SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOORDINÁTORA PROJEKTŮ

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOORDINÁTORA PROJEKTŮ

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

číslo smlouvy objednatele:

číslo smlouvy poskytovatele:

1. Objednatel: Technická správa komunikací hl. m. Prahy, a.s.

Řásnovka 770/8, 110 15 Praha 1

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20059

IČ: 03447286 DIČ: CZ03447286

Bankovní spojení: PPF banka a.s. č.ú.: 2023100003/6000

zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem a předsedou představenstva PhDr. Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, místopředsedou představenstva Bc. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva

Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx, MBA, členem představenstva

Při podpisu Xxxxxxx a veškerých jejich Dodatků jsou oprávněni zastupovat Objednatele dva členové představenstva společně, z nichž nejméně jeden musí být předsedou anebo místopředsedou představenstva.

2. Poskytovatel: (obchodní firma - doplní dodavatel)

(sídlo - doplní dodavatel) IČ: (doplní dodavatel) DIČ: (doplní dodavatel)

plátce DPH: ANO/NE (doplní dodavatel) Bankovní spojení: (doplní dodavatel) č.ú.: (doplní dodavatel)

zastoupen: (doplní dodavatel)

(společně dále jen jako „smluvní strany“ nebo též jednotlivě jako „smluvní strana“)

I

Preambule

Vzhledem k tomu, že

• poskytovatel podal jako dodavatel nabídku na veřejnou zakázku s názvem „Koordinátor projektů v rámci Operačního programu Praha - pól růstu ČR“,

• nabídka poskytovatele byla v zadávacím řízení objednatelem jako zadavatelem vyhodnocena jako nejvýhodnější

uzavírají smluvní strany tuto smlouvu o poskytování služeb koordinátora projektů (dále jen tato

„smlouva“).

1

II.

Předmět plnění

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli dotační podporu, odborné poradenství a další níže uvedené služby související s dotačními projekty zadavatele financovanými z Evropských strukturálních a investičních fondů, Operačního programu Praha - pól růstu ČR, a to konkrétně pro projekty:

• E – Bike Net Praha

• Vývoj systému řízení dopravy za pomoci multiagentních a adaptivních systémů s prvky umělé inteligence (MAS)

• Validační a informační systém dopravně-technických informací (VALIDO) (dále jen jako „projekty“ nebo jednotlivě jako „projekt“)

Předmětem plnění je činnost koordinátora projektů. V rámci předmětu plnění bude dodavatel poskytovat za celou dobu trvání smlouvy zadavateli své služby průběžně po dobu 24 měsíců.

2. Předmět plnění bude sestávat zejména z následujících činností: Poskytovatel jako koordinátor u každého projektu:

- rozpracovává daný projekt na dílčí úkoly

- kontroluje a dohlíží na jejich plnění

- provádí časové odhady a jejich aktualizaci

- zastupuje řízení projektu vůči veřejnosti, pracovníkům projektu (včetně testujících zástupců cílových skupin) a účastníků

- pravidelně zpracovává písemné zprávy o stavu prací na projektu

- navrhuje a zajišťuje obsazení realizačního týmu a schéma účasti externích odborníků v jednotlivých fázích projektu

- koordinuje aktivity projektového týmu, vymezuje kompetence v rámci týmu

- řídí projekt a zodpovídá za dodržování jeho vývoje a harmonogramu a za včasné plnění

- vede projektový tým

- sestavuje plán práce všech podřízených skupin, zodpovídá za personální obsazení a náplň práce všech členů týmu

- vede komunikaci a jednání s dodavateli v jednotlivých fázích projektu

- sleduje náklady a společně s finančním manažerem zajišťuje dodržování jak investic, tak cash-flow

- analyzuje stav projektu, jeho dodržování a efektivitu

- je zodpovědný za sestavení a kompletnost projektové dokumentace

- rozděluje úkoly a kontroluje jejich plnění

- motivuje ostatní členy projektu

- ostatní administrativní činnosti

3. Smluvní strany se zavazují při plnění úkolů dle této smlouvy navzájem spolupracovat a poskytovat si veškerou nutnou součinnost. Jednotlivé úkoly budou realizovány poskytovatelem samostatně, dle aktuální situace a potřeby a budou plněny v rozsahu, podobě a způsobem dle pokynů objednatele, právních předpisů a dotačních pravidel. Objednatel není vázán žádným minimálním objemem práce, kterou by byl povinen poskytovateli takto zadávat. Objednatel je oprávněn plnění kteréhokoliv dílčího úkolu kdykoliv zúžit nebo zastavit.

