PODLICENČNÍ SMLOUVA
Příloha č. 1 Smlouva č. …………………
k realizaci auditu familyfriendlycommunity
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
1. Jihomoravský kraj
zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 70888337
DIČ: CZ70888337
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, referent pro rodinnou politiku tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx (dále jen „národní realizátor“)
a
2. Ústecký kraj
zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, hejtmanem
sídlo: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem
IČO: 70892156
DIČ: CZ70892156
kontaktní osoba: PaedDr. Xxxx Xxxxxxxx, náměstek hejtmana tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx (dále jen „krajský realizátor“)
uzavírají tuto
PODLICENČNÍ SMLOUVU
k realizaci auditu familyfriendlycommunity
Preambule
Na základě iniciativy a z pověření bývalého Spolkového ministerstva pro sociální zabezpečení, generační politiku a ochranu spotřebitele byl v roce 2002 v Rakousku vyvinut audit familien- freundlichegemeinde (obec přátelská rodině) a v následujících letech byl rozpracován na vě- decké bázi a ověřen v praxi. Rakouské Spolkové ministerstvo pro rodinu a mládež (BMFJ) přeneslo management opatření ke sladění rodiny a zaměstnání a s tím spojenou realizaci auditu familienfreundlichegemeinde (obec přátelská rodině) na společnost Familie & Beruf Ma- nagement GmbH (dále jen „FBG“). Společnost FBG převzala v tomto smyslu také úkoly v oblasti poradenství a péče o regionální iniciativy v oblasti rodiny a také rozvoj a podporu ino- vativních modelů.
Společnost FBG vytvořila modifikací auditu familienfreundlichegemeinde (obec přátelská ro- dině) k realizaci v jiných evropských zemích audit pod názvem audit familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině). Společnost FBG je vlastníkem práv na značku audit familyfrien- dlycommunity a je oprávněna vlastním jménem nabízet využívání procesu auditu a propůjčení certifikační značky národním realizátorům.
Jihomoravský kraj uzavřel se společností FBG (Familie & Beruf Management GmbH, 0000 Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-00) Smlouvu č. 030328/15/OSV ze dne 17.6.2015 a dále Smlouvu č. JMK 067299/20/OSV ze dne 29.9.2020 Licenční smlouvu audit familyfrien- dlycommunity k realizaci v České republice a dále k úpravě auditu podle národních požadavků. Touto smlouvou společnost FBG poskytla Jihomoravskému kraji, jako národnímu realizáto- rovi, nepřenosné tj. územím národního státu národního realizátora teritoriálně vymezené právo využívat nástroje auditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině). Společnost FBG udělila za tímto účelem právo na využívání metod auditu a právo na propůjčení certifikační značky (dále jen „licence“).
Na základě licence k provádění pilotní fáze auditu ze dne 17. 6. 2015 vydal národní realizátor Národní prováděcí směrnici pro auditní a reauditní proces auditu familyfriendlycommunity v ČR (dále „Národní směrnice“) pro provádění auditu familyfriendlycommunity na poměry v da- ném státě, jejímž závazným jádrem je Vnitřní směrnice pro audit a re-audit familyfrien- dlycommunity (dále „Evropská směrnice“). Tato Národní směrnice tvoří přílohu této Smlouvy. Rovněž Základní projektová zpráva v jejím právě platném znění, jejímž závazným jádrem je Základní evropská projektová zpráva, je přílohou této Smlouvy. Změny tohoto souboru ná- strojů smí být prováděny výlučně národním realizátorem po odsouhlasení koordinačním mís- tem FBG, mohou být uskutečněny až po předcházející evropské výměně zkušeností.
Národní realizátor je oprávněn k udělování základních certifikátů a certifikátů. Národní reali- zátor je nejvyšší rozhodovací a kontrolní instancí v České republice ve věcech dodržování pro- cesů auditu. Dozoruje tudíž také nad dodržováním s tímto souvisejících smluv a směrnic. Ná- rodní realizátor prohlašuje, že je oprávněn poskytovat oprávnění tvořící součást licence třetím osobám a že rozsah oprávnění a obsah dalších ujednání Smlouvy poskytnutých touto Smlouvou krajskému realizátorovi je v souladu s licenční smlouvou. Národní realizátor odpovídá za újmu vzniklou krajskému realizátorovi v případě nepravdivosti tohoto prohlášení.
I. Předmět podlicence
Národní realizátor nyní bezplatně poskytuje krajskému realizátorovi oprávnění využívat ná- stroje a metody auditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině), a to na území Ústec- kého kraje, v souladu s Národní směrnicí uvedenou v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této Smlouvy. Krajský realizátor není oprávněn udělovat podlicence dalším subjektům. Krajský realizátor je však na základě Xxxxxxx oprávněn spolupracovat s jinými subjekty na území Ús- teckého kraje a s dalšími subjekty potřebnými pro naplnění účelu podlicence. Krajský realizátor je oprávněn udělovat základní certifikáty a certifikáty obcím na území Ústeckého kraje.
Krajský realizátor se zavazuje k dodržování ochrany všech v auditu zpracovávaných a shro- mažďovaných dat dle národních právních předpisů. Krajský realizátor ručí za případné škody a nároky třetích stran, které by vznikly používáním nebo zneužitím dané podlicence z jeho strany. V tomto smyslu je krajský realizátor odpovědný také za všechna jím způsobená porušení práv třetích stran. Případná škoda bude předmětem jednání mezinárodním a krajským realizá- torem.
II. Zajištění kvality
Krajský realizátor se zavazuje, že bude aktivně realizovat nezbytná opatření k zajištění kvality auditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině) na krajské úrovni, a to v souladu s udělenou podlicencí na zajištění procesu auditů familyfriendlycommunity v souladu s Ná- rodní směrnicí. Krajský realizátor se zejména zavazuje, že bude kontrolovat dodržování Ná- rodní směrnice, že zajistí provádění auditů v obcích na území kraje za podpory kvalifikovaných procesních koordinátorů, že také zajistí proces posuzování a hodnocení prostřednictvím certi- fikačních orgánů a že nabídne příslušná školení.
Dále je třeba udržovat požadované procesní podklady. Bez písemného souhlasu národního re- alizátora a společnosti FBG nelze provádět žádné změny v udělené podlicenci na produkt audit familyfriendlycommunity, ani v Národní směrnici a Základní projektové zprávě, respektive do- kumentech uvedených v Příloze č. 1 a 2, a stejně tak v procesních podkladech, poskytnutých národním realizátorem krajskému realizátorovi. Při udělení podlicence platí, že kde se v Ná- rodní směrnici hovoří o oprávněních nositele licence, je tím pro účely realizace podlicence myšlen nabyvatel podlicence (krajský realizátor).
Krajský realizátor se zavazuje k tomu, že podá jednou ročně národnímu realizátorovi zprávu o stavu realizace auditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině) v kraji a o všech pod- statných operacích a postupech týkajících se projektu.
Krajský realizátor se zavazuje spolupůsobit při opatřeních a iniciativách k zajištění kvality au- ditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině). Sem patří zejména:
1. účast na evropské výměně zkušeností
2. spolupůsobení při vědecké práci (např. evaluace, analýza nákladů a přínosů)
3. návrhy pro zlepšení souboru nástrojů
4. dodržení povinností týkajících se podávání zpráv dle Evropské směrnice
5. práce s veřejností na krajské úrovni.
Krajský realizátor se zavazuje využívat jednotný web xxxxx://xxx.xxxx.xx/. Národní realizátor se zavazuje poskytnout k tomu krajskému realizátorovi potřebnou součinnost.
III. Práce s veřejností
Krajský realizátor má právo svobodně provádět reklamu pro audit familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině) a na vlastní účet realizovat reklamní opatření, přičemž musí ve všech prospektech, inzerátech, v dokumentaci a v ostatních tiskovinách a mediálních produktech, např. zejména na webových stránkách nebo na elektronických nosičích dat, uvádět na vhodném místě upozornění, že audit familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině) je „iniciativou společnosti Familie & Beruf Management GmbH/Rakousko“.
IV. Doba trvání Smlouvy
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 9. 2025. Obě smluvní strany se zavazují, že do 1. 7. 2025 učiní písemné rozhodnutí o uzavření nové podlicenční smlouvy počínající dnem 1. 10. 2025. Nová podlicenční smlouva bude projednána a schválena Zastupitelstvem Jihomoravského kraje a Zastupitelstvem Ústeckého kraje. Smluvní strany rovněž mohou po vzájemné dohodě novou smlouvu neuzavřít, a to i bez uvedení důvodu.
Každá smluvní strana je oprávněna Xxxxxxx písemně vypovědět, a to ve lhůtě nejpozději do 30 dnů po uplynutí kalendářního čtvrtletí. Taková výpověď je účinná uplynutím lhůty 90 dní od doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. V každém případě ukončení této Smlouvy musí krajský realizátor předložit národnímu realizátorovi ve lhůtě 3 měsíců od okamžiku účin- nosti právního jednání, na základě kterého dojde ke zrušení této Smlouvy, závěrečnou zprávu o realizaci auditu v kraji.
Při porušení této Smlouvy podstatným způsobem může národní realizátor od Xxxxxxx po pí- semném napomenutí odstoupit, a to pokud po písemném napomenutí nebude okamžitě zasta- veno porušování Smlouvy. Toto porušení spočívá například v zavádění neplánovaných proces- ních kroků v auditu nebo v nedostatečné kontrole auditů.
Výpověď a odstoupení vyžaduje písemnou formu. Faxy a e-maily pro tento požadavek písemné formy nepostačují.
