RÁMCOVÁ DOHODA č. 32/02/2022/RV
RÁMCOVÁ DOHODA č. 32/02/2022/RV
Nákup pohonných hmôt pre stredisko Rožňava, Cestmajsterský obvod Rožňava Západ uzatvorená v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa § 409 a nasl. zákona č. 513/1991/Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej ako „rámcová dohoda“ „dohoda“)
medzi zmluvnými stranami
Kupujúci: Správa ciest Košického samosprávneho kraja
sídlo
podľa zriaďovacej listiny: Námestie Maratónu mieru 1, 042 66 Košice korešpondenčná adresa: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxx
osoba konajúca v mene
organizácie: doc. Xxx. Xxxxx Xxxxx, PhD., MBA, generálny riaditeľ osoba oprávnená rokovať
vo veciach obchodných: Xxx. Xxxxx Xxxxx, riaditeľ prevádzkového úseku IČO: 35 555 777
DIČ: 202 177 2544
IČ DPH: SK 2021772544
bankové spojenie: Štátna pokladnica
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, Swift/BIC: XXXXXXXX
právna forma: príspevková organizácia zriadená Košickým samosprávnym krajom Kontakt: tel.: 055/00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
web stránka pre zverejnenie zmluvy: xxx.xxxxx.xx
(ďalej ako „kupujúci“) a
Predávajúci: Xxxxxx Xxxxxxxxx - Jánosdeák
sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx
zastúpený: Xxxxxx Xxxxxxxxx
IČO: 17260752
DIČ: 1020673302
IČ DPH: SK1020673302
bankové spojenie: Všeobecná úverová banka a.s., pobočka Rožňava IBAN: SK92 0200 0000 0018 9604 5652
BIC/SWIFT: XXXXXXXX
právna forma: zapísaný v Živnostenskom registri Okresného úradu Rožňava, číslo
živnostenského registra: 000-0000
kontakt: tel.: x000 000 000 000, e- mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
(ďalej ako „predávajúci“)
(ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)
Preambula
Táto zmluva sa uzatvára na základe vyhodnotenia zákazky s názvom: Nákup pohonných hmôt pre stredisko Rožňava, Cestmajsterský obvod Rožňava Západ.
Podkladom pre uzavretie tejto zmluvy je ponuka predávajúceho zo dňa 27.01.2022
Čl. I
Predmet a rozsah zmluvy
1. Predmetom tejto zmluvy je záväzok predávajúceho vydať kupujúcemu palivové karty – 2 ks v zmysle tejto zmluvy a umožniť mu nakupovať motorové palivá – motorová nafta STN EN 590
+A1/Z1, automobilový benzín STN EN 228 +A1/Z1 (ďalej spolu aj ako „tovar“ alebo „predmet plnenia“) na čerpacej stanici PE-GAS Plešivec, Domická 858, 049 11 Plešivec (ďalej ako „čerpacia stanica“) pre potreby Správy ciest KSK, Stredisko Rožňava, Cestmajsterský obvod Rožňava Západ, v špecifikácii uvedenej v prílohe č. 1, v kvalite vyhovujúcej STN, STN EN a právnym predpisom platným v SR. Predmetom tejto zmluvy je súčasne záväzok kupujúceho prijať palivové karty, splniť záväzky podľa tejto zmluvy a v súlade s touto zmluvou platiť predávajúcemu za tovar zakúpený prostredníctvom palivových kariet. Kupujúci je oprávnený používať palivové karty v súlade s touto zmluvou.
2. Predávajúci sa zaväzuje plniť kvalitatívne a kvantitatívne požiadavky predmetu zmluvy v súlade s výzvou a predloženou ponukou, realizovať predmet kúpnej zmluvy vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť s vybavením, ktoré si na tento účel zabezpečí.
3. Kupujúci sa zaväzuje zaplatiť za objednaný a skutočne dodaný tovar kúpnu cenu podľa článku II tejto zmluvy.
4. Predávajúci prehlasuje, že predmet plnenia nie je zaťažený právami tretích osôb.
5. Predávajúci berie na vedomie, že odoberanie tovaru je právom objednávateľa, nie jeho povinnosťou. Uvedenie predpokladaného množstva tovaru v tejto rámcovej dohode nezaväzuje kupujúceho na odobratie tovaru v predpokladanom množstve, ani k žiadnym pravidelným odberom, a ani nezakladá ďalšie práva predávajúceho vrátane práva na náhradu škody voči kupujúcemu z titulu ušlého zisku v prípade, ak tento nedodrží predpokladané množstvá tovaru v zmysle tejto dohody.
