) výše uvedené veřejné zakázky (dále jen „HW zboží“), včetně všech dokladů, zejména záručních listů a návodů v českém jazyce, proškolení obsluhy dodávaného zboží, zpracování výrobní dokumentace, servisní dokumentace, a to vše v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou. Součástí smlouvy je i převod neomezeného vlastnického práva k tomuto zboží na kupujícího. Přesná technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy a tvoří její nedílnou součást. Součástí závazku prodávajícího je rovněž doprava zboží do místa plnění, instalace, uvedení do provozu a zaškolení obsluhy.

3. Předmětem smlouvy je dále poskytování služeb provozní podpory (Zřízení služby HotLine) v délce trvání 48 měsíců (ČÁST B). Provozní podpora bude kupujícímu poskytována od okamžiku řádného předání a převzetí bez vad a nedodělků. Zajištění služeb provozní podpory spočívající v bezvadném provozu, přičemž provozem je myšleno zajištění hardwarové a softwarové funkčnosti zařízení v stanoveném provozním režimu, implementace updatů a potřebných aktualizací, zajištění vzdáleného dohledu a přístupu.

Provozní podpora zahrnuje:

• Provozní podporu dodaného software v rozsahu:

  • provozní kontrola systému (profylaxe) v rozsahu 1 den ročně,

  • implementace nových verzí produktu v rozsahu 1 den ročně.

• Servisní činnost spočívající ve správě dodaného HW

  • prodávající se zavazuje vykonávat pro kupujícího po dobu platnosti této smlouvy a po dobu sjednané záruky metodickou a technickou podporu, servis, hot-line a další formy podpory spočívající v operativním odstranění problému, např. havárie, nefunkčnosti, částečné nefunkčnosti, a to podle charakteru problému formou vzdálené správy nebo osobně na místě u kupujícího nebo jinou formou odborné pomoci směřující k vysvětlení odborných záležitostí a k odstranění problému;

  • připomínky a vady je kupující povinen prokazatelně uplatňovat prostřednictvím služby helpdesk s uvedením závažnosti problému, popisu vady a popisu kdy a za jakých okolností se vada vyskytla, popisu předchozích kroků a ostatních vstupů;

• Prodávající se v rámci poskytování provozní podpory zavazuje poskytovat i telefonickou podporu.

• Součástí sjednané provozní podpory je také dohled nad SW včetně dálkové správy zařízení, poskytování konzultací a fyzická kontrola zařízení.

• Prodávající se dále zavazuje provádět jako součást provozní podpory technickou podporu SW licencí, která zahrnuje aktualizaci a proaktivní modifikaci SW produktu včetně všech upgrade a update, přizpůsobení změnám prostředí.

• O odstranění každé závady musí být sepsán protokol.

Závady se pro účely této smlouvy člení takto:

1. Kritická závada – závada ohrožující plnění základní funkce zařízení či závada, která by mohla způsobit škodu kupujícímu či třetí osobě

2. Podstatná závada – závada ohrožující řádný bezproblémový provoz zařízení

3. Nepodstatná závada – drobná závada bez vlivu na funkci zařízení

Prodávající se zavazuje odstraňovat závady v těchto lhůtách:

	Potvrzení převzetí oznámení závady	Zahájení odstraňování závady	Odstranění závady
Kritická závada	do 1 hodiny od doručení oznámení	do 8 hodin od doručení oznámení	do 24 hodin od doručení oznámení
Podstatná závada	do 1 hodiny od doručení oznámení	do 12 hodin od doručení oznámení	do 48 hodin od doručení oznámení
Nepodstatná závada	do 8 hodin od doručení oznámení	dle dohody smluvních stran	dle dohody smluvních stran

4. Koupě je součástí projektu z Operačního programu Zaměstnanost na realizaci projektu s názvem „Přívětivý úřad Planá nad Lužnicí“ registrační číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016742.