V. Závěrečná ustanovení
Pokud by se jedno nebo více ustanovení této Smlouvy staly neplatnými, zůstává platnost ostat- ních ustanovení tímto nedotčena a plně v platnosti. Pro takto vzniklou mezeru se smluvní strany zavazují vejít v jednání, na základě kterého bude uzavřen dodatek k této Smlouvě tak, aby byla učiněna odpovídající úprava, která by co nejlépe odpovídala smyslu a účelu této Smlouvy.
Změny a doplnění této Smlouvy a také právně závazná prohlášení na základě této Smlouvy podléhají písemné formě. Tato forma musí být také dodržena pro ujednání o odstoupení od tohoto požadavku na písemnou formu. Případná písemná nebo ústní ujednání učiněná před uza- vřením této Smlouvy ztrácejí uzavřením Smlouvy svou platnost.
Tato Smlouva podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřej- nění v registru smluv podle zákona o registru smluv. Uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv pro- vede krajský realizátor.
VI. Aplikované právo
Spolupráce národního realizátora s krajským realizátorem podléhá české legislativě.
VII. Vyhotovení
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
VIII. Závěrečné prohlášení
Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že si kompletní Smlouvu včetně Evropské směrnice přečetly, že jí rozumí, že ji prodiskutovaly a že byla docílena shoda ohledně každého jednotli- vého ustanovení, které je zde obsaženo.
Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Tuto Smlouvu schválilo Zastupitelstvo Jihomoravského kraje v souladu s ustanovením § 35 odst. 2 písm. g) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších před- pisů, na svém ……………………
Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Tuto Smlouvu schválilo Zastupitelstvo Ústeckého kraje v souladu s ustanovením § 35 odst. 2 písm. g) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na svém ……………….
V Brně, dne _ V dne
Jihomoravský kraj Ústecký kraj
hejtman Jihomoravského kraje hejtman Ústeckého kraje Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxx
Přílohy této Smlouvy tvoří:
1. Národní prováděcí směrnice pro auditní a reauditní proces auditu familyfrien- dlycommunity v ČR
2. Základní projektová zpráva
Národní prováděcí směrnice pro auditní a reauditní proces
auditu familyfriendlycommunity v ČR
OBSAH
3. AUDIT familyfriendlycommunity 6
3.1 Cíl auditu familyfriendlycommunity 6
3.2 Struktura auditu familyfriendlycommunity 7
4.1 Ministerstvo pro rodinu a mládež v Rakousku 7
5. PRŮBĚH AUDITU (ZÁKLADNÍ CERTIFIKÁT) 11
5.2 Usnesení voleného orgánu obce a dohoda o účasti na auditu familyfriendlycommunity 12
5.5 Smlouva s poradcem (doprovázení procesem) 13
5.6 Přihlášení auditované obce do databáze 13
5.7 Zahájení publicity a PR 13
5.8 Vytvoření reprezentativní projektové skupiny 14
5.10 Zapojení obyvatel obce všech generací 16
5.12 Rozhodnutí voleného orgánu obce o zavedení opatření 17
5.13 Přidělení certifikačního místa 17
5.14 Závěr auditního procesu 17
5.16 Projednání auditním kuratoriem 19
5.17 Propůjčení základního certifikátu 20
7. CERTIFIKÁT UŽIVATELSKÉHO PRÁVA / ZNAČKA KVALITY AUDIT familyfriendlycommunity
8. NÁROKY KLADENÉ NA PORADCE 22
9. NÁROKY KLADENÉ NA HODNOTITELE 24
10. CORPORATE DESIGN / VZOROVÉ PŘEDLOHY 24
12. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 25
12.2 Zveřejňování osobních údajů 26
12.5 Používání chráněného prostoru 26
12.6 Odpovědnost za přenos dat 27
13. POVINNOST ZACHOVAT MLČENLIVOST 27
1. PREAMBULE
Na základě iniciativy a z pověření bývalého Spolkového ministerstva pro sociální zabezpečení, generační politiku a ochranu spotřebitele byl v roce 2002 v Rakousku vyvinut audit familienfreundlichegemeinde (audit obec přátelská rodině), který byl v následujících letech vědecky rozpracován a ověřen v praxi.
Na společnost Familie & Beruf Management GmbH (dále jen FBG) byl podle Spolkové sbírky zákonů I č. 3/2006 ve znění Spolkové sbírky zákonů I č. 91/2007 dle § 3 přenesen management opatření ke sladění rodiny a zaměstnání a s tím spojená realizace auditu familienfreundlichegemeinde. Společnost FBG je odpovědná za jednotný průběh auditu, jejím prostřednictvím se uskutečňuje strategické zaměření a organizační postup auditu familienfreundlichegemeinde.
FBG dále audit modifikovala pro realizaci v jiných evropských zemích pod názvem audit familyfriendlycommunity (audit obec přátelská rodině). FBG je majitelem práv na značku audit familyfriendlycommunity a je oprávněna vlastním jménem nabízet využívání procesu auditu a propůjčení certifikační značky národním realizátorům. Národní realizátoři jsou oprávněni k udělování tzv. základních certifikátů a certifikátů.
Na základě licenční smlouvy č. 030328/15/OSV uzavřené mezi FBG a Jihomoravským krajem poskytuje FBG Jihomoravskému kraji jako národnímu realizátorovi nepřenosné, územím národního státu národního realizátora teritoriálně vymezené právo využívat nástroje auditu familyfriendlycommunity. FBG předává za tímto účelem právo na využívání postupu auditu a právo na propůjčení certifikační značky (dále jen „licence“).
V rámci licence má národní realizátor právo a povinnost upravit a detailně rozpracovat Vnitřní směrnici pro audit a re-audit familyfriendlycommunity (dále jen „evropská směrnice“) pro provádění auditu familyfriendlycommunity na poměry v daném státě. V této souvislosti musí národní realizátor vydat národní prováděcí směrnici (dále jen „směrnice“), jejímž závazným jádrem je evropská směrnice.
Jihomoravský kraj (dále také „JMK“) jako národní realizátor a nositel licence auditu familyfriendlycommunity nabízí městům a obcím na svém území možnost auditního procesu zaměřeného na podporu prorodinného klimatu, tj. klimatu přátelského rodině a dětem a založeného na rozvoji mezigeneračních vztahů se zohledněním místních specifik a potřeb.
Cíl auditu vychází z Koncepce rodinné politiky JMK na období 2015-2019 schválené dne 18. 12. 2014 Zastupitelstvem JMK, která v rámci opatření 5.1 Opatření na podporu tvorby
prorodinných opatření na úrovni obcí vytyčuje realizaci aktivity 5.1.5 Podpora auditu
familyfriendlycommunity.
Rodina je základní a nejvýznamnější jednotkou naší společnosti. Představuje totiž záruku udržitelného rozvoje společnosti zejména po stránce ekonomické a sociální, ale i kulturní, výchovné či emocionální. Cílem rodinné politiky je zejména ocenit přínos, který rodina pro společnost představuje. Rodina je však zároveň záležitostí soukromou, proto rodinná politika podporuje rodinu za současného respektování její přirozené autonomie.
Rodinná politika JMK si klade za cíl podporovat vznik funkčních rodin, kvalitu rodinného života a vhodných podmínek pro rodiny a umožnit tak jejich členům svobodně realizovat vlastní životní strategie v naplňování jak rodičovských, tak i profesních plánů.
Rodinná politika je politikou průřezovou, která se prolíná různými oblastmi veřejného života, zejména oblastí sociální, zdravotnictví, dopravy, bydlení, vzdělávání, volnočasových aktivit aj. Zajišťuje tak vyvážený poměr mezi ekonomickými, sociálními a environmentálními opatřeními s ohledem na udržitelný rozvoj společnosti. Mezi hlavní oblasti zájmu rodinné politiky JMK patří podpora rodinné politiky v obcích, protože jsou to právě obce, které znají potřeby místních rodin nejlépe.
2. CÍL A OBSAH SMĚRNICE
Předkládaná směrnice upravuje jednotný postup auditu familyfriendlycommunity v Rakousku a definuje minimální standardy pro jednotné provádění auditu familyfriendlycommunity v Evropě. Po úspěšně realizovaném auditním procesu při dodržení podmínek směrnice bude obci propůjčen základní certifikát nebo plný certifikát auditu familyfriendlycommunity.
Předkládaná směrnice navíc upravuje spolupráci mezi nositelem licence, poradcem odpovědným za provedení auditu, certifikačním místem a hodnotitelem. Text se zaměřuje na auditní proces a ukazuje, jaké úkoly přísluší tzv. pověřené osobě v obci, poradci a hodnotiteli v jednotlivých fázích procesu.
Audit se zaměřuje na proces, v němž jsou definovány a uskutečňovány cíle a opatření přátelské rodině a podporující mezigenerační vztahy. Obec se díky auditu může profilovat na jedné straně jako atraktivní zaměstnavatel a zajímavá lokalita, na druhé straně mohou občané očekávat širší nabídku prorodinných opatření odpovídajícím jejich potřebám.
3. AUDIT familyfriendlycommunity
Pojmem audit jsou všeobecně označovány postupy sloužící k tomu, aby analyzovaly a systematizovaly procesy. Slovo audit vychází z latinského audire: slyšet, naslouchat, konzultace. Zapojení veřejnosti je proto důležitým stavebním kamenem auditu familyfriendlycommunity.
3.1 Cíl auditu familyfriendlycommunity
Cílem auditu familyfriendlycommunity je zvýšit atraktivitu obce jako místa vhodného pro rodiny, děti, seniory a podniky. Tato atraktivita má pozitivní dopad i na hodnocení obce jako ekonomického aktéra.
Auditní proces podporuje obec v následujících aktivitách:
• zpracování analýzy existujících prorodinných opatření – analýza „současného stavu“,
• ve spolupráci s veřejností výběr opatření, která by uspokojovala stávající potřeby,
• formulace a realizace konkrétních opatření – stanovení žádoucího stavu
- „plánovaného stavu“.