6. V prípade potreby obstarania tovaru obdobného druhu ako je tovar špecifikovaný v Prílohe č. 1, bude kupujúci po dobu účinnosti tejto dohody rokovať s predávajúcim o cene, zľave a o ostatných podmienkach dodania obdobného tovaru. Pokiaľ o týchto skutočnostiach dôjde k dohode, v súlade s čl. VIII bod 3. tejto dohody, uzatvoria zmluvné strany dodatok k tejto rámcovej dohode.
Čl. II
Cena
1. Cena predmetu plnenia podľa tejto rámcovej dohody v rozsahu čl. I tejto dohody je dohodnutá v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách, na základe výzvy a predloženej ponuky. Zmluvné strany sa dohodli na kúpnej cene dodávaných motorových palív na palivové karty na čerpacej stanici predávajúceho za 1 liter motorových palív nasledovne: Aktuálna predajná cena motorových palív v deň odberu tovaru na čerpacej stanici predávajúceho v EUR bez DPH za 1 liter motorových palív. Z uvedenej ceny sa predávajúci zaväzuje poskytnúť kupujúcemu zľavu:
a) vo výške 0,00 € bez DPH za 1 liter motorovej nafty (Diesel),
b) vo výške 0,00 € bez DPH za 1 liter automobilového benzínu (Natural 95).
Zľava podľa predchádzajúcej vety je záväzná počas celej doby platnosti tejto rámcovej dohody.
2. Maximálny finančný limit podľa tejto rámcovej dohody je 23 916,00 EUR bez DPH (28 699,20 EUR s DPH) (ďalej ako „cena“). Predpokladané množstvo predmetu plnenia je uvedené v Prílohe č. 1 tejto dohody.
3. K cene uvedenej v bode 1. bude predávajúci fakturovať DPH v zmysle platných právnych predpisov v čase fakturácie.
4. V prípade, ak dodávateľ ku dňu predloženia ponuky nie je platcom DPH, avšak po uzatvorení dohody sa ním stane, nemá nárok na zvýšenie ceny o hodnotu DPH.
Čl. III
Trvanie rámcovej dohody
1. Táto rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú a to na dobu 24 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti dohody alebo do dňa vyčerpania maximálneho finančného limitu, ktorý je uvedený v článku II bod 2. tejto dohody podľa toho, ktorá z týchto skutočností nastane skôr.
2. Táto dohoda zaniká:
- písomnou dohodou oboch zmluvných strán,
- zánikom ktorejkoľvek zo zmluvných strán bez právneho nástupcu,
- písomným odstúpením od dohody v prípadoch podľa článku VII tejto dohody alebo v ďalších prípadoch uvedených v tejto dohode,
- splnením predmetu dohody.
Čl. IV
Všeobecné dodacie podmienky, miesto a doba plnenia
1. Predávajúci sa zaväzuje dodať tovar riadne, včas, bez akýchkoľvek vád alebo tiarch v množstve a kvalite podľa podmienok dohodnutých v dohode a že dodaný tovar v čase dodania a spotrebovania bude mať vlastnosti stanovené technickými parametrami. Predávajúci sa na vyžiadanie kupujúceho zaväzuje dodať kupujúcemu certifikát konkrétneho druhu tovaru.
2. Predávajúci sa zaväzuje odovzdať kupujúcemu 2 kusy palivových kariet do 7 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto dohody. Kupujúci je povinný chrániť prevzaté palivové karty pred ich poškodením, odcudzením, stratou, zničením a možným zneužitím. Pri strate, zničení, odcudzení alebo zneužití palivovej karty je kupujúci povinný o tejto skutočnosti informovať predávajúceho (kontaktná osoba: Xxxxxx Xxxxxxxxx, č. tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx) bez zbytočného odkladu a v prípade potreby požiadať o zablokovanie palivovej karty. V prípade, ak kupujúci upovedomí predávajúceho o skutočnostiach podľa predchádzajúcej vety telefonicky, doplní toto oznámenie predávajúcemu písomne najbližší nasledujúci pracovný deň. Za písomnú formu sa považuje aj forma elektronickej pošty (emailu). Predávajúci je povinný zablokovať pôvodnú palivovú kartu a odovzdať kupujúcemu novú palivovú kartu ako náhradu za stratenú, odcudzenú, zničenú alebo zneužitú palivovú kartu v dohodnutom termíne. V prípade potreby sa predávajúci a kupujúci zaväzujú postupovať podľa tohto bodu tohto článku zmluvy aj v prípade poškodenia palivovej karty.