5. Předmětem této Smlouvy je zajištění licencí pro užití produktů – [bude doplněno před podpisem smlouvy] (dále jen „SW zboží“). Přesná technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy a tvoří její nedílnou součást. Součástí závazku prodávajícího je rovněž implementace SW i HW zboží vč. integrace na stávající systémy kupujícího v technologickém prostředí kupujícího, jeho instalace a zprovoznění podle pokynů kupujícího.

6. Licencí se rozumí licence ve smyslu § 2358 ObčZ, tj. oprávnění k výkonu práva software užít, a to všemi způsoby užití na celém území České republiky a v časově neomezeném rozsahu.

7. Součástí předmětu smlouvy je dodání licenčních klíčů, instalačních medií nebo odkazů ke stažení předmětného SW ze serverů výrobce, všech dokladů a věcného příslušenství, která se vztahují k licencím poskytnutým dle této Smlouvy.

8. Odměna za licenci je zahrnuta v kupní ceně. Nad rámec celkové ceny dle této smlouvy nebude prodávajícímu další odměna za licenci hrazena.

9. Kupující se zavazuje zboží řádně a včas dodané prodávajícím převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednaném touto smlouvou.

10. Práce nad rozsah plnění dle této smlouvy (vícepráce), budou realizovány, jen pokud o ne bude po vzájemné dohodě písemným dodatkem k této smlouvě plnění rozšířeno.

III. Podmínky plnění předmětu smlouvy

1. Prodávající se zavazuje, že zboží ČÁST A dodá kupujícímu do 65 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy kupujícího do míst plnění viz. bod 4 tohoto článku. Výzva bude realizována písemně na kontaktní adresu dodavatele uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě, že předmět smlouvy nebude v této lhůtě dodán a zprovozněn, bude postupováno dle čl. VI. této smlouvy.

2. O předání a převzetí zboží bude mezi prodávajícím a kupujícím sepsán předávací protokol podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Zboží se považuje za převzaté a předané okamžikem podpisu předávacího protokolu ve smyslu věty předchozí. Kupující zkontroluje zboží nejpozději do 14 kalendářních dní od podpisu předávacího protokolu. Pro ověření plné funkčnosti plnění bude po dobu 14 kalendářních dnů probíhat (testovací) provoz. V případě, že v tomto termínu kupující nevznese námitku proti dodanému zboží, má se za to, že zboží bylo předáno a převzato v úplném rozsahu a je takto kupujícím akceptováno.

3. O konkrétním termínu předání zboží je prodávající povinen kupujícího písemně vyrozumět minimálně 5 pracovních dnů předem.

4. Místem dodání a instalace zboží je dle této smlouvy je sídlo kupujícího, tedy Městský úřad Planá nad Lužnicí: Zákostelní 720, 391 11 Planá nad Lužnicí a informační centrum FARA v Plané nad Lužnicí: ČSLA 1, 391 11 Planá nad Lužnicí. Elektronické úřední desky budou fyzicky instalovány na výše uvedených adresách.

5. Prodávající prohlašuje, že se před uzavřením této smlouvy v potřebném rozsahu seznámil s místem instalace a technickými podmínkami v místech plnění, a to včetně stávající IT infrastruktury, a že nic nebrání řádnému plnění předmětu smlouvy z jeho strany.

6. Kupující není povinen převzít zboží s právními nebo faktickými vadami, a dále pokud nebude zboží dodáno v dohodnutém množství.

7. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při provádění dodávky a implementace HW a SW a řešení prostřednictvím jakékoliv třetí osoby má prodávající odpovědnost, jako by plnění prováděl sám. Jakákoliv zamýšlená změna osoby poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného poddodavateli musí být předem písemně oznámena kupujícímu. Změna poddodavatele musí být řádně odůvodněna a může být uskutečněna pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

8. Prodávající je povinen zajistit po celou dobu trvání smlouvy plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na provádění plnění podílejí. Plnění těchto povinností zajistí prodávající i u svých poddodavatelů.