Audit familyfriendlycommunity slouží jako kontrolní nástroj:
• ke sledování procesu (opatření jsou posuzována z hlediska jejich realizovatelnosti
a účinnosti),
• k rozpoznání optimálních možností (volba efektivního využití prostředků, kontrola nedostatečné nabídky a převisu poptávky, propojení aktérů a nabídek atd.),
• ke sledování vývoje (demografických, hospodářských a sociálních trendů atd.).
K dlouhodobému zakotvení povědomí o životě rodin v obci se zpracovávají konkrétní cíle a opatření. Vychází se ze zjištěného současného stavu.
Audit familyfriendlycommunity lze použít v obcích všech velikostí. Audit familyfriendlycommunity se provádí v celé obci. Výjimkou jsou statutární města členěná na městské obvody nebo městské části. Zde je možné auditovat i jednotlivé městské obvody nebo městské části.
3.2 Struktura auditu familyfriendlycommunity
V rámci auditního procesu je popsána aktuální podoba existujících prorodinných opatření (dále jen „současný stav“). Následuje analýza individuálních možností rozvoje obce, tak aby zohledňovaly potřeby všech generací.
Klíčová jsou následující životní období:
1. Těhotenství a narození dítěte
2. Rodina s kojencem
3. Malé dítě do 3 let
4. Dítě v mateřské škole
5. Dítě školního věku
6. Mladý člověk v procesu vzdělávání
7. Období po aktivním rodičovství (vztah prarodiče, děti, vnoučata)
8. Senioři/ky
V každém životním období je potřeba brát ohled na osoby se zvláštními potřebami, imigranty
a osoby v sociálně obtížných situacích.
4. AKTÉŘI A ORGÁNY
Do auditního procesu jsou zahrnuti vedle konkrétní obce i další aktéři a orgány. Patří k nim nositel licence, auditní kuratorium, poradce a hodnotitel.
4.1 Ministerstvo pro rodinu a mládež v Rakousku
Ministerstvo pro rodinu a mládež je držitelem celoevropské ochranné známky audit familyfriendlycommunity. Jako vlastník této známky je oprávněno propůjčovat licenci dalším evropským zemím.
4.2 Nositel licence
Strategii a organizační průběh auditu familyfriendlycommunity určuje nositel licence, tj.
Jihomoravský kraj, který je odpovědný za jednotný průběh auditního procesu. K jeho úkolům
patří, mimo jiné, průběžná optimalizace nástrojů auditu familyfriendlycommunity a jeho
institucionalizace na široké úrovni.
Nositel licence je kompetentní v udílení základních a plných certifikátů, které propůjčuje jednou ročně během slavnostního aktu.
Nositel licence může v zájmu operativní realizace auditu familyfriendlycommunity spolupracovat na základě smlouvy s dalšími partnery. Další informace jsou k dispozici na xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.3 Auditní kuratorium
K zajištění kvality a poradenství při převzetí znaleckého posudku zřizuje nositel licence kuratorium auditu, které se schází čtyřikrát ročně a radí se o znaleckých posudcích certifikačních míst a projektových zprávách obcí, které mají získat certifikát.
Úkoly kuratoria:
• projednání udělení certifikátu obcím
• přezkoumání znaleckých posudků
• jednání o dalším vývoji auditu familyfriendlycommunity
• zajištění kvality nástrojů auditu familyfriendlycommunity
Kuratorium tvoří vždy jeden zástupce následujících institucí:
• nositel licence
• odbor krajského úřadu pověřený agendou rodinné politiky
• Svaz měst a obcí
• Krajské sdružení Národní sítě Místních akčních skupin Jihomoravského kraje
4.4 Poradce/poradkyně
Poradci podle této směrnice jsou jednotlivé osoby, které odpovídají nárokům této směrnice. Činnost poradce vylučuje současnou činnost hodnotitele.
Poradce je oprávněn provádět audit pouze poté, co obdržel od nositele licence nebo od jím pověřeného partnera písemné povolení.
Nositel licence nebo pověřený partner dává obcím k dispozici poradce až na 24 hodin podle míry finančních prostředků. Poradce provádí obec jednotlivými kroky auditního procesu i zpracováním příslušných dokumentů a nabízí poradenství. Obec je povinna přijmout poradenství minimálně v rozsahu 8 hodin. Zbývajících 16 hodin je možno využít na základě žádosti adresované nositeli licence. Hodinová dotace musí být využita ve fázi základní certifikace. Její posunutí do další fáze (zavádění opatření) není možné.
Poradce vykonává práci výlučně osobně, není přípustné, aby jeho práci vykonávala třetí osoba. Je možno ale spolupracovat s dalšími institucemi v souladu se směrnicí. Pokud dojde k úplnému předání auditu jinému oprávněnému poradci, je nutno s tím neprodleně písemně seznámit nositele licence nebo pověřeného partnera. Totéž platí pro případ, že byl přizván ko- poradce.
Poradce je povinen odpovídajícím způsobem informovat obec o funkci a úkolech nositele licence a o kompetencích, které má nositel licence po ukončení auditního procesu.
O všech důvěrných informacích, které byly získány v průběhu auditu a které se dotýkají obce, jejích zaměstnanců a dalších osob, je potřebné zachovat mlčenlivost i po ukončení auditního procesu.
Poradce ani jeho spolupracovníci nejsou oprávněni používat tyto informace nebo podklady pro svoje účely bezprostředně nebo zprostředkovaně, pokud nevyplyne něco jiného ze směrnice nebo z dohody mezi poradcem a auditovanou obcí. Totéž platí pro certifikační místo a jeho zaměstnance a pomocníky. Odchylky vyžadují předchozí písemné schválení nositele licence nebo pověřeného partnera a dané obce.
Podklady a informace, které byly dány k dispozici nositelem licence nebo pověřeným partnerem nesmí být používány poradcem ani jeho spolupracovníky mimo auditní řízení, pokud se obec, v níž jsou podklady a informace používány, nezúčastnila auditu.
Povinné části prvních osmi hodin poradenství:
• informační rozhovor
o definice auditu
o objasnění cílů a přínosu auditu
o představení nositelů auditu a auditního procesu
o informace o podpůrné činnosti nositele licence nebo pověřeného partnera
o práce s veřejností (PR)
• podpora ve výběru členů projektové skupiny v obci
• časový průběh (podpora při dodržování lhůt a termínů odevzdání)
• vstupní informace pro použití databáze (domluva na zpracování dokumentace).
V rámci dalších 16 hodin je nabízena podpora pro následující oblasti:
• moderování workshopů
• podpora PR
• podpora při definování již existujících opatření
• podpora při zpracování databáze
• podpora při formulování konkrétních opatření
• podpora při dokončování dokumentů
• kontrola všech potřebných dokumentů před odevzdáním k hodnocení
• pravidelné zprávy pro nositele licence nebo pověřeného partnera.
4.5 Certifikační místo
Realizace auditu familyfriendlycommunity je kontrolována nezávislým certifikačním místem, které potvrzuje, že proces se uskutečnil v souladu se směrnicí. S těmito certifikačními místy uzavírá nositel licence smlouvu o realizaci. Seznam udělených licencí je zpřístupněn vhodným způsobem veřejnosti.
Každé certifikační místo musí mít k udržení licence 3 hodnotitele, které postupně vysílá do obcí. Každý hodnotitel smí být zapsán pouze u jednoho certifikačního místa. Nositel licence může schválit zachování licence i tehdy, pokud na omezenou dobu certifikační místo disponuje pouze 2 hodnotiteli. Smlouvy o realizaci s certifikačními místy mohou být vypovězeny nositelem licence i certifikačním místem ve tříměsíční výpovědní lhůtě bez udání důvodu.
Certifikačními místy nominovaní hodnotitelé jsou nositelem licence nebo pověřeným partnerem pravidelně školeni, informováni a dále vzděláváni. Činnost hodnotitelů podléhá pravidelným kontrolám kvality, která se uskutečňuje evaluací provedených odborných posudků.
Konečné rozhodnutí o kandidátech na hodnotitele, kteří mají být proškoleni a kteří mají působit jako hodnotitelé, přísluší nositeli licence. Právní nárok na schválení působení hodnotitele neexistuje.
5. PRŮBĚH AUDITU (ZÁKLADNÍ CERTIFIKÁT)
Následuje popis jednotlivých kroků vedoucích k udělení základního certifikátu auditu
familyfriendlycommunity. Jejich naplnění je nutné k úspěšnému průběhu auditu.
Auditní proces vedoucí k udělení základního certifikátu se uskuteční během devíti měsíců od podepsání dohody mezi obcí a JMK. Případné odchylky je třeba písemně zdůvodnit nositeli licence. Následný auditní proces do udělení plného certifikátu probíhá tři roky.
Auditní proces auditu familyfriendlycommunity vedoucí až k získání základního certifikátu sestává z následujících kroků:
5.1 Semináře pro obce
Na auditních seminářích, které pořádá nositel licence pro obce, které projevily zájem o audit familyfriendlycommunity, jsou představeny cíle, nástroje a postupné kroky auditu. Dále jsou obce informovány o možných formách podpory.
Semináře se zúčastní některé z těchto osob, které jsou pověřené rozhodovací pravomocí:
• starosta
• místostarosta
• členové rady obce
• předsedové a členové výboru nebo komise pro rodinu (popř. sociální, kulturní apod.)
• další političtí představitelé obce
• referenti pracující s rodinami
• zaměstnanci obce
Auditní semináře organizuje a provádí nositel licence, případně pověřené partnerské
organizace.
Přihlašovací formuláře jsou k dispozici u nositele licence a pověřené partnerské organizace. Účastníci semináře obdrží potvrzení o účasti, které bude platné po dobu 18 měsíců. Toto potvrzení o účasti na auditním semináři lze uplatnit během následujících 18 měsíců pro účely hodnocení auditu familyfriendlycommunity.