2

4. Výstupy realizace jednotlivých úkolů nebo dílčích služeb podle této smlouvy musí odpovídat povaze těchto úkolů s přihlédnutím k další využitelnosti zpracovaných výstupů při činnosti objednatele. Podrobnosti ohledně konkrétní podoby a formy jednotlivých výstupů mohou být objednatelem stanoveny ad hoc.

5. Objednatel prohlašuje, že součástí služeb poskytovaných podle této smlouvy nejsou technické ani právní služby, zejména zpracování a příprava technické dokumentace, dokumentace k územnímu řízení, stavebnímu řízení či dokumentace pro posouzení vlivu projektu na životní prostředí, poradenství související s veřejnými zakázkami, překladatelské služby či právní analýzy.

6. Objednatel se zavazuje řádně a v souladu s touto smlouvou zpracované výstupy plnění poskytovatele převzít a zaplatit poskytovateli cenu dle čl. IV. této smlouvy.

7. Poskytovatel prohlašuje, že je odborníkem v oblasti dotací z fondů Evropské unie a je odborně způsobilý k plnění předmětu plnění dle této smlouvy.

III.

Doba plnění a místo plnění

1. Poskytovatel je povinen zahájit plnění dle čl. II. této smlouvy po podpisu této smlouvy, na základě pokynu objednatele.

2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle této smlouvy v souladu s obecně závaznými právními předpisy, směrnicemi objednatele, závaznými pokyny, pravidly a metodikami příslušného poskytovatele dotace, zejména platnými projektovými příručkami pro příjemce dotací z příslušného operačního programu a výzvami pro předkládání projektových žádostí příslušného operačního programu. Předmět plnění dle čl. II. této smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytovat průběžně dle potřeb objednatele.

3. Za místo plnění se považuje sídlo objednatele, není-li dohodnuto jinak. Plnění je poskytnuté včas, jsou-li případné výstupy ve stanovené lhůtě a řádně předány objednateli a nemají-li žádné vady.

IV.

Cena

1. Sjednaná cena za služby poskytovatele dle této smlouvy je stanovena jako cena konečná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná, zahrnující celou odměnu a veškeré náklady poskytovatele související s předmětem plnění dle této smlouvy a je určena následujícím způsobem:

Řádek	Název	Hodnota v Kč
1.	Cena za jeden měsíc poskytování služeb (činnost koordinátora všech 3 projektů) bez DPH
2.	DPH z ceny za jeden měsíc poskytování služeb (ř. 1. x sazba DPH/100)
3.	Cena za jeden měsíc poskytování služeb včetně DPH (ř. 1. + ř. 2.)
4.	Xxxx za 24 měsíců poskytování služeb bez DPH

3

2. Objednatel se zavazuje hradit poskytovateli paušálně sjednanou cenu za každý měsíc poskytovaných služeb ve výši dle odst. 1 tohoto článku, a to na základě objednatelem potvrzeného výkazu v každém projektu poskytnutých služeb dle této smlouvy odvedených v daném měsíci. Objednatel se zavazuje obsahovou náplň výkazu potvrdit do pěti pracovních dnů ode dne předložení výkazu poskytovatelem nebo v téže lhůtě sdělí poskytovateli své připomínky. Marným uplynutím této lhůty se výkaz považuje za potvrzený.

3. Cena dle odst. 1 tohoto článku může být měněna pouze v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši ceny, a to zejména v případě změny sazby DPH.

V.

Platební podmínky

1. Cena dle čl. IV. této smlouvy bude hrazena poskytovateli měsíčně na základě faktur – daňových dokladů vystavených poskytovatelem pro každý projekt samostatně a to s příslušným poměrným rozdělením ceny. Poskytovatel je oprávněn vystavit objednateli fakturu vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce, ve kterém byly služby dle této smlouvy objednateli poskytovány. Přílohou faktury bude vždy výkaz poskytnutých služeb dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy.

2. Veškeré daňové doklady musejí obsahovat náležitosti dle odst. 5 tohoto článku. V případě, že daňové doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět. V takovém případě se daňový doklad nestává splatným. Lhůta splatnosti počíná běžet až po doručení doplněných či opravených dokladů.

3. Faktura – daňový doklad bude vystavena a zaslána ve dvou vyhotoveních na adresu objednatele.

Jako odběratel bude uveden na faktuře:

TSK hl. m. Prahy, a.s.

Řásnovka 770/8

110 00 Praha 1

IČ: 03447286 DIČ: CZ03447286

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vl. 20059

4. Splatnosti faktur – daňových dokladů činí 30 dní od doručení objednateli. Konkrétní den splatnosti bude na faktuře vyznačen. Povinnost zaplatit fakturovanou částku je splněna dnem odepsání této částky z účtu objednatele.