9. Prodávající se zavazuje provést likvidaci či uložení veškerých odpadů vzniklých při realizaci plnění na své náklady. Likvidaci odpadů je povinen prodávající provádět ekologicky s maximálním ohledem na životní prostředí a vést podrobnou evidenci o nakládání s odpady.

IV. Cena a platební podmínky

1. Kupní cena za dodávku elektronických úředních desek (ČÁST A) byla stanovena na základě nabídkové ceny prodávajícího ze dne [bude doplněno před podpisem smlouvy], kalkulované v rámci výběrového řízení na předmět plnění, a která byla kupujícím jakožto zadavatelem výběrového řízení vybrána jako nejvhodnější, a činí celkem bez DPH……………………….Kč, DPH je…………………..Kč, celkem tedy…………………………Kč vč. DPH.

2. Kupní cena zahrnuje veškeré náklady prodávajícího na plnění ČÁSTI A, zejména dopravu nebo dodávku, instalaci a uvedení do provozu. Kupní cena zahrnuje i náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, přepravní náklady apod. Kupní cena za zboží je stanovena dohodou smluvních stran a jako cena nejvýše přípustná.

3. Cena plnění ČÁST A zahrnuje také veškeré náklady spojené s přípravou a tvorbou rozhraní (integrací), vzniklých na straně prodávajícího, popř. vyvolaných nutností obchodní spolupráce mezi prodávajícím a dodavateli stávajících aplikací, na něž je požadována integrace (rozhraní). Prodávající zahrnul do ceny plnění veškeré náklady spojené jak s vytvořením rozhraní, tak jeho udržováním v rámci záruční doby, zejména při změnách vyvolaných updatem aplikací prodávajícího, a to jak v souvislosti se změnami legislativy, tak v souvislosti s inovacemi aplikací prodávajícího, a to vč. úprav vzniklých na straně prodávajícího, popř. vyvolaných nutností obchodní spolupráce mezi prodávajícím a dodavateli stávajících aplikací, na něž je požadována integrace.

4. Cena za služby Provozní podpory (ČÁST B) je stanovena na základě nabídkové ceny prodávajícího, kalkulované v rámci výběrového řízení na předmět plnění dle této smlouvy, je stanovena na období 1 kalendářního roku (12 měsíců) a činí celkem bez DPH ...……….……… Kč, DPH je ………………….. Kč, celkem tedy ……………………. Kč vč. DPH. Cenu za služby Provozní podpory se kupující zavazuje uhradit vždy za 12 měsíců a to zpětně/následně po ukončení tohoto období.

5. Cena za služby Provozní podpory v nabídce prodávajícího zahrnuje kalkulaci nákladů prodávajícího na zajištění provozní podpory v délce trvání 48 měsíců od spuštění ostrého provozu.

6. Prodávající vyúčtuje kupní cenu tak, že předloží fakturu, která musí mít náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v platném znění.

7. Faktura, musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být dále uvedeno číslo a název projektu: Přívětivý úřad Planá nad Lužnicí“ registrační číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016742, ze kterého je plnění dle této smlouvy spolufinancováno. V případě, že faktura bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, popřípadě nebude obsahovat všechny zákonné náležitosti nebo přílohu dle předchozího odstavce, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury kupujícímu.

8. Kupní cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude ke kupní ceně připočteno DPH ve výši stanovené platným a účinným zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

9. Kupní cena bude kupujícím uhrazena v korunách českých (CZK) na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) doručeného kupujícímu.

10. Přílohou faktury (ČÁST A) musí být kopie akceptačního protokolu podepsaného osobami oprávněnými jednat za smluvní strany a soupis provedených dodávek a prací oceněný dle dohodnutého způsobu.

11. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury kupujícímu do sídla kupujícího, spolu s veškerými požadovanými dokumenty.