Obsah auditního semináře:
• představení aktérů a rozdělení úkolů
• úloha nositele licence nebo jím pověřené partnerské organizace
• definice auditu
• cíle a přínosy auditu
• výhody auditu pro obec
• podmínky účasti
• kroky vedoucí ke změnám
• re-auditace
• podpůrné aktivity v rámci auditního procesu
• PR a korporátní design
• náklady
• zdroje informací
• workshop „Burza nápadů“ – podle životních fází
• představení dobré praxe auditovaných obcí
5.2 Usnesení voleného orgánu obce a dohoda o účasti na auditu familyfriendlycommunity
Nositel licence uzavírá s obcí dohodu o účasti na auditu familyfriendlycommunity. V dohodě je stanoveno, že audit bude dokončen do devíti měsíců od podepsání dohody. Ve výjimečných případech může být na základě písemného odůvodnění tato lhůta prodloužena. Na prodloužení lhůty však neexistuje právní nárok. Uzavřenou dohodu zařadí nositel licence do své databáze. Předpokladem zahájení auditu v obci je předchozí účast jejích zástupců na semináři k auditu familyfriendlycommunity a usnesení voleného orgánu obce vyjadřující souhlas s provedením auditu.
5.3 Přidělení poradce
Na základě oboustranně podepsané dohody o účasti na auditu mezi obcí a nositelem licence je obci přidělen poradce. Přiděluje ho nositel licence nebo pověřený partner podle rotačního principu. Po ukončení doprovázení obec stvrzuje na určeném formuláři počet hodin, které jí poradce poskytl.
5.4 Pověřená osoba
Pro dobu trvání auditního procesu a následného zavádění opatření obec jmenuje pověřenou osobu (nejlépe motivovaného zástupce obce). Tato osoba má za úkol spolupracovat s poradcem, s certifikačním místem, a hodnotitelem, stejně jako s nositelem licence nebo jím pověřeným partnerem. Mezi další úkoly patří koordinace auditu familyfriendlycommunity v obci včetně sdílení procesů a výsledků se členy projektové skupiny. Tato osoba také dokumentuje „současný stav“ prorodinných opatření v obci před konáním auditního workshopu a je odpovědná za vytvoření a zaslání roční průběžné zprávy.
5.5 Smlouva s poradcem (doprovázení procesem)
Vyškolený poradce uzavře s nositelem licence nebo pověřenou partnerskou organizací rámcovou smlouvu o dílo, která upravuje oprávnění poradce a jejíž nedílnou součástí je tato směrnice. Poradce je přidělen auditované obci. Obci je přidělen poradce, který je nejblíže dostupný podle svého místa bydliště při zachování rotačního principu.
Od přidělení poradce obci do zahájení auditního procesu by neměly uplynout více než dva měsíce. Ve výjimečných případech na základě písemného odůvodnění může nositel licence povolit prodloužení této lhůty. Poradci smějí auditovat pouze obce, s nimiž nejsou v pracovně-právním vztahu nebo nejsou ve voleném orgánu auditované obce. Poradci provádějí audit familyfriendlycommunity v obcích v souladu s platnou směrnicí.
5.6 Přihlášení auditované obce do databáze
Po uzavření dohody o účasti obce je povolen zápis do databáze. Podklady nezbytné pro audit jsou k dispozici v části chráněné heslem. Poradce spolu s pověřenou osobou upraví příslušné dokumenty v souladu s korporátním designem. Pověřená osoba musí vložit příslušné dokumenty včas a v platných verzích. Pokud by došlo ke změně termínů, je nutno je v databázi aktualizovat.
5.7 Zahájení publicity a PR
Je nezbytné, aby se obyvatelé obce dověděli o realizovaném auditu v obci, o jeho obsahu,
významu a průběhu. Informace je nutné uveřejnit na obecních webových stránkách
a v obecním zpravodaji. Informace mohou být šířeny i prostřednictvím základních škol, mateřských škol, ve městech i prostřednictvím středních škol, kulturních, sportovních a tělovýchovných zařízení, spolků, církevních právnických osob, letáků, na vývěskách, prostřednictvím veřejných informačních setkání, během dne otevřených dveří nebo při různých akcích konaných v obci (např. na plese, při dnu pro rodiny, dětském dnu). Na webu obce musí být o počátku realizace auditu (po podpisu dohody o účasti na auditu familyfriendlycommunity) umístěno logo auditu. Nositel licence nebo pověřený partner poskytne obci „startovní balíček“ materiálů sloužící pro práci s veřejností. Během hodnocení na konci auditního procesu se zkoumá, zda alespoň pět přijatých opatření se týká oblasti publicity a PR.
5.8 Vytvoření reprezentativní projektové skupiny
Pro provedení auditu familyfriendlycommunity je v obci vytvořena projektová skupina. Při jejím sestavování je třeba dbát na to, aby v ní byly zastoupeny všechny zájmové skupiny, které se zabývají problematikou rodiny, stejně jako obyvatelé obce, kteří se nacházejí v různých životních fázích. Členové skupiny mají být vybráni tak, aby vytvořili reprezentativní vzorek obce z hlediska věku, profese a rodinného stavu a aby se mohli aktivně podílet na zavádění rodinné komunální politiky. Je třeba usilovat také o vyvážené politické složení projektové skupiny. V každém případě se musí účastnit osoby s rozhodovací pravomocí na obecní úrovni.
Projektová skupina má být maximálně patnáctičlenná. V odůvodněných případech může nositel licence nebo pověřený partner povolit výjimku. Členy projektové skupiny musí v každém případě být (pokud zde působí):
• Starosta, místostarosta, tajemník obce
• Členové rady obce podle zastoupených politických stran
• Vedoucí projektu = osoba pověřená auditem v obci
• Předseda nebo člen výboru nebo komise pro rodinu, příp. sociální, kulturní záležitosti
apod. (nebo osoba kompetentní jednat v této záležitosti)
• Zástupce rodičů (matka nebo otec dítěte 0-6 let a/nebo dítěte školního věku a/nebo mladého člověka, který studuje)
• Zástupce seniorů (nebo osoba starší 60 let)
• Zástupce lidí s handicapem, osoba, která má důvěru občanů s handicapem (nebo
osoba, která je v záležitostech lidí s handicapem kompetentní)
Dále musí být zapojeni představitelé těchto skupin (pokud zde působí):
• zástupce mládeže 14-24 let, např. mluvčí školáků
• zástupce pro záležitosti dětí a mládeže
• zástupce vzdělávacích institucí a zařízení péče o děti (mateřských škol, základních škol, gymnázií atd.)
• experti (jeden na každou z oblastí bydlení, dopravního provozu, volnočasové aktivity, infrastruktura, životní prostředí, zdraví)
• osoby, které jsou činné v sociální oblasti
• zástupci státem uznaných církví a náboženských společností
• zástupci NNO (rodinné organizace, spolky)
• podnikatelé (zaměstnavatelé)
5.9 Hodnotící workshop
Během prvního workshopu projektová skupina analyzuje a systematizuje prorodinná opatření a aktivity a určuje tzv. „současný stav“. Tato hodnota ukazuje na šíři dosud uplatňovaných opatření a aktivit v obci. Ke stanovení této hodnoty je třeba shromáždit všechny informace o šíři opatření uplatňovaných v obci a/nebo v jejích různých částech. V každém případě má hodnotící workshop tento obsah:
1. představení průběhu workshopu; představení životních fází
2. souhrn prorodinných opatření uplatňovaných v obci
3. vyplnění projektové zprávy, pojmenování „současného stavu“
4. rozhodnutí o dalších krocích k zapojení obyvatel obce
5. stanovení dalšího postupu
Průběh hodnotícího workshopu zaznamená pověřená osoba do určeného protokolu. Všichni členové projektové skupiny potvrdí správnost zápisu svými podpisy a protokol je nahrán do databáze. Účast všech členů projektové skupiny na hodnotícím workshopu má zásadní význam, absence musí být zdůvodněny v protokolu. Z workshopu je také pořízena prezenční listina a fotodokumentace akce.
5.10 Zapojení obyvatel obce všech generací
K navrhování nejrůznějších požadavků na prorodinná opatření jsou vyzváni občané všech generací. Děje se tak prostřednictvím jejich zástupců v projektové skupině nebo formou specifických rozhovorů a diskusních skupin pro jednotlivé generace.
Další příklady:
• projektová práce ve školkách a školách
• výtvarné soutěže
• schránky na nápady – soutěže nápadů
• zapojení ekonomických subjektů
• pracovní skupiny
• atd.
5.11 Plánovací workshop
Plánovací workshop slouží projektové skupině ke stanovení skutečných a reálných požadavků a z nich odvozeného tzv. plánovaného stavu. Přitom jsou definovány konkrétní oblasti, ve kterých se sleduje, zda je úroveň prorodinných opatření dostatečná, nebo co by si zástupci pro jednotlivé životní fáze přáli zlepšit. Přitom se také sleduje, zda jsou to požadavky splnitelné. Zvláštní zřetel je přitom věnován přítomnosti zástupců občanů všech generací – tzn. v osmi životních fázích (viz 3.2).
Obsah plánovacího workshopu:
• zjištění věcných potřeb
• formulace konkrétních opatření
• vytvoření návrhů opatření a stanovení jejich priorit
Průběh plánovacího workshopu zapíše pověřená osoba do určeného formuláře. Všichni členové projektové skupiny potvrdí správnost zápisu svými podpisy a protokol je nahrán do databáze. Účast všech členů projektové skupiny na plánovacím workshopu má zásadní význam, absence musí být zdůvodněny v protokolu. Z workshopu je také pořízena prezenční listina a fotodokumentace akce.