5. Veškeré vystavené faktury - daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dále musí obsahovat tyto údaje:

- údaje o poskytovateli, obchodní firma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, údaje o zápisu v obchodním rejstříku (číslo vložky, oddíl),

- číslo smlouvy,

- předmět smlouvy,

- číslo faktury,

- fakturovanou částku,

- datum uskutečnění zdanitelného plnění,

4

- registrační číslo projektu,

- razítko a podpis oprávněné osoby, stvrzující oprávněnost, formální a věcnou správnost faktury.

Nebude-li faktura tyto náležitosti obsahovat, je objednatel oprávněn takovou fakturu do dne její splatnosti vrátit poskytovateli a poskytovatel je povinen fakturu opravit nebo vystavit novou; doručením opravené nebo nové faktury začne objednateli běžet nová lhůta splatnosti, která musí opět činit 30 dnů. Postup podle předcházející věty je možno aplikovat i opakovaně. Odepření plnění a s tím související vrácení faktury v souladu s tímto odstavcem nezakládá na straně objednatele prodlení s plněním dluhu.

VI.

Povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje, že činnosti a výkony, ke kterým se touto smlouvou zavázal, bude poskytovat objednateli v souladu s jeho oprávněnými zájmy a že tyto činnosti a výkony bude provádět nebo obstarávat s nejvyšší možnou odbornou péčí, podle jeho pokynů a dohody s oprávněnými zástupci objednatele, ve stanovených termínech a kvalitě, a že zvolí nejúčinnější a ekonomicky nejvýhodnější způsob jejich zabezpečení. Poskytovatel je povinen při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele.

2. Poskytovatel je povinen prokazatelným způsobem upozornit objednatele na nevhodnost jeho pokynu. V případě, že objednatel bude přesto na provedení takového pokynu trvat, je poskytovatel povinen pokyn splnit, ale neodpovídá za případnou škodu způsobenou splněním takového pokynu objednatele. Poskytovatel se může od pokynů objednatele odchýlit, jen je-li to nezbytné v zájmu objednatele a nemůže-li si vyžádat včas jeho souhlas.

3. Na výzvu objednatele je poskytovatel povinen předat objednateli své stanovisko ke konkrétní záležitosti, a to nejpozději do tří pracovních dnů od doručení výzvy.

4. Poskytovatel je povinen pravidelně informovat objednatele o průběhu plnění jednotlivých úkolů a tyto s ním konzultovat a vést písemné záznamy o průběhu plnění jednotlivých úkolů; na vyžádání je povinen tyto záznamy objednateli předložit.

5. Poskytovatel je povinen zajistit pro plnění této smlouvy odborně způsobilý realizační tým v dostatečném rozsahu.

6. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se v souvislosti s plněním této smlouvy dozví, a to bez ohledu na to, jakým způsobem tyto informace získal a současně je povinen zajistit, aby tuto povinnost dodržovala i jakákoliv třetí osoba, kterou pro plnění svých úkolů plynoucích z této smlouvy přímo či nepřímo použije.

VII.

Povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen řádně a včas na výzvu poskytovatele poskytovat potřebnou součinnost k plnění této smlouvy, zejména předávat poskytovateli včas a v potřebném rozsahu podklady a informace a převzít od poskytovatele výstupy plnění.

5

2. Objednatel je povinen řádně a včas zaplatit oprávněně vystavené faktury za činnost poskytovatele vykonanou dle této smlouvy.

VIII.

Ukončení této smlouvy

1. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to na 24 měsíců ode dne uzavření smlouvy.

2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že mu nebudou přiděleny finanční prostředky z rozpočtu hl. m. Prahy za účelem financování projektů nebo v případě, že se objednatel rozhodne upustit od realizace projektů, a to bez jakékoliv sankce či nároku na náhradu újmy na straně poskytovatele.

3. Objednatel má dále právo od této smlouvy odstoupit v případě porušení povinnosti poskytovatele dle této smlouvy poté, co poskytovatele vyzval k nápravě, stanovil mu lhůtu 30 dní ke sjednání nápravy a poskytovatel ve stanovené lhůtě nápravu nesjednal.

4. Tato smlouva v případě odstoupení zaniká ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje. Poskytovatel má v případě odstoupení od této smlouvy nárok na zaplacení části ceny za plnění, které bylo řádně poskytnuto do okamžiku, kdy obdržel oznámení o odstoupení.

IX.