12. Kupující neposkytuje prodávajícímu zálohy na kupní cenu.

13. V případě prodlení kupujícího s úhradou splatné faktury je prodávající oprávněn uplatnit vůči kupujícímu pouze smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou kupní ceny za zboží.

14. Smluvní strany se výslovně dohodly, že kupující je oprávněn započíst své i nesplatné pohledávky vzniklé na základě této smlouvy proti pohledávce prodávajícího na zaplacení kupní ceny rovněž bez ohledu na její splatnost.

15. Jestliže se prodávající, tj. poskytovatel zdanitelného plnění dle této smlouvy, dostane do finančních potíží a nebude z jakýchkoliv důvodů schopen uhradit svoje daňové závazky vůči státu, je povinen o tom neprodleně informovat kupujícího, tj. příjemce zdanitelného plnění dle této smlouvy, a to písemnou formou. Prodávající prohlašuje, že úplata za zdanitelné plnění dle této smlouvy není odchylná od ceny obvyklé a že nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty uvedenou na daňovém dokladu a nedostat se úmyslně do postavení, kdy nemůže daň zaplatit, ani mu takové postavení nehrozí a nedojde ke zkrácení daně, nebo vylákání daňové výhody. Kupující je ve všech případech oprávněn využít tzv. zvláštní zajištění daně dle ust. § 109a zákona č. 47/2011 Sb., kterým se mění zákon o DPH.

16. Prodávající, tj. poskytovatel zdanitelného plnění dle této smlouvy je povinen, v případě, že se stane dle § 109, odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty nespolehlivým plátcem, neprodleně o této skutečnosti informovat kupujícího, tj. příjemce zdanitelného plnění, a to uvedením této informace na daňových dokladech.

V. Záruční a servisní podmínky

1. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost hardware i softwaru na dobu 24 měsíců ode dne převzetí zboží kupujícím, bez jakýchkoliv vad a nedodělků. Zárukou za jakost zboží přejímá prodávající závazek, že dodané zboží bude po tuto dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, zachová si smluvené, jinak obvyklé vlastnosti.

2. Prodávající nenese odpovědnost za vady, na něž se vztahuje záruka za jakost, jestliže tyto vady vznikly prokazatelným zaviněním kupujícího.

3. Kupující je povinen v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku bez zbytečného odkladu oznámit prodávajícímu zjištěné vady dodaného zboží poté, co je při vynaložení dostatečné péče zjistil.

4. Vady zboží uplatňuje kupující na adrese prodávajícího.

5. Prodávající zabezpečí servis a servisní služby po dobu 48 měsíců v rozsahu specifických podmínek výrobců jednotlivých zařízení a software, v souladu s cenami uvedenými v nabídce prodávajícího, tj. v soupisu dodávek a prací.

6. Prodávajícím bude kupujícímu poskytován bezplatný záruční servis na kupujícím reklamované vady předmětu plnění vzniklé v době trvání záruční doby dle odst. 5 tohoto článku.

7. Prodávající se zavazuje zahájit opravy hardware a software (všechny části systému) v rámci provozní podpory (viz článek I. této smlouvy).

VI. Sankční ustanovení

1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží je prodávající povinen zaplatit kupujícímu za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží v Kč vč. DPH (částka uvedená v článku IV., odst. 1.), s jehož dodáním je v prodlení. Tato smluvní pokuta bude uplatněna formou slevy z ceny plnění.

2. V případě prodlení prodávajícího se zahájením odstraňování řádně reklamované vady a dále pak poruch řešených v rámci služeb provozní podpory, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny zboží – el. úředních desek, bez ceny stanovené za podporu (cena v Kč vč. DPH) za každý den prodlení.