5.12 Rozhodnutí voleného orgánu obce o zavedení opatření
Po uskutečnění plánovacího workshopu je třeba, aby byl plán navržených opatření předložen volenému orgánu obce. Volený orgán obce závazně rozhodne, která z navržených opatření budou v průběhu dalších tří let zavedena. Schválena musejí být přitom minimálně tři opatření ze tří různých životních fází a musí být zajištěno jejich financování. Pověřená osoba vytvoří na základě tohoto rozhodnutí voleného orgánu obce tzv. dohodu o cílech, která musí obsahovat konkrétní termíny a kroky při zavádění opatření. Tuto dohodu o cílech pak podepíše starosta a je nahrána do databáze. Rozhodnutí voleného orgánu obce o zavedení opatření v rámci auditu je podmínkou pokračování auditního procesu a následného hodnocení.
5.13 Přidělení certifikačního místa
Nositel licence přidělí před ukončením auditního procesu podle rotačního principu s ohledem
na lokalitu obce certifikační místo podle vlastního seznamu certifikačních míst.
5.14 Závěr auditního procesu
Audit se považuje za ukončený v okamžiku, kdy obec nahraje do databáze veškerou dokumentaci potřebnou k následnému hodnocení. To je třeba udělat během devíti měsíců od podepsání dohody o účasti s nositelem licence. Pokud některé dokumenty ještě chybí, nebo pokud dosud nedošlo k odsouhlasení voleným orgánem obce, je možné na základě písemného zdůvodnění požádat o prodloužení lhůty. Na prodloužení lhůty však neexistuje právní nárok.
5.15 Hodnocení
Hodnocení provádí hodnotitel/ka delegovaný/á certifikačním místem na základě dokumentace, kterou obcí pověřená osoba nahraje do databáze. Hodnotitel/ka ověří nejdříve splnění formálních kritérií podle této směrnice, k nimž zvláště patří:
• dodržení aktuální směrnice
• korektní průběh auditu
• dodržování termínů
• úplnost dokumentace (dokumentů, obsahů a podpisů)
• existence minimálně pěti dokladů o práci s veřejností
• analýza všech životních fází
• dodržení předepsaného složení projektové skupiny a dalších účastníků workshopů
Z obsahového hlediska se hodnotí následující dokumenty a procesy:
• potvrzení o účasti na auditním semináři pro obce
• rozhodnutí voleného orgánu obce o provedení auditu v obci
• smlouva o účasti na auditu s nositelem licence
• představení auditu na webu obce a v obecním zpravodaji, seznámení obyvatel
s osobou pověřenou auditem v obci
• vytvoření reprezentativní projektové skupiny
• stanovení „současného stavu“
• protokol hodnotícího workshopu
• zapojení obyvatel obce
• definování „plánovaného stavu“
• zjištění konkrétních potřeb
• protokol plánovacího workshopu
• plán opatření
• závazné rozhodnutí voleného orgánu obce ohledně zavádění opatření a jejich financování v následujících třech letech
• dohoda o cílech
• úplnost projektové zprávy
• informace o obci
Zároveň se zkoumá, zda a jak by mohly být využity různé struktury, způsoby a možnosti (pokud se tak již nestalo), aby se zajistila informovanost obyvatelstva o nabídce auditu, případně aby se umožnilo vytvořit zpětnou vazbu od obyvatel s cílem zjistit, zda jsou přijatá opatření vhodná a mají přesné zacílení. Dále se hodnotí, zda cíle a opatření přijatá v rámci Auditu familyfriendlycommunity přispějí ke zlepšení a obohacení rodinné politiky obce a zda je jejich zavedení podle dohody o cílech v obci realistické.
Hodnotitel vypracuje individuální, srozumitelné a odůvodněné hodnocení, které je opatřeno také jeho jménem, datem a podpisem vedoucího certifikačního místa.
Závazné jsou následující součásti hodnocení:
• detailní popis obce
• detailní popis strategických cílů
• detailní popis zavedených opatření
• výsledek osobního posouzení s náležitým odůvodněním
• rozhovory s reprezentativními členy projektové skupiny
Posudek bude vyhotoven ve lhůtě nejdéle čtyř týdnů od hodnocení v obci. Pokud v tomto termínu nebude požadovaný dokument nahrán do databáze nositele licence, je třeba s písemným odůvodněním požádat nositele licence nebo pověřenou partnerskou organizaci o prodloužení termínu. Na prodloužení není právní nárok.
Hodnotitel/ka může svoje rozhodnutí o udělení základního certifikátu doprovodit nějakou podmínkou, například dokumentovat pokrok v některé specifické oblasti v průběžné zprávě. Pokud chybí některý z dokladů, nebo pokud získá hodnotitel/ka dojem, že stanovená
„plánovaná hodnota“ neodpovídá realitě a že je třeba dokumentaci přepracovat, stanoví k tomu lhůtu v délce maximálně tři měsíce od prvního hodnocení. Hodnotitel/ka označí chyby, které je třeba odstranit. V případě, že ani opravená verze nesplní požadavky této směrnice, je auditní proces považován za neúspěšný. Rozhodnutí nositele licence je konečné.
Pozitivní hodnocení je spolu se všemi relevantními podklady a projektovou zprávou předáno
nositeli licence, případně pověřené partnerské organizaci.
Za úplnost a kvalitu dokumentace, která je předávána nositeli licence, případně pověřené partnerské organizaci, odpovídá plně certifikační místo. Pokud obec nesplní některý z požadavků, uvede to nositel licence nebo pověřený partner na patřičném místě v posudku. Pokud nositel licence nebo pověřený partner najde vady v hodnocení, může být hodnotitel vyzván, aby je v přiměřené lhůtě opravil. Pokud nedojde k nápravě, nebude vyplacen honorář za hodnocení, a veškeré další náklady a poplatky musí být vráceny. Kromě toho může dojít i k odstoupení od smlouvy s hodnotitelem ze strany certifikačního místa.
Práce certifikačního místa i jeho hodnotitelů je evaluována kuratoriem i nositelem licence.
5.16 Projednání auditním kuratoriem
Udělení základního certifikátu projedná auditní kuratorium zřízené nositelem licence. Tato jednání probíhají několikrát ročně, jednotlivé termíny jsou uveřejňovány na webových stránkách auditu. Aby mohlo být projednáno konkrétní hodnocení, je třeba, aby všechny dokumenty byly odevzdány do databáze minimálně osm týdnů před zasedáním kuratoria.
Pokud kuratorium shledá na hodnocení nějaké závady, může být certifikační místo vyzváno k jejich odstranění. Projednání hodnocení obce pak proběhne na příštím zasedání kuratoria. Pokud se před každoročním předáváním certifikátů už žádné zasedání nekoná, obdrží obec certifikát až v následujícím roce.
Pokud by kuratorium došlo k závěru, že se audit v obci se nezdařil, musí obec projít auditním procesem znovu. Pokud jsou shledané nedostatky méně závažné, může kuratorium spojit s předáním certifikátu podmínku, aby byla sjednána náprava a dokumentována v roční průběžné zprávě.
5.17 Propůjčení základního certifikátu
Na základě doporučení auditního kuratoria udělí nositel licence obci základní certifikát. Certifikát začíná platit dnem, kdy je předán obci. Základní certifikát dosvědčuje skutečnost, že obec zahájila proces auditu a stanovila další cíle a opatření k rozvoji obecní rodinné politiky. Tyto cíle a opatření budou postupně naplňovány během tří let od propůjčení základního certifikátu. Slavnostní předávání certifikátů se koná jednou ročně za přítomnosti příslušného hejtmana kraje nebo jím pověřené osoby.
Současně se základním certifikátem auditu získává obec právo používat evropskou značku audit familyfriendlycommunity v rámci svého public relations, na publikace, vlastní produkty nebo při komunikaci s dalšími subjekty. Certifikát platí po dobu tří let, jeho platnost začíná dnem udělení nositelem licence.
5.18 Zavádění opatření
Během tří let následujících po udělení základního certifikátu jsou zaváděna schválená opatření, což je obcí dokumentováno ve zprávě o pokrocích. Zprávu je obec povinna po dobu platnosti základního certifikátu jednou ročně vypracovat podle předlohy, kterou získá prostřednictvím databáze nositele licence.
6. EVALUACE CERTIFIKÁTU
Po uplynutí tříleté lhůty od udělení základního certifikátu ověřuje certifikační místo, zda byla opatření úspěšně zavedena a zda bylo dosaženo „plánovaného stavu“. Hodnotitel/ka prověřuje:
• průběh zavádění
• výpovědní hodnotu dokumentace (roční zprávy o pokrocích, zpráva o změnách)
• doklady o práci s veřejností.
Pokud je výsledek posouzení negativní, je třeba o tom nejdříve informovat nositele licence. V případě negativního posudku má obec možnost ve lhůtě maximálně šesti měsíců nedostatky odstranit.
Pokud by nebyla zavedena všechna schválená opatření, nebo byla některá změněna, poskytne obec certifikačnímu místu k posouzení analýzu celé záležitosti, v níž se hodnotitel může seznámit se změnami a jejich odůvodněním. Kritériem evaluace je transparentnost procesu realizace auditu.
Nositel licence nebo pověřený partner předloží auditnímu kuratoriu k posouzení hodnotitelské stanovisko a zprávu o změnách. Certifikát je potom předán nositelem licence a začíná platit dnem udělení. Na základě rozhodnutí nositele licence předá hejtman kraje nebo jím pověřená osoba obci certifikát audit familyfreindlycommunity, který dosvědčuje, že obec rozvíjí generačně vyváženou rodinnou politiku. Certifikát platí tři roky.
6.1 Reauditace
V zásadě lze říci, že průběh, kritéria a termíny pro získání reauditace odpovídají předchozímu
postupu při získání základního certifikátu. Zapojení poradce není povinné.
