Smlouva č. KT/xxxx/20 o zajištění údržby, servisu a pravidelných prohlídek městského kamerového dohlížecího systému uzavřena na základě obecně závazných platných právních předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi těmito smluvními stranami:

Smlouva č. KT/xxxx/20

o zajištění údržby, servisu a pravidelných prohlídek městského kamerového dohlížecího systému


uzavřena na základě obecně závazných platných právních předpisů,

níže uvedeného dne, měsíce a roku,

mezi těmito smluvními stranami:




Smluvní stranou: Město Litvínov

Se sídlem: Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

zastoupena: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx – starostkou města

bank. spoj.: KB a. s., pobočka Litvínov

číslo účtu: 921491/0100

IČ: 00266027

DIČ: CZ00266027

(dále jen objednatel)



a



smluvní stranou:

sídlo:

zastoupena:

bank. spoj.:

číslo účtu:

IČ:

DIČ:

(dále xxx xxxxxxxxxx)



Článek I.

Předmět plnění



  1. Předmětem plnění této smlouvy je zajištění servisu a pravidelných prohlídek (dále také „servisních prací“) na zařízeních městského kamerového dohlížecího systému (dále jen „MKDS“) uvedených v příloze č. 3 této smlouvy, které budou provedeny na vyžádání pověřenými zaměstnanci za město Litvínov nebo podle dohodnutého harmonogramu pravidelných prohlídek.



Článek II.

Způsob odstraňování závad



  1. Nahlášení závady provede odpovědný zaměstnanec za objednatele uvedený v příloze č. 1 této smlouvy buď telefonicky, SMS nebo písemně na tyto uvedené kontakty zhotovitele:

telefonicky:

elektronicky:

písemně na adresu:


  1. Zhotovitel se zavazuje, že zahájí servisní práce do 24 hodin od nahlášení závady, nedohodnou-li se smluvní strany na jiné lhůtě. Zhotovitel vynaloží veškeré úsilí k tomu, aby závada byla odstraněna v co nejkratším možném termínu.


  1. Smluvní strany se dohodly, že oprava bude prováděna max. dvoučlennou servisní skupinou, pokud se strany předem nedohodnou jinak. Před započetím prací je servisní skupina povinna nahlásit na dispečinku Městské policie Litvínov zahájení prací a předpokládanou dobu trvání servisních prací. Po ukončení prací je servisní skupina povinna oznámit na dispečink Městské policie Litvínov ukončení provedených servisních prací.


  1. O provedení servisních prací je zhotovitel povinen vyhotovit Protokol o provedení servisních prací na MKMS (viz příloha č. 2 této smlouvy), jehož obsah bude vždy potvrzen podpisem odpovědné osoby objednatele a opatřen razítkem objednatele.


  1. Pravidelné prohlídky budou prováděny v intervalech uvedených v příloze č. 3 této smlouvy. Termín provádění prohlídek bude ze strany zhotovitele vždy telefonicky oznámen odpovědným osobám uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy nejméně 3 dny předem.


  1. Objednatel je povinen umožnit zhotoviteli vstup do veškerých prostor, ve kterých se nacházejí příslušná zařízení a poskytnout mu veškeré informace, které si vyžádá, pokud jsou z hlediska plnění jeho povinností nezbytné.


  1. Zhotovitel se zavazuje veškeré závady zjištěné při pravidelných prohlídkách neprodleně odstranit, pokud se jedná o závady běžné a na místě samém odstranitelné (např. zdroje, adaptéry, pojistky apod.). V případě větší závady zjištěné při pravidelné prohlídce, kterou nebude možno odstranit okamžitě, vynaloží zhotovitel veškeré úsilí k odstranění takové závady v co nejkratším možném termínu.


  1. Materiál, na který se vztahuje zákonná záruka, nebude účtován, bude však prokazatelně zapsán do protokolu o provedení servisních prací na MKMS (viz příloha č. 2). Strany se dohodly, že na tento materiál platí nová záruka po dobu 24 měsíců. Pokud dojde k poruše zařízení, bude objednatel seznámen s dodávkou komponentů použitých při opravě a materiál bude zapsán do protokolu o provedení servisních prací na MKMS. Na dodávku materiálu se vztahuje záruka po dobu 24 měsíců od data montáže a uvedení do provozu.


  1. V případě nutnosti větší opravy (např. výměna kamery nebo rádiových pojítek), bude tato předem konzultována s objednatelem a podrobná cenová nabídka včetně rozsahu prací bude elektronicky zaslána na e-mailovou adresu oprávněných osob uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Práce budou zahájeny až po odsouhlasení kalkulace ze strany objednatele.




Článek III.