3. V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny na základě řádně vystavené faktury – daňového dokladu, zavazuje se kupující zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

4. Prodávající prohlašuje, že nemá žádné splatné nedoplatky na daních, splatné nedoplatky na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, splatné nedoplatky na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. V případě, že budou tato prohlášení prodávajícího nepravdivá, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu pokutu ve výši 10 % ze sjednané ceny v Kč vč. DPH zboží – el. úředních desek, bez ceny stanovené za podporu (ČÁST A), za každé zjištění. V případě, že kupujícímu vznikne nárok na zaplacení smluvní pokuty, bude příslušná částka započtena oproti fakturované ceně zboží. Započtení může být kupujícím provedeno na fakturu dle této smlouvy i na jakýkoliv jiný závazek vzniklý kupujícímu vůči prodávajícímu po uzavření této smlouvy.

5. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 21 dnů od doručení výzvy k zaplacení.

VII. Práva a povinnosti stran

1. Prodávající je povinen dodat kupujícímu nové nepoužité zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení, které je prodávající povinen předložit v souladu se specifikací technických a uživatelských standardů.

2. Prodávající je povinen v souladu s podmínkami této smlouvy řádně a včas dodat kupujícímu zboží, přičemž za řádné dodání zboží se považuje jeho převzetí kupujícím, a to na základě potvrzení této skutečnosti v protokolu o předání a převzetí dodávky zboží. Předávací protokol může být podepsán nejdříve v okamžiku, kdy bude beze zbytku realizována dodávka zboží prodávajícím včetně dodání na místo určené kupujícím.

3. Kupující nabývá právo k užití zboží dnem řádného předání a převzetí zboží od prodávajícího na základě podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Stejným okamžikem přechází na kupujícího také odpovědnost za nebezpečí škody na zboží.

4. Prodávající je povinen neprodleně písemně vyrozumět kupujícího o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou řádné a včasné plnění předmětu této smlouvy znemožnit, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne, kdy se prodávající dozví o takové skutečnosti.

5. Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.

6. Smluvní strany sjednávají, že prodávající není oprávněn jakékoliv jeho pohledávky za kupujícím, které vzniknou na základě této smlouvy, započítat vůči pohledávkám kupujícího za prodávajícím jednostranným právním jednáním.

7. Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu způsobenou porušením povinnosti podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným platným právním předpisem.

8. Smluvní strany se dohodly a prodávající určil, že osobou oprávněnou k jednání za prodávajícího v technických věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace, je/jsou:

Xxxxx: …………………………

e-mail: …………………………

tel.: …………………………

Smluvní strany se dohodly a kupující určil, že osobou oprávněnou k jednání za kupujícího v technických věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace, je/jsou:

Xxxxx: ………………………

email: ………………………

tel.: ………………………

9. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně, doporučenou poštou nebo prostřednictvím datové schránky, na adresu kupujícího. Smluvní strany se v případě doručování zásilek formou doporučených dopisů dohodly tak, že zásilka je považována za doručenou 3. pracovní den bezprostředně následující po dni jejího odeslání prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu příslušné smluvní strany dle záhlaví této smlouvy.

10. Prodávající se zavazuje označovat veškeré vydané faktury číslem projektu uvedené v Preambuli této smlouvy.

11. Prodávající je povinen minimálně do roku 2032 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MPSV, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

12. Prodávající se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděl při plnění této smlouvy a které se mohou dotknout zájmů kupujícího, a zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit pověst či zájmy kupujícího. Dále se prodávající zavazuje nevyužít informací, které se dozvěděl v důsledku jeho vztahu ke kupujícímu založeného touto smlouvou, pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i po skončení trvání této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze stran či oběma stranami.

13. Prodávající učiní veškerá opaření, která lze rozumně požadovat, aby nedošlo ke zneužití informací a dokumentů souvisejících s plněním této smlouvy. Zvláštní pozornost v tomto ohledu musí prodávající věnovat ochraně osobních údajů.

VIII. Platnost a účinnost smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.

2. Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této smlouvě nebo ObčZ.

3. Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se považuje:

1. je-li kupující v prodlení se zaplacením kupní ceny podle této smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dní po dni splatnosti příslušné faktury, ačkoliv byl na své prodlení písemně upozorněn a přes toto písemné upozornění kupující nápravu neprovedl ve lhůtě do 30 kalendářních dnů od doručení písemného upozornění;

2. jestliže prodávající dodá zboží nebo plnění, které nebude mít vlastnosti deklarované prodávajícím v této smlouvě, resp. v nabídce zadávacího řízení, na jehož základě byla tato smlouva uzavřena;

3. kupující je oprávněn od Xxxxxxx písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se bude považovat zejména opakované (alespoň 3 x v posledních 6 měsících) prodlení poskytovatele s dodržením požadované maximální doby odezvy či maximální doby odstranění vad a závad dle článku II.

4. Kupující je dále oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od této smlouvy v případě, že mu nebude zcela nebo částečně udělena finanční dotace k pořízení předmětu plnění, nebo mu bude dotace odejmuta.

5. Odstoupením od této smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran z této smlouvy. V případě odstoupení od této smlouvy nezanikají nároky smluvních stran na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti této smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví ObčZ.

IX. Subdodavatelé/Poddodavatelé

1. Prodávající je povinen zajistit a financovat veškeré subdodavatelské, resp. poddodavatelské dodávky, práce a služby a nese za ně záruku v plném rozsahu dle článku V. této smlouvy.

2. Prodávající je oprávněn změnit či přidat poddodavatele, přičemž tato změna poddodavatele oproti údajům v nabídce může být provedena pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího. Každá změna v seznamu poddodavatelů, která nebude projednána a předem písemně schválena kupujícím, bude považována za závažné porušení smluvních povinností prodávajícího s tím spojenými důsledky, zejména pak s nárokem na náhradu újmy, která kupujícímu vznikne.

3. Smluvní strany se dále dohodly, že pokud prodávající pověří provedením plnění nebo jeho části třetí osobu (poddodavatele), zavazuje se řádně a včas proplácet oprávněně vystavené faktury poddodavatelů za podmínek ve smlouvách s nimi sjednanými, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za poskytnutá plnění, a to vždy do 3 pracovních dnů od obdržení platby ze strany kupujícího za konkrétní plnění. Kupující má právo si smlouvy s poddodavateli vyžádat.

4. Prodávající je povinen zajistit sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli, srovnatelných s podmínkami sjednanými v této smlouvy, a to zejména ve vztahu k výši smluvních pokut a délce záruční doby. Uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná s úpravou dle této smlouvy.

5. Při nesplnění povinností (dle odst. 3 a 4) umožnit kupujícímu kontrolu a/nebo doložit splnění příslušné povinnosti prodávajícím, má kupující právo na smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení kterékoliv uvedené povinnosti (§ 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění).

X. Společensky odpovědné zadávání

1. Prodávající prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že kupující má zájem na plnění této smlouvy v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání.

2. Prodávající se proto po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto smlouvou zavazuje:

1. zajistit dodržování veškerých pracovněprávních předpisů (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a předpisů týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se budou na plnění podílet (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny prodávajícím či poddodavateli).

2. zajistit, že všechny osoby, které se budou na plnění podílet (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny prodávajícím či poddodavateli), jsou vedeny v příslušných registrech (zejména živnostenském rejstříku a registru pojištěnců), mají příslušná povolení k pobytu v České republice a k výkonu pracovní činnosti a budou proškoleny z problematiky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

3. zajistit při plnění této smlouvy dodržování veškerých právních předpisů souvisejících s ochranou životního prostředí a minimalizovat negativní dopady na životní prostředí, zejména minimalizovat odpady, emise a jiná znečištění či poškození životního prostředí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny prodávajícím či poddodavateli).