Pokud obec projeví zájem o prodloužení, resp. obnovení certifikátu po třech letech od jeho propůjčení, musí znovu podepsat dohodu o účasti.
Po dosažení dříve stanoveného „plánovaného stavu“ je třeba, aby obec opět vytvořila hodnotící/plánovací analýzu, formulovala nové cíle a opatření a předložila projektovou zprávu. Reauditace musí v každém případě začít před skončením platnosti certifikátu (tedy před uplynutím tří let od jeho propůjčení). Také na začátku reauditace je účast na semináři pro obce povinná. Po kladném hodnocení reauditního procesu bude certifikát obnoven.
7. CERTIFIKÁT UŽIVATELSKÉHO PRÁVA / ZNAČKA KVALITY
AUDIT familyfriendlycommunity
S uděleným základním certifikátem neboli certifikátem audit familyfriendlycommunity obdrží obec právo používat ke komunikaci či pro účely prezentace značku kvality audit familyfriendlycommunity:
Značku kvality smí obec používat jako doplňky k podpisu nebo na publikace nebo tiskopisy.
Použití značky kvality je vázáno na dodržení této směrnice. Oprávnění používat tuto značku kvality zaniká, pokud:
• obec, navzdory výzvám a dodatečným lhůtám nepředá nezbytnou roční zprávu a/nebo se při kontrole této zprávy ukáže, že se realita v podstatných bodech značně odlišuje od znění zprávy,
• po uplynutí doby platnosti základního certifikátu nebo certifikátu,
• pokud dojde navzdory každoročním zprávám ke zhoršení prorodinného klimatu v obci. Nositel licence může v případě potřeby k ověření správnosti kontroly v rámci auditu nařídit mimořádné hodnocení rodinné politiky v obci. Pokud hodnocení neprokáže pozitivní výsledek, zanikne oprávnění k používání značky kvality audit familyfriendlycommunity.
.
8. NÁROKY KLADENÉ NA PORADCE
Poradce musí být pro převzetí úkolů náležitě kvalifikován. Požadavky na udělení oprávnění
jsou:
• relevantní zkušenosti a znalosti v oblasti správy obce
• zkušenosti v oblasti rozvoje obcí a měst
• znalosti a zkušenosti ve vedení workshopů
• prezentační a komunikační dovednosti
• znalosti a zkušenosti v moderování a zvládání konfliktů
• absolvování jednodenního školení auditu familyfriendlycommunity.
Podmínky, za kterých lze obdržet oprávnění poradce:
• účast na školení organizovaném nositelem licence nebo pověřeným partnerem zaměřeném na udílení licence,
• pozitivní hodnocení vycházející z vyplněných evaluačních dotazníků. Poradci může být odejmuto oprávnění, pokud:
• doprovázení auditního procesu se neuskutečnilo způsobem, odpovídajícím této směrnici,
• nositel licence, pověřený partner nebo audit familyfriendlycommunity byl na veřejnosti prezentován nepravdivým nebo znevýhodňujícím způsobem,
• kvalifikovanost poradce byla v rámci evaluačního procesu vyhodnocena jako špatná,
• nebudou splněny požadavky spojené s držením oprávnění,
• nastanou během doprovázení závažné nedostatky, jako např.:
o nedostatečné vedení dokumentů, databáze atd.
o nedostatečné předávání informací
o nedostatky v hospodaření s časem.
Kvalifikace se musí dokládat odpovídajícími vysvědčeními a potvrzeními, případně písemnými vlastními prohlášeními.
Poradce může doprovázet obec k reauditaci teprve poté, co dovedl dvě obce k úspěšnému ukončení auditního procesu.
Definitivní rozhodnutí o připuštění ke školení poradců přísluší nositeli licence. Právní nárok na získání oprávnění poradce neexistuje.
Ve smyslu této směrnice nemůže být nikdo činný jako poradce, pokud:
1. byl odsouzen za úmyslný trestný čin nebo mu soud udělil trest odnětí svobody delší než 6 měsíců nebo peněžitou pokutu vyšší než 360denních vyměřovacích základů,
2. byl vyhlášen během uplynulých deseti let konkurz na jeho majetek nebo bylo zahájeno vyrovnání nebo byl dán požadavek na konkurz, který byl odmítnut z důvodu nedostatečného majetku,
3. je v pracovně-právním vztahu k nositeli licence, pověřenému partnerovi, k auditované obci nebo je ve voleném orgánu auditované obce nebo nositele licence,
4. je nominován jako hodnotitel jedním z vybraných certifikačních míst pro audit
familyfriendlycommunity.
Práce poradce podléhá pravidelným kontrolám kvality pomocí evaluace provedených auditních a reauditních procesů (mj. pomocí dotazníků zpětné vazby). Výsledky kontroly kvality mají také vliv na rozhodnutí o další poradenské činnosti během auditního procesu.
9. NÁROKY KLADENÉ NA HODNOTITELE
Vyslání hodnotitele k hodnocení auditu familyfriendlycommunity zajišťuje certifikační místo, které bylo k tomuto účelu vybráno nositelem licence. S tímto certifikačním místem uzavírá nositel licence smlouvu o realizaci.
Hodnotitelé podle této směrnice jsou fyzické osoby, které odpovídají požadavkům uvedeným v licenční smlouvě a jsou zaměstnáni u certifikačního místa, které uzavřelo s nositelem licence smlouvu o realizaci.
Hodnotitelé musí mít pro převzetí úkolů patřičné znalosti, nezávislost a bezúhonnost. Požadují se odpovídající odborné znalosti a zkušenosti v oblasti personalistiky, kvalifikaci v oblasti komunální a v oblasti certifikačních postupů. Hodnotitelé nesmí být v pracovně-právním vztahu k nositeli licence, pověřenému partnerovi, k auditované obci nebo být ve voleném orgánu auditované obce nebo nositele licence. Hodnotitelé se musí účastnit vzdělávání nositele licence a každoročního semináře určeného držitelům oprávnění hodnotitele. Další podmínkou smlouvy o spolupráci je, aby dotyčná osoba provedla alespoň jedno hodnocení ročně. Pro zajištění kvality nositel licence odvedenou práci evaluuje. Konečné rozhodnutí o připuštění ke vzdělávání a o udělení oprávnění hodnotit rozhoduje nositel licence. Právní nárok neexistuje.
Smlouvy s hodnotiteli mohou být vypovězeny bez udání důvodu jak ze strany nositele licence,
tak ze strany příslušného certifikačního místa při dodržení tříměsíční výpovědní lhůty.
10. CORPORATE DESIGN / VZOROVÉ PŘEDLOHY
Všechny dokumenty, které budou v rámci auditu familyfriendlycommunity vytvořeny, připraveny a zpracovány obcemi, vedoucími projektu, poradci nebo hodnotiteli, musí odpovídat předlohám nositele licence. Vzorové předlohy dává nositel licence k dispozici a jejich použití je závazné. V zájmu zvyšování kvality jsou předlohy pravidelně přezkoumávány.
Vedoucí projektu, poradci, certifikační místa a hodnotitelé jsou vhodným způsobem seznamováni s platnými předlohami a tyto jsou jim dávány k dispozici.
Za kvalitu podkladů, které jsou předávány nositeli licence, jsou odpovědni poradci
a certifikační místa.
11. PUBLICITA A PR
Práci s veřejností spojenou s propagací auditu familyfriendlycommunity zajišťuje nositel licence nebo pověřený partner a obce, které se účastní auditu.
Práce s veřejností vykonávaná nositelem licence nebo pověřeným partnerem zahrnuje
zejména:
• zpracování newsletterů, desek (složek), letáčků, tiskových zpráv,
• poskytování relevantních informací na webové stránce auditu,
• organizace slavnostního propůjčení základních certifikátů a plných certifikátů auditu
familyfriendlycommunity,
• prezentace auditovaných obcí na webových stránkách.
12. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V rámci auditu familyfriendlycommunity se zpracovávají osobní data výlučně v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“).
12. 1 Osobní údaje
U osobních údajů se jedná o údaje o fyzických a právnických osobách.
V rámci auditu familyfriendlycommunity se pracuje jak s údaji o titulech, jménech, funkcích a kontaktech na osoby, které se účastní auditního řízení auditu familyfriendlycommunity, tak s údaji o obcích podle standardizovaných dokumentů.
Uvedené údaje se sbírají a ukládají v souvislosti se začátkem auditního procesu auditu familyfriendlycommunity, průběhem auditu familyfriendlycommunity a zpracováním každoroční zprávy.
12.2 Zveřejňování osobních údajů
V rámci práce s veřejností, kterou vykonává nositel licence nebo pověřený partner, se zveřejňuje na webových stránkách auditu stručná zpráva s názvem a adresou obce, která se auditu zúčastňuje nebo které byl propůjčen certifikát.
12.3 Odpovědné místo
Místo odpovědné za sběr, zpracování a využití osobních údajů je nositel licence, pověřený partner, obci přidělený poradce a certifikační místo. Osoby, jejichž údaje jsou v průběhu auditního procesu zpracovávány, se mohou kdykoliv obracet se všemi dotazy týkajícími se nakládání s daty nebo jejich ochrany na nositele licence, a to ve věci zjištění informací, nahlédnutí, případně vymazání nebo zablokování osobních údajů.
Korespondenční adresa nositele licence:
Jihomoravský kraj
Odbor sociálních věcí – oddělení SPO a rodinné politiky Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0
601 82 Brno
12.4 Účel použití
Osobní data jsou sbírána, zpracovávána a využívána pouze nositelem licence, pověřeným partnerem, poradcem, jakož i certifikačním místem pouze pro účely auditu a pro účely, které jsou popsány v této směrnici.
12.5 Používání chráněného prostoru
Zpracování dat v rámci auditu se děje převážně v databázi nositele licence, v části chráněné heslem. Auditovaná obec sem může sama zadávat velkou část informací potřebných pro audit a certifikaci. Klíčem k přístupu je uživatelské jméno a heslo.