3. Palivová karta predávajúceho obsahuje na prednej strane embosované a predtlačené údaje v nasledovnej štruktúre:
- názov karty (napr. typ karty, názov čerpacej stanice a pod.),
- číslo karty (unikátne číslo karty),
- platnosť karty (dátum do kedy je karta platná),
- názov kupujúceho,
- (všetky ostatné náležitosti podľa špecifikácie predávajúceho).
4. Kupujúci poskytne predávajúcemu do 3 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto dohody menný zoznam osôb – pracovníkov, ktorí budú mať prístup k palivovým kartám a zoznam vozidiel vrátane ich ŠPZ, ktoré budú tankovať na čerpacej stanici.
5. Transakcia palivovou kartou bude realizovaná na základe predloženia preukazu totožnosti pracovníka a jeho následného overenia podľa predloženého zoznamu vrátane kontroly ŠPZ vozidla.
6. Kupujúci pri odbere tovaru na čerpacej stanici obdrží od predávajúceho pokladničný doklad, na ktorom budú uvedené údaje: dátum predaja, druh PHM, množstvo, cena motorových palív.
7. Kupujúci si vyhradzuje právo vykonať kontrolu množstva a kvality dodaného tovaru.
8. Kupujúci je oprávnený odmietnuť prevzatie tovaru v prípade, ak preberaný tovar nespĺňa kvalitatívne alebo kvantitatívne požiadavky.
9. Predávajúci je povinný bezodkladne písomne oznámiť kupujúcemu existenciu dôvodov, ktoré bránia alebo sťažujú dodanie tovaru, ktorého následkom bude omeškanie s dodaním tovaru.
10. Miesto plnenia: Čerpacia stanica PE-GAS Plešivec, Domická 858, 049 11 Plešivec.
Čl. V
Platobné podmienky
1. Kupujúci sa zaväzuje zaplatiť kúpnu cenu všetkých nakúpených tovarov, ktorá mu bude vyúčtovaná k úhrade na základe faktúry vystavenej predávajúcim v súlade s platobnými podmienkami dohodnutými v tejto dohode. Fakturačným obdobím je doba dohodnutá v bode 3. tohto článku dohody, za ktorú sa vystavuje súhrnná faktúra.
2. Kupujúci neposkytuje finančný preddavok, ani zálohu na plnenie zmluvy. Kupujúci zaplatí predávajúcemu kúpnu cenu za predmet zmluvy podľa článku II tejto dohody na základe faktúry vystavenej predávajúcim. Platba sa uskutoční bezhotovostným prevodom na bankový účet predávajúceho. Lehota splatnosti faktúry je 30 dní od jej doručenia kupujúcemu. Faktúra je považovaná za uhradenú dňom pripísania peňažných prostriedkov na bankový účet predávajúceho.
3. Predávajúci sa zaväzuje vystaviť faktúru 2x za kalendárny mesiac. Neoddeliteľnou prílohou faktúry je dodací list potvrdený obidvoma zmluvnými stranami. Faktúru za tovar sa predávajúci zaväzuje vystaviť až po dodaní tovaru a jeho prevzatí kupujúcim bez vád. Faktúra bude zasielaná elektronicky na e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx.
4. Faktúra bude obsahovať náležitosti daňového dokladu v zmysle ustanovenia § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a tieto údaje:
- označenie zákazky,
- pečiatka a podpis oprávnenej osoby, adresa a sídlo,
- číslo dohody, číslo faktúry,
- deň odoslania a deň splatnosti faktúry,
- označenie peňažného ústavu a číslo účtu, na ktorý sa má platiť,
- fakturovanú sumu.
5. V prípade, ak faktúra nebude obsahovať náležitosti uvedené v tejto dohode, kupujúci je oprávnený vrátiť ju predávajúcemu do troch pracovných dní na doplnenie a predávajúci je povinný ju doplniť. V takom prípade nová lehota splatnosti faktúry začne plynúť doručením opravenej faktúry kupujúcemu. Do tohto momentu nie je kupujúci v omeškaní so zaplatením ceny podľa tejto dohody.
Čl. VI
Vady, zodpovednosť za škodu
1. Predávajúci zodpovedá za dodanie predmetu plnenia v súlade s ustanoveniami tejto dohody, v požadovanej kvalite a dohodnutom termíne bez vád. Predávajúci sa ďalej zaväzuje, že kvalita predmetu plnenia bude zodpovedať právnym predpisom a platným technickým normám vzťahujúcim sa na predmet plnenia.