3. Prodávající je povinen oznámit kupujícímu, že vůči němu či poddodavateli bylo orgánem veřejné moci zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýkají ujednání uvedená v předchozím odstavci tohoto článku smlouvy, a k nimž došlo při plnění této smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 5 pracovních dní ode dne doručení oznámení o zahájení řízení. Součástí oznámení musí být rovněž informace o datu doručení oznámení o zahájení řízení.

4. Prodávající je povinen předat kupujícímu ověřenou kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení ve věci dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy končí, a to nejpozději do 5 pracovních dní ode dne, kdy rozhodnutí nabude právní moci. Současně s rozhodnutím prodávající poskytne kupujícímu informaci o datu nabytí právní moci rozhodnutí.

5. V případě, že prodávající či poddodavatel bude v rámci řízení zahájených dle předchozích odstavců tohoto článku smlouvy pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je prodávající povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace, bezodkladně písemně informovat kupujícího.

6. Prodávající je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům i poddodavatelům v další úrovni dodavatelského řetězce. V této souvislosti je prodávající povinen zajistit, aby veškerá smluvní ustanovení týkající se plateb za plnění související s touto smlouvou na všech úrovních dodavatelského řetězce obsahovala úpravu podmínek placení, která stanoví placení ve lhůtě nepřesahující 30 dnů ode dne doručení faktury nebo ode dne poskytnutí dodávek či služeb, podle toho, která skutečnost nastala později.

7. Kupující je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností prodávajícího uvedených v tomto článku smlouvy, přičemž prodávající je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení. Prodávající se zavazuje přenést totožnou povinnost i do dalších úrovní dodavatelského řetězce.

XI. Ochrana informací

1. Prodávající se zavazuje, že zachová jako citlivé informace a zprávy týkající se vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu plnění smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou smluvní stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.

2. Smluvní strany budou považovat za citlivé informace a) jako citlivé označené, b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o kupujícím, které by mohly z povahy věci být považovány za citlivé a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.

3. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti smlouvy.

4. Prodávající je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu kupujícím, proti odcizení nebo jinému zneužití.

5. Prodávající je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv kupujícího nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám.

6. V souvislosti s důvěrností informací bere prodávající na vědomí, že je zákonnou povinností kupujícího uveřejnit celé znění této smlouvy včetně všech jejich případných dodatků v souladu se zákonem. Splnění této, jakož i dalších zákonných povinností kupujícího, není porušením důvěrnosti informací.

7. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:

1. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto odst. ze strany prodávajícího,

2. které jsou prodávajícímu známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od kupujícího,

3. které budou následně prodávajícímu sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,

4. jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

8. Za porušení ustanovení v tomto čl. má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.

XII. Závěrečná ustanovení

1. Uhrazením smluvních pokut dle této smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody. Pro případ, že by byla smluvní pokuta soudem snížena, dohodly se zároveň smluvní strany, že zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze požadovat kumulativně, a to bez omezení. Úhradou smluvní pokuty prodávajícím není dotčena další existence povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuta dle této smlouvy je splatná do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemného uplatnění práva na smluvní pokutu, a to na účet písemně určený kupujícím. Smluvní pokutu je kupující oprávněn započíst oproti splatným pohledávkám prodávajícího.

2. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními ObčZ a ostatními obecně závaznými právními předpisy. Rozhodčí řízení je vyloučeno.

3. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání kupujícího a prodávajícího.

4. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že bezodkladně nahradí neplatné ustanovení této smlouvy jiným platným ustanovením svým obsahem podobným neplatnému ustanovení.

5. Je-li doručována písemnost na základě této smlouvy doporučeným dopisem na poslední známou adresu smluvní strany prostřednictvím provozovatele poštovních služeb a smluvní strana písemnost nepřevezme, má se za to, že písemnost byla doručena třetím pracovním dnem po předání zásilky provozovateli poštovních služeb, i kdyby se o ní smluvní strana nedozvěděla. Za poslední známou adresu smluvní strany se považuje adresa uvedená v záhlaví této smlouvy, případně nová adresa, kterou smluvní strana druhé smluvní straně písemně oznámila.

6. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami a číslovanými vzestupnou, nepřerušovanou číselnou řadou.

7. Odpověď na nabídku s pozměňovacím dodatkem nebo odchylkou (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku) není přijata, pokud druhá smluvní strana tuto odpověď výslovně písemně nepotvrdí jako přijetí nabídky na uzavření smlouvy.

8. Prodávající bere na vědomí, že kupující při realizaci projektu musí dodržet povinnosti vyplývající z pravidel financování stanovených v podmínkách programů pro příslušnou výzvu OPZ a povinnosti vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli na vlastní náklady veškeré doklady související s realizací této smlouvy a veřejné zakázky, na základě, níž byla tato smlouva uzavřena, které si vyžádají kontrolní orgány, a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písmena e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.

9. Prodávající je povinen po dobu deseti let od finančního ukončení projektu uchovávat originál smlouvy, včetně jejích případných dodatků, veškeré originály účetních a dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky, na základě níž byla tato smlouva uzavřena, a poskytovat požadované informace a dokumentaci za účelem ověřování plnění Podmínek usnesení/Rozhodnutí o poskytnutí dotace zaměstnancům pověřených orgánů: Ministerstva práce a sociálních věcí, Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy. Doklady musí být uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími prováděcími právními předpisy.

10. Prodávající je povinen umožnit pověřeným osobám kontrolu a ověření plnění smlouvy po dobu trvání realizace projektu a dále po dobu 10 let po ukončení realizace projektu.

11. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po dvou vyhotovení.

12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění – elektronická úřední deska číslo 1 a elektronická úřední deska číslo 2. [bude doplněno dle nabídky prodávajícího]

Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů – čestné prohlášení prodávajícího o poddodavatelích s vymezením rozsahu, v jakém se poddodavatelé podílejí na plnění předmětu smlouvy, případně čestné prohlášení prodávajícího, že splní předmět smlouvy bez poddodavatelů. [bude doplněno dle nabídky prodávajícího]

V Plané nad Lužnicí dne ______________ V ____________ dne ______________

Za kupujícího: Za prodávajícího:

……………………………………………… ……………………………………………….

Xxx. Xxxx Xxxxxxx […………………………]

starosta […………………………]

Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění – elektronická úřední deska číslo 1 a číslo 2.

Technická specifikace číslo 1

DOPLNIT

Technická specifikace číslo 2

DOPLNIT

Příloha č. 2 – Ceník (ceny položek servisní podpory)

DOPLNIT

Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů – čestné prohlášení prodávajícího o poddodavatelích s vymezením rozsahu, v jakém se poddodavatelé podílejí na plnění předmětu smlouvy, případně čestné prohlášení prodávajícího, že splní předmět smlouvy bez poddodavatelů.

Č ESTNÉ PROHLÁŠENÍ O PODDODAVATELÍCH

Dodavatel:
Sídlo:
IČ:
Název veřejné zakázky:	Pořízení elektronických úředních desek

Účastník zvolí jednu z možností 1) či 2), dle skutečnosti:

1. Jako osoba oprávněná jednat jménem či za výše uvedeného dodavatele předkládám následující seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci předmětu plnění veřejné zakázky:

Poddodavatel č. 1

Název poddodavatele (vč. právní formy):

Sídlo / místo podnikání:

IČO / DIČ:

Činnosti realizované poddodavatelem na předmětu plnění veřejné zakázky

*Pozn.: tabulku použije účastník dle počtu poddodavatelů.

2. Jako osoba oprávněná jednat jménem či za výše uvedeného dodavatele prohlašuji,
   že zakázka nebude realizována za pomoci poddodavatelů.

V místě:

Dne:

Osobou (osobami):

Razítko, podpis(y):

18