Při použití chráněného prostoru se sbírají osobní údaje ve formě IP adresy počítače, který je přihlášen, použitého webového prohlížeče, přístupu do chráněného prostoru (např. datum a čas, zobrazená stránka) a použité vstupní identifikace. Získané údaje se ukládají kvůli zabezpečení údajů na webovém serveru nositele licence.
Tyto údaje nejsou zprostředkovávány třetím osobám, pokud k jejich předání nebude nositel licence nucen zákonem nebo rozhodnutím soudu nebo pokud nebude nutno v případě útoků na internetové prostředí nositele předat údaje k právním úkonům či trestnímu stíhání.
12.6 Odpovědnost za přenos dat
Obec zajistí, aby osobní údaje osob zabývajících se auditem byly předávány pouze nositeli licence, pověřenému partnerovi, poradci či certifikačnímu místu, v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. V případě, že obec poruší předpisy o ochraně osobních údajů, zprostí nositel licence, případně pověřený partner, poradce či certifikační místo všech nároků postižených a obec uhradí vzniklé škody nositeli licence, případně pověřenému partnerovi, poradci či certifikačnímu místu.
13. POVINNOST ZACHOVAT MLČENLIVOST
S ohledem na důvěrné informace, které byly během auditního procesu shromážděny a které se vztahují na danou obec a třetí strany, zachovají místa uvedená v bodě 12.3 i po ukončení auditu mlčenlivost.
Poradci nejsou oprávněni takové informace a podklady implicitně či explicitně využívat pro vlastní či cizí účely, pokud ze směrnice či dohody mezi poradcem a auditovanou obcí nevyplývá nic jiného. Poradce nesmí používat podklady mimo auditní proces – pokud se tyto podklady a informace nepoužívají v obci, která se auditu zúčastnila. Totéž platí pro certifikační místo, jeho zaměstnance, hodnotitele a případné další pomocné síly. Případné výjimky z tohoto ustanovení vyžadují předchozí písemný souhlas nositele licence a dotyčné obce.
14. PLATNOST SMĚRNICE
Tato směrnice vstoupí v platnost 1. 10. 2015 a je nutné ji uplatňovat při všech ujednáních, která se uskuteční po tomto datu. Směrnice platí po řádném i mimořádném ukončení dohody mezi obcí a poradci až do vypršení lhůty pro platnost certifikátu. Ustanovení v 12.6 (Odpovědnost za přenos dat) a oddílu 13. Povinnost zachovat mlčenlivost této směrnice platí nadále i po vypršení lhůty.
Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Tuto směrnici schválila Rada Jihomoravského kraje v souladu s ustanovením § 59 odst. 3 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na své 118. schůzi konané dne 8. 10. 2015 usnesením č. 7800/15/R118.
Základní
projektová zpráva
Název města/městyse/obce:
Datum podání:
Základní projektová zpráva
Do Základní projektové zprávy se vyplňují všechna data a informace, které jsou podstatné pro provedení auditu familyfriendlycommunity a nejsou obsaženy v jiných dokumentech. Prosíme o svědomité vyplnění projetkové zprávy – bude sloužit jako podklad pro hodnocení auditního procesu příslušným certifikačním místem.
Účast na auditním semináři dne:
Usnesení rady obce o účasti na auditu dne: Smlouva o účasti podepsána dne: Přidelení poradce dne:
Zahájení projektových PR aktivit:
Zveřejnění zprávy o účasti na auditu na obecním webu dne: Zveřejnění zprávy o účasti na auditu v obecním zpravodaji dne:
V průběhu projektu je třeba přijmout 5 opatření v oblasti práce s veřejností (PR).
Prosíme o zanesení všech aktivit, jimiž byli obyvatelé obce informováni během auditu o tomto projektu a jeho dosavadních výsledcích (včetně data uveřejnění a typu informace).
▪ např. zpráva v obecních novinách nebo zpravodaji, informace na webových stránkách, informační kampaň, letáky atd.
Zřízení a sestavení projektové skupiny
Během přípravy uzavření Dohody o účasti nominuje obec osobu pověřenou auditem. Dalším krokem je pak zřízení projektové skupiny v souladu s platnou směrnicí.
Členové projektové skupiny (podle směrnice) |
Starosta, místostarosta, vedoucí úřadu |
Xxxxx a příjmení, Xxxxx a příjmení |
Zastupitelé (ze všech politických stran) Xxxxx a příjmení, politická příslušnost |
, |
, |
, |
, |
, |
, |
Osoba pověřená auditem v obci |
Xxxxx a příjmení |
Člen výboru pro rodinu (nebo osoba kompetentní jednat v této záležitosti) |
Xxxxx a příjmení |
Zástupce rodičů |
Xxxxx a příjmení |
Zástupce seniorů (nebo osoba starší 60 let) |
Xxxxx a příjmení |
Zástupce lidí s handicapem, osoba, která má důvěru občanů s handicapem (nebo osoba, která je v záležitostech lidí s handicapem kompetentní) |
Xxxxx a příjmení |
Další členové projektové skupiny | |
Jméno a příjmení | Funkce/oblast činnosti (zaměstnání) a obec |
Zapojení obyvatel obce (všech generací)
Dále musí být zapojeni představitelé těchto skupin:
• zástupce mládeže 14 – 24 let, např. mluvčí školáků
• zástupce pro záležitosti dětí a mládeže
• zástupce vzdělávacích institucí a zařízení péče o děti (mateřských škol, základních škol, gymnázií atd.)
• experti (jeden na každou z oblastí bydlení, dopravního provozu, volnočasové aktivity, infrastruktura, životní prostředí, zdraví)
• osoby, které jsou činné v sociální oblasti
• zástupci státem uznaných církví a náboženských společností
• zástupci NNO (rodinné organizace, spolky)
Prosíme zapište do následující tabulky všechny aktivity, kterých se účastnili zástupci všech generací žijících v obci, vedoucí k formulaci potřeb rodinně přátelských opatření (včetně data a formy účasti).
Například: přímá účast v projektové skupině, interview, dotazník, soutěže (dobrých) nápadů, výtvarné soutěže, projektová práce v mateřských školách a školách, workshopy, kulaté stoly, diskusní skupiny zaměřené na specifika života určité generace atd. Prosíme popište krátce výsledky každé aktivity.
Pokud nebyli specifickým způsobem zapojeni dospělí, mladiství, děti nebo lidé se zvláštními potřebami (postižení, potřební péče, nemocní atd.), je nutné tento postup zdůvodnit. Pokud byl zvolen jako způsob zapojení průzkum, potom je nutné připojit ke zprávě jeho výsledek.
Dospělí (>= 18 let)1
▪
Mládež (>= 14 let do < 18 let)
▪
Děti (< 14 let)
▪
Osoby se zvláštními potřebami
▪
1 Pokud dopělý byli rozděleni do specifických cílových skupin (např. samoživitel/ka, senior/ka), je uvedeno zvlášť
Workshop I se konal dne:
Případná další setkání projektové skupiny ke zjištění současného stavu prorodinných opatření:
Datum: | |
Obsah a stanovené úkoly: |
Datum: | |
Obsah a stanovené úkoly: |
Datum: | |
Obsah a stanovené úkoly: |
Stanovení „Současného stavu“
Do následující tabulky, do sloupce „Aktivity“, prosím zaneste všechny prorodinné aktivity, které v současné době v obci fungují, rozdělené do oblastí podle následujících životních fází:
A Těhotenství a narození: všechno kolem narození dítěte
B Rodina s kojencem: život s kojencem
C Malé dítě do 3 let: život s malým dítětem do tří let
D Dítě v mateřské škole: dítě předškolního věku
E Dítě školního věku
F Mladý člověk v procesu vzdělávání
G Období po aktivním rodičovství: vztahy rodiče/děti/prarodiče/vnoučata
H Senioři/ky: život starších spoluobčanů v obci
I Lidé se zvláštními potřebami: život s postižením, potřeba péče, nemoc atd.
Dále je každý, kdo provádí nějaké aktivity, označen číslem ve sloupci „A“ podle následujícího rozdělení:
1 = aktivity obce
2 = aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 = aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
4 = ostatní (svazy, regiony atd.)
Pokud je aktivita v současné době financována obcí, označte to prosím křížkem ve
sloupci „F“.
Upozornění:
Pokud zaznamenanou aktivitu zajišťuje spolek/organizace/církev/podnik (2) nebo jiný subjekt (4), uveďte do poznámky jmenovitě, o jaký subjekt se jedná.