2. Predávajúci zodpovedá za vady, ktoré mal tovar v čase jeho prevzatia kupujúcim, a to aj v prípade, keď sa vada stane zjavnou (kupujúci ju objaví) až po tomto okamihu. Predávajúci zároveň zodpovedá za akúkoľvek vadu, ak táto vada vznikne v dôsledku porušenia povinností predávajúceho podľa tejto dohody.
3. Kupujúci sa zaväzuje, že oznámenie vady (reklamácia) predmetu plnenia uplatní bezodkladne po jej zistení, pričom oznámenie vád musí byť vykonané písomne alebo elektronickou poštou. Oznámenie musí obsahovať najmä: číslo dohody, druh tovaru, dátum dodania tovaru, presný, určitý a zrozumiteľný opis vady tovaru a ako sa prejavuje, voľba nároku z vád tovaru.
4. Predávajúci sa zaväzuje reklamáciu vybaviť riadne a včas podľa tejto dohody, najneskôr však do
14 (štrnástich) kalendárnych dní od nahlásenia reklamácie, pričom v prípade neuznania reklamovanej vady je predávajúci povinný kupujúcemu oznámiť odmietnutie uznania vady v uvedenej 14 dňovej lehote inak je v omeškaní, pre ktoré platia ustanovenia článku VII bod 2. tejto dohody. V prípade uznania reklamovanej vady má kupujúci právo požadovať od dodávateľa bezplatné odstránenie vád dodaním náhradného tovaru za vadný tovar.
5. V prípade nedodržania kvality dodaného tovaru je predávajúci povinný neodkladne zabezpečiť náhradné kvalitné plnenie dodávky na vlastné náklady. Predávajúci zabezpečí bezchybné plnenie
do 3 (troch) kalendárnych dní od oznámenia vady kupujúcim, inak je v omeškaní, pre ktoré platia ustanovenia článku VII tejto zmluvy.
6. O odstránení vád bude spísaný protokol, ktorý bude podpísaný oprávnenými zástupcami zmluvných strán.
7. Predávajúci zodpovedá za všetky škody, ktoré vzniknú kupujúcemu alebo tretím osobám v súvislosti s porušením povinností podľa tejto dohody. Predávajúci zodpovedá za všetky škody, ktoré vzniknú kupujúcemu alebo akýmkoľvek tretím osobám v dôsledku vád predmetu plnenia podľa tejto dohody. Na základe uvedeného sa zaväzuje predávajúci uhradiť všetky škody podľa tohto bodu tohto článku dohody.
Čl. VII
Zmluvné pokuty, odstúpenie od zmluvy
1. V prípade porušenia povinností predávajúceho podľa článku I bod 2., ktorejkoľvek povinnosti uvedenej v článku IV alebo v prípade akéhokoľvek ďalšieho porušenia povinnosti predávajúceho vyplývajúcej mu z tejto dohody je kupujúci oprávnený účtovať predávajúcemu zmluvnú pokutu vo výške 5 % z ceny predmetu plnenia za každé jednotlivé porušenie tejto dohody.
2. Uplatnením sankčných postihov zo strany kupujúceho voči predávajúcemu nie je dotknutý nárok kupujúceho na náhradu škody a to ani v rozsahu presahujúcom výšku zmluvnej pokuty.
3. V prípade podstatného porušenia zmluvy je odstupujúca strana oprávnená od zmluvy odstúpiť, ak to oznámi písomne druhej zmluvnej strane bez zbytočného odkladu po tom, čo sa o tomto porušení dozvedela. Odstúpením od dohody, dohoda zaniká dňom doručenia prejavu vôle oprávnenej strany druhej zmluvnej strane. Zmluvné strany považujú porušenie zmluvy za podstatné v týchto prípadoch:
- nedodržanie kvality tovaru podľa STN, STN EN a právnych predpisov platných v SR,
- dodanie tovaru podľa tejto dohody v nevyhovujúcom, neúplnom alebo nesprávnom rozsahu a neodstránenie tejto vady na základe oznámenia vady podľa tejto dohody riadne a včas,
- nedodržanie termínu plnenia podľa čl. IV tejto zmluvy,
- nedodržanie zmluvných jednotkových cien a výšky zľavy podľa čl. II. a prílohy č. 1 tejto dohody,
- neuhradenie faktúry kupujúcim v lehote jej splatnosti. V tomto prípade je predávajúci oprávnený zablokovať palivové karty kupujúceho až do vykonania úhrady faktúry kupujúcim.
4. V prípade, že dôjde k porušeniu zmluvných povinností, ktoré zmluvné strany neoznačili ako podstatné, platia pre odstúpenie od zmluvy príslušné ustanovenia Obchodného zákonníka.