Cena a platební podmínky



  1. Smluvní strany se dohodly na smluvních cenách uvedených v čl. III odst 3. za všechny práce vykonávané dle této smlouvy, vyjma prací prováděných v rámci pravidelných prohlídek uvedených v příloze č. 3 této smlouvy. Rozsah prací a cena za pravidelné prohlídky jsou stanoveny v příloze č. 3, která je nedílnou součástí této smlouvy.


  1. V případě nezáruční opravy bude celková cena opravy vypočtena dle ceny použitého materiálu, počtu ujetých kilometrů a skutečně strávené doby techniků od nahlášení zahájení servisních prací až po ukončení servisních prací, přičemž účtovat se bude každá započatá hodina. Pokud nebude dojednáno jinak, nebude účtována trasa mezi sídlem Města Litvínov a sídlem zhotovitele. Smluvní strany se dohodly, že nebude účtována doba techniků strávená na cestě.


  1. Jednotlivé sazby jsou stanoveny následovně:

Práce jednoho technika xxx,- Kč/hod bez DPH

Úhrada za jeden ujetý kilometr x,- Kč/km bez DPH


  1. V případě, že budou práce prováděny subdodávkou, bude cena práce stanovena na základě odsouhlasené předběžné cenové kalkulace.


  1. Podkladem pro fakturaci je oboustranně potvrzený Protokol o provedení servisních prací na MKMS. Vystavená faktura musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu a její splatnost musí být minimálně 21 dní ode dne jejího doručení. V případě, že faktura nebude splňovat náležitosti daňového dokladu, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zhotoviteli k doplnění či opravě. Splatnost faktury pak nastává do 21 dní od opětovného doručení opravené či doplněné faktury.


  1. Pro případ prodlení s placením si smluvní strany sjednávají úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky denně.


  1. V případě, že nebude dodržena lhůta zahájení servisních prací do 24 hodin od jejího řádného nahlášení, má objednatel právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč bez DPH za každých započatých 24 hodin prodlení. Nedodržení stanovené lhůty pro zahájení servisních prací se považuje za podstatné porušení této smlouvy.



Cena a platební podmínky se týkají pouze prací, které nejsou prováděny v rámci záručních podmínek.



Článek IV.

Ostatní ujednání



  1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do 31.12.2024.


  1. Doba trvání této smlouvy může být ukončena písemnou dohodou anebo odstoupením od smlouvy dle podmínek stanovených v čl. IV., odst. 3 a 4 této smlouvy.


  1. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna okamžitě odstoupit od této smlouvy v případě, že druhá smluvní strana podstatně poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně s uvedením jeho důvodu.


  1. Zhotovitel je oprávněn jednostranně od smlouvy odstoupit, v případě, že objednatel opakovaně porušuje své povinnosti stanovené mu touto smlouvou. Zhotovitel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury více než 30 dnů.


  1. V případě odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlouvy, končí platnost a účinnost této smlouvy dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od této smlouvy druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že účinnost odstoupení nastala po marném uplynutí lhůty pro uložení, přičemž úložní lhůta na základě dohody obou smluvních stran činí tři dny po uložení.


  1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, k jejichž návrhu je oprávněna kterákoli ze stran.


  1. Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.


  1. Obě smluvní strany souhlasí s tím, aby tato smlouva, byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, kde bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího uzavření. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě i v tomto dodatku nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.


  1. Tato smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv na Portále veřejné správy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.


  1. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:


  • příloha č. 1 – Odpovědní zástupci za objednatele

  • příloha č. 2 – Vzor protokolu o provedení servisních prací na MKMS

  • příloha č. 3 – Rozsah a cena za pravidelné prohlídky MKMS


  1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem, kdy město Litvínov uveřejní smlouvu v informačním registru smluv na Portále veřejné správy, nejdříve však dnem 01.01.2021.






V Litvínově dne V Litvínově dne






za zhotovitele: za objednatele:




……………………………….. ………………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx starostka města Litvínov

Příloha č. 1 ke smlouvě č. KT/xxxx/xx o zajištění servisu a pravidelných prohlídek na MKMS



Odpovědní zástupci za objednatele




  1. Odpovědné osoby ve věcech technických


Veškerá oznámení a zprávy týkající se plnění této smlouvy budou zasílány tomuto odpovědnému zástupci objednatele:


Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx – technik Městské policie Litvínov

Adresa: Vodní 871 , 436 01 Litvínov

Telefon: 000 000 000, 000 000 000

e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx


zastupující osoba:


Xxxxx: PhDr. Xxxxxx Xxxxx XXX, DBA – velitel Městské policie Litvínov

Adresa: Vodní 871 , 436 01 Litvínov

Telefon: 000 000 000, 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx


Veškerá oznámení týkající se zahájení a ukončení servisních prací dle čl. II., odst. 3 budou hlášeny na níže uvedeném pracovišti aktuálně sloužící osobě stálé služby:


Jméno: Dispečink Městské policie Litvínov

Adresa: Vodní 871 , 436 01 Litvínov

Telefon: 000 000 000, 000 000 000



  1. Odpovědné osoby ve věcech smluvních


Xxxxx: PhDr. Xxxxxx Xxxxx XXX, DBA – velitel Městské policie Litvínov

Adresa: Vodní 871 , 436 01 Litvínov

Telefon: 000 000 000, 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx



V Litvínově dne V Litvínově dne



za zhotovitele: za objednatele:




……………………………….. ………………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx starostka města Litvínov

Příloha č. 2 ke smlouvě č. KT/xxxx/xx o zajištění servisu a pravidelných prohlídek na MKMS


Protokol o provedení servisních prací

na MKMS



Datum a čas oznámení poruchy: ………………… ……………

Umístění zařízení: …………………………………………

Datum servisních prací: ……………………………..

Čas zahájení prací: ….......

Čas ukončení prací: ….......


Soupis použitého materiálu:

Položka

Výrobní číslo

Počet MJ

Cena bez DPH






























Soupis provedených prací:

Pracovní činnost

Počet pracovníků

Doba

Cena bez DPH































Práci za servisní organizaci předal: Práci za Městskou policii Litvínov převzal:



Dne:


Podpis a razítko:


Dne:


Podpis a razítko:


Příloha č. 3 ke smlouvě č. KT/xxxx/xx o zajištění údržby, servisu a prohlídek Městského kamerového dohlížecího systému města Litvínova



Rozsah, četnost a cena za pravidelné prohlídky MKDS


název úkonu - kamerový bod

Četnost

Cena bez DPH

odstranění mechanických nečistot, čistění krytu kamery, kontrola těsnosti, konektorů, izolace, tras vedení, kontrola přenosů, ošetření krytu vodopudivým přípravkem, ošetření zkorodovaných částí ochranným nátěrem



KB Kopistská 225 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Hamerská 297 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Luční 327 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Gluckova 234 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Gluckova 246 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Větrná 303 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Přátelství 254 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Komenského 1200 (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB nám. Míru 11(typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB Bezručova 1709 (typ Sony SNC-RZ50)

1x za 3 měsíce


KB Koldům 1580 (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB PKH 1719 (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB Mostecká 2050 (AXIS P5655-E)

1x za 3 měsíce


KB Valdštejnská 2066 (typ Sony SNC-RZ50)

1x za 3 měsíce


KB Tylova 992 (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB S.K. Neumanna 1590 (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB areál Čechie (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB Ruská 2059 (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB Mostecká 2019 (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB Hamerská 330 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Mládežnická 239 (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB Valdštejnská 2105 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Gluckova 243 (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB školní hřiště Janov (typ Sony SNC-WR630)

1x za 3 měsíce


KB Nové Záluží – altán (typ Sony SNC-RX550)

1x za 3 měsíce


KB Nové Záluží – pláž (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB Zámecký park - (typ Sony SNC-EP521)

1x za 3 měsíce


KB Zámek Valdštejnů JZ (typ Sony SNC-CH180)

1x za 3 měsíce


KB Studentská 2092 (Sony SNC-WR631)

1x za 3 měsíce


KB PKH u 3.ZŠ (Sony SNC-WR631)

1x za 3 měsíce


KB Fajle (Sony SNC-WR631)

1x za 3 měsíce


KB Koldům levé křídlo (AXIS P5655-E)

1x za 3 měsíce


KB Koldům pravé křídlo (AXIS P5655-E)

1x za 3 měsíce


KB Zámek Valdštejnů SV (typ Sony SNC-CH180)

1x za 3 měsíce


název úkonu - dispečink MP



kontrola serverových komponent, čištění obrazovek, údržba serverů, aktualizace software a firmware

1x za 3 měsíce





název úkonu – sdružovací bod



úkony v rozsahu stanoveném pro kamerové body



sdružovací místo Hotelový dům

1x za 3 měsíce


retranslační stanice Zimní stadion

1x za 3 měsíce


retranslační stanice Hamerská 297

1x za 3 měsíce


název úkonu - revize elektroinstalace



34 kamerových bodů

1x za rok


Sdružovací bod Hotelový dům

1x za rok


Sdružovací bod X.X.Xxxxxxxx

1x za rok





Document Metadata

Filed: March 19th, 2023