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
A.1 | Příprava na porod | ||||
A.2 | Péče o sourozence během pobytu matky v porodnici | ||||
A.3 | Sdílení zkušeností s ostatními těhotnými/ matkami | ||||
A.4 | Problematika zdraví | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
A.5 | Výzkumy o zdraví | ||||
A.6 | Další | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
B.1 | Vzdělávání rodičů, pomoc při změně životních podmínek | ||||
B.2 | Výměna zkušeností s jinými rodiči (např. setkávání rodičů) | ||||
B.3 | Hlídání dětí (měřeno v rozsahu hodin, zprostředkovává obec) | ||||
B.4 | Zdravotní problematika (včetně stravování, kojení atd.) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
B.5 | Zdravotní prohlídky | ||||
B.6 | Kvalita pitné vody | ||||
B.7 | Bezbariérovost: veřejná prostranství vhodná pro dětské kočárky (bezpečné kraje chodníků, široké chodníky, turistické cesty), budovy (přebalovací místnost) a veřejné dopravní prostředky | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
B.8 | Věcná/finanční podpora při narození | ||||
B.9 | Další | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
C.1 | Vzdělávání rodičů | ||||
C.2 | Výměna zkušeností s jinými rodiči (např. setkávání rodičů) | ||||
C.3 | Krátkodobá péče o děti (flexibilní, v rozsahu hodin) | ||||
C.4 | Kvalifikovaná péče během výkonu zaměstnání rodičů (denní matky, dětské jesle) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
C.5 | Pomoc při návratu do zaměstnání po rodičovské dovolené | ||||
C.6 | Zdaravotní problematika (zejména očkování, výživa a pohyb, zapojení rodinných lékařů) & zdravotní prohlídky | ||||
C.7 | Volnočasové nabídky pro malé děti (aktivity) | ||||
C.8 | Volnočasová zařízení pro malé děti (např. dětská hřiště) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
C.9 | Bezbariérovost: veřejná prostranství vhodná pro dětské kočárky, budovy a dopravní prostředky | ||||
C.1 0 | Bezpečnost dětí (informace, poradenství zaměřené na podmínky určité lokality) | ||||
C.1 1 | Další | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
D.1 | Vzdělávání rodičů | ||||
D.2 | Výměna zkušeností s jinými rodiči (např. setkávání rodičů) | ||||
D.3 | Krátkodobá péče o děti (flexibilní, v rozsahu hodin), např. V případě nemoci nebo nepředvídatelných událostí | ||||
D.4 | Kvalifikovaná péče během pracovní doby rodičů (i po uzavírací době mateřských škol – flexibilnější provozní doby) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
D.5 | Otázky zdravotní péče (včetně výživy) & zdravotní prohlídky | ||||
D.6 | Nabídka volnočasových aktivit pro děti (akce) | ||||
D.7 | Zařízení pro volný čas dětí (např. dětšká hřiště) | ||||
D.8 | Bezpečnost dětí (informace, poradenství zaměřené na podmínky určité lokality) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
D.9 | Bezpečné budovy a veřejná prostranství vhodné pro děti | ||||
D.1 0 | Doprava k/z mateřské školy | ||||
D.1 1 | Možnost směny či výpůjčky (hraček, oblečení, sportovní potřeby) | ||||
D.1 2 | Další | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
E.1 | Vzdlávání rodičů / otázky výchovy; sociální otázky (např. informace o poradenství v sociálních otázkách a domácím násilí) | ||||
E.2 | Výměna zkušeností s jinými rodiči (např. „setkání rodičů“) | ||||
E.3 | Integrace ve výuce (jiné etnikum, národnost, náboženství atd.) | ||||
E.4 | Péče během dne po skončení vyučování | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
E.5 | Účast dětí a žáků | ||||
E.6 | Poradenství v oblasti vzdělání | ||||
E.7 | Pomoc a poradenství při zvládání školních nároků (např. doučování, specifické poruchy učení, logopedie) | ||||
E.8 | Krizová pomoc (smrt, rozvod, rozchod atd.) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
E.9 | Prevence & pomoc v závislostech (drogy, alkohol, nikotin atd.) | ||||
E.10 | Zdravotní otázky (např. „zdravá obec“, vztahové poradenství) | ||||
E.11 | Zdravotní prohlídky (péče odborných lékařů v obci, kvalitnější a specializované prohlídky školních dětí) | ||||
E.12 | Nabídky trávení volného času pro školáky (aktivity) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
E.13 | Zařízení volného času pro školáky | ||||
E.14 | Bezpečná veřejná prostranství (turistické cesty, parky) | ||||
E.15 | Doprava ke škole/ ze školy k zařízení péče | ||||
E.16 | Další | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
F.1 | Vzdělávání rodičů | ||||
F.2 | Problematika osamostatňování dětí (např. kontaktní místo v obci) | ||||
F.3 | Podíl mladistvých na obecních záležitostech | ||||
F.4 | Integrace mladistvých (jiné etnikum, národnost, nábožeství) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
F.5 | Poradenství v oblasti dalšího vzdělávání | ||||
F.6 | Vzdělávací instituce: podpora, zprostředkování studijních příležitostí, burza prázdninových brigád atd. | ||||
F.7 | Profesionální péče o mládež s odpovídajícím rozpočtem | ||||
F.8 | Krizová pomoc (smrt, rozvod, rozchod atd.) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
F.9 | Pomoc obětem kriminality (např. zprostředkování) | ||||
F.10 | Pomoc a poradenství pro mladistvé ve finančních obtížích | ||||
F.11 | Prevence & pomoc v závislostech (drogy, alkohol, nikotin atd.) | ||||
F.12 | Zdravotní problematika (poradenství) & zdravotní prohlídky | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
F.13 | Nabídky trávení volného času pro mladistvé (akce, ISIC) | ||||
F.14 | Zařízení pro trávení volného času mladistvých (např. centra mládeže, sportovní zařízení) | ||||
F.15 | Doprava na pracoviště/z pracoviště; doprava na volnočasové aktivity (např. mládežnické taxi) | ||||
F.16 | Další | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
G.1 | Vztahová problematika (odchod dětí z domu, nová situace pro partnery) | ||||
G.2 | Mezigenerační aktivity/udržení kontaktu rodiče-děti-vnoučata | ||||
G.3 | Další vzdělávání | ||||
G.4 | Integrace v obci (jiná etnika, národnosti, náboženství atd.) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
G.5 | Zvláštní potřeby singles/osamělých | ||||
G.6 | Nabídky pro udržení duševní a tělesné svěžesti | ||||
G.7 | Zdravotní problematika (prevence, work-life-balance, alkohol atd.) & zdravotní prohlídky | ||||
G.8 | Volnočasové nabídky (kulturní programy, programy pro 50+ atd.) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
G.9 | Zařízení pro trávení volného času | ||||
G.10 | Další | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
H.1 | Výměna zkušeností mezi seniory | ||||
H.2 | Předávání zkušeností, možnosti dobrovolnictví (např. besedy s historickou tématikou ve školách, návštěvy v mateřských školách atd.) | ||||
H.3 | Nabídky vzdělávání | ||||
H.4 | Výchova k povědomí o „hodnotě stáří“ | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
H.5 | Zvláštní potřeby Singles/osamělých | ||||
H.6 | Péče a opatrování (flexibilní, v rozsahu hodin) | ||||
H.7 | Zdravotní problematika & zdravotní prohlídky | ||||
H.8 | Nabídky trávení volného času (akce) | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
H.9 | Zařízení pro trávení volného času | ||||
H.10 | Potřebám odpoídající bydlení (přízemí, výtah, koupelna…) | ||||
H.11 | Pohyblivost (akce, návštěvy lékaře atd.) & dostupné zásobování (např. mobilní prodejny) | ||||
H.12 | Další | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
I.1 | Zvlátní péče a podpora | ||||
I.2 | Výměna zkušeností s ostatními rodinnými příslušníky nemocných (např. v poradenském centru) | ||||
I.3 | Integrace lidí se zvláštními potřebami | ||||
I.4 | Speciální vzdělání | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Tematická oblast | Aktivity | A* | F** | Poznámka | |
I.5 | Speciální zdravotnická tématika (např. opatření časného rozpoznání a podpory) & zdravotní prohlídky | ||||
I.6 | Bezbariérovost: odpovídající veřejná prostranství, budovy a dopravní prostředky | ||||
I.7 | Zvláštní doprava na místo vzdělávání a na pracoviště | ||||
I.8 | Další | ||||
A * - Kdo nabízí: F ** - (Spolu)financování obcí
1 Aktivity obce Pokud „ano“ , prosím označte křížkem.
2 Aktivity spolků/organizací/církví/podniků
3 Aktivity z vlastní iniciativy obyvatel
Workshop II se konal dne:
Případná další setkání projektové skupiny ke zjištění plánovaného stanu prorodinných opatření:
Datum: | |
Obsah a stanovené úkoly: |
Datum: | |
Obsah a stanovené úkoly: |
Datum: | |
Obsah a stanovené úkoly: |
Plánovaná opatření: viz Plán opatření
Usnesení voleného orgánu obce o navržených opatřeních
dne:
Přijatá opatření: viz Dohoda o cílech
Popis průběhu projektu k dosažení (základního)certifikátu
shrnutí (max. 3.000 znaků)
Prosíme o stručné shrnutí průběhu projektu, získaných zkušenostech a podstatných výsledcích.
Upozornění: Toto shrnutí bude využito pro účely reprezentace a publicity auditu (tiskové zprávy, webové stránky).
Vzniklé problémy a příklady jejich řešení
Pokud došlo v průběhu projektu (do získání základního/plného certifikátu) ke vzniku problémů, prosíme o jejich stručný popis včetně uvedení příkladů řešení.
Odborná podpora
Instituce:
Telefon:
E-Mail:
Pokud byla v souvislosti s projektem využita odborná podpora (koučink), uveďte prosím instituci, která ji poskytla.
Kontakt na politické strany
Prosím zaznamenejte všechny aktivity (včetně data), které byly uvedeny před, na počátku, v průběhu až po obdržení základního certifikátu tak, aby o projektu byly informovány a do projektu zainteresovány politické strany nebo aby bylo možno získat pro výsledky jejich souhlas.
Jakým způsobem byla opatření odsouhlasena s místními organizacemi (spolky, zařízení atd.)?
Prosím zaznamenejte, co bylo podniknuto pro získání souhlasu s příslušnými opatřeními či k zapojení místních organizaci při realizaci těchto opatření (včetně data a udání formy aktivity).
Přílohy
Seznam příloh
▪
Prosím zapište do seznamu všechny dokumenty, které přikládáte k projektové zprávě
Předání projektové dokumentace certifikačnímu místu dne:
Jménem
města-/městyse/-obce
(místo, datum)
(jméno, funkce podepisujícího)
(podpis, razítko)
Jménem
certifikačního místa
(místo, datum)
(jméno, funkce podepisujícího)
(podpis, razítko)
Projektová zpráva kontrolována dne:2
2 Vyplní certifikační místo