Odpovědnost

1. Poskytovatel odpovídá za odborné, poctivé a pečlivé provádění činnosti v rozsahu daném touto smlouvou a příslušnými obecně závaznými právními předpisy. Pokud k plnění této smlouvy použije jiné osoby, odpovídá tak, jako by činnost prováděl sám.

2. Poskytovatel odpovídá objednateli za jakoukoliv škodu či nemajetkovou újmu způsobenou v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy, a to i tehdy, byla-li škoda či jiná újma způsobena zaměstnancem poskytovatel či jinou osobou, prostřednictvím které poskytovatel poskytoval plnění dle této smlouvy objednateli. Poskytovatel je odpovědný mj. za škodu vzniklou uložením sankcí od správních orgánů, řídícího orgánu či poskytovatele dotace v důsledku porušení povinnosti poskytovatele, které způsobil poskytovatel nebo o kterém poskytovatel věděl, ale objednatele na něj řádně neupozornil.

3. Poskytovatel se odpovědnosti dle tohoto článku zprostí, prokáže-li, že vzniku škody nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které po něm bylo možné požadovat.

X.

Smluvní pokuty

1. Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu za nesplnění jakékoliv povinnosti poskytovatele dané touto smlouvou ve výši 5.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení smlouvy.

2. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to v plné výši, ani povinnost smluvní strany splnit povinnost zajištěnou smluvní pokutou.

6

3. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení výzvy oprávněné smluvní strany druhé smluvní straně k její úhradě. Výzva musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo účtovat smluvní pokutu. Smluvní strany sjednávají právo objednatele provést jednostranný zápočet vzájemných pohledávek, a to i v případě pohledávky nejisté nebo neurčité ve smyslu ust. § 1987 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. V případě změny identifikačních údajů smluvní strany uvedených v této smlouvě je smluvní strana, u které změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodů porušení této povinnosti dojde ke vzniku škody či nemajetkové újmy, zavazuje se strana, která újmu způsobila, tuto újmu druhé straně nahradit.

2. Kontaktní osoba objednatele: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení řízení projektů

e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx-xxxxx.xx tel.: x000 000 000 000

Kontaktní osoba poskytovatele: (doplní dodavatel),

e-mail: (doplní dodavatel), tel.: (doplní dodavatel)

Údaje o odpovědném zástupci může příslušná smluvní strana kdykoliv změnit. Tato změna je vůči druhé smluvní straně účinná ode dne následujícího po dni, kdy jí byla změna prokazatelně oznámena.

3. Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé z této smlouvy se nejprve pokusí řešit smírně.

4. Pokud se kterékoliv ujednání obsažené v této smlouvě ukáže být neplatným, neúčinným či nevymahatelným, nemá tato skutečnost vliv na platnost, účinnost či vymahatelnost ostatních ujednání obsažených v této smlouvě. Smluvní strany se zavazují nahradit takové neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení ustanovením platným, účinným a vymahatelným, které se svým obsahem bude co nejvíce blížit ekonomickému účelu této smlouvy.

5. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými právními předpisy právního řádu České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.

6. Poskytovatel se zavazuje k poskytnutí součinnosti jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole. Poskytovatel je povinen poskytnout kontrolním orgánům veškerou nutnou součinnost.

7. Tuto smlouvu je možné měnit a doplňovat jen písemnými, vzestupně číslovanými a oboustranně podepsanými dodatky. Smluvní strany se dohodly, že aplikace ustanovení § 562 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku se vylučuje. Veškeré změny smlouvy musí být v souladu s vnitřními předpisy objednatele a podmínkami Operačního programu Praha – pól růstu ČR.

7

8. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv Technické správy komunikací hl. m. Prahy, a.s. (CES TSK) vedené Technickou správou komunikací hl. m. Prahy, a.s., která je veřejně přístupná, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jeho podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

9. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

10. Tato smlouva je sepsána a podepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních stran.

12. Smluvní strany dále berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějšího předpisu (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění této smlouvy podle zákona zajistí objednatel. Objednatel je oprávněn takto uveřejnit smlouvu v plném znění.

13. Xxxxxxx, na níž se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Smlouva, na níž se nevztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, nabývá účinnosti dnem jejího podpisu.

14. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění této smlouvy je spolufinancováno z OPPR ČR.

15. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že tato smlouva byla uzavřena srozumitelně a určitě dle jejich pravé, svobodné a vážně projevené vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Právní jednání smluvních stran v této smlouvě svým obsahem a účelem odpovídá dobrým mravům i zákonu. Na důkaz toho připojují smluvní strany své podpisy.

V Praze dne: V Praze dne:

za objednatele: za poskytovatele:

8