Čl. VIII
Záverečné ustanovenia
1. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvomi stranami dohody a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v zmysle ust. § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení.
2. Predávajúci sa zaväzuje, že v súlade s § 79 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov zaviaže svojich zamestnancov a všetky ďalšie osoby na jeho strane, ktoré sa v rámci plnenia dohody u neho alebo u kupujúceho oboznámia s osobnými údajmi, povinnosťou mlčanlivosti. Splnenie povinnosti v zmysle predchádzajúcej vety je predávajúci povinný na výzvu kupujúceho kedykoľvek hodnoverne preukázať.
3. Akékoľvek zmeny a doplnenia tejto dohody môžu byť uskutočnené len na základe predchádzajúcej dohody oboch zmluvných strán formou očíslovaných písomných dodatkov.
4. Žiadna zo zmluvných strán nie je oprávnená bez písomného súhlasu druhej zmluvnej strany previesť svoje práva a záväzky podľa tejto dohody na inú osobu.
5. Právne vzťahy výslovne neupravené touto dohodou sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka.
6. Táto dohoda je vyhotovená v štyroch (4) vyhotoveniach, z ktorých každá zmluvná strana obdrží po dve (2) vyhotovenia.
7. Prílohy:
Príloha č. 1 – Cenový návrh
8. V prípade, že niektoré ustanovenia tejto dohody sú alebo sa z akéhokoľvek dôvodu stanú neplatné, neúčinné alebo nevynútiteľné, nemá to a ani to nebude mať za následok neplatnosť, neúčinnosť alebo nevynútiteľnosť ostatných ustanovení tejto dohody. Zmluvné strany sú povinné v dobrej viere rokovať, aby bolo neplatné, neúčinné alebo nevynútiteľné ustanovenie písomne nahradené iným ustanovením, ktorého vecný obsah bude zhodný alebo čo najviac podobný ustanoveniu ktoré je nahradzované, pričom účel a zmysel tejto dohody musí byť zachovaný. Do doby, kým takáto dohoda nebude uzavretá, rovnako aj pre prípad, že k nej nedôjde vôbec, sa na nahradenie neplatného, neúčinného alebo nevynútiteľného ustanovenia použijú ustanovenia slovenských právnych predpisov a to také ustanovenia, ktoré zodpovedajú kritériám podľa predchádzajúcej vety.
9. Zmluvné strany prehlasujú, že si dohodu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli, s jej obsahom po prečítaní súhlasia bez výhrad a na znak tohto súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.
V Košiciach, dňa: V Plešivci, dňa:
Za kupujúceho: 11.02.2022 Za predávajúceho: 08.02.2022
Správa ciest Košického samosprávneho kraja Xxxxxx Xxxxxxxxx - Jánosdeák
doc. Xxx. Xxxxx Xxxxx, PhD., MBA Xxxxxx Xxxxxxxxx generálny riaditeľ
Príloha č. 1
Verejný obstarávateľ/kupujúci: Správa ciest Košického samosprávneho kraja
Názov predmetu zákazky: Nákup pohonných hmôt pre stredisko Rožňava,
Cestmajsterský obvod Rožňava Západ CENOVÝ NÁVRH
Obchodné meno uchádzača/predávajúci: Xxxxxx Xxxxxxxxx - Jánosdeák Adresa sídla/miesto podnikania uchádzača: Vinohradná 101, 049 11 Plešivec
IČO uchádzača: 17260752
Názov, adresa čerpacej stanice PE-GAS Plešivec, Domická 858, 049 11 Plešivec
1. Pohonné hmoty
P. č. | Názov položky - PHM | MJ | Predpokladané množstvo | Poskytnutá zľava na 1 liter odobratých PHM z aktuálnej predajnej ceny v € bez DPH |
1. | Motorová nafta - Diesel | liter | 20 000 | 0,00 |
2. | Automobilový benzín – Natural 95 | liter | 900 | 0,00 |
2. Palivová karta
P. č. | Názov položky | MJ | Množstvo | Jednorazový poplatok za vydanie karty v € bez DPH | Zľava z poplatku v € bez DPH | Jednorazový poplatok po zľave v € bez DPH | Celková cena v € bez DPH |
1. | Palivová karta | ks | 2 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
20% DPH v € | 0,00 | ||||||
Celková cena v € bez DPH: | 0,00 |
Sme / nie sme platcami DPH*
V Plešivci, dňa: 27.01.2022
...............................................................
podpis a pečiatka štatutárneho zástupcu/ov
*nehodiace sa preškrtnúť